SÍNTESE DE DIRETRIZES

PARA FORMATAÇÃO DE
DOCUMENTOS
INSTITUCIONAIS
INFORMAR À COMUNIDADE DA FAPAC/ITPAC PORTO
NACIONAL UMA PADRONIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS
INSTITUCIONAIS A SEREM ELABORADOS NESTA INSTITUIÇÃO

Diretoria Acadêmica
FAPAC/ITPAC PORTO NACIONAL | RUA 02, QD. 07 – JARDIM DOS YPÊS – PORTO NACIONAL - TO
 FAPAC - FACULDADE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS
INSTITUTO TOCANTINENSE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS S/A
DIREÇÃO ACADÊMICA

ANDRÉ MOREIRA ROCHA

EVANDRO BORGES ARANTES

SÍNTESE DE DIRETRIZES PARA FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS

INSTITUCIONAIS

PORTO NACIONAL – TO
2018

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2018© ITPAC Porto Nacional
É permitida a reprodução parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.

SÍNTESE DE DIRETRIZES PARA FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS

Publicação
FAPAC – Faculdade Presidente Antônio Carlos
Instituto Tocantinense Presidente Antônio Carlos Porto S/A
Direção Acadêmica

Diretoria Geral Diretoria Acadêmica

Rudinei Spada Evandro Borges Arantes
rudinei.spada@itpacpalmas.com.br dir.academica@itpacporto.com.br

Diretoria Administrativa e Financeira Comissão Própria de Avaliação

Edison Pimentel da Silva Thompson de Oliveira Turíbio
edison.pimentel@nreeducacional.com.br thompson.turibio@itpacporto.edu.br

Odontologia Medicina
Sergio Ricardo Esteves Jandrei Rogério Markus
odontologia@itpacporto.com.br medicina@itpacporto.com.br

Arquitetura e Urbanismo Enfermagem

Regina Casado Karine Kummer
arquitetura@itpacporto.com.br enfermagem@itpacporto.com.br

Coordenação de Laboratórios de Exatas Engenharia Civil

Carita Monielle Maia de Oliveira Talita Caroline Miranda
carita.oliveira@itpacporto.edu.br engenhariacivil@itpacporto.com.br

Coordenação de Laboratórios da Saúde Administração

Carina Scolari Gosch Thompson de Oliveira Turíbio
carinagosh@itpacporto.com.br thompson.turibio@itpacporto.edu.br

Recursos Humanos CoPPEX

Juhlli Morais Leite de S. Pacheco Larissa Jácome Barros Silvestre
juhllipacheco@itpacporto.com.br larissasilvestre@itpacporto.com.br

Secretaria Acadêmica/Negociações Ambulatório Escola e Clínica Odontológica

Patrícia Rodrigues Oliveira Bruna Mirelly Simões Vieira
patriciaoliveira@itpacporto.com.br brunavieria@itpacporto.com.br

Rua 02, Quadra07, S/N, Jardim dos Ipês

Tel.: (63) 3363-9600 E-mail: www.itpacporto.com.br / CEP: 77500-Porto Nacional - TO

Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)

Biblioteca da FAPAC/ITPAC Porto Nacional

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 ANDRÉ MOREIRA ROCHA
EVANDRO BORGES ARANTES

SÍNTESE DE DIRETRIZES PARA FORMATAÇÃO DE DOCUMENTOS

INSTITUCIONAIS

Documento elaborado com a finalidade de

informar à comunidade da FAPAC/ITPAC Porto
Nacional uma síntese da padronização dos
documentos institucionais a serem elaborados
nesta instituição.

PORTO NACIONAL – TO
2018

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SUMÁRIO

1. APRESENTAÇÃO .................................................................................................. 5
2. DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO ...................................................................... 6
Fonte .......................................................................................................................... 6
Tamanho da fonte ..................................................................................................... 6
Espaçamento ............................................................................................................. 6
Parágrafos.................................................................................................................. 7
Margens...................................................................................................................... 7
Numeração de páginas ............................................................................................. 8
Cores .......................................................................................................................... 8
Observações .............................................................................................................. 8
1.1 E-BOOK DAS DIRETRIZES .................................................................................. 8
2. PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO ............................................... 9
2.1 TIMBRE ................................................................................................................. 9
2.2 TIPO E NÚMERO DE EXPEDIENTE .................................................................... 9
2.3 LOCAL E DATA EM QUE FOI ASSINADO POR EXTENSO ................................ 9
2.4 DESTINATÁRIO .................................................................................................... 9
2.5 ASSUNTO ............................................................................................................. 9
2.6 TEXTO ................................................................................................................ 10
2.7 FECHO ................................................................................................................ 10
2.8 ASSINATURA DO AUTOR.................................................................................. 10
3. MODELO DE OFÍCIO ........................................................................................... 11

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1. APRESENTAÇÃO

A padronização é fundamental para produzir com qualidade, e no caso de

documentos institucionais ela facilita a apresentação e auxilia no armazenamento
destes documentos além do processo de comunicação.
O objetivo deste documento é orientar à comunidade da FAPAC/ITPAC Porto
Nacional em relação às normas de padronização de documentos institucionais
organizado pala Diretoria acadêmica.
A partir deste modelo disponibilizado, espera-se maior facilidade em produzir
os documentos institucionais.
Ofícios, Memorandos, Relatórios, Planos de Aula, e outros documentos
institucionais devem seguir estas normas para sua elaboração, e quando específica
norma não estiver aqui descrita, deverá ser utilizado a respectiva norma ABNT para
esta especificidade.

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2. DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO

Fonte:
Arial

Tamanho da fonte:
Texto em geral: 12
Citações diretas: 10
Notas de rodapé: 10
Quadros/Tabelas: 10
Gráficas/Ilustrações: 10

Figura 1 – Layout Microsoft Word® Fonte e Tamanho.

Fonte: ROCHA, A, M. (2018).

Espaçamento:
Múltiplos de 1,25 entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.

Figura 2 – Layout Microsoft Word ® Espaçamento entre linhas.

Fonte: ROCHA, A, M. (2018).

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Parágrafos:
Distância de 1,25 cm da numeração do parágrafo à esquerda.

Figura 3 – Layout Microsoft Word ® Distância do Parágrafo.

Fonte: ROCHA, A, M. (2018).

Margens:
Lateral esquerda: 3,0 cm de largura
Lateral direita: 2 cm de largura
Entre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de altura
Margem inferior: 3 cm de altura
Margem superior (a partir da segunda página): 2 cm de altura

Figura 4 – Layout Microsoft Word ® Configuração de Margens.

Fonte: ROCHA, A, M. (2018).

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Numeração de páginas:
Obrigatória a partir da segunda página.

Figura 5 – Layout Microsoft Word ® Inserindo Número de Página

Fonte: ROCHA, A, M. (2018).

Cores:
Impressão preta em papel branco.
Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.

Observações:

1. Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade do

documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)

2. É recomendado que os memorandos, ofícios e seus anexos sejam impressos em

ambas as faces do papel. Neste caso, as margens direita e esquerda terão as
distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).

1.1 E-BOOK DAS DIRETRIZES

Este documento está disponibilizado na sua versão .pdf e pode ser impresso
caso seja do seu interesse.
Para acessar clique aqui.

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2. PARTES DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO

2.1 TIMBRE
No alto da folha. Deve conter o símbolo do ITPAC Porto Nacional, o nome da
Mantenedora e da Mantida, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-
mail.
Você pode acessar o modelo padrão de papel timbrado clicando aqui.

2.2 TIPO E NÚMERO DE EXPEDIENTE

O tipo e o número de expedição deve ser seguido pelo órgão que o expede,
com alinhamento à esquerda e sem ponto final.
Exemplo:

Memorando n.° 1/2019/CONSUP

Ofício n.° 1/2019/CPA

2.3 LOCAL E DATA EM QUE FOI ASSINADO POR EXTENSO

Deve apresentar o local e a data em que foi assinado por extenso, com
alinhamento à direita, ponto final e sem número zero antes do dia.
Exemplo:

Porto Nacional, 28 de janeiro de 2019.

2.4 DESTINATÁRIO
Apresentará o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação,
com alinhamento à esquerda.
Exemplo:
a) Ofício

A Sua Excelência o Senhor

Joaquim Aires
Prefeito de Porto Nacional - TO
Endereço

b) Memorando

A Senhora Coordenadora de Laboratórios

Ao Senhor Secretário de Municipal da Fazenda

2.5 ASSUNTO
Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda.
Sem ponto final.
Exemplo:
Assunto: Carta aberta da CPA – Comissão Própria de Avaliação
Assunto: Necessidade de colaboradores no Setor de Almoxarifado

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2.6 TEXTO

Introdução
Desenvolvimento
Conclusão

2.7 FECHO
Deve constar em 2,5 cm de distância da margem à esquerda.
Exemplo:

Atenciosamente,
Respeitosamente,
Cordialmente,

2.8 ASSINATURA DO AUTOR

Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado.

______________________________
NOME
Professor de Ensino Superior

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3. MODELO DE OFÍCIO

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