1.

ORIENTAÇÕES PARA A ELABORAÇÃO APONTAMENTO E

ENCERRAMENTO DA FOLHA DESTINADA AO REGISTRO DA
FREQÜÊNCIA (ANEXO I) DE DOCENTE QUE MINISTRA AULAS E QUE
NO DECORRER DO MÊS VENHA LECIONÁ-LAS EM SUBSTITUIÇÃO,
REPOSIÇÃO POR FALTA OU CLARO DOCENTE.

==> Preencher os campos a seguir discriminados, em função das orientações abaixo

especificadas:
1. ETE
Nome da escola.
2. CIDADE
Município onde esta localizada a ETE.

3. CÓDIGO
Código da escola.

4. PROFESSOR
Nome completo do professor.

5. MATRÍCULA
Número de matrícula, considerando seis dígitos, completando com zero à esquerda,
se for necessário.

6. REGIME JURÍDICO: CLT (Já anotado)

7. CATEGORIA DOCENTE
Enquadramento na carreira: A, B, C, D, E ou F - Temporário (T) I, II, III ou IV, ou
ainda, Temporário Precário (TP).

8. COMPONENTE(S) CURRICULAR(ES)
nome(s) correto(s) e completo(s) do(s) componente(s) curricular(es) conforme
constante na organização curricular do curso, atribuído(s) ao docente, desde que
esteja ministrando-as. Se não couber no espaço reservado, abreviá-lo(s) ou registrar
a(s) inicial(is), anotando no verso da folha de freqüência no campo reservadoa
observações a denominação completa. Portanto, se tiver aulas atribuídas e estiver
afastado para exercer Hora-Atividade específica de Coordenação ou projeto, ou
ainda, afastado por outro motivo, não mencionar neste campo, pois será mencionado
no espaço reservado às observações, anotando-se ainda a carga horária semanal.
9. CARGA HORÁRIA SEMANAL (chs)
total de aulas semanal que estiver lecionando na escola.

10. HORA-ATIVIDADE (ha)

horas-atividade correspondente a 20% do total de horas-aulas mencionadas no campo
anterior.

11. HORA-ATIVIDADE ESPECÍFICA-OUTROS (Projeto)

total semanal das horas-atividade específicas, autorizadas para o desenvolvimento do
projeto.

12. HORA-ATIVIDADE ESPECÍFICA-COORDENAÇÃO (Coordenação de

Área)
total semanal das horas-atividade específicas, autorizadas para o exercício da
Coordenação de Área.

13. GRADE HORÁRIA

É o espaço onde a escola registra a carga horária do docente, distribuída ao longo da
semana e na seqüência em que lecionará no decorrer do período (Manhã/ Tarde e/ou
Noite). Extraído do horário de aulas.
Na grade horária constará:
a) período em que as aulas serão lecionadas;
b) horário de início e término do período;
c) horário de início e término do intervalo;
d) tempo de duração da aula (45 minutos; 50 minutos, 125 minutos, etc ...);
e) horário de início e término da primeira, segunda, terceira, quarta, quinta e sexta
aula (se houver);
f) a ordem que a aula será ministrada, assinalando com um "X" ou registrando a
classe correspondente, por exemplo: 2A, 3A, 1S, 3AGE, 2DCC, etc...., anulando com
traços horizontais (----) os espaços vazios;
g) dia da semana que a aula será lecionada, identificando conforme anteriormente
citado.
Obs.: Em relação as alíneas "e", "f" e "g" a unidade de ensino poderá adequar o
número de colunas a quantidade de aulas diárias por período, de acordo com o
previsto na organização curricular do curso.

13.1. ALTERAÇÃO DA GRADE HORÁRIA

Na ocorrência de alteração na carga horária semanal ou no horário de aula do
docente, o órgão de pessoal da ETE, providenciará que seja feita a modificação na
grade horária, elaborando uma outra. Para esta finalidade, poderão ser utilizados os
campos destinados para este fim no verso da folha de freqüência, registrando a partir
de que data ocorreu a alteração.

14. FOLHA DE FREQÜÊNCIA - (MÊS/ANO)

Mês e o ano correspondente.

15. CAMPO DESTINADO AO REGISTRO DA FREQÜÊNCIA DO DOCENTE

ESTÁ DIVIDO EM TRÊS PERÍODOS, MANHÃ, TARDE e NOITE, COM OS
ESPAÇOS ABAIXO DISCRIMINADOS:
a) a primeira coluna à esquerda da folha se refere ao dia do mês;
b) a primeira coluna à esquerda de cada período é reservada à assinatura do professor,
que a providenciará, no dia previsto para a ministração da aula, reposição ou
substituição e
c) a segunda, até a sétima coluna dos períodos da manhã e da tarde e a segunda até a
sexta coluna do período da noite é destinada a ocorrência da freqüência, que será
lançada pelo órgão de pessoal ou servidor autorizado pelo Diretor de Serviço ou
Diretor de escola, obedecendo a legenda prevista na Folha de Freqüência.

15.1. A unidade de ensino poderá suprimir uma ou mais colunas, adaptando a

quantidade de aulas diárias, previstas na organização curricular do curso. Para a
organização curricular que adota o módulo de 2,5 com duração de 112 minutos no
período noturno e de 125 no período diurno, poderá ser adequado a essa
característica, inclusive, se houver divisão para 1,25. Havendo essa adequação poderá
aumentar o espaço destinado a assinatura do professor.

15.2. A critério da unidade de ensino, se o professor lecionar somente em um dos

períodos do dia, poderá suprimir os demais períodos. No entanto, se ministrar aulas
somente no período da manhã ou da tarde, poderá ocorrer reposição de aulas ou
substituição no horário (período) diferente em que leciona. Assim sendo, é importante
que se avalie esta situação antes de elaborar a folha de freqüência, pois se suprimir
um dos períodos, poderá criar dificuldade para o registro das situações anteriormente
citada.

16. REPOSIÇÃO DE AULAS(R)/ REPOSIÇÃO POR CLARO DOCENTE

(RCD)/ SUBSTITUIÇÃO (S)
Normatizadas pela Instrução Conjunta CETEC/CRH nº 01, de 12/07/2005.
Reposição de Aulas (R)
Número de aulas previstas e autorizadas para o mês, pelo Diretor de escola.
Reposição por Claro Docente (RCD).
Total de aulas previstas e autorizadas no mês pelo Diretor de escola.
Substituição (S)
Total de aulas previstas e autorizadas no mês pelo Diretor de escola.
Total Mensal
Total de aulas autorizadas para a reposição, claro docente e/ou substituição.
Dia(s) Previsto(s) para Reposição/Substituição/Claro Docente
Dia(s) previsto(s) para a reposição e/ou substituição autorizada pelo Diretor de
escola.
Motivo
Justificativa da origem do evento, cujo teor encontra-se no expediente próprio.

16.1. A unidade de ensino poderá utilizar outro modelo para o registro e controle da
Reposição de Aulas, Reposição por Claro Docente e Substituição, cujo procedimento
será incluído no verso da Folha de Freqüência Oficial. Neste caso, suprimir-se-á do
anverso os dados alusivos a esses eventos. É OBRIGATÓRIO ENCAMINHAR À
CRH, UM MODELO DA FOLHA DE FREQÜÊNCIA, com OS PROCEDIMENTOS
PARA O REGISTRO E O CONTROLE, ACOMPANHADO DA JUSTIFICATIVA.

17. AMPLIAÇÃO DE CARGA HORÁRIA SEMANAL EM OUTRAS ETEs

código e carga horária semanal.
17.1. CARGA HORÁRIA FORA DA UNIDADE SEDE.
As ações discriminadas no subitem 17.2, se aplicam somente ao docente que possuir
aulas atribuídas, além da unidade-sede, por ampliação de carga horária, em outra
ETE.
17.2. A unidade de ensino que tiver docente nesta condição, providenciará:
a) uma cópia do termo de atribuição de aulas e da grade horária e encaminhará à
ETE, considerada SEDE;
b) procedimento semelhante será adotado, sempre que houver alteração na carga
horária e
c) até o quinto dia útil do mês subseqüente o órgão de pessoal da ETE, remeterá a
unidade sede, Atestado de Freqüência, conforme modelo oficial 10, da Imprensa
Oficial do Estado.
OBS.:. A fim de agilizar as informações e os procedimentos administrativos da ETE-
Sede, o órgão de pessoal poderá enviar os dados via correspondência eletrônica, o
que não elimina a necessidade do Atestado de Freqüência.
18. LEGENDA
a) FA = Falta Aula, regulamentada pela Deliberação CEETEPS-2, de 15/02/2000,
divulgada no DOE de 16/02/2000,
b) FD = Falta Dia, regulamenta pela Deliberação citada anteriormente;
c) FM = Falta Médica em virtude de apresentação de Atestado Médico;
Obs.: A definição da Falta Médica altera, a partir desta data o subitem 2.1.2 da
Instrução nº 006/96 - SARH e item 3 da Instrução 001/2000 - SARH
d) LM - Licença-Médica

Fundamentação: Artigos 59 a 64 da Lei 8.213, de 24/07/1991.

e) CRT = Convocação para Reunião e/ou Treinamento, desde que na Instituição,
mediante apresentação de comprovante.
f) CPE = Convocação para Participar em Eventos, mediante determinação superior.
g) R = Reposição de aulas, normatizada pela Instrução Conjunta CETEC/CRH nº 01,
de 12/07/2005.
h) RCD = Reposição de Aulas para Claro Docente, regulamentada pela Instrução,
anteriormente mencionada.
i) S = Substituição, balizada na Instrução mencionada anteriormente.
j) AN = Adicional Noturno
Fundamentação: Artigo 73 e seus parágrafos da CLT e Sumário Orientativo da Folha
de Pagamento - Ofício Circular nº 0011/2005 - SAPP.
k) FAA = Falta Auxílio Alimentação.
Balizamento: Lei 7.524 e Decreto nº 34.064/91.
l) FR = Falta em Reunião: alusivo à ausência em reunião de Área, Pedagógica,
Conselho de Classe, Planejamento e outras, convocadas pelo Diretor de escola. O
registro destes eventos far-se-á por meio de folha de freqüência ou ata própria, com
indicação da data, horário de início e término, título do evento e assuntos tratados.
Embasamento para o desconto: Parecer nº 1.424/91.
Obs.: Orientações para cálculo: consultar o
site www.centropaulasouza.com.br/crh/sapp - tabelas - Grupos de VD's
m) PL = Falta Prevista em Lei - especificar no espaço próprio o tipo da falta, como
por exemplo, convocação para Júri, Justiça Eleitoral, etc.
19. OCORRÊNCIA FOLHA DE PAGAMENTO
a) Total hora-aula = total de aulas lecionadas no mês, incluindo a hora-atividade
(20%);
b) R = total de aulas ministradas a título de reposição;
c) RCD = total de aulas lecionadas a título de reposição por claro docente.
d) S = total de aulas, decorrente da regência por substituição;
e) AN = total de horas de Adicional Noturno;
==> DESCONTO
f) FA = total de faltas - aula apuradas;
g) FD = total de faltas - dia ocorrida;
h) FR = total de faltas - reunião constada; e
i) FAA = Total de ausência para efeito de Auxílio-Alimentação.
20. OCORRÊNCIA CONTAGEM DE TEMPO (OPTATIVO)
a) FA = Falta - Aula, acumulada no mês e no ano;
b) FD = Falta - Dia, acumulada no mês e no ano;
c) FM = Falta - Médica ocorrida durante o mês.
21. Assinatura do(a) Professor(a). Ao final da folha de freqüência à esquerda, há um
espaço reservado para a assinatura, que será providenciado pelo docente no último
dia do mês do seu comparecimento na unidade.
22. Assinatura do(a) Diretor(a) de escola e do Diretor de Serviço ou responsável pela
área administrativa. Ao final da folha de freqüência à direita, há um espaço para a
assinatura e carimbo do(a) Diretor(a) de escola e do Diretor de Serviço ou
responsável pela área administrativa, que será providenciado após o apontamento e
encerramento efetuado pelo órgão de pessoal ou servidor autorizado pelo Diretor de
Serviço ou Diretor de escola. A assinatura final é de responsabilidade do(a) Diretor(a)
de escola, não podendo ser delegada a outro servidor. O apontamento, o encerramento
e a assinatura do(a) Diretor(a) de escola, será providenciada até o quinto dia útil do
mês subseqüente.
23. O docente que ausentar-se das aulas, deverá providenciar no primeiro dia do seu
comparecimento à unidade, após a ocorrência, justificativa dirigida ao Diretor de
escola e quando for o caso, juntar uma cópia do documento alusivo ao evento. A
Direção da ETE, orientará o professor sobre a necessidade do procedimento
24. A folha de freqüência não poderá conter rasuras e não será permitida assinatura
após o encerramento.
25. As unidades de ensino que adotam o registro de freqüência eletrônico, poderão
continuá-lo, desde que atenda as condições aqui presentes.
São Paulo, de novembro de 2006

© Atualizado em: Ter, 28 novembro, 2006 7:41 AM