29/06/2018

EMPRESÁRIO, VOCÊ ESTÁ PREPARADO?

Mudança de Cultura

Para adequar esta

nova realidade as
empresas terão que se
adequarem, deixando
de lado todos os seus
Marcio Sousa procedimentos
Contador – CRC/TO 004822/O-1
Palestrante, Consultor Empresarial inadequados.
Pós Graduado em Gestão Estratégica
de Recursos Humanos

PRINCIPAIS ERROS
• Falta de Registro; • Acordo;
• Registro Retroativo; • Pagamentos fora do
• Documentos Incompletos; Prazo Férias;
• O e-Social é um projeto do governo • Falta de Exames; • Jornada Excedente;
federal que vai unificar o envio de
• Exames fora do prazo; • Folgas;
informações pelo empregador em relação
• Afastamentos; • Salário por fora;
aos seus empregados e fazer o
cruzamento destas informações. • Aviso Prévio Retroativo • Rescisão Fraudulenta;
• Qualificação Cadastral • Intervalos;

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Falta de Registro APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE
Bom dia! (29/06/18)
Registro podia ser feito retroativo sem multas; Tenho um funcionário que
Funcionário sem registro em ação fiscal entrou 01/06/18, posso
registrar ele com essa data?
Multa de R$ 400,00

CONTADOR Bom dia!

Depois o E-social Prezada cliente, com o
O registro deve ser transmitido ao governo eSocial a admissão deve
ser informada antes do
antes do funcionário começar trabalhar;
funcionário começar a
Multa entre R$ 800,00 e 3.000,00 trabalhar.

Registro Retroativo APÓS O E-SOCIAL

CLIENTE Bom dia!
Estou precisando fazer um
Registro Retroativo de um
Não será permitido registro retroativo, salvo funcionário que estava
com autorização judicial ou sob ação fiscal, e fazendo teste.
com pagamento de todas penalidades.
CONTADOR Bom dia!
Prezada cliente, essa
modalidade não é mais
permitida, exceto sob ação
fiscal ou judicial, sujeito a
multa.

Documentação Completa APÓS O E-SOCIAL

A documentação deverá ser enviada completa CLIENTE Bom dia!
para registro de empregados conforme check Tenho um funcionário para
list da contabilidade, tais como: registrar, só que o mesmo
perdeu a carteira posso
CPTS registrar e enviar depois?
ASO – Conforme PCMSO
CONTADOR
Comprovante de Endereço Bom dia!
RG, CPF, CNH, Reservista e Título de Eleitor Prezada cliente, não é
possível efetuar o registro
Documentos Salário Família faltando documentos
obrigatórios.
Descumprimento – Multa R$ 600,00 p/doc.

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Exames Admissionais APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE Bom dia!

Tenho um funcionário para
Registros sem exames; registrar, só que o mesmo
Exames fora do prazo; ainda não fez o exame
posso e enviar depois?

Depois o E-social CONTADOR

Bom dia!
Exames devem ser feitos conforme o PCMSO no Prezada cliente, não é
prazo de até 30 dias antes da admissão possível efetuar o registro
faltando documentos
obrigatórios.
Multa de R$ 600,00

Afastamentos APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE Bom dia!

Um colaborador nosso se
Atraso no envio dos atestados; acidentou já faz dias porém
Atraso na comunicação dos afastamentos (auxílio ainda não trouxe o atestado
doença, acidente de trabalho) o que fazer?

Depois o E-social CONTADOR Bom dia!

Prezado cliente, todo
Os atestados devem ser comunicados acidente de trabalho ou
imediatamente a contabilidade para que possam não deve ser comunicado
serem comunicados ao INSS imediatamente para a
Multa de R$ 1.812,87 até 181.284,63 contabilidade.

Aviso Prévio Retroativo APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE Bom dia!

Quero demitir o
Apesar da falta de base legal, era um artifício funcionário João, tem como
muito utilizado pelos empresário em demissões emitir aviso retroativo
consensuais. terminando 20/07?

CONTADOR Bom dia!

Depois o E-social Prezado cliente, não há
Não será permitido aviso prévio retroativo. possibilidade, o aviso só
poder trabalhado ou
O aviso só poderá ser trabalhado ou indenizado contando a
indenizado emitido na data da solicitação. partir desta data.

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Qualificação Cadastral APÓS O E-SOCIAL

Bom dia!
Antes do E-social CONTADOR
Prezado cliente estou
Não existia essa opção, e geralmente só ligando para informar que
deparava com as inconsistências na demissão do os funcionários João e
Maria deverão ir a Caixa
funcionário, por erro de PIS, PIS em duplicidade, regularizar suas pendências
erro nome, filiação, data de nascimento, nome de
casado. CLIENTE
Bom dia!
Depois o E-social Mais eu sou obrigado a
Só será possível a admissão do funcionário se ele liberar no horário de
passar pela qualificação cadastral. trabalho?
Funcionários ativos alguns terão que ir a Caixa

APÓS O E-SOCIAL APÓS O E-SOCIAL

Sem essas regularizações Não! Algumas informações
CONTADOR CONTADOR
será impossível efetuar a pessoais, apenas o
inclusão do mesmo no e- funcionário poderá corrigir.
social, e consequentemente A contabilidade poderá
informar: folha, férias, auxiliar caso seja
rescisão...etc.. necessário.

CLIENTE CLIENTE

Entendi! Vou verificar um

Mais a contabilidade não
dia com menos movimento
pode fazer isso?
para liberá-lo.

APÓS O E-SOCIAL Acordo Ilegal

CONTADOR Antes do E-social
Ok! Só não esqueça que o
prazo máximo é Muito comum no ramo empresarial, o acordo
31/08/2018. onde o funcionário pede pra ser dispensado e
devolve a multa do FGTS

CLIENTE
Certo! Vou providenciar o
Depois o E-social
quanto antes. Com e-social essa pratica será facilmente
identificada através dos cruzamento de
Obrigado! informações.

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APÓS O E-SOCIAL Férias

CLIENTE Bom dia!
Antes do E-social
Quero fazer um acordo com Comunicado atrasado do início de férias;
o funcionário José, ele vai
Pagamento fora do prazo das férias;
devolver a multa, como
proceder?
Depois o E-social
CONTADOR Bom dia!
Prezado cliente, essa Comunicar com no mínimo 30 dias antes do início
modalidade é ilegal e traz das férias
responsabilidade para
empregado e empresa, Atentar ao prazo legal de 02 antes o pagamento
sugerimos fazer o acordo Não conceder férias até 2 dias antes do DSR
conforme a nova lei.

APÓS O E-SOCIAL Jornadas Excedentes

CLIENTE
Bom dia! (29/06/18)
Quero solicitar as férias da
Ana Maria para 01/07/18!
Antes do E-social
Não tinha controle efetivo de jornadas
excedentes, exceto sob ação fiscal do MTE

CONTADOR Bom dia!

Prezada cliente, com o
eSocial essa solicitação
deverá ser informada com
no mínimo 30 dias de
antecedência.
Depois o E-social
O Sistema irá identificar as jornadas excedentes e
constatada a irregularidade a empresa fica sujeita
a penalidade.

APÓS O E-SOCIAL Jornadas Excedentes

CLIENTE Empregado contratado com jornada diária de 08 horas.
Bom dia!
Posso contratar um ENTRADA INTERVALO SAÍDA H.E 50% H.E 100%
funcionário para fazer 2hs
08:00 12:00 14:00 18:00 0 0
extras todos os dias?
08:00 12:00 14:00 19:00 1 0

CONTADOR 08:00 12:00 14:00 20:00 2 0

Bom dia!
Prezada cliente, a legislação 08:00 12:00 14:00 21:00 2 1
permite fazer até 02hs extras
por dia, porém isso é exceção,
caso contrário se torna Horas Extras a 100% apenas nos Domingos e
incorporação a jornada. Feriados.
Não será permitida a incorporação.

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 29/06/2018

Folgas APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE
Bom dia!
As folgas só seriam analisadas através de Posso dar folga para os
Fiscalização do MTE funcionários apenas
durante a semana?

Depois o E-social
CONTADOR
O Sistema irá identificar se as folgas estão em Bom dia!
conformidade com a legislação, sendo uma por Prezada cliente, todo
semana, e a cada 3 folga uma tem que coincidir trabalhador tem direito de sair
de folga no domingo, a cada 3
com o domingo. folgas.
O não cumprimento, fica sujeito a multa.

Salário por fora APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE
Bom dia!
Só eram analisadas através de Fiscalização do Posso pagar as comissões
M.T.E, ou através de denúncia. por fora da folha de
pagamento?

Depois o E-social
CONTADOR
O Sistema vai facilitar com seus cruzamentos de Bom dia!
Prezada cliente, a nossa
informações a identificação de folha por fora. orientação para evitar passivos
trabalhista é que lança todos
os ganhos dos colaboradores
O não cumprimento, fica sujeito a multa. na folha de pagamento.

Rescisão Fraudulenta APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE
Bom dia!
Só eram identificada através de Fiscalização do Posso demitir o colaborador
M.T.E. José, e dois meses depois
contratar novamente?

Depois o E-social
CONTADOR Bom dia!
O Sistema vai identificar as situações em que se Prezada cliente, o prazo para
caracteriza rescisão fraudulenta. recontratação de ex-
funcionário é de 90 dias, caso
admita antes está incorrendo
Comprovado a infração fica sujeito a multa. em rescisão fraudulenta, e será
penalizada.

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Intervalos APÓS O E-SOCIAL

Antes do E-social CLIENTE
Bom dia!
Só eram identificada através de Fiscalização do Posso colocar um
M.T.E. funcionário para trabalhar
6hs corridas?

Depois o E-social
CONTADOR
O Sistema vai identificar as situações em que os
Bom dia!
intervalos não estão sendo seguidos conforme a Prezada cliente, na jornada de
legislação. 6hs exige um intervalo mínimo
de 00:15 minutos.
Comprovado a infração fica sujeito a multa.

Intervalos Afastamentos
PERIODO DURAÇÃO INTERVALO
• Os afastamentos deverão ser comunicados
Até 04 horas 00:00
nos seguintes prazos legais:
De 4 a 6 horas 00:15 minutos Acidente de Trabalho (falecimento)
Acima de 6 Até as 8 horas 01:00 hora mínimo e 02hs máximo Imediato
Entre um dia e o outro 11:00 horas
Acidente de Trabalho (sem falecimento)
Até o primeiro dia útil seguinte
Entre uma semana e a outra 24:00 horas
Auxílio Doença;
Com a Reforma Trabalhista é possível através de acordo coletivo
a redução do intervalo mínimo de 1h para 00:30min nas jornadas
16º dia após a data do afastamento
superiores a 6hs.

APÓS O E-SOCIAL APÓS O E-SOCIAL

Bom dia!
CLIENTE CLIENTE Certo; O acidente aconteceu
Gostaria de informar que
com o funcionário José
um motorista nosso acabou
Silva, por volta de 9:30 no
de sofrer um acidente e
KM 330 da BR 153, o
veio a óbito, como
motivo foi uma batida.
proceder?

CONTADOR
Bom dia!
Prezada cliente, você fez o
certo, precisamos apenas de
algumas informações como
horário, local do acidente para
fazermos a CAT.
CONTADOR
Ok! Já anotamos, mais por
favor nos encaminha por e-
mail o relato e assim que sair o
atestado de óbito nos envie
uma cópia para concluirmos o
processo.

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APÓS O E-SOCIAL Poder Diretivo - Empregador

CLIENTE
Irei encaminhar. E como • Advertência;
será feito a rescisão e pra
quem devo pagar e o
prazo? • Suspensão;

A rescisão será por Morte, o

CONTADOR
prazo de pagamento é de 10
• Justa Causa;
dias e será pago aos Esses eventos serão lançamentos no momento
dependentes através de
Certidão de Dependentes ou
que as sanções forem aplicadas, o sistema
Alvará Judicial, nós iremos manterá um histórico destas punições.
dar todas orientações.

ASO – Atestado de Saúde

Afastamento Temporário
Ocupacional
• Deverão ser informados ainda os afastamentos: • Todas as empresas deverão manter o PCMSO
atualizado incluindo a realização obrigatória dos
• Licença maternidade/Paternidade; exames médicos:
• Férias Individuais e Coletivas; Admissional;
• Licença Remunerada; Periódico;
• Férias Individuais e Coletiva; Retorno ao Trabalho;
• Afastamento para o Serviço Militar; Mudança de Função;
• Licença Remunerada; Demissional;
Exames Complementares.

PCMSO PCMSO
Programa de Controle Médico Saúde Ocupacional Programa de Controle Médico Saúde Ocupacional

• Quem esta obrigado a fazer o PCMSO?

• O PCMSO é um programa, estabelecido pela • Todas as empresas que admitem trabalhadores

Portaria nº 24/94 do MTE/SSST, a ser elaborado regidos pela CLT (Consolidação das Leis do
e implementado nas empresas para o controle de Trabalho). Além de ser uma exigência legal
saúde dos trabalhadores de acordo com os riscos prevista n a NR7, o PCMSO está respaldado na
ocupacionais os quais estejam expostos. Convenção 161 da OIT (Organização
Internacional do Trabalho), respeitando os
princípios éticos, morais e técnicos.
• Responsável: Empresas de Saúde e
Medicina no Trabalho

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PPRA PPRA
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

• O PPRA é um programa estabelecido pela • Qual é o objetivo do PPRA ?

portaria nº 25/94 do MTE/SSST, e deve ser • Preservar a saúde e a integridade física dos
elaborado e implementado nas em presas para a trabalhadores, através de ações de prevenção e
melhoria gradual e progressiva dos Ambientes de controle dos riscos ambientais (RUÍDOS,
Trabalho. VIBRAÇÕES, CALOR, FRIO, RADIAÇÕES,
• Quem está obrigado a fazer o PPRA? GASES, VAPORES, NÉVOAS, NEBLNAS,
• Todas as Empresas que admitem trabalhadores POEIRAS, FUMOS, VÍRUS, BACTÉRIAS,
regidos pela CLT. FUNGOS, ETC.)...

• Responsável: Empresas de Engenharia e

Segurança no Trabalho.

PRAZOS MULTAS

ASSUNTO PRAZO BASE LEGAL OCORRÊNCIA MULTA

MIN. MAX.
Até o início da Art. 41 CLT
Falta de Registro 800,00 3.000,00
Registro de Empregados atividade laboral Art. 47 CLT
Falta de alterações cadastrais ou
Retenção da CTPS 48 horas Art. 53 CLT contratuais 201,27 402,54
1º dia útil após Art. 22 da Falta de informação Afastamento
Temporário 1.812,87 181.284,63
CAT 24hs - Morte Lei 8.213/91
Falta de Informação de ASO 402,53 4.025,33
Aviso de Férias 30 dias de Antec. Art. 135 CLT
Atraso Pag. Salário 5º dia útil Art. 459 CLT CAT - Omissão ou em atraso 954,00 5.645,80
Desligamento 10 dias após Art. 477 CLT
Falta de Informação de Riscos de Trabalho 1.812,87 181.284,63

VANTAGENS - GOVERNO OBJETIVOS

• Atendimento a diversos órgãos do governo com GARANTIR AUMENTAR

uma única fonte de informações, para o Direitos Trabalhistas Arrecadação
cumprimento das diversas obrigações Direitos Previdenciários DIMINUIR
trabalhistas, previdenciárias e tributárias SIMPLIFICAR Inadimplência
atualmente existentes; Obrigações Principais Incidência de erros
• Integração dos sistemas informatizados das Obrigações Acessórias Sonegação
empresas com o ambiente nacional do e-Social, REDUZIR Fraude
possibilitando a automação na transmissão das Custos
informações dos empregadores; Informalidade

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EMPRESAS OBRIGAÇÕES EMPRESAS OBRIGAÇÕES

Enviar documentação completa para Admissão Informa sobre férias coletivas

Enviar documentação dentro do prazo Licença Maternidade/Paternidade
Enviar imediatamente Atestados Afastamento Serviço Militar
Comunicar imediatamente Acidente de Trabalho Fazer todos exames conforme PCMSO
Comunicar com antecedência sobre Férias
Comunicar com antecedência Aviso Prévio
Comunicar – Advertência – Suspensão
Comunicar – Mudança de Função

OBRIGATORIEDADE O FUTURO CHEGOU!

Marcio Sousa®

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