7eventos Centro de Eventos - Final PDF

Fundação Getúlio Vargas – Unidade Trecsson
Turma: MBA em Gerenciamento de Projetos VII

Gerenciamento do Escopo em Projetos
Maringá Paraná
Docente: MsC. Rui Manuel Ferreira Pinto
Discentes:
Ana Paula Miranda Vaz
Dhyego Andrade
Lucas Lopes
Marco Antonio Silva
Marcos Tamezawa
Rafael Conti
Vinicius Colombo Moreira
Construção de um Centro de Eventos para

cidade de Maringá
Projeto: [7 Eventos - Centro de Eventos] 1
INTRODUÇÃO
Construção de um Centro de Eventos

O grupo Seven traz o projeto, 7 Eventos - Centro de Eventos, para cidade
de Maringá. Uma solução para a demanda de eventos de pequeno a grande porte. Tendo
seu maior diferencial a sua flexibilidade para atender diferentes tipos de eventos em um
mesmo local. Além desse diferencial, também apresenta um espaço com capacidade de
500 a 10.000 pessoas com um estacionamento coberto para 2.000 veículos, ambiente
climatizado, pé direito de 10 metros, facilidade de acesso e totalmente acessível de
acordo com as normas. Desta maneira atrairá grandes eventos da cidade, pelo fato que
por muitas vezes eles encontram dificuldades para encontrar locais que possuem essa
descrição.
Com um investimento inicial de R$ 6.000.000,00 e uma projeção de

retorno de 10 anos do capital investido, o projeto se torna um ótimo investimento
levando em conta a carência da cidade para abranger esses eventos. Tendo como
consultor do projeto, a empresa Trecsson, que após estudo de viabilidade econômica e
financeira apontou grande potencial de retorno a longo prazo para esse investimento.
ÍNDICE
1 - TERMO DE ABERTURA DO PROJETO ................................................................................... 3
1.1 Justificativa ........................................................................................................................ 4
1.2 Descrição do Produto ...................................................................................................... 4
1.3 Premissa ............................................................................................................................ 4
1.4 Restrições .......................................................................................................................... 4
1.5 Gerente do Projeto .......................................................................................................... 4
2 - PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO ........................................................................ 5
2.1 Processo para definição da declaração de escopo do projeto .................................. 6
2.2 Processo para criação, aprovação e manutenção da EAP ........................................ 6
2.3 Processo de aceitação das entregas .............................................................................. 7
2.4 Plano de gerenciamento de mudanças de escopo ..................................................... 7
3 - REQUISITOS ........................................................................................................................... 9
3.1 Requisitos do Cliente ..................................................................................................... 10
3.2 Matriz de Rastreabilidade ............................................................................................ 11
4 - DECLARAÇÃO DO ESCOPO ................................................................................................. 13
4.1 Situação atual e justificativa do Projeto ..................................................................... 14
4.2 Descrição do escopo do Produto ................................................................................. 14
4.3 Critérios de aceitação do Produto ............................................................................... 14
4.4 Entregas do Projeto ....................................................................................................... 15
4.5 Exclusões do Projeto ..................................................................................................... 16
4.6 Restrições do Projeto .................................................................................................... 16
4.7 Premissas do Projeto ..................................................................................................... 16
5 - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO .............................................................................. 17
5.1 Representação Hierárquica da EAP ............................................................................. 18
5.2 Representação Gráfica da EAP ..................................................................................... 20
5.3 Dicionário da EAP ........................................................................................................... 21
1. Termo de Abertura do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

1.1 Justificativa
Existe uma demanda de eventos na cidade de Maringá para mais de 5.000
pessoas que não são atendidas pela falta de estrutura dos centros de eventos atuais da
cidade. Outro ponto é a necessidade de flexibilidade desse público para atender
diferentes tipos de eventos em um mesmo espaço facilitando a locação.
1.2 Descrição do Produto
Implantação e construção de um centro de eventos modular com espaço

fechado para 500 a 10.000 pessoas, com estacionamento para 2.000 veículos na cidade
de Maringá/ PR, com possibilidade de atendimento a dois eventos simultâneos de
acordo com as características dos mesmos.
1.3 Premissas
Teremos acesso viário ao local de obra, disponibilidade de água e energia

desde o início da construção da obra.
1.4 Restrições
O orçamento é de R$6.000.000,00, com prazo para a entrega do centro

de eventos de 1 ano.
1.5 Gerente de Projeto

Marcos Tamezawa
Aprovamos o Termo de Abertura do Projeto 7 Eventos – Centro de Eventos

para cidade de Maringá/PR.
X X
Dhyego Andrade Marcos Tamezawa
Cliente Gerente de Projetos
Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

2. Plano de Gerenciamento do Escopo

2.1 Processo para definição da Declaração do Projeto
A declaração de escopo do projeto consiste no documento que descreve

de forma clara e detalhada qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas devem ser
produzidas.
Esta é definida com base no Termo de abertura do projeto, requisitos

coletados juntamente com a equipe de projeto, o cliente e informações do ambiente que
o projeto está inserido. Ao fim é validada pelos responsáveis – gerente e cliente –.
Reunião de equipe de
projeto para definição de Elaboração da Declaração
Recebimento de solicitação Reunião de alinhamento e Reunião de validação da
entregas, exclusões do de Escopo pelo gerente do
do projeto pelo cliente via assinatura do Termo de Declaração de escopo com
projeto, critérios de projeto, e análise final pelos
Termo de abertura. abertura. cliente.
aceitação e principais membros da equipe.
marcos do projeto.
2.2 Processo para criação, aprovação e manutenção da EAP
O processo de criação da Estrutura Analítica do Projeto deve ser realizado

decompondo em partes mais facilmente gerenciáveis as entregas do projeto. Tal processo
deve gerar entregas que possam ter custos, tempo, riscos e atribuição de
responsabilidades gerenciáveis.
Seu desenvolvimento deve ser realizado a partir da declaração de escopo,

decompondo conforme exposto, de acordo com característica de cada projeto. Deve ser
realizada em reunião conjunta da equipe do projeto, com a gerência e área técnica para
uma decomposição mais realista.
Alterações na EAP serão realizadas somente com solicitação de mudança

validada pela gerência do projeto.
Após validação, alterações

Reunião de criação
Análise da Declaração de na EAP são realizadas
conjunta da EAP com
Escopo do Projeto pela Validação da EAP. somente com solicitação
análise crítica dos pacotes
equipe. de mudança aprovada
de trabalho.
pelo gerente do projeto.
2.3 Processo de aceitação das entregas
Consiste na formalização do aceite de uma determinada entrega do

projeto. Após encerrada cada entrega o gerente do projeto deve solicitar reunião de
verificação com o stakeholder, esta verificação será realizada com Termos de aceite de
entrega.
Gerência e equipe avalia Reunião de verificação

Gerência atualiza
Gerência do projeto resultado da entrega, para com stakeholder, a ser
cronograma com OK da
recebe ok sobre entrega. posterior apresentação ao realizada pelo gerente ou
entrega pelo stakeholder.
stakeholder. responsável da entrega.
2.4 Plano de gerenciamento de mudanças de escopo
A partir de mudanças necessárias identificadas por membros da equipe ou

demais partes interessadas, deve ser realizada a análise do impacto dessa mudança no
projeto. As mudanças devem ser aprovadas pela gerência de projetos e implementada.
Após a mudança todos os documentos do projeto devem ser atualizados.

Identificação de Análise do impacto Atualização dos

Aprovação da Implementação da
necessidade de da mudança pela documentos do
mudança. mudança.
mudanças. gerência do projeto. projeto.
3.Requisitos
3.1 Requisitos do cliente
Em reunião com o cliente no dia 03/06/2017 foi coletado os seguintes

requisitos:
 Pé direito: 10 metros.
 O salão deve ser inteiro no mesmo nível.
 O salão deve ter instalado estrutura modular de fechamento, prevendo o público
mínimo de 500 pessoas.
 Deverá haver isolamento acústico entre os salões.
 Acessos de público de frente para o palco.
 Dois palcos, sendo um deles móvel.
 4 áreas de banheiros femininos e masculinos para atendimento até 10.000
pessoas.
 Uma cozinha industrial de 100m².
 9 bocas para bilheteria.
 Cobertura nas vagas de estacionamento.
 Teto do salão ser da cor preta.
 Climatização no salão que comporte até 10.000 pessoas.
 Suporte para som e iluminação cênica.
Aprovamos os requisitos do projeto 7 Eventos – Centro de Eventos para cidade de

Maringá/PR.
X X
Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

3.2 Matriz de Rastreabilidade
MATRIZ DE RASTREABILIDADE
ID REQUISITO PROPRIETÁRIO FONTE PRIORIDADE ID EAP VERIFICAÇÃO VALIDAÇÃO
Desenho técnico de
Coleta de corte da estrutura com Termo de aceite do
1 Pé direito: 10 metros. Cliente Alta 2.1.1
Requisitos diferença entre teto e layout definido
piso de 10m.
O salão deve ser inteiro Coleta de Termo de aceite

2 Cliente Média 5.2 Nível prumado
no mesmo nível. Requisitos supraestrutura
O salão deve ter

instalado estrutura
Demarcação do
modular de Coleta de Termo de aceite do
3 Cliente Alta 2.1.1 sistema modular de
fechamento, prevendo Requisitos layout definido
fechamento
o público mínimo de
500 pessoas.
Deverá haver
Coleta de Termo de aceite
4 isolamento acústico Cliente Média 5.5 Teste acústico
Requisitos instalações
entre os salões.
Local dos acessos de

Acessos de público de Coleta de Termo de aceite do
5 Cliente Média 2.1.1 frente para o palco no
frente para o palco. Requisitos layout definido
desenho técnico
Conferência no
Dois palcos, sendo um Coleta de Termo de aceite
6 Cliente Alta 5.6 recebimento dos
deles móvel. Requisitos complementação
produtos
4 áreas de banheiros
femininos e masculinos Coleta de Local dos banheiros no Termo de aceite do
7 Cliente Alta 2.1.1
para atendimento até Requisitos desenho técnico layout definido
10.000 pessoas.
Cozinha industrial no
Uma cozinha industrial Coleta de Termo de aceite do
8 Cliente Média 2.1.1 desenho técnico de
de 100m². Requisitos layout definido
100m²
Coleta de 9 bocas de bilheteria Termo de aceite do

9 9 bocas para bilheteria. Cliente Média 2.1.1
Requisitos no desenho técnico layout definido
Conferência no
Cobertura nas vagas de Coleta de Termo de aceite dos
10 Cliente Baixa 4.2 recebimento dos
estacionamento. Requisitos equipamentos
produtos
Teto do salão ser da Coleta de Conferência da cor Termo de aceite

11 Cliente Média 4.3
cor preta. Requisitos preta no teto matéria-prima
Confirmar
Climatização no salão
Coleta de contemplação de até Termo de aceite
12 que comporte até Cliente Alta 2.5
Requisitos 10.000 pessoas no projeto de climatização
10.000 pessoas.
projeto de climatização
Termo de aceite
Suporte para som e Coleta de Local dos suportes no
13 Cliente Média 2.6 projeto som e
iluminação cênica. Requisitos projeto técnico
iluminação
Orçamento limitado de Termo de Orçamento <= Termo de aceite

14 Patrocinador Alta 2.7
R$6.000.000,00 Abertura R$6.000.000,00 orçamento
4. Declaração de Escopo
4.1 Situação atual e justificativa do Projeto
Desde 2014, Maringá e Região conta com o Convention & Visitors Bureau,
articulador da comissão que trabalha para sensibilizar os poderes públicos e privados e
a sociedade sobre a importância econômica para a cidade de contar com um centro de
convenções. Para mostrar a falta que esse espaço para sediar eventos faz para o
município, o Convention hospedou em seu site (www.maringacvb.com.br) um módulo
denominado Eventômetro. Tal mecanismo mensura por segundo, quanto Maringá deixa
de ganhar em virtude da ausência de um centro de convenções. A contagem teve início
no primeiro dia de 2017 e até dia 28 de junho de 2017 os valores já superavam a marca
de R$9,750 milhões.
A demanda já registrada desde meados de 2011, evidencia que para grandes
eventos não há na cidade de Maringá um espaço com local fechado e que contam com
equipamentos necessários para congressos, workshops e encontros de grande porte.
Prejudicando uma ampla cadeia de negócios, que envolvem hotéis, restaurantes, taxis,
lojas varejistas e a prefeitura, que ganha com a arrecadação dos impostos.
Tal necessidade apresentada justifica a demanda do projeto.
4.2 Descrição do escopo do Produto
Ao final do projeto deve estar implantado e construído centro de eventos

modular com espaço fechado para 500 a 10.000 pessoas, com estacionamento para
2.000 veículos na cidade de Maringá/PR, com possibilidade de atendimento a dois
eventos simultâneos de acordo com as características dos mesmos
4.3 Critérios de aceitação do Produto
O projeto será dado como concluído com a aprovação do cliente, de acordo com
uma revisão minuciosa de todos os requisitos documentados e aprovados. A revisão
deverá ocorrer com a participação do gerente responsável, a cada etapa, com termos
de aceite parciais. Ao final da revisão será emitido um termo de aceite final.
O projeto apresenta as seguintes etapas a serem aceitas em termos parciais:
 Pé direito: 10 metros.
 O salão deve ser inteiro no mesmo nível.
 O salão deve ter instalado estrutura modular de fechamento, prevendo o
público mínimo de 500 pessoas.
 Deverá haver isolamento acústico entre os salões.
 Acessos de público de frente para o palco.
 Dois palcos, sendo um deles móvel.
 4 áreas de banheiros femininos e masculinos para atendimento até 10.000
pessoas.
 Uma cozinha industrial de 100m².
 9 bocas para bilheteria.
 Cobertura nas vagas de estacionamento.
 Teto do salão ser da cor preta.
 Climatização no salão que comporte até 10.000 pessoas.
 Suporte para som e iluminação cênica.
4.4 Entregas do Projeto
 Documentos da gestão do projeto;

 Estrutura física;
 Projeto arquitetônico;
 Estrutura elétrica;
 Estrutura hidráulica;
 Climatização;
 Som e iluminação;
 Alvarás de funcionamento.
4.5 Exclusões do Projeto
 Organização de eventos;
 Reformas futuras;
 Responsabilidade pelo espaço e seu uso, após finalização do projeto.
4.6 Restrições do Projeto
 Orçamento é de R$6.000.000,00;
 Prazo para a entrega do centro de eventos de 1 ano.
4.7 Premissas do Projeto
Desde o início da obra, estarão disponíveis:
 Acesso viário ao local de obra;

 Água;
 Energia.
Aprovamos a Declaração do Escopo do projeto 7 Eventos – Centro de Eventos para cidade de

Maringá/PR.
X X
Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

5. Estrutura Analítica de Projeto

5.1 Representação Hierárquica da EAP
7 Eventos - Centro de Eventos
1 Gerenciamento de Projetos
1.1 Termo de abertura
1.2 Plano de gerenciamento de escopo
1.3 Requisitos
1.4 Declaração de escopo
1.5 EAP
2 Concepção
2.1 Projeto arquitetônico
2.1.1 Layout definido
2.1.2 Materiais construtivos
2.2 Projeto estrutural
2.3 Projeto elétrico
2.4 Projeto hidráulico
2.5 Projeto de climatização
2.6 Projeto som e iluminação
2.7 Orçamento
3 Legislação
3.1 Prefeitura
3.1.1 Licença de obra
3.1.2 Licença de operação
3.1.3 Alvará
3.2 Instituto Ambiental do Paraná
3.3 Vistorias
3.3.1 Bombeiro
3.3.2 Segurança do trabalho
3.4 Responsáveis técnicos
3.4.1 ART - CREA
3.4.1.1 ART Civil
3.4.1.2 ART Mecânica
3.4.2 ART - CAU
4 Contratação
4.1 Mão de obra
4.2 Equipamentos
4.3 Matéria-prima
5 Execução
5.1 Infraestrutura
5.1.1 Fundação
5.1.1.1 Estaqueamento
5.1.1.2 Concretagem
5.1.2 Terraplenagem
5.2 Supraestrutura
5.3 Fechamento
5.4 Revestimentos
5.5 Instalações
5.6 Complementação
6 Encerramento
6.1 Checklist
6.2 Homologação
5.2 Representação Gráfica da EAP

5.3 Dicionário da EAP
DICIONÁRIO DA EAP - PROJETO 7 EVENTOS

ID PACOTE DE TRABALHO DESCRIÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO
Levantamento quantiqualitativo feito a partir dos

Materiais normatizados e de
2.1.2 Materiais construtivos projetos aprovados de todos os materiais
acordo com projetos.
necessários ao empreendimento 7 Eventos
Conjunto de desenhos de elementos estruturais

Estar de acordo com NBR 6118, e
2.2 Projeto estrutural (vigas, pilares e fundações) capazes de sustentar a
outras relacionadas
edificação.
Licença Ambiental para execução do centro de Documentos aprovados por
3.2 Instituto Ambiental do Paraná
eventos. órgãos responsáveis.
Anotação de responsabilidade técnica de profissional Documento aprovado por órgão
3.4.1.1 ART Civil
capacitado ao projeto. responsável.
Etapa da obra em que se executa pilares e vigas da Devem estar de acordo com
5.2 Supra estrutura
edificação. projeto estrutural.
Deve estar de acordo com

Etapa da obra em que se executa fechamentos em
projetos, e materiais utilizados
5.3 Fechamento alvenaria, cobertura e instalação de esquadrias da
conforme materiais construtivos
edificação.
pré-estabelecidos
Deve estar de acordo com

Etapa da obra em que se executa reboco interno e projetos, e materiais utilizados
5.4 Revestimentos
externo e revestimento cerâmico da edificação. conforme materiais construtivos
pré-estabelecidos
Etapa da obra em que se executa as instalações

elétricas (eletrodutos, fios, pontos de energia), Deve estar de acordo com os
5.5 Instalações
hidráulicas (tubos, conexões, pontos de consumo, projetos complementares da obra.
louças e metais) e ar condicionado.
O centro de eventos deve estar

livre de todos os resíduos da obra
5.6 Complementação Fase de limpeza da obra e identificação do local.
e pronto para início das
operações.
Conferencia através de lista, dos materiais aparentes

Atender requisitos e premissas do
6.1 Checklist do Centro de Eventos e funcionamento total do
cliente
empreendimento

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Turma: MBA em Gerenciamento de Projetos VII

Docente: MsC. Rui Manuel Ferreira Pinto

Construção de um Centro de Eventos para

Construção de um Centro de Eventos

Com um investimento inicial de R$ 6.000.000,00 e uma projeção de

1. Termo de Abertura do Projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

1.2 Descrição do Produto

Implantação e construção de um centro de eventos modular com espaço

Teremos acesso viário ao local de obra, disponibilidade de água e energia

O orçamento é de R$6.000.000,00, com prazo para a entrega do centro

1.5 Gerente de Projeto

Aprovamos o Termo de Abertura do Projeto 7 Eventos – Centro de Eventos

Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

2. Plano de Gerenciamento do Escopo

2.1 Processo para definição da Declaração do Projeto

A declaração de escopo do projeto consiste no documento que descreve

Esta é definida com base no Termo de abertura do projeto, requisitos

2.2 Processo para criação, aprovação e manutenção da EAP

O processo de criação da Estrutura Analítica do Projeto deve ser realizado

Seu desenvolvimento deve ser realizado a partir da declaração de escopo,

Alterações na EAP serão realizadas somente com solicitação de mudança

Após validação, alterações

2.3 Processo de aceitação das entregas

Consiste na formalização do aceite de uma determinada entrega do

Gerência e equipe avalia Reunião de verificação

2.4 Plano de gerenciamento de mudanças de escopo

A partir de mudanças necessárias identificadas por membros da equipe ou

Após a mudança todos os documentos do projeto devem ser atualizados.

Identificação de Análise do impacto Atualização dos

3.1 Requisitos do cliente

Em reunião com o cliente no dia 03/06/2017 foi coletado os seguintes

Aprovamos os requisitos do projeto 7 Eventos – Centro de Eventos para cidade de

Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

3.2 Matriz de Rastreabilidade

O salão deve ser inteiro Coleta de Termo de aceite

O salão deve ter

Local dos acessos de

Coleta de 9 bocas de bilheteria Termo de aceite do

Teto do salão ser da Coleta de Conferência da cor Termo de aceite

Orçamento limitado de Termo de Orçamento <= Termo de aceite

4.1 Situação atual e justificativa do Projeto

4.2 Descrição do escopo do Produto

Ao final do projeto deve estar implantado e construído centro de eventos

4.3 Critérios de aceitação do Produto

O projeto apresenta as seguintes etapas a serem aceitas em termos parciais:

4.4 Entregas do Projeto

 Documentos da gestão do projeto;

4.5 Exclusões do Projeto

4.6 Restrições do Projeto

4.7 Premissas do Projeto

Desde o início da obra, estarão disponíveis:

 Acesso viário ao local de obra;

Aprovamos a Declaração do Escopo do projeto 7 Eventos – Centro de Eventos para cidade de

Data: ____/____/____ Data: ____/____/____

5. Estrutura Analítica de Projeto

5.1 Representação Hierárquica da EAP

7 Eventos - Centro de Eventos

5.2 Representação Gráfica da EAP

5.3 Dicionário da EAP

DICIONÁRIO DA EAP - PROJETO 7 EVENTOS

Levantamento quantiqualitativo feito a partir dos

Data: // Data: //

Data: // Data: //

Data: // Data: //