INFORMTICA

EXCEL 2003

Introduo
O Excel um aplicativo que trabalha com planilhas eletrnicas, banco de dados
(simples) e grficos. Uma planilha eletrnica uma folha de clculos desenvolvida no
computador, constituda por linhas e colunas.
A interseo de uma coluna com uma linha chamada de clula, onde so
armazenados os dados, frmulas e funes. Existem milhares de clulas disponveis na
planilha. fcil copiar clulas, mover clulas e modificar qualquer frmula que voc criou.
O Excel ainda permite que voc faa um gerenciamento dos seus dados,
gerando inclusive bancos de dados e grficos com tudo o que foi elaborado.

APRESENTANDO O EXCEL

Iniciando o Excel

1. Clique em INICIAR / TODOS OS PROGRAMAS / MICROSOFT OFFICE /

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003.

Pgina 1 de 38.
 A JANELA DO EXCEL

Barra Barra de Barra de Ferramentas

De Menus Padro
Ttulo

Ttulo da Coluna

Barra de Frmulas

Ttulo da Linha

Barra de Rolagem Vertical

Barra de Rolagem Horizontal

Guias ou Planilhas

Barra de Desenho
Botes de Rolagem de Guias
Barra de Status

Resumo da Janela

DESCRIO OBJETIVO
a primeira linha da janela do Excel. Ela apresenta o nome do
Barra de Ttulo
aplicativo e o nome da pasta de trabalho.
Barra de Menus Exibe os nomes dos menus de aplicativo, podendo ser personalizada.
Barra de Ferramentas So as barras que apresentam as ferramentas (cones) com as
Padro principais funes do Excel. uma maneira de agilizar o trabalho.
Barra de Ferramentas Contm os botes que trabalham com a formatao do texto e das
de Formatao clulas.
A barra de frmula exibe a referncia da clula ativa, o objeto selecio-
Barra de Frmulas nado ou frmulas. medida que voc digita / edita o texto na clula
ativa, ele aparece na barra de frmulas.
Ttulo da Coluna Identifica as colunas do Excel.
Ttulo da Linha Identifica as linhas do Excel.
Barras de Rolagem Movimentam a planilha nos sentidos Indicados pelas mesmas.

Pgina 2 de 38.
 Botes de rolagem de

Rolam entre as guias da pasta de trabalho.

guias
Cada guia Indica uma planilha diferente dentro da pasta de trabalho.
Guias
Cada planilha possui 256 colunas e 65.536 linhas.
uma barra de orientao para o usurio (ltima linha da tela), que visa
Barra de status apresentar o estado atual de algumas caractersticas de trabalho, ou
dicas sobre alguns recursos do programa.
Uma caixa retangular que Indica a clula ativa, onde entraro os dados
Cursor
que sero digitamos.

Principais Setas

No Microsoft Excel existem vrios tipos de setas. Existem 5 mais usadas:

Esta utilizada para carregar um dado de uma clula ativa para outra.
Segurando o CTRL voc poder fazer cpias da clula ativa em outras
clulas, tambm voc pode alternar entre as planilhas.

Esta utilizada para copiar frmulas de uma clula ativa para outra.
Segurando e arrastando para qualquer direo voc poder fazer alm da
cpia da frmula da clula ativa, o preenchimento automtico de datas,
listas nmeros e outros.

Esta utilizada para manter uma clula ativa, tambm seleciona uma
clula, uma regio ou a planilha inteira. Segurando o CTRL voc poder
selecionar vrios locais diferentes e/ou vrias planilhas diferentes.

Esta seta utilizada para ajustar o espaamento entre as

colunas e linhas. Segurando e arrastando voc regula o
tamanho da coluna ou linha.

Esta seta utilizada para selecionar as colunas e linhas.

Segurando e arrastando voc seleciona vrias colunas ou
linhas.

Conceitos Bsicos e Seleo

Termo Descrio
Endereo de uma a posio da clula. composto pela unio de colunas e linhas. Ex.:
clula A1, F35, AZ2500. Para selecionar, s clicar na clula desejada.
a unio de vrias clulas diferentes. Definimos uma regio indicando a
primeira clula do canto superior esquerdo e a ltima clula do canto
Regio da planilha inferior direito, separadas por dois pontos :. Ex.: A1:B5 ou F8:G45.
Para selecionar uma regio s clicar e arrastar com a seta de cruz
branca.
uma regio da planilha que foi marcada pelo usurio - est em
Seleo
destaque - para ser trabalhada.

Pgina 3 de 38.
 uma matriz composta por linhas e colunas onde podemos armazenar,

manipular, calcular e analisar dados. Voc pode inserir grficos

Planilha diretamente em sua planilha, e inmeros objetos (desenhos, figuras,
entre outros). Para selecionar toda planilha s clicar acima da linha
1 e antes da coluna A.
um conjunto de planilhas que so agrupadas sob um mesmo arquivo
Pasta de Trabalho
para facilitar o trabalho, simplificando o gerenciamento dos dados.
Voc pode classificar, pesquisar e administrar facilmente informaes de
Banco de Dados
uma planilha, simulando um banco de dados.
Voc pode rapidamente apresentar os seus dados sob a forma de um
Grficos
grfico pr-definido ou personalizado.

Tipos de dados de uma planilha

Tipo
Descrio
de Dados
Caracteres alfanumricos utilizados para descrever os dados contidos em uma
Texto
planilha.
Valores So os nmeros propriamente ditos.
So relaes matemticas ou equaes contidas numa clula. So iniciadas
Frmulas sempre pelo sinal de igual.
Ex.: =g4*50% + h4*1,3
So pequenas rotinas que sempre nos retornaro um resultado que ser
impresso na clula que a contm.
Exemplos:
Funes =SOMA(C2:C15). A clula que conter esta funo ter o resultado da soma dos
valores das clulas C2 at C15.
=MDIA(D8:D20). A clula que conter esta funo calcular o resultado da
mdia dos valores das clulas D8 at D20.

Operadores Lgicos
Matemticos
SMBOLO SIGNIFICADO
SMBOLO SIGNIFICADO = Igual
^ Exponenciao < Menor que
- Subtrao > Maior que
+ Adio <= Menor ou igual a
* Multiplicao >= Maior ou igual a
/ Diviso <> Diferente

SOLICITANDO AJUDA

Descobrindo o significado de um cone

Para descobrir o que significa qualquer cone da barra de ferramentas sim-

plesmente posicione o ponteiro do mouse na ferramenta desejado e aguarde por um
instante.

Pgina 4 de 38.


Assistente do Office

Excel incorporou um assistente animado, que acompanha os

passos do usurio; para utiliz-lo clique em Ajuda / Mostrar o
Assistente do Office. Toda vez que a lmpada acender na barra de
ferramentas padro, o Assistente do Office quer lhe ensinar a realizar a
mesma tarefa de forma mais rpida. Ou apenas sugerir formas
alternativas de realizar a mesma tarefa.
Caso voc tenha dvida em determinado recurso, clique no assistente de dvidas
e escreva sua pergunta. Escolha as opes que possam responder as suas dvidas.
Lembre-se que alguns itens podem no possuir ajuda.

A CRIAO DE UMA PLANILHA

Para inserir dados em uma planilha basta selecionar a clula desejada e digitar o
seu contedo. Para alterar o contedo de uma clula basta posicionar o cursor na clula
desejada e pressionar F2 ou dar um duplo clique no contedo da mesma.

Inserindo Dados em uma Regio da Planilha

1. Selecione a regio com o mouse.

2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na clula ativa.
3. Pressione ENTER para inserir dados.
4. Repita as etapas 2 e 3 para as clulas restantes do intervalo.

Inserindo o Mesmo Contedo em Vrias Clulas

1. Selecione a regio.
2. Digite os dados (Ex.: seu NOME) na clula ativa.
3. Pressione CTRL + ENTER. Todos os valores sero preenchidos.

Criando a Primeira Planilha

Vamos criar o exemplo abaixo: s digitar nas clulas os dados.

Pgina 5 de 38.


Salvando um Arquivo Pela 1 Vez Utilizando o Excel

1. Clique na ferramenta Salvar ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO..

2. Informe o local de gravao do arquivo. Local de Gravao
3. Se voc quiser
salvar o arquivo
com um nome
diferente
daquele
proposto,
digite o nome
do arquivo na
caixa de texto
Indicada
(VENDA Anual
de Canetas).
4. Certifique-se
que o formato
do Arquivo
esteja correto.
5. Clique em
. Nome do Arquivo Formato do Arquivo a
ser salvo

Inserindo uma Frmula

A estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula determina o resultado final

do clculo. As frmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe, ou ordem, especfica que
inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos: +,
-, /, *), que so separados pelos operadores de clculo. Cada operando pode ser um valor
que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo,
um nome ou uma funo de planilha.

1. Selecione a clula B8 na qual voc vai inserir uma frmula.

2. Digite um sinal de igual (=) para ativar a barra de frmula.
3. Digite a frmula ou clique em B3 + B4 + B5 + B6 + B7.
4. Pressione o boto do mouse com a seta sobre o ou pressione ENTER.
5. O Total de canetas vendidas em Janeiro est calculado.

Calculando o total automaticamente

1. Clique na clula B8.

2. Digite =SOMA(B3:B7) ou d um duplo clique na ferramenta Auto Soma .
3. O Total de canetas vendidas em Janeiro est calculado.

Pgina 6 de 38.


Copiando uma frmula

1. Primeiramente clique novamente sobre a clula que contm a frmula

(no caso B8) e posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadro
localizado na parte inferior esquerda da clula.
2. Observe que o ponteiro muda para a forma de uma cruz preta mais fina.
3. Clique em B8 e arraste para a direo que deseja copiar (no caso para direita), at
F8. Note que D8 e E8 esto com valor 0 por no ter sido inserido nenhuns valores.

Porcentagem

1. As vendas no ms de maro foram 25% maiores do que no ms de fevereiro.

Ento D3 = C3 * 1,25 ou D3 = C3 * 125% . Clique em D3 e arraste at D7.
2. As vendas no ms de abril foram 10% menores do que no ms de maro.
Ento E3 = D3*0,9 ou E3 = D3 * 90% . Clique em E3 e arraste at E7.
3. Voc dever calcular as mdias dos produtos e dos meses, inclusive a mdia das
mdias.
Ento B9 =MDIA(B3:B7). Clique em B9 e arraste para a direo que deseja copiar (no
caso para direita), at G9.

 Dica: Se voc digitar o smbolo de porcentagem (%) aps um nmero, o Excel

o interpretar como um operador de porcentagem e o armazenar como parte da frmula.
Na frmula tanto faz voc digitar 20% ou 0,2, pois ambos so a mesma coisa.

Exemplo da frmula

= C3 * 25%

Confirma uma entrada ou

Cancela uma alterao nos dados
entrada ou
alterao nos
dados

Outros exemplos de frmulas

=C5+D5+E5-F5
=F14*2,3/F15
=H5^3*(F1-F9) A expresso entre parnteses ser feita primeiro
=(G30/G5)^2 A expresso entre parnteses ser feita primeiro

Cancelando uma frmula

1. Se a frmula ainda no foi inserida na clula, clique no boto de cancelamento

(representado pelo vermelho ) ou tecle ESC para cancelar a entrada da mesma.
2. Caso a frmula tenha sido inserida, clique na ferramenta Desfazer, escolha o
comando EDITAR / DESFAZER ENTRADA ou DELETE a frmula.

Pgina 7 de 38.


Limpando o Contedo de Clulas

1. Selecione a coluna G.
2. Escolha o comando EDITAR / LIMPAR /
CONTEDO ou simplesmente tecle DELETE.
3. Selecione a opo adequada.
4. Clique em .

Desfazendo um comando ou ao

1. Clique no boto Desfazer , ou escolha o comando EDITAR / DESFAZER.

 Dica: As teclas CTRL + Z tambm possuem a mesma funo.

Repetindo um comando ou ao

1. Clique na ferramenta Refazer , ou escolha o comando EDITAR / REFAZER.

 Dica: A tecla F4 tambm possui a mesma funo.

2. Desfaa .

GERENCIANDO ARQUIVOS

Salvando um Arquivo Existente

1. Clique sobre a ferramenta Salvar , ou escolha o comando ARQUIVO / SALVAR.

Observe que parece que nada aconteceu, isto porque o arquivo foi salvo, com o
mesmo nome e no mesmo local no qual ele foi salvo pela primeira vez. No caso Venda
Anual de Canetas que j est dentro da sua pasta de trabalho.

Fechando um Arquivo

1. Escolha o comando ARQUIVO / FECHAR ou , ou ainda pressione

simultaneamente as teclas CTRL + F4.

 Dicas: A combinao CTRL + F4 fecha uma pasta. A combinao ALT + F4

encerra o Excel (ou outro aplicativo Windows)

Fechando Todos os Arquivos Abertos

1. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique no menu ARQUIVO / FECHAR

TUDO.

Pgina 8 de 38.


Abrindo um Arquivo Aberto Recentemente

1. Clique no menu ARQUIVO.

2. Escolha um dos arquivos
apresentados na parte inferior
deste menu que so
representados por nmeros que
variam, geralmente, de 1 at 4.
No caso Venda Anual de
Canetas.

Para Abrir Diversos Arquivos de Uma s Vez

1. Clique sobre a
ferramenta
Abrir ou
escolha o
comando
ARQUIVO /
ABRIR.
2. Selecione um
arquivo.
3. Segure a tecla
CTRL e
selecione outros
arquivos.
4. Clique em

Senhas de proteo do arquivo

1. Com a planilha Venda Anual de Canetas aberta.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Clique no boto
FERRAMENTAS /
OPES GERAIS.
4. Digite a senha na caixa
"Senha de proteo:"
e/ou Senha de
gravao:.
5. Clique em .
6. Confirme a senha.
7. Clique em .
8. Escolha o boto novamente. (Clique em SIM logo aps, caso o
arquivo exista). Feche o arquivo.

Pgina 9 de 38.


Removendo senhas

1. Abra novamente o arquivo Venda Anual de Canetas. Vai exigir senha.

2. Escolha o comando ARQUIVO / SALVAR COMO.
3. Escolha o boto FERRAMENTAS / OPES GERAIS..
4. Selecione a senha na caixa "Senha de proteo:" e/ou Senha de gravao:.
5. Pressione a tecla DELETE para remover a senha.
6. Clique em .
7. Escolha o boto novamente. (Clique em SIM logo aps, caso o arquivo
exista).
8. Feche o arquivo.

Inserindo datas e horas

Voc dever usar a barra (/) ou um hfen (-) para separar a data (dd/mm/aaaa), de acordo
com o que foi configurado no Painel de Controle. Veja alguns exemplos:

Obs.: Para inserir data e hora numa

mesma clula, separe-as por um
espao.

As datas e horas so
formatadas como nmeros pelo Excel.
Dessa forma, possvel fazer clculos
usando-as. Veja o exemplo:

= "31/12/92" - "30/11/92" 31 (ou seja

31 dias separam as datas).

1. Abra um arquivo em branco

2. Clique em A1 e coloque sua data de nascimento.
3. Clique em B1 e coloque =hoje().
4. Clique em C1 e coloque = B1 A1.
5. Clique no menu FORMATAR/CLULAS , clique na categoria nmero e
.
6. Utilizando esta informao, responda: quantos dias voc j viveu at hoje?
7. Salve o arquivo dentro de sua pasta de trabalho com o nome Dias que Vivi.
Existem funes especiais para o gerenciamento de datas. Para inseri-las basta
clicar na clula desejada e digitar a funo, exatamente como a mesma apresentada na
apostila. Dentre elas destacam-se:

Pgina 10 de 38.


Menu de Atalho

Pressiona-se o boto direito do mouse em

cima de uma regio da planilha, uma clula, grfico,
objeto, barra de ferramentas, etc. - e aparecer um
menu sensvel ao contexto, contendo os comandos
mais executados de acordo com o que foi
selecionado.
um dos comandos mais utilizados no
Microsoft Excel. Com ele possvel fazer
praticamente tudo.

TECLAS DE MOVIMENTAO DO CURSOR

Alm de movimentar a planilha utilizando o mouse e os recursos da barra de
rolagem, o mesmo procedimento pode ser feito atravs do teclado. A seguir, uma
combinao das principais teclas utilizadas:

Tecla(s) Movimento
 Move o cursor uma clula para cima.
 Move o cursor uma clula para baixo.
 Move o cursor uma clula para a direita.
Move o cursor uma clula para a esquerda.
Page Up Move o cursor uma pgina para cima.
Page Down Move o cursor uma pgina para baixo.
Alt + Page Up Move uma tela esquerda.
Alt + Page Down Move uma tela direita.
Home Move o cursor para o incio da linha.
End  Move o cursor para o final da linha.
Ctrl + Home Move o cursor para a clula A1.
Ctrl + End Move o cursor para a ltima clula da planilha.
Ctrl + Page Up Acessa a guia anterior.
Ctrl + Page Down Acessa a prxima guia.
Ctrl + F6 Move para a prxima pasta de trabalho.
Ctrl+Shift+F6 Move para a pasta de trabalho anterior.
F5 Posiciona o cursor numa clula especfica.

Pgina 11 de 38.



EEX
XEER
RCCC
CIIO
ONN.. 11

1. Crie a seguinte planilha:

2. Insira mais 4 pessoas a partir da linha 6 da planilha.

3. Insira a palavra Total na clula A10.
4. Posicione o cursor na clula E10 e calcule o Total Geral dos salrios.
5. Insira a palavra Frias na clula F3.
6. Insira uma frmula que calcule as frias dos funcionrios, considerando que:
 FRIAS = SALRIO * 1,33 (O salrio acrescido de 33%) ento F4 = E4*1,33.
7. Posicione o cursor na clula F10 e totalize a coluna de frias.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Cadastro de Funcionrios na sua PASTA
DE TRABALHO ou no local indicado pelo seu instrutor.
9. Altere a data de admisso de Pedro para 21/05/1952 usando a tecla F2.
10. Apague o nome Pedro utilizando o boto direito do mouse (menu de atalho).
11. Desfaa a operao anterior.
12. Posicione o cursor na clula F3.Posicione o cursor na clula F8300.Volte para A1.
13. Formate toda planilha no esquecendo das bordas, centralizao e tamanho de
ttulos, formatao de moeda e mesclagens. Veja na figura abaixo.

14. Salve a pasta novamente.

15. Salve a pasta com o nome Cadastro de Reserva utilizando uma senha qualquer.
16. Retire a senha do arquivo Cadastro de Reserva.
17. Feche esta pasta de trabalho.
18. Abra a pasta novamente da maneira mais simples e rpida possvel.
19. Crie uma pasta nova clicando na 1 ferramenta da barra de ferramentas padro.
20. Feche todas as pastas de trabalho de uma s vez.

Pgina 12 de 38.


EDITANDO UMA PLANILHA

Veremos como alterar os dados da planilha, para tanto, devemos entender o
conceito de seleo e as principais teclas utilizadas neste processo. Abra o arquivo
Venda Anual de Canetas.

TTE
ECCLLA
ASSD
DEES
SEELLE
E
OO

Localizando e selecionando clulas

1. Escolha o comando EDITAR / IR PARA ou tecle F5.

2. Na caixa "Referncia:", digite G8. Ou se

preferir, poder acessar o Ir Para
Especial... .

3. Clique em .

4. Calcule o total das mdias.

5. Ou na caixa "Referncia:", digite A2:G2.

6. Clique em .

7. Coloque os ttulos em negrito e

centralizados.

Movendo e Substituindo Clulas.

1. Selecione a clula A3.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda da regio que est selecionada.
Observe que este se transforma em uma seta branca.
3. Arraste a seleo at D15.
4. Posicione a borda de forma que esta contenha a rea de colagem. Certifique-se que
a seta est dentro de uma das clulas da rea de colagem (no caso D15).
5. Solte o boto do mouse. Pronto, voc mudou A3 de lugar.

Pgina 13 de 38.


Copiando e Substituindo Clulas

1. Selecione a clula D15.

2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a borda.
3. Mantenha pressionada a tecla CTRL (o ponteiro do mouse se transforma numa seta
branca com um sinal de mais) e arraste a seleo at A3.
4. Posicione a borda de modo que ela contorne a rea de colagem desejada.
5. Solte o boto do mouse. Pronto, agora voc tem uma cpia em A3 e em D15
Obs.: Os comandos que trabalham com a rea de transferncia podero ser utilizados
tambm no Excel. Lembre-se que a rea de transferncia um recurso
poderosssimo no sistema operacional Windows.

Inserindo, Excluindo, Renomeado, e Posicionado Planilhas

 Guia de Planilhas
Normalmente quando iniciamos o Excel ele j nos fornece 3 planilhas, mesmo
assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:
Para INSERIR UMA PLANILHA existem vrios processos, primeiro.
1. V ao menu Inserir / Planilha, ou clique com o boto direito sobre a guia de
planilhas e escolha inserir, observe que uma nova planilha inserida, muitas vezes
nem sua posio nem seu nome so inseridos de forma correta.
2. Para ALTERAR A POSIO, clique, por exemplo, na planilha Plan1 e arraste para
antes da Plan4.
3. Para RENOME-LA d um clique duplo sobre a mesma ou v ao menu Formatar /
Planilha / Renomear, digite 2006 e pressione ENTER.
4. Para EXCLUIR UMA PLANILHA, clique sobre a Plan4, v ao menu Editar / Excluir
Planilha ou ainda d um clique com o boto direito sobre a planilha a ser excluda e
escolha Excluir.
5. Para realizar os processos acima com mais de uma planilha clique sobre a planilha
pressione SHIFT e clique na ltima planilha que deseja selecionar e execute os
processos acima.
6. Para FAZER UMA CPIA da planilha, clique sobre a planilha 2006, segure o CTRL e
arraste para a depois de 2006. Agora s renomear com o nome 2007.

Inserindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou a(s) coluna(s) que ser

inserida em branco, clicando em seus respectivos
ttulos. Clique em qualquer clula da linha 5.
2. Escolha o comando INSERIR / LINHAS ou COLUNAS,
e clique na opo desejada ou acesse o menu de
atalho clicando no boto direito do mouse Inserir... .

Obs.: A linha ser inserida acima da linha selecionada e a

coluna ser inserida no lado esquerda a coluna
selecionada.

Pgina 14 de 38.


Excluindo Linhas e Colunas

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s) que voc deseja

excluir. Clique em qualquer clula da linha 5

2. Escolha o comando EEDITAR / EXCLUIR / LINHAS ou

COLUNAS, e clique na opo desejada ou acesse o menu
de atalho clicando no boto direito do mouse Excluir... .

Alterando a Largura de uma Coluna ou a Altura de uma Linha

Existem vrias maneiras de alterarmos a largura de uma coluna; com o mouse e

pelo menu.
Com o mouse, no caso da coluna basta posicionar o ponteiro do mouse no final
da coluna / incio da prxima na barra de nomes das colunas (na divisria das letras das
colunas) e no caso da linha abaixo da linha / incio da prxima linha na barra de nomes
das linhas (na divisria dos nmeros das linhas). Com o ponteiro do mouse em forma
de seta para esquerda / seta para a direita ou seta para cima / seta para baixo,
pressione o boto esquerdo do mouse e arraste para a esquerda / para a direita ou para
cima / para baixo, conforme desejado.
Veja neste exemplo como regular a coluna A e a linha 1.
preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
colunas A e B e arrastar o mouse para a esquerda ou para
a direita, conforme desejado.
preciso posicionar o ponteiro do mouse entre as
linhas 2 e 3 e arrastar o mouse para cima ou para baixo,
conforme desejado.

Pelo menu, faa o seguinte:

1. Selecione a coluna ou linha e escolha o comando

FORMATAR / COLUNA / LARGURA... ou

FORMATAR / LINHA / ALTURA... .

2. Digite a largura desejada e tecle ENTER.

 Dica: Para alterar a largura de vrias colunas ou altura de vrias linhas

simultaneamente, selecione as colunas ou linhas desejadas e repita o procedimento
descrito anteriormente para uma linha. Ao final, todas as colunas ou linhas ficaro com a
mesma largura ou altura.

Pgina 15 de 38.


Ajustamento Automtico

O autoajuste da seleo permite que a largura da coluna ou altura da linha seja

aumentada pela maior entrada da coluna ou maior entrada da linha, ou seja, ajusta
automaticamente na melhor medida. Para ajustar perfeitamente:

1. Selecione a(s) linha(s) ou coluna(s). Ex.: selecione a coluna A.

2. Escolha o comando FORMATAR / COLUNA ou LINHA / AUTOAJUSTE.

 Dica: O ajustamento automtico tambm pode ser obtido dando-se um duplo

clique na divisria do lado direito da coluna a ser ajustada ou abaixo na divisria entre
linhas.

Ocultando Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas que sero ocultadas. Ex.: selecione as colunas A e B.

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando OCULTAR.

Reexibindo Linhas e Colunas

1. Selecione as linhas / colunas anterior e posterior da(s) linha(s) / coluna(s) oculta(s).

2. Escolha o comando FORMATAR / LINHA ou FORMATAR / COLUNA, conforme o
caso.
3. Escolha o comando REEXIBIR.

PESQUISANDO E PROTEGENDO INFORMAES

Procurando informaes

1. Para procurar na planilha inteira, selecione uma nica clula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / LOCALIZAR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Selecione as Opes >> desejadas.
5. Clique no boto .

Pgina 16 de 38.


Obs.: Cuidado com alguns detalhes no que diz respeito localizao de informaes.
Quando procurar uma data, por exemplo 15/06/00, digite 15/06/2000, caso
contrrio voc no encontrar a data. Outro exemplo, quando procurar R$ 5,00,
digite 5, no importando a formatao numrica (mais adiante no curso ser
abordado o item formatao) e o nmero de casas decimais.

Procurando e substituindo informaes

1. Para procurar na planilha inteira selecione uma nica clula. Ex.: A1.
2. Escolha o comando EDITAR / SUBSTITUIR.
3. Na caixa de texto "Localizar:", digite os caracteres que deseja procurar. Ex.: verde.
4. Na caixa de texto "Substituir por:", digite os caracteres que deseja substituir.
Ex.: amarela
5. Selecione as Opes >> desejadas.
6. Clique no boto Localizar Prxima.
7. Para substituir uma ocorrncia clique no boto Substituir; para substituir todas as
ocorrncias clique no boto Substituir Todas. Depois desfaa.
8. Para fechar a caixa de dilogo e encerrar o processo, clique no boto Fechar.

Travando e Destravando as Clulas

1. Selecione de B3 at E7. O status de proteo destas clulas ser alterado.

2. Escolha o comando FORMATAR / CLULAS.
3. Clique na guia Proteo (ou use CTRL + TAB).
4. Defina o status de proteo que voc deseja selecionando ou limpando a caixa de
verificao . Para permitir a edio posterior, voc deve deixar as clulas
com o status .
5. Clique em .

Obs.: A caixa de verificao , quando ativada, oculta as frmulas na planilha

quando a mesma estiver protegida.

Protegendo planilhas

Para que as clulas fiquem realmente protegidas, preciso ainda executar as

etapas abaixo a fim de proteger a planilha.

Pgina 17 de 38.


EXCEL 2003

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando PROTEGER

PLANILHA ou PROTEGER A
PASTA DE TRABALHO, conforme
o caso.
3. Ative as opes desejadas.
4. Para evitar que outros removam a
proteo do arquivo, digite uma
senha na caixa "Senha" (etapa
opcional).
5. Clique em .
6. Se voc digitou uma senha, redigite-
a na caixa de dilogo Confirmar
Senha.
7. Escolha o boto
novamente.
8. Agora tente alterar a clula F3. Voc
no consegue.
9. Tente alterar a clula B3 para 200.

Removendo a proteo da planilha

1. Escolha o comando FERRAMENTAS / PROTEGER.

2. Escolha o comando DESPROTEGER A PLANILHA ou DESPROTEGER A PASTA
DE TRABALHO.
3. Se o arquivo estiver protegido por uma senha, digite a senha na caixa "Senha".
4. Clique em . Lembre-se de novamente bloquear as clulas de B3 at E7.

FORMATAO DAS PLANILHAS

Existem vrios formatos pr-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor
formatao (apresentao) possvel. A escolha de um desses formatos, denominados
AutoFormatao, facilita, agiliza e padroniza o servio nas empresas, no entanto, voc
tambm pode escolher vrias formataes vontade, soltando a sua criatividade !!!

Para Inserir um Formato Automtico

1. Selecione a regio a ser formatada. Ex.: de A1 at G9.

2. Escolha o comando FORMATAR / AUTOFORMATAO.
3. Escolha o formato que melhor lhe convier.
4. No boto da AutoFormatao, escolha quais os tipos de formatos que
sero inseridos na regio selecionada.
5. Clique em .

Pgina 18 de 38.


Atribuindo o Formato de Nmero Preferido

1. Selecione a clula ou regio a ser formatada. Ex.: Selecione da coluna B at G.

2. Escolha o comando FORMATAR / CLULAS e clique na guia Nmero.

Formatos
Categorias

3. Na caixa "Categoria:", escolha a categoria de formatos mais apropriada para os

dados selecionados. Ex.: Nmero
4. Na caixa "Formato:" selecione o formato especfico.
5. Clique em .

 Dica: Utilize tambm as ferramentas de formatao que esto no final da barra de

ferramentas formatao. Veja a seguir:

Formato de Moeda Aumenta casas decimais

Diminui casas decimais

Formato de Porcentagem Separador de Milhares

Pgina 19 de 38.


Centralizando um Ttulo na Planilha

Podemos alinhar um ttulo com base em uma regio:

Altera a orientao do
texto na clula.

Modifica o ao alinhamento
do texto dentro de uma
clula, tanto na vertical
como na horizontal.

Define a quantidade de
rotao de texto na clula
selecionada. Use um
nmero positivo na caixa
Graus para girar o texto
selecionado da parte inferior
esquerda para a superior
direita na clula. Use graus
negativos para girar o texto
da parte superior esquerda
para a inferior direita na
clula selecionada.

1. Quebra o texto em mltiplas linhas em uma clula. O nmero de quebras de linha

depende da largura da coluna e do comprimento do contedo das clulas.
2. Diminui o tamanho da letra para que o texto caiba dentro da clula.
3. Reparte o texto entra vrias clulas selecionadas.

1. Selecione a regio(de A1 at G1) que servir de base para o alinhamento central do

ttulo.
2. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar ou escolha o comando FORMATAR /
CLULAS e clique na guia Alinhamento.
3. Ative a caixa de verificao Mesclar clulas.
4. Clique em .

Alterando fontes, estilos, cor e tamanho de fontes

1. Selecione a regio (de A2 at G2) e escolha o comando FORMATAR / CLULAS.

2. Clique na guia Fonte.
3. Escolha as opes desejadas.
4. Clique em .

 Dica: Utilize tambm as ferramentas da barra de ferramentas formatao para

obter os efeitos mais usados, e de uma maneira mais rpida.

Pgina 20 de 38.


Selecione a Tamanho da
fonte desejada Guia Fonte fonte

Estilo do texto

Cor da Fonte

Colocando bordas na planilha

1. Selecione a regio(de e escolha o comando FORMATAR / CLULAS ou clique na

ferramenta tipos de borda .
2. Clique na guia Borda.
3. Para facilitar,
primeiramente escolha a
cor da borda caso queira
colocar.
4. Logo aps escolha o
estilo da borda e clique
no boto Interna ou
Externa.
5. Se quiser colocar bordas
diferentes para interna e
Contorno, escolha um
estilo e clique em
Contorno, logo escolha
outro estilo e clique em
externa e vice e versa.
Escolha as opes
desejadas.
6. Clique em .

Pgina 21 de 38.


Alterando o Padro (fundo) das Clulas

1. Selecione a
regio (de A2
at G2) e
escolha o
comando
FORMATAR /
CLULAS ou
clique na
ferramenta
cores.
2. Clique na guia
Padres.
3. Escolha as
opes
desejadas.
4. Clique em
.

Usando a ferramenta pincel

1. Selecione a regio(de A3 at A9) de origem que contm o formato que ser copiado.
2. Clique na ferramenta pincel uma vez.
3. Selecione a regio (de F3 at G9) de destino que dever conter o formato que foi
copiado para o pincel.

 Dica: Para manter a ferramenta pincel ativa, d um duplo clique na mesma

quando estiver executando a etapa 2. Para desativar a ferramenta pincel aps as
alteraes, tecle ESC ou clique no prprio pincel novamente.

Veja como Ficou

Pgina 22 de 38.



EEX
XEER
RCCC
CIIO
ONN.. 22

1. Crie a seguinte planilha:

 TOTAL = QUANTIDADE x PREO UNITRIO (ex.: E4 = C4*D4)

2. Insira mais 5 produtos com os seus respectivos dados.
3. Digite a palavra Total em A10.
4. Posicione o cursor em E10 e totalize a coluna, utilizando a ferramenta apropriada.
5. Digite Maior Quantidade em A12. Utilize a funo Mximo () em C12.
6. Digite Menor Preo Unitrio em A13. Utilize a funo Mnimo () em D13.
7. Digite Mdia Dos Totais em A14. Utilize a funo Mdia () em E14.
8. Salve a pasta de trabalho com o nome Controle de Estoque em sua Pasta de
Trabalho, utilizando a ferramenta apropriada.
9. Usando o recurso de movimentao, troque a data que est em B4 de com a

data de B5.
10. Copie o nome dos trs primeiros produtos para a planilha Plan2.
11. Selecione e apague o nome dos trs produtos que esto na planilha Plan2 e
retorne para a planilha Plan1.
12. Insira trs linhas em branco na linha 7 e insira mais trs produtos no seu estoque
com os seus respectivos dados e frmulas.
13. Insira duas colunas em branco usando o boto direito do Mouse.
14. Apague as duas colunas em branco que foram criadas utilizando um comando na
barra de menu.
15. Salve a planilha novamente.
16. Apague a linha 5 da planilha usando o boto direito do Mouse. Depois, desfaa .

Pgina 23 de 38.


17. Alargue a coluna A utilizando o ajustamento automtico e diminua a coluna E.

18. Alinhe os ttulos da coluna direita (faixa A3 at E3). E depois centralize.
19. Centralize as datas.
20. Formate os valores numricos das colunas Preo e Total para o formato de moeda.
Aumente as casas decimais da coluna de Total para 3 decimais. Desfaa.
21. Coloque todas as Quantidades no formato numrico de separador de milhar.
a) Coloque os nomes dos produtos em negrito-sublinhado.
b) Troque a cor dos ttulos da planilha (faixa de A3 at E3).
c) Troque a cor de fundo dos ttulos da planilha (faixa de A3 at E3).
22. Procure por um produto qualquer.
23. Procure e substitua a data 10/1/94 por outra usando o comando adequado.
Cuidado com a localizao de datas e nmeros formatados.
24. Destrave os valores das colunas de Preo e Total.
25. Proteja toda a planilha com uma senha (Ex.: senha123 - CUIDADO para no
esquecer a senha !!!). Tente alterar as clulas que esto travadas e repare que
no ir conseguir.
26. Desproteja toda a planilha retirando a senha utilizada na questo anterior.
27. Trave os valores das colunas de Preo e Total.
28. Selecione toda a planilha e escolha uma AutoFormatao.
29. Centralize, na tela, o ttulo que est na clula A1.
30. Utilize mais algumas formataes vontade. Ex.: Mesclar de A1 at H1.
31. Crie um exemplo utilizando a ferramenta pincel .
32. Salve a planilha novamente.
33. Digite a palavra Desconto na clula F3, Taxa na clula G3 e Lquido na clula H3
e construa as frmulas apropriadas sabendo-se que:
 Desconto = Total * 18% (F4 = E4 * 18%)
 Taxa = (Total - Desconto) * 102% (G4 = (E4-F4) * 102%)
 Lquido = Total - Desconto + Taxa (H4 = E4 - F4 + G4)
34. Confirme as frmulas com seu instrutor. Salve a planilha novamente.

Veja Como Ficou

Pgina 24 de 38.


REFERNCIAS, FUNES E SEQNCIAS

Referncia relativa e absoluta

Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha

e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados que deseja usar em
uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de
uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc
tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho, a
outras pastas de trabalho e a dados em outros programas. Referncias s clulas de
outras pastas de trabalho so chamadas de referncias externas. Referncias a dados de
outros programas so chamadas de referncias remotas.
Exemplo: = A1 * $B$32
= A2 * $B$32
= A3 * $B$32
A1: Endereo relativo. $B$32: Endereo absoluto.
Obs.: Para transformar uma clula em uma referncia Absoluta clique na clula e
pressione a tecla F4, veja os sinais que aparecem $.
Note que a clula A1 muda para outros endereos como A2, A3, etc. e que a
clula B32 no muda quando a frmula copiada para outras clulas. Portanto, dizemos
que o endereamento da clula A1 relativo e o endereamento da clula B32
absoluto (no muda).
Utilize o endereamento absoluto quando for tratar de um valor que ser aplicado
para todas as frmulas: um ndice de reajuste de poupana, um desconto padronizado,
um valor qualquer que ser aplicado em todas as frmulas.

Fun e s
Uma funo uma rotina programada para fazer sempre a mesma coisa. Por
exemplo, a funo SOMA ir sempre somar uma faixa especfica de clulas. Dentre as
principais funes do Excel, destacam-se:

FUNO OBJETIVO
Cont.num(faixa) Contar o nmero de elementos numricos em uma faixa.
Soma(faixa) Soma todos os valores de uma determinada faixa.
Mdia(faixa) Calcular a mdia aritmtica de uma faixa.
Mximo(faixa) Retornar o maior valor da faixa.
Mnimo(faixa) Retornar o menor valor da faixa.
Int(clula) Mostrar a parte inteira da clula.
Arred(clula;casas
Arredondar o valor da clula pelo n. de casas decimais.
decimais)
Testar uma condio especfica e retornar um valor ou
se(condio;verdade;f
expresso se a condio for verdadeira ou outro valor ou
also)
expresso se a mesma for falsa.
Truncar(clula;casas Ignora na clula o nmero de casas decimais especficas em casas
decimais) decimais.
Mod(x;y) Calcula o resto da diviso de x por y.
ABS(clula) Calcula o valor absoluto da clula.

Pgina 25 de 38.


Exemplos de funes
Exemplo da Funo Descrio
=cont.nm(A3:A50) Conta todos os nmeros na faixa especificada
=arred(a40;2) Arredonda o valor da clula A40 para 2 casas decimais
=se(f3>=2000;g3*8%;g Se o valor de F3 for maior ou igual a 2000, calcule 8% sobre o valor de
3*1%) G3; caso contrrio calcule 1% sobre o valor de G3
Se o valor da clula F2 estiver entre 0 e 800, o resultado ser 0, se
=se(f2<=800;0;se(f2<=
estiver entre 800, 0 e 1200, ser aplicado 15%, caso esteja acima de
1200;f2*15%;f2*23%))
1200, ser aplicado 23%.

Assistente de funo

Para facilitar a insero de funes na planilha, utilize o assistente de funo

que lhe auxiliar na escolha e na montagem da funo desejada. A ferramenta do
assistente de funo est na barra de ferramentas padro ou na barra de frmulas
quando voc estiver criando ou editando uma frmula qualquer.

Para utilizar o assistente de funo pela barra de ferramentas, faa o seguinte:

1. Abra a planilha Cadastro de Funcionrios.

2. Clique na clula que ir conter a funo a ser criada (no caso E10). Apague-a.
3. Clique na ferramenta Assistente de Funo . Veja a caixa de dilogo a seguir:

Categoria da
funo desejada

Nome das
funes
disponvei

4. Clique na categoria desejada.

5. Clique no nome da funo desejada (Ex.: Soma).
6. Clique em para avanar para a prxima etapa.

Pgina 26 de 38.


7. Preencha os dados solicitados usando e

.
8. Clique no boto para iniciar encerrar a insero da funo.
Nome da funo escolhida Argumento da
funo: pode ser
um nmero ou
uma faixa da
planilha

Resultado

Informaes de como
usar as frmulas

9. Clique em para
Finalizar.

10. Salve a planilha novamente.

Criando uma seqncia

Disposio da Tipo da
1. Clique na clula A1 da planilha seqncia na Plan2.
seqncia
2. Ela ser a primeira planilha
clula onde inicia a sua
seqncia, digite o
valor inicial 600.
3. Selecione as clulas
(de A1 at G1) da linha
ou coluna na qual
deseja estender a
seqncia.
4. Clique na opo
EDITAR / PREENCHER
/ SRIE...
5. Selecione as opes
desejadas.
6. Clique em .

Pgina 27 de 38.



1.
Dica: Para criar as seqncias anteriores rapidamente:
Clique numa clula livre da planilha(de A2 at G2) que ir conter a seqncia.
2. Digite o primeiro valor da seqncia (pode ser uma data, um dia, um ms qualquer,
etc.).
3. Posicione o ponteiro do mouse no pequeno quadrado preto (ala de preenchimento)
que se encontra no canto inferior direito da clula. O ponteiro se transformar numa
pequena cruz preta.
4. Arraste o mouse at a clula desejada.

Criando uma seqncia j controla as seqncias

personalizada numricas.

Voc pode criar as suas prprias
Excluindo uma seqncia

seqncias do seguinte modo: personalizada
1. Escolha o comando FERRAMENTAS
/ OPES. 1. Escolha o comando FERRAMENTAS
2. Clique na guia Listas / OPES.
Personalizadas. 2. Clique na guia Listas
3. Na caixa entradas da lista digite a sua Personalizadas.
lista separando-as pela tecla ENTER. 3. Selecione a lista que ser excluda.
4. Aps a ltima entrada, clique no 4. Clique no boto .
boto . 5. Clique em .
5. Clique em . 6. Clique em novamente.

Obs.: No possvel criar uma seqncia Obs.: impossvel apagar as listas

numrica pois o Excel, por padro, originais do Excel !!!

Congelando e Descongelando uma Janela

1. Posicione o cursor na clula A4 da planilha Cadastro de Funcionrios.

2. Escolha o comando JANELA / CONGELAR PAINIS.
O congelamento feito nas linhas superiores e nas colunas que estiverem
esquerda da clula ativa
3. Para descongelar uma planilha, escolha o comando JANELA / DESCONGELAR
PAINIS.

Efeito "zoom"

1. Selecione a janela desejada.

2. Escolha o comando EXIBIR / ZOOM ou use a ferramenta Controle de Zoom.
3. Escolha o percentual de viso ou informe um valor personalizado.
4. Clique em .

Pgina 28 de 38.


IMPRESSO

Configurando a pgina

1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PGINA.

2. Clique na guia Pgina e escolha as opes desejadas.
3. Clique na guia Margens e escolha as opes desejadas.
4. Clique na guia Planilha e escolha as opes desejadas.
5. Clique em .

Definindo a rea de impresso

1. Selecione a rea que ser impressa (de A1 at F10).

2. Escolha o comando ARQUIVO / REA DE IMPRESSO / DEFINIR REA DE
IMPRESSO.

Obs.: Para limpar a rea de impresso escolha o comando ARQUIVO / REA DE

IMPRESSO / LIMPAR A REA DE IMPRESSO.

Visualizando a impresso

1. Clique na ferramenta visualizar impresso ou escolha o comando ARQUIVO /

VISUALIZAR IMPRESSO.

Selecionando a impressora de trabalho

1. Escolha o comando ARQUIVO / IMPRIMIR.

Nome e tipo da Caractersticas
impressora da impressora
instalada escolhida

Imprime as
cpias do
documento na
ordem correta
para
encadernao.

Define as
partes da
planilha
que sero
impressas.

Pgina 29 de 38.


1. Selecione a impressora que deseja usar.

2. Clique no boto
3. Escolha a opo , para sair da caixa "Propriedades".
4. Escolha outras opes de impresso.
5. Clique no boto , para salvar a seleo de impressora e imprimir a planilha
com as opes de impresso que foram escolhidas.

Cabealhos e rodaps

1. Escolha o comando ARQUIVO / CONFIGURAR PGINA.

2. Clique na guia Cabealho/Rodap.
3. Clique no boto personalizar cabealho ou personalizar rodap, conforme o caso.
4. Digite o texto nas sees apropriadas da janela de cabealho ou de rodap.
5. Para inserir o nmero da pgina, nmero total de pginas, data, hora, nome de
arquivo ou nome da planilha clique no ponto de insero onde voc deseja que
aparea o cdigo a ser inserido e escolha o boto adequado na janela Cabealho ou
Rodap.
6. Escolha o boto para fechar a janela Cabealho ou Rodap.
7. Escolha para fechar a guia Cabealho/Rodap.

Quebra de pgina manual

O Excel j controla a quebra de pgina automaticamente. No entanto, caso voc

queira inserir outras quebras em vrios pontos especficos da planilha, voc precisa
inserir uma quebra de pgina manual. Para inseri-la, faa o seguinte:

1. Clique na clula onde voc deseja quebrar a pgina.

2. Escolha o comando INSERIR / DEFINIR QUEBRA DE PGINA.
Obs.: Para remover uma quebra de pgina, selecione qualquer clula abaixo ou direita
da quebra de pgina e, escolha o comando INSERIR / REMOVER QUEBRA DE
PGINA.

Pgina 30 de 38.



EEX
XEER
RCCC
CIIO
ONN.. 33

1. Na Plan3 do arquivo Cadastro de Funcionrios crie a seguinte planilha:

2. Renomeie a Plan1 para Cadastro e a Plan3 para Pagamento.

3. Insira os nomes funcionrios e os respectivos salrios brutos da seguinte forma:
4. Digite o sinal de = na clula A4, clique sobre a planilha Cadastro e clique na clula
A4. Depois aperte o CTRL.
5. Faa o mesmo procedimento para o Salrio Bruto em B4.
6. Selecione de A4 at B4 e arraste as frmulas at a linha 10.
7. Crie as frmulas apenas para o 1 funcionrio com base no seguinte:
 VALE REFEIO  Equivale a 6% do salrio bruto. Ento C4 = B4 * 6%.
 IMPOSTO DE RENDA  Se o salrio bruto for superior a R$ 900,00, desconte
10%; caso contrrio no desconte nada (zero). Ento D4=SE(B4>900;B4*15%;0).
 SALRIO LQUIDO  Equivale ao salrio bruto menos o vale refeio e menos o
imposto de renda. Ento E4=B4-C4-D4
8. Salve esta planilha novamente. Lembrando que ela j est salva com o nome
Cadastro de Funcionrios.
9. Copie estas frmulas para os outros funcionrios.
10. Totalize somente a coluna do salrio bruto.
11. Copie a totalizao do salrio bruto para as outras colunas usando o pequeno
quadrado preto no canto inferior direito da clula (ala de preenchimento).
12. Centralize o ttulo da planilha em relao s 5 primeiras colunas.
13. Centralize os ttulos da linha 3 usando a ferramenta centralizar.
14. Escolha uma AutoFormatao para a planilha.
15. Formate todos os valores numricos para o formato de separao de milhar.
16. Coloque o ttulo geral da planilha com uma borda na cor azul.
17. Coloque o ttulo geral da planilha numa letra diferente, maior e em azul.
18. Procure se existe uma funcionria chamada Marta na planilha.
19. Procure e substitua todos os salrios 2000 por 2100. Depois desfaa.

Pgina 31 de 38.


20. Digite Maior Salrio Bruto em A12.

21. Digite Menor Imposto de Renda em A13.
22. Digite Mdia dos Salrios Lquidos em A14.
23. Copie a formatao da planilha para as clulas de A12 a E14 usando o pincel .
24. Alinhe a Coluna A novamente.
25. Complete as clulas B12, C13 e E14 utilizando as funes apropriadas.
26. Insira uma coluna em branco na coluna E, digite INSS na clula E3 e calcule o
INSS dos funcionrios. Depois, refaa as frmulas. Considere que:
 INSS = Equivale a 8% do salrio bruto. Ento E4 =B4*8%.
27. Salve a planilha novamente.
28. Feche todos os arquivos abertos e crie um arquivo novo para fazer o prximo
exerccio.
29. Crie uma seqncia de datas mensais iniciando em 01/01/00 at 01/07/00.
30. Crie a seguinte seqncia de nmeros: 100, 140, 180,..., 380.
31. Apague as seqncias acima.
32. Faa um zoom de 47% na janela.
33. Volte o zoom ao normal.
34. Abra o arquivo Cadastro de Funcionrios.
35. Selecione a faixa para imprimir.
36. Inclua um cabealho e um rodap personalizado nesta planilha.
37. Coloque uma quebra de pgina na clula A11 e visualize a impresso.
38. Retire a quebra de pgina e visualize a impresso novamente. Veja a diferena !!!
39. Altere as margens sem sair da tela de visualizao da impresso.
40. Caso possua uma impressora conectada ao seu micro, imprima a planilha.

Pgina 32 de 38.


BANCO DE DADOS
uma tipo de abordagem especial das pastas onde podemos gerenciar dados.
Simples, porm com muitos recursos. Podemos pesquisar dados, coloc-los em uma
certa ordem, extra-los, exclu-los, fazer clculos estatsticos entre outras.

Classificao rpida

Para classificar de uma maneira simples e rpida basta utilizar as ferramentas de

classificao. Para tanto, faa o seguinte usando a planilha Folha de Pagamento.

1. Clique no ttulo da coluna que deseja classificar (por exemplo, NOME, SALRIO).
2. Clique na ferramenta de classificao desejada.
Classificar em ordem Classificar em ordem
crescente pelo ttulo da decrescente pelo ttulo
coluna da coluna

Classificando dados da planilha

1. Clique em qualquer lugar dentro da planilha, que ser tratada como um banco de
dados.
2. Escolha o comando DADOS / CLASSIFICAR.
3. Escolha por qual coluna ser classificada a lista, bem como a sua ordem.
4. Especifique se a lista apresenta ou no a linha de cabealho.
5. Clique em .

 Dica: O boto opes na caixa de dilogo classificar permite uma classificao

mais avanada utilizando as listas personalizadas, j comentadas anteriormente.

AutoFiltro

Quando o Excel filtra as linhas, a planilha colocada no modo de filtro. No modo

de filtro, possvel editar, formatar, criar grficos e imprimir uma parte da lista, sem
reorganiz-la ou mov-la.
1. Clique numa clula qualquer que faa parte dos ttulos das colunas. O ttulo da
coluna, neste caso, a primeira linha do seu banco de dados.
2. Escolha o comando DADOS / FILTRO / AUTOFILTRO.
Nas setas que aparecem em cada clula que contm um ttulo da coluna,
especifique o valor a ser procurado, ou personalize-o do seguinte modo:
1 Passo 2 Passo 3 Passo

Pgina 33 de 38.


Opes de filtragem

Opo Descrio
Tudo Encontra todos os registros.
Localiza os 10 primeiros ou 10 ltimos dados e sua tabela, mas este
10 Primeiros
recurso s vale se a coluna no qual ele for aplicado for numrica.
Personalizar Permite a especificao de um critrio mais detalhado.

GRFICOS
Para finalizar, vamos confeccionar um controle de contas conforme o modelo
abaixo:

Agora vamos calcular os totais e depois da planilha completa, iremos analisar as

informaes atravs dos recursos de banco de dados.

Pgina 34 de 38.


1. Clique na clula B33 e calcule a soma dos gastos de Janeiro com Habitao e
arraste at Dezembro. Faa o mesmo com Sade (B34), Transporte (B35),
Despesas Pessoais (B36), Lazer (B37).
2. Clique em N5 e calcule a soma dos gastos de Telefone durante o ano e arraste at
N30 para calcular os outros dados.
3. Formate a planilha novamente colocando a coluna N da cor amarela. Lembre-se
de usar a ferramenta pincel para ter maior agilidade.
4. Configure a pgina para paisagem com 1 cm de margem de cada lado e
centralizada horizontalmente e verticalmente.
5. Clique na clula B38 e calcule o Total Geral de Janeiro e arraste at Dezembro.
6. Selecione da coluna B at a coluna M e coloque a largura da coluna em 11,71.
7. Coloque os valores dos gastos de Janeiro at Dezembro.
8. Clique na clula A4 e congele a planilha.
9. Renomeie a Plan1 para o nome Contas.

Criaremos agora os grficos que so a apresentao dos dados da planilha na forma de

figura facilitando a compreenso da mesma.

1. Clique na ferramenta do assistente de grfico escolha o tipo de grfico de

colunas e clique em .

A ferramenta auxiliar grfico ou menu Inserir grfico

1. Selecione o intervalo de clulas da

planilha que contm os dados a
serem traados, incluindo quaisquer
ttulos de linha ou de coluna da
planilha que voc deseja usar no
grfico(da clula A3 at M3, depois
segure o CTRL e selecione de A5 at
M10).
2. Clique na ferramenta Assistente de
Grfico ou v ao menu Inserir /
Grfico. Observe que a caixa de
dilogo Assistente de Grfico
aparece.
3. Na primeira etapa define-se qual o
modelo de grfico ser utilizado,
clique sobre a opo Colunas por exemplo e clique .Veja que nesta etapa
(2 de 4) j exibida uma prvia do que ser o grfico. Clique em .

Pgina 35 de 38.


4. Nesta etapa voc ir inserir os ttulos do grfico, legenda (abaixo) e rtulo dos
dados, etc. Clique em .

5. Na ltima etapa voc deve informar para onde ir o seu grfico, para uma nova
planilha ou como objeto em planilha. Clique em e digite Habitao.

Obs.: Caso voc escolha a posio errada do grfico isso possvel alterar depois do
grfico pronto.
6. Escolha o local e clique em . Veja o resultado.
7. Clique na legenda e aumente sua largura.
8. Salve novamente.
9. Repita os passos para: Sade, Transporte, Despesas Pessoais e Lazer.
10. Faa o mesmo com os totais situados abaixo na planilha.

 Dica: Mesmo aps a construo do grfico, existe a possibilidade de selecionar

mais uma faixa de dados na planilha e mov-la para o grfico para incorpor-la no
mesmo.

Pgina 36 de 38.


11. Coloque a Planilha Contas antes dos grficos Habitao, Sade, Transporte,
Despesas Pessoais e Lazer.
12. Exclua as planilhas Plan2 e Plan3.
13. Salve novamente.

A Barra de Ferramentas do Grfico
Boto Direito do Mouse no Grfico

A guia de grfico permite a seleo e

alterao de partes especficas do seu grfico,
clique no menu suspenso indicado para faz-
lo, caso tenha dificuldade para selecionar
algum dado no grfico utilize esta rea para
faz-lo de forma mais fcil.

Obs.: Para mudar qualquer propriedade do

grfico rapidamente, clique duas vezes em cima da
rea a ser modificada ou clicar com o boto direito do
Mouse sobre o grfico e faa as mudanas.

Pgina 37 de 38.


140

Pgina 38 de 38.