ARQUIVOLOGIA

21. Os instrumentos de pesquisa auxiliam os usurios a recuperar os documentos nos

arquivos. Dentre os instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos modernos podemos
destacar:
a) Repertorio e Guia
b) Tabela de Temporalidade e Catlogo
c) Guia e Plano de Classificao
d) ndice e Tabela de Temporalidade
e) Plano de Classificao e Tabela de Temporalidade

Gabarito A
Comentrio: O instrumento de pesquisa o meio de disseminao e recuperao da
informao contida nos documentos dos arquivos. Dentre os instrumentos de pesquisa
utilizados no arquivo podemos destacar
guia: Meio de pesquisa destinado a orientar os usurios para a utilizao das
sries que integram um arquivo permanente.
inventrio sumrio: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo
arquivstico ou de uma de suas divises so identificadas e brevemente descritas.
inventrio analtico: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo
arquivstico ou de suas divises so descritas pormenorizadamente.
repertrio: Instrumento no qual so descritos, pormenorizadamente, documentos
previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos arquivsticos,
podendo ser elaborado segundo critrio temtico, cronolgico, onomstico ou
geogrfico.
catlogo: Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critrio temtico,
cronolgico, onomstico ou geogrfico, incluindo todos os documentos
pertencentes a um ou mais fundos arquivsticos, descritos de forma sumria ou
pormenorizados.

22. A guia o instrumento de pesquisa utilizado para dar orientao ao usurio no

conhecimento e utilizao do arquivo. Qual o nome da guia que colocada no lugar
do documento quando esse sai do arquivo para emprstimo?
a) Primria
b) Dentro
c) Especial
d) Fora
e) Subsidiria

Gabarito D
Comentrio: A guia fora colocada no local do documento quando este sai do arquivo
para emprstimo. Sua finalidade e facilitar o rearquivamento de documentos.

23. Em Arquivologia comum a utilizao de tecnologia para otimizar a recuperao de

documentos. Nesse sentido, qual a tecnologia que converte documentos de suporte
convencional em imagens eletrnicas, codificadas, e que so apropriadas para
armazenamento magntico ou tico.
a) Microfilmagem
b) Digitalizao
c) Codificao
d) Dilatao
e) Fragmentao

Gabarito B
Comentrio: A digitalizao uma tcnica que utiliza o scaner para converter
documentos convencionais (papel) em imagens eletrnicas, codificadas, e que so
apropriadas para armazenamento magntico ou tico. utilizada para acelerar o acesso
aos documentos.

24. A microfilmagem o sistema de gerenciamento e preservao de informaes,

mediante a captao das imagens de documentos por processo fotogrfico. Sobre esse
procedimento podemos afirmar:
I. No permitido reproduzir os documentos em suporte microforma.
II. regulada pela Lei 5433 de 1968 e Decreto 1799 de 1996.
III. um procedimento muito utilizado para a realizao de back up de segurana.
IV. Reduz drasticamente o volume de documentos do arquivo.
V. No possui respaldo legal.

Nesse sentido assinale a opo correta:

a) Todas as alternativas esto incorretas.
b) As alternativas I, II e IV esto corretas.
c) As alternativas II, III e IV esto corretas.
d) Todas as alternativas esto corretas.
e) Somente a alternativa II est correta.

Gabarito C
Comentrio: Sistema de gerenciamento e preservao de informaes, mediante a
captao das imagens de documentos por processo fotogrfico. Este processo reduz o
volume dos arquivos, proporcionando acesso eficiente e rpido aos documentos. A
microfilmagem amparada pela lei 5433 de 1968 e regulamentada pelo decreto 1799 de
1996. Por possuir amparo legal e no duplicar o tamanho do arquivo indicado para a
realizao de back up de segurana.

25. Informe a alternativa que contem forma de representao da microfilmagem:

a) CD, vdeo
b) Fita audiogrfica
c) Rolo, jaqueta, microficha
d) Ficha e vdeo
e) Jaqueta e DVD

Gabarito C
Comentrio: Rolo, jaqueta e microficha so os suportes mais comuns utilizados no
procedimento da microfilmagem.
26. Dentre os procedimentos abaixo informe o que utilizado para a desinfestao de
documentos:
a) Encapsulao
b) Fumigao
c) Laminao
d) Silking
e) Banho de Gelatina

Gabarito B
Comentrio: A fumigao considerado um mtodo eficiente de desinfestao. A
substncia qumica a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia
da integridade do papel e da tinta sob sua ao. Com a fumigao, os insetos, em
qualquer fase de desenvolvimento, so completamente destrudos.

27. Conservar implica em cuidar do documento evitando que este seja danificado. Qual
o mtodo de conservao que consiste em colocar os documentos em bandejas de ao
inoxidvel, expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade, 90 a 95%,
durante uma hora, em uma cmara de umidificao.
a) Alisamento
b) Congelamento
c) Fumigao
d) Encapsulao
e) Banho de Gelatina

Gabarito A
Comentrio: O alisamento a tcnica que consiste em colocar os documentos em
bandejas de ao inoxidvel, expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade,
90 a 95%, durante uma hora, em uma cmara de umidificao. Em seguida, so
passados a ferro, folha por folha, em mquinas eltricas. Caso existam documentos em
estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob presso
moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar ferro de engomar
caseiro.
28. Sobre as regras de conservao podemos afirmar:
I. permitida a entrada de usurios na rea de armazenagem e administrao de
documentos.
II. permitido comer e beber no arquivo.
III. Aps inundao aconselhvel que os documentos sejam expostos a luz solar para
acelerar o processo de secagem.
IV. permitido o uso de clipes, barbantes e cola comum em documentos de valor
secundrio.

a) Todas as alternativas esto corretas

b) Todas as alternativas esto incorretas
c) As alternativas I e II esto corretas
d) As alternativas IV e III esto corretas
e) Somente a alternativa III est correta

Gabarito B
Comentrio: Todo o arquivo deve ter norma para a conservao de documentos. Na rea
de armazenagem no permito a entrada de usurios. Comer e beber no arquivo
tambm proibido. Na atividade de conservao deve-se cuidar no s do documento
como tambm do lugar da sua guarda. Fatores que merecem destaque na conservao:
luz (a luz do dia deve ser abolida das reas de armazenagem de documentos), ar seco
(enfraquece o papel), temperatura (manter constante entre 20 e 22, umidade (45 a 58%),
poeiras e gases e pragas. O uso de clipes, barbantes e cola totalmente prejudicial ao
documento principalmente o de valor secundrio.

29. O objetivo do procedimento de avaliao de documentos do arquivo :

a) Estabelecer a destinao dos documentos.
b) Perceber o contedo dos documentos
c) Caracterizar os documentos
d) Aumentar os recursos materiais e humanos no arquivo
e) Aplicar a Tabela de Temporalidade na terceira idade de arquivo
Gabarito A
Comentrio: Processo de anlise de arquivo visando estabelecer a destinao final do
documento que pode ser a guarda permanente ou a eliminao.

30. Dentre as atividades do protocolo destaca-se:

a) Emprstimo de documentos
b) Guarda de documentos
c) Tramitao de documentos
d) Ajuste de documentos
e) Melhoria de documentos

Gabarito C
Comentrio: As atividades do protocolo so: Recebimento, classificao, registra, e
controla a movimentao de documentos.