Gestão do Tempo PARA

ALTA
PERFORMANCE

Superando e Prosperando em
Épocas de Mudanças Constantes

Marcos Barros
OBRIGADO!

O fato de você estar lendo esse resumo indica algo

muito claro: você está fora da curva, não é parte
da média. Talvez não se veja assim, mas posso te
garantir que a grande maioria nesse momento
está distraída com alguma forma de gratificação
instantânea, sem se preocupar muito em investir
no seu crescimento pessoal.
Obrigado por desejar crescer e fazer diferença.
Meu desejo e empenho é que esse resumo
contribua nisso.
Estou à sua disposição se precisar de ajuda, se
quiser trocar ideias ou saber mais.
Meu contato está na última página.

Marcos Barros.
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 QUEM É A SUA TRIBO?
Andar com as pessoas certas é uma das
estratégias mais poderosas para acelerar o
seu crescimento. A sinergia, a troca de
experiências e os insights gerados é imbatível
e pode economizar anos de tentativas e erros
para o seu negócio.

De tempos em tempos abrimos novas turmas

de mentoria. São pequenos grupos com o
objetivo de trazer o melhor do mundo em
estratégias de businesses.

Se você deseja saber mais, entre em contato

conosco. O contato está na última página
desse e-book.

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ALTA PERFORMANCE E
MENTALIDADE

Bob Bolman treinou Michael Phelps para ser

o maior campeão olímpico de todos os
tempos. Ele provou que desenvolver uma
MENTALIDADE adequada é a grande chave
para a Alta Performance.

Essa mentalidade é traduzida em sistemas,

hábitos e rotinas diárias especificamente
projetadas para aumentar os seus resultados
na área em questão.

Nesse E-Book vamos entender a mentalidade

que precisamos para o tipo de ambiente de
negócios que vivemos hoje e os sistemas para
implementá-la no nosso dia a dia.

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UM AMBIENTE DE MUTAÇÕES
FRENÉTICAS

Nos últimos anos tecnologias extremamente

disruptivas apareceram, e continuam
aparecendo, gerando grandes consequências
no mercado, na maneira como trabalhamos e
empreendemos. Nos próximos anos a
expectativa é que essas mudanças se
acelerem ainda mais.
O resultado tem sido um mercado de:

IMPREVISIBILIDADE
MUDANÇAS FREQUENTES E CONTÍNUAS
PRODUCT LIFE CYCLE CADA VEZ MAIS CURTO
NOVAS OPORTUNIDADES

Além disso, temos a previsão de que muitas

carreiras e profissões desaparecerão nos
próximos 5-10 anos devido aos avanços em
Inteligência Artificial.
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A SOLUÇÃO: ADOTAR UMA
MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar Planejar

Testar

Para sobreviver e vencer num ambiente

assim, precisamos de uma mentalidade que
favoreça e busque de forma intencional a
adaptação constante.

As empresas que estão sobressaindo hoje

têm adotado um ciclo semelhante a esse,
onde ideias e soluções são rapidamente
implementadas, testadas num ambiente real
e então ajustadas.
Esse ciclo é então repetido para o mesmo
produto ou projeto até que a solução seja
realmente adequada ao problema.

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MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar Planejar

Testar

PLANEJAR – temos um alvo e geramos um

plano para atingi-lo. Inicialmente você cria
uma versão bem simples da sua solução,
sem sofisticações.

TESTAR – ao criar o plano, fazemos uma

série de suposições que precisarão ser
testadas na prática. Por exemplo, aceitação
do mercado, precificação, características
desejadas pelo consumidor, etc.

AJUSTAR – uma vez que as suposições são

testadas no mercado, algumas delas são
validadas e outras não, gerando a
necessidade de se ajustar o plano. Os
ajustes são implementados e todo o ciclo é
reiniciado.

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A PROPOSTA

Ajustar Planejar

Testar

A ideia aqui é adotar esse ciclo como um

estilo de vida e trabalho.
Quanto mais rápido e mais vezes você
conseguir rodá-lo, maiores as chances de
suceder.
Esse ciclo é na verdade usado em uma
infinidade de processos naturais.
Vírus, por exemplo, geram mutações que
são “testadas” no ambiente. As mutações
que são bem sucedidas sobrevivem, e as
outras são descartadas.
As que sobrevivem multiplicam reiniciando
todo o ciclo.
Sistemas de Inteligência Artificial usam um
processo semelhante para aprendizado,
chamado de Deep Learning.

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PROJETOS EM SEQUÊNCIA

Ajustar Planejar

Testar

O ciclo Planejar-Testar-Ajustar pode ser

usando então em projetos sequenciais, um
após o outro, para atingir alvos
intermediários e um alvo final na direção
que você escolher.

Vamos a seguir ver um exemplo disso numa

área bem conhecida de todos: a busca de
um estilo de vida mais saudável.

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VIVENDO DE MANEIRA
INTENCIONAL

Por exemplo, para atingir o alvo final de

uma vida mais saudável, você pode usar os
ciclos da seguinte maneira:

Projeto 1: Dormir 7-8 horas por noite.

Rode o ciclo várias vezes, testando ideias
diferentes até chegar em uma que funcione
para você. Uma vez que sucedeu, inicie o
segundo projeto.

Projeto 2: Redução de 50% de Carboidratos.

(mesma ideia – rode o ciclo até suceder)
E assim sucessivamente para os outros
projetos.
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A CURVA EM “U” DA
MOTIVAÇÃO

Em todo projeto, seja na sua vida pessoal ou

profissional, você vai passar pelos estágios
de otimismo e pessimismo da curva em U
acima.
Você começa otimista, mas desinformado
das dificuldades à frente.
Quando elas aparecem, você se torna
pessimista, mas agora está informado dos
desafios na prática.
Se você não desistir, vai chegar no vale do
desespero, onde você começa a seriamente
duvidar que isso pode dar certo.
Mas se não desistir aqui, vai aprender com
os seus erros, ajustar suas suposições,
começar a ver algum resultado e finalmente
avançar para o otimismo informado para
atingir o sucesso do projeto.
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USE CICLOS DE
PLANEJAR-TESTAR-
AJUSTAR EM CADA FASE

Usando a mentalidade de startup, você

aumenta em muito as suas chances de
suceder se aplicar o ciclo Planejar-Testar-
Ajustar para navegar a curva em U.
Quando já começamos entendendo que
falhar é parte essencial do processo de
aprendizado, nós aumentamos nossa
resiliência e as chances de chegarmos no
final.
A ideia aqui é falhar rápido para aprender
rápido e de forma barata.

Essa é a mentalidade de startups.

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 UM DESAFIO ANTIGO A SER
ENFRENTADO

A sua mente, e a mente de todas as

pessoas envolvidas no seu projeto, usa
dois sistemas distintos para funcionar.

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SUA MENTE TEM DOIS SISTEMAS

Quando vamos implementar alguma

mudança, seja na vida pessoal ou no
trabalho, precisamos lembrar que o sistema
mental que PLANEJA (Tomador Racional de
Decisões, ou Sistema 2) é diferente do
sistema mental que EXECUTA (Macaquinho
da Gratificação Instantânea, ou Sistema 1), e
ambos têm capacidades e prioridades
diferentes, muitas vezes conflitantes.

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E ELES FUNCIONAM ASSIM

O Macaquinho
(Sistema 1)
Prioriza desejos
Busca emoções
É rápido
Só enxerga o presente
Gasta pouca energia
É intuitivo e inconsciente
É essencial para sobrevivência

O Tomador Racional de Decisões

(Sistema 2)
Prioriza alvos
Busca resultados
É lento
Imagina o futuro
Gasta muita energia
É racional e consciente
É opcional para sobrevivência
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PARA TRAZER ALINHAMENTO
ENTRE OS DOIS

O Macaquinho Precisa de:

(Sistema 1)
Recompensa Emocional Imediata
Encolher ameaças ou desafios
Identidade com a Tribo
Ambiente favorável
Hábitos

O Tomador Racional de Decisões Precisa de:

(Sistema 2)
Clareza de destino (o que)
Clareza de propósito (porque)
Um mapa para chegar lá (como)
Senso de estar avançando
Fisiologia favorável

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DOIS LIVROS PARA APRENDER
MAIS SOBRE ISSO

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PLANEJANDO E
EXECUTANDO EM 7 PASSOS

1. Incialmente, escolha um alvo a ser

alcançado no período de 1 a 3 anos
2. Estabeleça metas a serem alcançadas
apenas para os primeiros 3 meses
3. No início de cada semana, estabeleça
metas para aquela semana, com base
nas suas metas de 3 meses
4. Diariamente, estabeleça qual é o passo
mais importante que você estará dando
naquele dia na direção das suas metas
semanais
5. No final da semana, avalie seu
desempenho e planeje a semana
seguinte
6. No final dos 3 meses, avalie o seu
desempenho naquele período e
estabeleça agora as metas para os
próximos 3 meses.
7. Repita até que o seu projeto seja
concluído
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PROJETOS: EM TESE, MUITO
SIMPLES

1. Diariamente, estabeleça suas

prioridades com base nos seus projetos
e metas
2. Diga NÃO ou ignore toda demanda
emergente que não estiver alinhada aos
projetos e que puder ser ignorada
3. Delegue tudo o que puder
4. O restante, coloque na sua agenda e
EXECUTE no tempo determinado

O Desafio: REALMENTE EXECUTAR O QUE

FOI PLANEJADO.
PARA ISSO, PRECISAMOS DE SISTEMAS DE
PROTEÇÃO PARA GARANTIR A EXECUÇÃO
DAS NOSSAS DECISÕES
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 CRIANDO UM SISTEMA
DE PROTEÇÃO PARA A
EXECUÇÃO DO SEU
PROJETO

Vamos então unir aquilo que aprendemos

até agora para montar um sistema de
proteção para a execução do seu projeto.
Assim aumentamos as chances de que você
ou seu time não desistam no meio do
caminho, mas executem o projeto conforme
planejado.

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 TRÊS COMPONENTES DO
SEU SISTEMA DE PROTEÇÃO

TRIBO
AMBIENTE
RITUAIS

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 TRIBO

Somos todos fortemente influenciados pelas

pessoas que nos rodeiam. E essa influência
acontece de forma inconsciente, sem que
você perceba.
Portanto se você está cercado de pessoas
tóxicas e negativas, será muito mais difícil
para você prosperar nos seus projetos.
Procure aprender com pessoas que já
trilharam o caminho que você deseja seguir,
ou procure ajuda de pessoas que te
lembrarão dos passos que você deve tomar.
Ter um Coach ou Mentor pode ser de grande
valia.
Outra opção é gastar tempo com mentes
brilhantes através de livros, cursos e vídeos.

Jim Rohn costumava dizer que somos a média

das 5 pessoas com as quais mais gastamos
tempo. Portanto escolha bem a sua tribo.

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AMBIENTE

Mantenha seus alvos para o trimestre

em um lugar visível, impresso ou
escrito, de preferência numa parede
ou quadro.

O uso consistente da agenda é a sua

ferramenta principal. Coloque tudo lá e
adquira o hábito de conferir seus
compromissos regularmente durante o
dia.

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 AMBIENTE

Crie o hábito de anotar tudo que for

importante.
Tenha um ou mais cadernos para isso e
carregue-os com você em cada reunião,
cada evento e cada atividade.
Anote ali o que você aprender, as suas
observações e princípios que observar.
Revise o que você escreveu regularmente,
para que as lições que for aprendendo não
se percam.
Anotações feitas à mão trabalham áreas
diferentes do seu cérebro, e ajudam a
memorização e criatividade. Sempre que
possível, use desenhos, diagramas e mapas
mentais.
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 RITUAIS

Você vai precisar também de rituais ou

novos hábitos que deem suporte à
execução do seu projeto.
O objetivo é otimizar e criar foco para o
uso da sua energia.

Começar o dia da maneira correta é muito

importante. Os primeiros minutos após
acordar “configuram” o seu cérebro para o
restante do dia. Se você se planejar para
acordar mais cedo do que de costume, pode
usar esse tempo extra para:
Meditação, oração ou leituras
Rever o seu planejamento semanal
Rever suas anotações do dia anterior e
principalmente o que aprendeu
Planejar seu dia com base nos projetos que
você tem em andamento, marcando na sua
agenda as atividades e horários do dia.
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Power Naps são cochiladas durante o dia,
em torno de 10 a 20 minutos,
especialmente logo após o almoço.
Elas te ajudam a ter mais energia para a
parte da tarde, quando geralmente nossas
reservas energéticas estão baixas.

Se isso não funcionar para você, uma

alternativa é usar esse tempo para
meditação.

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ESCOLHA AS SUAS FERRAMENTAS E
USE A MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar Planejar

Testar

Para todas as sugestões dadas até aqui, a

ideia é você escolher um alvo, criar um
pequeno plano de implantação (escolha o
que, quando, com quem, porque, etc.) e
testar o seu plano. Nesse teste, algumas
suposições que você fez serão confirmadas e
outras não.

Use a informação do que não funcionou para

ajustar seu plano, e comece novamente.
Repita até que esteja funcionando, ou até
que você conclua que a solução toda precisa
ser mudada. Chamamos isso de “Pivotar”,
que vem do jogo de basquete - mudar de
direção mas com o pé no chão.

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CUIDADO COM SONHOS
PEQUENOS!

Se você não está motivado com o seu projeto,

talvez o seu sonho não seja grande o
suficiente. Sonhos pequenos não são
inspiradores. Não nos inspiram e não
inspiram as pessoas andando conosco.

Sonhos grandes são aqueles que beneficiam

um número cada vez maior de pessoas e não
apenas você e a sua família. São muito
maiores do que nós mesmos, e através deles
crescemos além do que somos hoje.

Sonhar e executar pequeno dá o mesmo

trabalho do que sonhar e executar grandes
projetos. Então, porque fazer essa economia?
Vamos sonhar juntos com famílias cada vez
mais unidas, empresas e produtos cada vez
melhores, e um Brasil cada vez mais próspero
para todos.
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SOBRE O AUTOR

Marcos Barros é engenheiro com

mestrado em Inteligência Artificial e
diversos trabalhos de pesquisa, cursos e
seminários ministrados nas áreas de
Neurociências, Comportamento Humano
e Produtividade.
Fundador de várias empresas e 4
organizações do 3º setor no Brasil e
Inglaterra, é também mentor e
palestrante com um histórico de
palestras em mais de 10 países. É autor
de 3 livros incluindo “Novos Hábitos Para
Grandes Resultados” e “30 Maneiras de
Amar”.

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PARA CASAIS

Marcos e Neneta Barros têm trabalhado

com casais há mais de 20 anos e
oferecem gratuitamente um curso
através de vídeos. Caso deseje receber,
deixe o seu endereço de e-mail no site
www.3minutos.org e os vídeos serão
enviados diariamente para você.

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CONTATO

ola@marcosbarros.com

www.marcosbarros.com

(34) 99637-1252

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