Atividade Responsvel Ms 1 Ms 2

FICHA TCN
Nome: nome do meu evento
Data: 1/5/2015
Como fazer o Local: local do meu evento
planejamento
estratgico Pblico Estimado: 500
do seu evento Formato:

PR PRODUO
|1 Planejamento da ao
Avaliao do cenrio scio-econmico x
Delimitao do conceito x
Objetivo do evento x x
Pblico Alvo
Definio do local
Definio da data
Definio do horrio
Levantamento de custos
|2 Formao das equipes
Tcnica
Logstica
Infra-estrutura
Comunicao
Segurana
|3 Programao
Definio completa da programao
|4 Administrativo-financeiro
Definio do oramento
Levantamento de planilha/controle oramento
|5 Montagem de check-lists
Fornecedores
Compras
|6 Captao de recursos
Patrocnio
Permutas
Venda de ingressos/inscries
|7 Jurdico
Levantamento/negociao dos direitos autorais
Definio de contrapartidas
Assinatura de contratos
 PRODUO
|8 Definio de cronograma de execuo
Cronogramas
|9 Jurdico
Alvars
Taxas pblicas
Regulmento do evento
Levantamento de documentao
|10 Artstico
Transporte
Translado
Hospedagem (rooming list)
Alimentao
Camarim
Receptivo
Tradutor
|11 Tcnica
Definio do oramento
Cenrio
Figurino/maquiagem
Equipamentos (iluminao, sonorizao)
Uniforme
Transporte
Translado
Alimentao
|12 Local
Ambientao/Decorao
Sinalizao (Posicionamento)
Credenciamento/Portaria
Acessibilidade
Rota de fuga
Vistorias (laudos tcnicos, bombeiros)
Estrutura (palco, sala de produo, imprensa)
Infraestrutura
Limpeza
|13 Divulgao e Marketing
Planejamento estratgico
Cerimonial (definio de hostess, etc)
Sinalizao (criao e produo)
Peas institucionais
Peas grficas
Peas volantes
Brindes e material promocional
Mdia paga (rdio, tv, impressos, internet)
Assessoria de imprensa (mdia espontnea)
Redes sociais
 Comunicao interna
Clipping
Premiao
Certificado (confeco)
Pesquisa de satisfao (pblico geral)

PS PRODUO
|14 Desmontagem
Estrutura
Equipamentos
Limpeza
|15 Border
Produzir border
|16 Entrega dos Certificados
Enviar certificados
|17 Pagamentos / Acertos finais
Definio do oramento real
Equipe
Forncedores
|18 Pesquisa de satisfao
Enviar e apurar a pesquisa
|19 Relatrio final
Produo do relatrio final
 Ms 3 Ms 4 Ms 5 Ms 6 Ms 7 Ms 8 Ms 9 Ms 10 Ms 11 Ms 12

FICHA TCNICA
meu evento

eu evento

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Ms 12 Situao