Você está na página 1de 21

2

Gustavo Martins

Como Fazer Oramento de Obras


de Maneira Eficiente
O Guia Absolutamente Completo

Verso 1.0

3
4
ndice

Como Fazer Oramento de Obras de Maneira Eficiente 3

ndice 5

Dedicatria 6

Agradecimentos 7

Sobre o autor 8

Quer se tornar um Engenheiro de Oramentos? 9

O que vai aprender neste livro 10

Captulo 1: Existe diferena entre oramento e oramentao? 11

Captulo 2: Como realizado o oramento nas construtoras. 13

Captulo 3: As principais etapas de um bom oramento de obras. 15


3.1 Requisitos ou estudo das condicionantes 15

3.1.1 Leitura e interpretao do edital 16

3.1.2 Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo 17

3.1.3 Visita Tcnica 18

3.2 Composio de custos 18

3.3 Fechamento do Oramento 19

Captulo 4: Concluso 21

5
Dedicatria

Dedico esse e-book a todos Engenheiros, Arquitetos e tcnicos que esto


enfrentando esta crise econmica de cabea erguida, levando a srio todos os
mandamentos ticos e moral da nossa profisso.

6
Agradecimentos

Agradeo a Deus, minha famlia e aos membros da nossa equipe do blog


Engenheiro de Custos que tornaram este projeto possvel.
A todos os alunos e seguidores que acreditaram e acreditam neste projeto de
compartilhar contedos prticos de Engenharia Civil, para encurtar seu tempo de
aprendizado e ajudar na sua formao profissional.
No posso deixar de citar tambm minha noiva, Leticia, que est comigo h mais
de 3 anos, me apoiando em cada deciso, em cada momento bom ou ruim.
Obrigado a todos!

7
Sobre o autor

Gustavo Martins Engenheiro e um empreendedor apaixonado,


trabalha com engenharia de custos desde 2003 e desde 2014 atua com
vdeos, blogs e mdias sociais na internet, desde que comeou nesta
jornada, tornou-se professor de ps-graduao na rea de oramentos e
fundou dois blogs de renome na internet, Engenheiro de Custos e
Engenharia Minuto.
Est tentando fazer exerccios e dormir antes dos jogos da NBA.

8
Quer se tornar um Engenheiro de
Oramentos?

Voc j teve a sensao de achar complicado demais realizar oramento de


obras?
Acredito que muitos quando se deparam com a primeira planilha de
oramentos da vida, se sentem assim. E realizar oramento de obras pode ser bem
simples, mas no quer dizer que ser simples ser fcil.
Olhando no meu prprio passado, quando tive a oportunidade do primeiro
contato, tive a mesma sensao. No foi um amor primeira vista, mas com o
tempo formamos uma boa relao de ganhaganha.
Quando se aprende a realizar os mais diversos tipos de oramento de obras, a
sensao incrvel e dificilmente voc vai querer parar por a.
Logo nesse primeiro e-book, voc aprender o quo simples pode ser orar uma
obra. Mas primeiro, voc pode estar em dvida, porque to importante me
especializar nessa rea?
A reposta poderia ser longa e contar com no mnimo 7 motivos importantes,
mas vou focar em apenas um.
Vou citar um nico e valioso motivo.
"Ela a sua principal porta de entrada para o mercado de trabalho.."
Mas porque Gustavo?
Simples! J vou explicar.
Se o destino natural de um recm-formado geralmente o escritrio, motivo
pelo qual ainda no se tem experincia em campo suficiente para assumir uma
obra.
Logo, se voc no souber nada sobre orar, planejar ou qualquer tema
importante de uma rotina de escritrio, sua chance de conseguir uma vaga cair

9
drasticamente. Seja em uma construtora de pequeno, mdio ou de grande porte.
E acredite, com esse contedo ficar fcil entender e conhecer um ponto de
partida para todos os tipos de obras. Ter esse conhecimento pode fazer toda
diferena entre atuar ou no atuar na rea.

O que vai aprender neste livro


O verdadeiro objetivo treinar os alunos para situaes de maiores
dificuldades e preparar para sentir confortvel, j que no momento que for
designado para este servio, estar calejado e resolver facilmente.
Voc vai entender a diferena entre oramento e oramentao, como eles so
realizado nas empresas e as principais etapas de um bom oramento de obras.
E tambm aprender como realizar um oramento de obras da mesma maneira
que venho utilizando nos ltimos 12 anos. Voc se tornar um Engenheiro
preparado para atuar na rea de custos.
Vamos ao aprendizado, ento.

10
Captulo 1: Existe diferena entre oramento
e oramentao?

O oramento o resultado de uma oramentao.


Ento, o oramento o produto e a oramentao o processo para chegar no
resultado.
Sendo assim, todo o processo abordado at a planilha final, estarei me referindo
sempre ao processo de oramentao. Nunca confunda um com o outro!
As estimativas de custos passam por um processo de previso de como ser
realizada a obra. Gosto muito de comparar com um jogo de xadrez, voc sempre
tem que antecipar 4 ou 5 jogadas futuras do seu oponente.
Assim, podemos prever um ataque ou preparar um belo contra-ataque. E, no
caso de orar estamos falando sobre estratgias de logsticas, custos de mo de
obra por regio, alternativas de mtodos construtivos, etc.
Logo, o seu maior adversrio o risco envolvido nessa previso.
Dica: Estude o mximo possvel o projeto, os requisitos, a localidade e os mtodos
construtivos e principalmente, realize muitas simulaes.
Sim, simulaes de mtodos construtivos diferentes, de custos de
equipamentos e alternativas para diminuir os custos na execuo da obra pode ser
a chave entre ganhar ou perder uma licitao.
Mas, muito cuidado ao realiza-las, essa etapa exige certo grau de experincia e
conhecimento sobre como executar os servios.
Se no tem domnio sobre o tipo de obra, trabalhe sempre em equipe e procure
feedback de coordenadores ou com um bom engenheiro de campo experiente.
E, j que falei sobre conhecer os servios, essa sem dvida uma das
caractersticas mais importante para um bom oramentista.
Agora, se voc no tem esse conhecimento, no se preocupe por isso que criei

11
o blog Engenheiro de Custos.
Outro aspecto importante a leitura e interpretao dos projetos, mas falarei
mais sobre esse conceito daqui a pouco.
Voltando aos servios, quanto mais informaes detalhadas, com projetos bem
definidos, maiores as chances de o valor estar prximo da realidade, porm nunca
ser exato.
Sim, orar um trabalho de previso e em alguns casos podemos
considerar um verdadeiro jogo de adivinhaes.
Nunca ser possvel acertar com preciso, mas podemos chegar a um preo de
venda o qual beneficie tanto as empresas quanto os contratantes.
Portanto, realizar todos os passos anteriores com qualidade fundamental para
atingir o sucesso do oramento e consequentemente da empresa. Atingindo
resultados com margens de erro aceitveis tanto para mais quanto para menos.
E acredite, errar para mais nem sempre vantagem para a construtora. A longo
prazo pode-se pagar um preo muito alto por falta de credibilidade, caso o cliente
descubra e acredite que o erro foi feito de m-f.
Em todos os casos, sempre trabalhe com respeito e integridade com o
contratante/cliente.

12
Captulo 2: Como realizado o oramento nas
construtoras.

Aqui temos duas vertentes, os das grandes e pequenas empresas. E em cada


uma delas, existe uma peculiaridade.
Nas grandes empresas, temos departamentos dedicados a realizar oramentos
com uma equipe treinada e bem estruturada. Elas geralmente utilizam softwares
ERP, integrando todas as reas da construtora, armazenando histricos de ltimas
compras com informaes valiosas. Saber essas informaes e adotar parmetros
de obras recentes pode economizar um bom tempo em cotao de preos.
J nas pequenas empresas, geralmente o proprietrio realiza os prprios
oramentos com base em sua experincia. Quando se realiza obras do mesmo tipo
na mesma regio, esses oramentos tendem a estar corretos e prximos da
realidade.
Mas, apesar de presenciar esse tipo de oramento com sucesso, no aconselho
que se utilize como parmetro. Uma nica alterao no memorial descritivo sem a
devida ateno do proprietrio pode haver consequncias graves. Um nico erro
pode comprometer todo o trabalho e histrico de sucesso da empresa.
Outra pssima prtica a distncia entre o oramentista e o engenheiro de
campo. Infelizmente j presenciei discusses interminveis sobre quem errou:
A obra ou o oramento?
A obra que foi mal executada, ou o oramento com quantitativos e preos fora
da realidade, impossibilitando o lucro. Geralmente, vejo a obra sendo idolatrada
em casos de sucesso e o oramento sendo crucificado em casos de fracasso.
Talvez, por uma velha cultura impregnada de que a obra gera dinheiro e o
escritrio gera somente despesas. O que est longe de ser uma verdade.
S existe obra porque existiu oramento" acabei de inventar essa.
Enfim, tirando meu pssimo gosto para brincar, o conceito aqui o mais

13
importante que voc precisa entender. Caso contrrio no existiria obra e nem
dinheiro, mas na realidade isso esquecido rapidamente pelos coordenadores e
proprietrios.
E, se algum momento houver prejuzo, esteja preparado. A responsabilidade ir
bater em sua porta.
Mas Gustavo, no existe uma maneira de evitar esse tipo de situao?
Obrigado por perguntar. E a resposta sim, existe!
Existe uma maneira de evitar e melhorar esse tipo de situao. Quando se tem
os dois lados da empresa trabalhando juntos, no processo de
oramentao e acompanhamento da execuo. Comparando assim, o previsto no
oramento com o realizado na obra.
Logo, se o engenheiro de campo participou do processo de oramentao,
dificilmente ele ir acusar o oramentista. Afinal, ele tambm foi responsvel
pela validao do oramento.
Sem contar, que de quebra voc consegue identificar o que foi previsto que
estava fora e arrumar para os prximos! Excelente! Todos ganham! E a sua
empresa agradece.

14
Captulo 3: As principais etapas de um bom
oramento de obras.

Tudo o que vimos at agora sobre o processo de oramentao, no qual iremos


obter ao final, nossa planilha de preo de venda da obra. E, para falar sobre
oramentao voc precisa entender as principais etapas desse processo:
Requisitos ou estudo das condicionantes;
Composio de custos;
Fechamento do oramento.
Para iniciar um oramento, vamos utilizar todo o tipo de requisitos que poder
ser levantando atravs de projetos, memorial descritivo ou visita tcnica. E a
partir desse ponto comeamos a quantificar os servios.
No esquecendo, que saber em detalhes como executa um servio pode ajudar
bastante nesse processo. Isso facilmente resolvido com experincia, livros,
cursos sobre como executar os servios, blogs, vdeos, visitas em obras, etc.
Logo, j que iniciamos a quantificao, ler e interpretar os projetos se torna
essencial para seguir com o quantitativo. Afinal, um trabalho depende
exclusivamente do outro. E, para fechar essa etapa realizamos as cotaes de
insumos e pesquisas sobre custos de mo de obras, empreitada ou prpria.
Enfim, levantamos os custos indiretos, aplicamos os impostos e a margem de
lucro desejada. Obtendo finalmente o preo de venda da obra.
Simples assim!

3.1 Requisitos ou estudo das condicionantes


Para comearmos o oramento, precisamos de algumas informaes.
Qual o tipo de obra?

15
Como est o local da obra? Precisa ser realizado algum tipo de servio de
terraplanagem? ou est pronta para iniciar? Acesso? complicado? Trnsito?
Distancia para possveis fretes?
Tem gua e luz disponvel, vou conseguir realizar ligaes provisrias ou terei
de utilizar outros meios? E por a vai, anlise do solo, tipo de fundao, alvenaria,
revestimento, instalaes
Para obter esses requisitos, verificamos com o cliente, retiramos do projeto
executivo (arquitetura, estrutura, instalaes, paisagismo, impermeabilizao,
etc.) e tambm atravs do memorial descritivo da obra.
E observando a rotina de pequenas e medias empresas, em inmeras vezes voc
no tem acesso aos projetos executivos para realizar o oramento.
Sim, infelizmente essa a realidade de muitas construtoras.
Pensando nisso e tentando minimizar esse problema eu criei um mtodo com
anos de aprendizado para ensinar essas estimativas.
O verdadeiro objetivo treinar os alunos para situaes de maiores
dificuldades e preparar para sentir confortvel, j que no momento que obtiver
todos os projetos, estar calejado e resolver facilmente.
Afinal, se sem o projeto voc deu conta, com os projetos vai ser moleza.
O curso um verdadeiro sucesso, com quase mil alunos no momento em que
escrevo. Enfim, voltando para o e-book.
Para aprofundar nesse estudo das condicionantes voc precisa entender os 3
passos importantes desse processo.
1. Leitura e interpretao do edital
2. Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo
3. Visita tcnica

3.1.1 Leitura e interpretao do edital


O edital o documento que define as regras para participao em licitaes, no
caso de obras ele define as regras do projeto. E para ler e interpretar um edital

16
fcil, geralmente comea com as definies de data e horrio de entrega dos
envelopes (Proposta e Habilitao).
E ao longo do documento voc identifica os requisitos de cada envelope, com as
especificaes de cada item. Logo na entrega os documentos sero analisados e
o melhor preo com todas as exigncias atendidas ser a vencedora da licitao.
O importante entender que existem alguns aspectos na leitura e
interpretao que sero essenciais para a elaborao da proposta:
Prazo da obra;
Penalidades por atraso;
Medies, pagamentos e se existem reajustes ou possveis aditivos em caso
de erro no quantitativo pelo rgo pblico;
Os horrios de trabalho das equipes;
Seguros, como exemplo cauo de participao ou de contrato, geralmente
de 1% e 5% respectivamente.
Obrigaes do contratante para facilitar o acesso e instalaes provisrias
de gua e luz.
E, talvez o ponto mais importante de sempre conferir os quantitativos da
planilha fornecida no edital. Com os projetos d perfeitamente para conferir, se
atente aos itens mais relevantes de uma curva ABC de servios por exemplo.
Assim, pode-se evitar grandes perdas em contratos de licitaes com uma
simples conferncia.

3.1.2 Leitura e interpretao dos projetos e memorial descritivo


Realizar uma boa leitura e interpretao do projeto essencial para inserir no
oramento de obras tudo aquilo que o projetista e o cliente ambiciosamente
definiram como parte importante do produto final. E que se espera ser executado
e entregue pelo construtor.
Se a leitura for errada, faltar escopo no oramento, mas pode ter certeza que
na hora da execuo haver cobrana sobre os requisitos previamente definidos.

17
Muito cuidado nessa etapa! O produto final ser criado a partir dessas informaes
tcnicas.

3.1.3 Visita Tcnica


Uma visita tcnica sempre bem-vinda antes de realizar qualquer tipo de obra.
Logo, torna-se uma boa prtica para evitar surpresas na hora de executar o
contrato.
Assim, podemos listar alguns dos itens mais importantes para levantar na visita
e aproveitar ao mximo desse dia dedicado exclusivamente a essa tarefa, vamos
ver juntos:
Registrar o local e os pontos chaves, atravs de fotos para mais tarde
consultar em caso de dvida;
Analisar o estado das vias de acesso a futura obra;
Verificar o acesso de equipamentos, materiais e disponibilidade de mo de
obra daquela regio;
Tire o mximo de informaes importantes para a elaborao do oramento de
obras. Muitas empresas com receio de esquecimento dos profissionais fornecem
modelos de levantamento com perguntas padronizadas. Assim, diminui o
esquecimento e melhora o processo de levantamento de dados.

3.2 Composio de custos


Agora ficou fcil continuar o oramento de obras. Com todos os requisitos em
mos hora de identificar e quantificar os servios.
Apesar de simples, essa etapa precisa ser realizada com muita cautela, um
pequeno erro no quantitativo de um servio pode colocar todo o trabalho a perder.
Feito o quantitativo, vamos para o custo direto. Que simplesmente inserir os
preos unitrios dos servios levantados. Considera-se como custo direto todos os
nus realizados diretamente em campo.
Geralmente cada empresa possui suas prprias bases de dados com

18
composio de custos. Ou, se no possuem, deveriam. Levantar suas prprias base
de composio uma vantagem competitiva absurda com quem no tem ideia de
quanto custa 1 mde um determinado servio.
As composies de custos demonstram nossos gastos por unidade de servio.
E, em cada servio, seus respectivos insumos necessrios para execuo.
Depois dos custos diretos, devemos levantar os custos indiretos. E, por sinal
correspondem ao oposto do direto, todo custo que no assimilado com os
servios de campo, mas que so necessrios para que eles sejam executados.
Devemos nessa etapa, levantar os custos de escritrio, celular, automvel,
engenheiro, mestre de obras, etc.
Comeamos ento a cotao de todos os insumos da composio, direto e
indireto. Com todos os custos em mos, podemos utilizar o departamento de
suprimentos para ajudar nesse procedimento.
Para finalizar a composio de custos, necessrio inserir os valores dos
encargos sociais trabalhistas. Essa porcentagem vai depender muito de cada
construtora e sua regio, geralmente fica entre 105 a 135%. E, significa se a hora
homem de um carpinteiro , por exemplo:
R$ 5,00/h custo direto, para o empregador o custo no mnimo sair
por R$ 10,25/h, utilizando um encargo de 105%.
Sim, acredito que agora voc entenda quando seu diretor chega na obra e v
aquele monte de funcionrios parado, o desespero que bate no toa.
Essa alta porcentagem resultado dos inmeros impostos que incidem sobre a
hora-homem e aos direitos dos trabalhadores (frias, dcimo terceiro, aviso
prvio, etc.).

3.3 Fechamento do Oramento


Para finalizar nosso oramento detalhado com todas as etapas, restou apenas
inserir a lucratividade desejada e os impostos. Esses valores so bem variados,
principalmente lucro, que ir depender de cada empresa.
Desde a necessidade de ganhar uma obra at o risco embutido na proposta. E,

19
para realizar essa ltima etapa, utilizamos o BDI, que ser aplicado sobre o custo
direto da obra. Esse fator ir representar na planilha o custo indireto, lucro e
imposto.
Existe uma frmula bem simples para o BDI. Assunto pelo qual renderia outro
guia completo. A definio mais simples de BDI Benefcios (lucro) + Despesas
Indiretas.
E, aps todos os passos anteriores, nasce nossa planilha de obras com todos os
servios levantados corretamente sem esquecer nenhum detalhe importante.
Assim, geramos nossa planilha de preos, dependendo do sistema que voc
utilizar, facilmente podemos emitir relatrios de curvas, composies, Leis Sociais
e BDI. Utilize esses relatrios para indicar quais os servios devem ser revisados e
quais em hiptese nenhuma pode ter algum tipo de desvio.

20
Captulo 4: Concluso

Elaborar um oramento detalhado no fcil, mas pode sim ser simples. Mesmo
que comece sem experincia, existe uma vantagem competitiva que pode colocar
voc alguns quilmetros frente da concorrncia.
E essa vantagem se chama conhecimento.
Ler um e-book sobre esse assunto me mostra que voc tem interesse na rea e
est buscando por conhecimento.
Parabns por ter chego at aqui.
Quer se tornar Especialista em Custos? Recomendo o treinamento oficial do
blog Engenheiro de Custos.
Esse o primeiro e-book da Engenharia de Custos.
E caso ele tenha sido til para voc, aproveite para compartilha-lo com um
amigo que precise de dicas como essas para colocar em prtica conceitos de
oramento de obras.
E ser uma grande honra contar com voc nessa jornada. Porque juntos somos
mais fortes. Afinal, ser Engenheiro de Custos muito mais que preencher uma
planilha.
Forte Abrao e at o prximo e-book!

21

Você também pode gostar