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ISSN 1984-9354
A CONTRIBUIO DO DIAGNSTICO
ORGANIZACIONAL COMO
FERRAMENTA PARA AUXILIAR NA
TOMADA DE DECISO
Resumo
Esta pesquisa tem como objetivo geral demonstrar que o diagnstico
organizacional, pode contribuir com o gestor da organizao na
tomada de decises fundamentadas em fatos. Trata-se de uma pesquisa
aplicada e qualitativa, desenvolvida atravvs do estudo de casos
mltiplos, entrevistas com pessoas responsveis por tomar decises,
alm de pesquisa bibliogrfica e documental. A busca por inovao
tem levado as empresas pblicas ou privadas, com ou sem fins
lucrativos a um dilema, a tomada de decises com base factual, sob o
risco de no atingir os seus objetivos. Assim o diagnstico
organizacional foi apresentado como instrumento para auxiliar o
gestor na tomada de deciso. O referencial terico buscou embasar o
problema definido e as questes abordadas na pesquisa, atravs de
aprofundamento de temas como diagnstico organizacional,
administrao, funes, papis, habilidades e competncia do
administrador/gestor responsvel pela tomada de deciso. Como
concluso final, pode-se afirmar que o diagnstico organizacional se
constitui, numa ferramenta auxiliar tomada de deciso.
1. INTRODUO
O fim do sculo XX e o inicio do sculo XXI demonstram que as empresas esto
sofrendo grandes presses, pois o mercado est extremamente exigente.
Segundo, Rummler & Bracher, (1994),os interessados na organizao, os
stakeholders- acionistas, clientes, empregados, governo e principalmente, os clientes, fazem
parte desse conjunto de presses que atua sobre o gerenciamento. A concorrncia global
acirrada, clientes cada vez mais exigentes, recursos humanos e naturais escasseando,
desenvolvimento significativo da tecnologia, so exemplos claros dessas presses. O que
unifica essas presses a mudana mudana inexorvel, multifacetada, impiedosa e rpida.
As observaes de Rummler & Bracher, (1994), ultrapassaram fronteiras, face ao
fenmeno da globalizao, que atingiu o mundo em todos os sentidos que se possa imaginar.
O grau de exigncia do consumidor cresceu acarretando uma busca constante das
empresas pela modernizao, criatividade e inovao, o que gerou maior exigncia do
administrador/gestor.
Assim, tomada de deciso adequada, passou a ser uma questo fundamental.
Diante desse cenrio, este estudo objetiva investigar e demonstrar que o
Diagnstico Organizacional D.O. uma ferramenta que contribui para uma adequada
tomada de decises.
2. REVISO DA LITERATURA
2.1 DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
Para um entendimento adequado desse estudo faz-se necessrio entender o que
diagnstico e sua origem, que remonta rea da sade humana e foi contextualizado ao
campo da administrao.
Quando a medicina nasceu, milnios atrs, o diagnstico (a identificao da doena
do paciente) e o prognstico (a compreenso do curso e desfecho provvel da doena) eram as
ferramentas mais eficazes que o mdico podia levar ao leito do paciente. Para alm disso, no
havia muito que pudesse ser feito para confirmar um diagnstico ou alterar a progresso da
enfermidade. Dada essa impotncia diante da doena, as consequncias de um diagnstico
incorreto eram mnimas. A verdadeira causa do mal costumava ser enterrada com o paciente.
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no comrcio de gros, pergunta-se constantemente o que pode fazer melhor para atender a
demanda mundial de alimentos. Prahalad & Hamel, (1995), denominam a isto, empatia com
as necessidades humanas., que poderiam fazer parte da constelao de papis dos
administradores.
Entretanto, para que as empresas alcancem tal objetivo necessrio fazer a ligao
entre as competncias organizacionais e individuais. E essa ligao se d, inicialmente, por
meio da identificao das competncias e o seu monitoramento como forma de garantir a
utilizao desse potencial na construo da estratgia organizacional.
Atualmente o conceito de competncia aplicado a diferentes situaes de
qualificao e atributos, tanto de pessoas, quanto de organizaes, sendo, entretanto, umas
mais genricas e outras mais especficas.
Para um melhor entendimento do conceito de competncia individual, Fleury e
Fleury, (2004), sugerem pesquisa a dicionrios. Os autores destacam, assim, duas definies:
Qualidade ou estado de ser funcionalmente adequado ou ter suficiente
conhecimento, julgamento, habilidade ou fora para determinada atividade (Dicionrio
Webster).
Capacidade para entender qualquer assunto, aptido, idoneidade; capacidade legal
para julgar pleito (Dicionrio Aurlio).
Fleury e Fleury, (2004), definem competncia individual como sendo um saber
agir responsvel e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos,
recursos, habilidades, que agreguem valor econmico organizao e valor social ao
individuo.
Segundo Hussenot e Missonier, (2010) os papis e as naturezas dos objetos
evoluem ao longo do tempo por meio de controvrsias e compromissos. Assim ao invs de
uma anlise esttica, homem-objeto de interao, precisa ser entendido e observado atravs de
uma anlise do processo, tendo em conta a evoluo dos objetos e interaes.
O papel do administrador importante no que tange a definio das etapas,
organizao dos recursos, diviso das tarefas, orientao e controle das aes, manuteno do
padro e qualidade, tempo e quantidade.
3. METODOLOGIA
Para esse trabalho, foi adotada a classificao de Vergara (2010) que se divide
quanto aos fins e aos meios. Quanto aos fins, foi realizada uma pesquisa aplicada e descritiva;
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quanto aos meios, foram realizados estudos bibliogrficos, documentais e estudo de casos
mltiplos. A utilizao combinada dos aspectos indicados no modelo desejada como parte
da pesquisa, havendo associao de mtodos e tcnicas.
A pesquisa aplicada possui motivao em problemas reais, ocorridos nas
organizaes.
A pesquisa descritiva buscou demonstrar como o uso do diagnstico organizacional
como uma ferramenta auxiliar no processo de tomada de deciso pode possibilitar decises
mais adequadas segundo os participantes da pesquisa.
Quanto aos meios, foram efetuados levantamentos bibliogrficos, realizados
estudos em materiais cientficos, publicaes, artigos, dados de congressos, revistas
(cientficas e especializadas), internet, universidades e bibliotecas.
De acordo com a natureza, a pesquisa no estudo de casos mltiplos, foi descritiva e
fenomenolgica, conforme citado acima; sobre a abordagem, foi qualitativa, pois considerou a
existncia de uma relao dinmica interna dos processos nas vrias empresas, objeto do
estudo de casos mltiplos, e as respectivas atividades.
A presente pesquisa utilizou o estudo de casos mltiplos que, segundo Herriott e
Firestone (1983), consideram os projetos de casos mltiplos variantes dentro da mesma
estrutura metodolgica. Os projetos de casos mltiplos, conforme o presente trabalho,
apresentam vantagens e desvantagens distintas em comparao aos projetos de caso nico. As
evidncias resultantes de casos mltiplos so consideradas mais convincentes, e o estudo
global visto, por conseguinte, como algo mais robusto. A tcnica de amostragem utilizada
foi por acessibilidade (VERGARA, 2010).
A ferramenta escolhida para desenvolver a anlise da pesquisa foi a entrevista. As
entrevistas foram semiestruturadas utilizando um roteiro com questes nas quais foi utilizada
a tcnica de Likert, sendo respondentes 45 profissionais ocupantes de posies-chave da
estrutura organizacional das empresas, dos 65 que foram contatados. Ou seja, o foco foram
funcionrios das organizaes responsveis por tomarem decises dentro da organizao.
Segundo Godoi (2006), a entrevista uma prtica de pesquisa que mostra
claramente a crise metodolgica desenvolvida nas cincias humanas e sociais a partir de seu
afastamento do paradigma moderno do empirismo e do subjetivismo moderno.
A pesquisa teve incio aps o desenvolvimento do roteiro de entrevista que foi
testado e validado. As entrevistas foram realizadas pessoalmente pelo pesquisador.
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Aps a coleta dos dados, foi efetuada tabulao para a respectiva anlise e
interpretao dos dados levantados, que se constitui no ncleo central da pesquisa, segundo
Oliveira (2002).
Encerrada a coleta dos dados e a leitura das entrevistas, foram realizadas a anlise
e interpretao dos dados, com a busca da correlao deles [dados], informaes e concluses
obtidas, ou seja, o confronto do conhecimento prtico (emprico) com o conhecimento terico.
A escolha das empresas foi aleatria, dentro do universo de centenas de empresas,
e a amostra foi definida por acessibilidade. Este estudo de casos mltiplos teve a participao
de funcionrios de vrias organizaes do universo de empresas de grande, mdio e pequeno
porte representando as reas industrial, comercial, servios, pblica e o terceiro setor.
4. DISCUSSO E RESULTADOS
4.1 - ANLISE DAS QUESTES RESPONDIDAS
Este tpico foi dedicado a analisar os resultados das questes objetivas que
buscaram demonstrar o grau de conhecimento dos respondentes quanto ao diagnstico
organizacional, vide o Quadro 1 Resumo das questes que envolvem percepes.
Questo 01 Quanto ao conhecimento sobre diagnstico organizacional
Questo 02 Quanto motivao da empresa para realizar o diagnstico organizacional
Questo 03 Quanto necessidade do diagnostico organizacional
Questo 04 Quanto aos ganhos com o uso do diagnostico organizacional
Questo 05 Quanto aos pontos negativos
Questo 06 Quanto s dificuldades para a utilizao do diagnstico organizacional
Quadro 1 Resumo das questes que envolvem percepes
Fonte autor
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Grfico 02 - Na sua opinio o que leva uma empresa a realizar o diagnstico organizacional?
Fonte- autor
Segundo Loriggio, (1996), existe uma preocupao com o melhor desempenho dos
administradores em seu processo de tomada de deciso, dado que o diagnostico o passo
inicial e pr-requisito essencial tomada de deciso eficaz.
Tal preocupao de Loriggio, (1996), se configura no grfico 02, acima, no qual
54% se referem a respondentes que optaram pela alternativa A,- A necessidade de melhorar a
sua performance.
E para concluir, o grfico 03 que se refere a necessidade do D.O. para auxiliar na
tomada de deciso, tivemos o seguinte comportamento dos respondentes.
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Grfico 05 - Voc concorda que o gestor/administrador j nasce pronto?
Fonte- autor
O grfico 05, demonstrou que 98% dos respondentes assinalaram no, quando
perguntados se concordavam que o gestor/administrador j nasce pronto. E apenas 2% dos
concordaram que o gestor/adminstrador j nasce pronto.
A concluso que o gestor/administrador, no nasce pronto, e como salienta
Fayol, a administrao, como habilidade, pode ser aprendida, desta forma o
gestor/administrador pode ser formado.
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Fonte- autor
5. CONCLUSO
O objetivo geral da pesquisa foi demonstrar que o diagnstico organizacional,
como ferramenta auxiliar, pode contribuir com o administrador/gestor da organizao na
tomada de decises fundamentadas em fatos.
Assim, pode-se afirmar que, o diagnstico organizacional uma ferramenta
essencial na administrao estratgica para o desenvolvimento e crescimento da empresa
neste mundo competitivo. Atravs dele possvel ter um auxlio efetivo na tomada de
deciso, para solucionar problemas, melhorando os resultados e criando condies para o
alcance dos objetivos e o sucesso da organizao.
E para corroborar com a afirmativa acima, Loriggio, (1996), afirma que a ideia de
utilizar o diagnstico como uma ferramenta do processo decisrio para a soluo de
problemas, no importa se a mudana proposta por uma reengenharia ou por um grupo
interno de trabalho, ou mesmo por um gerente. O que importa a sistematizao do
entendimento das causas dos problemas, pois fornece subsdios para uma deciso mais
qualificada e, portanto, visando a real soluo dos problemas.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
BULGACOV,Sergio. Manual de gesto empresarial. So Paulo: Atlas, 1999.
DAFT, Richard. Administrao. 4a.ed. 2010. LTC editora.
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MARCONI, Marina Andrade de; LAKATOS, Maria Eva. Tcnicas de Pesquisa. 7.ed. So
Paulo: Atlas, 2010.
SWEE C. Goh. "Improving organizational learning capability: lessons from two case studies",
Learning Organization, The, Vol. 10 Iss: 4, pp.216 227- 2003.
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