08 - Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Usuário PDF

ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do utilizador
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Este manual corresponde à versão do software denominada pela CYPE Ingenieros, S.A. como Arquimedes e Controle de obra. A
informação contida neste documento descreve substancialmente as características e métodos de manuseamento do programa ou
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Para seu interesse, a CYPE Ingenieros, S.A. dispõe de outros serviços, entre os quais se encontra o de Actualizações, que lhe permitirá
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© CYPE Ingenieros, S.A.
1ª Edição (Janeiro 2010)
Windows® é marca registada de Microsoft Corporation®
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Índice
1. Ajudas no ecrã ................................................................................................................................ 6
1.1. Tecla F1 ......................................................................................................................................... 6
1.2. Ícone com o sinal de interrogação ................................................................................................ 6
1.3. Ícone em forma de livro ................................................................................................................. 6
1.4. Guia rápido .................................................................................................................................... 6
1.5. Perguntas e respostas ................................................................................................................... 6
2. Noções gerais ................................................................................................................................. 7
2.1. Bases de dados ............................................................................................................................. 7
2.2. Janelas ........................................................................................................................................... 8
2.2.1. A janela Árvore de composição .............................................................................................. 9
2.2.2. A janela Hierarquia de capítulos ............................................................................................. 9
2.2.3. A janela Lista de recursos ..................................................................................................... 10
2.2.4. A janela Medições/Autos ...................................................................................................... 11
2.3. Manutenção de ficheiros ............................................................................................................. 11
2.3.1. Ficheiros e directorias ........................................................................................................... 11
2.3.2. Cópias de segurança ............................................................................................................ 11
2.3.3. Protecção .............................................................................................................................. 12
2.3.4. Listagens ............................................................................................................................... 12
2.4. Dados de recursos ...................................................................................................................... 13
2.5. Autos de medição ........................................................................................................................ 15
2.5.1. Introdução ............................................................................................................................. 15
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos .............................................................................................. 16
2.5.3. Fecho de Auto ....................................................................................................................... 19
2.5.4. Correcções ............................................................................................................................ 20
2.5.5. Resultados ............................................................................................................................ 21
2.6. Processo de Controle de obra..................................................................................................... 27
2.7. Importação e exportação de informação .................................................................................... 29
2.8. Resultados ................................................................................................................................... 30
3. Ligação com programas de CAD ...................................................................................................31
3.1. Ligação entre o Allplan ® e o Arquimedes ................................................................................... 31
3.2. Ligação entre o Archicad ® e Arquimedes .................................................................................. 31
3.3. Ligação entre o +Extended® (AutoARQ) e Arquimedes ............................................................ 31
4. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-dimensionadores ....................................... 32
4.1. Introdução .................................................................................................................................... 32
4.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços ............................................................... 32
4.3. Inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes .................................................... 33
4.4. Actualização de Preços ............................................................................................................... 34
4.5. Ligação com o Cypedoc ............................................................................................................. 35
5. Exemplo prático..............................................................................................................................37
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5.1. Introdução .................................................................................................................................... 37

5.2. O Banco de Preços Cype ............................................................................................................ 37
5.3. Criar um novo Orçamento ........................................................................................................... 38
5.4. Criar os Capítulos ........................................................................................................................ 42
5.5. Criar artigos.................................................................................................................................. 44
5.5.1. Criar artigos simples ............................................................................................................. 45
5.5.2. Criar artigos compostos ........................................................................................................ 46
5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preços ................................................................................... 50
5.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa .................................................................... 53
5.6. Completar o orçamento ............................................................................................................... 56
5.7. Introduzir a medição .................................................................................................................... 65
5.7.1. Medição directa..................................................................................................................... 65
5.7.2. Medição com detalhe ........................................................................................................... 66
5.7.3. Medição com o auxílio do módulo de Medição sobre DXF-DWG ....................................... 66
5.8. Completar as Medições ............................................................................................................... 75
5.9. Fecho do orçamento ................................................................................................................... 76
5.10. Listagens .................................................................................................................................... 79
5.11. Diagrama de tempos-actividades (Gantt) ................................................................................. 84
5.11.1. Construção do Diagrama de tempos-actividades .............................................................. 84
5.11.2. Impressão do Diagrama de tempos actividades................................................................ 90
5.11.3. Plano de pagamento ........................................................................................................... 92
5.11.4. Cronograma financeiro ....................................................................................................... 92
6. Exemplo prático de Controle de Obra. ...........................................................................................94
6.1. Introdução .................................................................................................................................... 94
6.2. Orçamento base .......................................................................................................................... 94
6.3. Autos de medição ........................................................................................................................ 94
6.3.1. Dados de autos ..................................................................................................................... 94
6.3.2. Introdução dos valores do primeiro auto .............................................................................. 95
6.3.3. Fecho de auto ....................................................................................................................... 96
6.3.4. Resultados ............................................................................................................................ 97
6.3.5. Finalização do exemplo ........................................................................................................ 98
6.4. Controle de obra .......................................................................................................................... 99
6.4.1. Contas ................................................................................................................................... 99
6.4.2. Pedido de materiais ............................................................................................................ 101
6.4.3. Registos no primeiro mês ................................................................................................... 105
6.4.4. Terminar o mês ................................................................................................................... 109
6.4.5. Análise de resultados .......................................................................................................... 114
6.4.6. Terminar o exemplo............................................................................................................. 117
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Apresentação
O programa Arquimedes permite gerar documentos do projecto como o mapa de trabalhos, orçamento,
caderno de encargos, manual de utilização e manutenção do edifício, Ficha técnica da habitação, Plano de
prevenção e gestão de resíduos de construção e demolição, custo de manutenção decenal, autos de
medição, plano de trabalhos e cronograma financeiro. O módulo de Controle de Obra permite realizar, para
cada obra, o controle de compras, o controle financeiro e o controle por centros de custo do projecto.
Este manual apresenta nos primeiros capítulos noções gerais sobre o programa que facilitarão ao utilizador a
iniciação ao mesmo. Inclui um exemplo onde são apresentados todos os passos de criação de um
orçamento até à apresentação das listagens finais. No exemplo de controle de obra são apresentados os
autos de medição e é realizado um controle de custos da obra.
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1. Ajudas no ecrã
Os programas da CYPE dispõem de ferramentas de ajuda no ecrã, através das quais o utilizador pode obter
directamente do programa a informação necessária sobre o funcionamento dos menus, dos diálogos e das
suas opções. Esta ajuda está disponível em quatro formas diferentes:
1.1. Tecla F1
A forma de obter ajuda sobre uma opção do menu é abri-lo, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a
executá-la, premir a tecla F1.
1.2. Ícone com o sinal de interrogação

Na barra de título da janela principal de cada programa, ou junto ao canto superior direito, existe um ícone
com o sinal de interrogação . Pode obter ajuda específica sobre uma opção do programa da seguinte
forma: clique sobre esse ícone; abra o menu que contém a opção cuja ajuda quer consultar; prima sobre a
opção. Aparecerá uma janela com a informação solicitada. Esta informação é a mesma que se obtém com a
tecla F1.
Pode desactivar a ajuda de três formas diferentes: premindo o botão direito do rato; premindo o ícone com o
sinal de interrogação ou premindo a tecla Esc. Também pode obter ajuda sobre os ícones da barra de
ferramentas. Para isso prima sobre o ícone com o sinal de interrogação . Nesse momento os ícones que
dispõem de ajuda ficarão com o bordo azul. Seguidamente, prima sobre o ícone do qual pretende obter
ajuda. Na barra de título dos diálogos que se abrem ao executar algumas opções do programa existe
também um ícone com o sinal de interrogação . Depois de premir sobre este ícone, as opções ou partes
do diálogo que dispõem de ajuda ficarão com o bordo azul. Prima sobre a qual deseja obter ajuda.
1.3. Ícone em forma de livro

Na barra de título de alguns diálogos aparece um ícone em forma de livro aberto que oferece informação
geral sobre o diálogo onde aparece.
1.4. Guia rápido

Pode-se consultar e imprimir toda a informação de ajuda dos vários menus do programa, através da opção
Ajuda > Guia rápido. As opções dos diálogos não estão reflectidas neste guia.
Note-se que alguns programas possuem ecrãs diferentes seleccionáveis através de separadores localizados
na parte inferior de cada um dos programas.
1.5. Perguntas e respostas

Na nossa página http://www.topinformatica.pt, em SERVIÇOS > FAQ, encontram-se esclarecimentos
adicionais resultantes de consultas prestadas pela Assistência Técnica.
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2. Noções gerais
Fig. 2.1
O Arquimedes permite o tratamento integral de uma obra. Pode ser utilizado por projectistas ou por
empresas de construção. Recebe as estimativas orçamentais dos Pré-dimensionadores ou dos Geradores
de orçamentos, ou importa orçamentos criados em Excel®. Permite um tratamento pormenorizado da
estrutura do orçamento com preços simples ou compostos, com medições directas ou detalhadas ou com
medições sobre imagens (CAD ou digitalizadas).
Dispõe de mais de uma centena de listagens permitindo elaborar, do ponto de vista do projectista, entre
outros documentos, Caderno de encargos, Mapa de trabalhos ou Orçamentos. Possui ligações internas com
outros programas da Cype Ingenieros o que permite elaborar de uma forma integrada a Ficha técnica da
habitação e o Manual de utilização e manutenção do edifício. Durante a execução da obra permite
acompanhar os autos de medição.
Do ponto de vista da empresa construtora o Arquimedes permite elaborar antes de iniciar uma obra, o
orçamento, o plano de trabalhos, o cronograma financeiro, o plano de equipamento ou o plano de mão-de-
obra. Durante a execução da obra permite o registo de autos de medição ao dono de obra ou o controle de
custos através do registo de documentos, como guias ou facturas.
2.1. Bases de dados

O programa Arquimedes trabalha sobre bases de dados, que podem ser obras ou banco de preços. A base
de dados ‘obra’ guarda todas as informações sobre um orçamento, mapas, desenhos e diversos dados
associados à obra. A base de dados ‘banco de preços’ guarda informações sobre um conjunto de artigos e
informações que podem ser utilizados na criação sistemática de orçamentos.
É fornecido conjuntamente com o programa o antigo Banco de preços Cype 2003 - Fig. 2.2. Este banco de
preços possui todos os artigos organizados no capítulo Unidades de obra. Quase todos os artigos são
compostos e para além do resumo apresentam a descrição detalhada. Nos capítulos anteriores encontram-
se os preços simples de maquinaria, materiais, mão-de-obra e preços auxiliares.
Este banco de preços tem como finalidade servir de guia para a utilização do programa, nomeadamente na
criação de Bancos de preços próprios.
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Fig. 2.2
2.2. Janelas
Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo do tipo
de operação que se deseja realizar.
Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: Árvore de composição, Hierarquia de capítulos,
Lista de recursos e Medições/Autos.
Pode alterar a janela de visualização da base de dados através das primeiras opções do menu mostrar:
Fig. 2.3
Os atalhos da Fig. 2.4 dão acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.
Fig. 2.4
Ao seleccionar uma janela tem-se acesso também ao respectivo menu que aparece sempre à direita do
menu mostrar.
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Um banco de preços não apresenta a janela Medições/Autos visto que a sua função é armazenar
informação para a criação de orçamentos.
Pode-se seleccionar a janela que se deseja através do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo ícone na
barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela.
Note-se que se pode ter várias bases de dados abertas através de várias janelas. Para alternar entre bases
de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados só é encerrada quando se
fecha a última janela dessa base de dados.
Em determinadas situações será adequado visualizar mais de uma janela na área de trabalho do
Arquimedes, para isso deverá utilizar os comandos do menu janela e os botões de minimizar,
maximizar/diminuir e fechar de cada janela.
2.2.1. A janela Árvore de composição
Esta janela será a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso à grande maioria dos dados da
obra a partir da estrutura em árvore do orçamento. É utilizada quer para criar uma obra quer para consultar
informações sobre a mesma.
A janela está dividida em duas partes. A superior dá acesso à estrutura em árvore e a determinados dados
de cada nível do orçamento.
Pode utilizar a estrutura em árvore do lado esquerdo para abrir ou fechar níveis. Ao seleccionar uma célula
poderá, em determinados casos, editar logo a informação.
Com uma célula seleccionada a parte inferior mostra mais dados sobre o campo, podendo ser dados
editáveis ou apenas informações adicionais.
As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso
clicar duas vezes sobre o título de qualquer uma delas.
Fig. 2.5
2.2.2. A janela Hierarquia de capítulos
A janela hierarquia é uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Está organizada em
cinco zonas: Capítulos, Artigos, Composição, Referência e a zona central onde se pode visualizar o texto do
recurso seleccionado.
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Seleccionado um capítulo, ou subcapítulo, na zona Capítulos mostram-se, na zona Artigos, os artigos

incluídos nesse capítulo. Seleccionado um artigo composto, na zona artigos, mostra-se, na zona
Composição, a respectiva composição. Arrastando um qualquer recurso para a zona Referências mostram-
se os elementos onde esse recurso é utilizado.
Fig. 2.6
2.2.3. A janela Lista de recursos
Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operações sobre os recursos
seleccionados. Possui ferramentas de selecção de recursos através de filtros e pode ser utilizada também
para a importação e exportação de dados.
Fig. 2.7
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2.2.4. A janela Medições/Autos
Esta janela está preparada para a introdução das medições do orçamento e de autos de medição. Possui
funções exclusivas para o fecho dos autos de medição.
As medições do orçamento podem também ser introduzidas na janela Árvore de composição, assim como
as medições do auto.
Fig. 2.8
2.3. Manutenção de ficheiros
2.3.1. Ficheiros e directorias
O programa Arquimedes guarda, por defeito, os ficheiros das bases de dados na directoria \Cype
Ingenieros\ Projectos\Arquimedes. Esta directoria pode ser alterada logo no processo de criação da base de
dados seleccionando outro local no computador ou na rede. Uma base de dados é constituída por vários
ficheiros, sendo que os essenciais são os ficheiros com a extensão DBD, IDX e DAT.
Se pretender modificar o local de uma base de dados deverá deslocar todos os ficheiros para a nova
localização. Poderá utilizar o comando Guardar como do menu Arquivo para criar uma cópia da obra na
nova localização e posteriormente apagar a obra do local anterior.
O processo anterior poderá também ser utilizado para alterar o nome dos ficheiros da base de dados. Se
pretender alterar a descrição da base de dados pode fazê-lo na opção Descrição da base de dados do
menu Arquivo.
2.3.2. Cópias de segurança
O Arquimedes disponibiliza uma lista de cópias de segurança da base de dados que possibilitam a
regressão até à situação em que se encontrava a base de dados na altura em que a cópia foi realizada.
A cópia pode ser realizada automaticamente pelo programa ou de forma manual pelo utilizador. Pode
encontrar a lista de cópia no menu Processos > Cópias de segurança da base de dados. Se pretender
realizar uma cópia manual da base de dados utilize a opção Guardar cópia de segurança da base de dados
do menu Processos.
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Fig. 2.9
2.3.3. Protecção
Uma base de dados no Arquimedes poderá também ser protegida através de uma palavra-chave,
impedindo alterações ou mesmo a sua abertura.
Para proteger uma base de dados seleccione a opção Proteger a base de dados do menu Processos.
Deverá indicar a palavra-chave e o tipo de protecção que deseja aplicar.
Fig. 2.10
Se escolher “Proteger com palavra-chave a modificação da base de dados” necessita do código introduzido
para realizar alterações à base de dados, caso contrário apenas poderá consultá-la.
No caso de escolher a opção “Proteger com palavra-chave a abertura da base de dados” necessita do
código introduzido para bases de dados.
As modificações realizadas à base de dados apenas têm efeito da próxima vez que inicie o programa ou
abra a base de dados.
Atenção: Deve ter o cuidado de não perder a palavra-chave da base de dados pois desse modo não terá
mais acesso à base de dados.
2.3.4. Listagens
Cada listagem do Arquimedes está definida num pequeno ficheiro que se encontra localizado na directoria
de configurações pessoais de cada computador (\usr). No caso de ter criado uma nova listagem ou
modificado alguma existente e pretender que ela esteja disponível noutro computador, deverá copiar o
respectivo ficheiro.
Outra solução para trabalho em rede será definir uma directoria da rede onde estejam localizados os
ficheiros de listagens para todos os utilizadores. Nesse caso será necessário indicar na configuração do
menu de impressão a directoria.
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Fig. 2.11
Fig. 2.12
2.4. Dados de recursos

Neste ponto serão abordados os dados que podem ser associados a cada recurso do orçamento, para
além daqueles que já foram referidos.
Seleccione o ícone do primeiro artigo do orçamento e na parte inferior verá o botão . Este botão permite,
assim como o menu Mostrar>Informação gráfica do recurso, associar imagens ao recurso. Premindo sobre
o botão terá acesso ao menu, as imagens associadas podem ser incluídas na base de dados ou pode
apenas manter-se a sua localização. As imagens podem depois ser imprimidas recorrendo às listagens do
tipo Gráficos.
Na Árvore de composição, premindo sobre o ícone terá acesso ao menu inferior de edição de
Condições técnicas.
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Fig. 2.13
Neste menu pode adicionar secções e editar o respectivo conteúdo. As secções são comuns a todos os
recursos da base de dados, pode adicionar secções digitando o respectivo nome na linha de inserção .
Depois de criada a secção pode movê-la na ordem premindo ou . Para eliminar uma secção deve
premir .
Os textos de cada secção surgem na zona situada à direita, para os editar deve premir , assim poderá
editar o texto através do formato RTF onde dispõe dos comandos habituais de formatação de texto e onde
pode também colar imagens.
Fig. 2.14
Ao sair verificará que o ícone relativo a condições técnicas, localizado na área da árvore de composição
passou a ter a cor amarela.
Para imprimir as condições técnicas deverá escolher listagens do tipo Condições técnicas.
Se premir sobre o texto do recurso na árvore de composição terá acesso na parte inferior da janela ao
Resumo e à Descrição.
Fig. 2.15
Premido sobre o ícone terá acesso ao campo notas do lado direito. Este campo será utilizado para a
inserção de notas no orçamento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos capítulos ou artigos.
CYPE
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Fig. 2.16
O ícone dá acesso à edição dos termos do dicionário associados ao recurso. Poderá encontrar mais
informação sobre esta opção na ajuda do programa.
2.5. Autos de medição

O Arquimedes permite o registo periódico das situações de trabalhos efectuados com vista à facturação das
obras ao cliente final.
O utilizador apenas necessita indicar as quantidades parciais executadas em cada período e de uma forma
automática, o programa elabora os autos de medição.
2.5.1. Introdução
Os procedimentos a seguir no Arquimedes envolvem o preenchimento inicial de alguns dados, o registo das
quantidades parciais durante o mês e, no final do mês, o encerramento do auto.
Para o registo e consulta dos autos de medição são utilizadas duas janelas: a janela Medições/Autos que
permite registar, encerrar e editar autos de medição e a janela Árvore de composição que permite registar e
consultar outras informações que não estão disponíveis na janela Medições/Autos.
Antes de iniciar o registo das quantidades devem-se preencher algumas informações na janela Dados autos
do menu Autos, dentro da janela Medições/Autos.
Fig. 2.17
CYPE
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Fig. 2.18
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos
Após o preenchimento dos dados iniciais deve-se efectuar o registo mensal das quantidades executadas, o
que ocorre geralmente ao finalizar o mês.
O registo das quantidades é realizado normalmente na janela Medições/Autos. Após seleccionar o artigo
deve-se introduzir a quantidade executada durante o mês na coluna QuantAutoParc (quantidade parcial de
auto).
Fig. 2.19
Na parte inferior desta janela são apresentadas duas tabelas de medição. Por defeito a tabela superior
apresenta é a tabela de Medição e a inferior é a tabela de Auto. No caso da tabela de Auto são ainda
apresentadas outras informações relativamente ao artigo seleccionado.
Fig. 2.20
À esquerda é apresentado o número do auto em curso e ao centro surge a indicação da quantidade de

orçamento (Medido), a quantidade total registada em autos de medição (Em autos) e à direita (Diferença ou
A mais) a quantidade ainda pendente, ou a mais, registada em autos de medição.
As colunas da zona dos Artigos indicam ainda o preço de venda do artigo (PreçoVenda), a importância
parcial do mês (ImpAutoParc) e a importância acumulada (ImpAutoOrig).
O registo das quantidades parciais do mês pode também ser executado na janela Árvore de composição.
Neste caso é necessário activar previamente a Apresentação de colunas Orçamento. Seleccionando a janela
Colunas visíveis do menu Árvore pode-se configurar as colunas apresentadas na janela Árvore de
composição. Nessa janela deve-se seleccionar a Apresentação de colunas Autos de medição.
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Fig. 2.21
Para aceder a esta janela pode-se também clicar duas vezes sobre o título de qualquer coluna da janela
Árvore de composição.
Na janela Árvore de composição (ver Fig. 2.22 ) pode-se visualizar mais algumas colunas para além das
disponíveis na janela Medições/Autos. A quantidade parcial do artigo pode também ser inserida nesta janela.
Fig. 2.22
Quando a medição do artigo finalizar deve-se activar o botão Marcador de auto encerrado (ver Fig. 2.23e
Fig. 2.24), desta forma o programa calcula a quantidade a registar em trabalhos a menos e, se for o caso,
bloqueia futuras alterações no artigo.
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Fig. 2.23
Fig. 2.24
O registo das quantidades parciais do mês pode-se efectuar também por Percentagem. Esta opção está
disponível na janela Medições/Autos e pode ser aplicada a um artigo ou a um capítulo, utilizando para isso
as quantidades do orçamento ou da execução.
Para efectuar a medição de um artigo por percentagem seleccione o artigo na janela Medições/Autos e
escolha a opção Auto artigo por percentagem de medição do menu Autos. É apresentada a janela seguinte
onde deve introduzir a Percentagem para Auto, seleccionando ainda a opção Relativamente ao total
orçamentado.
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19
Fig. 2.25
Procedendo desta forma deve-se inserir em cada auto de medição a percentagem parcial e não a
percentagem acumulada.
Para efectuar a medição de um capítulo por percentagem seleccione o capítulo na janela Medições/Autos e
escolha a opção Auto capítulo por percentagem de medição do menu Autos.
É apresentada a janela seguinte onde deve introduzir a Percentagem para Auto, seleccionando ainda a
opção Relativamente ao total orçamentado.
Fig. 2.26
2.5.3. Fecho de Auto
Após a introdução de todas as quantidades parciais do auto deve-se fechar o auto. Para isso deve-se
aceder ao menu Autos e escolher a opção Encerrar autos. Este menu apresenta o aspecto da janela ao
encerrar o primeiro auto.
Fig. 2.27
Na opção Modo de armazenamento deve-se manter a opção por defeito Armazenar linhas de detalhe (o que
permite que no caso de guardar uma tabela de medição de auto, esta seja também guardada).
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A opção Tipo de auto deve ser Medição parcial, a situação mais comum em Portugal e que supõe que são
introduzidas mensalmente as quantidades parciais executadas.
Estas opções apenas surgem ao encerrar o primeiro auto e tomam-se assim para todos os restantes.
A Data do auto a introduzir deverá ser aquela que se pretende apresentar. O coeficiente de revisão de
preços é utilizado em algumas listagens de auto, no entanto o módulo de revisão de preços ainda não está
implementado.
Ao encerrar o auto o programa guarda os valores parciais registados internamente e limpa a coluna
QuantAutoParc que fica depois preparada para a introdução das quantidades parciais do auto seguinte.
2.5.4. Correcções
É normal que, após o registo das quantidades, seja necessário efectuar ajustes aos valores introduzidos ou
mesmo anular determinadas quantidades registadas, assim como inserir outras que não foram consideradas
inicialmente. Para estas situações deve em primeiro recuperar o auto guardado através do comando
Recuperar o último do menu Autos Encerrados.
Fig. 2.28
Ao seleccionar esta opção vai obter um aviso informando que as quantidades presentes na coluna
QuantAutoParc serão substituídas pelas do auto anterior guardado. Prima Sim.
Fig. 2.29
Os valores registados no último auto estarão agora presentes em cada artigo, altere os artigos pretendidos.
Após efectuar todas as alterações terá de encerrar o auto, para isso aceda ao menu Encerrar autos. Neste
menu pode escolher entre associar as quantidades a registar (aquelas que se encontram na coluna
QuantAutoParc) ao auto seguinte ou ao auto anterior, neste caso deve escolher o auto anterior, o que
permite assim substituir o anteriormente guardado.
Fig. 2.30
O procedimento mostrado anteriormente permite a correcção de um auto de medição imediatamente após o

seu encerramento, no entanto podem surgir situações em que seja necessário corrigir um determinado valor
após o encerramento do auto seguinte. Para estas situações o programa disponibiliza outros comandos que
permitem a correcção da quantidade registada num auto qualquer encerrado.
Na janela Medições/Autos seleccione a opção Autos encerrados. Active a opção Editável para o auto que
pretende editar. Surge uma mensagem de Informação, prima Aceitar e poderá agora modificar qualquer auto
encerrado de um artigo.
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Fig. 2.31
Seleccione o artigo pretendido na janela Medições/Autos. Escolha seguidamente, à direita, a tabela Autos
encerrados.
Fig. 2.32
Poderá agora escolher o auto encerrado para o qual pretende modificar a quantidade registada. A alteração
da quantidade registada é realizada na zona Auto actual como se apresenta na imagem seguinte:
Fig. 2.33
Para terminar basta desactivar a opção de edição do auto encerrado no menu Autos encerrados. Desta
forma poderá modificar a quantidade registada de qualquer artigo num auto de medição encerrado.
Os métodos referidos anteriormente para correcções de valores registados em autos de medição implicam
sempre a alteração de autos anteriores, no entanto pode-se optar por efectuar as correcções nos autos
seguintes. Neste caso o procedimento a seguir implica o registo de quantidades inferiores ao executado no
auto seguinte ou mesmo o registo de quantidades negativas de modo a equilibrar os valores registados.
2.5.5. Resultados
Poderá consultar resultados através das várias janelas do Arquimedes ou em listagens. Na janela Autos
encerrados do menu Autos poderá consultar uma tabela com informações relativamente a cada auto
encerrado.
Fig. 2.34
Nesta janela os valores das importâncias incluem trabalhos a mais.
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22
Se seleccionar a opção Autos do capítulo do menu Autos poderá consultar informações de autos para o
capítulo seleccionado na zona de capítulos.
Fig. 2.35
Seleccionado a opção Autos do artigo do menu Autos poderá consultar a mesma informação para o artigo
seleccionado na zona de artigos.
Fig. 2.36
Na janela Árvore de composição ao seleccionar colunas relativas a autos de medição obtém informações
sobre o nível seleccionado na árvore, o que significa que, ao seleccionar o capítulo raiz, poderá obter
informações sobre a obra.
Fig. 2.37
Outros resultados podem ser obtidos em listagens. Seleccione o menu Arquivo > Imprimir > Imprimir
listagem e escolha listagens do tipo Autos. Poderá assim verificar as listagens disponíveis.
CYPE
23
Fig. 2.38
A listagem Análise da obra após o auto apresenta uma comparação entre os valores orçamentados e os
valores registados em autos de medição.
Fig. 2.39
A listagem Auto de medição permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido. Sempre
que para algum artigo surgirem trabalhos a mais ou a menos é apresentada uma mensagem de informação
indicando que deve utilizar as respectivas listagens para a apresentação desses trabalhos.
CYPE
24
Fig. 2.40
A listagem da Auto de medição (com importâncias acumuladas e pendentes) permite apresentar apenas os
valores contratuais do auto escolhido com informações sobre os Importâncias acumuladas e pendentes.
Nesta listagem é também possível escolher, nas Opções das listagens, a opção Com percentagens.
Fig. 2.41
A listagem da Auto de trabalhos a mais permite apresentar os valores de trabalhos a mais de cada situação
de trabalhos. No diálogo de opções pode-se indicar qual a situação de trabalhos que se deseja imprimir. É
apresentada uma tabela com todas as situações de trabalhos, respectivas importâncias de trabalhos a mais
e o número do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
A listagem apresenta apenas os trabalhos a mais da situação escolhida.
CYPE
25
Fig. 2.42
Fig. 2.43
A listagem Auto de trabalhos a menos permite apresentar os valores de trabalhos a menos de cada situação
de trabalhos. No diálogo de opções pode-se indicar qual a situação de trabalhos que se deseja imprimir. É
apresentada uma tabela com todas as situações de trabalhos, respectivas importâncias de trabalhos a
menos e o número do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
Fig. 2.44
A listagem apresenta apenas os trabalhos a menos da situação escolhida.
CYPE
26
Fig. 2.45
A listagem Factura de auto permite apresentar a factura de trabalhos contratuais.
Fig. 2.46
Na listagem Registo Global podem ser visualizados todos os dados auto a auto para cada artigo do
orçamento.
CYPE
27
Fig. 2.47
A listagem Tabela de autos apresenta informações sobre valores do auto, valores anteriores ao auto e
valores pendentes.
Fig. 2.48
A listagem Tabela de autos encerrados apresenta os totais de cada situação de trabalhos, incluindo as
previsões do plano de pagamentos definido no Diagrama de tempos-actividades.
Fig. 2.49
2.6. Processo de Controle de obra

O controle de obra permite conhecer os custos reais de execução das obras, calcular os desvios em relação
ao orçamento, facilita o conhecimento do fluxo de caixa, controle de fornecimentos, estado de contas com
fornecedores.
Antes de começar a execução da obra pode acontecer que se faça um orçamento diferente do orçamento
inicial por parte do contratista onde se reflectem os preços da forma mais real possível. No Arquimedes
pode definir estes novos preços na coluna preço de estudo. Para activar esta opção deve seleccionar em
Colunas visíveis a apresentação de colunas Reorçamentação.
CYPE
28
O controle da execução de uma obra pode realizar-se segundo alguns níveis que se explicam a seguir,
podendo escolher entre trabalhar no primeiro nível definindo só facturas, no segundo, definindo para isso
pedidos, guias de remessa, etc., ou no terceiro, realizando imputações a centros de custo.
No primeiro nível de controle de obra, Controle financeiro, apenas com a definição das facturas recebidas
dos fornecedores e as facturas emitidas aos clientes (autos) é possível o controle financeiro, o qual se
resume nos seguintes pontos:
 Desvio no preço e quantidade dos fornecimentos entre o orçamentado e o facturado real. Opção
Controle de obra>Ver>Comparativo de preços.
 Cash-flow ou fluxo de caixa através da criação de vencimentos, em cujo caso será necessário que
defina também contas financeiras. Opção Controle de obra>Agenda.
 Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo as importâncias pagas e pendentes, através da
criação de vencimentos. Opção Controle de obra>Ver>Estado de contas.
O segundo nível de controle de obra, Controle de Compras permite a definição de pedidos e guias de
remessa de fornecedores, com os quais se pode controlar:
 Identidade nos preços e quantidades dos fornecimentos nas facturas em relação aos reflectidos nos
pedidos e guias de remessa.
 Informação em relação a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).
 Stock (no caso de definir imputações), como diferença entre o recebido em guias de remessa e o
imputado aos centros de custo.
No Controle de custos, o terceiro nível, pode-se realizar um controle por centros de custo. Os centros de
custo são capítulos ou artigos cuja importância de execução se deseja conhecer exactamente. Apenas tem
de se atribuir a cada centro de custo os fornecimentos necessários para a sua execução através de
imputações. Pode realizar imputações a alguns artigos e a capítulos ao mesmo tempo. Inclui o nível de
compras e financeiro.
Além disso, deve indicar as quantidades de execução ou reais nos centros de custo que considere para
conhecer o preço real desses centros de custo.
Assim, com este nível de controle pode-se verificar:
 Preço real de cada centro de custo, como resultado da divisão da importância total dos fornecimentos
utilizados na sua execução pela quantidade real executada.
 Desvio entre o preço de orçamento de cada centro de custo e o real de execução.
Neste exemplo serão tratados os seguintes documentos:
Pedidos, de materiais.
Guias de remessa, de materiais e registo diário de maquinaria.
Facturas, de materiais e maquinaria.
Imputações, de materiais, maquinaria e mão-de-obra (própria).
Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra:
Antes de começar a obra:
 Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-ão pedidos de materiais a um ou a vários fornecedores para

que estes realizem ofertas antes do início das obras. Criar-se-ão pedidos ‘de oferta’.
CYPE
29
 Contratação de materiais e eliminação de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com

determinados fornecedores formalizar-se-ão. Alterar-se-á o estado nos pedidos de ‘de oferta’ para
‘efectivos’.
Apesar de neste exemplo não acontecer, podem-se realizar pedidos a qualquer momento da execução
da obra.
Durante o mês:
 Guias de remessa de materiais e de maquinaria. Conforme avance a obra ir-se-ão anotando as guias de
remessa correspondentes à recepção em obra dos materiais a partir dos pedidos anteriores. Ir-se-ão
também anotando como guias de remessa os registos diários de maquinaria.
Deve-se anotar no programa quando se recebem as guias de remessa e registos de maquinaria, o que
permite controlar que quando chega a guia de remessa do fornecedor, esta corresponde às
quantidades e preços dos fornecimentos em pedidos, e assim se controla que não se entrega mais
material do que o que se pediu no pedido e que os preços não são mais elevados.
 Facturas. Irá anotando na data correspondente facturas de materiais e de maquinaria a partir das guias
de remessa. Desta forma evita-se que os preços e quantidades correspondam às guias de remessa
entregues, prevenindo duplicações e outros erros.
Ao finalizar o mês
 Factura de auto. Introduzir-se-á o auto nos artigos e criar-se-á a factura correspondente ao cliente.
 Medições reais. Introduzir-se-á a medição da obra real executada nos artigos.
 Imputações directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de

custo por possíveis desvios em relação ao orçamento, introduzir-se-á uma imputação mensal em
determinados artigos com a inclusão de guias de remessa de materiais, registo de maquinaria e de
mão-de-obra.
 Imputações de custos directos ao capítulo raiz. Criar-se-á uma imputação cada mês onde se reflicta a
acumulação de guias de remessa de materiais, registo diário de maquinaria e de mão-de-obra.
 Imputações de custos indirectos ao capítulo raiz. Uma imputação mensal de todos os custos indirectos
até à data ao capítulo raiz da obra.
 Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.
 Armazém. Consulta das existências em armazém.
 Comparativo de preços de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preços e

importâncias de fornecimentos do orçamento em relação aos reais.
 Comparativo de preço e Importâncias de artigos. Obtenção do lucro unitário real (preço de estudo –
preço execução), lucro total real (lucro unitário real x medição executada), lucro previsto (lucro unitário
real x medição Orçamento) e finalmente desvio do lucro total (%lucro unitário real / preço de estudo).
2.7. Importação e exportação de informação

As bases de dados de Arquimedes utilizam um formato próprio da Cype Ingenieros, podem ser importadas
a partir de ficheiros BC3 (norma FIEBDC ) ou de ficheiros CSV (folha de cálculo).
Na sua construção podem ser incorporadas imagens e desenhos. É possível trocar informação entre folhas
de cálculo do tipo Excel® e importar desenhos de CAD para realizar medições.
As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros
BC3 permitem a troca de informação para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV
podem ser abertos por folhas de cálculo (do tipo Excel®) permitindo depois a sua edição.
CYPE
30
A maior parte da informação gerada pelo Arquimedes é obtida em listagens que podem ser exportadas para
ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto.
Podem ainda ser exportadas as informações sobre o Diagrama de tempos – Actividades (Gantt) no formato
MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project ®. Os dados de controle de obra podem ser exportados
para os programas de contabilidade SP Contaplus®, Primavera® e PRINEX21®.
2.8. Resultados
A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas à base de dados. A maior
parte delas é obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.
Fig. 2.50
Este menu permite seleccionar uma listagem que fará uma consulta à base de dados. Devido ao elevado
número de listagens que existem no programa elas estão agrupadas por Tipo em função dos dados que
pretendem apresentar. Para além dos comandos de configuração da página (Ajustar página), de
configuração das informações gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar através de
um programa específico – Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no
programa.
CYPE
31
3. Ligação com programas de CAD

O módulo de Medição de desenhos e Ligação com programas de CAD do Arquimedes permite importar as
medições de modo automático a partir dos programas de desenho Allplan®, ArchiCAD® +Extended
(AutoARQ®).
Para que as ligações entre estes programas e o Arquimedes sejam estabelecidas é necessário instalar as
aplicações correspondentes, que estão disponíveis no DVD de instalação dos programas da CYPE na pasta
Instalar ligações com programas de CAD.
3.1. Ligação entre o Allplan ® e o Arquimedes

Pode ser associado, a cada elemento desenhado com o Allplan®, o código de um artigo pertencente a um
capítulo de um orçamento do Arquimedes.
Após realizar essa associação para cada elemento que deseja medir, deve criar, também no Allplan®, um
ficheiro que poderá depois ler a partir do Arquimedes. Através da opção do Arquimedes Importar medições
a partir desde programas de CAD: Allplan do menu Arquivo > Importar, poderá ler o ficheiro gerado, e verá
em cada artigo, referenciado pelo programa de desenho, as linhas resultantes da medição realizada pelo
Allplan®.
Se o artigo referenciado no programa de desenho já possuía associada alguma linha de medição no

Arquimedes, este oferece ao utilizador várias alternativas para tratar a medição existente e a que provem da
importação a partir do Allplan®.
3.2. Ligação entre o Archicad ® e Arquimedes

No ArchiCAD® pode atribuir, a cada elemento que se desenhe, o código de um artigo pertencente a um
orçamento do Arquimedes. Após realizar a associação para cada elemento que se deseje medir, deve
exportar, a partir do ArchiCAD®, um ficheiro com a extensão BC3.
Quando se acede ao Arquimedes e se abre o orçamento que se seleccionou no ArchiCAD®, o ficheiro será
actualizado automaticamente, e poderá assim consultar, para cada artigo, as linhas de medição resultantes
da medição realizada no ArchiCAD®.
3.3. Ligação entre o +Extended® (AutoARQ) e Arquimedes

A ligação entre o +Extended® (AutoARQ) e o Arquimedes realiza-se da mesma forma que a ligação com o
Archicad®.
CYPE
32
4. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-

dimensionadores
4.1. Introdução
O Arquimedes está dotado de opções que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preços, Pré-
dimensionadores e Cypedoc de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.
4.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços

Quando se inicia um novo Orçamento ou Banco de preços, pode-se seleccionar a opção de utilizar o
Gerador de Preços.
Fig. 4.1
No seguimento da criação de um orçamento, pode-se seleccionar como assistente um dos Pré-

dimensionadores ou não utilizar nenhum deles.
Fig. 4.2
No caso de se utilizar um dos Pré-dimensionadores introduzirá todos os dados necessários para a geração
automática do orçamento. Esta opção activa automaticamente o Gerador de Preços.
Se na opção anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opção de utilizar informação do
Gerador de Preços, então é necessário especificar os parâmetros (Local, áreas de construção, número de
pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificação, localização e geometria da planta) que mais
se aproximam das características da sua obra.
CYPE
33
Fig. 4.3
De seguida, seleccionam-se as opções de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informação

que se deseja importar do Gerador de Preços.
Fig. 4.4
Posteriormente surge uma informação, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde
o Gerador de Preços para o Orçamento.
4.3. Inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes

A partir de um orçamento ou banco de preços já existente, não interessando o tipo de fonte que serviu de
apoio à criação do mesmo, pode utilizar o Gerador de Preços para inserir ou editar artigos. Se a opção
utilizar Gerador de Preços estiver activa, surge no canto superior esquerdo da janela da base de dados o
ícone que permite o acesso directo ao Gerador de Preços.
CYPE
34
Fig. 4.5
Note que é necessário colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de inserção de artigos.
No caso da opção Utilizar o Gerador de Preços estar desactiva, necessita activá-la, para isso terá que ir ao
menu Mostrar>Configuração>Gerador de Preços e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preços. De
imediato, surge uma janela onde especificará os parâmetros que mais se aproximam das características da
sua obra, como indicado na figura 3.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os
artigos gerados. Em caso afirmativo, é necessário indicar a forma ou o tipo de actualização dos dados.
Se o cursor estiver localizado sobre um artigo já criado com o Gerador de Preços, ao premir sobre ,o
Gerador de Preços mostra o artigo e as respectivas configurações. As alterações que efectuar sobre o
Gerador de Preços permitem actualizar o respectivo artigo no Arquimedes. No caso do artigo seleccionado
não ter sido criado com o Gerador de Preços, ao premir sobre , o programa perguntará se deseja
substituir o artigo existente por um criado através do Gerador de Preços. Se o cursor estiver localizado sobre
uma linha de inserção, poderá logo criar um artigo através do Gerador de Preços. Também terá acesso ao
Gerador de Preços se utilizar os comandos do Arquimedes para inserir novos artigos, como se mostra na
figura seguinte.
Fig. 4.6
4.4. Actualização de Preços

Na eventualidade de se pretender actualizar os preços do Orçamento, com base na configuração actual do
Gerador de Preços, poderá recorrer ao menu Processos>Actualizar preços, onde surgirá uma janela de
acordo com a figura 3.7. Desse modo, poderá indicar quais os dados a actualizar.
CYPE
35
Fig. 4.7
4.5. Ligação com o Cypedoc

Ao importar artigos do Gerador de preços está a importar também a informação sobre o Manual de
utilização e manutenção do edifício. Premindo sobre o código de documentação, na coluna Doc., poderá
consultar as instruções de utilização e manutenção para o artigo ou capítulo seleccionado.
Fig. 4.8
Através dos comandos da barra de ferramentas da zona estão disponíveis todas as funções de edição que o
Cypedoc também disponibiliza.
A impressão do Manual de utilização e manutenção do edifício está disponível no menu imprimir.
O preenchimento da Ficha técnica da habitação é realizado no menu Mostrar > Documentação da ficha
técnica da habitação.
A impressão da Ficha técnica da habitação está disponível no menu de impressão e possibilita, como no
programa Cypedoc, a inclusão do Manual de utilização e manutenção do edifício.
CYPE
36
Fig. 4.9
CYPE
37
5. Exemplo prático
5.1. Introdução
Nas páginas seguintes pode seguir passo a passo a criação de um orçamento, até à impressão das
listagens finais. Para simplificar o processo, o orçamento exemplo é curto e simples. Os passos indicam-se
de maneira sucinta.
Se desejar informação pormenorizada de como utilizar determinadas funções do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prático está incluído no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DXF que
servirá de máscara para a realização de medições, siga estes passos:
 Entre no programa.
 Prima Arquivo > Gestão arquivos. Abre-se a janela com o mesmo nome.
 Prima o botão Exemplos.
A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no
caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
 Prima o botão Sair.
Fig. 5.1
5.2. O Banco de Preços Cype

Prima o menu Arquivo e seleccione Novo. Escolha agora Instalar Banco de Preços Cype2003 na janela que
se abriu. Esta operação instalará no seu disco este banco de preços exemplo incluído com o programa -
consulte o ponto 2.1 para mais informações. Necessita apenas de realizar esta operação uma vez, depois
de criado a base de dados ela ficará disponível na respectiva directoria.
CYPE
38
Fig. 5.2
Após premir instalar aparecerá o banco de preços (daqui para a frente B.P.) na janela Árvore de
composição.
Fig. 5.3
5.3. Criar um novo Orçamento

Prima o menu Arquivo e seleccione Novo.
Fig. 5.4
Seleccione Orçamento e prima Aceitar.
CYPE
39
Fig. 5.5
Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrição para o orçamento, de acordo
com a imagem seguinte:
Fig. 5.6
Se pretender pode activar a opção Criar directoria própria, o que fará com que o programa crie uma pasta
com o mesmo nome atribuído ao Orçamento e nela se armazenem todos os ficheiros que formam esta B.D.
Active a opção Banco de preços por defeito e seleccione o banco de preços Cype 2003 de acordo com o
caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o ícone situado à direita.
Activar esta opção fará com que o orçamento actual tome como referência o BP Cype2003.
Na zona inferior, nos separadores, estão localizadas várias opções relativas a configurações da obra a criar.
Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilização do Gerador de preços. Seleccione
Obra nova. Todas as outras opções podem ser definidas agora ou modificadas depois, durante a edição da
obra.
Prima Aceitar e verá a janela de Selecção de pré-dimensionador.
Fig. 5.7
Escolha Nenhum e prima Aceitar. Apresenta-se de seguida a janela de configuração do Gerador de preços.
Altere o Local, em cima, para Braga e introduza os dados que se apresentam na imagem seguinte.
CYPE
40
Fig. 5.8
Prima Aceitar para terminar a introdução de parâmetros do Gerador de Preços.
Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Geração da árvore de capítulos e
estabelecer os parâmetros de cópia. Desactive a opção de Geração da árvore de capítulos, subcapítulos e
secções e mantenhas as restantes opções, de acordo com os módulos que possui.
Fig. 5.9
Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se não a tiver desactivado, aparece a mensagem de
ajuda que se mostra na figura seguinte.
CYPE
41
Fig. 5.10
Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preços prima Sim, caso
contrário, prima Não.
Como estabeleceu o Banco de preços Cype 2003 por defeito é ainda necessário indicar as opções de cópia
entre o mesmo e o orçamento que se vai criar. Para esse efeito surge a janela Cópia de dados de CYPE2003
a EXEMPLO.
Fig. 5.11
Copiar toda a sua composição permite que, ao copiar os artigos, se copiem também os recursos e
respectivos rendimentos que o compõem. Manter referência a Cype2003 permite actualizar posteriormente
os artigos copiados para o orçamento em relação aos dados que se encontram no B.P.
Prima Aceitar e apresentar-se-á o novo orçamento na janela Árvore – Fig. 5.12.
As opções de cópia podem também ser alteradas no programa no menu Mostrar>BD utilizadas, assim
como eliminar a referência à base de dados. Uma referência cria-se sempre que se copie um recurso de
outra base de dados, para além do menu de criação de novas bases de dados. Por recurso entende-se
qualquer elemento da base de dados.
Fig. 5.12
CYPE
42
5.4. Criar os Capítulos

Prima na zona branca situada à direita da pasta de inserção de capítulo , que tem uma seta vermelha
dirigida para baixo, e que serve para introduzir um novo recurso.
Escreva um código para o primeiro capítulo, CAP.1 e a seguir prima Enter . Criou-se o primeiro capítulo,
representado por uma pasta amarela .
Escreva o texto descritivo Fachadas para o primeiro capítulo na coluna Resumo. Prima Enter .
Fig. 5.13
Prima agora duas vezes sobre o ícone de inserção de capítulos . Surge a janela de Novo capítulo.
Fig. 5.14
Escreva o código CAP.2 para o segundo capítulo, na coluna Resumo escreva Divisões.
Este é um método alternativo ao utilizado para a criação do primeiro capítulo.
CYPE
43
Fig. 5.15
Seguindo estes passos escreva o código CAP.3 para o terceiro capítulo, com o resumo Coberturas e Cap.4
para o quarto capítulo, com o resumo Revestimentos.
Fig. 5.16
Não é necessário criar todos os capítulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro capítulo
poderá inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos capítulos.
Poderá também inserir subcapítulos, se assim o pretender. Para isso deve abrir (desdobrar) um capítulo –
por exemplo o Cap.4 – clicando duas vezes sobre ele até apresentar o símbolo . Seguidamente deve
premir duas vezes no ícone e escolher a opção Criar novo recurso.
Deve escolher à esquerda Subcapítulo e depois introduzir os dados do novo subcapítulo.
CYPE
44
Fig. 5.17
O programa ficará agora com o símbolo de inserção de capítulos o que significa que, por defeito, serão
criados capítulos, no entanto esta predefinição pode ser alterada pelo utilizador.
Fig. 5.18
Como este recurso não será utilizado no exemplo prático será necessário eliminá-lo, para isso prima o botão
direito do rato sobre ele e seleccione a opção Apagar.
Fig. 5.19
Esta operação poderia também ser realizada com a tecla Delete do teclado, com o objecto que se pretende
eliminar seleccionado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o Cap.4.
5.5. Criar artigos

No Arquimedes os artigos do orçamento podem ser compostos (quando se indicam os materiais,
equipamentos, etc. necessários para a execução do trabalho) ou artigos simples (quando apenas se indica
o preço final do trabalho).
Os artigos podem ser copiados de outro orçamento ou banco de preços (Localizar em); podem ser criados
directamente no orçamento actual (Criar novo recurso); ou pode ser utilizado um Gerador de preços (Utilizar
Gerador de preços).
CYPE
45
5.5.1. Criar artigos simples
Um artigo (simples ou composto) necessita de ser criado dentro de um capítulo ou subcapítulo. Abra o
capítulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo símbolo .
Na linha de inserção do artigo prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos.
Surge a janela de Selecção do recurso a adicionar à composição de (ver Fig. 5.20). Esta janela permite
seleccionar um artigo de uma outra base de dados, criar nov os artigos ou importar um artigo do Gerador
de preços – opção que surge por defeito.
Seleccione a opção Criar novo recurso. Indique, à esquerda o tipo de recurso a criar, neste caso Artigo
simples e preencha de acordo com a Fig. 5.21.
Fig. 5.20
CYPE
46
Fig. 5.21
Para terminar prima Aceitar. O texto do artigo apresentado em listagens é a Descrição, no entanto para
facilidade de consulta existe o Resumo. Terá de inserir, pelo menos, um deles. Ao inserir apenas um o
programa cria o outro automaticamente a partir do texto introduzido.
5.5.2. Criar artigos compostos
Localize novamente o ícone de inserção de artigos . Prima duas vezes sobre o ícone e seleccione
novamente Criar novo recurso.
Escolha a opção Artigo com composição e preencha de acordo com a imagem seguinte.
Após premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a
composição ou mais tarde. Responda Não à pergunta.
CYPE
47
Fig. 5.22
Fig. 5.23
Desta forma poderá acrescentar os recursos da composição do artigo directamente na estrutura em árvore.
Prima duas vezes sobre o ícone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composição do
artigo, vazia até ao momento, onde apenas se pode observar a linha de inserção .
Fig. 5.24
Será necessário adicionar agora os materiais e mão-de-obra necessários para a execução do trabalho.
Clique duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar novo
recurso e escolha o tipo Material.
Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
48
Fig. 5.25
Após premir Aceitar o material passa a ficar disponível na estrutura em árvore.
Fig. 5.26
O material adicionado à composição do artigo 1.2 pode também ser adicionado à composição de outro
artigo, bastando para isso inserir o respectivo código.
Para que o material intervenha correctamente na composição do artigo é necessário ainda indicar, na coluna
Quant., o rendimento do material. Neste caso é simplesmente o número de unidades (metros) do material
necessárias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, é necessário um metro do
material por cada metro do trabalho executado.
Introduza então 1 na coluna Quant. do material mat001.
Fig. 5.27
Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
49
Fig. 5.28
Será colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir
será 0,005, ou seja, são necessárias 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do
artigo composto.
Fig. 5.29
Para terminar é necessário indicar o custo da mão-de-obra. Supondo que foi determinado um custo de mão-
de-obra de 6€ por cada metro colocado:
CYPE
50
Fig. 5.30
O rendimento neste caso será mais uma vez a unidade.
Fig. 5.31
Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o
respectivo símbolo .
5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preços
Neste ponto será introduzido um artigo a partir do Gerador de preços.
Prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos , surge a janela de Selecção do recurso a
adicionar à composição de na qual aparece já seleccionada a opção Utilizar gerador de preços. Prima
Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preços.
Neste exemplo serão importados três artigos que correspondem aos três panos de uma parede exterior:
pano exterior; isolamento; pano interior.
Note que como o Gerador de preços sofre constantemente actualizações as imagens apresentadas
seguidamente poderão já não corresponder às que poderá observar na versão do software que possui.
CYPE
51
Fig. 5.32
Seleccione o artigo com o código FFZ010 Pano exterior de fachada, de alvenaria de tijolo para revestir.
No separador Pano exterior seleccione Tijolo cerâmico furado; seleccione a imagem do tijolo com três furos
na vertical; Tijolo de dimensões 30x20x15; assentamento com argamassa de cimento M-5.
No separador Remate da laje seleccione Remate com peças cerâmicas, coladas com argamassa de alta
aderência.
No separador Formação de padieiras seleccione a Formação de lintéis com a opção Alvenaria com
armadura de aço nervurado.
No separador Aberturas de ventilação seleccione a opção e indique uma área de aberturas de 120cm2 por
cada 10m2.
Prima Aceitar e assim o artigo será copiado para o orçamento.
São importadas as informações seleccionadas inicialmente, aquando da criação do ficheiro, e que podem
ser modificadas no menu Mostrar > Configuração > Gerador de preços.
CYPE
52
Fig. 5.33
O Orçamento deverá agora apresentar o artigo composto. Poderá identificar um artigo copiado do Gerador
de preços pelo ícone das Condições técnicas .
Fig. 5.34
Prima novamente duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos , surge então a janela de Selecção do
recurso a adicionar à composição de onde deve premir Aceitar para aceder aos artigos do Gerador de
preços.
Seleccione o artigo com o código NAF010 no capítulo Isolamentos e impermeabilizações. Preencha de

acordo com a Fig. 5.35.
CYPE
53
No final prima Aceitar para importar o artigo.
Fig. 5.35
Proceda da mesma forma e importe o artigo FFR010 com as opções indicadas seguidamente.
No separador Pano interior seleccione Tijolo cerâmico furado; seleccione a imagem do tijolo com dois furos
na vertical; Tijolo de dimensões 30x20x7; assentamento com argamassa de cimento M-5.
No separador Formação de padieiras seleccione a opção Alvenaria com armadura de aço nervurado.
Prima Aceitar para importar o artigo para o orçamento. A base de dados deverá apresentar agora o aspecto
da Fig. 5.36.
Fig. 5.36
5.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa
Neste ponto será copiado um artigo do Banco de preços Cype 2003.
Inicialmente será utilizada uma função de localização para identificar a posição do artigo pretendido na base
de dados.
Neste ponto pretende-se copiar o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm.
Para iniciar a localização deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar
a localização. A selecção da base de dados é realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste
exemplo clique sobre a janela Árvore de composição da base de dados Cype2003 localizada à direita da
área de trabalho do Arquimedes.
Seleccione a opção Localizar recurso do menu Árvore.
CYPE
54
Fig. 5.37
Pode pesquisar a base de dados através dos códigos dos recursos ou através de texto.
Para pesquisar através do código deve digitar parte do código (ou o código completo) no campo Código e
utilizar as setas para iniciar a pesquisa através do início da base de dados, recuar para um
elemento que possua o código indicado, avançar para um elemento que possua o código indicado e iniciar
a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.
Se pretender pesquisar através do texto deve digitar o texto no campo Localização sequencial por segmento
de texto e utilizar as setas que se encontram à esquerda , com as funções já detalhadas em
cima. Consulte a ajuda do programa para obter mais informações acerca das capacidades de pesquisa.
Neste exemplo digite o texto 30x20x7 e prima a seta para iniciar a pesquisa.
O primeiro artigo localizado será o material. Prima uma vez mais a seta e surgirá o próximo elemento, o
artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm. Prima o botão Aceitar e o programa localizará o artigo na base
de dados.
Fig. 5.38
CYPE
55
Fig. 5.39
O passo seguinte será a cópia do artigo para o orçamento. Esta opção será realizada através do arrasto do
artigo para o orçamento. Clique com o botão esquerdo do rato sobre o artigo e, sem largar o botão do rato
(ver Fig. 5.40), arraste-o para a linha de inserção de artigos do capítulo 1 do orçamento (ver Fig. 5.40).
Fig. 5.40
Fig. 5.41
Após arrastar o artigo será criado no orçamento. Qualquer modificação do mesmo no orçamento (exemplo)
não tem repercussões no banco de preços (Cype2003), assim como modificações do artigo no banco de
preços não têm repercussões no orçamento.
CYPE
56
Fig. 5.42
5.6. Completar o orçamento

Já sabe como criar capítulos e introduzir artigos. Introduza agora os restantes artigos para completar o
orçamento recorrendo ao Gerador de preços.
Em primeiro lugar serão introduzidos os trabalhos relativos ao fornecimento e colocação de portas no

capítulo Divisões.
Clique duas vezes sobre o símbolo do capítulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operação
sobre o símbolo do capítulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de inserção de artigos e
na janela Selecção de recurso a adicionar à composição de escolha a opção Utilizar gerador de preços.
Para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preços.
Seleccione o artigo PEH010 e preencha de acordo com a figura Fig. 5.43.
Para terminar prima Aceitar e o artigo será importado para o Arquimedes.
CYPE
57
Fig. 5.43
Após introduzir a porta exterior introduzirá de seguida as portas interiores. Adicione um novo artigo do
Gerador de preços ao capítulo 2. Escolha o artigo PPM010 e preencha de acordo com a Fig. 5.44 e Fig.
5.45.
No final volte a premir Aceitar para importar o artigo para o orçamento.
CYPE
58
Fig. 5.44
Fig. 5.45
Fig. 5.46
No capítulo Coberturas insira agora o artigo QTT210 de acordo com as Fig. 5.47 e Fig. 5.48. A cobertura
encontra-se apoiada em Vertente formada por laje de betão.
CYPE
59
Fig. 5.47
CYPE
60
Fig. 5.48
Fig. 5.49
Seguidamente devem-se inserir os revestimentos a aplicar, no capítulo 4.
Introduza os artigos seguintes, de acordo com as imagens indicadas:
 RSM040 – Ver Fig. 5.50 e Fig. 5.51;
 RSG010 – Ver Fig. 5.52 e Fig. 5.53;
 RSP010 – Ver Fig. 5.54;
 RAG010 – Ver Fig. 5.55 e Fig. 5.56;
 RPR010 – Ver Fig. 5.57.
CYPE
61
Fig. 5.50
Fig. 5.51
CYPE
62
Fig. 5.52
Fig. 5.53
CYPE
63
Fig. 5.54
CYPE
64
Fig. 5.55
Fig. 5.56
CYPE
65
Fig. 5.57
Após a introdução destes artigos termina a criação da estrutura do orçamento. Neste momento o orçamento
deverá apresentar a composição que se mostra na Fig. 5.58.
Fig. 5.58
Se quiser eliminar um artigo ou um capítulo completo, coloque o cursor sobre o símbolo que os representa e
prima a tecla Delete. Emitir-se-á uma mensagem pedindo a confirmação. Se responder Sim, aparecerá uma
nova mensagem perguntando se deseja apagar definitivamente o recurso ou deixá-lo em reserva para o
utilizar noutro momento. Neste último caso pode chamar o recurso introduzindo o seu código.
No final pode maximizar o orçamento.
5.7. Introduzir a medição

É possível introduzir directamente o total da medição na coluna Quantidade ou detalhar a medição com
pormenor na Tabela de Medição. Neste último caso pode-se utilizar também o módulo de Medição sobre
DXF-DWG.
5.7.1. Medição directa
Maximize a janela do orçamento. Coloque o cursor na coluna Quantidade na linha correspondente ao

primeiro artigo (1.1). Introduza uma unidade como medição.
CYPE
66
Fig. 5.59
Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicação pelo preço do artigo e calcula
os totais de cada nível.
5.7.2. Medição com detalhe
Para realizar uma medição com detalhe é necessário criar uma tabela de medição. Coloque o cursor na
coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mármore com 2cm de espessura e 20 de largura,
assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6) - com o código1.2.
Para criar uma tabela de medição deverá clicar no ícone da barra de ferramentas que aparece na parte
inferior da janela Árvore de composição. No caso de possuir a opção Pedir modelo de subtabela
seleccionada surgirá no ecrã a janela Selecção de modelo para nova subtabela, onde deverá seleccionar o
modelo Standard.
Fig. 5.60
No caso de não possuir a opção seleccionada surgirá logo a subtabela de medição Standard.
Preencha a subtabela de medição de acordo com a figura seguinte.
Fig. 5.61
5.7.3. Medição com o auxílio do módulo de Medição sobre DXF-DWG
Neste exemplo vai-se medir a área de uma parede e de um pavimento com o auxílio do módulo de medição
sobre DXF-DWG.
O primeiro passo será a criação de uma subtabela de medição. Coloque o cursor na coluna quantidade para
o artigo Pano exterior de parede de fachada, com o código FFZ010. Clique sobre o ícone da barra de
ferramentas e crie uma subtabela do modelo Standard.
Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o ícone na barra de ferramentas. Uma medição
sobre um ficheiro DXF-DWG é sempre associada a uma célula numérica da tabela de medição.
CYPE
67
Fig. 5.62
Para realizar a medição necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do
módulo de medição sobre DXF-DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver Fig. 5.62). Importe o
ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. No caso
de não possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte a página 37 deste manual.
Clique em Aceitar, desta forma o ficheiro importado passa a estar disponível. Seleccione também a opção
Ténue, o que permite escurecer a cor das Layers. Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo
do ambiente de trabalho premindo .
Encontrará mais informações sobre estas e outras opções no programa premindo sobre os comandos de
ajudo no canto superior direito da janela.
Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na área de trabalho.
CYPE
68
Fig. 5.63
O programa permite efectuar medições de unidades, comprimentos, áreas e volumes. Neste caso vai-se
medir a área de uma parede.
Em primeiro lugar deve designar no campo Nome da medição o tipo de medição que vai realizar, neste caso
escreva Parede exterior. Seleccione a opção comprimento linear identificada pelo ícone na barra de
ferramentas. Deverá ainda activar as capturas; para isso clique sobre , active as capturas e seleccione a
opção Extremo.
Fig. 5.64
Desta forma está apto a efectuar a medição. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o
programa detecta agora todos os extremos das linhas. Para efectuar uma medição deverá clicar com o
botão esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto.
Quando o programa o detecta deverá clicar novamente com o botão esquerdo do rato. Repete-se este
procedimento até ter definido toda a geometria. No final para encerrar o processo de medição deve clicar
com o botão direito do rato.
Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medição deverá deslocar o cursor até junto de
uma das extremidades da parede.
Quando o programa detectar a intersecção deverá clicar com o botão esquerdo do rato e arrastar para a
outra extremidade.
Quando o programa detectar a intersecção clique novamente com o botão esquerdo. Para terminar esta
medição clique com o botão direito.
CYPE
69
Fig. 5.65
Fig. 5.66
Deverá efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver imagem seguinte). As medições
dos panos realizam-se entre pilares. As portas e janelas serão descontadas a seguir.
Fig. 5.67
CYPE
70
Prima sobre do módulo de Medição sobre DXF-DWG. Observará a tabela de medição preenchida.
Serão descontadas agora as aberturas de portas e janelas.
Os comprimentos das janelas já foram introduzidos na tabela de medição do artigo anterior. Será utilizada a
opção de cópia das linhas de medição do artigo anterior para o actual e completada com a altura de cada
uma.
Fig. 5.68
Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o código 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha
de medição e, através da tecla F8, seleccione as três linhas de medição.
A tecla F8 permite a selecção de artigos ou linhas de medição. A tecla F9 inverte a selecção de todo um
nível. Na realidade a tecla F8 inverte também a selecção de uma linha de medição ou artigo. Isto significa
que para desseleccionar um artigo ou linha de medição basta premir novamente a tecla F8 sobre um artigo
seleccionado. Também poderá utilizar o menu contextual, acessível ao premir o botão direito do rato sobre
uma linha, para realizar a selecção
Fig. 5.69
Após seleccionar as linhas de medição prima o botão direito do rato sobre uma célula e escolha a opção
Copiar.
Seleccione a linha de rodapé de subtabela da tabela de medição do artigo FFZ010, e prima Colar.
Fig. 5.70
Após colar as linhas de medição anteriores a janela deverá ficar o aspecto seguinte:
CYPE
71
Fig. 5.71
Preencha agora a tabela de medição de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 5.72
Insira agora os dados das portas. Coloque o cursor sobre o numero da subtabela ([1]) e utilize o botão
da barra de ferramentas Inserir uma linha de inserção. Preencha de acordo com a figura seguinte.
Fig. 5.73
Desta forma termina a medição do artigo Pano exterior de parede de fachada, com o código FFZ010.
A medição dos artigos seguintes será a mesma deste artigo, assim será partilhada a tabela de medição do
artigo FFZ010 com os artigos NAF010 e FFR010.
Prima com o botão direito do rato sobre o número da subtabela e escolha a opção Copiar referência.
CYPE
72
Fig. 5.74
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo NAF010 e prima o botão . Desta forma copiará apenas uma
referência à tabela copiada, ou seja, os artigos passarão a partilhar a mesma tabela e qualquer alteração
realizada num será reflectida no outro.
Fig. 5.75
Realize a mesma operação para o artigo FFR010. No final o orçamento deverá apresentar o aspecto
seguinte:
Fig. 5.76
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cerâmicos
de grés. Clique sobre o que faz com apareça a janela Selecção de modelo para nova subtabela, caso
contrário não possui a opção Pedir modelo de subtabela activa.
Nesse caso deverá clicar novamente em e seleccioná-la.
Fig. 5.77
Posteriormente volte ao mesmo menu e escolha a opção Nova subtabela (ver Fig. 5.79). Para eliminar uma
subtabela basta clicar sobre o respectivo número e escolher, do menu contextual, a opção Apagar.
CYPE
73
Na janela Selecção de modelo para nova subtabela, escolha o modelo Área e prima em Aceitar.
Fig. 5.78
Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de inserção.
Fig. 5.79
Coloque agora o cursor sobre a coluna Área e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder
desta forma ao desenho seleccionado anteriormente.
Seleccione a opção de medição de Superfície poligonal e verifique se as Capturas se mantêm activas.
Deverá agora efectuar a medição da Cozinha, Despensa, Lavandaria e Quartos de banho.
Comece por medir a Cozinha, assim preencha o campo Nome da medição, na barra de ferramentas com o
respectivo nome.
Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da
barra de ferramentas (Fig. 5.80). Consulte a ajuda do programa para obter informação sobre as funções de
cada um dos comandos.
Fig. 5.80
Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra
de ferramentas e faça um zoom sobre a cozinha (Fig. 5.81).
Fig. 5.81
Clique sobre um limite e percorra, clicando com o botão esquerdo do rato todo o perímetro onde será
aplicado o revestimento, de acordo com a Fig. 5.82. Note que o clique para definir o polígono é dado com o
botão esquerdo do rato, no entanto para fechar o polígono deve clicar com o botão direito.
CYPE
74
Fig. 5.82
O valor da superfície surge no centro do polígono.
Efectue os mesmos passos e meça a superfície dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o
campo Nome da medição.
Fig. 5.83
Fig. 5.84
CYPE
75
Fig. 5.85
Fig. 5.86
Após terminar a medição feche o módulo para ter acesso aos valores na tabela de medição e complete a
tabela.
Fig. 5.87
5.8. Completar as Medições

Introduza as medições dos restantes artigos, de forma directa, para completar o orçamento.
CYPE
76
Fig. 5.88
5.9. Fecho do orçamento

No Arquimedes os valores introduzidos correspondem ao orçamento de custo. O orçamento de venda é,
numa fase inicial, igual ao de custo. Podem ser definidos custos indirectos e margens, separadamente, para
a definição do orçamento de venda.
Acedendo ao menu Mostrar > Configuração > Percentagens poderá inserir as margens de custos
indirectos. Pode-se definir uma margem ou calcular o respectivo valor.
Fig. 5.89
Prima Calcular para definir uma lista com os custos indirectos desta obra.
Se premir Valores de instalação terá acesso a uma lista com alguns elementos. Preencha a lista de acordo
com a imagem seguinte.
Fig. 5.90
Desta forma, como se pode ver na parte inferior da janela, o programa calcula a percentagem a aplicar a
cada artigo.
CYPE
77
Esta percentagem é aplicada aos artigos do orçamento de custo. No menu Mostrar > Configuração >
Artigos sem composição pode definir se pretende aplicar os custos indirectos aos artigos simples.
Prima Aceitar para o programa colocar a margem de custos indirectos. Prima novamente Aceitar, na janela
Percentagens, para aplicar os custos indirectos.
O próximo passo será a definição da margem de cada um dos artigos do orçamento. A margem engloba a
percentagem de lucro, risco, etc.
No menu Árvore de composição seleccione a opção Colunas visíveis. Em Apresentação de colunas escolha
Ajustar margens, desta forma terá acesso aos valores do orçamento de venda e de custo.
Nesta janela poderá também proteger colunas, definir modelos personalizados de colunas, etc. Prima
Aceitar para visualizar, na janela Árvore de composição, todas as colunas.
Fig. 5.91
Fig. 5.92
Neste exemplo aplica-se uma margem de 10 % a todo o orçamento de custo para definir o orçamento de
venda. Na linha que define todo o orçamento (a vermelho) e na coluna %Margem digite 10 e prima Enter.
CYPE
78
Fig. 5.93
Surge a janela de ajuste onde poderá escolher as opções de ajuste. Prima Aceitar para ver os resultados do
ajuste.
Fig. 5.94
A janela Resultados do Ajuste mostrará qual o resultado final do ajuste e qual a diferença. A diferença é o
valor residual que o programa não consegue distribuir devido aos arredondamentos. Para terminar prima
Aceitar.
Fig. 5.95
Através desta opção pode-se definir uma margem ou um preço de venda (clicando sobre a coluna
PreçoVenda).
A configuração inicial do programa faz com que a margem seja aplicada aos preços simples do orçamento
(artigos simples, materiais, mão de obra, etc.). Resulta assim que ao aplicar uma margem a um orçamento
ou a um capítulo desse orçamento, está-se a aplicar uma margem aos preços simples contidos nesse nível.
Pode acontecer que, derivado da estrutura do orçamento, não seja possível definir a margem de acordo
com o esperado. Nesse caso pode-se modificar o Modo de cálculo de preços no menu Mostrar >
Configuração para A composição define o preço de estudo.
CYPE
79
Fig. 5.96
A configuração referida permite aplicar a margem apenas ao preço dos artigos (simples ou compostos),
sem definir um preço de venda dos preços simples (artigos simples, materiais, mão de obra, etc.).
Esta configuração permite apenas a definição da margem artigo a artigo.
5.10. Listagens
Com os dados introduzidos é possível obter listagens como o mapa de trabalhos, orçamento ou análises.
Para ter acesso ao menu de impressão deve seleccionar a opção Arquivo > Imprimir > Imprimir listagem.
Fig. 5.97
Em alternativa pode simplesmente premir em na barra de ferramentas.
As listagens encontram-se agrupadas por Tipo, para melhor identificação da sua função. Para visualizar o
Mapa de trabalhos seleccione o Tipo Medição e como Descrição seleccione Mapa de trabalhos. Em Saída
da listagem escolha Vista preliminar e prima Imprimir.
CYPE
80
Fig. 5.98
Algumas listagens poderão apresentar uma janela inicial de configuração, como é o caso desta.
Fig. 5.99
Nesta janela pode seleccionar algumas opções. Se pretender uma listagem com opções diferentes deverá
voltar a gerar a listagem, modificando nesta janela as opções. Neste exemplo seleccione as opções que se
mostram na Fig. 5.99.
Para ter acesso à vista preliminar da listagem prima Aceitar.
Na primeira página surgem os dados gerais da obra, avançando para a segunda página através dos botões
superiores pode-se observar o mapa de trabalhos. À esquerda possui os botões que permitem
ajustar o zoom .
CYPE
81
Fig. 5.100
Prima Encerrar para terminar a visualização desta listagem.
Na janela de configuração da impressão escolha o tipo de listagem Orçamento e depois a listagem Análise
do orçamento, por fim prima Imprimir.
Nesta listagem, que como se pode observar não apresenta janela de configuração inicial, são visualizados
os preços de custo e de venda, as respectivas margens e os lucros, unitários e globais.
Note que o programa coloca automaticamente a página na horizontal, uma vez que o número de colunas
presentes não permite uma apresentação correcta na vertical.
CYPE
82
Fig. 5.101
Para apresentar o orçamento final para o cliente deve escolher a listagem Orçamento de venda.
Esta listagem apresenta uma janela de configuração onde pode seleccionar várias opções, indique as que
se apresentam na imagem seguinte.
CYPE
83
Fig. 5.102
Fig. 5.103
As opções seleccionadas no diálogo inicial mantêm-se na próxima vez que se seleccionar a impressão.
Para além das listagens dos grupos indicados, Medição e Orçamento, pode ainda consultar listagens do
tipo Análise (efectuam uma análise percentual do orçamento), Quadro m. obra, Quadro maq. , Quadro de
material (as listagens do tipo quadro apresentam os valores globais dos recursos mão de obra, materiais e
maquinaria).
Se pretender configurar os dados da obra, cliente, logótipo, etc. a apresentar na listagem, deve escolher a
opção Dados listagem do menu de impressão.
CYPE
84
Fig. 5.104
5.11. Diagrama de tempos-actividades (Gantt)

Este módulo permite elaborar o Plano de trabalhos (Diagrama de Gantt) para a obra em curso. A partir deste
módulo é também gerado o Cronograma financeiro, Cronograma de mão-de-obra, Cronograma de
maquinaria, Cronograma de materiais e Cronograma de Equipamento.
5.11.1. Construção do Diagrama de tempos-actividades
Para elaborar o diagrama de Gantt seleccione Mostrar>Diagrama de tempos-actividades ou prima sobre

na barra de ferramentas.
Em qualquer dos casos, e quando não possui Diagrama de tempos-actividades criado o programa coloca a
seguinte pergunta:
Fig. 5.105
Responda afirmativamente à pergunta e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a imagem
seguinte.
CYPE
85
Fig. 5.106
O diagrama de tempos-actividades constrói-se com base na estrutura do orçamento. Pode-se seleccionar

Nível de capítulos, o que significa que apenas os capítulos serão incluídos neste diagrama. Se seleccionar
Nível de artigos também os artigos serão incluídos no diagrama de tempos-actividades.
Fig. 5.107
O programa cria um diagrama em que todas as tarefas (anteriormente níveis do orçamento - neste exemplo
capítulos) possuem a duração de um dia.
Um dia é também a duração mínima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a
duração mínima deve premir sobre Escala e modificar.
CYPE
86
Fig. 5.108
A edição da duração das tarefas pode ser realizada de forma gráfica ou de forma algébrica, editando as
tarefas. Para editar a duração de uma tarefa de forma gráfica deve colocar o cursor no extremo direito da
tarefa até ele ficar com a forma , depois basta premir o botão esquerdo do rato, arrastar para a esquerda
ou para a direita, até a tarefa atingir a duração pretendida. Para alterar o início da tarefa basta clicar sobre o
seu centro e arrastar.
Neste exemplo vai-se editar a duração da tarefa de forma algébrica, para isso prima sobre a primeira tarefa
com o botão direito do rato.
Fig. 5.109
Seleccione a opção Informação da tarefa. Indique a data de início e a duração que se apresenta na figura
seguinte.
Fig. 5.110
Proceda da mesma forma para as restantes tarefas.
CYPE
87
Fig. 5.111
Fig. 5.112
Fig. 5.113
Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo na barra de ferramentas e escolha a opção Ajustar.
CYPE
88
Fig. 5.114
Em alternativa poderá clicar sobre a zona superior onde se indica a duração visível.
Fig. 5.115
Desta forma será mostrado todo o diagrama no ecrã.
Fig. 5.116
Seguidamente serão introduzidas as dependências entre as tarefas.
A tarefa Divisões terá início 26 dias após o começo da obra, ou seja, iniciar-se-á na quinta semana de
trabalho.
Prima com o botão direito do rato sobre a primeira tarefa, Divisões, e escolha a opção Edição de
dependências do menu contextual.
Fig. 5.117
Na janela de edição seleccione na coluna Tarefa a Fachadas, na coluna Dependência a opção Começar
tempo antes final e na coluna Tempo indique 19 dias.
CYPE
89
Edite de seguida as tarefas Coberturas e Revestimentos e indique as dependências que se mostram nas
figuras seguintes.
Fig. 5.118
Fig. 5.119
Fig. 5.120
Para terminar volte a premir sobre na barra de ferramentas e escolha a opção Ajustar.
As tarefas que se apresentem com a cor vermelha pertencem ao caminho crítico da obra. Para activar ou
desactivar a sua visualização prima o botão na barra de ferramentas.
Se pretender poderá visualizar o plano de pagamentos da obra à medida que vai editando o diagrama de
Gantt, para isso prima sobre na barra de ferramentas.
Poderá duplicar ou criar outros diagramas através da Gestão de diagramas .
CYPE
90
Fig. 5.121
Se efectuar alterações ao orçamento modificando composições dos artigos, quantidades dos mesmos,
alterando margens, modificando o total de venda, deve utilizar o comando Actualizar tarefas para reflectir
essas alterações no diagrama.
O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou
visualizar sem datas basta desactivar a opção Apresentar datas reais da opção Escala .
A opção Calendário laboral da obra permite configurar quais os dias que o programa considera como
dias efectivos de trabalho. Se uma tarefa intercepta um dia “não laborar” este não é contabilizado para a sua
duração. Pode activar os Sábados e Domingos e importar automaticamente os feriados de Portugal
Fig. 5.122
5.11.2. Impressão do Diagrama de tempos actividades
Pode imprimir directamente o diagrama ou exportá-lo para ficheiro (DXF, DWG, BMP, JPG, HTML, RTF ou
PDF).
Para imprimir directamente o diagrama prima na barra de ferramentas. Na janela de Selecção de

desenhos adicione um novo desenho (ver Fig. 5.123) e seleccione o periférico de saída. Prima Aceitar.
Utilize a ajuda para obter mais informações sobre os comandos da janela Composição de desenhos.
CYPE
91
Fig. 5.123
Fig. 5.124
Se pretender exportar de imediato o diagrama para um ficheiro deverá utilizar o comando Imprimir o ecrã
actual .
Fig. 5.125
Se escolher Imprimir a vista actual poderá imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poderá
também ser exportada para HTML, PDF ou RTF.
CYPE
92
5.11.3. Plano de pagamento
O plano de pagamento é criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importância de venda do

artigo ou capítulo ao qual a tarefa está atribuída. A distribuição do valor é efectuada de forma linear pela
duração da actividade.
Se pretender modificar este comportamento poderá activar a opção Cálculo manual da percentagem de
incidência do menu de edição de tarefa.
Fig. 5.126
Fig. 5.127
5.11.4. Cronograma financeiro
Para aceder ao cronograma financeiro deve premir sobre Gráfico na barra de ferramentas.
CYPE
93
Fig. 5.128
Na janela de configuração pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja
visualizar as importâncias ou as percentagens e ainda o título que deseja dar ao gráfico. Pode configurar a
apresentação do gráfico indicando o título das colunas e a forma de apresentação dos dados.
A impressão do cronograma financeiro é realizada através da opção Imprimir o ecrã actual , já referida
anteriormente.
5.129
CYPE
94
6. Exemplo prático de Controle de Obra.
6.1. Introdução
Este exemplo de controle de obra permitirá conhecer como se realizam autos de medição e se efectua o
controle de obra, através do controle de compras, controle financeiro e do controle por centros de custo
(preços de execução reais de artigos, capítulos e o total da obra, assim como o lucro real e o lucro previsto).
6.2. Orçamento base

Elabore o orçamento da seguinte figura, utilizando como base o Banco de preços Cype2003. Introduza
como margem para todo o orçamento 25%. No menu Mostrar>Configuração>Percentagens introduza 3%
como Custos Indirectos.
Fig. 6.1
6.3. Autos de medição

O Arquimedes suporta dois tipos de autos de medição: à origem e parcial. Em autos à origem introduzem-se
sempre as quantidades totais registadas em autos e todos os valores obtidos são “à origem”. Em autos
parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada período e os valores obtidos indicam valores
parciais e acumulados. Apenas se pode utilizar um destes métodos por obra. Deve-se escolher autos
parciais para situações correntes.
As medições de auto podem ser realizadas por percentagem ou por valores directos.
Ao iniciar a obra deve-se introduzir os dados de autos e no final de cada mês devem-se registar as
respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operação é possível visualizar
informações sobre autos encerrados.
6.3.1. Dados de autos
Após a adjudicação da obra devem ser preenchidos os dados de autos. Seleccione Mostrar>Medições
autos. Esta janela é a indicada para introduzir autos de medição.
Seleccione depois a opção Dados autos do menu Autos. Introduza os dados que se mostram na Fig. 6.3.
CYPE
95
Fig. 6.2
Fig. 6.3
6.3.2. Introdução dos valores do primeiro auto
Introduzir-se-á agora os valores do primeiro auto de medição.
Seleccione o artigo do capítulo de Movimentos de terras e introduza 480m3 como o valor parcial do auto.
CYPE
96
Fig. 6.4
Seleccione agora o artigo U04002 e introduza 2500kg como o valor para o auto n.º1.
Fig. 6.5
Por fim introduza 45m3 como o volume de betão gasto.
Fig. 6.6
6.3.3. Fecho de auto
Como foi referido, no final do mês necessita encerrar o auto para registar os valores introduzidos. Seleccione
a opção Encerrar autos do menu Autos.
A janela pede mais informações ao encerrar o primeiro auto, como o tipo de autos.
Fig. 6.7
A opção armazenar linhas de detalhe indica ao programa para guardar as tabelas de medição de auto.
Aparece já seleccionada Medição parcial como o valor por defeito pelo que não necessita de alterar.
Introduza a data que se apresenta na imagem e prima Aceitar.
CYPE
97
6.3.4. Resultados
Pode-se consultar os autos encerrados directamente no menu Autos>Autos encerrados.
Fig. 6.8
Se aceder à janela Árvore de composição e seleccionar a apresentação de colunas Autos de medição vai ter
acesso a mais informação.
Se colocar o cursor na coluna QuantAutoOrig ou ImpAutoOrig, vai ter acesso a dados relativos ao nível
seleccionado.
Fig. 6.9
Fig. 6.10
Poderá utilizar também o menu contextual para obter mais informação sobre o capítulo ou o artigo
seleccionado. Prima o botão direito do rato sobre o artigo U02021 Escavação a céu aberto, em terrenos
compactos, por meios mecânicos e escolha a opção Autos do artigo.
Fig. 6.11
Para além do ecrã pode consultar mais informações em listagens. Prima na barra de ferramentas,
seleccione listagens do tipo Autos de medição e escolha a listagem Auto de medição.
Fig. 6.12
Indique Vista preliminar como saída. Esta listagem permite apresentar qualquer auto de medição encerrado.
CYPE
98
Fig. 6.13
Fig. 6.14
Para além da listagem Auto de medição pode consultar todas as outras.
6.3.5. Finalização do exemplo
Neste exemplo prático introduzir-se-ão dois autos de medição. Na janela Árvore de composição seleccione
novamente o segundo artigo do orçamento com o código U04002, introduza na coluna QuantAutoParc a
quantidade de 3500kg e para o artigo com o código U04046 a quantidade de 62m3.
Após a introdução das quantidades do segundo e último mês deve encerrar novamente o auto. Na janela
Medições\Autos seleccione a opção Encerrar autos.
Fig. 6.15
Fig. 6.16
Seleccione a opção Encerrar auto n.º 2 e indique a data que se mostra na imagem. Por fim prima Aceitar
para encerrar o auto n.º 2.
Pode-se consultar agora os resultados no ecrã e em listagens.
CYPE
99
Fig. 6.17
6.4. Controle de obra
6.4.1. Contas
Para a definição dos documentos tipo pedido, guia de remessa e factura, será necessário criar uma lista de
fornecedores e de clientes.
Dado que o programa permite exportar facturas, vencimentos, etc. para outros programas de contabilidade,
à lista de fornecedores chamaremos conta de fornecedores e à lista de clientes chamaremos conta de
clientes.
Agora defina as contas de fornecedores, seguindo estes passos:
 Seleccione no menu superior Controle de Obra> Contas> Fornecedores.
 Preencha a lista como a da figura seguinte.
Fig. 6.18
Os códigos de contas deverão coincidir com os do plano contabilístico da empresa se pretender realizar a
exportação para algum programa de contabilidade. Não sendo necessário exportar para a contabilidade, o
código pode ser qualquer sequência de números.
Defina as contas de clientes:
 Seleccione no menu superior a opção Controle de Obra> Contas> Clientes.
Introduza a lista de clientes da empresa aos quais se emitem autos.
CYPE
100
Fig. 6.19
Para gerar vencimentos (cobranças e pagamentos) das facturas para o controle do fluxo de caixa, será
necessário definir algumas contas financeiras. Para isso:
 Seleccione no menu superior a opção Controle de Obra> Contas> Financeiras.
Fig. 6.20
Se desejar exportar para a contabilidade será necessário definir contas de compras (como os gastos de
materiais e aluguer de maquinaria) e de vendas (autos e vendas de materiais).
Para isso:
 Seleccione Controle de Obra> Contas> Compras.
Fig. 6.21
Agora edite as vendas em Controle de Obra> Contas> Vendas.
CYPE
101
Fig. 6.22
6.4.2. Pedido de materiais
Antes de iniciar a obra realizará um pedido de oferta de materiais, neste caso betão, a vários fornecedores.
Seleccione o capítulo raiz do orçamento. Isto é muito importante, e recorde-se que em função do nível
seleccionado, a geração do pedido incluirá os fornecimentos que partam da estrutura árvore do orçamento.
Como o pedido se fará para toda a obra, será necessário seleccionar o capítulo raiz.
No menu superior active Controle de Obra> Geração de pedidos.
Altere, como se observa na Fig. 6.23, a selecção Gerar pedidos de oferta, o que permite realizar pedidos de
fornecimentos a um ou a vários fornecedores ao mesmo tempo.
Fig. 6.23
Sendo pedidos de oferta, o estado dos pedidos gerados será ‘Pedido de oferta’. Depois de aceitar
contratualmente os preços de um determinado fornecedor, deverá mudar o estado para ‘Pedido efectivo’.
A opção Gerar somente quantidades que faltam permite que, ao gerar um pedido efectivo, não apareçam os
fornecimentos cuja quantidade encomendada anteriormente seja igual à quantidade no orçamento. Se essa
quantidade for menor, aparecerá o fornecimento mas com a quantidade restante, mas este não será o caso,
uma vez que gerará pedidos de oferta.
Prima Aceitar e aparece a janela Selecção de fornecimentos, onde se mostra a lista de recursos simples da
obra, quantidades totais em que intervêm no total do orçamento e preço.
Active só os recursos que se indicam na imagem seguinte. Note que os recursos já apresentam preço que é
o definido no orçamento de custo. Este comportamento é opcional e pode ser configurado no menu
Controle de obra>Configuração, ou se pretender alterar directamente o valor na janela.
CYPE
102
Fig. 6.24
Recorde que pode modificar as quantidades e os preços neste momento ou mais à frente, editando o
pedido gerado.
Prima Aceitar e será informado que deve seleccionar o fornecedor ou fornecedores ao qual se atribui o
pedido.
Seleccione os que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.25
Por último, indique uma descrição para o pedido.
Fig. 6.26
Após a escolha do fornecedor que abastecerá a obra deve-se indicá-lo ao programa. Para consultar os
Pedidos deve seleccionar Controle de obra>Edição de documentos>Pedidos ou premir sobre na barra
de ferramentas.
Sempre que se selecciona um documento necessita indicar qual o fornecedor para o qual deseja consultar a
informação. Indique, neste caso, o fornecedor Betões Hita.
Fig. 6.27
CYPE
103
Fig. 6.28
A janela de Edição de documentos está dividida em duas zonas. Na zona superior encontram-se os
documentos (pedidos, guias, facturas ou imputações), na zona inferior os fornecimentos que fazem parte do
documento seleccionado na zona superior. Os dados do documento podem ser editados directamente na
janela, no entanto para editar os dados dos fornecimentos é necessário premir o botão Editar fornecimentos
na barra de ferramentas.
Para alterar o pedido realizado a este fornecedor altere o Tipo de pedido para Pedido efectivo e altere a sua
data para 02-03-05.
Após seleccionar este como o fornecedor poderá eliminar o pedido realizado ao outro fornecedor, neste
caso POR Betões.
Fig. 6.29
Ainda antes de iniciar a obra realizar-se-á o pedido de aço ao fornecedor Aços ASC. Prima e seleccione o
respectivo fornecedor.
CYPE
104
Fig. 6.30
Este pedido será realizado de forma manual. Crie um primeiro documento com o código P1 com a data que
se indica na imagem seguinte. Prima agora Editar fornecimentos para seleccionar os fornecimentos.
Fig. 6.31
Fig. 6.32
Nesta janela poderá editar os fornecimentos que compõem o pedido a realizar ao fornecedor. Através da
opção Adicionar novo elemento à lista poderá adicionar qualquer recurso simples de uma base de dados
aberta no programa, ou mesmo criar um novo recurso. Premindo sobre a opção Selecção de recursos
terá acesso a uma lista de recursos simples da base de dados que poderá seleccionar.
Neste exemplo seleccionará o varão de aço e o arame de atar. Prima e seleccione os materiais.
CYPE
105
Fig. 6.33
Após aceitar estes materiais aparecem na janela de edição de fornecimentos. Indique agora as quantidades
que deseja solicitar.
Fig. 6.34
Desta forma elaborou-se um pedido de forma manual.
6.4.3. Registos no primeiro mês
Durante o primeiro mês serão registadas as guias de remessa e efectuado o registo do equipamento
utilizado.
Em primeiro lugar chega à obra o aço requisitado. É efectuado o registo no programa através de uma guia.
Seleccione Controle de obra>Edição de documentos>Guias ou prima na barra de ferramentas.
Fig. 6.35
Escolha o fornecedor que se mostra na imagem anterior e prima Aceitar. Crie um novo documento com o
código G1 e com a data que se mostra na figura seguinte.
CYPE
106
Fig. 6.36
Esta guia deverá estar de acordo com o pedido realizado. Para importar os dados dos pedidos realizados a
este fornecedor deve premir a opção Importar pedidos.
Seleccione o pedido realizado ao fornecedor e prima Aceitar, desta forma importam-se os dados do pedido
para a guia.
Fig. 6.37
Desta forma verifica-se se os valores da guia correspondem com o valor do pedido realizado.
Ainda durante o primeiro mês de trabalho será contratado um fornecedor de equipamento, responsável pelo
movimento de terras.
No programa será registado, através de guias, o número de horas gastas. Prima na barra de ferramentas
e seleccione o fornecedor SAN Equipamentos. Crie um novo documento de acordo com os dados que se
mostram na figura seguinte.
CYPE
107
Fig. 6.38
Prima Editar fornecimentos e escolha a opção Selecção de recursos . Importe o recurso Retro-Pá
escavadora grande com o código Q015.
Fig. 6.39
Deverá indicar agora a quantidade utilizada durante o período considerado. Indique 20 horas.
Fig. 6.40
Prima Aceitar até terminar a edição deste documento.
Este registo será depois confrontado com a factura recebida deste fornecedor.
Ainda durante o primeiro mês serão realizadas entregas de betão. Prima na barra de ferramentas e
seleccione o fornecedor Betões Hita. Crie uma guia com o código G1 com a data que se mostra na Fig.
6.41.
CYPE
108
Fig. 6.41
Registará agora os dados das guias de remessa a partir da informação do pedido. Prima Importar pedidos
e importe o pedido realizado a este fornecedor.
Naturalmente não fará parte da Guia toda a quantidade registada no pedido, pelo que será alterada. Prima a
opção Editar fornecimentos.
Fig. 6.42
Na primeira entrega de betão serão registados apenas 45m3. Para alterar a quantidade deve utilizar a função
Selecção parcial do fornecimento, desta forma o programa divide o fornecimento e permite que uma parte
dele fique ainda pendente de entrega.
Seleccione a o recurso Betão C25/30 de central, com o código T01130 e escolha a opção Selecção parcial
do fornecimento. Indique 45 como a quantidade parcial.
Fig. 6.43
Ao realizar esta operação o programa divide o fornecimento em duas parcelas. Elimine a parcela não
entregue.
CYPE
109
Fig. 6.44
Efectue esta operação para o fornecimento Incremento para bombagem.
Fig. 6.45
Prima aceitar até terminar a edição de Guias.
6.4.4. Terminar o mês
Ao terminar o mês serão registadas as facturas recebidas dos fornecedores, atribuídos aos centros de custo
da obra todos os custos envolvidos na sua produção e registadas as quantidades executadas nesse
período.
Em primeiro lugar serão registadas as facturas. Seleccione a opção Controle de obra>Edição de

documentos>Facturas ou prima na barra de ferramentas e escolha o fornecedor SAN Equipamentos.
Fig. 6.46
Crie um novo documento com o código F1, com a data e com a conta de compras que se mostra na figura
Fig. 6.46.
CYPE
110
Seguidamente deverá importar as guias deste fornecedor através da opção Importar guias, desta forma
confirma-se que os valores da factura correspondem com os dados registados.
Após importar a guia gerará o respectivo vencimento. Prima na barra de ferramentas a opção Gerar
vencimentos. Gere vencimentos, por exemplo, a 90 dias.
Fig. 6.47
Fig. 6.48
A opção Assinalar pagos permite desde já definir como paga esta factura.
Seguidamente deverá registar as facturas relativas ao fornecedor Aços ACS e Betões Hita. Para estas
facturas serão também gerados vencimentos a 90 dias.
Nas imagens seguintes encontrará os dados de cada uma delas. Repare que na barra superior da janela
aparece o nome do fornecedor, e recorde que deverá alterar a data e o tipo de Conta de compras, para
além de ter de gerar os vencimentos de cada uma das facturas.
No caso da factura ao fornecedor Aços ASC edite os fornecimentos e introduza uma margem de desconto
de 5% para cada um dos materiais.
CYPE
111
Fig. 6.49
Fig. 6.50
Fig. 6.51
CYPE
112
Active agora a janela Árvore de composição e em Árvore>Colunas visíveis e active a apresentação de

colunas Controle de obra.
Serão agora registadas as quantidades executadas durante o período em análise. No Arquimedes as

quantidades utilizadas para o controle de custos são independentes relativamente às quantidades de autos
de medição. Neste exemplo serão introduzidas as quantidades totais até à data. Introduza as quantidades
que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.52
Após a introdução das quantidades produzidas durante o primeiro mês serão imputados os custos aos
centros de custo da obra.
As imputações no Arquimedes podem ser realizadas de três formas distintas. Para obter mais ajuda acerca
do funcionamento de cada uma delas prima sobre na barra superior de uma janela de imputação. Nas
imputações incluir-se-ão também os custos com o pessoal próprio.
Seleccione o capítulo raiz da obra e active a opção Controle de obra>Edição de documentos>Imputações.

Crie um novo documento com os dados que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.53
Nesta imputação directa ao capítulo raiz serão contabilizados todos os custos com fornecedores até à data.
Prima sobre a opção Importar facturas e importe todas as facturas existentes.
CYPE
113
Fig. 6.54
Para terminar prima Aceitar. Serão agora imputados os custos com pessoal próprio. Crie novamente uma
segunda linha com os dados que se mostram na Fig. 6.55.
Seguidamente prima Editar fornecimentos e escolha a opção Selecção de recursos . Seleccione os

recursos de mão-de-obra (códigos O008, O022 e O023) e por fim introduza as quantidades que se mostram
na Fig. 4.62. Para terminar aceite todas as janelas até terminar a edição da imputação.
Fig. 6.55
Fig. 6.56
Fig. 6.57
Deverá agora introduzir os dados relativos à factura do primeiro auto de medição. Seleccione Controle de
obra>Edição de documentos>Facturas emitidas.
Crie um novo documento de acordo com os dados que se mostram na figura seguinte.
CYPE
114
Fig. 6.58
Para terminar gere vencimentos de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.59
Prima Aceitar até terminar a edição de Facturas emitidas.
6.4.5. Análise de resultados
Após terminar o registo de dados podem ser analisados os resultados relativamente ao primeiro mês.
Directamente na janela Árvore de composição pode consultar vários valores: valores do orçamento de custo,
valores de venda, valores da facturação e valores de custo de execução. Note que neste exemplo os valores
de facturação não estão correctos, pois já foram registados ambos os autos de medição. Note também que
o valor de execução do artigo U04002 é superior ao previsto pois foram já aprovisionados os materiais
necessários para a sua execução.
Para analisar os desvios entre preços e quantidades dos fornecimentos do orçamento em relação aos reais
deve seleccionar Controle de obra>Ver>Comparativo de preços.
Fig. 6.60
Para consultar o estado de contas com fornecedores deve seleccionar a opção Controle de
obra>Ver>Estado de contas com fornecedores.
CYPE
115
Fig. 6.61
Antes de visualizar a agenda da obra seleccione a opção Configuração do menu Controle de obra e active
as opções Mostrar pedidos em agenda e Mostrar facturas em agenda.
Para visualizar deve seleccionar a opção Controle de obra>Agenda ou premir sobre .
Fig. 6.62
Em listagens podem ser consultadas mais informações. Prima na barra de ferramentas, escolha listagens
do tipo Controle de obra e seleccione Guias. Em saída da listagem escolha vista preliminar.
Fig. 6.63
Esta listagem apresenta todas as guias recebidas para a obra seleccionada.
CYPE
116
Fig. 6.64
Pode ainda consultar as listagens:
 Guias pendentes para facturar – Mostra as guias que ainda possuem fornecimentos pendentes
para facturar.
 Pedidos – Mostra os pedidos realizados aos vários fornecedores.
 Pedidos de oferta a fornecedores – Mostra os pedidos de oferta realizados aos vários

fornecedores.
 Pedidos de material a fornecedor – Mostra os pedidos de oferta realizados aos vários fornecedores,
indicando o preço.
 Fornecimentos por fornecedor – Permite conhecer os valores facturados e pendentes por

fornecedor e para toda a obra.
Fig. 6.65
Para consultar os desvios entre os valores estimados no orçamento e os valores reais pode consultar as
listagens seguintes.
CYPE
117
 Desvio entre orçamento e capítulos – Permite conhecer a diferença da importância de capítulo de

orçamento e a importância de capítulo real.
 Desvio entre orçamento e artigos – Permite conhecer a diferença da importância de artigo de

orçamento e a importância de artigo real.
 Análise de obra – Pode consultar os vários valores acumulados e até à data. No grupo Custos
previstos encontram-se os valores previstos, de acordo com a selecção inicial. No grupo Custos
Reais encontram-se os valores dos custos registados em obra, até à data, e a projecção com base
no desvio actual. No grupo Facturação encontram-se os valores a facturar e os já facturados, com
base nos dados dos autos de medição. No grupo Lucros encontram-se os lucros esperados, com
base nas margens definidas e o lucro actual com base nos dados de facturação e custos actuais.
No grupo Desvios encontram-se os desvios dos lucros e dos custos.
Fig. 6.66
6.4.6. Terminar o exemplo
Seguidamente serão registados os documentos relativos ao segundo mês da obra. Em primeiro lugar serão
registadas duas guias relativas a duas entregas de betão.
Na imagem seguinte encontra os dados relativos à primeira entrega. Recorde que deverá efectuar em
primeiro lugar a importação do pedido e posteriormente editar o fornecimento e efectuar a Selecção parcial
do fornecimento.
CYPE
118
Fig. 6.67
Para introduzir a segunda guia no programa necessita registar 17m3, uma quantidade superior ao pedido.
Crie, de acordo com os dados da imagem seguinte, uma nova guia. Importe o valor pendente em pedidos
através da opção Importar pedidos. Seguidamente prima Editar fornecimentos e importe da lista os
fornecimentos com o código T01130 e T01141. Adicione a quantidade restante para atingir os 17m3.
Fig. 6.68
Posteriormente será registada a factura correspondente. Crie uma nova factura para o fornecedor Betões
Hita, de acordo com a imagem seguinte, e importe os dados relativos às guias pendentes. Gere
vencimentos a 90 dias.
CYPE
119
Fig. 6.69
Por último deve registar a factura emitida ao cliente relativa ao segundo auto de medição. Gere vencimentos
a 30/60/90 dias.
Fig. 6.70
Para efectuar o controle por centros de custo deverá registar as quantidades de execução totais.
Fig. 6.71
Seleccione agora o capítulo raiz e seleccione a opção Controle de obra>Edição de

documentos>Imputações. Crie uma primeira imputação com os custos relativos às facturas registadas.
CYPE
120
Fig. 6.72
Crie uma segunda imputação relativa aos custos com pessoal próprio, de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.73
Após este registo pode voltar a consultar os resultados já analisados anteriormente.
CYPE
121
Fig. 6.74
CYPE

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUER A SUA ATENÇÃO E A SUA LEITURA

Rua Comendador Santos da Cunha, 304, Ap. 2330

Elaborado pela Top-Informática, Lda. para a

Windows® é marca registada de Microsoft Corporation®

5.1. Introdução .................................................................................................................................... 37

1.2. Ícone com o sinal de interrogação

1.3. Ícone em forma de livro

1.4. Guia rápido

1.5. Perguntas e respostas

2.1. Bases de dados

2.2.1. A janela Árvore de composição

2.2.2. A janela Hierarquia de capítulos

Seleccionado um capítulo, ou subcapítulo, na zona Capítulos mostram-se, na zona Artigos, os artigos

2.2.3. A janela Lista de recursos

2.2.4. A janela Medições/Autos

2.3. Manutenção de ficheiros

2.3.1. Ficheiros e directorias

2.3.2. Cópias de segurança

2.4. Dados de recursos

2.5. Autos de medição

2.5.2. Registo mensal dos trabalhos

À esquerda é apresentado o número do auto em curso e ao centro surge a indicação da quantidade de

2.5.3. Fecho de Auto

O procedimento mostrado anteriormente permite a correcção de um auto de medição imediatamente após o

Nesta janela os valores das importâncias incluem trabalhos a mais.

A listagem apresenta apenas os trabalhos a mais da situação escolhida.

A listagem apresenta apenas os trabalhos a menos da situação escolhida.

A listagem Factura de auto permite apresentar a factura de trabalhos contratuais.

2.6. Processo de Controle de obra

 Informação em relação a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).

Assim, com este nível de controle pode-se verificar:

 Desvio entre o preço de orçamento de cada centro de custo e o real de execução.

Neste exemplo serão tratados os seguintes documentos:

Guias de remessa, de materiais e registo diário de maquinaria.

Facturas, de materiais e maquinaria.

Imputações, de materiais, maquinaria e mão-de-obra (própria).

Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra:

Antes de começar a obra:

 Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-ão pedidos de materiais a um ou a vários fornecedores para

 Contratação de materiais e eliminação de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com

 Medições reais. Introduzir-se-á a medição da obra real executada nos artigos.

 Imputações directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de

 Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.

 Armazém. Consulta das existências em armazém.

 Comparativo de preços de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preços e

2.7. Importação e exportação de informação

3. Ligação com programas de CAD

3.1. Ligação entre o Allplan ® e o Arquimedes

Se o artigo referenciado no programa de desenho já possuía associada alguma linha de medição no

3.2. Ligação entre o Archicad ® e Arquimedes

3.3. Ligação entre o +Extended® (AutoARQ) e Arquimedes

4. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-

4.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços

No seguimento da criação de um orçamento, pode-se seleccionar como assistente um dos Pré-

De seguida, seleccionam-se as opções de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informação

4.3. Inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes

4.4. Actualização de Preços

4.5. Ligação com o Cypedoc

A impressão do Manual de utilização e manutenção do edifício está disponível no menu imprimir.

 Prima o botão Exemplos.

 Prima o botão Sair.

5.2. O Banco de Preços Cype