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Estoque&Logísitica

Manual de Operação
COMPUSA Software e Serviços - Av. João Rodrigues, 125 – Bairro Industrial – Aracaju – SE
(79) 3215-5440
SUMÁRIO
SUMÁRIO .............................................................................................................................................2

VERSÃO................................................................................................................................................3

Introdução ...........................................................................................................................................4

Tela Inicial do Sistema .........................................................................................................................5

1 Manutenção ................................................................................................................................5

1.1 Depósito ............................................................................................................................. 6

1.2 Boxe .................................................................................................................................... 7

1.3 Produto............................................................................................................................... 8

1.4 Cor ...................................................................................................................................... 8

1.5 Entrada de Inventário......................................................................................................... 9

1.6 Parâmetros ....................................................................................................................... 10

2 Movimentação ..........................................................................................................................13

2.1 Entrada de Produção ........................................................................................................ 13

2.2 Saída de Nota Fiscal do Estoque ...................................................................................... 15

2.3 Atualização de Saldo ........................................................................................................ 16

2.4 Virada Mensal .................................................................................................................. 17

2.5 Transferência de Depósito ............................................................................................... 18

2.6 Consulta............................................................................................................................ 19

2.6.1 Lista Saldo em Estoque............................................................................................. 19

2.6.2 Inventário Inicial ....................................................................................................... 21

3 Relatórios ..................................................................................................................................22

3.1 Manutenção ..................................................................................................................... 22

3.1.1 Depósito ................................................................................................................... 22

3.1.2 Boxe .......................................................................................................................... 23

3.2 Cardex de Produto ........................................................................................................... 23

3.3 Entrada de Produção ........................................................................................................ 24

3.4 Inventário Inicial ............................................................................................................... 26

3.5 Inventário Físico ............................................................................................................... 27

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VERSÃO
Liberação Autor Versão Descrição

16/06/2013 Marcio Vieira 0.69 Liberação do Estoque&Logísitica - Manual de Operação

03/04/2013 Marcio Vieira 0.70  Inclusão do percentural de perda no reltatório de inventário inicial;

 Criação de filtro no reltatório de Cardex para imprimir por produto;

 Ajuste no programa de saída de NF para desmarcar nota que tenha sido


marcada por engano;

 Ajuste no teste de cor na rotina de inventário inicial;

 O relatório de inventário físico só verifica se existe NF que não foi liberada dos
últimos 30 dias a contar da data atual, bem como o a consulta de saldo.

12/04/2013 Marcio Vieira 0.71  Ajuste na apuração do saldo real na consulta de saldos e no relatório de
inventário físico;

 Permitir digitação de quantidade negativa no inventário inicial;

 Passar o SUPORTE06 para sinalizar os campos de quantidades de entrada dos


arquivos de inventário (SELAR155) e o de saldo (SELAR005).

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Introdução

O sistema de Estoque&Logísitica faz o controle do estoque dos produtos acabados


para indústria de um modo geral. Ele foi concebido para clientes que não tem a
necessidade dos módulos de PCP e logística, ou que ainda não possuam tais módulos.

A ideia em cima desse sistema foi criar uma maneira simples e muito eficiente de
controlar o fluxo de entrada e saída de produtos no estoque e assim poder prever com
maior segurança a necessidade de produção.

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Tela Inicial do Sistema

 Figura 1 - Tela inicial do sistema

O padrão das telas de cadastramento e movimentação tem os seguintes botões:

 Salvar: para confirmar a inclusão ou alteração realizada;

 Excluir: para excluir o item selecionado;

 Novo: limpa o conteúdo da tela para um novo cadastro ou seleção.

 Sair: sair do programa.

1 Manutenção
Nesse menu estão às opções de cadastros, parâmetros e inventário do sistema
Estoque&Logísitica, esta versão simplificada do controle de estoque de produtos acabados serve
para clientes que não possua um sistema de Logística e PCP.

Manutenção
 Depósito
 Boxe

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 Produto
 Cor
 Inventário
 Parâmetros
 Sair

1.1 Depósito
 Manutenção\Depósito

 Figura 2 - T do cadastro de depósito

• Código: código do depósito (auto-explicativo).

• Descrição: nome do depósito (auto-explicativo).

• Situação: se a situação for desativado, não será permitido atribuir produção para este
depósito.

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1.2 Boxe
 Manutenção\Boxe

 Figura 3 - Tela de boxe

• Depósito: código do depósito.

• Código: código atribuído ao boxe (auto-explicativo).

• Descrição: nome do boxe (auto-explicativo).

• Situação: se a situação for desativado, não será permitido atribuir produção para este
boxe.

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1.3 Produto
 Manutenção\Produto

 Figura 4 – Tela do cadastro de produto (Esta opção é um componente do módulo de faturamento)

1.4 Cor
 Manutenção\Cor

 Figura 5 - Tela do cadastro do cor (Esta opção é um componente do módulo de faturamento)

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1.5 Entrada de Inventário
 Manutenção\Inventário

 Figura 6 - Tela de entrada de inventário

• Mês e ano: mês e ano da realização do inventário.

• Dia: dia da realização do inventário, a atualização dos produtos inventariados só serão


feitas com a movimentação posterior a esse dia no mês do inventário (entradas e saídas).

• Data movimento: exibe a data atual, caso a data atual não seja do período de
processamento, será apresentada a data do último dia do período em processamento,
aquele que é apresentado no Período de Referência/Sistema.

• Produto: código do produto que será inventariado.

• Cor: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Faturamento COR-
AUTOMÁTICA estiver desabilitado.

• Depósito: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de


Estoque&logísitica CONTROLAR-DEPÓSITO estiver desabilitado.

• Quantidade
o Atual: informa o saldo atual do produto para o período solicitado;
o Encontrada: quantidade que foi encontrada no estoque no momento que foi
realizado o inventário;
o Diferença: quando a quantidade atual for diferente de zero, será calculado a
diferença entre a quantidade atual e a quantidade encontrada.

• Período de Referência: exibe o período atual de processando e o de reabertura.

• Ctrl-P: essa opção chamará a tela de Relatório de Inventário Inicial.

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1.6 Parâmetros
 Manutenção\Parâmetros

 Figura 7 – Primeira tela do cadastro de parâmetros

• Código: código do parâmetro, atualmente tem apenas um parâmetro no sistema (auto-


explicativo).

• Situação: existem duas situações no sistema que são:


o Normal: quando o sistema está sendo executado de forma progressiva
(geralmente o mês e ano corrente);
o Reabertura: quando houver necessidade de ajuste em um mês anterior ao
corrente.

• Descrição: nome dado ao parâmetro.

• Mês e ano: mês e ano da realização do inventário.

• Dia: é o período atual de processamento do sistema de Estoque&Logísitca. Através desse


campo podemos reabrir um período anterior para entrar com produção que não foi
introduzida no sistema e fazer sua atualização.

• Próxima OP: informa a última ordem de produção realizada (entrada de produtos no


sistema).

• Período inicial: informa o primeiro período que ocorreu movimentação do sistema,


geralmente é o mês e ano do inventário inicial (período de implantação do sistema).

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• Período de reabertura: quando ocorrer uma reabertura nesse campo será informado o
período que se encontrava o sistema.

• Data da OP:
o Automática: na Entrada de Produção não será permitido a digitação da data de
movimentação, o sistema atribuirá à data atual;
o Permitir digitação: na Entrada de Produção será permitido a digitação da data de
movimentação.

• Exclusão de OP:
o Permitir: será permitido a exclusão de ordem de produção na Entrada de
Produção;
o Proibir: não será permitido a exclusão de ordem de serviço na Entrada de
Produção.

• Controlar depósito:
o Sim: na entrada de Inventário e na Entrada de Produção o campo Depósito não
está habilitado (apenas um depósito na empresa);
o Não: na entrada de Inventário e na Entrada de produção o campo Depósito está
habilitado (mais de um depósito na empresa).

• Data inicial: data do primeiro inventário realizado, esta data serve com base para não
atualizar os produtos com entradas e saídas anteriores ao inventário (data informada no
cadastramento do primeiro inventário - em desuso, estamos trabalhando agora com a
data da capa do inventário do mês em atualização).

• Aglutinar (cor/modelo):
o Sim: no Relatório de Inventário Físico será valido se AGLUTINAR do cadastro de
produto estiver ligado, será aglutinado os produtos que estivem com o mesmo
código de aglutinação no cadastro de cor do produto;
o Não: o Relatório de Inventário Físico vai mostrar individualmente cada
produto/cor.

• Gerar todos os produtos para o arquivo de saldo:


o Sim: na atualização do saldo de estoque gera lançamento de saldo zerado para os
produtos que ainda não estejam na tabela de saldos;
o Não: na atualização do saldo de estoque ignora produtos que ainda não estejam
na tabela de saldos.
Observação: não é possível alterar os dados do parâmetros se o sistema estiver em reabertura,
nesse caso, é necessário fazer atualização de saldo até o sistema retornar ao período
de reabertura.

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 Figura 8 – Segunda tela do cadastro de parâmetros

• Grupos: controla os grupos/subgrupos que serão permitidos no Inventário, Entrada de


Produção e na baixa de estoque.

• Selecionar todos: facilitador para que seja possível marcar e/ou desmarcar todos os
grupos/subgrupos de uma só vez.

• Em produção: apenas os itens da lista que estivem em verde serão validos para o sistema.

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2 Movimentação
Nesse menu temos as opções para atualizar os saldos dos produtos. Aqui faremos as entradas da
produção, a eventual atualização dos saldos e a virada mensal. Existe também a opção de
Transferência de estoque e duas consultas: saldo em estoque e a de inventário inicial.

Movimentação
 Entrada de Produção
 Saída de NF do Estoque
 Atualização de Saldo
 Virada Mensal
 Transferência
 Consulta
 Saldo em Estoque
 Inventário Inicial

2.1 Entrada de Produção


 Movimentação\Entrada de Produção

 Figura 9 - Tela de entrada de ordem de produção com atualização automática do saldo

• OP nº: número da ordem de produção (chave principal) para consultar a movimentação


de entrada de produtos no estoque. Em caso de uma nova OP será exibido o próximo
número da sequência.

• Data de Entrada: data real que foi realizada a produção, se DATA-DA-OP nos parâmetros
do sistema estiver em “proibir” não será permitida digitar uma data de diferente da
exibida. Está data deve ser do período atual do sistema, aquele que é apresentado no
Período de Referência/Sistema.

• Produto: código do produto que foi produzido.

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• Cor: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Faturamento COR-
AUTOMÁTICA estiver desabilitado.

• Quantidade: quantidade que foi produzida.

• Data movimento: exibe a data atual, será registrada que essa produção deu entrada no
sistema nessa data.

• Depósito: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de


Estoque&logísitica CONTROLAR-DEPÓSITO estiver desabilitado.

• Boxe: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Estoque&logísitica


CONTROLAR-DEPÓSITO estiver desabilitado.

• Tipo: os tipos válidos são:


o Produção: entrada pro produção, o saldo será acrescido da quantidade digitada;
o Devolução: entrada por devolução de venda, o saldo será acrescido da quantidade
digitada;
o Cancelamento: entrada por cancelamento de venda, o saldo será acrescido da
quantidade digitada;
o Transferência: não definido.
o Outras: não definido.

• Período de Referência: exibe o período atual de processando e o de reabertura.

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2.2 Saída de Nota Fiscal do Estoque


 Movimentação\Saída de NF do Estoque

 Figura 10 - Tela para sinalizar a saída de nota fiscal do estoque

• Mês e ano: mês e ano que se deseja marcar as notas fiscais como já entregues aos
clientes.

• Marcar todos: faz a seleção de todas as notas fiscais da lista para marcar ou desmarcar
como entregue. Poderá ser selecionada individualmente nota a nota e depois pressionar o
botão salvar para confirmar o processamento.

• Seleção

o Em estoque: mostrará apenas as notas fiscais que ainda não foram enviadas para
os clientes;

o Entregue: mostrará apenas as notas fiscais que já foram enviadas para os clientes;

o Todos: mostrará todas as notas fiscais do período.

• Legenda

o Em estoque: as notas fiscais que forem apresentadas com a cor de fundo verde;

o Entregue: as notas fiscais que forem apresentadas com a cor de fundo branca.

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2.3 Atualização de Saldo
 Movimentação\Atualização de Saldo

 Figura 11 - Tela de atualização eventual do saldo dos produtos em estoque

• Período: mês e ano em que se encontra o sistema, este é o período que será atualizado.

• Situação

o Normal: será apenas atualizado o período atual do sistema.

o Reabertura: esta situação ocorre se houver reabertura de período anterior para


fazer ajustes de entrada ou saída de produtos. Onde poderá ser realizado a
atualização apenas do mês que se apresenta em Período ou em todos os meses
até o atual. Nessa condição o sistema apresentará a seguinte pergunta:

• Mensagem: apresenta diversas mensagens durante a atualização para acompanhamento


do processo.

Quando o período a ser atualizado tiver um inventário cadastrado serão feitas mais duas
perguntas para orientar a atualização, são elas:

Sim: os produtos que constarem do inventário


serão zerados o saldo anterior, entradas e
saídas e, atribuído o valor inventariado como
entrada do produto;

Não: o inventário será desprezado, a


atualização se dará pelas entradas de
produção e saídas por vendas.

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Sim: zera saldo anterior, entradas e saídas de
todos os produtos, incluir o que foi
inventariado, atualizar os produtos
inventariados com entradas e saídas que
foram geradas posterior a data do inventário,
atualizar os demais produtos com toda a
movimentação do mês em atualização;

Não: zera entradas e saídas de todos os produtos, incluir os que foram inventariados, atualizar os
produtos inventariados com entradas e saídas que foram geradas posterior a data do inventário,
atualizar os demais produtos com toda a movimentação do mês em atualização.

2.4 Virada Mensal


 Movimentação\Virada Mensal

 Figura 3 - Tela da virada mensal

• Período Atual: mês e ano em que se encontra o sistema.

• Próximo Período: mês e ano que será aberto para processamento.

• Responsável: nome do operador que está realizando a virada mensal.

• Mensagem: apresenta diversas mensagens durante a virada do Período Atual para o


Próximo Período para acompanhamento do processo.

Esse processo serve para transportar os saldos atuais dos produtos para os saldos anteriores
do próximo período, porém, antes é realizado uma atualização das entradas e saídas dos
saldos atuais.

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2.5 Transferência de Depósito
 Movimentação\Transferência

 Figura 13 - Tela de transferência de depósito

• Produto: código do produto a ser transferido de depósito.

• Cor: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de Faturamento COR-
AUTOMÁTICA estiver desabilitado.

• Depósito atual: depósito onde se encontra o produto.

• Novo depósito: depósito para onde irá o produto após sua transferência.

• Data movimento: exibe a data atual, será registrada que essa produção deu entrada no
sistema nessa data.

• Quantidade
o Anterior: saldo anterior no período;
o Entradas: quantidade produzida no período;
o Saídas: quantidade vendida no período;
o Saldo: quantidade em estoque no período.

• Período de Referência: exibe o período atual de processando e o de reabertura.

Existe duas situações que não permitem a utilização da Transferência de Depósito, são elas:

 Se CONTROLAR-DEPÓSITO estiver habilitada;

 Se o sistema estiver em reabertura.

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2.6 Consulta
Aqui encontramos duas consultas das movimentações. A primeira nos mostra a posição dos
produtos no período consultado e podendo detalhar as entradas e saídas. A segunda mostra
informações sobre os inventários cadastrados.

2.6.1 Lista Saldo em Estoque


 Movimentação\Consulta\Saldo em Estoque

 Figura 14 – Primeira tela de lista de saldo em estoque

• Mês e ano: período a ser consultado, mostra inicialmente o período atual do sistema.

• Seleção

o Todos: mostra todos os saldos no período solicitado;

o Saldo zero: mostra os produtos com saldo zero no período solicitado;

o Saldo negativo: mostra os produtos com saldo negativo no período solicitado;

o Produto: habilita a lista de produtos para que seja selecionado o produto a ser
mostrado.

• Duplo clique: pressionando um duplo clique sobre um produto será apresentado uma tela
com os dados dia a dia do período solicitado.

• Botão +++: expande toda a árvore de grupo e subgrupo.

• Botão ---: comprime toda a árvore de grupo e subgrupo.

• Botão imprimir: abre uma janela que possibilita a impressão do relatório de Inventário
Físico que é uma representação da lista de saldo em estoque.

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 Figura 15 – Segunda tela de lista de saldo em estoque, detalha movimento dia a dia

• Toda movimentação: ligando a caixa de seleção será apresentado todo o histórico de


movimentação do produto

• Cardex do Produto: selecionando uma linha que haja movimentação de saída, será
mostrada na lista Faturamento as notas fiscais corresponde a quantidade.

• Legenda:

o Em estoque: é apresentado em branco na lista Faturamento;

o Entregue: é apresentado em verde na lista Faturamento.

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2.6.2 Inventário Inicial
 Movimentação\Consulta\Inventário Inicial

 Figura 4 - Tela de lista de inventário inicial

• Período: período a ser consultado, mostra o inventário cadastrado mais recente.

• Botão +++: expande toda a árvore de grupo e subgrupo.

• Botão ---: comprime toda a árvore de grupo e subgrupo.

• Botão imprimir: imprime o inventário inicial correspondente a consulta realizada.

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3 Relatórios
Nesse menu temos as opções de relatório disponíveis atualmente no sistema. Os mais relevantes
são o Cardex de Produto onde pode ser visto a movimentação dia a dia do produto com suas
entradas de produção e as saídas por vendas. O relatório de Inventário Inicial que mostra os
valores digitados como sendo o estoque inicial. E o relatório de Inventário Físico que mostra a
posição do estoque mês a mês.

Relatórios
 Manutenção
 Depósito
 Boxe
 Cardex de Produto
 Entrada de Produção
 Inventário Inicial
 Inventário Físico

3.1 Manutenção

3.1.1 Depósito
 Relatórios\Manutenção\Depósito

 Figura 5 - Tela do relatório de depósito

Para listar o relatório de depósito só se pode escolher a ordem numérica ou alfabética.

Este relatório é bem simples, apresenta apenas o código e a descrição do depósito.

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3.1.2 Boxe
 Relatórios\Manutenção\Boxe

 Figura 6 - Tela do relatório de boxe

Para listar o relatório de boxe só se pode escolher a ordem numérica ou alfabética.

Este relatório é bem simples, apresenta apenas o código e a descrição do boxe.

3.2 Cardex de Produto


 Relatórios\Cardex de Produto

 Figura 18 - Tela do relatório de cardex de produto

• Data
o Inicial: data inicial para consulta, o período não pode ser menor que o período de
inicio do sistema;
o Final: data final para consulta, não pode ser menor que a data inicial e nem maior
que a data atual.

• Opção: este relatório só pode ser emitido sintético.

• Tipo
o Todos: lista todos os produtos para o intervalo solicitado;

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o Por produto: habilita a lista de produtos para que seja selecionado.

• Produto: lista de produtos, só será habilitada se o Tipo for por produto. Se for selecionado
um produto o relatório mostrará apena os dados do respectivo produto.

Modelo do relatório:

3.3 Entrada de Produção


 Relatórios\Entrada de Produção

 Figura 19 - Tela do relatório de entrada de produção

• Opção

o Analítico: será mostrado no relatório cada entrada de produção ocorrida no


período solicitado;

o Sintético: será mostrado apenas os totais do produto no período solicitado.

• Data
o Inicial: data inicial para consulta, o período não pode ser menor que o período de
inicio do sistema.
o Final: data final para consulta, não pode ser menor que a data inicial e nem maior
que a data atual.

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• Tipo: será mostrado apenas lançamentos do tipo escolhdo (auto-explicativo).
• Produto: se for selecionado um produto o relatório mostrará apena os dados do
respectivo produto.

• Com cores do produto: este campo só ficará habilitado se nos parâmetros do módulo de
Faturamento COR-AUTOMÁTICA estiver desabilitado.

Modelo do relatório:

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3.4 Inventário Inicial
 Relatórios\Inventário Inicial

 Figura 19 - Tela do relatório de inventário inicial

• Mês e Ano: digitar o período para listar o inventário.

Modelo do relatório:

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3.5 Inventário Físico
 Relatórios\Inventário Físico

 Figura 20 - Tela do relatório de inventário físico

• Mês e Ano: digitar o período para listar o inventário.

• Ano: digitar o ano para consolidação dos saldos que serão listados.

• Período inicial e final: digitar o período inicial e final para consolidação dos saldos que
serão listados.

• Aglutinar (Cor/Modelo): se selecionada aglutina produtos com AGLUTINAR ligado.

• Opção: este relatório só pode ser emitido sintético.

• Intervalo
o Mensal:habilita mês e ano;
o Anual: habilita o ano;
o Período: habilita o período inicial e final.

• Lançamento
o Todos: lista todos os produtos com ou sem movimentação;
o Com movimento: lista os produtos que possui movimentação;
o Sem movimento: lista os produtos que não possui movimentação.

Modelo do relatório:

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