Como fazer uma boa

apresentação

Special thanks to Dr Sally A. Goldman of the Department of Computer

Science at Washington University, who provided the majority of content for
this presentation.
 Por que estamos aqui?
• Para que sua apresentação tenha um impacto significativo,
é essencial que você transmita os resultados para seu
público
• Sua reputação depende da reação dos seus colegas à sua
apresentação
• Essa habilidade pode ser crucial para conseguir um
emprego ou uma bolsa
• Fazer uma boa apresentação é uma habilidade que você
pode aprender
 Preparando a apresentação
• Objetivos de uma apresentação
• Fases de planejamento
• Estruturando sua apresentação
• Preparação dos slides
– O que fazer
– O que não fazer
• Durante a apresentação
– O que fazer
– O que não fazer
• Conclusões finais
 Objetivos de uma apresentação
• Objetivos:
– Manter o interesse (e a atenção) do público
– Oferecer material técnico-cientifico de qualidade
– Comunicar uma ideia-chave
– Prover intuição ao público
– Convencer o público a ler documentação pertinente
• Não são objetivos:
– Mostrar às pessoas o quão esperto você é
– Esperar que o público entenda a maioria dos detalhes
do seu trabalho
 Fases de planejamento
• Conheça seu público:
– Qual é o grau de conhecimento dele sobre o assunto?
• Escola primária, secundária, público em geral?
• Audiência mais especializada (ex: alunos de graduação)?
• Audiência altamente especializada (ex: mestres e doutores)?
• Se alguma pessoa falou antes de você:
– Veja o assunto, resumo ou título de apresentações
relevantes que precederam a sua
– Prepare-se para utilizar o contexto criado pelas outras
apresentações
 Estruturando sua apresentação
Use uma abordagem de cima para baixo:

1. Introdução (defina o problema, apresente um

roteiro e o coloque em contexto)
2. Corpo da apresentação (provenha um sumário de
alto nível dos principais resultados/conceitos)
3. Detalhes técnicos (seja mais profundo e incisivo
no resultado/conceitos mais importante)
4. Conclusão (reveja resultados chave e termine)
 A Introdução
• Defina o problema/objetivo/tema
– Minimize o uso de terminologia
– Use figuras e exemplos se possível
• Motive a audiência
– Por que o problema é importante?
– Como ele está relacionado a um contexto maior?
– Quais são as aplicações?
• Discuta trabalhos relacionados
• Sucintamente destaque as contribuições do seu trabalho
• Forneça um breve roteiro do que o público verá em sua
apresentação
 O corpo
• Foque em um conceito central
• Explique a importância do seu trabalho
• Esboce as ideias-chave
– Use figuras/diagramas sempre que possível
– Evite tabelas
– Forneça intuição ao público
– Passe por cima de detalhes muito técnicos
 A Conclusão
• Forneça uma sinopse coerente
• Reveja os conceitos-chave e porque eles são importantes
• Discuta problemas em aberto e futuros
• Diga à audiência o que você fará para resolver parte desses
problemas futuramente (no caso de projetos de pesquisa)
• Indique que sua apresentação acabou (ex:, “Obrigado”,
“Alguma questão?”)
• Esteja preparado para as perguntas
 Preparação dos slides – O que fazer
• Decida o que você quer dizer e diga o essencial!
• Gaste de 1 a 2 minutos por slide
• Use repetição
– “Diga ao público o que você vai dizer. Diga. Então
diga o que você disse a ele.”
– Pense que 20% (ou mais) do seu público estará
pensando em qualquer outra coisa durante sua
apresentação
• Use figuras/diagramas sempre que possível
 Preparação dos slides – O que fazer
(cont)
• Use uma fonte grande (no mínimo 20 pt) e comum (Arial,
Times)
• Faça slides elegantes (não polúidos) e em ordem lógica
• Use cores e figuras (sem excessos)
• Não escreva sentenças longas, apenas lembretes
• Numere seus slides
• Escreva lembretes ou frases-chave em um papel entre os
slides para não se perder
 Preparação dos slides – O que fazer
(cont)
• Forneça as unidades de medida nos gráficos
• Os títulos dos eixos dos gráficos ou figuras
devem estar legíveis (20 pt)
• Use cores para realçar os gráficos, mas
deixe as linhas em preto e branco
 Preparação dos slides – O que
fazer (cont)
• Cheque sua ortografia
• Se você usar um slide mais de uma vez, duplique-
o
• PRATIQUE!
– Faça prévias para seus colegas
– Esteja pronto para responder aos questionamentos em
todos os slides
– Pratique de novo
– Deixe tempo para questões
Preparação dos slides – O que NÃO
fazer
• Carregar muita informação nos slides
• Usar muitos slides
• Colocar muito detalhe em um slide que
você não tem condições de falar
• Se perder em detalhes
Preparação dos slides – O que NÃO
fazer (cont)
• Mostrar equações complexas
• Ter um slide que introduz um tema sobre o qual
você tem dúvidas
Preparação dos slides – O que NÃO
fazer (cont)
• Apresentar resultados de última hora
• Escrever sem organização, com letras pequenas e
palavras que necessitam de muita explicação sobre
seu significado
• Colocar muita informação em um slide ou gráfico
 Durante a apresentação – O que
fazer
• Vista-se apropriadamente – isso mostra respeito
por seu público
• Tenha algum grau de excentricidade (mas não
muito extremo)
– Seja ligeiramente engraçado (mas não engraçadinho)
para que as pessoas lembrem-se de você. Deixe sua
marca
 Durante a apresentação – O que
fazer
• Esteja empolgado com seu trabalho!
• Fale em tom audível e “pra fora"
• Faça contato visual com seu público
• Esteja com o público
 Durante a apresentação – O que
fazer
• Aponte para o quadro, não para o slide do computador
• Faça perguntas reais e retóricas para manter o público
atento
• Use um apontador para realçar itens na tela (mas não
sobreuse – especialmente com um laser pointer)
• Termine no tempo certo!
 Durante a apresentação – O que
NÃO fazer
• Falar muito devagar, resmungando ou em uma voz
monótona
• Ler seus slides
• Focar sua atenção na tela
• Ficar em pé na frente da projeção
• Mencionar um detalhe que você não quer falar a respeito
• Tagarelar quando você não tem nada a dizer
• Ultrapassar seu tempo
 Observações finais
• Siga as dicas oferecidas aqui
• Utilize toda a oportunidade que tiver para ministrar
apresentações ou palestras (isso vai lhe dar prática e
retorno sobre seu tema)
• Lembre-se que as dicas para estruturar sua apresentação
devem ser adaptadas a cada ocasião específica
• Preparar uma boa apresentação toma tempo, não espere
jogar toda a informação no último minuto
• Pratique com seus colegas e peça a opinião deles