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7 PASSOS PARA SE

PREPARAR PARA O

eSOCIAL
Por que ler este eBook?
O projeto que promete integrar diversas obrigações de uma só vez parece que
finalmente vai entrar em vigor. Em 2018, o eSocial chega em janeiro para as
empresas com faturamento maior que 78 milhões e em julho para todas as
outras.

Se você ainda não se preparou, esse é o momento de juntar esforços para que
tudo esteja dentro das exigências.

Para ajudar nessa jornada, separamos 7 passos essenciais


para se preparar para o eSocial. Boa leitura!
SUMÁRIO

Crie uma equipe para estudar


1 a implantação do eSocial ... 4

Confira as informações exigidas


2 pelo Projeto ... 7

Faça a Qualificação Cadastral


3 dos Funcionários ... 8

Atualize os laudos de Medicina


4 do Trabalho ... 9

Reveja os contratos
5 de estagiários ... 10

6 Analise a tributação ... 11

Use um sistema de gestão para


7 facilitar o seu processo ... 12
PASSO 1

Crie uma equipe


para estudar a
implantação
do eSocial

Envolva todos os departamentos no processo de


adaptação ao eSocial: crie uma equipe, defina um
líder e um representante de cada área e marque
reuniões semanais sobre o tema.

O líder da equipe deve ter um conhecimento


aprofundado sobre a legislação trabalhista,
previdenciária e sobre o eSocial e a equipe deverá
criar um plano de ação, como o “5W2H”, gerando
um documento para cada um dos arquivos/eventos
do eSocial. Assim, a implantação do eSocial sairá
da teoria!

4
A Técnica 5W2H

Apesar da sigla um pouco confusa, a técnica é simples.


São 5 perguntas em inglês que começam com W:

What (o que será feito?), Why (por que será feito?),


Where (onde será feito?), When (quando?) e
Who (por quem será feito?).

E duas perguntas que começam com H:


How (como será feito?) e
How much (quanto vai custar?).

Com essas respostas, você terá as diretrizes


do que deverá ser feito no seu projeto.

Fonte: Endeavor 5
Conheça as áreas envolvidas e suas
respectivas tabelas do eSocial

Área Fiscal:  S-1000 - S-1005 (Cadastro Fiscal da empresa) ;

Recursos Humanos (RH): S-2190 - S-2200 (Qualificação cadastral) ;

Medicina e Saúde Ocupacional: S-2220 (ASOS) ;

Segurança do Trabalho: S-1060 - S-2240 - S-2241 (Fatores de Risco) ;

Jurídico: S-1070 (Processos) ;

Departamento Pessoal: demais tabelas.

6
PASSO 2

Confira as informações
exigidas pelo Projeto.

É preciso ficar claro que a legislação trabalhista,


fiscal e previdenciária deverá ser cumprida à risca.
Haverá cruzamento de informações e as alterações
contratuais e cadastrais não serão mais emitidas
no término do mês ou anualmente. Com o eSocial,
elas deverão ser enviadas antecipadamente para
o governo federal. No caso das admissões, por
exemplo, todos os documentos, sem exceção,
precisarão ser enviados no dia anterior ao do início
das atividades do trabalhador.

7
PASSO 3

Faça a Consulta de Qualificação Cadastral


dos Funcionários
Revise os cadastros dos funcionários da empresa por meio da Consulta de Qualificação Cadastral no
site do eSocial e saiba quais dados dos funcionários estão divergindo nas bases dos órgãos do governo.
O cruzamento é feito conferindo o Nome x Data de Nascimento x CPF x NIS (PIS/PASEP/NIT),
inclusive dos afastados. Posteriormente, sempre que houver uma admissão, a qualificação deverá ser
realizada antes do envio, para evitar o bloqueio dos cadastros.
8
9
PASSO 4

Atualize os laudos
de Medicina do Trabalho

Faça um levantamento das datas dos exames


médicos periódicos e também das datas da
atualização dos laudos de medicina e segurança
do trabalho na empresa. Tais informações serão
solicitadas no eSocial e o PPP (Perfil Profissiográfico
Previdenciário) passará a ser eletrônico, o que
exigirá que todas as atividades sejam descritas –
mesmo as não expostas a agentes nocivos.

9
PASSO 5

Reveja os contratos de estagiários


O cumprimento da Lei do Estágio – Lei 11.788/08 – será cobrado por meio do eSocial. O exame
médico é exigido pela legislação, bem como a designação de um supervisor com formação ou
experiência profissional na área do estágio. Tal supervisor será identificado no eSocial com nome
e CPF. Caso não atenda à legislação, o estágio poderá ser considerado como vínculo empregatício.

10
PASSO 6

Analise a tributação
Todos os proventos e descontos serão informados no eSocial. O envio da Tabela de Rubricas já
estará no Cadastro Inicial e haverá uma “cópia” da folha de pagamento mensalmente, em que
Governo e Trabalhadores terão acesso a todos os dados. A Tabela de Rubricas informará aos
entes participantes a tributação de todos os proventos. Reveja se as tributações dos proventos
pagos pela empresa estão de acordo com a legislação vigente.

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PASSO 7

Use um sistema de
gestão para facilitar
o seu processo

Invista em um sistema para o gerenciamento


automático das informações que serão enviadas
ao eSocial. O software Persona está preparado
para as demandas do novo projeto e foi
desenvolvido pela Nasajon Sistemas, uma
empresa integrante do Grupo de Trabalho
Confederativo do eSocial.

12
Invista em um software
adequado ao eSocial!

CONHEÇA O
PERSONA SQL

Quer se preparar
ainda mais?

ATUALIZE-SE COM UM CURSO DA


NASAJON EDUCACIONAL
Fundada em 1982, a Nasajon desenvolve software
de gestão integrada com foco no desenvolvimento
de empresas. Entre os diferenciais da companhia está
o seu atendimento de excelência, que mantém o índice
de satisfação de clientes acima de 96%.

Para atender à crescente demanda por atualização


profissional de qualidade, a Nasajon criou, em 2010,
a unidade de cursos Nasajon Educacional.

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