ROTARY INTERNATIONAL - Programa de Intercâmbio de Jovens

NORBREX BRASIL Multidistrito - Distritos 4390 e 4500

Governador 4390 – Josué Silva

Governador 4500 – Carlos Valle

Recife - PE, 01 de abril de 2018.

Aos Governadores 2018 / 2019 de Distritos, Presidentes e Oficiais de

Intercâmbios de Rotary Clubes, estudantes e famílias participantes do Programa de
Intercâmbio de Jovens.
As Diretrizes ora divulgadas estão alicerçadas no Código Normativo e no
Manual de Procedimentos de Rotary International, edição 2016.
Estas Diretrizes são resoluções deliberadas pelos Oficiais de Intercâmbio
com a finalidade de estabelecer parâmetros para inscrição, seleção e treinamento
de jovens interessados pelo Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary
International no âmbito dos Distritos abrangidos pelo NORBREX BRASIL, para o
processo de seleção do ano rotário 2018/2019, cujo intercâmbio dos estudantes
participantes será executado nos anos de 2019 e 2020.
Ocorrendo dispositivos conflitantes em assuntos internos do distrito,
prevalecerão como válidas as Regras Distritais. Os casos omissos serão resolvidos
por decisão da maioria simples da Comissão Distrital de Intercâmbio de Jovens e
do Governador de cada Distrito.

1. OBJETIVO DO PROGRAMA

O Programa de Intercâmbio de Jovens oferece a estudantes com idade entre

15 e 16 anos completos em 31 de julho de 2018 a oportunidade de conhecer outros
países, seus habitantes e a cultura local, plantando e disseminando desta forma,
sementes de compreensão internacional. A cada ano, aproximadamente 8.500
jovens participam deste Programa no mundo inteiro, tornando-se “embaixadores”
de seu próprio país.
As experiências do Intercâmbio de Jovens são compartilhadas, não apenas
pelos estudantes que participam do programa, mas também pelas famílias
anfitriãs, pelos Clubes de Rotary envolvidos, pelas escolas que frequentam e pela
comunidade em geral. Os participantes deste Programa possibilitam que seus
novos colegas de escola tenham excelentes oportunidades de aprendizado de
outras culturas, outros idiomas, os costumes de outras localidades e a vida social
e familiar em outros países.
2. NOBREX MULTIDISTRITO

Associação NORBREX BRASIL Programa de Intercâmbio do Rotary –

NORBREX BRASIL, pessoa jurídica sem fins lucrativos, registrada sob o CNPJ nº.
08.158.519/0001-04, com sede na Rua Desembargador Luiz Salazar, 116 SL 102 -
Madalena - Recife - Brasil - CEP 50610-080, tem como atividade principal a
administração do Programa de Intercâmbio de Jovens do Rotary International nos
seguintes Distritos Rotários e seus respectivos estados:

-Distrito 4390: Alagoas, Sergipe e Norte da Bahia;

-Distrito 4500: Paraíba, Pernambuco e Rio Grande do Norte;

3. A EQUIPE

As pessoas envolvidas na administração do Programa de Intercâmbio de

Jovens são membros de Rotary Clubes com elevado conhecimento do programa
que como rotarianos exercem de maneira voluntária nas seguintes funções:

Multidistrito:
Dirigente do Multidistrito
Vice Dirigente do Multidistrito
Coordenador de estudantes visitantes (Inbounds)
Coordenador de estudantes patrocinados (Outbounds)

Distritos:
Dirigente Distrital
Vice Dirigente Distrital
Coordenadores de Áreas (cidades ou estados)

Rotary Clubes:
Oficial de Intercâmbio
Conselheiro (s)

4. VAGAS

4.1 A NORBREX BRASIL disponibilizará para o ano rotário 2018/2019 vagas

para países estrangeiros onde os Distritos de Rotary mantêm relações
com os Distritos da NORBREX BRASIL.

4.2 A distribuição das vagas será proporcional ao número de candidatos

inscritos em cada distrito em comum acordo com os Coordenadores
(Dirigentes Distritais) dos Distritos 4390 e 4500.

4.3 O processo seletivo é classificatório e não assegura vagas a todos os

jovens indicados pelos Rotary Clubes.
 4.4 Depois de escolhidas as vagas e enviados os documentos dos
estudantes brasileiros da NORBREX BRASIL, essas vagas precisam ser
confirmadas através do “aceite” pelos Dirigentes Multidistritais e
Distritais dos Países parceiros.

4.5 No País escolhido, o local de residência e estudo do estudante será

escolhido pela Comissão do Programa de Intercâmbio do Distrito de
Rotary daquele País.

5. CALENDÁRIO

5.1– 01/04 a 15/09/2018 Período de Inscrição.

5.2– 20/09/2018
5.3 – 29/09/2018
5.4 – até 30/10/2018
5.5 – até 30/11/2018
5.6 – até 30/12/2018
5.7 – de 02/01 a 10/06/2019
5.8 – 13, 14 e 15/07/2019
Data limite para encaminhamento pelos Rotary
Clubes dos documentos dos inscritos para a
Comissão do Programa de Intercâmbio de
Jovens do Distrito.
Exame de Seleção.
1) Será realizado em todos os Distritos do
NORBREX BRASIL;
2) Participação obrigatória dos estudantes
inscritos acompanhados de seus pais ou
responsáveis.
Divulgação dos resultados com classificação
geral dos estudantes inscritos.
1ª Reunião com os candidatos aprovados.
1) Escolha das vagas
2) Preenchimento do “Application Form - AF”
via Sistema YEAH.
2ª Reunião com os candidatos aprovados e
entrega dos AF.
Reuniões Regionais (mínimo de 03 reuniões
regionais). Calendário elaborado pelas
Comissões Regionais.
Treinamento obrigatório para todos os
selecionados e seus familiares (pais) ou
responsáveis, em local a ser divulgado com a
devida antecedência. Ver item 12.6 adiante.
6. CONDIÇÕES PARA O ESTUDANTE PARTICIPAR DO PROGRAMA

Os candidatos interessados em participar do Programa de Intercâmbio de

Jovens deverão atender as seguintes condições:

6.1 Estar finalizando o ensino fundamental em 2018 ou cursando o ensino

médio e estar posicionado entre os melhores alunos de sua classe, em
termos de aproveitamento escolar;

6.2 Ter entre 15 e 16 anos completos em 31 de julho de 2018, tendo em

vista o intervalo mínimo de 01 (um) ano, entre a fase de seleção no
Distrito até a viagem para o exterior;

6.3 Ser dotado de bom caráter, bom comportamento e respeito,

demonstrar uma personalidade agradável, comunicativa e de equilíbrio
emocional. Estar praticando atividades esportivas ou culturais, sendo
capaz de superar problemas de adaptação e relacionamento,
sobretudo, ter capacidade de atuar como “embaixador” de seu País;

6.4 Gozar de perfeita saúde física e mental;

6.5 Estar bem informados sobre os principais acontecimentos em sua

cidade, seu Estado, no Brasil e no mundo;

6.6 Inscrever-se obrigatoriamente através de um Rotary Clube de seu

Estado;

6.7 Cumprir no mínimo 10 (dez) meses de permanência no País de destino,

durante o seu intercâmbio (Salvo motivos relevantes e devidamente
justificáveis, depois de apreciados e aceitos pelo NORBREX BRASIL e
pela Comissão Distrital);

6.8 Concordar com as regras estabelecidas nesta Diretriz e regulamentos

complementares firmados através do Termo de Compromisso entregue
no ato da inscrição de seleção. Assinam este Termo o estudante e sua
família;

6.9 Critérios semelhantes ao do estudante, conforme subitem 6.3, serão

observados nos familiares durante a fase de seleção e treinamentos.
7. IMPEDIMENTOS

Estará impedido de participar do programa:

7.1 O candidato que não satisfizer qualquer um dos requisitos previstos

nestas regras gerais e demais normas do programa;

7.2 O candidato que possuir domicílio fora da base territorial do NORBREX

BRASIL ou em cidades em que não funcione regularmente um Rotary
Clube;

7.3 O candidato cuja família resida em localidade onde não funcione

regularmente uma Escola de Ensino Médio, salvo se houver
manifestação prévia e por escrito dos responsáveis pelo candidato
(Rotary Clube Patrocinador e Família Anfitriã Titular), onde assumirão
despesas extras de manutenção de um estudante estrangeiro em outra
localidade, a juízo da Comissão Distrital com o fim do cumprimento da
parte educacional;

7.4 O Rotary Clube que tenha qualquer pendência e não esteja autorizado
pelo Distrito ou pela Comissão Distrital a participar do Programa de
Intercâmbio de Jovens;

7.5 O Rotary Clube que não se enquadre no processo de certificação do

Programa de Intercâmbio de Jovens determinado pelo Rotary
International.

8. INSCRIÇÃO

8.1 O candidato interessado em se inscrever para o Processo Seletivo

deverá dirigir-se obrigatoriamente a um Rotary Clube e obter todas as
informações necessárias;

8.2 O material de apoio e de inscrição para o Processo Seletivo poderão ser

obtidos nos Rotary Clubes ou via internet através do site do NORBREX
BRASISL: www.norbrex-rotary.com ou em eventos de divulgação
do Programa de Intercâmbio de Jovens;

8.3 A taxa de inscrição é de R$ 300,00 (trezentos reais) que será paga

através de boleto conforme data de emissão, sob pena de
desclassificação;
 8.4 O candidato deverá providenciar os seguintes documentos necessários
para a inscrição:

• Ficha de Inscrição do Estudante;

• Termo de Compromisso;
• Certidão Negativa Criminal (para os maiores de 18 anos que
residam no domicílio do estudante), de todos os locais de moradia
nos últimos 05 anos (Justiça Federal e TJ Estadual – obtida pela
internet);
• Cópia do comprovante de pagamento da taxa de inscrição;
• Cópia do RG / CPF dos pais ou responsáveis;
• Boletins Escolares dos anos de 2016, 2017 e primeiro semestre
de 2018;
• Ficha de Avaliação Escolar (em envelope lacrado pela Escola);
• Os documentos devem ser assinados (aonde solicitado)
obrigatoriamente em AZUL.

8.5 Entregar o conjunto de documentos acima ao Rotary Clube que

patrocinará o estudante;

8.6 Os Clubes de Rotary deverão encaminhar à Comissão do Programa de

Intercâmbio até a data estabelecida no Calendário, através de carta
postada ou pessoalmente à Comissão Distrital todos documentos do
candidato listados no item 8.4 acima.

8.7 Após o prazo para entrega da documentação não serão aceitos

documentos pela comissão, o que inviabiliza a participação do
candidato no Exame de Seleção Distrital.

9. SELEÇÃO DISTRITAL

9.1 Cada Distrito no âmbito do NORBREX BRASIL (4390 e 4500) realizará

sua seleção de estudantes de maneira independente, obedecendo aos
preceitos deste documento;

9.2 O local e horário estabelecido para a Seleção Distrital será divulgado

pela Comissão de cada Distrito com a devida antecedência e meios
necessários;

9.3 Os candidatos inscritos deverão comparecer acompanhados de seus

respectivos pais ou responsáveis legais;

9.4 Cada Distrito comporá uma Comissão Examinadora formada por

membros rotarianos e não rotarianos convidados;
9.5 A avaliação de cada candidato e família será através de etapas com
seus respectivos pesos:

9.5.1 Análise dos Boletins Escolares do candidato- Peso 2;

9.5.2 Entrevista com os pais e/ou responsáveis - Peso 4;
9.5.3 Entrevista com o candidato - Peso 2;
9.5.4 Prova de Conhecimento (redação e/ou língua estrangeira),
a critério da Comissão local – Peso 2.

9.6 Cada um dos membros da banca examinadora atribuirá notas na escala

de 1 a 10 nas avaliações citadas nos subitens 9.5.2 e 9.5.3 e no final
será calculada a média aritmética das notas de cada candidato e seus
pais e/ou responsáveis;

9.7 A avaliação dos Boletins Escolares e Prova de Conhecimento será

realizada por um dos membros da Comissão ou por profissional da área
de educação previamente convidado para essa finalidade;

9.8 A média final de cada participante será obtida pela média ponderada
das avaliações citadas no item 9.5 com seus respectivos pesos;

9.9 O resultado do Processo Seletivo será divulgado através da Lista de

Classificação Geral que estará disponível nos Rotary Clubes e no site do
NORBREX BRASIL: www.norbrex-rotary.com e também será
enviada aos candidatos e seus pais ou responsáveis por mensagem
eletrônica;

9.10 Havendo empate de notas entre candidatos, o candidato mais velho

terá prioridade;

9.11 Participarão da primeira chamada para a escolha do país os primeiros

colocados da Lista de Classificação Geral, de acordo com o número de
vagas disponíveis naquele momento para cada Distrito. Os demais
candidatos classificados participarão da segunda chamada, caso haja
desistência de candidato(s) da primeira chamada ou surjam novas
vagas posteriormente;

9.12 A classificação e escolha de um candidato não assegura que o mesmo

tenha vaga garantida. Esta depende do “aceite” do Distrito de Rotary
no exterior, que a confirma mediante a análise pelo Comitê local do seu
“Application Form” – AF (formulário que será divulgado e orientado o
seu preenchimento após o processo de seleção – item 5.5);
 9.13 A desistência por parte do estudante ou seus pais/responsáveis, por
qualquer motivo, deverá ser feita através do preenchimento e
assinatura do “Formulário de Desistência” e não implicará em nenhuma
indenização ou devolução de taxa paga ao NOBREX BRASIL.

10. OBRIGAÇÕES DAS FAMÍLIAS:

10.1 Efetuar o pagamento ao NORBREX BRASIL das seguintes taxas

destinadas a manutenção do Programa de Intercâmbio de Jovens no
Multidistrito:

10.1.1 Pagamento da Taxa de Inscrição no valor de R$ 300,00

(trezentos reais), conforme item 8.3 das Diretrizes;

10.1.2 Pagamento das demais taxas nos prazos fixados no item

5.1.1 do Termo de Compromisso 2018 – 2019 assinado pela
família;

10.1.3 Os pagamentos das taxas acima serão pagos através de

boletos bancários emitidos pelo NORBREX BRASIL.

10.2 Frequentar as reuniões de orientação agendadas pela Comissão

Distrital ou pela NORBREX BRASIL, sendo a última reunião preparatória
em 13, 14 e 15/07/2019. Todas obrigatórias para os estudantes
selecionados e suas famílias, sob pena de desclassificação, referente
aos seguintes temas:

10.2.1 Regras do intercâmbio;

10.2.2 Seguro de vida e saúde;
10.2.3 Passagens aéreas;
10.2.4 Assédio e abuso sexual;
10.2.5 Choque cultural;
10.2.6 Estudo no exterior;
10.2.7 Visto;
10.2.8 Hospedagem de estudante;
10.2.9 Como ser uma boa família hospedeira;
10.2.10 Apresentação (Palestra) no Rotary Club Anfitrião.
11. OBRIGAÇÕES DO ROTARY CLUBE

Os Clubes de Rotary interessados em participar do Programa de Intercâmbio

de Jovens deverão atender as seguintes obrigações:

11.1 Nomear a cada ano rotário um membro para a função de Oficial de

Intercâmbio, que será responsável pelas seguintes atividades:

11.1.1 Divulgar o Programa de Intercâmbio de Jovens no próprio

Rotary Clube, na comunidade e nas escolas;

11.1.2 Dar todo o apoio necessário para o(s) estudante(s)

interessado(s) em participar do processo seletivo que
ocorre a cada ano;

11.1.3 Dar todo o apoio necessário para o(s) estudante(s)

patrocinado(s) e estudante(s) estrangeiro(s) que estão sob
a responsabilidade do seu Rotary Clube;

11.1.4 Estar bem informado de todas as regras do Programa de

Intercâmbio de Jovens, principalmente sobre a prevenção
de abuso e assédio sexual;

11.1.5 Agendar a apresentação do estudante inbound no clube;

11.1.6 Integrar o estudantes nas reuniões e eventos patrocinados

pelo clube;

11.2 Nomear um membro do Rotary Clube como Conselheiro para cada

estudante estrangeiro (Inbound) que está sob e responsabilidade do
mesmo. O Conselheiro não pode ser membro da família anfitriã e
deverá obrigatoriamente participar dos treinamentos convocados pela
Comissão Distrital do programa.

11.3 Assumir todas as obrigações financeiras e demais providências

necessárias para manter o estudante estrangeiro que está sob sua
responsabilidade no Distrito, caso as famílias anfitriãs não cumpram
suas respectivas obrigações, ou pelos seguintes fatos:

11.3.1 Mudança da família anfitriã de cidade ou de domicílio

urbano para rural;
11.3.2 Morte de cônjuge;
11.3.3 Separação do casal;
11.3.4 Fatores outros que atentem à moral e aos bons costumes;
11.3.5 Qualquer outro problema aqui não relatado que enseje a
retirada do estudante da família anfitriã.
 11.4 Estar inserido no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da
Secretaria da Receita Federal, sem débitos ou pendência com o órgão;

11.5 Dispor dos diplomas legais e constitutivos (Registro junto ao Rotary

International, Ata de Fundação do Clube e Atas de Posse do Conselho
Diretor registradas em Cartório).

11.6 Após a chegada do estudante estrangeiro sob sua responsabilidade ao

Brasil, o Rotary Club poderá ser convidado a contribuir com
determinada quantia a ser negociada com a Comissão Distrital do
Programa de Intercâmbio, referentes às despesas de hospedagem e
deslocamento dos estudantes estrangeiros (Inbounds) para os eventos
rotários obrigatórios, agendados pela Comissão Distrital do Programa e
pela Governadoria do Distrito e pela NORBREX BRASIL.

12. DEMAIS OBRIGAÇÕES:

12.1 O prazo para colocação de um estudante ao Exterior pode variar de 12

até 18 meses, contados a partir da divulgação do resultado da seleção;

12.2 Somente iniciarão o Intercâmbio aqueles candidatos selecionados que

participarem dos treinamentos obrigatórios promovidos pela Comissão
Distrital do Programa e pelo NORBREX BRASIL;

12.3 O estudante deverá preencher o “Application Form” através do Sistema

YEAH e entregar uma via impressa com as devidas assinaturas em
AZUL;

12.4 A taxa de inscrição para a Seleção não será objeto de devolução em

nenhuma fase do Programa. No caso de desistência por parte do
candidato após a entrega do seu “Application Form”, não haverá
devolução das taxas previstas no Termo de Compromisso, item 5.1.1
porventura já pagas ao NORBREX BRASIL;

12.5 O candidato com viagem marcada para o Distrito no exterior, e, por

algum motivo pessoal adiar a viagem por interesse pessoal, estará
automaticamente eliminado do Programa de Intercâmbio;

12.6 No mês de Julho de cada ano o NORBREX BRASIL realiza um evento

com duração de três dias dedicados aos estudantes selecionados –
novos “Outbounds” e suas famílias (item 5.8) onde são reforçadas
todas as instruções e regras do programa e fornecidas novas
orientações. A participação neste evento é obrigatória, de acordo com
o item 10.2, e acontecerá nos dias 13, 14 e 15 de julho de 2019;
 12.7 Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão do Programa de
Intercâmbio de Jovens Distrital em conjunto com o NORBREX BRASIL.

João Bosco Ferraz de Oliveira

Dirigente do Norbrex Multidistrito
E-Mail: norbrex.rotary.brazil@gmail.com e jbferraz4500yep@gmail.com

Malu Viniski Paulo Andrade Gomes

Dirigente do Distrito 4500 Dirigente do Distrito 4390

Recife - PE Aracaju - SE
Tel. Res.: (81) 3236.6513 Tel. Cel.: (79) 99828-5849
Tel. Cel.: (81) 99965.8008
maluviniski@gmail.com paulo.4390@gmail.com

NORBREX BRASIL Multidistrito

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Recife - Brasil – CEP: 50610-080.
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