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Fornecedores de mercadorias
para comercializao nas
Lojas da Cesta do Povo
2016
Apresentao
Emisso: 12.11.2014
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Contedo
Objetivo ................................................................................................
................................ .......................................................4
Glossrio ................................................................................................
................................ .....................................................4
Entendendo como funciona o processo de compra na EBAL .....................................7
................................
Figura 2 Tabela contendo endereos de e-mail e mail para agendamento de mercadorias nas na CDs da
EBAL ................................................................
................................................................................................
................................................. 8
Figura 3 Fluxo Diretssimo: da compra da mercadoria ao pagamento, a partir de janeiro de 2015
................................................................
................................................................................................
......................................................... 9
NF-e relacionadass aos pedidos de compra ................................................................
.................................9
Figura 4 Especificao do campo cEAN no leiaute da NF-e
NF .........................................................
................................ 10
Figura 5 Especificaes dos campos XPed e xCont no leiaute da NF-e .........................................
................................ 10
Figura 6 Exemplo de informao do PEDIDO e do CONTRATO no arquivo XML da NF-e
NF ............. 11
Figura 7 Exemplo do cabealho de um Contrato de Compra de Mercadoria ............................... 11
Figura 8 Relao entre contrato, pedidos e notas fiscais..............................................................
................................ 12
Parecer / GETRI/
I/ DITRI/ 10916/ 2013 ................................................................
.......................................13
Figura 9 Clusula 5 do Parecer GETRI/ DITRI/ 10916/ 2013 ........................................................
................................ 13
NF-e
e Diretssimo corretamente preenchida para a EBAL .......................................
................................ 14
Figura 10 - DANFE de uma NF-e NF e indicando os dados a serem informados nos respectivos campos
................................................................
................................................................................................
....................................................... 14
Validade: Limite de
e prazo de recebimento ................................................................
................................15
No conformidades de produtos................................................................
produtos ................................................15
Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Buerarema ...............................................
................................ 17
Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Salvador ..................................................
................................ 18
Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Senhor do Bonfim ....................................
................................ 19
Contato para tirar dvidas na emisso da NF-e
NF para a EBAL ...................................
................................ 19
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Objetivo
Orientar os fornecedores
fornecedor de mercadorias para comercializao
omercializao na Cesta do
Povo, com base nas determinaes da Secretaria da Fazenda e do Parecer/ GETRI/
DITRI 10916/ 2013, alm de divulgar
di informaes que servem de parmetro para o
atendimento
endimento aos pedidos de compra (carga seca, congelada ou diretssimo).
Glossrio
Carga seca - para a EBAL so todas as mercadorias entregues nas CDs pelos
fornecedores.
1
Fonte: http://otk.com.br/nfe-danfe
danfe-e-xml/, consulta em 19.10.14
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conter
onter tanto o cdigo numrico da chave de acesso
cesso como o cdigo de barras
correspondente 2.
2
Fonte: http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/respostas_V.html,
http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/respostas_V.html consulta em 19.10.14
3
Fonte: http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/respostas_V.html,
http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/respostas_V.html consulta em 19.10.14
4
Fonte: http://digitalsong.com.br/cod_ean.html,
http://digitalsong.com.br/cod_ean.html pesquisa em 23.10.14
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NCM (Nomenclatura
Nomenclatura Comum do Mercosul)
Mercosul - a nomenclatura para classificao de
d
mercadorias e produtos adotada pelos pases do Mercosul, oficialmente formato por
Argentina, Brasil, Paraguai e Uruguai, podendo ter associao de outros pases. O
cdigo NCM composto de oito dgitos, sendo os 6 primeiros formados pelo SH -
Sistema Harmonizado
monizado e os 2 ltimos so formados de acordo com a definio
estabelecida pelo Mercosul 5. A classificao fiscal de mercadorias de competncia
da Secretaria da Receita Federal (SRF).
). A partir do dia 1 de Janeiro de 2010 passou
a ser obrigatria a incluso
incluso da categorizao NCM/SH dos produtos nos
6.
documentos fiscais O NCM informado na NF-e
NF e deve corresponder descrio
efetiva do produto.
5
Fonte: http://www.classificacaodemercadorias.com.br/ncm-mercosul.html,
http://www.classificacaodemercadorias.com.br/ncm , pesquisa em 05.11.14
6
Fonte: http://www.significados.com.br/ncm/,
http://www.significados.com.br/ncm/ pesquisa em 23.10.14
7
Fonte: https://www.notanet.com.br/nota-fiscal-eletronica/,
https://www.notanet.com.br/nota consulta em 19.10.14
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Entendendo como
mo funciona o processo de compra na EBAL
Figura 1 Modelo de Compra da EBAL - Centralizado na Superintendncia Comercial para todas as Lojas da Cesta do Povo
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Para evitar atrasos que podem
pode levar a multa e eventual ruptura
rup no
estoque, o Fornecedor de produtos carga seca deve agendar a entrega atravs
dos seguintes endereos de e-mail:
e
CD E-mail de Agendamento
Buerarema cdbuerarema.agendamento@ebal.ba.gov.b
cdbuerarema.agendamento@ebal.ba.gov.br
Salvador cdssa.agendamento@ebal.ba.gov.br
Senhor do Bonfim cdbonfim.agendamento@ebal.ba.gov.br
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Figura 3 Fluxo Diretssimo: da compra da mercadoria ao pagamento,, a partir de janeiro de 2015
NF-e
e relacionadas aos pedidos de compra
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*** IMPORTANTE ***
Conforme leiaute da NF e,
NF-e, disponibilizado pela SEFAZ -
http://www.nfe.fazenda.gov.br/port
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/principal.aspx - na Nota Tcnica
2013.005,, utilizar os campos especificados nas
na reas:
8
Figura 4 Especificao do campo cEAN no leiaute da NF-e
9
Figura 5 Especificaes dos campos XPed e xCont no leiaute
l da NF-e
8
Fonte:: Nota Tcnica 2013.005, Pg. 51, Projeto Nota Fiscal Eletrnica - SEFAZ
9
Fonte: Nota Tcnica 2013.005, Pg. 90, Projeto Nota Fiscal Eletrnica - SEFAZ
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Segue adiante um exemplo do contedo do arquivo XML gerado com as
informaes correspondentes do contrato e do pedido:
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*** IMPORTANTE ***
QUALQUER QUE SEJA A COMPRA
O arquivo XML da NF-e
NF e deve ser
encaminhado to logo seja validado pela
SEFAZ para o e-mail:
e ebal.nfe@gmail.com
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*** IMPORTANTE ***
Cada contrato ser atendido por um nmero varivel de NF-e,, nas quais
estaro relacionadas as mercadorias entregues, at o limite contratual.
contratual
Cada mercadoria, portanto, pertence a uma entrega, que por sua vez est
vinculada a um contrato.
Parecer
arecer emitido pelo Governo do Estado da Bahia, em maio
maio de 2013, que
permite a entrega das mercadorias na modalidade Diretssimo nas Lojas da Cesta
do Povo e a indicao das
as informaes desse procedimento que devero
dever constar na
NF-e.
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NF-e Diretssimo corretamente preenchida para a EBAL
Dados da Central de
Distribuio
Nmero do Contrato;
Nmero do Pedido;
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Validade: Limite de prazo de recebimento
As mercadorias recebidas
rece por carga seca e carga
arga Congelada nas Centrais
de Distribuies (CDs),, devem obedecer aos limites de prazo de validade definidos
na norma interna da EBAL para cada tipo de produto, conforme expresso na tabela
abaixo. Caso o prazo de validade da mercadoria
mercadoria recebida esteja superior ao limite
permitido, CDs e devem devolver a mercadoria ao fornecedor.
No conformidades de produtos
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1 Opo - Recolhimento do produto no conforme pelo Fornecedor
O fornecedor deve realizar a troca do produto e recolher na Central de
Distribuio
buio ou Frigorfico (caso tenha o produto em estoque) e nas Lojas no prazo
mximo de 15 dias teis. Em virtude da EBAL no possuir logstica reversa, o
recolhimento dos produtos no conformes pelo fornecedor deve ser loja a loja e no
apenas na Central de
e Distribuio ou Frigorfico onde a mercadoria foi entregue.
2 Opo - No recolhimento
ecolhimento do produto no conforme pelo Fornecedor
O Fornecedor deve autorizar por escrito a emisso da Nota Fiscal de
devoluo do produto e o descarte do produto pela EBAL.
3 Opo - Bonificao
O fornecedor deve informar por escrito a opo de bonificao
onificao e autorizar o
descarte do produto pela EBAL que dever tomar as aes pertinentes relacionadas
emisso de contrato de bonificao.
A autorizao da emisso da Nota Fiscal
Fiscal de devoluo do produto no
conforme resulta num desconto referente ao valor da NF de devoluo da fatura de
pagamento do Fornecedor no Setor Financeiro da EBAL.
Os produtos no conformes
conforme s podem ser descartados pelas lojas, conforme
procedimento interno, aps autorizao formal do Fornecedor,, ou sob autorizao
da SUCOM.
A depender da gravidade da
da no conformidade, por exemplo: presena de
corpo estranho ou alterao das caractersticas organolpticas (cor, odor, sabor e
aspecto) do produto, a Gerncia
Gerncia de Qualidade (GEQUALI) da EBAL emitir um
Relatrio de No Conformidade (RNC) ao fornecedor,, cabendo ao mesmo responder
o RNC com as causas das
da no conformidades e as aes corretivas tomadas no
prazo de 5 (cinco) dias teis.
A GEQUALI tambm pode solicitar ao fornecedor uma visita tcnica s
instalaes industriais com o intuito de verificar o cumprimento das Boas Prticas de
Fabricao/ Manipulao.
Caso a no conformidade do produto se apresente por mais de duas vezes, a
GEQUALI pode solicitar a SUCOM bloqueio do fornecedor no cadastro.
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Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Buerarema
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Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Salvador
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Relao das Lojas da Cesta do Povo CD Senhor do Bonfim
de Sant
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