REDAÇÃO OFICIAL, com 115 questões Prof.

Márcio Wesley
PORTUGUÊS DEFINITIVO
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REDAÇÃO OFICIAL
 Manual de elaboração de textos do Senado Federal;
1. DEFINIÇÃO
REDAÇÃO OFICIAL é a maneira pela qual o Poder  Instrução Normativa nº4, de 1992;
Público redige atos normativos e comunicações. Trata-se de  Lei Complementar nº 95, de 26 de fevereiro de 1998.
comunicação entre unidades administrativas dos Três Poderes e
também destes com empresas e com indivíduos. Não confundir com 3. CORRESPONDÊNCIAS OFICIAIS
a redação comercial e a bancária, pois estas se dão entre empresas As correspondências oficiais se distinguem mais pela finalidade do
privadas e destas com o Poder Público e com indivíduos. A redação que pela forma.
oficial segue certas normas legais, enquanto a redação comercial e a OFÍCIO tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
bancária seguem outras. órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
Observe o quadro ilustrativo abaixo para entender a estrutura
2. NORMAS do ofício:
 Manual de Redação da Presidência da República
(www.planalto.gov.br), de 2002;

1
O PADRÃO OFÍCIO (quadro ilustrativo)
 Órgão / Setor
Endereço postal Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios
Endereço (continuação) Palácio da Justiça, Praça Municipal
Telefone e Endereço de Correio Eletrônico CEP 70.000-000 – Brasília-DF
Telefone: xxx-xxxx, tjdf@tjdf.gov.br
Ofício n._____/ ano / (origem)
Local, data. Ofício 123/ 2003 / TJDFT-Pres.
Brasília, 11 de fevereiro de 2008.
Tratamento
Nome A Sua Excelência o Senhor
Cargo José Roberto Arruda
Endereço Governador
do destinatário Palácio do Buriti
70.000-000 – Brasília – DF
Assunto:
Assunto: Posse dos novos serventuários da Justiça

Vocativo,
Senhor Governador,
1. ______________________________________________
____________________________________________________ 1. Convidamos Vossa Excelência a prestigiar a cerimônia
___________________________________________. de posse dos novos servidores da Justiça do Distrito Fede- ral e
dos Territórios.
2. ______________________________________________
___________________________________________________. 2. O evento ocorrerá em 20/2/2008, quarta-feira, às 14h30,
no Salão Nobre do Palácio da Justiça.
Fecho,
Atenciosamente,

Nome
Cargo do signatário Fulano da Silva
Presidente do TJDFT

Veja na próxima página o ofício com suas medidas. As mesmas

medidas valem para as demais correspondências
 O ofício com suas medidas

[Ministério]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
5 cm [Endereço para correspondência].
[Endereço - continuação]
[Telefone e Endereço de Correio Eletrônico]

Ofício no 524/1991/SG-PR
Brasília, 27 de maio de 1991.

A Sua Excelência o Senhor

Deputado [Nome]
Câmara dos Deputados
70.160-900 – Brasília – DF

Assunto: Demarcação de terras indígenas

Senhor Deputado,
2,5 cm
1. Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama no 154, de 24
de abril último, informo Vossa Excelência de que as medidas mencionadas em sua carta n o
6708, dirigida ao Senhor Presidente da República, estão amparadas pelo procedimento
3 cm administrativo de demarcação de terras indígenas instituído pelo Decreto n o 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cópia anexa).
2. Em sua comunicação, Vossa Excelência ressalva a necessidade de que – na
definição e demarcação das terras indígenas – fossem levadas em consideração as
características sócio-econômicas regionais.
3. Nos termos do Decreto no 22, a demarcação de terras indígenas deverá ser
precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. 231, § 1 o, da
Constituição Federal. Os estudos deverão incluir os aspectos etno-históricos, sociológicos,
cartográficos e fundiários. O exame deste último aspecto deverá ser feito conjuntamente com
1,5 cm

o órgão federal ou estadual competente.

4. Os órgãos públicos federais, estaduais e municipais deverão encaminhar as
informações que julgarem pertinentes sobre a área em estudo. É igualmente assegurada a
manifestação de entidades representativas da sociedade civil.
5. Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal de proteção ao índio
serão publicados juntamente com as informações recebidas dos órgãos públicos e das
entidades civis acima mencionadas.
(297 x 210mm)
3,5 cm

6. Como Vossa Excelência pode verificar, o procedimento estabelecido

assegura que a decisão a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justiça sobre os limites e a
demarcação de terras indígenas seja informada de todos os elementos necessários, inclusive
daqueles assinalados em sua carta, com a necessária transparência e agilidade.

Atenciosamente,

[Nome]
[cargo]

2
 FORMATO PARA
DIAGRAMAÇÃO
DAS
CORRESPONDÊNCIAS
OFICIAIS EM GERAL
Os documentos do
Padrão Ofício (Ofício,
Memorando e Aviso), bem
como a Exposição de Motivos
e a Mensagem, seguem a
seguinte forma de
apresentação:
i) deve ser utilizada fonte do
tipo Times New Roman de
corpo 12 no texto geral, 11 nas
citações, e 10 nas notas de
rodapé;
ii) para símbolos não
existentes na fonte Times New
Roman poder-se-á utilizar as
fontes Symbol e Wingdings;
iii) é obrigatório constar a
partir da segunda página o
número da página;
iv) os ofícios, memorandos e
seus anexos poderão ser
impressos em ambas as faces
do papel. Neste caso, as
margens esquerda e direita
terão as distâncias invertidas
nas páginas pares (“margem
espelho”);
v) o início de cada parágrafo
do texto deve ter 2,5 cm de
distância da margem esquerda
do texto;
vi) o campo destinado à
margem lateral esquerda terá,
no mínimo, 3,0 cm de largura;
vii) o campo destinado à
margem lateral direita terá 1,5
cm;
viii) deve ser utilizado
espaçamento simples entre as
linhas e de 6 pontos após cada
parágrafo, ou, se o editor de
texto utilizado não comportar
recurso, de uma linha em
branco;
ix) não deve haver abuso no
uso de negrito, itálico,
sublinhado, letras maiúsculas,
sombreado, sombra, relevo,
bordas ou qualquer outra forma
de formatação que afete a
elegância e a sobriedade do
documento;
x) a impressão dos textos
deve ser feita na cor preta em
papel branco. A impressão
colorida deve ser usada apenas
para gráficos e ilustrações;
xi) o papel deve ser de
tamanho A-4, ou seja, 29,7 cm
x 21,0 cm;
xii) deve ser utilizado,
preferencialmente, o formato
de arquivo Rich Text nos
documentos de texto;
xiii) dentro do possível, todos
os documentos elaborados
devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta
posterior ou aproveitamento de
trechos para casos análogos;
xiv) para facilitar
localização, os nomes dos
arquivos devem ser formados
da seguinte maneira;
tipo do documento + número
do documento + palavras-
chave do conteúdo. Exemplo:
Of. 123 – relatório
produtividade ano 2002
OS PRONOMES DE
TRATAMENTO NA
CORRESPONDÊNCIA
OFICIAL
Concordância com os
Pronomes de Tratamento
Os pronomes de tratamento
(ou de segunda pessoa
indireta) apresentam certas
peculiaridades quanto
concordância verbal, nominal e
pronominal. Embora se refiram
à segunda pessoa gramatical (à
pessoa com quem se fala, ou a
quem se dirige
comunicação), levam
concordância para a terceira
pessoa. É que o verbo
concorda com o substantivo
que integra a locução como seu
núcleo sintático: “Vossa
Senhoria nomeará
substituto”; “Vossa Excelência
conhece o assunto”.
Da mesma forma, os
pronomes possessivos referidos
a pronomes de tratamento são
sempre os da terceira pessoa:
“Vossa Senhoria nomeará seu
substituto” (e não “Vossa ...
vosso...”).
Já quanto aos adjetivos
referidos a esses pronomes, o
gênero gramatical deve
coincidir com o sexo da pessoa
a que se refere, e não com o
substantivo que compõe a
locução. Assim, se nosso
interlocutor for homem, o
correto é “Vossa Excelência
está atarefado”, “Vossa
Senhoria deve estar satisfeito”;
se for mulher, “Vossa
Excelência está atarefada”,
“Vossa Senhoria deve estar
satisfeita”.
Emprego dos PRONOMES
DE TRATAMENTO Preenchimento do campo
Vossa Excelência, “Destinatário”
para as seguintes No envelope e na
autoridades: primeira página do texto, o
endereçamento das
a) do Poder Executivo; comunicações dirigidas às
Presidente da República; Vice-Presidente da República;
autoridades tratadas por Vossa
a Ministros de Estado1; Governadores e Vice-Governadores
Excelência terá a seguintede
Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais
forma: das Forças
Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos
A Sua Excelênciade oMinistérios
Senhor
e demais ocupantes de cargos de natureza
Fulano de Tal Secretários de
especial;
Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais.
Ministro de Estado da Justiça
b) do Poder Legislativo: 70.064-900 – Brasília. DF
Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunalo de
A Sua Excelência Contas
Senhor
da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros
Senador Fulano de Tal dos
Tribunais de Contas Estaduais; Senado Presidentes
Federal das Câmaras
Legislativas Municipais. 70.165-900 – Brasília. DF
c) do Poder Judiciário: A Sua Excelência o Senhor
Ministros dos Tribunais Superiores; Fulano
Membros de de
TalTribunais;
Juízes; Auditores da Justiça Militar. Juiz de Direito da 10a Vara Cível
Rua ABC, no 123
Vossa Senhoria é 01.010-000 – São Paulo. SP
empregado para as demais
autoridades e para particulares. Atenção!!
Em comunicações Não pode ocorrer crase com pronomes de
oficiais, está abolido o uso do seria errado iniciar assim um “Destinatário”:
à tratamento Digníssimo (DD), À Sua Excelência o Senhor
às autoridades arroladas na Fulano de Tal
lista anterior. A dignidade é
pressuposto para que se ocupe (Note o sinal de crase antecedendo o tratame
qualquer cargo público, sendo
No envelope e na
a desnecessária sua repetida
primeira página do texto, o
a evocação.
endereçamento das
comunicações dirigidas às
Emprego dos VOCATIVOS
autoridades tratadas por Vossa
O vocativo a ser
Senhoria terá a seguinte forma:
empregado em comunicações
dirigidas aos Chefes de Poder é Ao Senhor
o Excelentíssimo Senhor, Fulano de Tal
seguido do cargo respectivo: Rua ABC, no 123
Excelentíssimo Senhor 70.123 – Curitiba. PR
Presidente da República,
Excelentíssimo Senhor
Presidente do Congresso
Mais atenção ainda para as exceções quan
Nacional,
crase:
Excelentíssimo Senhor
Existem quatro pronomes de tratamento que
Presidente do Supremo
si: Senhora, Madame, Senhorita e Dona.
Tribunal Federal.
Assim, no endereçamento para uma autorida
As demais À Senhora
autoridades serão tratadas
Hermengarda Fulano
com o vocativo Senhor, Vereadora
seguido do cargo Endereço
respectivo:
(Note o sinal de crase precedendo o tratamen
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
1
Nos termos do Decreto no 4.118, Tratamentos abolidos e outros restr
de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, Como se depreende do exemplo ac
parágrafo único, são Ministros de emprego do superlativo ilustríssimo para
Estado, além dos titulares dos
recebem o tratamento de Vossa Senhoria
Ministérios: o Chefe da Casa Civil
da Presidência da República, o suficiente o uso do pronome de tratamento S
Chefe do Gabinete de Segurança Acrescente-se que doutor não é f
Institucional, o Chefe da sim título acadêmico. Evite usá-lo indisc
Secretaria-Geral da Presidência da regra geral, empregue-o apenas em com
República, o Advogado-Geral da pessoas que tenham tal grau por ter
União e o Chefe da Corregedoria- universitário de doutorado. É costume de
Geral da União.

bacharéis, especialmente os bacharéis em
Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade às comunicações.
Outras formas usuais de
tratamento e de vocativo
Mencionemos, ainda,
a forma Vossa Magnificência,
empregada por força da
tradição, em comunicações
dirigidas a reitores
universidade. Corresponde-lhe
o vocativo Magnífico Reitor,
Os pronomes de
tratamento para religiosos, de
acordo com a hierarquia
eclesiástica, são:
Vossa Santidade, em
comunicações dirigidas ao
Papa. O vocativo
correspondente é Santíssimo
Padre,
Vossa Eminência ou
Vossa Eminência
Reverendíssima,
comunicações aos Cardeais.
Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentíssimo
Senhor Cardeal, ou
Eminentíssimo
Reverendíssimo Senhor
Cardeal,
(...)
Vossa Excelência
Reverendíssima é usado em
comunicações dirigidas
Arcebispos e Bispos; Vossa
Reverendíssima ou Vossa
Senhoria Reverendíssima para
Monsenhores, Cônegos
superiores religiosos. Vossa
Reverência é empregado para
sacerdotes, clérigos e demais
religiosos
MEMORANDO tem como
finalidade o tratamento de
assuntos oficiais pelos
departamentos/setores de um
órgão entre si.
Importante! O memorando
precisa da agilidade necessária
para a eficiência do serviço
diário dos órgãos públicos. Por
isso, o memorando dispensa
(Veja bem que DISPENSA,
não proíbe!) algumas
formalidades: o timbre, o
vocativo e a local (basta a
data).
Exemplo de memorando:
Memorando no. 19/1991/DJ
Ao Sr.
Chefee do
Direito emDepartamento CIRC. NO. 057
Medicina. de Administração
São Paulo, 20 de novembro de 1995.
Assunto: Administração. Instalação de microcomputadores 5 cm
EM no 0146/1991-MRE
DE: Inspetor Secional de Ensino
Vocativo, Brasília,
PARA: Diretores de Estabelecimentos de Ensino 24 de maio de 1991.
Médio
1. Nos termos do “Plano Geral de informatização”,
Senhor solicito
Diretor, 5 cm
a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados
três microcomputadores neste Departamento. 1. Tendo em vista Excelentíssimo Senhor
a deliberação Presidente
do Senhor da República,
Secretário
de Educação e Cultura, contida 1,5 cm
no Diário Oficial de
2. Sem descer a maiores detalhes _________ informoO aPresidente
técnicos, , acrescento, V. Sa. que George Bush habilitados
só estarão anunciou, no
a último dia
apenas, que o ideal seria que o equipamento nos 13,
lecionarfosse significativa
referidos
dotado de mudança daosposição
Estabelecimentos norte-americana
professores com nas
de “disco rígido” e de monitor padrão “EGA”. registro
Quanto negociações
ou aautorização
programas,desta queInspetoria.
se realizam – na Conferência do
haveria necessidade dois tipos: um “processador deDesarmamento,
textos”, e em Genebra – de uma convenção
outro “gerenciador de banco de dados”. Atenciosamente,
multilateral de proscrição total das armas químicas. Ao
renunciar à manutenção de cerca de dois por cento de seu
3. O treinamento de pessoal para operação arsenal
dos microsLindolpho
químico até A. Ortiz à convenção de todos os países
a adesão
poderia ficar a cargo da Seção de Treinamento do Departamento
emInspetor Secional
condições de Educação
de produzir armas químicas, os Estados
de Modernização, cuja chefia já manifestou seu acordoUnidos
a respeito. 3
reaproximaramcm sua postura da maioria dos quarenta
AVISO tem comopaísesfinalidade o
participantes do processo negociador, inclusive o
4. Devo mencionar, por fim, que a informatização
tratamento de assuntos dos
Brasil,oficiais
abrindo possibilidades concretas de que o tratado
trabalhos deste Departamento ensejará uma mais racional
entre Ministros de
venha
distribuição de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma
Estado,
a ser concluído e assinado em prazo de cerca de um
entre Secretários ano.
melhoria na qualidade dos serviços prestados. (...) ou
Estaduais
entre Secretários Municipais.
1 cm
Atenciosamente, Exemplo de Aviso
Respeitosamente,
em (Nome e 5 cm 2,5cm
cargo do signatário) Aviso no 45/SCT-PR
[Nome]
Brasília, 27 [cargo]
de fevereiro de 1991.
MENSAGEM é o instrumento
CIRCULAR tem como A Sua Excelência o Senhor de comunicação oficial entre os
finalidade o tratamento de [Nome e cargo] Chefes dos Poderes Públicos,
e
assuntos oficiais que serão notadamente as mensagens
encaminhados a mais de um Assunto: Seminário sobre uso enviadas pelo Chefe
de energia do Poder
no setor
destinatário. Pode ser: público. Executivo ao Poder Legislativo
 interna: segue o modelo para informar sobre fato da
do memorando. Também Senhor Ministro, Administração Pública; expor
chamada de memorando- 2,5 cm o plano de governo por ocasião
a
circular (Mem. Circ.); da
Convido Vossa Excelência abertura de
a participar sessão
da
 externa: segue o modelo sessão de abertura do Primeirolegislativa;
Seminário submeter
Regional ao
do ofício. Também Congresso
sobre o Uso Eficiente de Energia Nacional
no Setor matérias
Público, a
chamada de ofício- ser realizado com 5 de março quepróximo,
dependem às 9dehoras,
deliberação
no
e
circular (Of. Circ.). auditório da Escola Nacionaldedesuas Casas; apresentar
Administração Públicaveto;
A circular é empregada para – ENAP, localizada no Setor enfim, fazerIsoladas
de Áreas e agradecer
Sul,
transmitir decisões, sugestões, nesta capital. comunicações de tudo quanto
convites, informações (ex.: seja de interesse dos poderes
O Seminário públicos
mencionado incluí-se na
e da Nação.
1,5 cm
lista de preços, decisões 3,0
cm atividades do Programa ExemploNacional das Comissões
de Mensagem
administrativas, lançamento de
Internas de Conservação de Energia em Órgão
produtos, promoções etc.). Na
Públicos, instituído pelo Decreto no 99.656, de 26 de
correspondência oficial 5 cm
outubro de 1990.
também cientifica o o
Mensagem n 118
destinatário sobre a publicação Atenciosamente,
de decretos, leis, editais etc. 4 cm
Quando a circular é [nome do signatário]
acompanhada de cópia de Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
[cargo do signatário]
algum outro documento, é 2 cm
conveniente escrever a palavra Comunico a Vossa Excelência o recebimento das
anexo(s) no pé da página à Mensagens SM no 1063a 110, de 1991, nas quais informo a
esquerda e citar o nome do cm
promulgação dos Decretos Legislativos n os 93 a 97, de
documento. Assim: EXPOSIÇÃO DE 1991,
MOTIVOS
relativos à exploração de serviços de radiodifusão.
tem como finalidade o
Anexo: cópia do
2 cm
Edital tratamento de assuntos oficiais
de
Convocação. de um Ministro de Estado para Brasília, 28 de março de 1991.
EXEMPLO DE com o Presidente da República
ou Vice-Presidente, de um
CIRCULAR
Secretário Estadual para com o
GOVERNO DO ESTADOGovernador
DE SÃO PAULO
ou Vice, ou de um
SECRETARIA ESTADUAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA
Secretário Municipal para com 4. MEIOS
INSPETORIA SECIONAL DE ENSINO
o Prefeito
SEÇÃO ZONA SUL ou Vice. Exemplo TELEGRAMA é toda
de Exposição de Motivos comunicação oficial expedida
por meio de telegrafia, telex, [Órgão Expedidor]
etc. Por tratar-se de forma de [setor do órgão expedidor]
comunicação dispendiosa aos [endereço do órgão
cofres públicos e expedidor]
tecnologicamente superada,
deve restringir-se o uso do Destinatário:______________
telegrama apenas àquelas _________________________
situações que não seja possível No do fax de
o uso de correio eletrônico ou destino:_________
fax e que a urgência justifique Data:_______/_______/____
sua utilização e, também em Remetente:
razão de seu custo elevado, _________________________
esta forma de comunicação _______________
deve pautar-se pela concisão. Tel. p/ contato:__________
Não há padrão rígido, Fax/correio
devendo-se seguir a forma e a eletrônico:________
estrutura dos formulários No de páginas: ______No do
disponíveis nas agências dos documento:___________
Correios e em seu sítio na Observações:_____________
Internet. ________________________
Exemplo de telegrama:
TIMBREE-MAIL
ou correio
eletrônico, por seu baixo custo
Senhor Josimar Chimbinha, e celeridade, transformou-se na
principal forma de
Solicito a V.Sa. o urgente comunicação
comparecimentopara na Câmara
transmissão
Legislativa do DF – Coordenação dede Contratos – Anexo I,
documentos. Um piso dos
2,
sala 2469, para tratar de assinatura atrativos
de contrato de prestação de
de comunicação por
serviços.
correio eletrônico é sua
flexibilidade. Assim, não
Atenciosamente,
interessa definir forma rígida
para sua estrutura. Entretanto,
Claudionor Mocambo
deve-se evitar o uso de
Diretorlinguagem incompatível com
uma comunicação oficial. O
FAX é uma forma de campo assunto do formulário
comunicação hoje menos usada de correio eletrônico
devido ao desenvolvimento da mensagem deve ser preenchido
Internet. É utilizado para a de modo a facilitar a
transmissão de mensagens organização documental tanto
urgentes e para o envio do destinatário quanto do
antecipado de documentos, de remetente. Para os arquivos
cujo conhecimento há anexados à mensagem deve ser
premência, quando não há utilizado, preferencialmente, o
condições de envio do formato Rich Text. A presença dos outros membros
documento por meio mensagem que encaminha
eletrônico. Quando necessário algum arquivo deve trazer
o original, ele segue informações mínimas sobre seu
posteriormente pela via e na conteúdo. Sempre que
forma de praxe. Se necessário disponível, deve-se utilizar
o arquivamento, deve-se fazê- recurso de confirmação de
lo com cópia xerox do fax e leitura. Caso não seja
não com o próprio fax, cujo disponível, deve constar da
papel, em certos modelos, se mensagem pedido de
deteriora rapidamente. Os confirmação de recebimento.
documentos enviados por fax Nos termos da legislação em
mantêm a forma e a estrutura vigor, para que a mensagem de
que lhes são inerentes. É correio eletrônico tenha valor
conveniente o envio, documental, i. é, para que
juntamente com o documento possa ser aceito como
principal, de folha de rosto, i. documento original, é entidade, a ata pode ser um
é., de pequeno formulário com necessário existir certificação
os dados de identificação da digital que ateste a identidade
mensagem a ser enviada, do remetente, na forma
conforme exemplo a seguir: estabelecida em lei.
5. DOCUMENTOS  A redação deve ser
OFICIAIS compacta, isto é, não se
ATA é um documento em que deixam parágrafos nem
são registrados, de forma linhas em branco. (Esse
resumida e objetiva, os fatos procedimento impede que,
ocorridos durante uma reunião. no futuro, sejam feitos
A ata deve ser redigida, se acréscimos ao texto
possível, enquanto ocorre a original da ata.)
reunião, por isso é usual que o  Os números importantes
secretário, que a redige, seja devem ser escritos por
uma pessoa não envolvida nas extenso ou em algarismos e
discussões e deliberações a repetidos por extenso entre
serem tomadas pelos parênteses. Exemplo:
participantes. Ou seja, o “... eleitos por um período
secretário deve ser apenas um de dois anos...” ou “...
observador e narrador fiel dos eleitos por um período de 2
fatos. FORMA E (dois) anos...”
CONTEÚDO DA ATA: No  Não pode apresentar
quadro a seguir, estão as rasuras ou borrões. Se,
partes básicas constituintes durante a redação, ocorrer
de uma ata. algum erro, deve-se
PARTE empregar a palavra “digo”
e escrever a da forma correta.
INTRODUÇÃO (OU no.. da ata e especificação reunião (ex.:
CABEÇALHO) Assembléia GeralExemplo:
Ordinária)
data (por extenso),“...hora,
ficando
local,indicado o Sr.
tipo de reunião,
José Pasquini para diretor,
ABERTURA nome completo da entidade, forma de
convocação para adigo,
reuniãosupervisor da nova
seção...”
VERIFICAÇÃO DE registro do número de presentes e se ele é
Quando o erro só for
PRESENÇA suficiente para a realização da reunião,
percebido depois que a ata já
(QUORUM) segundo a lei ou os estatutos da entidade
estiver redigida, emprega-se a
DEFINIÇÃO DA nome dos indicados para dirigir a reunião
seguinte expressão corretiva:
MESA DIRETORA (presidente/coordenador e secretário(s)) e
“Em tempo: onde se lê... leia-
forma de escolha (aclamação/votação etc.) (ver
se...” Exemplo: Em tempo,
observação, abaixo)
onde se lê realinhar a antiga
TEXTO assuntos tratados, decisões, opiniões dos
fábrica, leia-se reativar a antiga
presentes, considerações, interrupções etc.
fábrica. Pode-se também
frase-padrão empregar
do tipo “Nada mais havendo
a expressão “em a
ENCERRAMENTO tratar, encerraram-se
tempo” os para trabalhosse e afazerem
presente
ata foi assinada por ........”depois que a ata já
acréscimos
Observação: O(s) estiver pronta. Exemplo: Em
presidente(s)/coordenador(es) e tempo: A reunião da diretoria
o(s) secretário(s) devem, com os novos supervisores das
necessariamente, assinar a ata. regionais que, a princípio,
Quanto à comprovação da estava marcada para maio ficou
adiada para o início de julho.
participantes, pode ser adotado O LIVRO DE ATAS: O livro
um dos seguintes de atas é um volume destinado
procedimentos: à lavratura (redação) das atas
- os participantes assinam a de uma entidade. Cabe à
ata; pessoa responsável conferir ou
- junta-se a ela uma lista colocar a paginação de todas as
com as assinaturas dos folhas do livro e rubricá-las
participantes; uma a uma. Termo de
- dispensam-se as abertura: A mesma pessoa que
assinaturas dos rubrica as páginas do livro
participantes (esse deve redigir, na 1a. página, o
procedimento precisa ser termo de abertura. Termo de
registrado no encerramento encerramento: Quando todas
da ata). as suas páginas já estiverem
Dependendo da constituição da utilizadas pelos registros das
atas, é necessário redigir, na
documento com valor jurídico. última página, o termo de
Por isso, nesses casos, é encerramento.
imprescindível tomar certos Exemplo de ata:
cuidados com sua redação. ATA NO. 58, Assembléia Geral
Dentre esses cuidados, Aos dezesseis dias do mês de fevereiro de
destacam-se: três, às nove horas, na sede social, na a
Evaristo Ribeiro, 326, 6o. andar, nesta C) Conclusão
cidade, reuniram-se em Assembléia e Revisão de pensão Compõe-se da seguinte
Geral Extraordinária os acionistas da Empresa Transportadora Fast-Carga
recomendações de estrutura:
S/A, devidamente convocados por editais publicados no Diário Oficial do I – RELATÓRIO
providências ou medidas 1. Título: PORTARIA,
Estado, edições de 6, 7 e 8 de fevereiro de cabíveis.
1993, e no jornal O Estado de numeração eformulada
data.
S. Paulo, edições das mesmas datas. Verificando o Livro de Presenças, o Trata o presente processo de consulta pela
Alguns relatórios costumam
diretor, Sr. Carlos Baldera, constatou a presença de número suficiente de Coordenação de Seguridade Parlamentar, do Departamento de Pessoal,
2. Ementa: síntese do assunto.
incluir razão
acionistas, conforme os Estatutos da Empresa, ainda material
pela qual, havendo acerca dos procedimentos a serem adotados 3. Preâmbulo
pela administração da Casae
número lega, declarou instalada a ilustrativo:
Assembléia diagramas,
e em condições mapas, de para o cumprimento da Decisão da Mesa fundamentação:
Diretora da Câmara dos
deliberar sobre o objeto da convocação. gráficos,
Em seguida desenhos etc., Baldera
o Sr. Carlos que Deputados no processo n. ........, relativamente denominação da autoridade
ao pagamento de
convidou os presentes a indicarempodem a mesa vir que
incorporados no a pensionistas do extinto Instituto de Previdência
deveria dirigir que expede o ato e citação
dos Congressistas, em
assembléia, recaindo a indicação, portextoaclamação,
ou sob no próprio
a forma Sr. Carlos
de face da orientação do Tribunal de Contas dadaUnião legislação
com base pertinente,
na Súmula
para presidente e em mim, Celina Valigni,
apêndiceparae anexos.
secretária. Composta a n. ........ daquele Tribunal. seguida da palavra
mesa, declarou o senhor presidente que, como era do conhecimento ..............................................................................................
Exemplo de um relatório
geral, os assuntos que deveriam ser debatidos na presente assembléia É o relatório.
“resolve”.
versavam sobre a seguinte ordem do dia: simples
a) leitura e aprovação da ata da
4. Texto: desenvolvimento do
reunião anterior; b) constituição e eleição do novo Conselho de II – PARECER assunto, que pode ser
Administração. Feita a leitura da ata da reunião anterior e integralmente TIMBRE dividido em artigos,
aprovada sem ressalvas, iniciaram-se as discussões sobre qual seria a A referida Decisão da Mesa Diretora está assentada
parágrafos, nos alíneas
incisos, termos
estrutura ideal e as funções do novo Conselho de Administração. Por se seguintes [...], e a orientação citada da Egrégia e Corte de Contas é esta:
itens.
RELATÓRIO DE INVESTIGAÇÃO
tratar de um órgão ainda inexistente na empresa, o senhor presidente ..............................................................................................
5. Assinatura: nome da
solicitou a opinião dos Srs. Dr. Cláudio Feitosa e Aquiles Araújo Neto, aos ..............................................................................................
autoridade competente e
quais, na reunião anterior, havia sido solicitado que se inteirassem como Conforme levantamento feito pela Coordenação de Seguridade
indicação do cargo.
funciona o referido Conselho em outras empresas do mesmo porte que a Parlamentar, há ......... segurados do extinto IPC alcançados por tais
Fast-Carga. Após os relatos dos referidos senhores Senhor e Diretor,
discussão das medidas, havendo divergência, porém, Observações naquele órgão técnico, quanto à
idéias por eles apresentadas, foram acrescidas as sugestões dos Srs. data de início da aplicação do desconto citado 1. Certasna decisão do Colegiado.
portarias contêm
Natanael Oliveira, Carlos Urtega e Anamaria 1. Lorenzo.
TendoApóssido designado
uma longa parae apurar
Nesse a denúncia
particular, de irregularidades
a inteligência dos textosconsiderandos, transcritos supracom leva aoas
proveitosa discussão, o senhor presidente propôsnoque,
ocorridas em funçãodosda Correios
Departamento entendimentoe Telégrafos,
de que submeto à
importância da decisão a ser tomada, seria conveniente que se marcasse
apreciação de V. Sa., para os devidos fins, o relatório das diligências que,
razões que justificam o ato.
..............................................................................................
Neste caso, a palavra
uma nova assembléia, em que seriam apresentados
nesse sentido, alguns
efetuei. esboços de Em reforço a essa tese, cite-se a jurisprudência dos tribunais
constituição do referido conselho para apreciação dos acionistas e superiores, em especial a do Superior Tribunal “resolve” vem depois
de Justiça e a do Tribunal
também seriam escolhidos os futuros componentes
2. Em desse conselho.
10 de setembro Por dirigi-me
de 2000, aodachefe da nestes
Seção termos:
“A” , deles.
de Contas União,
aclamação unânime, a proposta foi aceita. paraNada havendo
inquirir mais a tratar,
os funcionários 2. A Ementa justifica-se em
X e Y, ..............................................................................................
acusados do extravio de valores
foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente
endereçados ata
à firma S eque, lidapraça.
L, desta e portarias de natureza
..............................................................................................
aprovada por todos, vai ser assinada pela mesa diretora e pelos normativa.
acionistas que compareceram. Assinaturas: Também a doutrina, no magistério do professor Hely Lopes
3. Ambos negaram a autoria da violação da mala da correspondên-
Meirelles, conduz 3. Em portarias de matéria
à certeza de
RELATÓRIO contém cia, conforme termos constantes das declarações anexas. rotineira, como nos casos
que .........................................................................
informações sobre tarefas de nomeação e exoneração,
.............................................................................................
executadas e/ou sobre fatos ou 4. No inquérito a que se procedeu, ressaltaOra,
a culpabilidade
o caso emdoexame, por exemplo,
fun- muito embora suprime-se a
reúna singularidades
ocorrências, inquéritos e cionário X, sobre quem recaem as maispróprias de uma casa de leis, como a de terementa.
fortes acusações. o seu período de atividades
sindicâncias. Só recebem essa segmentado em mandatos parlamentares, sessão legislativa e legislatura,
designação aqueles 5. O segundo, apesar de não senão pode
poder fugir ao império
considerar da norma, ainda
mancomunado menos de
Exemplo quando respaldada na
Portaria
documentos que apresentam jurisprudência e pois
com o primeiro, tem parcela de responsabilidade, doutrina.
agiuExcetuar
por o caso pelas circunstâncias apontadas
certas características formais e omissão, sendo negligente no exercício seria criarfunções.
de suas embaraçoComoparachefe
a administração,
de quando não pelo precedenteTIMBRE
estilísticas próprias: título, turma, devia estar presente, na ocasiãoinoportuno
da abertura daquemala
se em
estaria a inaugurar,
apreço – pela infringência PORTARIA
mesma dos N.1, de13/1/
abertura (origem, data, o que não ocorreu, conforme depoimento princípios
de fls. da
.... administração conforme assinalados no art. 37 da Lei
vocativo etc.) e fecho Maior. Disciplina a
(saudações protocolares e 6. Do exposto resulta que somente o inquérito policial poderá
III – CONCLUSÃO eletrônica
assinatura). A ESTRUTURA esclarecer o crime perpetrado com a violação da mala de passagens a
correspondência da Seção “A”. Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levarviagens, aut
DO RELATÓRIO
em consideração, acima de tudo, é a farta jurisprudência, que demonstraadministrativ
compreende, além da abertura
7. Impõe-se instauração imediatao de
posicionamento firmado É
processo administrativo. pelos
o tribunais no sentido de não permitirCâmara dos
e do fecho: que me cumpre levar ao conhecimentoefeito retroativo a [...]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela pelo Diretor-
de V. Sa.
A) Introdução: indicação do Coordenação de Benefícios não podem ser outros senão os já descritos na
fato investigado, do ato ou Respeitosamente, própria Decisão da Mesa, a partir de cuja data deverão vigorar os efeitos
da autoridade que O DIRETOR-GERAL DA CÂMARA
financeiros em favor dos pensionistas do referido
determinou a investigação uso das atribuições que lhe confere o ar
Instituto .......................................................................................................
e da pessoa ou funcionário ....... Resolução n. 20, de 30 de novembro de 1971
disso incumbido. Enuncia, Nome É o parecer. Art.1º Fica instituído o uso da c
portanto, o propósito do cargo do signatário requisições de passagens aéreas e diárias de
relatório. processos administrativos pela autoridade
Brasília, ...... de .......... de 200.......
B) Desenvolvimento (texto, pelo Diretor-Geral, para parlamentar, serv
núcleo ou corpo do âmbito da Câmara dos Deputados.
José da Silva
relatório): relato PARECER é resposta a uma Técnico LegislativoArt.2º A chancela eletrônica, de acess
minudente dos fatos consulta feita a profissional autenticada mediante código de segurança e
apurados, indicando-se: especializado sobre assunto PORTARIA é o ato do Chefe de Gabinete da Diretoria-Gera
a) a data; de sua competência e administrativo pelo qual a substituto.
b) o local; formação. Exemplo autoridade estabelece regras, Art.3º Esta portaria entra em vigor na d
c) o processo ou baixa instruções para aplicação
CÂMARA DOS DEPUTADOS
método adotado na de leis ou trata da organização Nome Nome Nome
DIRETORIA-GERAL
apuração; e do funcionamento de serviços
Assessoria Técnica Diretor-Geral
d) discussão: apuração e dentro de sua esfera de
julgamento dos fatos. Parecer n...... competência. QUALIDADES DO ESTILO
Processo n.......... E DA LINGUAGEM NA
 MODERNA
CORRESPONDÊNCIA
OFICIAL
CONCISÃO: ECONOMIA
DE PALAVRAS.
OBSERVE
Parágrafo Não-conciso (prolixo):
Em razão do questionamento
da Presidência quanto à inclusão
ou não de despesas empenhadas e
não-pagas no exercício na Conta
Restos a Pagar, solicitamos
melhores esclarecimentos sobre o
assunto, considerando os termos
do art. 38 da Lei 4.320, que
determina a reversão das despesas
anuladas à dotação orçamentária
do próximo exercício.
CLAREZA: TEXTO SEM
DUPLO SENTIDO, ORDEM
LÓGICA.
Texto inadequado:
CIRCULAR
Informamos que as portas
do Hall Social de cada andar
deverão permanecer fechadas à
chave, conforme ficou
estabelecido em reunião do
Conselho Consultivo, Síndica e
Subsíndico, realizada em
27/11/95. Solicitamos ao
condômino que possua chave de
seu hall, informar à portaria
urgente, pois o condomínio
providenciará chave para todos
os apartamentos.
Para maior segurança de
todos os moradores.
Informamos também que os
3 (três) elevadores ficarão
ligados.
IMPESSOALIDADE:
finalidade da língua
comunicar, quer pela fala, quer
pela escrita. Para que haja
comunicação, são necessários:
a) alguém que comunique, b)
algo a ser comunicado, e c)
alguém que receba essa
comunicação. No caso da
redação oficial, quem
comunica é sempre o Serviço
Público (este ou aquele
Ministério, Secretaria,
Departamento, Divisão,
Serviço, Seção); o que se
comunica é sempre algum
assunto relativo às atribuições
do órgão que comunica; o
destinatário dessa comunicação
ou é o público, o conjunto dos
cidadãos, ou outro órgão
público, do Executivo ou dos
outros Poderes da
União.Percebe-se, assim, que o
tratamento impessoal que deve
ser dado aos assuntos que
constam das comunicações
oficiais decorre:
A) da ausência de impressões
individuais de quem comunica:
embora se trate, por exemplo,
de um expediente assinado por
Chefe de determinada Seção, é
sempre em nome do Serviço
Público que é feita a
comunicação. Obtém-se,
assim, uma desejável
padronização, que permite que
comunicações elaboradas em
diferentes setores da
Administração guardem entre
si certa uniformidade; B) da
impessoalidade de quem
recebe a comunicação, com
duas possibilidades: ela pode
ser dirigida a um cidadão,
sempre concebido como
público, ou a outro órgão
público. Nos dois casos, temos
um destinatário concebido de
forma homogênea e impessoal;
C) do caráter impessoal do
próprio assunto tratado: se o
universo temático das
comunicações oficiais se
restringe a questões que dizem
respeito ao interesse público, é
natural que não cabe qualquer
tom particular ou pessoal.
Desta forma, não há lugar na
redação oficial para impressões
pessoais, como as que, por
exemplo, constam de uma carta
a um amigo, ou de um artigo
assinado de jornal, ou mesmo
de um texto literário. A redação
oficial deve ser isenta da
interferência da
individualidade que a elabora.
A A concisão, a clareza, a
é objetividade e a formalidade de
que nos valemos para elaborar
os expedientes oficiais
contribuem, ainda, para que
seja alcançada a necessária
impessoalidade.