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DICAS PARA A LEITURA DESSE EBOOK

Se o seu leitor de PDF tiver uma sesso de

ndice (table of contents), voc pode navegar
pelos captulos do eBook atravs dela.

Quando o texto estiver assim, isso quer dizer

que ele um link para uma pgina externa.

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SUMRIO

Introduo ............................................................................................................................................ 6
Usando a nuvem para trabalhar e viver melhor

Descomplique sua vida com um gerenciador de projetos online ............................................... 9

Usando um gerenciador de projetos online
Dicas para usar um gerenciador de projetos online

Exemplos de uso do gerenciador de projetos online ................................................................... 20

Quadro Planejamento de Casamento
Quadro Aprender Francs
Quadro Frias
Quadro Calendrio Editorial

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SUMRIO

Concluso ............................................................................................................................................. 29
Organize sua vida para viver mais intensamente

Sobre a We Do Logos ....................................................................................................................... 31

Sobre a Trello ..................................................................................................................................... 33

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INTRODUO

Usando a nuvem para trabalhar e viver melhor

Cada vez mais estamos correndo atrs do tempo. Os compromissos se acumulam e queremos
abraar o mundo com as mos, no perder nenhum segundo e aproveitar tudo ao mximo.
tanta coisa boa ou importante para fazer que no sabemos por onde comear e, muitas vezes,
no sabemos quando parar tambm.

Est na hora de viver com mais alegria e tranquilidade, organizando prioridades, se comunicando e
compartilhando informaes com agilidade e conseguindo
a ajuda e colaborao de quem voc precisa de forma muito
mais fcil, prtica, intuitiva e gratuita!

Trello um aplicativo simples e visual para administrar

projetos (de vida e trabalho) que funciona de verdade. Com
ele voc no vai mais acumular post-its ou pedacinhos de
papel rabiscados e vai passar a usar uma plataforma online
que pode ser acessada por qualquer dispositivo mvel e
desktop.

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INTRODUO

Voc cria quadros e monta listas de cartes, onde anota

as tarefas que precisam ser feitas, por quem e para
quando. Voc arrasta cartes, junta listas, usa cores,
anexa arquivos e convida colaboradores para atingir
seus objetivos.

Trello um dos mais geis e intuitivos gerenciadores

de projetos online, usados por diversas corporaes ao
redor do mundo.

Conhea tambm outros aplicativos que podem

ajudar o seu negcio crescer no Hub do Empreendedor.

Veja em nosso E-book como ser mais produtivo no trabalho em casa, na empresa ou em seus projetos
pessoais. Alm de diversas dicas, voc vai ver tambm como o Trello pode te ajudar com tudo isso!

Boa leitura!

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

A vida das pessoas est cada vez mais complexa,

repleta de coisas para fazer e projetos a realizar.
Trabalho, estudo, lazer, atividades fsicas... sem
falar em momentos para se alimentar e dormir,
ou apenas relaxar, sem qualquer compromisso
em vista! J pensou em usar um gerenciador de
projetos online para organizar sua vida e ter mais
tranquilidade?

Vivendo em um mundo cada vez mais tecnolgico

e globalizado, onde vrias coisas podem ser feitas
com muito mais agilidade e eficincia, nos faz
acreditar que temos uma enorme vantagem sobre
o passado.

Mas a realidade bem diferente. E a quantidade de coisas que acabamos nos obrigando a fazer se
acumulam de uma forma to descontrolada que alguns chegam a sentir culpa por no realizar todas
elas.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Nesse contexto preciso definir prioridades: famlia, amigos, sonhos,

aventura... onde foi parar tudo isso? claro que no podemos simplesmente
abandonar todo o resto, mas preciso achar o equilbrio entre o que voc
quer alcanar e o que voc tem que fazer para chegar l! Voc precisa definir
seus projetos de vida!

E no h como organizar projetos sem montar uma lista de prioridades,

tarefas, datas, recursos necessrios etc. para mentalizar o que precisa ser
feito e quando. E, com o tempo, ir riscando o que j foi realizado, remarcando
datas, criando novas tarefas. Hum... parece que um bom gerenciador de projetos online seria bastante
til nesta hora, no acha?

Usando um gerenciador de projetos online

Antes de comear a pensar em como organizar seus projetos, voc

precisa definir em quais vai trabalhar e ter em mente, principalmente,
porque escolheu aquele projeto: o que faz voc dedicar a ele uma
ateno especial?

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Na verdade, voc precisa entender a motivao por trs de seu projeto escolhido, o que o impede a
se levantar mais cedo ou trabalhar duro por este objetivo? Qual o prmio final que voc quer alcanar
com ele?

Em alguns casos, como no trabalho,

os projetos so uma ferramenta
para facilitar sua produtividade e
o gerenciador de projetos online
aparece como uma soluo bastante
bvia e eficiente. Mas e quanto aos
demais projetos de sua vida? Como
organizar esses projetos com a
ajuda do gerenciador online? Vamos
abordar esse tema tambm e, para
isso, montamos uma lista de dicas,
d uma olhada e comece a organizar
tudo que quer ver resolvido.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Dicas para usar um gerenciador de projetos online

Dividindo seus projetos em categorias

Para decidir no que voc ir dedicar suas energias, comece

definindo um projeto de vida ou mais de um! Tudo vai
depender do tempo que vai poder dedicar a eles e aos demais
projetos.

Uma coisa que voc pode fazer dividir seus projetos em 4 categorias, assim vai ficar bem mais fcil
escolher seus projetos e achar a motivao necessria. Vamos falar um pouco sobre cada um deles:

1 Projetos de Vida

Um projeto de vida deve ter um objetivo ambicioso que voc quer alcanar e que ao ser atingido
poder ser um grande marco ou realizao de sua vida. claro que isso vai depender da fase que
estiver vivendo. Normalmente, ao finalizar um grande projeto, voc dever eleger outro, seu prximo
grande objetivo de vida e assim seguir cada vez crescendo mais.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Por exemplo:
Morar na Europa por 2 anos e aprender um idioma.
Entrar em uma das melhores faculdades de medicina do pas e me formar cirurgio.
Construir um barco e sair velejando pelo mundo.
Montar meu prprio restaurante na praia.
Conseguir uma bolsa de mestrado no exterior.
Escrever um livro.

Cada um desses projetos tem complexidades diferentes e objetivos diversos,

mas o que tem em comum que ser bastante fcil encontrar a motivao
para realiz-los. Porque so Projetos de Vida, os grandes objetivos que voc
deseja profundamente realizar.

E sabe qual o primeiro passo para que isso acontea? Comece a se organizar!

Mais adiante mostraremos alguns exemplos de Quadros de Projetos

organizados com o Trello para que voc saiba exatamente como organizar
projetos com eles.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Projetos de vida, normalmente, ocorrem em paralelo com diversos outros planos e atividades de seu
dia a dia. Mas antes de chegarmos nos Quadros Trello para ajudar em seu trabalho, vamos falar um
pouco mais de voc.

2 Projetos Pessoais Contnuos

Esse nome um tanto formal foi o que escolhemos para aquelas atividades que queremos realizar em
nossas vidas mas que acabam sendo consumidas
pela rotina do trabalho. So o tipo de coisas que nos
prometemos fazer todo final de ano, nas famosas
Resolues de Ano Novo, decises como estas:

Entrar em forma
Ter uma alimentao mais saudvel.
Aprender a tocar um instrumento.
Emagrecer tantos quilos.
Aprender a falar francs.
Voltar a pintar quadros como hobby.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Quer saber realmente como organizar projetos como estes? O primeiro passo definir metas, datas,
tarefas, providncias e objetivos. Que tal usar um gerenciador de projetos para isso?
Perceba que estes projetos tem um carter contnuo. No basta emagrecer e voltar a engordar ou
frequentar apenas um trimestre das aulas de francs. Como voc ver mais adiante, os tipos de
Quadros montados para estes projetos visam a dar continuidade s tarefas e tambm a manter um
histrico de receitas, por exemplo, no caso do projeto de emagrecimento.

Alm disso, estes projetos pessoais contnuos podem ser subprojetos de um Projeto de Vida. Por
exemplo: para conseguir uma bolsa de mestrado no Canad voc abriu um Quadro especfico para
Aprender Francs.

3 Projetos pessoais especiais com data marcada

Este tipo de projeto, muitas vezes, envolve suas preocupaes com outra
pessoa. Imagine um casal que est esperando um filho. Ambos decidem
que querem preparar um lindo quarto de beb para ficar pronto em
7 meses, tempo suficiente para acolher o mais novo membro da famlia.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Mas tambm pode ser um projeto independente, apenas seu, como redecorar a casa de praia antes
das frias de janeiro comearem.

Veja outros exemplos de organizao de projetos de

ambos os tipos:

Preparar a festa de casamento.

Plano de estudos at a data do vestibular.
Organizar a festa de formatura.
Organizar a viagem de fim de ano.
Veja que por terem uma data limite, fica ainda mais claro
como um gerenciador de projetos online pode ser uma
ferramenta bastante til para conseguir alcanar esses
objetivos.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

4 Projetos de trabalho

Quanto mais produtivo e organizado voc for em seu trabalho, mais tempo ter para seus projetos
pessoais, isso se o seu trabalho j no for um projeto pessoal! Conciliar as duas esferas de sua vida
pode ser um projeto em si, na verdade.

Mas vamos nos concentrar em como voc pode se tornar mais produtivo ao usar um gerenciador de
projetos online:

Muito mais agilidade nas informaes. Definir categorias por cores.

Menos e-mails enviados. Percepo de toda linha do tempo do projeto e
Menos reunies improdutivas. sua evoluo.
Viso integrada do projeto em um nico quadro.
Histrico do que j foi feito.
Informao compartilhada com todo o grupo.
Possibilidade de definir datas de entrega.
Anexar arquivos.

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DESCOMPLIQUE SUA VIDA COM UM GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

O importante definir exatamente o que poder ser otimizado com um Quadro que organiza as
informaes e as tarefas de forma produtiva. Criar quadros aleatoriamente, sem um objetivo definido
pode ser um tiro no p!

De forma semelhante ao que fizemos nos itens anteriores, tambm em seu trabalho vo existir tarefas
contnuas, como fazer o planejamento das publicaes dirias de um blog, ou projetos que tero data
marcada de entrega, como a aquisio de um novo software de gesto e treinamento dos usurios.

Saiba definir as prioridades e em quais objetivos a sua empresa

realmente precisa de um gerenciador de projetos online.

Para ajudar voc a entender como organizar projetos ainda

melhor, separamos uma lista com alguns exemplos prontos
de cada tipo, elaborados para voc atingir os melhores
resultados.

Para conhecer mais ferramentas que iro potencializar ainda

mais os seus projetos digitais, confira este artigo.

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Quadro Planejamento de Casamento

Este um dos projetos mais aguardados e

planejados por muita gente.

por esse motivo que temos um Quadro Trello

prontinho para voc usar para gerenciar os
preparativos at o Grande Dia.

Neste quadro foram criadas 11 listas baseadas

no tempo que falta para chegar o dia do sim!
(Bom, todos esperam que seja sim, no ?).

Comea com a lista: Antes de comear a

planejar, cujo nico carto tem como tarefa:
Pedir em casamento. Bastante apropriado!

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Na sequncia vm as listas:

10 meses ou mais
8 a 10 meses antes
4 a 6 meses antes
1 a 3 meses antes
Duas semanas antes
Uma semana antes
Trs dias antes
Dois dias antes
Vspera
O grande dia
Cada lista tem todas as tarefas detalhadas nos cartes.

Por exemplo, para fazer o pedido de casamento preciso, entre outras providncias, comprar
o anel, na lista 4 a 6 meses antes constam cartes como: comprar o vestido, contratar atraes
musicais e outros.

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

No Grande dia, a dica : Dia de noiva e dia de noivo; relaxar e deixar tudo por conta da cerimonialista.

Depois de montar as listas, uma dica habilitar a ferramenta extra calendrio, para ningum chegar
atrasado cerimnia!

Confira o Quadro Casamento Planejamento.

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Quadro Aprender Francs

Nunca mais esquea de fazer nenhuma tarefa! Persiga seus objetivos e tenha uma viso global de
cada mdulo do curso. E, claro, gerencie trabalhos em grupo de uma forma bem mais eficiente.

Veja as listas:
Recursos + Anotaes Fazendo
Trabalhos Encontros
Bloqueado Concludo
D uma olhada no Quadro Aprender Francs: Unidade 1.

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Quadro Frias em Miami

Quase to gostoso quanto viajar, planejar a viagem j parte do sonho se realizando. Imagine poder
fazer isso com ajuda de um gerenciador de projetos online que voc pode acessar de onde estiver!

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Seu quadro poderia conter estas listas:

Informaes
Antes de Viajar
Concludo
Shopping
Parques de Diverses
Noites
Passeios

Confira o Quadro Quadro Frias em Miami.

Veja tambm: Cidade Maravilhosa Recebendo Amigos

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Quadro Contedo Editorial

Quer agilizar a criao e publicao de contedo nas mdias sociais, integrando a equipe e as
informaes de forma gil e intuitiva?

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EXEMPLOS DE USO DO GERENCIADOR DE PROJETOS ONLINE

Confira as listas deste quadro.

Ideias de Artigos
Pesquisas
Na espera
Escrevendo
Edio e Desenho
Artigos Programados
Promoo
Artigos prontos para serem publicados
Artigos publicados

Acesse agora o Quadro Contedo Editorial.

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CONCLUSO

Organize sua vida para viver mais intensamente

Viver intensamente no viver afobado e cheio de coisas para fazer, todas pela metade. Viver a vida
em sua plenitude, tanto no trabalho como em seus projetos pessoais, poder ter uma viso do
todo, entender suas prioridades e seus momentos e focar no que interessa na hora certa. Desligar-
se de algumas preocupaes em certos perodos para poder voltar elas mais tarde, recarregado e
motivado, com fora total!

Uma das grandes vantagens do Trello que voc pode usar uma excelente verso gratuita de uma
ferramenta consagrada por grandes empresas, repleta de funcionalidades que te ajudam a montar
Quadros de Listas com Cartes de tarefas, estipulando datas, categorias e prioridades, alm de poder
anexar arquivos, conversar, fazer comentrios, chamar pessoas e montar times. Tudo isso gerenciado
por voc de um modo bastante gil, arrastando itens de uma lista para outra e criando novos cartes
sempre que necessrio.

Trello pode ajudar muito voc a alcanar seus objetivos e aumentar sua produtividade. Experimente,
no custa nada!

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SOBRE A WE DO LOGOS

A We do Logos a maior empresa de Concorrncia Criativa da Amrica Latina! Oferecemos solues

de design para pequenas e mdias empresas a um preo justo e de maneira inovadora: o cliente
escolhe o produto, define o quanto deseja investir a partir de um mnimo, recebe dezenas de opes,
pede alteraes ilimitadas e, ao final, escolhe a opo ideal com garantia de satisfao!

A We do Logos a escolha certa tanto para o seu novo negcio quanto para PMEs que procuram uma
forma de ter uma identidade visual completa, bem trabalhada e que retrata os valores e
objetivos da marca.

Para saber mais, visite nosso website ou entre em contato conosco!

Aproveite para seguir a We do Logos nas redes sociais e continue acompanhando o nosso blog.

wedologos.com.br

/wedologosoficial

@yeswedologos

blog.wedologos.com.br

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SOBRE O TRELLO

Trello a maneira gratuita, flexvel e visual de organizar tudo, com quem quiser.

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas desatualizadas, notas adesivas que no colam
mais e software complicado para gesto de projetos. O aplicativo aparentemente simples, mas
robusto com tudo o que voc precisa para o seu trabalho. Faa comentrios para receber feedback
imediato. Carregue arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Adicione
checklists, etiquetas, prazos e mais. As notificaes avisam sempre que acontecer alguma coisa
importante.

Seja como um dos milhes que se apaixonaram pelo Trello. Crie inmeros quadros com quantas
pessoas quiser com a conta gratuita.

trello.com

/Trello-Brasil

@trello_br
CADASTRE-SE NO TRELLO. GRTIS!
br.blog.trello.com

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