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FILTRO AVANÇADO
Câmara de Comércio de Barlavento
Se os dados que você deseja filtrar exigirem critérios complexos (como Tipo = "Produção" OU Vendedor =
"Ribeiro"), você poderá usar a caixa de diálogo Filtro Avançado.
O comando Avançado trabalha de forma diferente do comando Filtro em vários aspetos diferentes.
Ele exibe a caixa de diálogo Filtro Avançado em vez do menu Filtro Automático.
Digite os critérios avançados em um intervalo de critérios separados na planilha e acima do intervalo
de células ou da tabela que deseja filtrar. O Microsoft Office Excel usa o intervalo de critérios separados na
caixa de diálogo Filtro Avançado como a fonte dos critérios avançados.
Exemplo: intervalo de critérios (A1:C5) e intervalo de lista (A6:C10) usados para os seguintes
procedimentos
A B C
Operadores de comparação
Você pode comparar dois valores, usando os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados
usando esses operadores, o resultado será um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.
Como o sinal de igual (=) é utilizado para indicar uma fórmula quando você digitar texto ou valor na célula,
o Excel avaliará o que você digitar; no entanto, isso poderá causar resultados de filtro inesperados. Para
indicar uma operação de comparação de sinal de igualdade tanto para texto como para valor, digite os
critérios como um texto na célula apropriada no intervalo de critérios:
Ao filtrar dados de texto, o Excel não distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos. No entanto, você
pode usar uma fórmula para realizar uma pesquisa que diferencie maiúsculas de minúsculas.
Quando você nomeia um intervalo como Critérios, a referência para esse intervalo é exibida automaticamente
na caixa Intervalo de critérios. Você pode também definir o nome Banco de dados para o intervalo de lista
a ser filtrado e o nome Extração para a área em que pretende colar as linhas, e esses intervalos são exibidos
automaticamente nas caixas Intervalo de lista e Copiar para, respetivamente.
Você pode usar um valor calculado que seja o resultado de uma fórmula como critério. Lembre-se dos
importantes pontos a seguir:
Não use um rótulo de coluna para rótulos de critérios; mantenha os rótulos de critérios em branco ou
use um rótulo diferente no intervalo de lista. Por exemplo, Média calculada e Correspondência exata.
Quando você usa um rótulo de coluna na fórmula, em vez de uma referência de célula relativa ou um nome
de intervalo, o Excel exibe um valor de erro como #NOME? ou #VALOR! na célula que contém o critério. Você
pode ignorar esse erro porque ele não afeta a forma de filtragem do intervalo.
A fórmula que você utiliza para critérios deve usar uma referência relativa para fazer referência à célula
correspondente na primeira linha de dados. No exemplo, Um valor em uma coluna maior do que a média de
todos os valores nessa coluna (fórmula), você usa C7 e, no exemplo, Texto que corresponde a uma pesquisa
que diferencia maiúsculas de minúsculas (fórmula), você usa A7. Em seguida, a fórmula é avaliada para cada
linha de dados no intervalo de lista.
Todas as outras referências na fórmula devem ser referências absolutas.
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios para uma coluna, digite os critérios diretamente
um após o outro, em linhas separadas do intervalo de critérios. No exemplo a seguir, você insere:
A B C
1 Tipo Vendedor Sales
2 ="=Ribeiro"
3 ="=Cardoso"
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você pode clicar em qualquer célula do
intervalo, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 Carne Ribeiro R$ 450
8 produção Cardoso R$ 6.328
9 Produção Ribeiro R$ 6.544
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
A B C
1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios em várias colunas, digite todos os critérios na
mesma linha do intervalo de critérios. No exemplo a seguir, você insere:
A B C
1 Tipo Vendedor Sales
2 ="=Produção" >1000
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você pode clicar em qualquer célula do
intervalo, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$2.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 produção Cardoso R$ 6.328
A B C
8 Produção Ribeiro R$ 6.544
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
1. Para localizar linhas que atendam a vários critérios em várias colunas, em que qualquer critério pode
ser verdadeiro, digite os critérios em linhas e em colunas diferentes do intervalo de critérios. No exemplo a
seguir, você insere:
A B C
1 Tipo Vendedor Sales
2 ="=Produção"
3 ="=Cardoso"
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você clica em qualquer célula do intervalo de
lista, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 produção Cardoso R$ 6.328
8 Produção Ribeiro R$ 6.544
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
A B C
1. Para localizar linhas que atendam a vários conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios
para determinada coluna, inclua várias colunas com o mesmo título de coluna. No exemplo a seguir, você
insere:
A B C D
1 Tipo Vendedor Sales Sales
2 >6000 <6500
3 <500
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você clica em qualquer célula do intervalo de
lista, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 Carne Ribeiro R$ 450
8 produção Cardoso R$ 6.328
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
1. Para localizar linhas que atendam a vários conjuntos de critérios, em que cada conjunto inclui critérios
para várias colunas, digite cada conjunto de critérios em colunas e em linhas separadas. No exemplo a seguir,
você insere:
A B C
1 Tipo Vendedor Sales
2 ="=Ribeiro" >3000
3 ="=Cardoso" >1500
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você clica em qualquer célula do intervalo de
lista, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique emRecolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 produção Cardoso R$ 6.328
8 Produção Ribeiro R$ 6.544
Para localizar valores de texto que compartilhem alguns caracteres mas não outros, siga um ou mais destes
procedimentos:
Digite um ou mais caracteres sem um sinal de igual (=) para localizar linhas com valor de texto em
uma coluna que inicie com tais caracteres. Por exemplo, se você digitar o texto Rib como critério, o Excel irá
localizar "Ribeiro", "Ribas" e "Ribamar".
Utilize um caractere curinga.
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
1. Nas linhas abaixo dos rótulos de coluna, digite os critérios a serem correspondidos. No exemplo a
seguir, você insere:
A B C
1 Tipo Vendedor Sales
2 Eu
3 U
1. Clique em uma célula do intervalo de lista. No exemplo, você clica em qualquer célula do intervalo de
lista, A6:C10.
2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Avançado.
o Para filtrar o intervalo de lista ocultando as linhas que não correspondem aos critérios, clique
em Filtrar a lista no local.
o Para filtrar o intervalo de lista copiando as linhas que correspondem aos critérios de outra área
da planilha, clique emCopiar para outro local, clique na caixa Copiar para e clique no canto superior esquerdo
da área em que deseja colar as linhas.
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
4. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
6 Tipo Vendedor Sales
7 Bebidas Rodrigo R$ 5.122
8 Carne Ribeiro R$ 450
9 produção Cardoso R$ 6.328
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
A B C
1. Nas linhas abaixo dos rótulos de coluna, digite os critérios a serem correspondidos como uma fórmula
usando a função EXATO para realizar uma pesquisa com distinção entre maiúsculas e minúsculas. Já que você
está procurando uma correspondência exata na coluna Tipo, que se encontra na coluna A, deve inserir A7
como o primeiro argumento. No exemplo a seguir, insira:
A B C D
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C
1. Insira pelo menos três linhas em branco acima do intervalo de lista que pode ser usado como um
intervalo de critérios. O intervalo de critérios deve ter Rótulos de Coluna. Verifique se há pelo menos uma em
branco entre os valores de critério e o intervalo de lista.
A B C
1. Nas linhas abaixo dos rótulos de coluna, digite os critérios a serem correspondidos como uma fórmula
que encontra um valor na coluna Vendas, que é maior do a média de todos os valores desta coluna. Já que
você está comparando a com os valores da coluna Vendas, que se encontra na coluna C, deve inserir C7 como
o primeiro argumento. No exemplo a seguir, insira:
A B C D
Ao copiar linhas filtradas para um outro local, você pode especificar quais colunas incluir na operação de
cópia. Antes de filtrar, copie os rótulos das colunas desejadas para a primeira linha da área onde planeja colar
as linhas filtradas. Ao filtrar, insira uma referência nos rótulos das colunas copiadas na caixa Copiar para. As
linhas copiadas incluirão somente as colunas para as quais você copiou os rótulos.
5. Na caixa Intervalo de critérios, insira a referência para o intervalo de critérios, incluindo os rótulos de
critérios. No exemplo, seria possível inserir $A$1:$C$3.
Para mover temporariamente a caixa de diálogo Filtro Avançado enquanto você seleciona o intervalo de
critérios, clique em Recolher caixa de diálogo .
A B C