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AULA
contemporânea e os novos
desenhos organizacionais
Metas da aula
Apresentar a obra dos pioneiros da gestão contemporânea e dos
novos modelos de estrutura organizacional, além dos contextos que
favoreceram a concepção da moderna gerência.
objetivos
Pré-requisitos
Para melhor entendimento desta aula, você precisa se lembrar
dos conceitos apresentados nas Aulas 6 e 10.
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estrutura organizada desde a exploração à produção, ao transporte,
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à refinação e à venda do ouro negro. Mais tarde, na Alemanha,
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George Siemens adotou os conceitos organizativos de um francês,
Henri Fayol, na reorganização do Deutsche Bank, e Henry Ford
criaria a Ford Company dentro do mesmo conceito rockfelliano de
integração vertical – no caso aplicado ao automóvel, desde o aço à
borracha (nas plantações da Amazônia), até ao vidro, aos pneus,
aos componentes e à montagem.
Corporação
(Drucker)
Verticalização Integração
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2 – Nível das divisões (unidades autônomas de governo local),
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responsáveis cada uma delas pela gestão de suas respectivas linhas de
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produtos (Cadillac, Pontiac, Plymouth, Oldsmobile).
A partir de seu modelo de estrutura divisional, Drucker deu início
a uma nova era de mudanças estruturais, com uma completa revisão
dos paradigmas estruturais do desenho organizacional. As estruturas
lineares e funcionais deram lugar às estruturas do tipo holding, divisionais
e matriciais.
Figura 12.2
Fonte: http://www.sxc.hu/photo/494103
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A ESTRUTURA FUNCIONAL
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A ESTRUTURA DIVISIONAL
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O novo paradigma de desenho organizacional.
A estrutura divisional é dotada de um alto grau de descentralização,
que facilita a diversificação de estratégias. Surgida entre os anos de 1920
e 1950, é constituída de divisões de produtos e/ou serviços que atuam de
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forma autônoma, mas submetidos a um controle central:
Veja um quadro
comparativo demonstrando as
diferenças entre a organização funcional
(estrutura funcional) e a organização divisional
(estrutura divisional):
Estrutura de Produto
Agrupamento das atividades por
produto
Estrutura de Mercado
Estrutura Geográfica Divisão de atividades por grupos
Divisão de atividades por região de clientes
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A estrutura multidivisional
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A estrutura de time de produto
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É um modelo de estrutura mista, que reúne características das
estruturas de divisão de produto e multidimensional. Os especialistas
em atividades de suporte (vendas, marketing, finanças) são distribuídos
em times (equipes de trabalho), que se especializam em determinadas
linhas de produtos. Cada time funciona como uma divisão independente,
e é chefiado por um gerente de produto.
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A estrutura de mercado
Diretor-Geral
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A ESTRUTURA MATRICIAL
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Agrupa pessoas e recursos por função e por produto. Nesta
estrutura, existem duas subestruturas: uma funcional, que inclui níveis
hierárquicos mais altos (diretoria de finanças, produção, marketing,
administração), e uma outra, constituída por equipes chefiadas por
gerentes de projetos. Essa equipe é a principal unidade organizacional e
funciona temporariamente durante o período da realização do projeto.
Ao final, as pessoas retornam às suas diretorias funcionais de origem
(vendas, marketing, finanças, produção, administração) e podem,
posteriormente, ser alocadas em outros projetos.
Nas estruturas matriciais, o presidente local não é um homem de
comando, mas um articulador. Seus diretores têm dupla subordinação:
uma ao presidente local e outra aos seus respectivos diretores sediados na
matriz. Assim, a empresa padroniza e assegura sinergias entre as políticas,
estratégias e atividades funcionais de todas as filiais do grupo. Dessa forma,
o poder é diluído e as responsabilidades são compartilhadas entre a alta
administração (matriz) e as unidades locais (filiais ou subsidiárias).
Figura 12.3
Fonte: http://adorocinema.cidadeinternet.com.br/filmes/matrix/matrix.htm
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Você já reparou que tudo tem seu lado positivo e o lado negativo?
Quando adotamos uma estrutura de administração, devemos ter em
mente que haverá vantagens e desvantagens a serem consideradas.
Figura 12.4: Símbolo que representa a integração yin-yang, a dualidade, duas forças que se complemen-
tam e fazem parte de tudo que existe; segundo a filosofia chinesa, esta figura representa o equilíbrio da
natureza, da força, da mente e do físico. yin: o princípio passivo, feminino, noturno, escuro, frio. yang: o
princípio ativo, masculino, diurno, luminoso, quente.
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O quadro a seguir apresenta as vantagens e desvantagens do
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modelo matricial:
AULA
OS DOIS LADOS DA GESTÃO MATRICIAL
Atividade 1
A Papiro é uma rede de papelarias com 12 lojas em três cidades do Estado do Rio
de Janeiro e um escritório central que controla a atuação dos gerentes. Há um ano a
empresa se lançou no mercado internacional e abriu uma filial em Miami, nos Estados
Unidos. Para administrar a nova loja, a empresa escolheu o gerente da loja de Niterói
– que obteve o maior lucro – e instalou o mesmo modelo de administração aplicado
no Brasil, o que agilizou as tomadas de decisão. O quadro de funcionários americanos
foi rapidamente formado, pois a seleção não dependeu do aval do escritório central.
Entretanto, eles recebiam o mesmo treinamento e as mesmas informações que os
brasileiros.
O gerente de Miami, profissional de iniciativa, passou a se interessar pela forma de
atendimento de seus concorrentes e, por meio dos contatos freqüentes que mantinha
com o escritório central, transmitiu sugestões que aos poucos foram sendo incorporadas
em futuros projetos da Papiro. A implantação de alguns desses projetos não pôde ser
feita ou demorou muito porque quatro gerentes não aceitaram as mudanças, e a direção
da empresa queria um modelo padrão para todas as lojas. Eles alegavam que a clientela
local era diferente da americana e não viam razões para a mudança.
Com base no que você acabou de ler nesta aula, aponte no texto quais foram as vantagens
e as desvantagens da estrutura matricial adotada pela Papiro.
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Resposta Comentada
Confira agora as suas respostas.
Vantagens – Agilidade nas tomadas de decisão; a seleção dos funcionários da filial em
Miami não dependeu da aprovação do escritório central; os funcionários recebiam o mesmo
treinamento e informações dos brasileiros (acesso aos recursos e práticas da matriz); o
gerente de Miami sugeriu novas formas de atendimento (possibilidade de conhecer novas
culturas).
Desvantagens – A implantação de alguns projetos sugeridos não pôde ser feita ou demorou muito
(mais pessoas envolvidas nas decisões atrasam ou emperram projetos); aprovação de projetos
por todos os gerentes (necessidade de lidar com pessoas com idéias e culturas diferentes).
A estrutura em holding
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Como exemplo, veja a reestruturação societária do Grupo Weg:
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Em janeiro de 2000, o Grupo Weg, fabricante de motores elétricos,
equipamentos de geração e distribuição de energia e sistemas de
automação de processos industriais, sediado em Jaraguá do Sul
(Santa Catarina), iniciou um processo de reestruturação societária.
Foram criadas a Weg Indústrias S.A. e a holding Weg S.A., que
incorporou as demais empresas do grupo: Weg Máquinas, Weg
Acionamentos, Weg Transformadores, Weg Motores, Weg
Automação e Weg Química. Tornaram-se subsidiárias integrais
da Weg S.A., a holding do grupo.
Weg S.A.
(holding)
Empresas no
Weg Indústrias S.A.
exterior (11)
A estrutura em redes
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As redes pioneiras
Em 1969 surgiu a primeira rede operacional
de computadores à base de comutação de pacotes,
precursora da Internet: a Arpanet (Advanced Research Projects
Agency Network). O objetivo era não interromper a comunicação
entre as bases militares mesmo debaixo de um ataque soviético (era
época da Guerra Fria). A rede, que usava cabos por baixo da terra, ligava
militares e pesquisadores sem ter um centro definido ou mesmo uma
rota única para as informações. Mesmo com um ponto destruído,
outros pontos propagariam a informação. A partir da década de
1970, universidades e instituições de pesquisa receberam
permissão para se conectar à Arpanet. Em 1995 a
internet chegou ao Brasil.
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membros do Comitê Gestor do Programa Comitê Gestor do Programa
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Interministerial de Implantação e Manutenção da Rede Nacional de
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Ensino e Pesquisa.
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Drucker inovou em sua abordagem da gerência: para ele, a gerência
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deve estar voltada para fora (mercado, novas tecnologias, não-clientes,
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clientes) e não para dentro. O gestor, segundo ele, não deve gerenciar
pessoas, porque estas não se gerem, elas se autodisciplinam. Nesse
aspecto, ele é o precursor da automotivação, autogestão, autoliderança;
identifica novos campos de gestão, como a gestão da cadeia de valor do
negócio e a gestão do relacionamento com clientes, fornecedores e demais
parceiros. Drucker propõe uma nova forma de organização empresarial:
as empresas devem organizar-se por negócios e, nesse particular, foi
inovador ao propor o modelo de estrutura corporativa e divisional;
demonstrou a importância da sucessão da gerência (o gerente deve
fazer o seu sucessor) e demonstrou estreita associação entre gerência e
empreendedorismo (“um empreendedor que não sabe gerenciar matará
o seu negócio”).
Figura 12.6
Fonte: http:/www.sxc.hu/photo/466643
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A APOLOGIA DO EMPREENDEDORISMO
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• fique de olho nas necessidades do mercado e dos clientes, pois
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a necessidade é a mãe da inovação;
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• seja proativo (perceba antes dos seus concorrentes as mudanças
na estrutura do mercado ou do seu setor de atividades);
• fique de olho nas mudanças demográficas;
• perceba as mudanças de atitudes, de visão de mundo, da
percepção das pessoas simples e, sobretudo, dos seus clientes;
• explore os novos conhecimentos criados pelos outros;
• atue como chefe de equipes.
Ao analisar o processo de inovação, ele destacou as seguintes
questões:
• o conceito de inovação: não é regra geral uma idéia luminosa
de um gênio; a inovação cria valor perene;
• a inovação deve vir primeiro que a reorganização (inove primeiro
e depois se reorganize);
• a imprevisibilidade da inovação (nunca sai como planejamos);
• o sucesso da inovação é determinado pelo mercado;
• nunca inove para o futuro; inove para o presente;
• inovações complicadas não funcionam.
Definiu também algumas táticas para os empreendedores:
• esteja um passo à frente da concorrência;
• pratique a imitação criativa (corrija aquilo que os primeiros a
inovar não perceberam);
• ataque sempre onde os outros não atacarão;
• identifique um nicho de mercado e vá em frente;
• mude as características de um produto, mercado ou indústria,
criando novos atributos funcionais, novas formas de agregar valor, novas
capacidades, novos conceitos e modelos de fazer negócios;
• ao fixar seus preços, cobre aquilo que representa valor para os
seus clientes e não aquilo que representa custo para si como fornecedor
(o cliente avalia o preço do produto ou serviço não pelo seu custo, mas
pelo valor que têm para si).
E, finalmente, enfatiza o que de mais importante caracteriza o
trabalho do empreendedor: ao não se orientar para o risco, mas sim para
a oportunidade, ele é inovador. Peter Drucker ampliou essas idéias em
seus livros posteriores: Os desafios da gestão (Management Challengers
for the 21th Century) e Inovação e gestão (Innovation and Management),
publicados em meados dos anos 1980.
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Necessidades
de mercado
Necessidades
não atendidas
dos processos
desenvolvidos;
Inesperado
Mudanças no setor
produtivo/mercado;
Mudanças nas
disposições/significados
pela clientela;
Mudanças
demográficas;
Conhecimentos
inovadores;
Figura 12.7
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!
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“Criatividade é pensar coisas novas.
Inovação é fazê-las.” Theodore Levitt, professor
emérito da Universidade de Harvard e autor de
A imaginação de marketing.
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Os três setores da economia são:
O Primeiro Setor abrange as atuações do governo
voltadas para a população, com o dinheiro público.
O Segundo Setor engloba o capital privado, pessoas jurídicas com
fins econômicos, voltados para o mercado.
O Terceiro Setor é uma junção do setor privado e do setor público. Atua
para suprir falhas do Estado e da iniciativa privada no atendimento das
necessidades da população. É composto por organizações sem fins
lucrativos, mantidas por trabalho voluntário, privado, e sem controle
direto do Estado, com ações que envolvem a filantropia com fins
sociais ou políticos. Podem ser de auxílio médico, eventos
culturais, campanhas de saúde, educacionais,
cidadania etc.
? Primeiro Setor
Terceiro Setor
SOCIEDADE
Segundo Setor
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Atividade 2
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Você já deve ter ouvido falar nas inúmeras organizações não-governamentais (ONGs)
que existem. Elas fazem parte do Terceiro Setor da economia e estão em franca
expansão. Procure saber se na sua cidade existe a representação de alguma ONG e
descubra em que área ela atua. Sua pesquisa pode começar na prefeitura, porque é
necessário um alvará de funcionamento. Se encontrar alguma dessas entidades, vá até
a sede e descubra como ela é administrada. Desenhe o organograma da ONG que você
visitou.
Resposta Comentada
Se você encontrou uma ONG registrada, poderá descrever sua estrutura administrativa.
O organograma deve conter todos os cargos administrativos em ordem hierárquica. No caso
de não haver nenhuma ONG em sua cidade, pesquise na Internet e monte o organograma
a partir das informações obtidas.
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Atividade 3
A seguir, você vai encontrar seis frases de Peter Drucker. Logo abaixo estão quatro
conceitos indicados por números. Faça a relação entre as frases e os conceitos.
A – “A cultura das empresas é como as culturas dos países. Nunca tente mudar alguma.
Tente, em vez disso, trabalhar com aquilo que você tem.”
B – “O tempo é o recurso mais escasso, e por isso mesmo deve ser bem gerenciado.
C – Não há nada mais inútil do que fazer eficientemente aquilo que nunca deveria ter
sido feito de todo.”
D – “A posição dentro da empresa não confere privilégios nem poder. Impõe
responsabilidades”.
E – “A qualidade num produto ou serviço não é o que o fornecedor põe nele. É aquilo que
o cliente tira dele e aquilo que está disposto a pagar por ele. Os clientes pagam apenas
por aquilo que é útil para eles e dão-lhe o seu valor. Nada mais constitui qualidade.”
F – “Eficiência é fazer as coisas bem-feitas. Eficácia é fazer as coisas certas.”
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1 – Drucker criou um novo conceito de qualidade: a adequação às necessidades 2
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Nivel de
administração Habilidades
superior conceituais
Nivel de
Habilidades
gerência
humanas
intermediária
Habilidades
Nivel de técnicas
supervisão
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• habilidades de processamento de informações: compreendem
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a capacidade de construir redes informais e comunicar-se bem com as
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pessoas, expressar bem suas idéias e falar corretamente;
• habilidades de tomar decisões em condições de ambigüidade:
capacidade de lidar com situações novas e imprevistas e de lidar com
problemas complexos;
• habilidades de alocação de recursos: capacidade de lidar com
recursos escassos e alocá-los em projetos e atividades considerados
prioritários;
• habilidades de empreendedor: envolvem a busca de problemas
e a identificação de oportunidades e a implementação e gerenciamento
de mudanças organizacionais;
• habilidades de introspecção: capacidade de reflexão e auto-
análise.
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• Na Adhocracia, sobressaem as funções de apoio e da média
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gerência. A estrutura é pouco formalizada, todos colaboram e a estrutura
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é descentralizada.
Restrições
Demandas
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CONCLUSÃO
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decisivo na história do pensamento administrativo – a Administração está
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dividida em antes e depois de Peter Drucker. Seus primeiros livros, que
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surgiram no final da década de 1940 e início dos anos 1950, identificaram
o novo paradigma de estrutura administrativa (estruturas corporativas,
divisionais, matriciais), do desenho organizacional (o surgimento das
novas corporações) e da prática gerencial, baseada em resultados,
objetivos e com o foco no cliente e no mercado.
Com Drucker, a administração evoluiu para o conceito de business
(negócio). Seus estudos nesta área foram inovadores e marcantes,
especialmente no campo da gestão empreendedora. Também focalizou
as características das novas empresas (as empresas baseadas na gestão do
conhecimento), a emergência das empresas ponto.com da nova economia
e o surgimento das organizações atuantes no Terceiro Setor.
Atividade Final
Uma grande construtora há quatro meses vem enfrentando problemas no setor de
desenvolvimento de projetos, que conta com 18 funcionários. Alguns contratos já
foram cancelados e outros estão com a entrega comprometida. Além disso, muitas
reclamações de funcionários chegavam à direção. Depois de uma demorada reunião,
o presidente requisitou um relatório da atuação da gerência e da situação do setor
a ser apresentado em 15 dias, para detectar os problemas e resolvê-los. Depois
de algumas entrevistas com o gerente e os funcionários, o diretor examinou o
desempenho do setor nos últimos quatro meses.
– O setor não se reúne há três meses e existe insatisfação dos funcionários porque
nem todos são informados de mudanças, orientações, metas etc.;
– Quatro novos funcionários foram admitidos e ninguém foi escalado para orientá-los;
– Existe uma nítida divisão em três pequenos grupos informais que se antipatizam;
a própria disposição física da sala favorece essa divisão: o trabalho se realiza de
forma muito individualizada;
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Com base nas Teorias de Katz e Mintzberg sobre os papéis e as habilidades gerenciais,
aponte as falhas que ocorreram na atuação do gerente do setor de desenvolvimento
de projetos da construtora.
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Resposta Comentada
Ocorre, como você pôde perceber, falta de habilidade do gerente em várias situações: de
processamento das informações (sem reuniões, falta de informações a todos de forma sincrônica),
de resolução de conflitos (divisão em grupos antagônicos, rivalidades), de liderança (funcionários
novos sem treinamento, adaptação), de alocação de recursos (não foi capaz de encontrar uma
alternativa para o lanche), de tomar decisões em condições de ambigüidade e de empreendedor
(a omissão na eminência da transferência de funcionários e as possíveis identificações de
oportunidades), de introspecção (não foi capaz de fazer uma análise sobre o ambiente e sua
atuação). Em um ambiente com tantos problemas de natureza humana – atribuição da gerência
– não foi difícil entender por que os resultados do setor foram negativos.
RESUMO
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AULA
dos novos tipos de estrutura e organização: as estruturas divisionais,
multidivisionais, matriciais e as organizações de rede e conectadas. Seu novo
enfoque sobre a gestão transformou-a num novo campo de estudo: a gestão
como disciplina, ciência e órgão social. Drucker também foi o precursor dos
novos estudos sobre empreendedorismo, inovação empresarial e gestão do
conhecimento e das organizações do Terceiro Setor. Seus estudos tiveram
continuidade por outros teóricos, como Robert Katz (as três habilidades
gerenciais), Henry Mintzberg (as oito habilidades gerenciais), Rosemary
Stewart (elementos-chave dos cargos gerenciais) e Kotter (desafios
gerenciais).
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