ADMINISTRAO DO TEMPO E ORGANIZAO

1 Etapa Introduo
Voc se identifica com este vdeo:

http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o

RELAXE, tem soluo....Assista s mais este:

http://migre.me/1R1lY

2 Etapa Organizao Bsica

2.1 Divida seu tempo em blocos: Manh e tarde, ou blocos de 3 horas, etc.
Considere os perodos mais produtivos e os mais tumultuados
Pode levar em considerao o local de trabalho: Escritrio, home Office, trabalho externo

2.2 Divida suas atividades em tempos: Pessoais, Projetos tal, Cliente tal, etc...
Faa a diviso tendo em vista seus objetivos

2.3 Faa uma lista com todas as atividades pendentes e priorize-as (se quiser um modelo, use a planilha de
priorizao (em anexo)

2.4 Use algum tipo de agenda com alerta de tempo, se for manual, deixei-a aberta em cima da mesa. Se
for eletrnica, coloque um alarme insuportvel

ATENO 1 : No use dois tipos de controle, como duas agendas, dois blocos, dois lugares para
arquivar a mesma coisa, este o jeito mais fcil para voc se confundir e perder o FOCO.

ATENO 2: Mesmo que voc seja totalmente adepto a informtica, inicialmente use registros
manuais, depois que internalizar o conceito, voc migrar com mais facilidade para o mundo digital
ADMINISTRAO DO TEMPO E ORGANIZAO

3 Etapa Planejamento
3.1 Relacione os blocos de atividades que voc definiu com os blocos de tempo, por exemplo:
Atividades de estudo a noite
Rotinas administrativas primeiro bloco da manh
Ligaes incio da manh e fim da tarde

Obs: Leve em considerao tempo e facilidade das atividades

com o perodo que voc tem mais e menos concentrao

3.2 Comece classificando a sua lista de pendncias, primeiro os prazos e depois o grau de importncia:
ROTINA, IMPORTANTE, URGENTE

ROTINA: Atividades corriqueiras como ler e-mail, arquivar documentos, ler jornais, pagar contas, etc

IMPORTANTE: Atividades relacionadas ao seu objetivo, com prazo determinado, que se no

cumpridas afetaram seu trabalho, projeto, resultados, etc.

URGENTE: Fatos extras, ou atividades importantes que no foram realizadas no tempo previsto.

3.3 Com base na coluna de prazos, passe para sua agenda as atividades, distribuindo nos blocos de
tempo que voc dividiu. Use a agenda integralmente, respeitando a diviso de horas que normalmente
j vem na folha.

3.4 Encontre uma forma de destacar os prazos importantes e os prazos finais, o que se chama de
marcadores de tempo.

ATENO 1 :Seja realista com o tempo gasto para cada atividade, se voc leva 1 hora para fazer
atividade fsica e mais 20 minutos de locomoo, separe no mnimo 1 hora e meia para esta atividade.

ATENO 2: Deixe intervalos entre uma atividade e outra, 10 a 20 minutos. Estes intervalos serviro
para atividades extras, relaxamentos, compensar possveis atrasos, etc.
ADMINISTRAO DO TEMPO E ORGANIZAO

4Etapa Prtica diria

4.1 Todo dia de manh reveja sua programao, faa os acertos necessrios e tente segui-la!
4.2 Ao iniciar uma tarefa tenha preparado tudo que precisar.
4.3 Elimine os dispersores, PELO MENOS DURANTE O PERODO DA TAREFA, como:
Caixa de e-mail aberta
Telefone
Celular
Internet
Acesso das outras pessoas a voc, sinalize que est off line durante o perodo!

4.4Ao final do dia, reveja a programao, ou no mximo na manh seguinte. O que no foi
feito dever ser realocado nos dias seguintes.
ADMINISTRAO DO TEMPO E ORGANIZAO 2010

LISTA DE PRIORIDADES
TAREFAS OBJETIVO IMPORTN. URGENTE PRAZO DELEGAR ORDEM DE EXECUO