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SUAP Mdulo Gesto de Pessoas

Manual do Usurio
DTI DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
SEO DE PROJETOS, SISTEMAS E PROCESSOS DE NEGCIO
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio

SUMRIO

1. APRESENTAO ..................................................................................................................... 2
1.1. ACESSO AO SISTEMA .............................................................................................. 2
1.2. TELA INICIAL E TROCA DE SENHA ...................................................................... 3
2. SERVIDORES ............................................................................................................................ 5
2.1. LUPA ............................................................................................................................ 6
2.2. LPIS ........................................................................................................................... 7
2.2.1. SETORES ADICIONAIS ....................................................................................8
3. SETORES ................................................................................................................................... 8
3.1. LPIS ......................................................................................................................... 10
3.1.1. SETORES COMPARTILHADOS .................................................................... 11
4. CAMPI...................................................................................................................................... 12
4.1. ADICIONAR CAMPI ................................................................................................ 12
5. RELATRIOS .......................................................................................................................... 13
5.1. BUSCA SERVIDORES ............................................................................................. 13
5.2. INDICADORES ......................................................................................................... 15
5.3. DOCENTES POR DISCIPLINAS DE INGRESSO .................................................. 17
5.4. FORA DE TRABALHO.......................................................................................... 17
5.4.1. COMPOSIO POR SEXO E REGIME DE TRABALHO ............................17
5.4.2. COMPOSIO POR FAIXA ETRIA ............................................................17
5.4.3. SERVIDORES COM FUNO .......................................................................18
5.4.4. TITULAES DOS SERVIDORES ................................................................18
5.5. INDICADORES GERENCIAS ................................................................................. 18
5.5.1. ABSENTESMO ...............................................................................................18
5.6. ANIVERSARIANTES ............................................................................................... 19
5.7. CUSTO DE PESSOAL .............................................................................................. 20
5.7.1. DGP ...................................................................................................................20
5.7.2. RELATRIOS DE GASTOS POR RUBRICAS ..............................................21
5.7.3. BRUTO ANUAL ...............................................................................................21
6. PONTO ..................................................................................................................................... 22
6.1. LIBERAES ........................................................................................................... 22
7. ARQUIVOS.............................................................................................................................. 23
7.1. UPLOAD DE ARQUIVOS ........................................................................................ 23
7.2. ARQUIVOS PENDENTES ....................................................................................... 24
8. FRIAS....................................................................................................................................24
8.1. PERODOS DE LANAMENTO DE FRIAS.......................................................24
8.2. LISTAGEM DE FRIAS...........................................................................................26
8.3. CALENDRIO DE FRIAS POR SETOR.............................................................28
8.4. SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR...................................................29

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APRESENTAO

Este manual destina-se a apresentar o mdulo Gesto de Pessoas contido no SUAP


Sistema Unificado de Administrao Pblica que est sendo implantado na Instituio e
substituir gradativamente alguns sistemas j existentes, alm de trazer novas ferramentas que
geram maior eficcia Instituio. O SUAP produto do esforo do Instituto Federal do Rio
Grande do Norte IFRN com diversos institutos que compem a Rede Federal de Educao
Profissional, Cientfica e Tecnolgica a fim do desenvolvimento de um Sistema Integrado que
atenda as demandas da realidade dos Institutos Federais, aos quais o Colgio Pedro II foi
equiparado pela Lei n 12.677, de 25 de junho de 2012. O sistema tem como principal fonte de
dados as informaes contidas nas bases do Governo Federal, sendo as principais delas o SIAPE
(Sistema Integrado de Administrao de Recursos Humanos) e o SIAFI (Sistema Integrado de
Administrao Financeira do Governo Federal).

J est implantado no Colgio Pedro II o mdulo Protocolo, que permite o acompanhamento


dos processos, a criao do registro de novo processo, o despacho de um processo para outro setor
ou entidades externas, o recebimento de processos, a finalizao de processos, a consulta de
processos e a verificao de trmites dos processos protocolados no CPII.

O mdulo Gesto de Pessoas, em fase de implantao, se apresenta como uma ferramenta de


visualizao dos dados institucionais, oriundos do SIAPE, para fins de planejamento e gesto.

1.1. ACESSO AO SISTEMA


Todo servidor cadastrado no SIAPE possui acesso aos mdulos do sistema e capaz de
tramitar processos destinados Unidade Organizacional (Seo) onde est lotado no SIAPE.

Para acessar o SUAP, inicie um dos navegadores compatveis: Google Chrome, Safari ou
Opera e, em seguida, digite a seguinte URL:

http://suap.dg.com.br/

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Ser exibida uma tela de LOGIN, como mostrado na Figura 1. O Username a matrcula do
servidor e a senha inicial o CPF do servidor, sem pontos ou traos, prefixado de cpii., resultando
na seguinte sequncia:

cpii.NNNNNNNNNNN, onde os 'N's so os algarismos do CPF.

Obs.: Use letras minsculas e no se esquea do ponto antes do nmero do CPF.

Figura 1- Tela de Login

1.2. TELA INICIAL E TROCA DE SENHA

Ao fazer login no sistema, ser exibida a tela inicial (Figura 2), que composta por uma
barra de menu lateral esquerda, com todas as funcionalidades disponveis ao usurio, e trs
colunas nas quais esto dispostas as informaes da seguinte forma:

PRIMEIRA COLUNA: Alertas referentes s funcionalidades habilitadas para o

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servidor, niveladas por cores, sendo VERDE Executado; AZUL A executar, sem
grande criticidade; AMARELO A executar, com criticidade mdia; e VERMELHO
A executar, com grau de criticidade alta; alm do calendrio do ms.

SEGUNDA COLUNA: Os dados pessoais do servidor e os manuais disponveis para


o usurio em funo das funcionalidades habilitadas para ele.

TERCEIRA COLUNA: Links de acesso rpido s funcionalidades do sistema e,


quando implantado o mdulo Gesto de Pessoas, as notcias disponveis no Clipping
da Instituio.

Para trocar sua senha basta clicar no boto Redefinir Senha, localizado no canto superior
direito, terceira coluna da tela inicial, como mostra a Figura 2.

Figura 2-Tela Inicial

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2. SERVIDORES
Ao clicar na barra lateral Gesto de Pessoas >> Servidores, aparecer uma lista de
todos os servidores (Figura 3). O resultado paginado e apenas 20 registros so listados por vez.
Para visualizar outros registros, navegue clicando no link da pgina contendo seu respectivo
nmero. Ser possvel executar busca por:
nome;
matrcula; ou
lotao.
E filtrar os dados encontrados por:
Unidades Organizacionais / Campus;
Setores;
Excludos do SIAPE; ou
Categoria (Tcnico-Administrativo / Docente).

Figura 3- Lista de servidores

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Na lista de servidores, no lado esquerdo da foto do servidor, existem duas opes
disponveis para uso: uma lupa, que disponibiliza as informaes do servidor, de acordo com as
permisses do usurio; e um lpis, que disponibiliza a alterao de algumas informaes do
servidor.

2.1. LUPA
Ao clicar na lupa, ser aberta uma tela, conforme Figura 4, que est dividida em abas com
as informaes do servidor, sendo elas:
DADOS PESSOAIS: Referentes ficha cadastral do servidor junto ao SIAPE;
DADOS FUNCIONAIS: Referentes s ocorrncias de Provimento de Cargo (PCA);
e mdulo do SIAPEcad, que permite o registro e o gerenciamento dos cargos
ocupados pelos servidores (M P O G, 2009);
FRIAS: Registo de todas as ocorrncias de frias registradas no SIAPE, desde
1994;
OCORRNCIAS: So todas as ocorrncias registradas no SIAPE do servidor;
HISTRICO NOS SETORES: Subdivide-se em:
o Histrico de setores SUAP, que registra as movimentaes desde a
implantao do sistema;
o Histrico de setores SIAPE que, por meio da importao do SIAPE, mostra
todas as movimentaes do servidor l registradas.
PASTA FUNCIONAL: rea destinada visualizao dos arquivos carregados na
pasta funcional do servidor.
Alm das abas, haver botes exibidos de acordo com as permisses do usurio, sendo os
principais disponveis para RH:
Editar
o Servidor: Redireciona para a opo lpis, tpico a seguir;
o Dados como professor: pgina em desenvolvimento, com informaes
referentes aos docentes.
Outras Opes
o Crach: Gera o Crach e encontra-se em fase de ajustes.
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2.2. LPIS
Quando se clica no lpis, aberta uma tela para editar algumas informaes do servidor.

Figura 4- Tela de dados do servidor

Essas informaes podem ser agrupadas em dois tipos: informaes sobrescritas na


importao e informaes no sobrescritas na importao do SIAPE.
Informaes sobrescritas na importao so aquelas que, toda vez que for feita uma
importao do SIAPE, sero substitudas pelas contidas no SIAPE. So sobrescritas todas as
informaes apresentadas exceto: Nome Usual, Foto e Setores Adicionais.
IMPORTANTE: A edio da MATRCULA SIAPE implica na desvinculao total desse
servidor com o oriundo no SIAPE.
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2.2.1. SETORES ADICIONAIS

So aqueles que estaro visveis para o servidor no mdulo Protocolo. Exemplo: Servidores
do SGP que podem tramitar processos destinados ao seu campus; eles teriam o campo Setores
Adicionais preenchido.
Para cadastrar setores adicionais basta digitar o Nome ou a Sigla do setor e o sistema listar
os setores que atendem ao digitado, conforme Figura 5, bastando depois clicar na sigla desejada
dentre as listadas, e salvar. possvel adicionar mais de um setor para um mesmo servidor.

Figura 5- Insero de setores adicionais

3. SETORES
Ao clicar na barra lateral Gesto de Pessoas >> Setores, aparecer uma lista de todos
os Setores (Figura 4), na qual o servidor poder ver a sigla de cada Seo, a hierarquia, os telefones,
o nome do responsvel e a quantidade de servidores lotados. O resultado paginado e apenas 20
registros so listados por vez. Para visualizar outros registros, navegue clicando no link da pgina
contendo seu respectivo nmero. Ser possvel executar a busca por:
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nome;
sigla; ou
cdigo SIAPE.
E filtrar os dados encontrados por:
Unidades Organizacionais / Campus; ou
Excludo.

Figura 4- Tela de setores

Na lista de setores, no lado esquerdo do nome do setor, existem duas opes disponveis
para uso: uma lupa, para visualizao das informaes do setor, conforme mostra Figura 5; e um
lpis que disponibiliza a alterao de algumas informaes do setor.

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Figura 5- Visualizao de setor

3.1. LPIS
Quando se clica no lpis, aberta uma tela para editar algumas informaes do setor (Figura
6). Estas informaes tambm podem ser agrupadas em dois tipos: informaes sobrescritas na
importao e no sobrescritas na importao. So sobrescritas todas as informaes apresentadas
exceto: telefones e setores compartilhados.
IMPORTANTE: A edio do CDIGO SIAPE implica na desvinculao total deste setor
com o original no SIAPE.

Figura 6-Tela de edio de setor

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3.1.1. SETORES COMPARTILHADOS
Setores compartilhados so todas as unidades organizacionais s quais o setor que estamos
editando poder ter acesso, sendo algumas funes limitadas. Por exemplo, citamos a tramitao de
processos, uma vez que, quando editamos esse campo e nele inclumos outro setor, todos os
processos enviados ao includo tambm podero ser movimentados pelos servidores lotados no
setor que estamos editando.
Para cadastrar setores compartilhados, basta digitar o Nome ou a Sigla do setor e o sistema
listar aqueles que atendem ao digitado (Figura 7), bastando depois clicar na sigla desejada, dentre
as listadas, e salvar. possvel adicionar mais de um setor.

Figura 7-Busca de setor compartilhado

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4. CAMPI
No menu Gesto de Pessoas >> Campi ser exibida uma lista dos Campi da
Instituio, contendo os seguintes itens: CAMPUS, SIGLA, COD.U G, COD.UGR, SETOR (setor
correspondente e a UORG no SIAPE), MUNICPIO e PREFIXO PARA GERAO DO
NMERO DE PROTOCOLO. Ao clicar no nmero da coluna ID, ser aberta uma tela de edio do
processo (Figura 8).

Figura 8-Lista de Campi

4.1. ADICIONAR CAMPI


Dispe dos recursos necessrios para a criao de novos campi no sistema para fins de
relatrio e filtro de pesquisa. Tem como campos obrigatrios o NOME, a SIGLA e o SETOR
(Setor SIAPE, que representa o campus; toda estrutura abaixo dele ser considerada membro da
estrutura do campus). Os demais campos so de preenchimento opcional, mas aconselhvel
preench-los, sempre que possvel.

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5. RELATRIOS
5.1. BUSCA SERVIDORES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Busca
Servidores. Nessa busca possvel criar relatrios personalizados, a partir de combinaes
variadas de filtros considerados na busca, alm de poder selecionar quais campos so interessantes
para composio do relatrio (Figura 10). possvel a exportao do relatrio (Figura 9) em XLS
(Formato de arquivos de planilha), em CSV (Comma-Separated Values [Valores separados por
vrgulas]), comumente usado em softwares offices, tais como o Microsoft Excel e o LibreOffice Calc
ou por simples exportao das fotos em arquivo compactado.

Figura 9-Tela de relatrios aps gerao

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Figura 10-Tela de gerao de relatrio


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5.2. INDICADORES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >>
Indicadores. Demostra os indicadores institucionais segregados em grficos, que podem ser
apresentados de todo o quadro, apenas de docentes ou de tcnico-administrativos. Esses grficos
fazem a distribuio do quadro ativo quanto aos seguintes aspectos (Figura 11):
Servidores por situao funcional;

Ativos Permanentes e Pensionistas;

Titulao de servidores;

Campus de lotao de servidores efetivos;

Campus de exerccio de servidores efetivos;

Servidores por campus de lotao; e

Servidores por campus de exerccio.


Caso no momento da gerao dos indicadores seja identificada alguma inconsistncia nos
dados, elas sero listadas e exibidas ao final dos grficos.
Ao exibir os grficos apenas dos docentes, ser demostrado um quadro de referncia dos
docentes da Instituio, ao final da tela, distribudo em funo dos campi e do regime de trabalho
(20horas / 40horas / Dedicao Exclusiva). Da mesma forma, ao clicar em tcnico-administrativo
observar-se-, ao final, o quadro de referncia dessa categoria, com a distribuio quantitativa
considerando campus e nvel.
OBSERVAO: Os grficos demostrados nessa tela podem ser exportados clicando no
cone ao lado dos grficos, sendo apresentadas as opes de exportar como imagem em JPEG,
PNG, SVG (Imagem Vetorial) ou como PDF.

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Figura 11- Tela de indicadores


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5.3. DOCENTES POR DISCIPLINAS DE INGRESSO
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Docentes
por Disciplinas de Ingresso. Distribui o quadro docente em funo das disciplinas nas quais os
docentes esto cadastrados no sistema (Atualmente, os referidos dados no se encontram
preenchidos levando ineficincia do relatrio). Ele pode ser exportado como CSV ou XLS.
Poder ser filtrado por campus ou pela disciplina de ingresso. O sistema mostra, ainda,
matrcula, nome, campus e setor SUAP.

5.4. FORA DE TRABALHO


5.4.1. COMPOSIO POR SEXO E REGIME DE TRABALHO
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Fora de
Trabalho >> Composio por sexo e regime de trabalho. Separa por sexo e regime de
trabalho todo o quantitativo de servidores por situao funcional, agrupando-os nas seguintes
tabelas:
Docentes, tcnico-administrativos composio por sexo;
Docentes, tcnico-administrativos e estagirios composio de trabalho;
Docentes composio por sexo;
Docentes composio por regime de trabalho;
Tcnico-administrativos composio por sexo;
Tcnico-administrativos composio por regime de trabalho;
Estagirios composio por sexo; e
Estagirios composio por regime de trabalho.

5.4.2. COMPOSIO POR FAIXA ETRIA


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Fora de
Trabalho >> Composio por Faixa Etria. Separa por faixa etria, situao funcional e
cargos de chefia disponveis na Instituio e seu quantitativo, em funo da importao dos dados
do contracheque. Este relatrio pode ser filtrado por campus, ano e ms.

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5.4.3. SERVIDORES COM FUNO
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Fora de
Trabalho >> Servidores com funo. Mostra todos os servidores que tm funo, a data de
ocupao e a atividade que exerce. Pode ser filtrado por campus e funo.

5.4.4. TITULAES DOS SERVIDORES


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Fora de
Trabalho >> Titulao dos Servidores. Gera um relatrio com todos os servidores que
receberam por titulao no perodo selecionado. possvel ser filtrado atravs do ms/ano,
categoria e situao.
O grfico pode ser exportado para CSV e XLS formatos compatveis com programas de
processamento de planilhas.

5.5. INDICADORES GERENCIAS


5.5.1. ABSENTESMO
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Indicadores
Gerenciais >> Absentesmo. Relatrio gerencial que calcula o ndice de ausncias dos
funcionrios da Instituio em funo das informaes de ocorrncias lanadas no SIAPE e do
contracheque dos servidores. O relatrio (Figura 13) pode ser filtrado por campus e ano, como
mostra a Figura 12.

Figura 12-Filtro de dados de Absentesmo

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Figura 13-Tela de relatrio de absentesmo

5.6. ANIVERSARIANTES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >>
Aniversariantes. Nessa opo feita a distribuio do quadro ativo da Instituio, tendo como
critrio o ms de aniversrio, ordenado pelo dia de nascimento. apresentando no topo do relatrio
a lista de todos os meses em que encontramos servidores aniversariando, sendo sempre iniciado
com foco no ms corrente (Figura 14).

Figura 14-Lista de aniversariantes


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5.7. CUSTO DE PESSOAL
5.7.1. DGP
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Custo de
Pessoal >> DGP. Este relatrio exibe a quantidade de servidores por titulao em determinado
ms. necessrio selecionar um Ms/Ano correspondente da folha de pagamento, dentre os
disponveis no sistema, e o setor SIAPE, podendo ser grupos ou subgrupos (selecionar vrios
setores). Os servidores so agrupados de acordo com a carreira e escolaridade, seguido do total no
final da grade (Figura 15).

Figura 15- Tela de filtragem do relatrio DGP

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5.7.2. RELATRIOS DE GASTOS POR RUBRICAS


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Custo de
Pessoal >> Por Rubricas. Relatrio que exibe a quantidade de servidores e os valores gastos
em cada campus/Unidade Organizacional, mensalmente. Para gerar os campos, seleciona-se:
Ms/Ano (dentro os que tm contracheques disponveis);
Rubrica (Campo de auto complementao);
Tipo (desconto, rendimento, outros ou todos);
Situao do servidor;
Sequncia; e
Prazo.
Os valores por campus so o total gasto em cada ms. Ao selecionar o valor, uma nova tela
exibir os valores e outras informaes (matrcula, nome, situao, setor de lotao, cargo/emprego,
rubrica e o tipo, sequncia e prazo) por servidor.

5.7.3. BRUTO ANUAL


O relatrio gerar os valores brutos anuais importados dos contracheques, associando a
quantidade de servidores com os valores pagos em cada ms. Os dados tambm esto divididos por
situao dos servidores, exibindo seu total na ltima coluna da grade. O ano e a unidade devero ser
informados pelo usurio para poder gerar o relatrio.

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6. PONTO
6.1. LIBERAES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Ponto >> Liberaes.
a parte do sistema destinada ao cadastro das liberaes de expediente no calendrio administrativo.
Para realizar a adio basta clicar no boto verde de nome Adicionar Liberao contida em no
canto superior direito da tela de liberaes (Figura 16). Para editar uma liberao j cadastrada,
basta clicar na data de incio e ser aberta uma tela de edio, idntica de adio de liberao.

Figura 16- Tela com lista de liberaes

Na tela de Adio de liberao (Figura 17) necessrio informar a Unidade


Organizacional/Campus que sofrer a liberao, a data de incio e fim, a descrio e o tipo de
liberao.

Figura 17-Tela de adio/edio de liberao

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7. ARQUIVOS
Este menu possui como funo o tratamento dos arquivos relacionados pasta funcional
dos servidores, sendo um mecanismo para criao de um arquivo digital da pasta funcional.

7.1. UPLOAD DE ARQUIVOS


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Arquivos >> Upload de
Arquivos. ele que realiza o envio dos arquivos, sendo o primeiro passo, a seleo do servidor
correspondente (Figura 18) e o segundo, o click em enviar.

Figura 18-Tela de seleo de servidor

A tela seguinte (Figura 19) divide-se em trs grupos:


DADOS DE IDENTIFICAO DO SERVIDOR: dados para verificao do
servidor, alm da foto;
FORMULRIO DE UPLOAD DE ARQUIVOS: local onde so selecionados os
arquivos do servidor, que devem estar em formato PDF. Aps a seleo, os arquivos
so automaticamente enviados e exibidos no grupo abaixo;
ARQUIVOS PENDENTES: arquivos enviados que ainda no foram validados no
sistema. possvel visualiz-los e/ou remov-los.

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Figura 19- Tela de envio de arquivo

7.2. ARQUIVOS PENDENTES


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Arquivos >> Arquivos
Pendentes. Exibe os arquivos que ainda necessitam de validao (Figura 20). Todos so
visualizados por padro no grupo Servidores com Arquivos Pendentes.
Caso haja uma grande quantidade de arquivos pendentes, possvel filtrar os resultados. Ao
selecionar um campus e pressionar o boto Enviar, sero exibidos apenas os arquivos pendentes
do mesmo.

Figura 20- Tela de arquivos pendentes

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Ao visualizar o arquivo na coluna de aes (Figura 21), uma nova tela ser aberta com as
seguintes abas:
ARQUIVOS A IDENTIFICAR: Arquivos que ainda no foram identificados pelo
setor. O arquivo pode ser rejeitado, sendo encaminhado para a aba Arquivos
Rejeitados com uma justificativa, ou identificado. preciso tambm identificar o
tipo de arquivo: currculo, folha de ponto etc. O arquivo pr-visualizado no
navegador.
ARQUIVOS A VALIDAR: Arquivos que j foram identificados. O formulrio
idntico ao anterior, sendo ainda possvel redefinir o tipo de arquivo. Porm, ao
validar o arquivo, ele ser aprovado e visualizado apenas na pasta funcional do
servidor (Disponvel em Gesto de Pessoas >> Servidores >> Pasta
Funcional).
ARQUIVOS REJEITADOS: Arquivos que no foram identificados ou validados
com uma justificativa. No possvel mov-los, apenas visualiz-los.

Figura 21-Janela de identificao e validao de arquivo

8. FRIAS
Parte responsvel pela gesto das requisies e homologaes de frias dos servidores.

8.1. PERODOS DE LANAMENTO DE FRIAS


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Frias >> Perodos de
Lanamento de Frias. Nesta tela (Figura 22), so listados os perodos de lanamento de frias
cadastrados, sendo possvel a edio de um perodo clicando sobre a sigla da UO, bem como a
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ordenao das informaes, clicando sobre os ttulos da tabela. Tambm possvel a adio de um
novo perodo, clicando no boto Adicionar Perodos de Lanamento de Frias. Nesse caso,
ser aberta uma tela onde so informados o perodo de disponibilidade do sistema (datas inicial e
final) para solicitao de frias dos servidores por Unidade Organizacional (Campus), ano de
referncia das frias, e perodo de frias disponvel para os docentes, conforme Figura 233.

Figura 22-Lista de perodos de lanamento de frias cadastrados

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Figura 23-Tela de adio/edio de perodo de lanamento de frias

8.2. LISTAGEM DE FRIAS


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Frias >> Listagem de
Frias para os servidores que exercem cargo de chefia em um setor ou para usurios que tm
permisso da Gesto de Pessoas, tendo estes uma viso de todos os setores da Instituio. Esta
opo lista todas as frias cadastradas para os servidores que esto abaixo do chefe logado, ou seja,
todos os subordinados, direta ou indiretamente. Os filtros de busca disponveis so ano, validao,
estar cadastrado no SIAPE, campus e setor (listando apenas os setores subordinados pessoa
logada).
A lista de frias exibe ano das frias, nome/matrcula do servidor, os perodos de frias do
servidor, setor e situao.

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Em situao, as frias podem estar Aguardando validao da chefia, Invalidado pela
chefia, Validado pela chefia ou Cadastrado no SIAPE (Figura 4). Porm, essas podem ser
reavaliadas pela chefia ou pelos usurios de RH, exceto no caso de Cadastrado no SIAPE.
ATENO: No permitido o usurio avaliar suas prprias frias.

Figura 24-Tela de avaliao de frias


Na coluna de aes, h a opo Avaliar, onde possvel avaliar as frias dos servidores
subordinados. Uma nova janela ser exibida com os campos: observaes feitas pela chefia e
validao. (Figura 25)

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Figura 25-Tela de avaliao de frias 28
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8.3. CALENDRIO DE FRIAS POR SETOR


Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Frias >> Calendrio de
Frias por Setor. Este relatrio gera, em formato de calendrio, todas os perodos de frias em um
determinado intervalo de tempo. Os dados a serem inseridos so os anos inicial e final e o setor a
ser gerado, dentro dos setores subordinados ao servidor logado.
As frias sero agrupadas por anos. Os dias correspondentes s frias do servidor estaro
marcados pela cor verde e tero o nome do servidor abaixo do calendrio com os seus dias
respectivos. Porm, quando dois servidores estiverem com dias em comum, uma cor vermelha ir
preencher o dia. Caso haja trs ou mais servidores, a cor vermelha ser mais intensa (Figura 256).

Figura 25-Calendrio de frias

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8.4. SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR
Os servidores podero individualmente solicitar seu perodo de frias atravs do sistema.
Este processo s ocorrer no perodo definido pelos gerentes sistmicos de RH, sendo segregados
por campus.
Quando o servidor estiver em seu perodo de lanamento de frias, aparecer notificao na
primeira coluna da tela, e uma mensagem em AZUL informando o perodo de lanamento de frias
em aberto (Figura ). Aps includo o perodo, esta mensagem ficar na cor VERDE.

Figura 27-Tela inicial com aviso de incluso de frias


Quando clicar na mensagem de incluir frias em AZUL ou VERDE, ser aberta uma tela
para incluso/edio de frias. Em caso de incluso, basta clicar no boto verde intitulado
Incluir; no caso de edio, basta clicar no boto azul intitulado Editar. Ambos os botes esto
localizados no canto superior direito da tela.
Na tela que for aberta (Figura 28), haver as informaes referentes s frias para o servidor
informar ou alterar. So elas: os perodos (podendo ser at 3), um campo de observaes (para
conferncia por parte da chefia no ato da validao), adiantamento de gratificao natalina e setenta
por cento das frias (respeitando as regras vigentes).

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Figura 28-Tela de solicitao/edio de frias

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