É a estrutura formal de uma organização, grupo de pessoas, que define os níveis
hierárquicos dos colaboradores, organizando quem responde à quem dentro da organização. Representado de maneira gráfica, o organograma mostra a disposição de cargo de uma forma clara e objetiva e separa as funções exercidas por todos os colaboradores. Sendo assim, segue abaixo o Organograma da Icelândia, porém devido ao fato de ser uma pequena empresa, uma única pessoa assume vários cargos dentro da organização.
FIGURA 6 – Organograma
Fonte: Dados do pesquisador
Recursos Humanos
É uma associação de habilidades e métodos, políticas, técnicas e práticas definidas
com objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Tem por finalidade selecionar, gerir e nortear os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa. É chamado recursos humanos o conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organização. O objetivo básico que persegue a função de Recursos Humanos (RH) é alinhar as políticas de RH com a estratégia da organização. Sendo assim, os colaboradores da Icelândia trabalham satisfeitos e em prol de um mesmo objetivo tendo a disposição para os consumidores, operadores de máquina de sorvete altamente qualificados e treinados para atender qualquer necessidade do cliente no ramo alimentício. .
CARGO AUXILIAR DE SERVIÇOES GERAIS
REQUISITOS Ensino Fundamental Completo DESCRIÇÃO DO CARGO Executar trabalhos rotineiros de limpeza em geral, espanando, varrendo, lavando ou encerando dependências, móveis, utensílios e instalações, para manter as condições de higiene e conservá-los. ATRIBUIÇÕES BÁSICAS:
Remover o pó de móveis, paredes, tetos, portas, janelas e equipamentos,
espanando-os ou limpando-os com vasculhadores, flanelas ou vassouras apropriadas, para conservar-lhes a boa aparência; Limpar pisos, passadeiras e tapetes, varrendo-os, lavando-os ou encerando-os e passando aspirador de pó, para retirar poeira e detritos; Limpar utensílios e objetos de adorno, utilizando pano ou esponja embebidas em água e sabão e outros meios adequados, para manter a boa aparência dos locais; Arrumar banheiros e toaletes, limpando-os com água e sabão, detergentes e desinfetantes e reabastecendo-os de papel sanitário, toalhas e sabonetes, para conservá-los em condições de uso; Proceder a limpeza das áreas comuns do estabelecimento, varrendo diariamente ou periodicamente todas as dependências; Recolher e/ou auxiliar no recolhimento do lixo, usando o carrinho próprio, observando o horário determinado para tal, colocando-o em local próprio e devidamente embalado; Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo.
CARGO OPERADOR DE MAQUINA DE SORVETE
REQUISITOS Ensino Fundamental Completo Curso de qualificação de 200 horas em confeitaria (sorvete) DESCRIÇÃO DO CARGO Executar na preparação de sorvete tipo tailandês, e redigem documentos tais como requisição de materiais, registros de saída de materiais e relatórios de produção. ATRIBUIÇÕES BÁSICAS:
Diariamente prepara antecipadamente os ingredientes a serem utilizados, no
período, para elaboração dos sorvetes no estabelecimento: separa os componentes, lava, corta, fatia e disponibiliza para o preparo. Limpa a “chapa” removendo resíduos com uma espátula e aciona o equipamento regulando a temperatura para o refrigeramento da superfície. Atender os pedidos dos clientes preparando sorvetes de diversos sabores zelando pela qualidade do produto e sua boa apresentação visando a satisfação do cliente. Requisita internamente os produtos necessários para consumo do estabelecimento ou solicita sua compra, mediante autorização do superior. Obedece a procedimentos específicos adquiridos em treinamentos para a operação na máquina de sorvete e preservar-se de riscos e acidentes de trabalho na sua rotina, além de asseio pessoal. Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo CARGO OPERADOR DE CAIXA/ATENDENTE REQUISITOS Ensino Médio Completo Conhecimento em Informática DESCRIÇÃO DO CARGO Executar a manutenção do banco de dados sobre os clientes e registrando os pedidos dos clientes e efetuando o recebimento do valor correspondente. ATRIBUIÇÕES BÁSICAS:
Diariamente, no início do expediente de trabalho, abastece o Caixa com o
numerário que compõe o fundo de reserva para servir de troco na operação de compra dos clientes: Confere o valor recebido em cédulas e moedas, dá ciência e o distribui nos escaninhos do Caixa para início do atendimento.. Atende os clientes de forma atenciosa registrando os pedidos, e digitando as preferencias deles em um banco de dados. Faz o troco ou aceita o pagamento por débito/crédito eletrônico. Auxilia no atendimento aos clientes na frente do Caixa abrangendo o atendimento telefônico, fornecimento de informações ou venda de produtos específicos armazenados no local (balas, chicletes,chocolates e outros). No final expediente de trabalho faz o fechamento do Caixa: confere o fundo de reserva, ajusta eventuais diferenças, registra os valores em Caixa e encaminha ao superior, para controle e depósito. Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo
CARGO TECNICO EM FINANÇAS
REQUISITOS Ensino Médio Completo Conhecimento em Informática Curso técnico em Contabilidade ou Administração e ou Gestão Financeira DESCRIÇÃO DO CARGO Executar suporte financeiro e técnico nas áreas de contabilidade, tesouraria, compras e logística; atender usuários, fornecendo e recebendo informações; tratar de documentos variados; preparar relatórios e planilhas; executar serviços áreas de escritório. Assessorar o diretor geral nas tomadas de decisão. ATRIBUIÇÕES BÁSICAS:
Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir
documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos. Confere o valor recebido em cédulas e moedas, dá ciência e o distribui nos escaninhos do Caixa para início do atendimento.. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos. Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e projetos. Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo
CARGO DIRETOR GERAL
REQUISITOS Ensino Superior Completo em Administração Conhecimento em Informática DESCRIÇÃO DO CARGO Supervisionar, coordenar e executar trabalhos de avaliação do Plano de Metas. Implantação e executar normas e rotinas de controle interno; elaborar e acompanhar a execução do orçamento. ATRIBUIÇÕES BÁSICAS:
Tratar documentos: classificar documentos, segundo critérios pré
estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos; Preparar relatórios, formulários e planilhas; Acompanhar processos administrativos; Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento e seleção; Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística; Preparar contratos; analisar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas e processos de compras e serviços; Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição. Digitar documentos; Desempenhar outras atribuições pertinentes ao cargo