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RIO DE JANEIRO
JUNHO/2018
IRAN GOMES DO NASCIMENTO
RIO DE JANEIRO
JUNHO/2018
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1 – ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Quem de nós nunca se pegou dizendo as frases: "O que eu fiz hoje?" ou "Já são 11
horas, eu não fiz nada até agora!". Realmente isto é comum, mas permanecer desta
maneira não é favorável a ninguém, tanto na vida pessoal quanto, na vida
profissional. Seguimos uma rotina diária previamente estabelecida pelo nosso senso
crítico de prioridade. Até nos empenhamos em programar atividades que
necessitamos, mas damos importância mesmo, em muitos casos, a apenas aquilo
que queremos. No ambiente profissional a produtividade do colaborador é medida
através dos resultados que ele gera para a sua organização. Quando os resultados
são positivos, entende-se que houve uma atenção focada, mas quando estes
resultados caem ou se estabilizam em um patamar desfavorável ou insuficiente, o
colaborador precisa imediatamente rever suas prioridades e voltar a ser produtivo.
A produtividade precisa ser um objetivo constante e real para cada um. Diante de
tudo o que precisa e necessita fazer, como podemos compreender a escala de
prioridades e tomar as melhores escolhas, pessoais e profissionais durante o dia?
Importante é atentar para alguns pontos que listo abaixo, mas sobretudo à mudança
de hábitos e comportamentos é imprescindível para o sucesso e cumprimento das
tarefas, atividades e metas estabelecidas. Fique muito atento naquilo que rouba seu
tempo:
FALTA DE PLANEJAMENTO: iniciar seu trabalho sem planejar o que vai fazer. Agir
sem pensar, não te levará a conclusão das tarefas. Muitas vezes começamos a fazer
nosso trabalho ou atividades rotineiras sem planejamento. Isto consome tempo, pois
quando se planeja se consegue cercar os riscos e administrar o tempo, pois se
consegue prever o quanto de tempo gasta se para cada atividade listada. Isto
elimina as chances de algo dar errado. Ex: Você precisa ir até uma loja que fica bem
no centro da cidade. Se você não planejar o trajeto antes de sair poderá ficar parado
no trânsito devido ao horário e perder todo seu tempo. Planeje uma rota alternativa,
com menos trânsito, semáforos e etc...
2 – LIDERANÇA PARTICIPATIVA
DIFICULDADES:
1) A liderança da organização deve realmente querer uma administração
participativa e estar preparada para ouvir o que os colaboradores tem a dizer sobre
a organização, sem represálias ou perseguições, muito menos desprezar as ideias
apresentadas, mesmo que não venha seguir estas ideias. Algumas organizações
pregam a participação de seus colaboradores e não consideram as suas posições, a
pergunta é: senão iria considerar, para que perguntou? A resposta mais comum, é
que algumas destas empresas utilizam deste ponto como um marketing interno, na
tentativa de melhorar o ambiente organizacional, tornando clima mais favorável. O
problema é que com isto geram mais desconfiança por parte dos colaboradores do
que o benefício proposto. Todas as vezes que o colaborador der uma ideia; se ela for
interessante use-a e reconheça o autor da ideia, se ela não for tão boa convide o
colaborador e mais pessoas para aperfeiçoá-la, se for ruim explique ao autor da
ideia porque ela não pode ser utilizada, sem desprezar a importância desta
participação e estimule-o a tentar novamente. O principal é que a liderança
realmente deseje a administração participativa, caso contrário não utilize este
recurso, ele é bom, mas existem outras formas de gestão.
2) Ter uma equipe que realmente faça a diferença e que seja competente
suficientemente para poder contribuir, porque uma administração participativa só
será bem-sucedida se as pessoas fizerem a diferença, ouvir sugestões ruins não
ajuda muito, nem ter pessoas que não sabem o que fazer, a competência de seus
colaboradores é fundamental para a organização. Ter esta equipe em dias de
formação deficitária é complicado, por isto ou a organização tem condições de
contratar bem, ou tem a oportunidade de desenvolver as pessoas, capacitando os
seus colaboradores, assim a formação de uma equipe capaz é essencial para a
administração participativa.
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VANTAGENS:
1) A participação coletiva gera ideias diferentes sobre o mesmo assunto, dando ao
gestor a possibilidade de escolha, além de uma visão de especialistas em suas
áreas de atuação. A administração participativa aumenta em muito a visão de novas
ideias, são possibilidades que temos com a contribuição de mais pessoas, que tem
ângulos de visão e níveis de conhecimento diferenciado. Este enriquecimento gera
alternativas positivas e mais facilidades para o alcance dos objetivos.
2) Pessoas que conhecem bem a organização tem uma visão melhor sobre a parte
operacional da empresa, suas forças e fraquezas, isto deve ser considerado, mas o
gestor deve encarar isto como um grande quebra-cabeça que só ele tem a visão do
todo, mas as partes se somam, sendo importante a participação de cada um dos
colaboradores. O profundo conhecimento da organização é importante, sua cultura e
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3 – LIDERANÇA NATURAL
“Antes de você ser um líder, o sucesso consiste em crescer sozinho. Quando você
se torna um líder, o sucesso consiste em crescer nos outros.” Jack Welch
2) Tem faro para boas oportunidades. Possui um aguçado senso instintivo para
tomar decisões acertadas.
3) Possui gosto pela vitória. Busca as conquistas, forma times para tanto e
comemora os êxitos adequadamente.
Referências bibliográficas: