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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO DE

TRANSPORTE

SISTEMA INTEGRADO DE GERENCIAMENTO DE


TRNSITO

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SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO DE
TRANSPORTE

Folha de Reviso

Emendas devero ser mantidos pelo Departamento de HSE e eletronicamente arquivados no


sistema HSEQ.

N de Data Detalhes da Reviso Pgina Sec Aprovado por


Reviso o
0 10/08/2012 Procedimento novo. Data All All Fernando Vaz
de Emisso reviso e (Gerente
aprovao do documento Administrativo/ RD)
1 17/04/2015 Incluso da 22 5.8 Fernando Vaz
responsabilidade sobre as (Gerente
multas Administrativo/ RD)

1. OBJETIVO

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O objetivo deste procedimento monitorar e minimizar os riscos inerentes a atividades onde


necessria a utilizao de um veculo da empresa.. Este programa de segurana de transporte foi
preparado para ser aplicado como um Sistema Integrado de Administrao de Transporte, e deve
ser aplicado a todos os empregados que tenham um veculo designado ou que estejam
habilitados para operar um veculo de propriedade da SWIRE OILFIELD SERVICES.

2. ABRANGNCIA

Este procedimento se aplica a todos os veculos leves e pesados que so propriedade ou so


alugados pela SWIRE OILFIELD SERVICES, utilizados em suas operaes. O sistema inclui,
entre outros, os seguintes tpicos associados ao transporte terreste e uso dos veculos:

Poltica de Segurana de transporte da SWIRE OILFIELD SERVICES

Requisitos do Motorista. (ver item 5.2)

Requisitos do veculo (ver item 5.2.4)

Gerenciamento de viagens (ver item 5.4)

Manuteno dos veculos (ver item 5.6)

Reconhecimentos e Penalizaes (Ver item 5.12)

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3. RESPONSABILIDADES

As responsabilidades aplicveis deste procedimento se descrevem, onde for requisitado, a cada


um dos temas tratados neste procedimento.

4. DEFINIES

As definies aplicveis a este procedimento sero descritas em cada um dos itens tratados.

5. PROCEDIMENTO

5.1. Poltica de Segurana de transporte

Os seguintes requisitos devem ser estritamente seguidos para o trabalho envolvendo os veculos
da empresa:

1. Voc deve ser empregado permanente da SWIRE OILFIELD


SERVICES (Empregados temporrios, estudantes, estagirios, pedestres, etc no podem
conduzir veculos.)

2. Voc deve ter uma carta de designao ou autorizao para uso dos
veculos.

3. Voc deve ter carteira de motorista vlida e ser aprovado nos exames
mdicos apropriados para dirigir o tipo de veculo que ir conduzir. Para motorista com habilitao
provisria ( permisso ) somente ser autorizada a conduo de veculos dentro dos limites do
municpio.

4. Voc deve ter realizado e ter sido aprovado no curso de Direo


Defensiva vigente dentro de trs meses a partir de sua data de entrada na empresa.

5. Em todos os veculos devem ser instalados dispositivos tipo Air Bag


e cintos de segurana. Estes devem ser utilizados durante todo o tempo pelo motorista e pelos
passageiros.
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6. No permitido, sob nenhuma circunstncia, dirigir um veculo da


empresa sob a influncia de drogas ou lcool.

7. A velocidade mxima permitida para veculos da empresa sob


condies de tempo normais (durante o dia, bom clima e bom estado das rodovias) 110 Km/h e
est sujeita s disposies da rea onde est transitando e / ou normas de trnsito nacionais,
nunca dirigindo acima desta velocidade (a velocidade praticada no dever ultrapassar o limite de
velocidade estabelecido pela via / rodovia por onde o veculo estiver trafegando).

8. Em condies adversas tais como chuva, nvoa, noite, curvas


perigosas, rodovias em mal estado de conservao (ladeiras estreitas e severas, entrada de
veculos, vagas, etc.) e trnsito de animais, as velocidades devem ser reduzidas de acordo com as
condies at o mximo de 75 km/h

9. O uso do telefone celular est totalmente proibido enquanto se est


dirigindo. Isso inclui tambm os telefones com fones de ouvido. Somente so permitidas chamadas
em veculos com Sistema Integrado de Comunicao do Tipo Hands Free instalados de fbrica.
Os passageiros podem utilizar seus telefones celulares.

10. No esto permitidos os deslocamentos noturnos salvo com a devida


autorizao do Supervisor Imediato ou do Gerente da Base.

11. No realizar deslocamentos de longa distncia se no tiver


descansado propriamente. O condutor deve ter dormido pelo menos seis (6) horas contnuas no
perodo das ltimas dezesseis (16) horas.

12. Sempre que possvel, os veculos devem ser estacionados de maneira


que a movimentao para sair da vaga seja sempre com movimento para frente (Estacionar
sempre de r).

13. O veculo deve ser inspecionado antes de ser usado para assegurar
que o mesmo se encontra em boas condies de operao.

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14. Todos os Veculos de Uso Coletivo (Pool) devero retornar para a


base diarimente, onde devero permanecer at o prximo dia. Em casos excepcionais somente
ser permitido aps autorizao gerencial. Todo o controle desses veculos ser feito pela
Portaria/Recepo, que ser responsvel pelas chaves e controle de sada e chegada dos
mesmos.

5.2. REQUISITOS DO MOTORISTA

5.2.1. Perfil do Motorista Seguro

Caractersticas fsicas

Estar fisicamente so (no sofrer problemas cardacos, presso alta, diabetes, obesidade,
problemas de viso, problemas neurolgicas ou motrizes).

No devem conduzir sob o efeito de lcool ou substncias ativas ou que causem agitao.

O condutor deve ter descansado de acordo com o mencionado no item 12 da poltica.

Caractersticas Psicolgicas

Enfrenta de forma sria e responsvel a conduo dos veculos correspondentes a esta


categoria.

Manifesta permanentemente conduta que indica considerao, cortesia e respeito aos


direitos das pessoas que utilizam as vias pblicas.

Conhece e respeita as normas que regulam a atividade do trnsito e transporte terrestre.

Conhece, interpreta corretamente e respeita os sinais de trnsito.

Mantm um equilbrio emocional diante de situaes de emergncia, mantm a calma e


colabora com as autoridades de trnsito.

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Caractersticas Tcnicas

Tem atualizados os cursos de direo defensiva.

Ter a carteira de motorista vlida de acordo com o tipo de unidade veicular que opera.

No ser reincidente em acidentes veiculares com consequncias graves utilizando o carro


da companhia.

Contar com no mnimo um ano de experincia como motorista para o tipo de veculo que
tiver sido designado a ele para deslocamentos intermunicipais.

Ter conhecimentos bsicos de mecnica para participar de inspees veiculares.

Mostrar disponibilidade e interesse pela capacitao pessoal, pois acredita que a


capacitao uma ferramenta til para desempenhar a sua atividade de maneira eficaz e
segura.

5.2.2. Requisitos para atender o perfil

O candidato deve apresentar comprovante ou atestado mdico que valida o atendimento


satisfatrio das caractersticas antes mencionadas, de acordo com o exame admissional. Mesmo
assim, dever submeter-se a anlise e exames mdicos pertinentes, por parte do servio mdico
da companhia. O candidato dever apresentar tambm documentos comprovatrios das quatro
primeiras caractersticas tcnicas.

5.2.3. Aspectos a serem considerados

Quando o motorista tiver que ingerir algum tipo de droga para combater algum tipo de infeco
(dor de cabea, gripe, etc.) ou que em geral tenha que tomar algum medicamento que afete a
sua capacidade fsica e mental, dever notificar o departamento de HSE ou ao mdico do

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trabalho, que se encarregar de determinar se inconveniente permitir que ele opere ou no a


unidade veicular.

Para continuar atendendo o perfil do motorista, dever submeter-se a revises e exames


peridicos programados pelo departamento de HSE.

No caso do motorista se ver envolvido em um acidente, sero realizadas as averiguaes


mediante a investigao do acidente de trnsito, identificando a responsabilidade do motorista e
de acordo com o resultado, tomar a ao corretiva pertinente.

5.2.4. Requisitos do veculo

O motorista deve realizar mensalmente uma inspeo veicular quando tem um veculo
designado para ele permanentemente.

Quando o veculo estiver temporariamente designado, a inspeo ser feita ao trmino de cada
uso do carro.

No caso do veculo no cumprir com alguns dos aspectos mencionados na lista de verificao, o
motorista deve reportar a anomalia ao supervisor.

O veculo deve possuir cintos de segurana para todos os passageiros. Recomenda-se a


implementao dos cintos de segurana de trs (3) pontos.

Todos os veculos envolvidos em operaes devem ter buzinas de r instaladas e em bom


funcionamento.

Todo veculo leve de operaes deve ser um modelo no mais antigo do que 5 anos ou ter mais
de 200.000 Km e ainda ter uma certificao tcnica do seu estado mecnico.

recomendado trafegar com os faris acesos.

Sistema de GPS para monitoramento instalado. de responsabilidade do Departamento de HSE


monitorar e assegurar-se que os dispositivos estejam funcionando corretamente.

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Os veculos devem ser designados sempre a algum. Se a designao do veculo for feita a um
nico motorista, este dever ser responsvel pelo veculo.

Sistema de ventilao adequado que evite que os vidros embacem.

Alm disso, so recomendados os seguintes elementos:

Sistema de freio anti-bloqueio ABS.


Terceira luz de freio ou freio central
Apoio de cabeas ajustveis ou fixos (obrigatrio com veculos pesados)

5.2.5. Prticas No permitidas

Conduzir sem utilizar os cintos de segurana. Todos os ocupantes do veculo devem usar
cinto de segurana incluindo aqueles que utilizam os assentos traseiros do veculo.

Transportar pessoas nos compartimentos de carga das caminhonetes.

Descer ladeiras com o carro em ponto morto.

No respeitar os pedestres e em geral as normas de trnsito.

Entrar ou sair de um veculo em movimento.

Conduzir veculos com um nmero de passageiros superior ao estabelecido pelo fabricante.

Utilizar veculos no projetados para transportar passageiros.

Fumar enquanto dirige.

Dirigir com as portas abertas.

Se afastar do veculo com o motor ligado.

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Ter objetos soltos na cabine do carro

5.3. INSPEO DE VECULOS

5.3.1. Generalidades

Realizar as inspees e identificar as anomalias mecnicas e eltricas para medir o grau de


confiabilidade das unidades veiculares.

Estas unidades podem ser veculos prprios, alugados, no sistema de leasing ou veculos de
empregados utilizados com propsitos comerciais ou de atividades da organizao.

5.3.2. Responsabilidades

5.3.2.1. Os motoristas so responsveis pela inspeo e pelo relatrio informando as anomalias


identificadas.

5.3.2.2. O supervisor de rea revisa e analisa os resultados e se assegura de que sempre que
haja uma mobilizao de veculo, se cumpram os requisitos mencionados neste procedimento.

5.3.2.3. O departamento de HSE responsvel pelo apoio utilizao deste procedimento


sempre que for necessrio.

5.3.3. Desenvolvimento

5.3.3.1. Se o veculo de designao permanente a um nico motorista, este motorista deve


realizar pelo menos uma inspeo mensalmente, utilizando o formulrio, entregando o resultado
de tal inspeo ao departamento de HSE ou ento deixar no porta - luvas do veculo.

5.3.3.2. No caso do veculo no estar designado a uma s pessoa e se vrias pessoas fizerem
uso dele, deve-se fazer uma inspeo do mesmo com o formulrio determinado com tal objetivo
e este deve ter mencionado quando esta foi feita.

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5.3.3.3. A identificao da inspeo dever ser registrada as informaes gerais do motorista e


do veculo de acordo com as instrues no formulrio de Inspeo Veicular.
5.3.3.4. O motorista reportar a inspeo e os resultados, as condies que so consideradas
No Confiveis ou Pouco Confiveis ao seu Supervisor manuteno e ao departamento de
HSE para que as medidas requisitadas sejam tomadas.

5.3.3.8. O motorista deve entregar o o Formulrio de Inspeo Veicular para ser assinado pelo
Supervisor

5.3.3.9. Se achar pertinente, o Supervisor ou o Deparmento de HSE ir verificar fisicamente os


resultados da inspeo veicular, mesmo que as anomalias sejam reportadas.

5.3.3.10. A fim de se resolver as anomalias identificadas, deve ser aplicada a Instruo de


Manuteno de Veculos.

5.4. MANUTENO DOS VECULOS

5.4.1. Generalidades

Determinar as diretrizes para elaborar um programa de manuteno preventiva e corretiva dos


veculos leves prprios, contratados ou sob o esquema de leasing e deste modo melhorar a
confiabilidade da frota de veculos que estejam disponveis para as atividades da empresa.

Esta seo aplicvel a todas as unidades veiculares prprias, alugadas ou em esquema de


leasing que requeiram manuteno e ou conserto.

Aplicar para o pessoal da oficina e operaes que realiza as atividades de manuteno e


reparos, assim como o pessoal que conduz um veculo que seja propriedade da SWIRE
OILFIELD SERVICES

5.4.2. Responsabilidades

5.4.2.1. O gerente do Pas autoriza a manuteno de gastos maiores.

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5.4.2.2. O gerente de Departamento autoriza os gastos menores de acordo com o


procedimento de carga.

5.4.2.3. O Departamento de HSE responsvel por fazer o acompanhamento da execuo da


presente instruo.

5.4.2.4. O Departamento de HSE na base analisa e vincula os resultados encontrados.

5.4.2.5. Os motoristas so responsveis pelo registro das anomalias encontradas nos veculos.

5.4.2.6. O Departamento de Compras responsvel pela gesto do fornecimento de servios,


contato com seguradora, documentao, pagamento de taxas / impostos e peas de reposio
relacionadas com a manuteno dos veculos.

5.4.3. Definies

5.4.3.1. Manuteno preventiva: a manuteno que utiliza todas as medidas disponveis


incluindo as estatsticas, para determinar a freqncia com que as inspees, revises,
substituio de peas, probabilidade de aparecimento de falhas, vida til e outros parmetros
ocorram. O objetivo estar frente do aparecimento de falhas ou poder anteced-las.

5.4.3.2. Manuteno corretiva: Define-se como a ateno a um sistema produtivo quando


aparece uma falha. A ateno s falhas deve ser imediata e por esse motivo, no h tempo de
ser programada.

5.4.3.3. Registro de falha: Documento que emitido para solicitar que seja realizada a
manuteno preventiva, corretiva, ou de carter de rotina. Este documento fica em aberto ou
pendente durante um perodo determinado para registrar as tarefas da execuo de
manuteno.

5.4.3.4. Prioridade; Classificao das falhas ou dos trabalhos de manuteno que indicam a
importncia do trabalho ou falha, de acordo com a influncia deles no processo produtivo.

As regras de prioridade definem a seqncia em que devem ser executadas as tarefas.

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5.4.3.5. Emergncia: Trabalho sobre um equipamento em estado crtico, cuja falha ocasiona
danos a vida humana e acidentes, assim como a paralisao da produo do cliente da SWIRE
OILFIELD SERVICES.

5.4.3.6. Urgncia: Trabalho sobre um equipamento cuja falha pode ocasionar danos s
instalaes e equipamentos, assim como tambm a paralisao parcial da produo do cliente
ou da SWIRE OILFIELD SERVICES.

5.4.3.7. Normal ou Rotina: Trabalho sobre equipamentos no crticos. Esta falha representa
pouco ou nenhum perigo para a vida, instalaes, equipamentos e produo.

5.4.3.8. Programa de Manuteno: Documento onde se define a seqncia lgica, freqncia


e modo de execuo da manuteno que dever ser feita em cada veculo como parte de um
plano de manuteno preventiva.

5.5.4. Desenvolvimento

5.5.4.1. Manuteno Preventiva

Planejamento de Manuteno Preventiva

- Cada vez que se adquire ou aluga um veculo de qualquer tipo, deve-se gerar uma folha
de vida do mesmo, onde sero registrados quais os eventos e atividades relevantes relativos a
cada veculo.

- O Departamento de Segurana, Meio Ambiente e Sade (HSE), e a rea de compras


devem estabelecer uma seqncia e periodicidade de manuteno para cada tipo de veculo
de acordo com as recomendaes dos fabricantes dos veculos e as observaes,
manutenes corretivas e histrico do veculo.

Este programa deve incluir as datas nas quais se deve realizar a manuteno, os recursos
envolvidos e os materiais ou servios que so necessrios.

Recomenda-se seguir as diretrizes do fabricante para a manuteno dos veculos e elaborar


um plano de manuteno que se aplique ao tipo e uso de cada um dos veculos.
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- Ao elaborar o plano de manuteno, operaes e HSEQ devem ter conhecimento do


mesmo, com o objetivo de realizar as atividades de organizao sem serem afetadas pelas
atividades de manuteno preventiva.

Execuo

- Durante o ano, o Departamento de HSE determina a


necessidade de executar algum trabalho de manuteno preventiva, de acordo com o
estabelecido no programa de manuteno preventiva dos veculos.

- Com o objetivo de ter todos os elementos que sejam


necessrios mo, as atividades devem ser planejadas, os recursos e todos os aspectos que
sejam relevantes devem ser considerados.

- Para realizar cada manuteno, o encarregado de


manuteno compila toda a informao requerida para a execuo correta da manuteno
(especificamente material a ser utilizado por todo o pessoal, mo de obra planejada e
observaes do planejamento.

- Assim se gera a ordem de trabalho e ou ordem de compra


de manuteno, utilizando o registro de Ordem interno, onde fornece toda a informao
necessria, para o bom desenvolvimento da mesma. A cpia da ordem mantida no arquivo
das ordens abertas como controle.

- Uma vez finalizada a manuteno, o encarregado da rea


de manuteno d prosseguimento ao mesmo e se o perodo de testes aprovado sem
inconvenientes, o mesmo declara encerrada a ordem de servio e atualiza as informaes de
acordo com o explicado no ponto anterior.

Seguimento do programa de manuteno.

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- O Departamento de HSE deve revisar bimestralmente a


execuo do programa de manuteno e a documentao gerada, assim como as anlises de
falha dos veculos com o objetivo de identificar junto rea de manuteno, as aes
corretivas e preventivas para melhorar a confiabilidade e disponibilidade da manuteno.

- No fim do ano se deve fazer uma anlise de falha dos veculos, o oramento gasto
comparado com o valor planejado, o cumprimento do programa, a efetividade e eficincia da
manuteno com o objetivo de planejar um programa de manuteno

Manuteno corretiva de veculos leves e pesados

- No caso de se desejar realizar uma manuteno corretiva, a pessoa que identificar a falha
dever inform-la para a rea de manuteno para que se proceda o diagnstico e execuo
de manuteno. De acordo com o resultado, a manuteno gera uma ordem de servio onde
sero estabelecidos os seguintes itens: a data de trmino de todas as atividades requeridas
para a correo da falha apresentada pelo equipamento, os materiais necessrios, o
oramento estimado e a pessoa responsvel (manuteno ou oficina externa).

Todo o processo de aprovao de gastos deve ser cumprido de acordo com o estabelecido por
cada Base.

No caso de no poder cumprir com a data da manuteno requisitada na mesma ordem de


servio, o Tcnico dever propor a troca da mesma e se necessrio, acordar uma nova data
com o responsvel pelo veculo.

- O responsvel pela manuteno executa as atividades


destacadas na ordem de servio e verifica se no almoxarifado se encontram as peas de
reposio e insumos necessrios para a execuo da mesma. Em caso negativo, prepara uma
requisio de materiais e solicita a aprovao da mesma ao Gerente de Departamento.

- No caso de a manuteno ser feita em oficina externa, o responsvel pela manuteno


deve realizar acompanhamento da execuo da tarefa.

- O Departamento de HSE e o responsvel pela


manuteno investigam a causa da falha. Se ficar identificado que a falha ocorreu por erro
humano ou resultado de manutenes anteriores, ser gerada uma no-conformidade com o
objetivo de investigar a causa e identificar aes corretivas e preventivas.

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- O responsvel pela manuteno compila os suportes


que so gerados como produto da execuo do trabalho realizado e toda a informao real do
material e mo de obra utilizada.

- Deve-se atualizar a folha de vida do veculo,


especificando o tipo de trabalho e alcance do mesmo.

- Uma vez terminado o trabalho, o responsvel pela


manuteno encerra a ordem de servio. Se tiver realizado o trabalho com ajuda de terceiros, o
servio do mesmo dever ser avaliado.

- Nos casos de veculos ou unidades de trabalho ou


servio, devem ser aplicadas as recomendaes do fabricante ou as estipuladas pelo
responsvel da linha de servio tais como: caminhes guincho, unidades de registro, unidades
de servio a poo, etc.

5.6. CAPACITAO, CERTIFICAO DE MOTORISTAS.

5.6.1. Generalidades

Treinar e dar seguimento s habilidades, ao conhecimento e s atividades necessrias para ser


um motorista confivel, e gerar um mecanismo que permita selecionar e aprovar as pessoas
autorizadas a dirigir. Esta seo se aplica a todas as pessoas que tenham dirigir veculo como
parte de suas atividades.

5.6.2. Responsabilidades

5.6.2.1. O Departamento de HSE responsvel pela disponibilidade de recursos necessrios,


encontrar os instrutores idneos para realizar a capacitao em segurana de transporte.
5.6.2.2. O Departamento de HSE ou um especialista externo a pessoa responsvel pela
realizao e anlise da superviso dos motoristas. No caso de treinamento em veculos
pesados, este deve ser realizado atravs de terceiros.
5.6.2.3. Os motoristas so responsveis por manter uma atitude positiva na direo e manter
um estado de confiabilidade das unidades sob sua responsabilidade, assim como comunicar
aos seus supervisores se por algum motivo a organizao no os tenha autorizado a dirigir.

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5.6.2.4. Os supervisores das diferentes reas so responsveis por assegurar que as pessoas
sob sua responsabilidade e que precisem dirigir, tenham o treinamento e a certificao
necessrios, assim como informar ao Departamento de HSE das necessidades de treinamento
em segurana de transporte para as contratadas.

5.6.3. Definies

5.6.3.1. Veculo: considerado veculo todo veculo destinado ao transporte de pessoas ou


objetos, capaz de circular por vias pblicas ou privadas destinado ao uso pblico, permanente
ou eventual.

5.6.3.2. Motorista: todo aquele que conduz ou opera um veculo.

5.6.3.3. Passageiro: todo aquele que transportado em um veculo sem que tenha
responsabilidade de conduzi-lo.

5.6.3.4. Direo Defensiva: Tcnica de conduo de veculo que fornece os conhecimentos


necessrios para melhorar a atitude de resposta do motorista sob condies especiais.

5.6.3.5. Capacitao em direo defensiva: Treinamento em tpicos relacionados direo


preventiva e Lei de Trnsito com seu regulamento.

5.6.3.6. Prova de Superviso a Bordo: Avaliao terica e prtica (se for possvel) onde o
empregado avaliado em termos de direo preventiva e a lei de trnsito com seu
regulamento.

5.6.4. Desenvolvimento

H uma capacitao especfica para veculos pesados e leves. Se uma pessoa precisa dos
dois tipos de direo, ser dado a eles o curso de direo de equipamento pesado e
posteriormente dever ser feito o curso de direo para os dois tipos de veculo. A seqncia
de atividades a seguir a mesma, pois na continuao do curso, a seqncia no far
diferena.

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5.6.4.1. O Departamento de HSE definir as datas do ano em que os treinamentos ocorrero,


tanto para direo de veculos leves como veculos pesados.
5.6.4.2. O Departamento de HSE nas locaes devem programar as capacitaes. Isso deve
ser acertado com os supervisores das diferentes linhas com o objetivo de assegurar toda a
assistncia ao pessoal.
5.6.4.3. O treinamento em direo defensiva deve ser feito. Este treinamento deve integrar os
seguintes elementos:

a. Conceitos bsicos de direo.


b. Acidentes de trnsito e causas dos mesmos
c. Limitaes de dirigir (na rua, no motorista e no veculo). Devem ser includos temas como:
dirigir a noite, fadiga, estresse.
d. Segurana ativa e passiva na rua (sinais de trnsito)
e. Hbitos eficazes para a direo e preveno de acidentes.
f. Manuteno bsica preventiva de veculos

O encarregado de realizar esse treinamento deve ser uma pessoa certificada como treinados
em Direo e deve realizar os treinamentos de modo regular.

Deste modo, seja um funcionrio do Departamento de HSE, outra pessoa dentro da


organizao ou um contratado, para cada treinador, devem ser cumpridos estes requisitos.

5.7 CONTROLE DE CONTRATADAS DE TRANSPORTE TERRESTRE

5.7.1. Generalidades

Definir os critrios aplicveis de direo de contratadas de transporte, levando em conta os


aspectos legais, administrativos e de HSE. Esta seo se aplica a todas as contratadas de
transporte da SWIRE OILFIELD SERVICES.

5.7.2 Responsabilidades

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5.7.2.1. O gerente do pas e o Departamento de HSE so responsveis pelo cumprimento


deste procedimento.

5.7.2.2. Os chefes das locaes devero assegurar, com o apoio do setor de HSE e o pessoal
das reas administrativas, que:

As contratadas de transporte recebam uma induo de HSE de forma a conhecerem as


exigncias da SWIRE OILFIELD SERVICES nessa rea.
As contratadas de transporte devem estar envolvidas nas capacitaes de direo
defensiva realizadas na companhia.
As contratadas de transporte devem ter sido autorizadas pela HSE
As contratadas de transporte devem cumprir com os requisitos de lei para prestar seus
servios.
Contratos ou convnios sero realizados com os fornecedores de transporte que
contemplem as exigncias da companhia nos aspectos de HSE.
Auditorias peridicas sejam realizadas com as contratadas.

5.7.3 Desenvolvimento

Dentro da contratao dos provedores de transporte terrestre, deve-se incluir como


documentao necessria, o suporte dos dois (2) primeiros aspectos (Cumprimento dos
regulamentos governamentais e certificao e aprovao de HSE).

5.7.3.1 Verificao de cumprimento dos regulamentos governamentais das contratadas

Serem empresas de transporte legalmente constitudas e devidamente habilitadas.

No caso de transporte de pessoal adicional ao anterior devem:

Contar com as aplices de seguros de responsabilidade civil e contratual e extra


contratual que os ampare contra os riscos inerentes atividade transportadora.

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Contar com a etiqueta de operao ou circulao, ou documentao relacionada que


autoriza o veculo a prestar o servio de transporte terrestre sob a responsabilidade de uma
empresa.

No caso de transporte de substncias qumicas ou combustveis:

Contar com a permisso e licenas que correspondam ao tipo de servio que prestam,
conforme a legislao do pas.

5.7.3.2 Realizao de contratos

Nos casos em que se considere e se aplique, os contratos escritos sero celebrados com os
fornecedores que devem incluir o cumprimento dos aspectos de HSE.

Se for por meio de ordem de servio, os aspectos de HSE devem ser esclarecidos para que
sejam cumpridos antes da prestao do servio.

5.7.3.3 Induo em HSE para as contratadas de transporte

O departamento de HSE dever realizar uma induo nas contratadas de transporte que iro
conhecer o Sistema Integral de Administrao de transporte e demais aspectos de HSE
relacionados com as atividades que eles realizaro.

5.7.3.4 Participao de Contratadas em capacitao

O departamento de HSE dever incluir para as contratadas de transporte nas capacitaes


programadas pela SWIRE OILFIELD SERVICES os itens que considerar necessrios tais como
Direo Defensiva, Superviso a bordo, programa de segurana de transporte, Iamento de
Cargas.

No caso dos motoristas encarregados do transporte de pessoal e este ser em carter


obrigatrio, eles devem obter da companhia as certificaes de direo defensiva.

5.7.3.6. Atividades de acompanhamento

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TRANSPORTE

Em caso de algum descumprimento dos requisitos exigidos por parte da contratada ocorrer,
deve-se comunicar imediatamente s pessoas responsveis pelo contrato, representantes
tanto da SWIRE OILFIELD SERVICES como da empresa contratada e solicitar as aes
necessrias.

O registro desta ao deve ser feito.

5.7.3.7 Realizao de auditorias perodicas


Deve ser includo no programa de atividades anuais de HSE a realizao de auditorias a
contratadas pelo menos uma vez por ano e sempre registrar esta atividade.

5.7.3.9 Mecanismos de Controle


Registro de desvios. Se houver a necessidade de realizar algum tipo de movimentao atravs
de contratadas no autorizadas, deve-se reavaliar o processo correspondente aos desvios ou
excees e deve-se solicitar a aprovao correspondente ao Gerente de Linha ou de Base.

5.8. PENALIZAES

5.8.1. Generalidades

Estabelecer um plano de penalizaes para os empregados da SWIRE OILFIELD SERVICES


de acordo com o nvel de desempenho e cumprimento das polticas e regulamentos de
segurana de transporte locais.

Esta seo se aplica a todos os empregados da SWIRE OILFIELD SERVICES autorizados


e/ou designados para conduzir qualquer veculo que pertena ou seja alugado pela empresa.

5.8.2. Responsabilidades

Todos os Gerentes, Coordenadores e Supervisores so responsveis pela implementao


deste programa.

5.8.3. Desenvolvimento
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TRANSPORTE

5.8.3.1 Penalizaes

Com o objetivo de reduzir o nvel de risco de acidentes veiculares, foi definido um plano de
penalidades, considerando os seguintes aspectos de acordo com o Cdigo Brasileiro de

Trnsito - LEI No 9503 de 23 de Setembro de 1997.

5.8.3.1.1 - Sistema de Pontuao

CDIGO DE TRNSITO BRASILEIRO


Infraes Gravssimas - 7 pontos
Infrao Multa Penalidades
Dirigir com a carteira j Recolhimento da carteira e
180 Ufirs
vencida h mais de 30 dias reteno do veculo
No reduzir a velocidade
perto de escolas, hospitais,
estaes de embarque/
180 Ufirs
desembarque e locais com
grande movimentao de
pedestres
Circular na contra-mo 180 Ufirs
Circular sobre as caladas,
canteiros centrais, 540 Ufirs
acostamento e gramados
Retorno em local proibido 180 Ufirs
No parar antes de cruzar
180 Ufirs
linha frrea
Cruzar com farol vermelho 180 Ufirs
Suspenso do direito de
Deixar de prestar socorro 900 Ufirs dirigir e deteno de 6
meses a 3 anos
Dirigir embriagado (mais de Suspenso do direito de
6 decigramas de lcool por 900 Ufirs dirigir e deteno de 6
litro de sangue) meses a 3 anos
Dirigir pondo em risco os Suspenso do direito de
pedestres que esto dirigir, reteno do veculo
180 Ufirs
atravessando a rua ou e recolhimento do
outros veculos documento de habilitao
Velocidade excessiva (mais 540 Ufirs Suspenso do direito de
de 20% da mxima nas dirigir
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TRANSPORTE

rodovias ou mais de 50%


da mxima em vias
pblicas)
Suspenso do direito de
dirigir, apreenso e
remoo do veculo,
Participar de rachas 540 Ufirs recolhimento do
documento de habilitao e
deteno de 6 meses a 2
anos
Confiar o volante a quem,
mesmo habilitado, no
180 Ufirs
esteja em condies de
dirigir
Carro sem placa ou sem
180 Ufirs Apreenso do veculo
licenciamento
Apreenso e remoo do
veculo, suspenso do
Ultrapassar bloqueio
180 Ufirs direito de dirigir e
policial sem autorizao
recolhimento do
documento de habilitao
Manobra perigosa, arranca
ou frenagem muito brusca,
180 Ufirs Remoo do veculo
cavalo-de-pau, deslizar ou
arrastar pneus
Estacionar na pista de
rolamento das rodovias,
180 Ufirs Remoo do veculo
vias de trnsito rpido ou
vias com acostamento
Apreenso e remoo do
Bloquear a via com veculo 180 Ufirs
veculo
No dar passagem a
bombeiros, polcia ou 180 Ufirs
ambulncias em servio
Ultrapassar pela contra-
mo onde houver linha 180 Ufirs
dupla ou contnua
Levar crianas com menos
de dez anos no banco da 180 Ufirs Reteno do veculo
frente
Infraes graves - 5 pontos
Deixar de sinalizar
manobra de mudana de 120 Ufirs
direo

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TRANSPORTE

Deixar de avisar mudana


120 Ufirs
de faixa
Estacionar na calada,
canteiros, gramados, 120 Ufirs Remoo do veculo
jardins pblicos
Estacionar em fila dupla 120 Ufirs Remoo do veculo
Velocidade excessiva (at
20% da mxima nas
120 Ufirs
rodovias pou at 50% da
mxima nas vias pblicas)
Dirigir moto levando
Suspenso do direito de
criana com menos de sete 120 Ufirs
dirigir
anos
Seguir ambulncia,
bombeiro ou polcia em 120 Ufirs
servio de urgncia
Reteno do veculo at
No usar cinto de
120 Ufirs colocao do cinto de
segurana
segurana
Ultrapassar pelo
120 Ufirs
acostamento
Dirigir com farol Reteno do veculo para
120 Ufirs
desregulado regularizao
Dirigir com luz alta,
Reteno do veculo para
atrapalhando outro 120 Ufirs
regularizao
condutor
Estacionar em viaduto,
120 Ufirs Remoo do veculo
ponte ou tnel
Ultrapassar veculo parado
em fila, em um sinal, ou
120 Ufirs
esperando uma cancela
abrir
Dirigir um carro em mau Reteno do veculo para
120 Ufirs
estado de conservao regularizao
Conduzir carro que esteja Reteno do veculo para
120 Ufirs
liberando muita fumaa regularizao
No guardar distncia do
carro da frente ou na 120 Ufirs
lateral
Dirigir em marcha-r (salvo
120 Ufirs
pequenas manobras)

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TRANSPORTE

No parar direita para


aguardar a chance de
cruzar a pista ou entrar
120 Ufirs
esquerda (quando no
houver uma entrada
apropriada)
Converso em lugar
120 Ufirs
proibido
Deixar de usar o limpador Reteno do veculo para
120 Ufirs
de pra-brisa na chuva regularizao
Infraes mdias - 4 pontos
No dar passagem pela
esquerda quando 80 Ufirs
solicitado
Reteno do veculo para
Usar placas diferentes das
80 Ufirs regularizao e apreenso
autorizadas pelo Contran
das placas irregulares
Dirigir com fones de ouvido
80 Ufirs
ou aparelho celular
Jogar objetos na via 80 Ufirs
Parar por falta de
80 Ufirs Remoo do veculo
combustvel
Estacionar nas esquinas a
80 Ufirs Remoo do veculo
menos de 5 metros
Deixar de fazer o registro
de transferncia no prazo 80 Ufirs
de trinta dias
Dirigir o carro com o brao
80 Ufirs
de fora
Dirigir ao lado de outro
carro, atrapalhando o 80 Ufirs
trnsito
Apreenso e remoo do
Buzina barulhenta 80 Ufirs
veculo
Infraes leves - 3 pontos
Usar faixa da direita
regulamentada para certo
tipo de veculo, exceto para 50 Ufirs
converso direita ou
acesso a imveis
Usar luz alta em vias com 50 Ufirs

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iluminao
Dirigir sem ateno 50 Ufirs
Ultrapassar veculo em
movimento que integre 50 Ufirs
cortejo
Usar buzina
prolongadamente, entre 50 Ufirs
22h e 6h
Estacionar longe da
calada (entre 50 cm e 1 50 Ufirs
m)

5.8.3.1.2 - Suspenso do Direito de Dirigr Veculo da Companhia


.
Cada infrao possui uma pontuao (7, 5, 4, 3). Sendo assim sempre que o condutor infrator
ou proprietrio do veculo atingir 20 pontos ou mais (isto , a soma das infraes) conduzindo
um veculo da companhia, no perodo de 12 meses, ser suspenso imediatamente por
apresentar grande risco para a empresa. Essa suspenso poder ser de 6 meses a 1 ano.
Caso haja reincidncia a suspenso ser em definitivo. Um relatrio mensal sobre as multas
existentes ser divulgado para a gerncia.

5.8.3.1.3 Desempenho do motorista

Para os os motoristas com hbitos de direo deficientes ou no cumprimento com o cdigo


nacional de trnsito em vigor (multas, no cumprimento com a legistalo de transito, etc), as
advertncias sero feitas da seguinte maneira:

1 Etapa da Advertncia (Verbal): Ressalvo a gravidade da irregularidade no trnsito, onde


ser considerado a 1 advertncia para irregularidades Leve ou Mdia conforme cdigo
nacional de transito, o motorista dever revisar a capacitao em direo defensiva e
apresentar novamente o curso. O valor da multa ser descontado em seu salrio e a
pontuao ser registrada no sistema de controle interno da companhia.

2 Etapa da Advertncia: Recebendo a 2 irregularidade no trnsito de caracter Leve,


Mdia ou superior conforme cdigo nacional de transito, o Gerente entregar um memorando
chamando-lhe a ateno formal, com cpia para o RH e ele far novamente o curso de direo

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defensiva. O valor da multa ser descontado em seu salrio e a pontuao ser registrada no
sistema de controle interno da companhia.

3 Etapa da Advertncia: Ser suspenso parcial ou definitivamente conforme a gravidade do


caso, ou seja, considerando o estgio da irregularidade no trnsito Grave ou Gravssima
conforme cdigo nacional de transito.

5.8.3.1.4 Acidentes com Veculos da Companhia e/ou Alugados

Nos casos de acidentes envolvendo ou no outros veculos e/ou vtimas:

Suspenso imediata do direito de dirigir at que a investio seja concluda.

Caso seja comprovada impercia ou imprudncia do condutor, um novo treinamento de


Direo Defensiva dever ser realizado obrigatoriamente.

No caso de Dano Parcial ou Total ao Veculo, o colaborador dever arcar com os custos
de reparo ou fraquia do seguro, sendo descontado em Folha de Pagamento.

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6. FORMULRIOS A SEREM UTILIZADOS / DOCUMENTAO RELACIONADA

Lista de Todos motoristas Habilitados


Carteira de Habilitao
Carta de designao ou autorizao para uso dos veculos.
Certificado de Direo defensiva
Checklist de inspeo Mensal do Veculo
Checklist do Veculo Antes do Uso
Carta de Comunicao de Advertncia
Autorizao de Desconto referente a Multas e Danos
Gerenciamento de Viagens (Intermunicipal)

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