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McClelland, Burnham
A maioria dos artigos HBR sobre a motivação fala sobre como os gestores influencia as
pessoas cujo trabalho eles supervisionam. Curiosamente, os autores creem que a
motivação dos gerentes, isto é, dos nossos leitores, estão tão bem alinhadas com os
objetivos organizacionais que eles não precisam de nenhum exame. David McClelland e
seu colega David Burnham sabiam bem.
O que faz ou motiva um bom gerente? A questão é enorme em seu escopo. Algumas
pessoas podem dizer que um bom gerente é aquele que é bem sucedido e agora a
maioria dos pesquisadores de negócios e empresários sabem o que motiva as pessoas
que executam com êxito seus próprios pequenos negócios. A chave para seu sucesso
acabou por ser o que os psicólogos chamam a necessidade de realização, o desejo de
fazer algo melhor ou mais eficiente do que tem sido feito antes. Qualquer número de
livros e artigos resumem pesquisas que explicam como o motivo realização é necessário
para uma pessoa a alcançar o sucesso.
Mas o que tem motivação para realização tem a ver com uma boa gestão? Não há
nenhuma razão em termos teóricos para que uma pessoa que tem uma forte necessidade
de ser mais eficiente deva ser um bom gestor. Enquanto isso soa como se todo mundo
deveria ter a necessidade de realizar, de fato, como psicólogos definem e medem a
motivação para realização, a necessidade de realizar leva as pessoas a se comportar de
maneiras que não necessariamente engendram uma boa gestão.
O trabalho do gerente parece ser mais alguém que possa influenciar as pessoas do que
alguém que faz as coisas melhor sozinho. Em termos de motivação, então, podemos
esperar que o gestor de sucesso tenha uma maior necessidade de poder do que uma
necessidade de realizar. Mas deve haver outras qualidades além da necessidade de poder
que entram na composição de um bom gerente. Vamos discutir aqui apenas o que essas
qualidades são e como eles se relacionam.
O que significa quando dizemos que um bom gerente tem uma necessidade maior de
poder do que de realização? Considere o caso de Ken Briggs, um gerente de vendas em
uma grande corporação EUA que se juntou a uma das nossas oficinas de gestão. (Os
nomes e detalhes de todos os casos que se seguem foram disfarçados.) Cerca de seis
anos atrás, Ken Briggs foi promovido a uma posição gerencial na sede, onde era
responsável pelos vendedores que serviam os maiores números de sua empresa.
À medida que Ken falou dos resultados do questionário em particular com um líder da
oficina, ele se tornou mais e mais chateado. Ele finalmente concordou, no entanto, que
os resultados confirmaram sentimentos que ele tinha medo de admitir para si mesmo ou
aos outros. Durante anos, ele tinha sido infeliz em seu papel gerencial. Ele agora sabia a
razão: ele simplesmente não queria, e ele não tinha sido capaz, de influenciar ou
gerenciar outros. Enquanto pensava retroativamente, ele percebeu que tinha falhado a
cada vez que ele tinha tentado influenciar sua equipe, e sentiu-se pior do que nunca.
Ken tinha respondido ao fracasso definindo para si padrões muito elevados, seu
escritório marcou no percentil 98 nesta escala e ao tentar fazer a maioria das coisas ele
mesmo, o que era quase impossível. Sua própria atividade e falta de delegação
consequentemente deixou sua equipe desmoralizada. A experiência de Ken é típica
daqueles que têm uma forte necessidade de realização, mas pouco desejo de poder. Eles
podem se tornar vendedores muito bem sucedidos e, como consequência, podem ser
promovidos para funções gerenciais para as quais, ironicamente, são inadequados.
Se a necessidade de realização não faz um bom gerente, que motivo faz? Não é o
suficiente para suspeitar que a motivação de poder pode ser importante; é preciso provas
concretas de que as pessoas que são melhores gestores do que Ken Briggs são, na
verdade, são mais motivados pelo poder e talvez tenham pontuação mais elevada em
outras características também. Mas como decidir quem é o melhor gerente?
Quase por definição, um bom gerente é aquele que, entre outras coisas, ajuda os
subordinados a se sentirem fortes e responsáveis, recompensa-os adequadamente para
um bom desempenho, e vê que as coisas são organizadas de modo que os subordinados
sentem que sabem o que devem fazer. Acima de tudo, os gestores devem promover
entre os subordinados um forte senso de espírito de equipe, de orgulho em trabalhar
como parte de uma equipe. Se um gerente cria e incentiva este espírito, seus
subordinados certamente devem ter um melhor desempenho.
Na companhia em que Ken Briggs trabalha, temos evidência direta de uma conexão
entre o moral e o desempenho em uma área de onde as medidas de desempenho são
fáceis de encontrar, ou seja, as vendas. Em abril de 1973, pelo menos três funcionários
de cada um dos 16 distritos de vendas desta empresa preencheram questionários que
avaliavam seu escritório quanto a maior clareza organizacional e espírito de equipe.
Suas pontuações foram calculadas e somadas para dar uma pontuação global de moral
para cada escritório. Em seguida, os ganhos percentuais ou perdas em vendas em 1973
foram comparados com os de 1972 para cada distrito. A diferença em números de
vendas por distrito variou de um ganho de cerca de 30% a uma perda de 8%, com um
ganho médio de cerca de 14%. O gráfico "A ligação entre a moral e Vendas" mostra
como, na companhia de Ken Briggs, pelo menos, a moral elevada no início do ano
tornou-se um bom índice de quão bem as divisões de vendas realmente teriam suas
performances ao longo do ano. Além disso, parece provável que o gerente que pode
criar a moral elevada entre os vendedores também pode fazer o mesmo para
empregados em outras áreas (produção, design, e assim por diante), o que leva a um
melhor desempenho global. Quais são as características, então, um gestor precisa criar
esse tipo de moral?
A ligação entre a moral e Vendas O superiores a moral no início do ano, maior a vendas
no final do ano.
O Fator de Potência
Sociólogos têm sustentado que, para uma burocracia para funcionar de forma eficaz,
aqueles que gerenciam devem aplicar regras universalmente: isto é, se eles fazem
exceções para as necessidades particulares dos indivíduos, todo o sistema vai quebrar. O
gerente com uma necessidade elevada de ser amado é precisamente aquele que quer
ficar em bons termos com todos e, portanto, é o mais provável de fazer exceções para
necessidades específicas. Se um empregado pede um tempo para ficar em casa e cuidar
de um cônjuge doente e as crianças, o gerente de filiação concorda quase sem pensar,
por compaixão para com a situação do funcionário. Quando o ex-presidente Gerald Ford
comentou em perdoar Richard Nixon que Nixon tinha "sofrido o suficiente", ele
respondia como gerente de filiação seria porque ele estava em empatia, principalmente
com as necessidades e sentimentos de Nixon.
Até agora, os nossos resultados são um pouco alarmantes. Eles sugerem que o bom
gerente é aquele que se importa com o poder e não é nem um pouco preocupado com as
necessidades de outras pessoas? Não é bem assim, para o bom gestor tem outras
características que ainda devem ser levadas em conta. Acima de tudo, a motivação para
o poder do bom gerente não está orientada para o engrandecimento pessoal, mas para a
instituição que ele ou ela serve.
Indivíduos com valores altos no poder e no controle, por outro lado, são mais
concernidos à instituição; eles tendem a ser eleitos para mais escritórios, a controlar seu
consumo de álcool, e tem um desejo de servir aos outros. Não surpreendentemente,
encontramos nos workshops que os melhores gerentes na empresa também tendem a ter
pontuação elevada em ambos: poder e inibição.
Vamos recapitular o que temos discutido até agora e ilustrado com dados de uma
empresa. Os melhores gerentes que estudamos - o que chamamos de gestores
institucionais - são ricos em motivação de poder, baixo na motivação de afiliação, e
ricos em inibição. Eles se preocupam com o poder institucional e usá-lo para estimular
seus funcionários a serem mais produtivos. Agora vamos compará-los com os gestores
afiliativos (aquelas pessoas para quem a necessidade de afiliação é maior do que a
necessidade de poder) e com os gestores de poder pessoal (aqueles em que a
necessidade de poder é maior do que a necessidade de afiliação, mas cuja pontuação de
inibição é baixa).
Na divisão de vendas da empresa que escolhemos para usar como uma ilustração,
existem gestores que correspondem aos três tipos bem de perto. O quadro "Qual Gestor
é mais eficaz?", mostra como seus subordinados classificaram os escritórios em que eles
trabalharam quanto a responsabilidade, clareza organizacional e espírito de equipe. Os
gerentes que estão preocupados em serem amados tendem a ter subordinados que
sentem que têm pouca responsabilidade pessoal, que acreditam que os procedimentos
organizacionais não são claros, e que têm pouco orgulho no seu grupo de trabalho. Em
suma, como se esperava, os gestores afiliativos fazer tantos ad hominem e decisões ad
hoc que abandonam quase totalmente procedimentos ordenados. Seu desprezo pelo
procedimento deixa os funcionários se sentindo fracos, irresponsáveis, e sem uma noção
do que pode acontecer a seguir, do lugar que eles ocupam com relação ao seu gerente,
ou mesmo do que eles deveriam estar fazendo. Nesta empresa, o grupo de gestores
afiliativos retratado no gráfico cai abaixo do percentil 40 em todas as três medidas de
moral.
Qual Gestor é mais eficaz? Subordinados dos gestores com diferentes perfis motrizes
relatam diferentes níveis de responsabilidade, clareza organizacional e espírito de
equipe.
Os gestores que são motivados por uma necessidade de poder pessoal são um pouco
mais eficazes. Eles são capazes de gerar um maior sentido de responsabilidade nas suas
divisões e, acima de tudo, criar um maior espírito de equipe. Eles podem ser
considerados como representantes da gestão dos comandantes tanques de sucesso, como
o general George Patton, cuja própria ousadia inspirou admiração em suas tropas. Mas
note como no gráfico essas pessoas ainda são apenas em torno do percentil 40, com
relação ao valor de clareza organizacional que eles criam, enquanto que os gestores
institucionais - o de alto poder, baixa afiliação, gerentes de alta inibição – geram
pontuação muito maior.
Gerentes motivados por poder pessoal não são disciplinados o suficiente para serem
bons construtores de instituição, e muitas vezes seus subordinados são leais a eles como
indivíduos e não à instituição que servem. Quando um gerente de poder pessoal sai,
desorganização muitas vezes é o que se segue. O forte espírito de grupo que o gestor
havia inspirado pessoalmente desinfla. Os subordinados não sabem o que fazer por si
mesmos.
Uma vez que parece inegável que um gerente com uma orientação para o poder cria
uma melhor moral nos subordinados do que um com uma orientação para as pessoas,
devemos considerar que uma preocupação para o poder é essencial para uma boa gestão.
Nossos resultados parecem voar em face de uma longa e influente tradição da psicologia
organizacional, que insiste que a gestão autoritária é o que está errado com a maioria
das empresas nos Estados Unidos. Vamos dizer francamente que nós pensamos que o
bicho-papão do autoritarismo foi indevidamente utilizado para minimizar a importância
do poder na gestão. Afinal de contas, a gestão é um jogo de influência. Alguns
proponentes da gestão democrática parecem ter esquecido este fato, incitando os
gestores a serem mais preocupados com as necessidades pessoais das pessoas que com
ajuda-las a fazer as coisas.
Para ver como motivação e estilo de agir interagem, considere o caso de George
Prentice, um gerente da divisão de vendas de outra empresa. George tinha exatamente a
combinação certa de motivações para ser um gerente institucional. Ele era alto na
necessidade de poder, baixo na necessidade de afiliação, e rico em inibição. Ele exerceu
o seu poder de uma forma controlada, organizada. As histórias que ele escreveu
refletiram esse fato. Em uma história, por exemplo, ele escreveu: "Os homens sentados
ao redor da mesa estavam se sentindo muito bem; eles tinham planos acabado de
reorganização da empresa; a empresa tem sido assolada com uma série de problemas
organizacionais. Este grupo, liderado por uma condução pesada, de jovem executivo
brilhante, reorganizou completamente a empresa estruturalmente com novos postos de
trabalho e responsabilidades...".
Isso descreveu como o próprio George era percebido pela empresa, e logo após o
seminário, ele foi promovido a vice-presidente encarregado de todas as vendas. Mas
George também era conhecido por seus colegas como um monstro, um cara durão que
iria "andar sobre a sua avó" se ela estava no caminho do seu progresso. Ele tinha a
combinação motivo certo e, de fato, estava mais interessado em crescimento
institucional do que ele estava no poder pessoal, mas no seu estilo de gestão estava tudo
errado. Seguindo o exemplo de alguns dos principais executivos da empresa, ele disse
às pessoas o que tinham que fazer, e os ameaçou com terríveis consequências se eles
não o fizessem.
Uma razão fácil pela qual George Prentice mudou seu estilo de gestão era que, como
vimos em suas histórias imaginativas, ele já estava pensando em ajudar os outros, uma
característica de pessoas com o padrão motivacional de desenvolvimento institucional.
Ao examinar ainda mais pensamentos e ações dos construtores instituição, descobrimos
que eles têm quatro características principais:
- Eles parecem muito dispostos a sacrificar alguns dos seus próprios interesses pelo
bem-estar da organização que servem.
- Eles têm um grande senso de justiça. É quase como se eles sentissem que as pessoas
que trabalham duro e fazem sacrifícios para o bem da organização deverão ter e terão
uma justa recompensa por seu esforço.
É fácil ver como cada uma dessas quatro características ajuda a pessoa a se tornar um
bom gerente, preocupado com o que a instituição pode alcançar.
Esses temores são exatamente aqueles George Prentice tinha antes de ir para workshop.
Depois, ele foi um gerente mais eficaz, não apesar de sua perda de parte do senso de sua
própria importância, mas por causa disso. A razão é simples: seus subordinados
acreditavam mais tarde que ele estava realmente mais preocupado com a empresa do
que ele estava prestes a si mesmo. Considerando uma vez que respeitavam a sua
autoconfiança, mas o temiam, eles agora confiam nele. Antes, ele dava suporte à sua
autoimagem como um "grande homem", falando sobre o novo Porsche e Honda que
tinha comprado; quando o vimos recentemente, ele disse, quase como um aparte, "eu
não compro mais coisas".
Considere os resultados mostrados no gráfico "os gerentes podem mudar seus estilos",
onde a moral de dezenas de funcionários são comparadas antes e depois de seus gestores
participarem de treinamento em workshop. A julgar pelas respostas de seus
subordinados, os gerentes eram claramente mais eficazes depois de chegar a um acordo
com seus estilos. Os subordinados achavam que receberam mais recompensas, que os
procedimentos organizacionais eram mais claros, e que a moral era superior.
Gerentes podem mudar seus estilos. Treinar gerentes melhora claramente o moral de
seus funcionários.
Ken Briggs se mudou para o remanejamento, ajudando pontos de venda da sua empresa
a se livrar do estoque do ano passado, para que pudessem assumir novos estilos de cada
ano. Ele é muito bem sucedido neste novo papel; ele cortou custos, aumentou o volume
de dólar, e ao mesmo tempo se trabalhou em um papel independente vendendo algumas
coisas do estoque antigo por conta própria de uma forma que é bastante satisfatória para
o negócio. E ele não tem que gerenciar mais ninguém.
No caso de George Prentice, foram necessárias menos mudanças. Ele, obviamente, era
um gerente muito competente com o perfil motivacional certo para uma posição de topo
da empresa. Quando ele foi promovido, ele teve ainda mais sucesso do que ele tinha
anteriormente porque ele percebeu que ele precisava para se tornar mais positivo em sua
abordagem e menos coercitivo em seu estilo de gestão.
Mas o que acontece com uma pessoa que não quer mudar de emprego e descobre que
ele ou ela não tem o perfil motivo certo para ser um gerente? O caso de Charlie Blake é
instrutivo. Charlie era tinha tão baixa motivação de poder como Ken Briggs, sua
necessidade de realizar foi na média, e sua motivação de filiação foi acima da média.
Assim, ele tinha o perfil do gerenciador de filiação, e, como esperado, a moral entre
seus subordinados era muito baixa. Quando Charlie aprendeu que o senso de
responsabilidade e a percepção de um sistema de recompensa por parte de seus
subordinados estavam no décimo percentil e que o espírito de equipe estava em 30º, ele
ficou chocado. Quando aparece um filme que descreve três climas gerenciais, Charlie
disse que preferia o que acabou por ser o clima autoritário. Ele ficou irritado quando o
treinador do workshop e outros membros do grupo apontaram as limitações deste estilo
de gestão. Ele se tornou obstrutivo ao processo de grupo, e ele se opôs veementemente
ao que estava sendo ensinado.
Em uma entrevista realizada muito mais tarde, Charlie disse: "Eu estraguei minha
calma. Quando eu comecei a gritar com você por estar tudo errado, fiquei ainda mais
furioso quando apontou que, de acordo com o meu questionário de estilo, poderia
apostar que isso era exatamente o que eu fazia para meus vendedores. No fundo, eu
sabia que algo devia estar errado. O desempenho de vendas para o minha divisão não
era tão bom. A maior parte foi devido a mim de qualquer maneira e não aos meus
vendedores. Obviamente, seus relatos de que eles sentiram que eu delegava muito pouca
responsabilidade para eles e não os recompensava em nada tinha que dizer alguma
coisa. Então, eu finalmente decidi sentar e tentar descobrir o que eu poderia fazer sobre
isso. Eu sabia que tinha que começar a ser um gerente em vez de tentar fazer tudo
sozinho e soprando minha calma para os outros, porque eles não fizeram o que eu
pensava que deveriam. No final, depois me acalmei, no caminho de volta do workshop,
eu percebi que não é tão ruim cometer um erro; é ruim não aprender com ele".
Após o curso, Charlie colocou seus planos em prática. Seis meses mais tarde, seus
subordinados foram solicitados a classificá-lo novamente. Ele participou de um segundo
seminário para estudar os resultados e relatou: "No caminho para casa, eu estava
nervoso. Eu sabia que quando tinha vindo para trabalhar com esses caras, não vendi
muito eu mesmo, mas eu tinha medo do que eles poderiam dizer sobre como as coisas
estavam indo no escritório. Quando eu descobri que o espírito de equipe e algumas
dessas outras pontuações baixas tinha saltou de cerca de 30 para o percentil 55, eu
estava tão feliz e aliviado que eu não poderia dizer nada durante todo o dia".
Quando ele foi questionado sobre como o seu comportamento tinha mudado, Charlie
disse: "Em anos anteriores, quando a sede da empresa disse que tínhamos de fazer 110%
de nossa meta original, eu tinha chamado os vendedores e disse, com efeito, 'Isso é
ridículo; não vamos fazer isso, mas você sabe perfeitamente bem o que vai acontecer se
não o fizermos’. Até chegar lá e botar o rabo entre as pernas. 'O resultado foi que eu
trabalhava 20 horas por dia, e eles não fizeram nada”.
Os vendedores desafiaram Charlie, dizendo que ele não tem influência suficiente para
lhes dar recompensas. Ao invés de ficar com raiva, Charlie prometeu recompensas que
estavam em seu poder para dar – como férias mais longas.
Curiosamente, o problema de Henry era que ele era tão bem quisto por todo mundo que
sentiu pouca pressão para mudar. Sempre a vida do grupo, ele era particularmente
popular, porque ele forneceu, para outros gestores, marcas difíceis de obter de charutos
e vinhos com desconto. Ele usou seus laços estreitos com todos para reforçar a sua
posição na empresa, apesar de ser sabido que o seu gabinete não ia tão bem como
outros.
O que aprendemos a partir Ken Briggs, George Prentice, Charlie Blake, e Henry Carter?
Nós descobrimos que motivos fazem um gerente eficaz – e que a mudança é possível se
uma pessoa tem a combinação certa de qualidades.
Curiosamente, o bom gerente em uma grande empresa não tem uma grande necessidade
de realização, como definimos e medimos essa motivação, embora deva haver uma
abundância dessa motivação em algum lugar em sua organização. Os gestores de topo
mostrados aqui têm uma necessidade de poder maior do que o seu interesse em ser
gostado. A preocupação desses gerentes com relação a poder deve ser socialmente
controlada pela preocupação do gestor para com a instituição como um todo, não só o
indivíduo, benefícios. Povos e nações com este perfil motivacional são construtores de
impérios; eles tendem a criar o moral elevado e expandir as organizações que dirigem.
Mas há também o perigo neste perfil motivacional; como em países, a construção do
império pode levar ao imperialismo e autoritarismo nas empresas. O mesmo padrão
motivacional que produz boa gestão de energia também pode levar uma empresa para
tentar dominar os outros, ostensivamente no interesse da expansão organizacional.
Assim, não é surpreendente que as grandes empresas tiveram de ser reguladas
periodicamente pelas agências federais.
Da mesma forma, os melhores gestores possuem duas características que atuam como
reguladores – a maior maturidade emocional, onde há pouco egoísmo, e um estilo
democrático e treinador gerencial. Se a motivação de poder institucional de um gerente
é marcada por maturidade, não conduz a uma expansividade agressiva, egoísta. Isso
significa que os gestores podem controlar seus subordinados e influenciar os outros ao
seu redor sem ter que recorrer à coerção ou para um estilo de gestão autoritária.
Resumidas desta forma, o que nós encontramos para fora através de investigações
empíricas e estatísticos pode soar como bom senso comum. Mas é mais do que o senso
comum; agora podemos dizer objetivamente o que as características do bom gerente
são. Gerentes de corporações podem selecionar aqueles que são susceptíveis de ser bons
gerentes e treinar aqueles que já estão em posições gerenciais para serem mais eficazes
e com mais confiança.