2

ndice

Conceitos bsicos .............................................................................................. 3

Operadores..................................................................................................... 3
FRMULA DA SUBTRAO ......................................................................... 3
FRMULA DA MULTIPLICAO .................................................................. 3
FRMULA DA DIVISO................................................................................. 4
PRECEDNCIA DE OPERADORES.............................................................. 4
ARREDONDAMENTO .................................................................................... 5
USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS. ........... 5
ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS.................................................. 6
ENDEREOS ABSOLUTOS ..................................................................................... 6
FRMULA DA PORCENTAGEM....................................................................... 8
FUNES.......................................................................................................... 9
FUNO SOMA ............................................................................................. 9
Usando o assistente de funo..................................................................... 10
FUNO MXIMO ....................................................................................... 11
FUNO MNIMO ........................................................................................ 11
FUNO MDIA .......................................................................................... 11
FUNO DATA DE HOJE............................................................................ 12
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS: ........................................ 12
COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS... 12
FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA ........... 12
USANDO A FUNO SE................................................................................. 13
CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA. ................................................ 14
USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE FUNO ........... 15
USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA. 15
OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE ...................................................... 17
FRMULA DA CONDIO SE e E.............................................................. 17
FRMULA DA CONDIO SE e OU........................................................... 18
FRMULA DO CONT.SE ............................................................................. 18
FRMULA DO CONTAR.VAZIO .................................................................. 18
FRMULA DO SOMASE.............................................................................. 19
FRMULA DO PROCV ................................................................................ 20
FRMULA DO SE VAZIO ............................................................................ 21
FUNES FINANCEIRAS............................................................................... 22
FUNO IPGTO .......................................................................................... 22
FUNO PGTO ........................................................................................... 24
FUNO TAXA ............................................................................................ 25
FUNO VF ................................................................................................. 25
OUTRAS FUNES........................................................................................ 26
RAIZ ............................................................................................................. 26
POTNCIA ................................................................................................... 26
ARRED ......................................................................................................... 26
ARREDONDAR.PARA.BAIXO...................................................................... 26
ARREDONDAR.PARA.CIMA........................................................................ 26
 3

Conceitos bsicos
Operadores

Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticos

e de igualdade. Veja-os a seguir:

1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO

SINAL FUNO SINAL FUNO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAO < MENOR QUE
* MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
= IGUALDADE = IGUAL A
^ EXPONENCIAO

Criao de frmulas:
Veja o exemplo a seguir:

A B C D
1 Produto Vendas Jan Vendas - Fev Total
2 Mouse 300 500
3 Disquete 800 700

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione o
cursor na clula D2 e digite:

=B2+C2

Tecle ENTER ao terminar.

Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um
clculo e no um texto qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores
podem sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que
corrigir a frmula depois.
Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se
os valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.

FRMULA DA SUBTRAO

No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:.

A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3

FRMULA DA MULTIPLICAO

Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o
sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3
 4

FRMULA DA DIVISO

A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).

A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3

PRECEDNCIA DE OPERADORES

Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em
considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro.

Veja a precedncia abaixo na tabela:

1 RAIZ E POTENCIA
2 MULTIPLICAO E DIVISO
3 ADIO E SUBTRAO

O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:

=10+5*2
O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.

Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:

=(10+5)*2
O resultado ser 30. primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2.

Veja mais um exemplo:

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

Qual o resultado desta frmula ?

Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.

2 some 10 ao 45.
resultado = 55

1 divida 10 por 2
e some 40.
resultado = 45

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

3: faa a 4 multiplique 78 por 4.

subtrao. depois subtria de 55 que
Resultado=78 o resultado do outro
conjunto de parnteses.
 5

Veja mais um exemplo:

=10*4/2-(2*3)

1: resolva a multiplicao.

2 Faa a multiplicao e em seguida a diviso. Neste

caso resolve-se a operao na ordem da esquerda pra
direita, pois as duas operaes tem a mesma
precedncia. O resultado subtraia do parnteses.

ARREDONDAMENTO

Por padro o Excel arredonda os decimais terminados em 1,2,3 e 4 para baixo e os decimais
terminados 5,6,7,8 e 9 para cima.

Por exemplo:

5,236
removendo uma casa decimal : 5,24

5,236
removendo duas casas decimais: 5,2

Caso queira fazer um arredondamento diferente do padro use as funes

ARREDONDAR.PARA.BAIXO e ARREDONDAR.PARA.CIMA que so explicadas nesta
apostila.

USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS.

possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este
processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel.
Para isso basta criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a
primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do
mouse at o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz
preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista.

Clique aqui e arraste para

copiar a frmula.
 6

ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS

Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nome
diz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outras
clulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja o
exemplo:

Digite esta frmula

na clula D1

Use o autopreenchimento
aqui e copie para as demais
clulas

Veja que para esta clula todas

as referencias mudaram
aumentando o nmero da linha

ENDEREOS ABSOLUTOS
Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamos
este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e um
antes do numero da clula. Por exemplo: $A$1.
Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de
dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.

Para este clculo veja que o

endereo do dlar no ir
mudar pois est travado
$B$2
 7

Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para

outras clulas veja como fica o clculo da linha de baixo:

Veja aqui que o

endereo no mudou.
Continua como $B$2.
Mudou apenas a
clula do preo em
Real
 8

FRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que:
100%
1
50%
0,5
10%
0,1
8%
0,08

Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal.

O excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e
somar o valor em seguida.

Veja o exemplo:

A B C D
1 Produto Preo custo Acrscimo. Preo final
2 Mouse R$ 10,00 30% =B2*C2+B2
3

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em

seguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final

Veja outro exemplo.

Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 8% em cima do valor da compra.

A B C D
1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Maria 1000 8% =B2-B2*C2
3
 9

FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao,
realiza um clculo e devolve uma resposta ao usurio.

FUNO SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) .
A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s
mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A
frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a
resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
6
7
8
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos
de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereos diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 GUA LUZ GUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA GUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
 10

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada
valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.

Usando o assistente de funo

O assistente de funo auxilia na montagem de uma funo, colocando o nome da funo

corretamente, abrindo e fechando o parnteses, alm de mostrar explicaes sobre a
montagem e o resultado prvio do clculo.
Para usar o assistente, clique no boto colar funo.
Surgir ento o seguinte quadro:

Escolha a categoria e a funo desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicao
sobre o uso da funo, clique no boto ajuda ( ? ) que est no canto inferior esquerdo do
quadro.
Como exemplo vamos escolher a funo SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida:

No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 at o A5 na caixa Num1. na frente
aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 possvel colocar mais um
intervalo de clulas, ou seja podemos somar vrios intervalos de clulas intercalados. Veja
 11

tambm que o canto inferior esquerdo temos o resultado da frmula (238). Clique no OK para
confirmar a soma.

Neste exemplo portanto, bastou selecionar a rea que se deseja somar. Para outras funes
basta tambm apenas selecionar a faixa de clulas. O processo o mesmo, apenas a funo
que fornece outro tipo de resultado. So elas: MNIMO, MXIMO, e MDIA.

Veja a seguir uma explicao destas funes:

FUNO MXIMO

Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.

FUNO MNIMO

Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
7

FUNO MDIA

Calcula a mdia de uma faixa de valores.

Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)
 12

FUNO DATA DE HOJE

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1 Data =HOJE()
2
3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local
onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.

ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS:

Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data

01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma
em uma clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de botes ou use o
menu Formatar
Clulas e transforme a data em nmero.
Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756.
Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas.

COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS

simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais recente da
mais velha. Veja o exemplo:

A B C
1 Data inicial 10/02/2001
2 Data Final 15/10/2002
3 Dias =B2-B1

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para nmero.

FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA

Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma determinada
data. Veja o exemplo

A B C
1 Data 10/02/2001
2 Dia da semana =TEXTO(B1;"ddd")
3

Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua), colocando o
formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira, tera-feira...)

Lembre-se que voc pode usar o assistente de funo para resolver qualquer frmula
apresentada aqui.
 13

USANDO A FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.

A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e retornar

dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao for falsa.

Veja estas comparaes:

5+2 > 8 comparao falsa

2*3 = 6 comparao verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 comparao verdadeira.

Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma forma, mas
comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado valor

No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo assim 7 o
critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a comparao retornar
verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar reprovado.

A B C D E
1 Aluno 1 Bim. 2 Bim Mdia Resultado
2 Maria 4 6 5 Reprovado
3 Joo 6 9 7,5 Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:

Mdia da Maria > 7
comparao falsa. Ento
REPROVADA

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no decorrer
dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata ento as duas
situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.

A forma de montar a Funo a seguinte:

=SE ( Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)

A funo SE para este exemplo ficaria assim:

= SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)

MDIA
Critrio
Resultado se a Resultado se a
comparao comparao retornar
retornar

No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois

sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.
Para o aluno Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7,
fazendo com que a comparao seja verdadeira.
 14

Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar

as 3 partes da mesma.
Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro
de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou
endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.

CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA.

Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funo
SE composta de mais outra.

No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno que tiver
mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e 7 ficar de exame.
Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das notas do aluno.

necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes, sobrando um
ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da tabela de notas acima
teramos:

=SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO ; EXAME ))

nova funo SE caso

Comparao Resposta se a a 1 retorne falso.
comparao
for verdade

No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta APROVADO

para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para comparar novamente a o
valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno est REPROVADO ou de
EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso a comparao de D2 < 4 seja
verdadeira. E retorna EXAME caso a comparao seja falsa, pois se D2 no nem maior que
7 (1 comparao) e nem menor que 4 s pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno
fique de exame.
 15

USANDO A FUNO SE ATRAVS DO ASSISTENTE DE

FUNO
possvel utilizarmos o assistente de funo SE atravs do assistente de funo.

Para isso, devemos clicar no seguinte boto :

Surgir ento uma janela com duas listas. Na lista da esquerda, escolha a categoria Lgica.
Na lista da direita, escolha a funo SE e clique em OK.
Surgir ento o seguinte quadro, dividindo a funo SE em 3 caixas, que correspondem s 3
partes da funo. Montando o exemplo anterior para aluna Maria no Assistente, este ficaria
assim:

O assistente cria facilidades pois reduz a possibilidade de erros de digitao na funo.

USANDO O ASSISTENTE PARA CRIAR UMA FUNO SE COMPOSTA.

Usaremos a seguir o mesmo exemplo para criar a funo SE.

Acione a funo SE atravs do boto colar funo.

Passe os seguintes dados para a funo:

Clique aqui. Neste

ponto devemos
informar o inicio da
nova funo SE

Para iniciar a nova funo, clique em seguida neste boto que fica na parte
superior esquerda da janela, acima das letras das colunas.
 16

Ser exibida uma nova janela da funo, monte da seguinte forma:

Clique em OK para confirmar.

 17

OUTRO EXEMPLO PARA FUNO SE

A B C
1 Funcionrio Salrio INSS
2 Jos R$ 850,00
3 Fernanda R$ 1210,00
4 Ana R$ 1550,00

Neste exemplo precisamos criar uma funo se para determinar o desconto do INSS do
funcionrio. Imagine uma tabela de desconto desta forma:

Salrio at 900
desconto de 8% do salrio

Salrio entre 901 e 1300
Desconto de 9% do Salrio
Salrio acima de 1300
Desconto de 10% do Salrio.

A funo neste caso, para o primeiro funcionrio ficaria assim:

=SE (B2 < 900 ; B2*8% ; SE (B2 > 1300 ; B2*9% ; B2*10%))

A primeira funo SE compara se o salrio (B2) menor que 900. Caso seja verdadeira a
comparao o calculo realizado salrio * 8%. Caso a comparao seja falsa devemos realizar
um outro SE para determinar se o salrio est entre 901 e 1300 ou acima de 1300. Neste caso
a segunda funo SE compara se o Salrio maior do que 1300, sendo verdadeira, desconta-
se 9%, sendo falsa entende-se que o Salrio est entre 901 e 1300, descontando 10%

FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70
participaro da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E.
Porque?
simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura
maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele
no participar. Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
 18

FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio.

Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68

FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias.

Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andra
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas
 19

FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.

Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B
o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o
quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 tica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andra 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at
C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja,
ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.
 20

FRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de
clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor
da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor
da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome
das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta a Tabela
3 MDIA 45,00 Matriz
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

Onde:
=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da

tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou
seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os

dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.
 21

FRMULA DO SE VAZIO

Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,
enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula
do SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
2 ALTA 55,00 Esta a Tabela
3 MDIA 45,00 Matriz
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

=Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se
estiver vazio, ento deixe vazio.

PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da

tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo
da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou
seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os

dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
 22

FUNES FINANCEIRAS
As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelas
e retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremos
algumas das mais comuns.

Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso

queira evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.

FUNO IPGTO
Esta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de
investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma
taxa de juros constante

Vamos a um exemplo.
Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros simples.
Digite nas clulas correspondentes:
A3: Valor do emprstimo
A4: juros ao ms
A5: meses
A7: Resultado:
B3: 20.000,00
B4: 3%
B5: 4
Sua planilha deve ficar assim:

Selecione a clula B3 e clique no boto formato de moeda para aplicar o

formato R$.
Agora vamos criar a funo para calcular o valor dos juros:
Clique na clula B7 e clique no boto colar funo
Surgir o seguinte quadro:
 23

Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK.

O prximo quadro ser:

Digite os seguintes valores nas caixas:

Taxa: B4
Perodo: 1
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
Taxa a taxa de juros por perodo.
Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre
1 e nper.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Vp o valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie de
pagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro ser apresentado o resultado. clique em
OK.
O resultado ser de R$ 600,00
 24

Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4
meses, voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a
funo (B7). Clique na referida clula. Repare a funo na barra de frmulas.
Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar.
Veja a figura a seguir.

Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400

OBS: Para os exemplos a seguir tambm pode-se usar o Assistente de funo.

FUNO PGTO

Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos

constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe da funo

PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)

Taxa a taxa de juros por perodo.

Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o
pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do
perodo.

A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de

R$1.000 a uma taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses:

PGTO(20%/12; 12; -1000)

Os valores de VF foi omitido pois no temos o valor final do total de

pagamento.

Veja o quadro a seguir:

 25

FUNO TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade.

Sintaxe

TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)

Exemplo

Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com

pagamentos mensais de $200:

TAXA(48; -200; 8000)

FUNO VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos

peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.

Sintaxe

VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)

Exemplo

Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros
fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de
inicio R$ 1000,00. Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18
meses com rendimento mensal de 1%. Quanto obter no final do perodo ?
Veja a frmula a seguir.
 26

=VF(1%;18;-120;-1000;1)

O resultado ser R$ 3.573,45

OUTRAS FUNES
RAIZ
Esta funo retorna a raiz quadrada de um nmero.
Exemplo:
RAIZ(16)
resultado ser 4.

POTNCIA
Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia.
POTNCIA(nm;potncia)
Exemplo: potncia(5;2)
igual a 25

ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe
ARRED(nm;nm_dgitos)
Exemplo:
ARRED(12,236;1)
resultado ser 12,2.

ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Esta funo arredonda um numero sempre para baixo.
Exemplo:
Suponha que queira arredondar o numero 15,236 para baixo com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(15,236;2)
o resultado ser: 15,23

ARREDONDAR.PARA.CIMA
Esta funo arredonda um numero sempre para cima
Exemplo:
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Suponha que queira arredondar o numero 15,234 para cima com duas casas
decimais:
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(15,234;2)
o resultado ser: 15,24