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Check-ins.............................................................................................................. 15
Referências ......................................................................................................... 18
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People Recursos Humanos
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Introdução:
70%
das organizações acreditam que
seus programas de gestão de
desempenho estão na média ou
abaixo da média.
Não fornecem
insight de progresso
e gaps
Ao reunir informações sobre o desempenho, uma ou duas vezes por ano, a gestão de desempenho
torna-se punitiva em vez de produtiva aos olhos dos colaboradores. Além disso, o gerenciamento
tradicional de desempenho não está vinculada aos resultados do negócio ou ao sucesso global da
organização. Finalmente, muitas empresas utilizam tecnologia ultrapassada que não consegue alinhar
o desempenho com os objetivos globais da empresa.
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Considerando todos esses pontos negativos, é hora de
dizer "adeus" à revisão anual de desempenho?
Nos últimos dois anos tem havido uma quantidade razoável de discussão e pesquisa sobre como a
disfunção da Avaliação de Desempenho tem contribuído para o baixo engajamento e produtividade
dos colaboradores.
Mas não há nenhuma razão para despedir-se da revisão anual de desempenho completamente. Ela
ainda pode servir a um propósito valioso para as organizações, e é por isso que eliminar a Avaliação
Anual não é necessariamente a única opção.
Neste eBook, você vai aprender a reinventar o seu antigo processo de revisão anual de desempenho
em um recurso mais estratégico e responsivo, alinhando e envolvendo toda a sua organização.
M a i s e s p e c if i c a m e n t e v o c ê i r á :
Obter uma compre e ns ão ma is pr ofu nda dos proble mas atuais com o processo de Avaliação
de Desempenho tradicional.
Sabe r mais so bre as 5 melh ores práti cas para transformar a revisão Anual de Desempenho.
Saber como im pl e me ntar es t as 5 alt er nati va s.
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O estágio atual da gestão tradicional de
desempenho
Muitos concordam que as práticas de Gestão de
Desempenho que temos seguido por anos não são
mais eficazes por várias razões. Elas são muitas
vezes fortemente orientada para o processo,
classificação e exercícios de ranking que tem uma
abordagem de “espelho retrovisor” para o
gerenciamento de desempenho. O resultado é o
estresse adicional sobre uma força de trabalho já
sobrecarregada e desengajada. A boa gestão de
desempenho é sobre a construção da relação entre
gestor e colaborador, garantindo o diálogo aberto e
honesto em torno das expectativas, treinamentos e
do desenvolvimento e do reforço dos
comportamentos através de feedback e
reconhecimento.
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Redefinido a Gestão de Desempenho
Muitas organizações reconhecem que a Gestão de Desempenho já não é somente um evento anual e
que os colaboradores que recebem feedback contínuo obtém melhor desempenho. Para a Gestão de
Desempenho (realmente funcionar), ela deve passar por mudanças significativas e mudar para:
Isso levanta à questão: "Como esta mudança pode acontecer?" É aí que as 5 melhores
práticas entram em ação.
As organizações que desejam amadurecer suas práticas de Gestão de Desempenho precisam adotar
ações de desempenho e desenvolvimento que aconteçam durante todo o ano. Aqui estão 5 exemplos
de ações contínuas que podem levar seu processo de Gestão de Desempenho para o próximo nível:
Feedback 360º
Revisão de Projetos
Check-Ins
Agora, vamos olhar para estas ações com mais detalhes, incluindo como você pode
implementá-las.
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Revisões de Metas
Trimestrais
Um estudo da Bersin Deloitte sugere que os executivos reveem metas quase três
vezes mais que seus colaboradores(4). Portanto, se esse é o caso, por que não
rever os objetivos dos colaboradores para que mudem também? Se eles não
mudarem com as metas estratégicas, o alinhamento estará perdi do.
Para a Gestão de desempenho ser eficaz, os colaboradores devem ter uma compreensão clara do que
é esperado deles em suas funções atuais e futuras, contudo ...
Menos de 50% dos colaboradores sabem o que é esperado deles no trabalho. (5)
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Colaboradores que não entendem completamente seus papéis custam para os EUA e UK
$37 bilhões USD ao ano. (7)
Também deve estar claro o alinhamento entre os objetivos de negócios e com que os colaboradores
alocam seu tempo no trabalho. Certifique-se de que as metas são alcançáveis tanto individualmente
como em grupo. Atribuindo muitas metas, mesmo que cada uma possa ser viável por si só, podem
determinar o fracasso do colaborador pelo conjunto.
Agendar uma reunião pelo menos uma vez por trimestre, onde os
DlCA gestores possam discutir o que (ou seja, as metas que estão
previstas para alcançar) e o como (as competências que refletem
a cultura de alto desempenho). Se existem áreas que precisam de
desenvolvimento, os gestores podem criar um plano de desenvolvimento
separado para tratar as oportunidades de melhoria.
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Diálogo para o
Desenvolvimento
Os colaboradores têm um Os diálogos sobre desenvolvimento de carreira direcionam
o engajamento e a produtividade dos colaboradores. Eles
desenvolvimento em suas também desempenham um papel fundamental na criação
mentes, quer você queira de um ambiente de trabalho dinâmico que envolve
promove-lo ou não. A gestores e colaboradores. Ao promover uma cultura de
desenvolvimento pessoal e de progressão na carreira, as
retenção desse diálogo gera organizações podem aumentar as taxas de retenção,
um perigo maior para o reforçar o seu compromisso com a aprendizagem dos
status quo do que quando os colaboradores e atrair os melhores talentos.
envolvemos. (8) O "mas" é que os esforços de desenvolvimento são muitas
vezes ignorados como parte do investimento nos
colaboradores -- e os modelos de treinamentos
padronizados são prática de desenvolvimento destes nas
empresas. Tendo em vista que não há dois colaboradores
iguais, esta abordagem tem o potencial de fazer algumas
discussões de desenvolvimento terrivelmente prejudiciais.
Por exemplo, enquanto a ação que você propõe para um
colaborador A, pode ser altamente bem sucedida, esta
pode ser desastrosa para um colaborador B. Na verdade, ao
agir de forma incorreta com colaborador B, esta ação pode
levar a sentimentos de angústia e raiva -- e pode custar
muito caro para as empresas.
Apreciando as diferenças:
É importante ter em mente que a força de
trabalho de hoje é diversificada e com
várias gerações, com cada uma das quatro
gerações (em breve cinco) com um
conjunto distinto de valores, atitudes e
comportamentos. Independentemente de
gerações ou experiência de vida, as
organizações precisam encontrar
maneiras de conduzir o desempenho ideal
de todos através de suas equipes. Como
cada indivíduo tem suas próprias
expectativas, prioridades, abordagens e
estilos de trabalho e de comunicação, não
há sentido os planos de desenvolvimento
não considerarem essas diferenças. Querer criar, novas experiências de aprendizagem desafiantes
exclusivamente para a geração Y, ou investir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores que
estiveram com a organização durante décadas, não contribui de forma efetiva diante da diversidade
existente nas empresas contemporâneas. Reter esses diálogos de desenvolvimento apresenta um
maior perigo para o status quo do que engaja-los. O ponto chave aqui é reconhecer as diferenças e ter
os diálogos para desenvolvimento adequados. Através de diálogos de carreira regulares, os
colaboradores podem partilhar e refinar seus objetivos. Com uma melhor compreensão de suas metas
de aprendizagem, gestores e colaboradores estarão em melhor posição para identificar oportunidades
de desenvolvimento.
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Aqui estão algumas perguntas para iniciar o diálogo: (9)
O que você mais Como poderíamos O que mais você Como podemos
aprecia em seu aproveitar melhor gostaria estar desafiar você?
trabalho? seus talentos? fazendo?
Desenvolva listas de verificação e modelos para diagnosticar e desenvolver necessidades, criar planos
de desenvolvimento individualizados e tomar medidas para garantir que os colaboradores irão
beneficiar-se das oportunidades oferecidas.
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Feedback 360º
A avaliação de múltiplas fontes é essencial para obter uma perspectiva mais ampla, mais objetiva sobre
o desempenho do colaborador, pontos fortes e áreas de desenvolvimento. Quando utilizada de forma
eficaz, a avaliação 360 graus:
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O perigo do feedback de fonte única
Reunir feedback 360 graus ou comentários de várias fontes é importante porque, embora os gestores
possam entender que possuam uma visão completa do desempenho de um colaborador no momento
da revisão, a sua visão pode ser obscura ou distorcida. O feedback de uma única fonte pode se tornar
um problema real, se o colaborador não concordar com o feedback que recebe. Quando o feedback de
desempenho vem de uma pessoa, é mais fácil para um colaborador ignorar a mensagem ou acreditar
que o feedback não é uma representação precisa do seu desempenho.
E se um colaborador não concordar ou acreditar que o feedback que eles recebem é preciso, ele
simplesmente pode não aceitá-la ou fazer qualquer esforço para melhorar ou mudar. E isso é uma
situação delicada para todos - RH, gerentes e funcionários.
Feedback 360º
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Revisão de Projetos
Dar aos colaboradores o feedback em tempo útil, recente e contínuo de que necessitam para se
desenvolver e ter sucesso.
Incluir feedback de "pessoas que sabem" avaliar não estando limitados a gestores diretos.
Prover aos gestores acesso à documentação de sua equipe no final do ano, para comentar mais
facilmente.
Capacitar a empresa de reagir e responder a possíveis problemas não mapeados
Ajudar aos gerentes de projeto refletirem sobre o que ocorreu bem, o que pode ser melhorado e
lições aprendidas.
Revisão de Projetos
Usando Desempenho 360º gerentes de projeto ou líderes de
equipe podem facilmente coletar feedback de desempenho
dos membros da equipe durante ou após cada trabalho de
projeto e, em seguida, sem esforço incluí-lo em uma revisão
sumária. Os funcionários recebem o feedback em tempo útil e
desenvolvimento que precisam de líderes e membros da
equipe, mais justos, e com revisões mais abrangentes.
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Check-ins
Uma maneira eficaz e fácil de construir fortes
relacionamentos gestor/colaborador é através de É uma regra fundamental
check-ins frequentes onde a comunicação é bidirecional, da gestão que, para liderar
aberta e honesta. Este check-in de estilo de gestão de sua equipe, você precisa
desempenho fornece aos gestores a oportunidade de ter uma comunicação
frequente e aberta. O
rever o status do objetivo, fornecer feedback, e treinar
consenso geral é que os
colaboradores em uma frequência regular, o que pode
gestores devem fazer isso
levar ao envolvimento superior e ao desempenho. através da realização de
Para os colaboradores, os check-ins são uma ótima maneira reuniões regulares um-a-
de expressar suas aspirações, pensamentos e desafios, um com relatórios diretos,
que pode construir a confiança, melhorar a comunicação e geralmente semanais ou
levar a relação gestor/colaborador para um nível próximo a este prazo. (10)
totalmente novo.
Diálogo inicial.
Às vezes, começar o diálogo em reuniões um a um pode parecer assustador. Aqui estão algumas
perguntas que podem ajudar os gestores a começarem o diálogo.
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Check-ins
Com Diálogos 1:1, gestores e colaboradores têm uma
maneira fácil de ficarem alinhados, empenhados e focados
em alcançar resultados de desempenho em tempo real.
Estes diálogos fornecem uma maneira interativa,
centralizada para controlar e colaborar em metas e projetos,
troca de feedback significativo, fornecer coaching, discutir
oportunidades de desenvolvimento de carreira, ou
qualquer questão que importa, em uma frequência regular.
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Juntando tudo!
Esperamos que você tenha encontrado
neste eBook uma valiosa contribuição para
a obtenção de uma compreensão mais
Fique conectado
profunda dos desafios atuais com o
processo de Avaliação de Desempenho
Facebook.com/peoplerh
tradicional e na aprendizagem acerca das 5
melhores práticas que podem levar seus
processos de Gestão de Desempenho
para um próximo nível. Linkedin.com/peoplerh
Nossa solução de Gestão de Desempenho inclui tudo o que você precisa para
estabelecer uma cultura de feedback contínuo e coaching e para que possa
alinhar, envolver e motivar seus colaboradores para alcançar os resultados
que são importantes para o seu negócio.
Se você deseja acessar as últimas novidades em cada uma das áreas de Gestão de
Talentos discutida no presente recurso, consulte nosso site:
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Sobre a People RH
A People RH é uma empresa de consultoria independente, focada no planejamento
da força de trabalho e Gestão Estratégica de Pessoas. Prestamos assessoria
estratégica e apoio à implementação que ajudam nossos clientes a utilizarem suas
equipes de forma otimizada.
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Referências
1 The value of ongoing performance management, Brandon Hall Group, March 2015
2 Global Human Capital Trends 2014 Engaging the 21st-century workforce, A report by Deloitte
Consulting LLP and
Bersin by Deloitte 2015
3 Source: Bersin by Deloitte, Maximizing the Impact of Goal-Setting and Revising Webinar, August 2011
4 Source: ‘‘High-Impact Performance Management Using Goals to Focus the 21st-Century Workforce,’’
Stacia Sherman
Garr / Bersin by Deloitte, December 2014
5 Human Capital Institute
7 IDC
8 Kaye, Beverly, Winkle Giulioni, Julie, Career Development Conversations: Overcoming Common
Myths, May 2012
9 Kaye, Beverly, Winkle Giulioni, Julie, Career Development Conversations: Overcoming Common
2013
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