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Interpessoais
Módulo: xxx
1
Formação de sensibilização : comunicação e relações
interpessoais
abril de 17 2
Objetivos específicos
abril de 17 3
Metodologia
Exposição
Filmes e vídeos
Outros ………………….
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Temas
Processo de comunicação
• A assertividade - importância na comunicação
• Atitudes de comunicação
• Técnicas de escuta ativa
Relações interpessoais
• Importância do autoconhecimento e da auto motivação na gestão das
equipas de trabalho. (Ferramentas);
• Importância do feedback ;
• Elementos de uma comunicação eficaz na gestão das equipas de trabalho;
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O Processo da Comunicação
Mensagem
Emissor/ Emissor/
Recetor Recetor
Canais Canais
Feedback
O Ambiente
Conceito de comunicação Humana
Título
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Comunicação significa:
• Pôr em comum…
• Partilhar o que pensamos…
• Partilhar o que sentimos…
• Partilhar o que queremos ou desejamos…
• Mas não se trata de uma simples troca!! Significa “fazer saber; tornar comum;
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Comunicação - Tipos de comunicação
VERBAL NÃO-VERBAL
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Tipos de comunicação
VERBAL NÃO VERBAL
▪ Gestos ( linguagem
ORAL ESCRITA
gestual)
Com exterior – em que a empresa transmite imagem de sai própria ao meio envolvente e recebe
também influencia deste;
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Comunicação organizacional – eficácia
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Comunicação organizacional – eficácia
A eficácia da organização, depende em grande parte da sua estrutura comunicacional
e da circulação equilibrada da informação;
Grandes obstáculos:
◦ Retenção da informação – dificulta a ação dos indivíduos por falta de informações
pertinentes;
Acidentes Desperdício de
Perdas na Tempo e Recursos
de trabalho eficiência
Demora na resolução
Mau de Problemas
Ambiente
de Trabalho
Ausência de
Diminuição Atraso no Envolvimento
da processo de Aumento da Resistência
motivação mudança
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Garantir a Comunicação Eficaz
Confirmação
Preparação Entrega
de Compreensão
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17-04-2017
Preparação
O Quê ? Como ?
Porquê ? Quando ?
Quem ? Onde ?
17
17-04-2017
Entrega
Oral Escrita
Face a Face Carta
Apresentação Relatório
Telefone Memo
18
Comunicação verbal
Face a Face
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Importância da comunicação não-verbal
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Comunicação não-verbal
Face a Face
• A voz – ajustar ao recetor e numero de interlocutores; pronunciar bem a
palavras ( rr e ss)
• O olhar – manter o contacto visual
• O rosto- sorriso ajustado a situação
• A posição do corpo
• Os gestos
• O silencio
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A posição
• A posição do corpo é determinante para a qualidade da comunicação;
• Uma postura rígida pode significar resistência à interação,
• Uma postura inclinada para o interlocutor favorece a escuta e empatia.
• Os braços cruzados, as mãos nos bolsos ou atrás das costas, impedem uma
interação aberta e favorável à comunicação;
• As mãos devem estar sempre visíveis ao interlocutor. ( Quando fala, o sujeito
deve elevar ligeiramente as mãos, utilizando gestos suaves que reforcem a
comunicação verbal) e evitar movimentar-se demasiado.
OS GESTOS O SILÊNCIO
Ao comunicar com o interlocutor evite:
Faz parte integrante da comunicação;
Cruzar os braços, pôr as mãos na
cintura ou nos bolsos ou nas costas. É bastante frequente nas relações
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Comunicação Escrita
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Confirmação
de Compreensão
Se compreendi o que
disse, trata-se de (...)
Confirma que assim é?
Feedback
Perguntas
Escuta ativa
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Estimulantes da Comunicação
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Paralisantes da Comunicação
abril de 17 27
Técnica de Escuta Ativa
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Técnicas de escuta ativa
Quando o interlocutor fala, devemos parar de falar
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Escuta Ativa na comunicação organizacional
Mostra respeito
Ouvir até à Última Nota
Aumenta a retenção de informação
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Barreiras à comunicação
• Egocentrismos
• Timidez
• Dificuldades de expressão
• Excesso de intermediários
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Diálogo eficaz
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Diálogo eficaz - Importante
• Para definir o que se deve fazer é preciso conversar.
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A assertividade
• Ousadia da pessoa face a ela própria, á vida e aos outros, numa atitude de
respeito por si mesmo, pela vida e pelos outros;
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Comportamentos assertivos
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Comportamentos não- assertivos
• Ocultação de sentimentos, desejos e necessidades
Passividade (submissão, fuga)
Agressividade
Manipulação
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Consequências dos comportamentos não-assertivos
Para o individuo Para os outros
Sentir-se incompreendido, subestimado ou Coloca-os em situações em que são
culpabilizado por não conseguir expressar os obrigados a ler o pensamento do outro
seus sentimentos e opiniões. e/ou tomar decisões por ele, correndo
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Resumo da uma comunicação assertiva
A comunicação assertiva resulta em três formas de atuar:
• Transparência de linguagem; escutar ativamente o que está sendo dito e
mostrar ao outro que não só o ouve mas também o compreende;
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Assertividade nas relações profissionais.
Envolve um conjunto de comportamentos
Autoafirmação Expressar sentimentos Expressar Transmissão de
negativos sentimentos informações
positivos
• Os pais pouco tempo dedicam a dizerem de forma afirmativa o que pensam e sentem.
• A escola não nos preparar com o desenvolvimento da pessoa, no sentido de a preparar para se
afirmar perante os outros.
• A sociedade de um modo geral e as forças sociais, apelam para um tipo de relações humanas
demasiado mistificadas, baseadas na dicotomia autoridade/obediência.
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Ideias a reter
Usar uma linguagem corporal aberta; Ser Maduro, Honesto consigo mesmo e
com os outros.
Manter contacto visual com o interlocutor.
Consciência dos direitos pessoais e
Ser proactivo; saber o que se quer;
alheios.
Dizer “não” de um modo firme e calmo;
Não intimidar e nem permitir intimidação.
Igualar a intenção à mensagem;
Escutar e demonstrar que está escutando.
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abril de 17 44
Atitudes comunicacionais
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Atitudes comunicacionais
Desnivelantes do comportamento Nivelantes da comportamento
◦ Avaliação ◦ Apoio
◦ Interpretação ◦ Exploração
◦ Orientação ◦ Compreensão
Consequências: Consequências:
Posição de superioridade Facilitam a analise da situação e favorecem a
Provocam conflitos na interação cooperação
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Relações Interpessoais
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Relações Interpessoais
Como lidar com os outros?
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Relacionamento interpessoal ( lidar com os outros)
Sociabilidade;
Autocontrolo.
Inteligência emocional – saber lidar com as nossas emoções, gerir as emoções positivas e
negativas.
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Inteligência emocional
( a gestão das nossas emoções afeta o nosso desempenho)
POSITIVAS NEGATIVAS
Ambição Ansiedade
Alegria Odio
Interesse Ciúme
Euforia
Vergonha
Entusiamos
Tristeza
Felicidade
Esperança Preocupação
Simpatia Pavor
Amor Culpa
abril de 17 50
Imagine algumas das suas situações de vida e responda às seguintes
questões:
• Conhece a emoção que sente nas diferentes situações da sua
vida?
• Que relação tem essa emoção com o que pensa, faz e diz?
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Componentes da inteligência emocional
Definição Caraterísticas
Capacidade de reconhecer e Autoconfiança
compreender seus estados
Auto-avaliação realista
internos,emoções, bem como,
seus efeitos sobre as outras Segurança pessoal
pessoas.
Autoconhecimento Identidade
Conhecer suas forças e seus Auto-estima
limites e ter certeza de seu
próprio valor.
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Componentes da inteligência emocional
Definição Caraterísticas
abril de 17 53
Componentes da inteligência emocional
Definição Caraterísticas
Forte impulso para a Visão positiva da vida
realização.
Aprende com o fracasso
Propensão a perseguir
Comprometimento com
Auto Motivação objetivos com energia e
as situações – empresa
persistência
Iniciativa
abril de 17 54
Componentes da inteligência emocional
Definição Caraterísticas
Capacidade de compreender a Habilidade para trabalhar
constituição emocional dos em equipe
outros.
Sensibilidade intercultural
A Empatia Habilidade para tratar as pessoas de
Orientação para serviços
acordo com suas reações emocionais
e perceber as necessidades alheias Desenvolvimento dos
outros
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Componentes da inteligência emocional
Definição Caraterísticas
abril de 17 56
Janela Johari
Ferramenta conceptual importante para o autoconhecimento e relacionamento
interpessoal. Criada por Joseph Luft e Harrington Ingham , objetivo auxiliar no
entendimento da comunicação interpessoal e nos relacionamentos com um Grupo
Quem é você?
Quem você pensa que é?
Como você se vê?
Como os outros o vêem?
Que imagem você gostaria de transmitir ?
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JANELA DE JOHARI
Conhecida Desconhecida
pela pessoa pela pessoa
Área Área
Desconhecida Oculta/secreta Desconhecida
pelos outros S D
Janela Johari
Exposição
Disponibilidade e sensibilidade do ser humano em manifestar implícita ou explicitamente
seus sentimentos, percepções idéias, valores, crenças e preconceitos no relacionamento
com os outros
Feedback
Disponibilidade e sensibilidade do ser humano em captar sentimentos, percepções,
idéias, valores, crenças e preconceitos que os outros manifestam implícita ou
explicitamente a seu respeito.
FEEDBACK
E
X Área Área
P aberta Cega
O
S
I
Ç Área
à Oculta
Área
O Desconhecida
abril de 17 60
JANELA JOHARI - 4 etapas ( janelas )
Area aberta: ( eu aberto) Qualidades que você sabe que tem e os outros também. É uma espécie
de retrato onde a pessoa se identifica, assim como os outros a identificam;
Area secreta/oculta: (eu oculto) Qualidades que você sabe que tem e os outros não. É o que a
pessoa realmente é, mas esconde das demais;
Area cega: ( eu cego) Qualidades que você não sabe que tem, mas os outros sim. A percepção das
demais pessoas sobre você;
Area desconhecida: (eu desconhecido) Qualidades que nem você nem os outros sabem que
você possui. É o que está presente no subconsciente, difícil de ser analisado e percebido
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Tipos
de relacionamento Interpessoal
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Relacionamento Desconhecido
FEEDBACK
E
A C
X
P
O
S
I
Ç
S D
Ã
O
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Área predominante Desconhecida
PRINCIPAL CARACTERÍSTICA
INDIFERENÇA APATIA
IMPESSOALIDADE FRUSTRAÇÃO
DISTANCIAMENTO
HOSTILIDADE
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Relacionamento Secreto
FEEDBACK
A C
E
X
P
O
s
S
I D
Ç
Ã
O
abril de 17 66
Área predominante Secreta
PRINCIPAL CARACTERÍSTICA
abril de 17 67
Reação dos demais membros da equipa
INSEGURANÇA
TENSÃO
RESERVA
DESCONFIANÇA
SONEGAÇÃO DE INFORMAÇÕES
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Relacionamento Cego
FEEDBACK
E
X
C
P
O A
S
I
Ç
Ã
O
S D
abril de 17 69
Área predominante Cega
Principal característica
Pouca disponibilidade e sensibilidade para ouvir ou captar informações a seu
respeito, entretanto, se expõe frequentemente em excesso.
COMPORTAMENTOS TÍPICOS
Geralmente egocêntrico
Considera-se franco, honesto e construtivo
Excessiva confiança nas próprias opiniões
Constante necessidade de mostrar competência
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Reação dos demais membros da equipa
DESVALORIZAÇÃO
RESSENTIMENTO
APATIA
HOSTILIDADE
DEFENSIVIDADE
SONEGAÇÃO DE INFORMAÇÕES
abril de 17 71
Relacionamento Aberto
FEEDBACK
E
X
P
O
A
S
I C
Ç
Ã
O
S D
abril de 17 72
Área predominante Aberta
PRINCIPAL CARACTERÍSTICA
Muita disponibilidade e sensibilidade tanto para ouvir ou captar informações a
seu respeito como para se expor
COMPORTAMENTOS TÍPICOS
Geralmente procura manter um relacionamento aberto com os outros “tipo
cartas na mesa”
Favorece um clima saudável e criativo no ambiente
Relacionamento significativo e eficaz com os outros
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Reação dos demais membros da equipa
CONFIANÇA
PARTICIPAÇÃO
VALORIZAÇÃO
FRANQUEZA
ESPONTANEIDADE
MENOS ERROS DE INTERPRETAÇÃO
abril de 17 74
Importante reter
abril de 17 75
Importante reter
• Seja honesto nos seus feedback e colabore na formação da autoimagem dos seus
colaboradores
• Utilize o chá
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Utilize o recurso …CHA
• Procure Conhecimentos
• Treine Habilidades
abril de 17 77
Prevenção
• Alimente-se adequadamente
Angola India
E-mail: angola@mundiconsulting.net E-mail: india@mundiconsulting.net
www.mundiconsulting.net
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