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Funcionamento do Manual
Barra Captulos:
a barra de captulos que est posicionado na vertical e situado do lado esquerdo de cada pgina,
vai auxilia-lo a identificar os captulos existentes bem como identificar as respectivas pginas.
Sempre que estiver num determinado captulo, o mesmo fica marcado a sombreado.
Caixa de Texto:
Para complementar a informao exposta no manual, utilizaram-se dois tipos de caixas
informativas. Podem surgir de duas formas, sempre aps o respectivo tpico:
Informao:
Tem como objectivo a chamada de ateno.
Sugesto de Utilizao:
As notas situam-se na zona inferior de cada pgina, onde encontrar o captulo ou explicao sobre a Palavra-Chave
marcado com o respectivo nmero.
Use o espao das Notas para inserir outras informaes que considere importantes.
ndice
Captulo 1 Introduo
1.1. Sistema Fleet Management
1.2. Utilizao optimizada
5
6
6
Captulo 2 Login
8
8
9
10
11
11
12
Captulo 4 Administrador
4.1. Utilizadores
4.1.1. Criar Utilizadores
4.1.2. Editar utilizadores
4.1.3. Associar utilizadores a veculos
14
14
14
15
15
4.2. Veculos
4.2.1. Informao
4.2.2. Licena de conduo
4.2.3. Histrico do percurso
4.3. Navegadores
4.3.1. Editar informao
4.3.2. Histrico de percurso
16
16
17
17
4.4.Condutores
4.4.1. Informao
4.4.2. Inspeces peridicas
4.4.3. Identificadores
4.4.4. Identificadores Perdidos
4.4.5. Veculos
4.4.6. Notas
4.4.7. Grupo Veculos
19
20
20
21
22
23
23
23
4.5. Grupos
4.6. Clientes
4.6.1. Criar nova ficha de Cliente
4.6.2. Editar ficha de Cliente
4.7. Tipos de tarefas
4.8. Etapa tipos de tarefas
18
18
19
24
25
26
26
26
27
4.9. Etiquetas
28
28
29
30
Captulo 5 Mapas
5.1. Tipos de mapa
31
31
32
33
5.4. Em directo
5.4.1. Localizar
33
34
5.5. Botes
5.5.1. Navegar
5.5.2. Geofences
5.5.2.1. Criar Geofences
5.5.2.2. Gesto de Geofences
5.5.2.3. Importar Geofences
5.5.3. Gesto de Rotas
5.5.4. Distncia
5.5.5. Zoom In e Zoom Out
5.5.6. Pontos de interesse
5.5.6.1. Criar Pontos de interesse
5.5.6.2. Ver lista de Pontos de interesse
5.5.7. Direces de e Direces para
35
35
35
36
36
37
39
39
39
39
40
40
41
6.2. Percursos
6.2.1. Percurso actual
6.2.1.1 Estado
6.2.1.2 Aces
6.2.2. Seleccione percurso
6.2.3. Criar Rota
6.2.4. Barra de ferramentas
6.2.5. Zoom para todas as posies
6.2.6. Reproduo viagem
42
42
42
43
43
43
44
47
47
48
48
48
6.4. Detalhes
49
49
50
50
6.8. Grficos
51
51
6.10. Alertas
51
6.11. Lembretes
51
Captulo 7 Ferramentas
52
7.1. Mensagens 52
7.1.1. Enviar mensagem
53
7.1.2. Mensagens recebidas
53
7.1.3. Procurar mensagens
54
7.2. Gestor de tarefas
7.2.1 Estado
7.2.2. Criar tarefa
54
55
55
7.3. Relatrios
7.3.1. Submeter relatrio
7.3.2. Estado relatrio
7.3.3. Relatrios Agendados
56
57
57
58
7.4. Alertas
7.4.1. Funcionameto dos alertas
7.4.2. Criar um alerta
7.4.2.1. Tipos de alertas
7.4.2.2. Veculos
7.4.2.3. Notificaes
58
58
60
61
65
65
7.5. Planeador de rotas
7.5.1 Planear rotas
7.5.2 Estado das rotas planeadas
7.6. Lembretes
7.6.1. Criar Lembretes
Captulo 8 Relatrios
66
67
657
68
68
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Introduo
Fleet Management uma plataforma online que lhe permite a qualquer instante aceder
informao de todos os seus veculos, gerir e controlar a sua frota, bem como obter os diversos
relatrios de informao.
A plataforma Fleet Management disponibiliza, entre outras, as seguintes funcionalidades:
Informao:
Gesto de Frota:
Percursos;
Tarefas;
Relatrios: Quilometragem, viagens, percursos, entrada e sada de Geofences e perfil de
conduo dos veculos da sua frota;
Alertas, Agendamentos, Lembretes e pontos de interesse;
Mensagens;
Rotas.
Controlo:
Viaturas;
Zonas Geogrficas;
Pontos de Interesse;
Condutores.
Segurana Cartrack:
Sala de controlo 24 horas por dia, 365 dias por ano a gerir a recepo de todo o tipo de alertas e
preparada para liderar o processo de recuperao nacional e internacional de veculos roubados,
quer no terreno, quer, sempre que necessrio, atravs de meios areos.
Todo este processo desenvolvido em conjunto com as autoridades oficiais.
1.1. Sistema Fleet Management
O sistema Fleet Management um poderoso dispositivo de telemetria responsvel pelo controlo
do veculo e dos padres de comportamento do condutor de acordo com as configuraes
pr-definidas.
Estes dados so obtidos pela Tracking Box instalada nas viaturas e so comunicados atravs de
GPRS/GSM para o servidor Cartrack e disponibilizados em http://fleet.cartrack.pt.
1.2. Utilizao Optimizada
Para optimizar a utilizao do Fleet Management, garanta que possui uma ligao permanente
Internet, o seu login e um ecr com resoluo igual ou superior a 1280 por 1024 pxeis.
Quando a ignio est ligada, os sinais so enviados por GPRS. Todos os sinais recuperados so enviados por SMS/
GSM para os servidores da Cartrack quando a ignio est desligada.
Se aparecer um pop-up a pedir para ser executado o Active-X controls, permita-o.
Login
5. Clique em Entrar. Para um sub-utilizador fazer o Login na plataforma, basta entrar na pgina de Login, escolher a opo Mais, e colocar o Nome de utilizador e Password atribudos.
Vista Geral
Depois efectuado o Login, a pgina do Cartrack Fleet Management surge conforme demonstrado na figura:
O utilizador pode escolher os veculos a visualizar quer atravs das matrculas, quer
atravs da descrio a elas associadas.
A tabela
identificada na imagem, permite seleccionar as vrias categorias de informao:
Frota, Percursos, Comparao de Rotas, Detalhes, Informao Alarme, Mensagens Recebidas,
Histrico Rota Planeada, Grficos, Distncias POI, Alertas, Lembretes - funes estas que
fornecem informaes sobre o veculo seleccionado.
Na barra superior da viso do mapa destaca-se a presena dos botes de visualizao Directo
e Percurso , as trs caixas de seleco que permitem esconder/visualizar parmetros
definidos pelo utilizador e ainda os botes referentes visualizao de notificaes, procura de
localizaes e seleco do tipo de mapa.
sobre este mapa central que as posies do veculo sero visualizadas, juntamente com as
Geofences e os Pontos de Interesse(POI) definidos.
Os botes que esto localizados no mapa, do lado esquerdo, vo permitir: deslocar o mapa nas
vrias direces, recorrendo ao boto Navegar ; criar e gerir Geofences; gerir Rotas, medir
distncias em linha recta atravs da funo Distncia; aproximar ou afastar a vista do mapa
seleccionado; criar um POI, assim como ver a localizaao de todos os POI no mapa; colocar um
marco no mapa, para visualizar a distncia das viaturas ao mesmo, atravs do boto Indicador de
Distncia; e ainda, calcular qual o melhor trajecto, uma vez seleccionados um ponto de partida,
atravs do boto Direces de, e um destino, atravs do boto Direces para.
Existe tambm a possibilidade do utilizador escolher o Percurso para visualizar os percursos
efectuados pelos veculos, o tipo de mapa e se pretende ver em Directo o percurso que o(s)
veculo(s) esto a efectuar.
A funo Fullscreen
(localizada no canto superior direito do mapa) foca a visualizaco
exclusivamente no mapa retirando os menus adjacentes.
3.4.Localizao
Este menu fornece informaes adicionais sobre a rota/viagem do veculo seleccionado. Ao
colocar o ponteiro do rato sobre o veculo no mapa principal, surge do lado direito a janela
Localizao, onde possvel obter informao acerca do tipo de evento associado, estado
da ignio, aces, hora, descrio, latitude e longitude, direco, rotao do motor e ainda,
velocidade instantnea.
Da mesma forma, ao colocar o ponteiro do rato em cima do percurso efectuado, entre quaisquer
duas posies do percurso, surge informao adicional na mesma localizao, referente
durao e distncia do percurso, localizao inicial e final do veculo, bem como as horas a que
ocorreram.
3.5.Ferramentas
No menu Ferramentas , esto includas as seguintes funes:
Mensagens: Permite enviar e receber mensagens entre o utilizador e o condutor do veculo
seleccionado;
Gestor de tarefas: Permite criar e gerar as tarefas que o administrador pretende que a frota
efectue;
Para Mais informaes sobre as ferramentas Mensagens e Gestor de Tarefas,
consulte: Navigator - Manual de Utilizador.
3.6. Administrador
No mdulo Administrador
Administrador
O menu Administrador permite-lhe inserir, editar ou configurar toda a informao relativa, aos
Utilizadores, Veculos, Navegadores (GPS), Condutores, Grupos, Clientes, Etapas Tipos de Tarefas,
Etapas de tarefas, Etiquetas, Preferncias de tabelas, Definies de utilizador, Definies POI.
4.1. Utilizadores
4.1.1. Criar Utilizadores
Esta opo permite criar e desactivar os diferentes utilizadores e associ-los aos respectivos
veculos. Permite tambm que cada utilizador
ao aceder plataforma consulte apenas a
informao refente aos veculos que lhe foram associados.
1. Clique em Novo utilizador;
2. Surge uma caixa de informao que deve ser preenchida com os dados do novo utilizador:
Nome do utilizador, Password Alfanumrica (com um nmero mnimo de 6 caracteres,
incluindo um algarismo e uma Mascula), NTelemvel e o E-mail;
3. Depois de gravar os acessos deve defenir quais os veculos que pretende que sejam visualizados
pelo novo utilizador.
2. Surge uma caixa de informao com todos os veculos da Frota e Navegadores (GPS). Para
associar basta transferir do quadro da direita para o quadro da esquerda, clicando na seta
nica, ou vice-versa, se pretender retirar alguma viatura j seleccionada.
, a Capacidade de Combustvel,
Se pretender, pode editar o motivo da visita e para isso, basta clicar na coluna Motivo Visita e
colocar a informao desejada.
4.3. Navegadores
4.4. Condutores
Permite associar informao e detalhes aos condutores, que podero ser, posteriormente,
associadas s chaves de identificao.
4.4.1. Informao
Surge uma caixa de informao que lhe permite editar os dados pessoais necessrios para a
criao de um novo condutor: Nome, N do BI/Passaporte, Sexo e N de Telemvel .
4.4.3. Identificadores
O Identificador uma chave que permite associar o condutor ao percurso que realizar e identificar
se o mesmo tem permisses para conduzir o veculo em causa.
Para associar o identificador ao condutor:
1. Clique no separador Identificadores;
2. De seguida clique na funo Atribuir Identificador.
Do lado direito do menu existem dois separadores: o dos Identificadores Inutilizados e o dos
Identificadores Activos, correspondendo aos que ainda no foram atribudos a condutores e os
que foram, respectivamente:
1. Para associar o identificador ao condutor deve comear por escolher o identificador no
quadro do lado direito do menu e seleccionar no boto de seta dupla para o campo esquerdo;
2. Deve preencher todos os campos como: Descrio do Identificador, a data de incio e a
data de fim;
3. Clique no boto Guardar para salvar todas as definies.
Caso haja algum identificador que tenha sido extraviado dever seleccion-lo e envi-lo
paraIdentificadores Perdidos clicando em Mover para identificadores Perdidos.
Esta funo tambm permite editar, apagar ou mover para Identificadores Perdidos.
4.4.5 Veculos
Associe os condutores aos veculos que tm permisso para conduzir:
1. Clique no separador Veculos;
2. Clique no boto Guardar para registar todas as definies.
4.4.6. Notas
Existe um campo disponvel para qualquer nota que considere importante para a Gesto dos
Condutores.
Seleccione o veculo pretendido e use a seta nica para o mover; se pretender mover dois ou mais veculos,
use a tecla CTRL para a sua seleco e use a seta nica para os mover; se pretender mover todos de uma s
vez, utilize a seta dupla.
Ver captulo 4.5. Grupos.
4.5. Grupos
Crie um grupo para os seus Veculos e Condutores, (Ex: rea Comercial, Estafetas, Tcnicos)
e associe as viaturas e utilizadores a cada grupo criado. Os grupos criados iro auxiliar a sua
gesto, facilitando tambm a procura de cada veculo ou utilizador, que ficar disponvel na lista,
como indicado em 3.1. Gesto de Frota/Lista de Veculos.
4.6. Clientes
Estas definies esto relacionadas com as informaes apresentadas no separador Percursos Ver captulo 6.2.
Mapas
Os tipos de mapa que esto disponveis no sistema Cartrack Fleet Management so:
Cartrack Map
O boto de seleco do tipo de mapa assume o nome do mapa escolhido
Satellite
Satellite Hybrid
5.2. Funo Fullscreen
A funo Fullscreen fornece uma viso mais ampla da rea em torno do local seleccionado. As
setas assinaladas direita, esquerda e em baixo permitem-lhe esconder o menu Localizao,
Lista de Veculos e Tabela Informativa respectivamente, para uma melhor visualizao.
5.4. Em Directo
A funo Directo permite escolher ver no Mapa todos, nenhum, apenas um veculo, todos
os navegadores ou Grupos.
Permite tambm que escolha o smbolo de visualizao das viaturas (normal; cores; cones) e a
identificao a elas associada (matrcula; descrio; etiqueta).
Depois de definidas as preferncias finalize com clique no boto zoom.
Uma vez efectuada a escolha, surgem no Mapa os veculo(s) identificado(s).
5.4.1. Localizar
Est disponvel no menu Directo a funo Localizar, tambm conhecida como Posicionamento
em Tempo Real( uma opo que permite ao utilizador acompanhar o movimento de um veculo
em directo).
Para o fazer:
1. Clique sobre a matrcula/descrio pretendida, em seguida no boto Directo (localizado
na parte superior esquerda do Mapa Principal), e por ltimo, clique na funo Localizar ,
seguido de clique em Zoom.
2. Uma vez activado, surge no Mapa Principal um cone a indicar a posio real do veculo
seleccionado.
3. Depois de um intervalo de tempo estimado em 30 segundos, a pgina ser automaticamente
actualizada, recuperando todas as posies do veculo durante esse perodo de tempo.
Ao colocar o ponteiro do rato sobre uma determinada seta, o veculo identificado .O menu
Localizao (lado direito do mapa) fornece informaes adicionais sobre a rota/viagem do
veculo seleccionado.
As setas verdes indicam a posio real do veculo.
As setas laranja indicam anteriores posies do veculo no percurso.
Os crculos verdes representam os veculos que efectuaram movimentos nas ltimas 24 horas.
Os vermelhos representam os veculos cujos movimentos foram efectuados h mais de 24 horas.
Os crculos amarelos indicam a posio inicial e final do percurso efectuado.
Seta que indica circulao acima do limite de velocidade da estrada.
Seta que indica acelarao brusca.
Seta que indica travagem brusca.
Seta que indica viragens bruscas.
Para ajustar o mapa ao avano do percurso, seleccione a opo Zoom para todos as posies ( funo situada no
separador dos percursos).
Ver captulo 3.4 Localizao
5.5. Botes
No Mapa esto disponveis vrios botes com funes especficas.
5.5.1. Navegar
Ao clicar sobre o cone Navegar poder visualizar a rea pretendida arrastando o mapa com o rato.
As setas coloridas no Mapa indicam a posio dos veculos e a direco na qual esto a circular.
Para obter informaes mais detalhadas sobre a posio de um determinado veculo, coloque
o ponteiro do rato sobre a seta que o representa. O menu Localizao ir fornecer dados
adicionais sobre a posio do veculo seleccionado.
5.5.2. Geofences
As Geofences so reas geogrficas definidas e criadas no Mapa pelo utilizador. Representam
zonas onde um veculo deve ou no entrar, dependendo da sua configurao.
Para redimensionar uma Geofence pressione a tecla SHIFT e arraste o ponto que deseja
redimensionar.
Aps criar as Geofences poder recolher informao nos relatrios 301 a 306.
Poder controlar:
Entradas e sadas de veculos na rea definida;
Tempo que permanecem os veculos na rea;
Quantas vezes entram os veculos na rea num determinado perodo de tempo.
5.5.2.1. Criar Geofences
1. Desloque o Mapa para a rea relevante e ajuste o ZOOM para o nvel desejado;
2. Clique no boto Nova Geofence, localizado na parte superior esquerda do mapa;
3. De seguida, clique com o boto esquerdo do rato em torno do permetro da rea onde deseja
criar uma Geofence. Com cada clique, ir delimitar um ponto da Geofence desejada;
4. Aps ter delimitado a Geofence aparecer uma caixa de informaes da Geofence;
5. D um nome e descrio Geofence criada. Em seguida, seleccione todos os veculos aos
quais se aplica a Geofence, para que possa configurar alertas;
6. Para confirmar a recm-criada geofence clique sobre o boto OK;
7. A rea sombreada da Geofence ser exibida, a verde, no Mapa Principal.
5.5.2.2. Gesto de Geofences
A funo Gesto Geofences permite editar, apagar, importar, visualizar ou agrupar Geofences
existentes.
Poder agrupar Geofences quando isso se demonstrar vantajoso (bombas de combustvel, clientes, etc).
No mesmo menu, clique em Grupos, e crie ou edite grupos existentes, associando Geofences pr-criadas.
1. Para iniciar, clique em Gesto Geofences (localizado na parte superior esquerda do Mapa);
2. A caixa de informao de Geofences (relaciona todas as Geofences existentes) aparecer
no ecr;
3. Para seleccionar a Geofence basta clicar sobre a mesma (listada no lado esquerdo na caixa
de informao Geofence);
4. O ttulo da Geofence destaca-se a cinzento e a Geofence seleccionada ser exibida, a verde,
na caixa de informaes do mapa;
5. Poder agora Editar, Apagar ou Ir para uma determinada Geofence, clicando no boto
localizado na parte inferior esquerda da caixa de informao Geofences.
4. Crie, numa folha de Excel, um quadro com as mesmas especificaes que tem no quadro
Importar Geofences, como exemplificado na imagem abaixo;
5. Seleccione o quadro da folha de Excel;
6. Clique em Ctrl + C (Copiar);
7. Volte para o quadro Importar Geofences e cole a informao na folha Excel clicando nas
teclas Ctrl + V (Colar);
8. Na parte inferior do quadro, o utilizador pode escolher se pretende que a Geofence tenha um
formato em quadrado ou crculo;
9. Clique em Ok;
Coloque os valores com vrgulas na folha de Excel. Ter de editar esses valores para formato de Texto, ou seja,
seleccione os valores com vrgulas, clique no boto direito do rato, e seguida em, Formato de Clulas. Escolha
a opo Texto e clique em OK.
Tabela Informativa 6
Nesta tabela pode encontrar as mais variadas informaes relativas actividade de toda a sua
frota.
6.1 Frota
Neste separador pode selecionar veculos da sua frota e verificar o seu estado, localizao,
detalhes da viagem, entre outras informaes.
6.2. Percursos
Um percurso definido como uma srie consecutiva de posies de um veculo, que
comea com a informao de Ignio Ligada e termina com Ignio Desligada.
No separador Percursos so exibidas as informaes do percurso do veculo seleccionado.
Existem duas opes para ver no Mapa as posies do actual percurso realizado pelo veculo:
Nesta tabela pode visualizar-se informao relativa localizao, aces do veculo, e tambm
dados sobre o veculo e sobre a viagem. A tabela pode ser personalizada no menu administrador.
6.2.1.1. Estado
A coluna dos cones de Estado (situada na margem esquerda do menu Percursos) mostra
o estado de ignio do veculo seleccionado, que poder ser ligada ou desligada. (Estes cones
podem tambm ser consultados no menu Localizao).
Ignio ligada -
Ignio desligada -
6.2.1.2. Aces
Na planificao do percurso executado esto representados os diferentes alertas de conduo,
que identificam a violao, por parte de um condutor, das configuraes da gesto da frota.
Se um alerta accionado, o cone correspondente ser exibido na coluna Aces. Estes alertas
podem tambm ser visualizados no menu Localizao.
Nesta listagem surge a informao do percurso que o veculo est a efectuar, informao
essa especificada atravs do nome de ruas.
Os alertas so:
Travagem Brusca
Viragem Brusca
Acelerao Brusca
Imobilidade Excessiva
Velocidade Mxima
Configurada Excedida
5. Ser apresentada uma lista de todos os percursos efectuados no perodo escolhido. Esta
informao ser acompanhada de alertas de percurso, tempos e locais de incio e de fim, bem
como a durao e a distncia de cada um dos percursos;
6. Para visualizar todos os dados do percurso escolhido, seleccione o mesmo e clique na tecla OK;
7. Para visualizar todas as posies registadas numa determinada data para o veculo, clique no
boto Mostrar Tudo;
Ser apresentada uma lista de todos os percursos percorridos na data escolhida. Esta
informao ser acompanhada de alertas de viagem, tempo de incio e de fim, bem como a
durao e a distncia de cada uma das viagens.
5. Para ver os percursos numa folha em excel clique no boto Download e aparecer uma
janela que permite fazer o download do ficheiro;
Pode exportar os seus percursos para o Google Earth fazendo o download do ficheiro em
formato .kml e clicando na tecla Exportar para Google Earth.
6.3. Comparao de Rotas
Neste menu pode comparar as rotas de vrios veculos ou do mesmo veculo, no perodo que
seleccionar ou em perodos distintos. So visualizados no mapa o(s) percurso(s) escolhido(s)
sendo diferenciados atravs de vrias cores.
A visualizao diferente se tiver seleccionada a opo Linhas, Setas ou Setas Pequenas, ver capitulo 5.3
Visualizao dos percursos.
Para seleccionar vrios veculos pressione sem soltar a tecla Ctrl e clique nos veculos que pretende.
6.4. Detalhes
O separador Detalhes identifica as caractersticas de uma determinada viatura: matrcula, cor,
fabricante, modelo, ano de fabrico e o nmero de srie da Tracking Box instalada.
Para obter informaes do veculo:
1. Seleccione o veculo pretendido na lista, clicando sobre sua matrcula. Uma vez seleccionado,
o veculo aparecer realado a cinzento;
2. Clique na funo Detalhes, localizada no menu dos Percursos ;
3. Ser exibida uma caixa com a Informao do Veculo.
A Informao Alarme, por estar directamente relacionada com os sensores, s funciona se o cliente tiver adquirido os
perifricos (sensores).
6.8. Grficos
A funo Grficos permite criar grficos relativos ao funcionamento de cada sensor do veculo.
Esta funo permite ao utilizador solicitar os grficos por percurso ou intervalo de datas.
Para informao relativa ferramenta Mensagens, ver capitulo 7.1 Mensagens. Para receber mensagens, os veculos
devero estar equipados com navegadores.
Para criar Rota ver captulo 6.2.3 Criar Rota;Para planear rotas ver captulo 7.5 Planeador de Rotas.
6.10. Alertas
No separador Alertas possvel consultar o histrico de todos os alertas gerados/criados pelas
viaturas da frota.
6.11. Lembretes
O separador permite-lhe ser notificado por avisos previamente agendadas.
Ferramentas
7.1. Mensagens
Esta funo permite enviar e receber mensagens entre o administrador/utilizador da plataforma
e o condutor do veculo seleccionado, desde que tenha um navegador.
1. Clique no boto Ferramentas, situado no canto superior direito da plataforma, e em seguida,
no boto Mensagens.
Tambm possvel visualizar as mensagens recebidas no separador mensagens recebidas na Tabela Informativa
Captulo 6.6.
7.2.1. Estado
Como consultar o estado da tarefa:
Seleccione o estado das tarefas criadas que pretende visualizar; Todos, Cancelado, Criado,
Recebido, Aceite, Iniciado, Concludo, Enviado e Falha.
7.3. Relatrios
Os relatrios de Gesto de Frota so construdos com base na informao recebida de cada
veculo. So elaborados de forma rigorosa e eficiente para o auxiliar na gesto da sua frota.
A Plataforma de Gesto de Frotas disponibliza mais de 50 relatrios distintos. Estes podem
ser directamente enviados para um endereo de email, em formato de folha de clculo ou PDF.
Os utilizadores podem ainda agendar o envio dos relatrios numa base diria, semanal, mensal,
dias utis ou fins-de-semana.
Para aceder aos Relatrios, clique no menu Ferramentas, situado no canto superior direito da
Plataforma, e em seguida, clique no boto Relatrios.
Estado Relatrio: Permite verificar quando e se os relatrios requeridos pelo utilizador foram
enviados com sucesso.
7.4. Alertas
A ferramenta Alertas permite configurar as situaes excepcionais associadas aos seus veculos e a forma de ser notificado acerca das mesmas.
Os alertas podem ser monotorizados por Feed RSS, SMS ou e-mail. O principal objectivo
deste sistema permitir a notificao em tempo real, evitando o incmodo de ter que analisar
posteriormente todos os dados dos percursos.
7.4.1. Funcionamento dos Alertas
Clique em Ferramentas no canto superior direito da plataforma e, em seguida, clique no boto
Alertas onde lhe ser apresentada uma caixa de informaes com as seguintes opes:
Histrico de Alertas: permite recolher relatrios sobre alertas j gerados. Para tal, dever
clicar no separador Histrico Alertas e depois no boto de Filtro no Veculo.
Seleccione uma data de incio e de fim, e carregue no boto Obter para conhecer o histrico
para o veculo e as datas definidas.
Pacote SMSs: Neste mdulo pode consultar o nmero de SMS disponveis para envio de
alertas, o histrico dos SMS utilizados e comprar mais pacotes de SMS (com um mnimo de
300 SMS cada).
Pode verificar o histrico dos alertas definidos no separador Alertas (Tabela Informativa), capitulo 6.10 Alertas.
Limites: Neste separador pode limitar o nmero de SMS enviados por ms e/ou por veculo.
1. Limite o nmero de notificaes por SMS digitando um valor na caixa de texto ao lado Limite
Mensal SMS.
Alm de limitar o envio mensal, pode tambm definir um limite por veculo, clicando na
caixa de seleo ao lado de Activar Limites por Veculos.
2. Para ajustar o nmero de SMSs por veculo, seleccione o veculo que pretende limitar a partir
da lista de veculos e faa duplo clique sobre o nmero na coluna Limite. O nmero aparecer
com fundo branco, onde poder ajustar para o limite pretendido.
3. Clique em Guardar para confirmar as alteraes feitas.
7.4.2. Criar um Alerta
Para criar um alerta:
1. Clique no boto Novo;
Alerta de Geofences
Defina se pretende ser notificado na entrada, na sada, ou ambos.
Escolha as Geofences sobre as quais pretende ser notificado e transfira-as do quadro direito para o
esquerdo, utilizando as setas para a sua movimentao. Finalize clicando em Guardar.
Seleccione a Geofence pretendida e use a seta nica para a mover; se pretender mover duas ou mais Geofence, use a
tecla CTRL para a sua seleco simultnea e use a seta nica para as mover; se pretender mover todas de uma s vez, utilize
a seta dupla
Master Geofences
Estas so as reas e fronteiras que esto pr-definidas no sistema e podem ser utilizadas na
definio de um alerta.
Portugal -10 km da fronteira um alerta transfronteirio aplicado fronteira de Portugal,
que ir notificar o utilizador quando um veculo se aproxima a menos de 10km da mesma.
As Master Geofences so definidas no sistema e podem ser configuradas exactamente da
mesma forma que as restantes Geofences.
Eventos Limiares
Defina a partir de que valores pretende ser notificado relativamente aos seguintes alertas:
Tempo de conduo excessivo; Veculo Estacionrio; Veculo parado com ignio ligada;
Evento excesso velocidade e Evento de RPM elevadas.
Eventos de Sensor
Permite definir alertas relacionados com os sensores instalados na viatura
Eventos de Combustiveis
Permite configurar alertas associados a ganhos e perdas de combustivel
Para activar o alerta do evento basta clicar nos alertas sobre os quais deseja ser notificado.
Alertas de Identificao de Condutor
Esta opo s est disponvel em unidades da Gesto de Frotas com Driver ID.
Para informaes relativas a Alertas ver captulo 6.2.1.1. - Estado e 6.2.1.2. - Aces.
7.4.2.2. Veculos
Para seleccionar o perodo temporal para o qual quer ser notificado use o cursor do rato para
seleccionar a rea correspondente, surgindo a verde a area seleccionada.
A recepo das notificaes dos alertas poder ser configurada atravs de 3 mtodos distintos:
RSS Feeds- mediante instalao de um software especifico (contacte o seu gestor de contas);
Email- mtodo gratuito;
SMS- tem associado o custo de um sms.
Os sinais de alerta por SMS podem ser definidos da seguinte forma:
Receber SMS em qualquer altura
Significa que poder receber um SMS de alerta a qualquer momento, incluindo em horas tardias.
SMSs por Enviar Fora de Horas
Significa que ir receber posteriormente as SMSs relativas aos alertas que forem despoletados
fora de horas.
Bloqueio de SMSs Fora de Horas
Significa que no receber qualquer mensagem que seja despoletada fora de horas. O perodo
considerado fora de horas entre as 22h e as 7h.
Para receber os alertas via SMS tem de inserir um nmero de telemvel vlido na caixa de
texto fornecida, no esquecendo de incluir o cdigo do pas antes do nmero de telemvel.
(00351 para Portugal, mais o nmero de telemvel) Esta funcionalidade s est disponvel
mediante a compra de pacotes de SMSs.
Para mais informaes como criar rotas ver captulo 6.2.3. Criar Rota;
Pode inclusive verificar o estado de rota planeada na Tabela Informativa captulo 6.7 Histrico de Rota Planeada.
7.6. Lembretes
Esta ferramenta permite-lhe agendar mensagens instantneas que aps o trmino do prazo
definido, aparecero na plataforma na rea Lembretes, como notificao.
Actividade da Frota
Relatrios
102 Tabela de
Actividade
105 Resumo de
Utilizao
107 Relatrio de
Paragens - Mapa
108 Relatrio de
Paragens
109 Relatrio de
Partidas
112 Diagrama de
Actividade
113 Viagens Detalhadas
117 Utilizaes
Nocturnas
Combustvel
601 Relatrio de
Litros abastecidos, data e hora de ignio aps
Abastecimentos
abastecimento por veculo
601.1 Relatrio de
Litros abastecidos, data e hora de ignio aps
Abastecimentos abastecimento por veculo em Geofences
Geofences
602 Relatrio de Uso de Combustvel consumido, quilmetros percorridos e mdia de
Combustvel
consumo por veculo
603 Relatrio de uso de
Combustvel consumido, horas de utilizao e mdia de
combustvel - Horas
consumo/hora por mquina
604 Relatrio de
Relatrio detalhe de consumos por viagem vlido apenas
viagens com consumos
para carros com leitura de comb. por centralina
604.1 Relatrio de
Relatrio detalhe de consumos por hora vlido apenas
viagens com consumo
para carros com leitura de comb. por centralina
Controlo de custos
Driver ID
Estado da Frota
Ralenti
Temperatura
701 Mquinas
Resumo Dirio
702 Mquinas - Detalhe
703 Estado Actual Mquinas/hora
Velocidade
Mquinas
Geofences
Ficha Tcnica
Texto: Joo Isaac, Joo Oliveira, Pedro Pinto e Pedro Valente
Design e Paginao: Pedro Valente
Contactos e Informaes
Para qualquer assistncia no que diz respeito utilizao
do Fleet Management Web Tracking System, no hesite em
contactar-nos.
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