COMO USAR FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Se você já teve algum contato com o Excel e já conhece algumas de suas funcionalidades
mais básicas (caso contrário veja o artigo sobre o básico do Excel clicando aqui), já deve ter
montado uma planilha e mexido em cores, fontes, bordas dentre outras mudanças visuais
para melhorar a aparência e apresentação de seus dados.

Mas que tal fazer estas alterações de forma automática com base no que é exibido na
célula? É pra isso que existe a formatação condicional, que você vai aprender agora.

Existe uma série de formas diferentes de fazer essas configurações e como de costume vou
começar pelas mais simples até as mais avançadas. Vamos a elas.

PARA TODOS OS EXEMPLOS

Todas as configurações possíveis para a formatação condicional são acessadas em um
mesmo menu no Excel.

Este menu pode ser acessado na aba Página Inicial no menu principal do Excel e clicando
no botão Formatação Condicional. Como mostra a imagem.

Para todos os exemplos vou utilizar a mesma tabela abaixo, que podem dizer que seja de
um estudo estatístico onde foram feitos 3 testes com cada participante, e se obteve uma
pontuação que poderia variar de 0 a 10 pontos.

Além disso temos alguns dados pessoais de cada um.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL PRÉ-CONFIGURADA

Existem algumas formatações condicionais que já vêm pré configuradas pelo Excel, o
que acelera o trabalho e em muitos casos já da conta do recado sem que seja necessário
perder um pouco mais de tempo configurando o modo que a formatação deve funcionar.

A primeira configuração que faremos é, pintar de amarelo todos os participantes que tem
idade superior a 45 anos. O excel tem essa formatação condicional pronto.

O que temos que fazer é:

1. Selecionar a área que queremos colocar a formatação.

2. Clicar no botão formatação condicional.
3. Realçar regras de célula.
4. É maior do que…
Ao selecionar estas opções uma nova janela será aberta, onde você poderá editar algumas
opções. Veja.
No primeiro campo inseri o valor 45 pois quero pintar todos aqueles que tem idade superior
a este valor. E no segundo campo escolhi a opção amarelo. Antes mesmo de apertar o OK já
é possivel ver as cores pintadas na planilhas.

Se alterarmos a idade de algum dos participantes automaticamente a cor da célula irá se

adequar a condição de ser maior ou não do que 45.

Podemos colocar mais de uma formatação em um mesmo intervalo de células, para

exemplificar agora vou utilizar outra formatação pré-pronta e pintar de vermelho aqueles
que tem idade inferior a média de idades.

Tenho que:

1. Selecionar a área que queremos colocar a formatação.

2. Clicar no botão formatação condicional.
3. Regras de primeiros/últimos
4. Abaixo da média…

Uma janela semelhante a mostrada no exemplo anterior é exibida, contendo somente a

opção de cor, selecionei a vermelha. Veja o resultado.

O Excel automaticamente calculou a média de idade e pintou de vermelho somente aqueles

que estavam abaixo dessa média. qualquer alteração que for feita na base a média vai ser
recalculada automaticamente e as células recoloridas.
O funcionamento das duas primeiras opções de formatação condicional a Realçar regra
das células e a Regras de primeiros/últimos são bem semelhantes. Basicamente
seleciona-se a área, escolhe a opção e se ajusta um parâmetro ou outro e está feito.
Simples assim.

Os outros 3 grupos de formatação pré-pronta são ainda mais simples, pois não pedem
nenhuma configuração extra. Basta selecionar a área e a formatação desejada e está
pronto. O resultado é exibido só de passar o mouse sobre as opções. Veja.

Na imagem acima aqueles que apresentaram as maiores pontuações no 1º

Teste apresentam uma barra colorida em azul proporcionalmente maior do que aqueles que
tiveram um pontuação mais baixa.
Nesta outra as células foram pintadas indo do verde ao vermelho. Aquelas com o menor
valor ficaram mais próximas do vermelho, e as com maior valor mais próximas do verde.

EDITANDO, EXCLUINDO E CRIANDO FORMATAÇÕES

CONDICIONAIS
As formatações pré-prontas, como você viu, são bem simples de serem utilizadas, porém
podem haver casos em que elas não suprem todas as necessidades do usuário, e também
não apresentam todas as formatações possíveis que o usuário pode querer dar a sua
formatação. Vamos ver como editar ou remover uma formatação feita utilizando uma
formatação pré-pronta, e também ver como criar uma formatação desde o início.

COMO EDITAR FORMATAÇÃO CONDICIONAL EXISTENTE

Vou primeiro utilizar aquela em que pintei de amarelo os participantes com mais de 45
anos. Vou querer mudar esta formatação, ao invés de maiores de 45 anos quero aqueles
que tiverem forem maiores ou iguais a 50 anos, e também quero pintar de alguma cor
específica que não havia nas opções da formatação pré-pronta, além de deixar o texto em
negrito.

O que preciso fazer é:

1. Selecionar a área que queremos colocar a formatação.

2. Clicar no botão formatação condicional.
3. Gerenciar Regras (Última Opção da lista)

Ao fazer isso uma janela será exibida mostrando as formatações condicionais existentes no
intervalo selecionado.

Aqui é possível ver qual o tipo de formatação que está sendo utilizada, qual o resultado final
que é dado a célula editada e em qual intervalo de células ele está ativo.

Basta selecionar a opção que queremos editar e clicar em Editar Regra.

Outra janela será exibida, onde podemos configurar toda nossa regra.