Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manual do Usurio
DTI DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO
SEO DE PROJETOS, SISTEMAS E PROCESSOS DE NEGCIO
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
SUMRIO
1. APRESENTAO ..................................................................................................................... 2
1.1. ACESSO AO SISTEMA .............................................................................................. 2
1.2. TELA INICIAL E TROCA DE SENHA ...................................................................... 3
2. SERVIDORES ............................................................................................................................ 5
2.1. LUPA ............................................................................................................................ 6
2.2. LPIS ........................................................................................................................... 7
2.2.1. SETORES ADICIONAIS ....................................................................................8
3. SETORES ................................................................................................................................... 8
3.1. LPIS ......................................................................................................................... 10
3.1.1. SETORES COMPARTILHADOS .................................................................... 11
4. CAMPI...................................................................................................................................... 12
4.1. ADICIONAR CAMPI ................................................................................................ 12
5. RELATRIOS .......................................................................................................................... 13
5.1. BUSCA SERVIDORES ............................................................................................. 13
5.2. INDICADORES ......................................................................................................... 15
5.3. DOCENTES POR DISCIPLINAS DE INGRESSO .................................................. 17
5.4. FORA DE TRABALHO.......................................................................................... 17
5.4.1. COMPOSIO POR SEXO E REGIME DE TRABALHO ............................17
5.4.2. COMPOSIO POR FAIXA ETRIA ............................................................17
5.4.3. SERVIDORES COM FUNO .......................................................................18
5.4.4. TITULAES DOS SERVIDORES ................................................................18
5.5. INDICADORES GERENCIAS ................................................................................. 18
5.5.1. ABSENTESMO ...............................................................................................18
5.6. ANIVERSARIANTES ............................................................................................... 19
5.7. CUSTO DE PESSOAL .............................................................................................. 20
5.7.1. DGP ...................................................................................................................20
5.7.2. RELATRIOS DE GASTOS POR RUBRICAS ..............................................21
5.7.3. BRUTO ANUAL ...............................................................................................21
6. PONTO ..................................................................................................................................... 22
6.1. LIBERAES ........................................................................................................... 22
7. ARQUIVOS.............................................................................................................................. 23
7.1. UPLOAD DE ARQUIVOS ........................................................................................ 23
7.2. ARQUIVOS PENDENTES ....................................................................................... 24
8. FRIAS....................................................................................................................................24
8.1. PERODOS DE LANAMENTO DE FRIAS.......................................................24
8.2. LISTAGEM DE FRIAS...........................................................................................26
8.3. CALENDRIO DE FRIAS POR SETOR.............................................................28
8.4. SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR...................................................29
Verso 1 05/03/2015
1
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
APRESENTAO
Para acessar o SUAP, inicie um dos navegadores compatveis: Google Chrome, Safari ou
Opera e, em seguida, digite a seguinte URL:
http://suap.dg.com.br/
Verso 1 05/03/2015
2
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Ser exibida uma tela de LOGIN, como mostrado na Figura 1. O Username a matrcula do
servidor e a senha inicial o CPF do servidor, sem pontos ou traos, prefixado de cpii., resultando
na seguinte sequncia:
Ao fazer login no sistema, ser exibida a tela inicial (Figura 2), que composta por uma
barra de menu lateral esquerda, com todas as funcionalidades disponveis ao usurio, e trs
colunas nas quais esto dispostas as informaes da seguinte forma:
Verso 1 05/03/2015
3
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
servidor, niveladas por cores, sendo VERDE Executado; AZUL A executar, sem
grande criticidade; AMARELO A executar, com criticidade mdia; e VERMELHO
A executar, com grau de criticidade alta; alm do calendrio do ms.
Para trocar sua senha basta clicar no boto Redefinir Senha, localizado no canto superior
direito, terceira coluna da tela inicial, como mostra a Figura 2.
Verso 1 05/03/2015
4
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
2. SERVIDORES
Ao clicar na barra lateral Gesto de Pessoas >> Servidores, aparecer uma lista de
todos os servidores (Figura 3). O resultado paginado e apenas 20 registros so listados por vez.
Para visualizar outros registros, navegue clicando no link da pgina contendo seu respectivo
nmero. Ser possvel executar busca por:
nome;
matrcula; ou
lotao.
E filtrar os dados encontrados por:
Unidades Organizacionais / Campus;
Setores;
Excludos do SIAPE; ou
Categoria (Tcnico-Administrativo / Docente).
Verso 1 05/03/2015
5
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Na lista de servidores, no lado esquerdo da foto do servidor, existem duas opes
disponveis para uso: uma lupa, que disponibiliza as informaes do servidor, de acordo com as
permisses do usurio; e um lpis, que disponibiliza a alterao de algumas informaes do
servidor.
2.1. LUPA
Ao clicar na lupa, ser aberta uma tela, conforme Figura 4, que est dividida em abas com
as informaes do servidor, sendo elas:
DADOS PESSOAIS: Referentes ficha cadastral do servidor junto ao SIAPE;
DADOS FUNCIONAIS: Referentes s ocorrncias de Provimento de Cargo (PCA);
e mdulo do SIAPEcad, que permite o registro e o gerenciamento dos cargos
ocupados pelos servidores (M P O G, 2009);
FRIAS: Registo de todas as ocorrncias de frias registradas no SIAPE, desde
1994;
OCORRNCIAS: So todas as ocorrncias registradas no SIAPE do servidor;
HISTRICO NOS SETORES: Subdivide-se em:
o Histrico de setores SUAP, que registra as movimentaes desde a
implantao do sistema;
o Histrico de setores SIAPE que, por meio da importao do SIAPE, mostra
todas as movimentaes do servidor l registradas.
PASTA FUNCIONAL: rea destinada visualizao dos arquivos carregados na
pasta funcional do servidor.
Alm das abas, haver botes exibidos de acordo com as permisses do usurio, sendo os
principais disponveis para RH:
Editar
o Servidor: Redireciona para a opo lpis, tpico a seguir;
o Dados como professor: pgina em desenvolvimento, com informaes
referentes aos docentes.
Outras Opes
o Crach: Gera o Crach e encontra-se em fase de ajustes.
Verso 1 05/03/2015
6
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
2.2. LPIS
Quando se clica no lpis, aberta uma tela para editar algumas informaes do servidor.
So aqueles que estaro visveis para o servidor no mdulo Protocolo. Exemplo: Servidores
do SGP que podem tramitar processos destinados ao seu campus; eles teriam o campo Setores
Adicionais preenchido.
Para cadastrar setores adicionais basta digitar o Nome ou a Sigla do setor e o sistema listar
os setores que atendem ao digitado, conforme Figura 5, bastando depois clicar na sigla desejada
dentre as listadas, e salvar. possvel adicionar mais de um setor para um mesmo servidor.
3. SETORES
Ao clicar na barra lateral Gesto de Pessoas >> Setores, aparecer uma lista de todos
os Setores (Figura 4), na qual o servidor poder ver a sigla de cada Seo, a hierarquia, os telefones,
o nome do responsvel e a quantidade de servidores lotados. O resultado paginado e apenas 20
registros so listados por vez. Para visualizar outros registros, navegue clicando no link da pgina
contendo seu respectivo nmero. Ser possvel executar a busca por:
Verso 1 05/03/2015
8
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
nome;
sigla; ou
cdigo SIAPE.
E filtrar os dados encontrados por:
Unidades Organizacionais / Campus; ou
Excludo.
Na lista de setores, no lado esquerdo do nome do setor, existem duas opes disponveis
para uso: uma lupa, para visualizao das informaes do setor, conforme mostra Figura 5; e um
lpis que disponibiliza a alterao de algumas informaes do setor.
Verso 1 05/03/2015
9
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
3.1. LPIS
Quando se clica no lpis, aberta uma tela para editar algumas informaes do setor (Figura
6). Estas informaes tambm podem ser agrupadas em dois tipos: informaes sobrescritas na
importao e no sobrescritas na importao. So sobrescritas todas as informaes apresentadas
exceto: telefones e setores compartilhados.
IMPORTANTE: A edio do CDIGO SIAPE implica na desvinculao total deste setor
com o original no SIAPE.
Verso 1 05/03/2015
10
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
3.1.1. SETORES COMPARTILHADOS
Setores compartilhados so todas as unidades organizacionais s quais o setor que estamos
editando poder ter acesso, sendo algumas funes limitadas. Por exemplo, citamos a tramitao de
processos, uma vez que, quando editamos esse campo e nele inclumos outro setor, todos os
processos enviados ao includo tambm podero ser movimentados pelos servidores lotados no
setor que estamos editando.
Para cadastrar setores compartilhados, basta digitar o Nome ou a Sigla do setor e o sistema
listar aqueles que atendem ao digitado (Figura 7), bastando depois clicar na sigla desejada, dentre
as listadas, e salvar. possvel adicionar mais de um setor.
Verso 1 05/03/2015
11
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
4. CAMPI
No menu Gesto de Pessoas >> Campi ser exibida uma lista dos Campi da
Instituio, contendo os seguintes itens: CAMPUS, SIGLA, COD.U G, COD.UGR, SETOR (setor
correspondente e a UORG no SIAPE), MUNICPIO e PREFIXO PARA GERAO DO
NMERO DE PROTOCOLO. Ao clicar no nmero da coluna ID, ser aberta uma tela de edio do
processo (Figura 8).
Verso 1 05/03/2015
12
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
5. RELATRIOS
5.1. BUSCA SERVIDORES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Busca
Servidores. Nessa busca possvel criar relatrios personalizados, a partir de combinaes
variadas de filtros considerados na busca, alm de poder selecionar quais campos so interessantes
para composio do relatrio (Figura 10). possvel a exportao do relatrio (Figura 9) em XLS
(Formato de arquivos de planilha), em CSV (Comma-Separated Values [Valores separados por
vrgulas]), comumente usado em softwares offices, tais como o Microsoft Excel e o LibreOffice Calc
ou por simples exportao das fotos em arquivo compactado.
Verso 1 05/03/2015
13
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Titulao de servidores;
Verso 1 05/03/2015
15
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
17
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
5.4.3. SERVIDORES COM FUNO
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >> Fora de
Trabalho >> Servidores com funo. Mostra todos os servidores que tm funo, a data de
ocupao e a atividade que exerce. Pode ser filtrado por campus e funo.
Verso 1 05/03/2015
18
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
5.6. ANIVERSARIANTES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Relatrios >>
Aniversariantes. Nessa opo feita a distribuio do quadro ativo da Instituio, tendo como
critrio o ms de aniversrio, ordenado pelo dia de nascimento. apresentando no topo do relatrio
a lista de todos os meses em que encontramos servidores aniversariando, sendo sempre iniciado
com foco no ms corrente (Figura 14).
Verso 1 05/03/2015
20
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
21
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
6. PONTO
6.1. LIBERAES
Est disponvel no menu lateral em Gesto de Pessoas >> Ponto >> Liberaes.
a parte do sistema destinada ao cadastro das liberaes de expediente no calendrio administrativo.
Para realizar a adio basta clicar no boto verde de nome Adicionar Liberao contida em no
canto superior direito da tela de liberaes (Figura 16). Para editar uma liberao j cadastrada,
basta clicar na data de incio e ser aberta uma tela de edio, idntica de adio de liberao.
Verso 1 05/03/2015
22
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
7. ARQUIVOS
Este menu possui como funo o tratamento dos arquivos relacionados pasta funcional
dos servidores, sendo um mecanismo para criao de um arquivo digital da pasta funcional.
Verso 1 05/03/2015
23
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
24
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Ao visualizar o arquivo na coluna de aes (Figura 21), uma nova tela ser aberta com as
seguintes abas:
ARQUIVOS A IDENTIFICAR: Arquivos que ainda no foram identificados pelo
setor. O arquivo pode ser rejeitado, sendo encaminhado para a aba Arquivos
Rejeitados com uma justificativa, ou identificado. preciso tambm identificar o
tipo de arquivo: currculo, folha de ponto etc. O arquivo pr-visualizado no
navegador.
ARQUIVOS A VALIDAR: Arquivos que j foram identificados. O formulrio
idntico ao anterior, sendo ainda possvel redefinir o tipo de arquivo. Porm, ao
validar o arquivo, ele ser aprovado e visualizado apenas na pasta funcional do
servidor (Disponvel em Gesto de Pessoas >> Servidores >> Pasta
Funcional).
ARQUIVOS REJEITADOS: Arquivos que no foram identificados ou validados
com uma justificativa. No possvel mov-los, apenas visualiz-los.
8. FRIAS
Parte responsvel pela gesto das requisies e homologaes de frias dos servidores.
Verso 1 05/03/2015
26
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
27
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Em situao, as frias podem estar Aguardando validao da chefia, Invalidado pela
chefia, Validado pela chefia ou Cadastrado no SIAPE (Figura 4). Porm, essas podem ser
reavaliadas pela chefia ou pelos usurios de RH, exceto no caso de Cadastrado no SIAPE.
ATENO: No permitido o usurio avaliar suas prprias frias.
Verso 1 05/03/2015
Figura 25-Tela de avaliao de frias 28
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
29
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
8.4. SOLICITAO DE FRIAS PELO SERVIDOR
Os servidores podero individualmente solicitar seu perodo de frias atravs do sistema.
Este processo s ocorrer no perodo definido pelos gerentes sistmicos de RH, sendo segregados
por campus.
Quando o servidor estiver em seu perodo de lanamento de frias, aparecer notificao na
primeira coluna da tela, e uma mensagem em AZUL informando o perodo de lanamento de frias
em aberto (Figura ). Aps includo o perodo, esta mensagem ficar na cor VERDE.
Verso 1 05/03/2015
30
SUAP Sistema Unificado de Administrao Pblica
Mdulo Gesto de Pessoas Manual do Usurio
Verso 1 05/03/2015
31