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O IOB Auditor Eletrônico SPED é um software cujo objetivo principal é fornecer ao usuário os
subsídios necessários para certificar, antecipadamente, a qualidade do conteúdo das
informações oriundas de suas operações fiscais e contábeis registradas e demonstradas às
administrações tributárias públicas através de arquivos de obrigações acessórias exigidos em
formato eletrônico pelo ambiente SPED.
Modelo de Utilização
O IOB Auditor Eletrônico SPED foi desenvolvido para comercialização e utilização de forma
modular, a saber: EFD ICMS/IPI, EFD Contribuições, Escrituração Contábil Digital – ECD,
Sintegra/Sef-I, Escrituração Contábil Fiscal e Cruzamentos. Cada obrigação acessória
auditada pelo software é um módulo independente, exceto o módulo desenvolvido
exclusivamente para realizar cruzamentos entre obrigações acessórias.
3. Composição dos valores do documento fiscal com base nas informações dos itens (capa
versus item) e registros analíticos;
4. Verificação de preenchimento incorreto de atributos da operação (CST x CFOP);
5. Elaboração dos Livros Fiscais de Entrada, Saída e Apuração de ICMS, ICMS ST e IPI
com possibilidades de filtros por CFOP, Situação de Documento, Datas etc.;
G);
H).
http://www.iob.com.br/newsletterimages/icmsipi/ITS.pdf
Acesse seu produto utilizando a nova solução SAGE IMPACT, através do endereço:
http://impact.sage.com.br
Ao adquirir o IOB Auditor Eletrônico SPED o usuário precisará ter disponíveis os seguintes
requisitos mínimos de instalação para permitir o correto funcionamento da aplicação. São eles:
Para Windows
• Computador x86 ou x64 com 1,6Ghz e 512 MB de RAM
• Windows XP SP2 ou superior / Windows 7 / Windows 8
• Internet banda larga.
• Utilizar um dos seguintes navegadores com suporte ao HTML5:
Internet Explorer 10 ou superior;
Firefox atualizado;
Google Chrome atualizado (browser recomendado para utilização).
• Recomenda-se a resolução 1366 x 768
Para MAC:
• Intel Core Duo 1,83GHz e 512MB de RAM.
• MAC OS 10.4.11+ ou superior.
• Internet banda larga.
• Utilizar um dos seguintes navegadores com suporte ao HTML5:
Safari superior;
Firefox atualizado;
Google Chrome atualizado (browser recomendado para utilização).
• Recomenda-se a resolução 1366 x 768
Para LINUX:
• Computador x86 ou x64 com 1,6Ghz e 512 MB de RAM.
• Internet banda larga.
• Utilizar um dos seguintes navegadores com suporte ao HTML5:
Firefox atualizado;
Google Chrome atualizado (browser recomendado para utilização).
• Recomenda-se a resolução 1366 x 768
Limitações e Responsabilidades
É premissa que os arquivos submetidos ao IOB Auditor Eletrônico SPED possuam a estrutura,
hierarquia e disposição de leiaute exigidos pela regulamentação pública e validados com
sucesso pelos Programas Validadores disponibilizados gratuitamente pela Receita Federal do
Brasil ou Secretária da Fazenda, sendo tal responsabilidade da contratante.
Não consta no escopo do IOB Auditor Eletrônico SPED a extração de arquivos eletrônicos de
ERP ou Software, o que exime a SAGE da responsabilidade de auxiliá-lo no entendimento e na
preparação dos arquivos.
As informações constantes no arquivo SPED da contratante serão comparadas e
cruzadas eletronicamente com a legislação vigente, com a finalidade de apontar
inconformidades e inconsistências no arquivo digital. Esta análise propiciará a identificação de
eventuais necessidades de ajustes na extração do arquivo, em parametrizações dos sistemas
ou ainda em procedimentos internos, sendo essa responsabilidade apenas da contratante.
É opção da contratante aceitar ou não os apontamentos demonstrados pelos resultados das
auditorias realizadas pelo IOB Auditor Eletrônico SPED.
É responsabilidade da contratante dispor de conhecimento tributário e contábil suficientes
sobre suas operações e como elas devem estar dispostas nos arquivos eletrônicos ou
contratar serviço da SAGE ou de terceiros que atenda tal necessidade, não atribuindo tal
responsabilidade à equipe técnica de atendimento do IOB Auditor Eletrônico SPED,
exclusivamente habilitada para auxilio à utilização da aplicação em si.
É responsabilidade da contratante designar ainda o usuário chave (nome completo, cargo,
telefone para contato direto e e-mail corporativo) que deverá ser treinado remotamente pela
equipe de suporte técnico do IOB Auditor Eletrônico SPED para a correta utilização do
software que será o responsável pela administração do uso, dos acessos e cadastramento de
dados da empresa contratante e suas associadas.
É responsabilidade da contratante materializar a evidência (imagem captada da tela que
apresenta a inconsistência + arquivo .txt) de qualquer situação anormal na ferramenta ao
entrar em contato com a equipe de atendimento do IOB Auditor Eletrônico SPED.
É responsabilidade da contratante, não se enquadrando no escopo deste documento, outros
itens não mencionados anteriormente, tais como aquisição e instalação do Certificado Digital e
entrega efetiva dos arquivos via Programa Validador e Assinador (PVA).
É responsabilidade da contratante manter seus dados cadastrais bem como sua estrutura de
usuários com permissões de acessos à ferramenta atualizados.
É responsabilidade da SAGE designar equipe técnica de atendimento ao IOB Auditor
Eletrônico SPED para entrar em contato com a contratante e auxiliá-lo na utilização inicial
do mesmo, bem como nos esclarecimentos de dúvidas relacionadas apenas à ferramenta e
suas funcionalidades.
O IOB Auditor Eletrônico SPED não tem a obrigatoriedade de contemplar as validações
realizadas pelo
PVA pelo fato de estas serem efetuadas gratuitamente pela Receita Federal.
Após o upload no IOB Auditor Eletrônico SPED de qualquer arquivo de qualquer CNPJ este não
mais poderá ser substituído por outro, ficando efetivamente registrado o seu uso e consumo
da quantidade de CNPJs contratados.
CONSIDERANDO QUE,
1. OBJETO DO CONTRATO
2. REGISTRO
2.2. O CONTRATANTE tem ciência, aceita e reconhece que, para se utilizar da licença
de uso, deverá dispor previamente de infraestrutura tecnológica devidamente
instalada e operante com os requisitos mínimos à execução do programa e de suas
funcionalidades.
3. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
3.7. Para ter acesso ao SOFTWARE, o CONTRATANTE deverá no ato da contratação (a)
fornecer um e-mail válido; e (b) fornecer as informações iniciais necessárias para
a disponibilização das senhas relativas aos demais usuários, desde que
considerados como empresas do mesmo grupo econômico do CONTRATANTE.
4. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
4.2. Os serviços a serem prestados pelo Serviço de Atendimento ao Cliente - SAC não
abrangem consultas à legislação, rotinas, cálculos, regras, ou quaisquer outros assuntos
não relacionados ao SOFTWARE.
5. PREÇO
5.6.1 No caso de qualquer outro tributo vir a incidir diretamente nos serviços
contratados os preços serão automaticamente ajustados a essas modificações
mediante o envio, pela CONTRATADA, de uma comunicação por escrito ao
CONTRATANTE.
6. PRAZO E RESCISÃO
7. TERMO DE CONFIDENCIALIDADE
7.1. Todas as informações contidas neste documento são de uso exclusivo das partes
envolvidas nesta contratação, não podendo ser utilizadas como fonte de informações
para terceiros, exceção feita àquelas que já são públicas. Qualquer divulgação externa
deverá ter autorização formal de ambas às partes.
8. RESPONSABILIDADES
9. DISPOSIÇÕES GERAIS
9.2. As Partes não poderão ceder a presente contratação (no todo ou em parte) sem
o consentimento prévio, por escrito, da outra Parte. Não obstante o acima, fica a
CONTRATADA desde já autorizada a ceder a presente contratação ou quaisquer dos
direitos ou obrigações dele decorrentes para qualquer sociedade controlada,
controladora ou de controle comum (“Coligadas”) da CONTRATADA.
9.5. São vedadas a reprodução e uso indevido dos produtos da CONTRATADA, bem
como de outros produtos de propriedade de terceiros, no ambiente de trabalho do
CONTRATANTE nas dependências de clientes e/ou terceiros, sob pena das sanções
penais e cíveis previstas nas Leis 9.609/98 e 9.610/98. Esta obrigação se estende aos
sócios, administradores, funcionários, prepostos de qualquer natureza do
CONTRATANTE. Na hipótese de identificação, por parte do CONTRATANTE, de uso
indevido dos produtos CONTRATADA, tais como cópia, reprodução, descriptografia de
fonte, desbloqueio dos sistemas de segurança existentes, entre outros, fica este
obrigado a comunicar imediatamente o ocorrido à CONTRATADA, além de colaborar
naquilo que for necessário para cessação da infração, sob pena de se tornar
subsidiariamente responsável pela infração legal.
9.9. O CONTRATANTE autoriza a utilização de seu nome pela CONTRATADA, sem que
qualquer tipo de remuneração seja devida pela CONTRATADA ao CONTRATANTE,
podendo a CONTRATADA apresentá-lo como seu cliente em peças comerciais, website
e demais meios de divulgação a seu critério, com intuito de tornar melhor e mais
abrangente a divulgação da marca da CONTRATADA.
9.10 Fica estabelecido que em caso de conflito entre as disposições das CONDIÇÕES
ESPECÍFICAS com o contido neste termo, prevalecerá as CONDIÇÕES GERAIS.
9.11. Neste ato, o CONTRATANTE, entende e reconhece de forma inequívoca que
concorda integralmente com o conteúdo da PROPOSTA TÉCNICA E COMERCIAL e das
CONDIÇÕES ESPECÍFICAS, sendo considerado o aceite expressou ou tácito decorrente
da instalação do software e/ou da prestação de serviços pela CONTRATADA.
9.12. As partes elegem o foro da Comarca de São Paulo/SP para dirimir qualquer
dúvida ou julgar qualquer litígio oriundo desta contratação, com renúncia expressa a
qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser.
Serviço de Atendimento ao Cliente SAGE: (11) 2188 7900 (Grande SP) e 0800 724 7900 (Outras Localidades)
Atendimento de segunda a sexta, das 8h30min às 17h30min (exceto feriados).