GERAL, UM DOS PROCEDIMENTOS MAIS SIGNIFICATIVOS É A HIGIENIZAÇÃO DOS MATERIAIS. ESTE PROCESSO PODE SER DEFINIDO COMO: AÇÃO DE ELIMINAÇÃO DE SUJIDADES GENERALIZADAS SOBRE OS DOCUMENTOS E QUE DEVE FAZER PARTE DAS ATIVIDADES DAS BIBLIOTECAS E ARQUIVOS. É CONSIDERADA A CONSERVAÇÃO PREVENTIVA POR EXCELÊNCIA.
O ACESSO AO ACERVO DA BIBLIOTECA DEVE SER ESTUDADO
COM ATENÇÃO, E SERÁ DETERMINADO COMO ABERTO OU FECHADO, LEVANDO-SE EM CONTA O NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS E APARATOS DE VIGILÂNCIA. ESSA RECOMENDAÇÃO DIZ RESPEITO À PROTEÇÃO CONTRA: VANDALISMO.
CONSERVAÇÃO DE LIVROS E PERIÓDICOS: OS LIVROS DEVEM
SER ACONDICIONADOS NAS ESTANTES, EM POSIÇÃO VERTICAL; QUANDO NÃO FOR POSSÍVEL, POR POSSUÍREM GRANDE FORMATO, COLOCÁ-LOS NA POSIÇÃO HORIZONTA; UTILIZAR BIBLIOCANTOS NAS ESTANTES, QUANDO NECESSÁRIO, PARA EVITAR O TOMBAMENTO DOS LIVROS.
DE ACORDO COM SILVA E ARAÚJO (2009), CONSERVAR E
IDENTIFICAR AS CAUSAS DE DETERIORAÇÃO E BUSCAR O MAIOR PROLONGAMENTO POSSÍVEL DA VIDA ÚTIL DE LIVROS E DOCUMENTOS É FUNDAMENTAL. OS INIMIGOS MAIS COMUNS DOS MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS SÃO OS AGENTES: FÍSICOS, QUÍMICOS E BIOLÓGICOS. CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE UMA BIBLIOTECA: A PRESERVAÇÃO DIGITAL É UM CONJUNTO DE CUIDADOS E PROCEDIMENTOS QUE ASSEGURAM AO DOCUMENTO DIGITAL A SUA ACESSIBILIDADE E A SUA INTEGRIDADE ATRAVÉS DA PRESERVAÇÃO FÍSICA ADEQUADA DO SUPORTE; DA ATUALIZAÇÃO TECNOLÓGICA DO SUPORTE E DO FORMATO DIGITAL DOS DADOS; E DA PRESERVAÇÃO DA INTEGRIDADE DESTES; O MELHOR ACONDICIONAMENTO PARA OS LIVROS SÃO AS CAIXAS. ELAS GARANTEM A PROTEÇÃO DE LIVROS RAROS, DE VALOR ESPECIAL, DANIFICADOS OU COM CAPAS FRÁGEIS; O PAPEL USADO NOS JORNAIS, FEITO DE PASTA MECÂNICA COM ALTO TEOR DE LIGNINA, É MUITO ÁCIDO E DE DIFÍCIL PRESERVAÇÃO. SUA DEGRADAÇÃO É RÁPIDA E IRREVERSÍVEL. ESPECIALISTAS RECOMENDAM A MICROFILMAGEM OU DIGITALIZAÇÃO PARA A PRESERVAÇÃO DAS INFORMAÇÕES; ATUALMENTE, SABEMOS QUE DOCUMENTOS EM PAPEL, QUANDO PRESERVADOS EM CONDIÇÕES SEGURAS, SOBREVIVEM MUITOS ANOS COM SEU CONTEÚDO INTACTO. JÁ OS DOCUMENTOS DIGITAIS DEPENDEM DE AÇÕES PERMANENTES CONTRA A OBSOLESCÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, DOS PROGRAMAS E SISTEMAS ONDE ESTÃO ARMAZENADOS.
PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO DE ACERVOS: O DESGASTE
DOS LIVROS DE UMA BIBLIOTECA É INEVITÁVEL, DEVIDO AO SEU USO CONTÍNUO, E ISSO É NORMAL PORQUE DEMONSTRA QUE O MATERIAL ESTÁ SENDO UTILIZADO; O DESGASTE DOS LIVROS É O DANO MAIS FREQÜENTE CAUSADO PELO USO INADEQUADO DO LIVRO; UM LIVRO DANIFICADO, NA MAIORIA DOS CASOS, PODE SER RECUPERADO COM BONS RESULTADOS, PORÉM SEU ASPECTO ORIGINAL JAMAIS LHE SERÁ DEVOLVIDO; A RECUPERAÇÃO DE LIVROS DANIFICADOS EXIGE TÉCNICAS E PROCEDIMENTOS ESPECIAIS, QUE PROLONGUE SUA VIDA ÚTIL E GARANTA A PERMANÊNCIA DO CONTEÚDO DA OBRA. OS FATORES EXTRÍNSECOS QUE ESTÃO RELACIONADOS À DEGRADAÇÃO DO PAPEL: FATORES AMBIENTAIS; AGENTES BIOLÓGICOS; AÇÃO DO HOMEM; CATÁSTROFES NATURAIS.
AS RADIAÇÕES ULTRAVIOLETAS (UV) PRESENTES NA LUZ
SOLAR E NAS LÂMPADAS FLUORESCENTES CAUSAM A DEGRADAÇÃO DE LIVROS E DOCUMENTOS. TAL DEGRADAÇÃO É MOTIVADA EM VIRTUDE DE: OXIDAÇÃO DA CELULOSE.
A INFLUÊNCIA DA TEMPERATURA E DA UMIDADE NA
DEGRADAÇÃO DO ACERVO DE UMA BIBLIOTECA: A TEMPERATURA E A UMIDADE SÃO FATORES CLIMÁTICOS CUJAS OSCILAÇÕES PROVOCAM NO ACERVO UMA DINÂMICA DE CONTRAÇÃO E ALONGAMENTO DOS ELEMENTOS QUE COMPÕEM O PAPEL; AS CONSTANTES OSCILAÇÕES NA TEMPERATURA E NA UMIDADE FACILITAM O DESENVOLVIMENTO DE MICROORGANISMOS, INSETOS E ATÉ ROEDORES; PARA ÁREAS DE CONSULTAS COM GRANDES VOLUMES DE USUÁRIOS, DEVE-SE MANTER A TEMPERATURA ENTRE 18º A 22º CENTÍGRADOS E A UMIDADE RELATIVA DO AR ENTRE 50% A 60% (IDEAL 55%); VARIAÇÕES NA TEMPERATURA E UMIDADE NÃO SÃO TOLERÁVEIS.
O IDEAL PARA ARMAZENAMENTO DE COLEÇÕES
BIBLIOGRÁFICAS É O MOBILIÁRIO CONFECCIONADO EM: AÇO COM TRATAMENTO ANTIFERRUGINOSO.
SOBRE O ARMAZENAMENTO DE LIVROS EM PRATELEIRAS E
ESTANTES: OS LIVROS DEVEM SER ACONDICIONADOS NAS ESTANTES EM POSIÇÃO VERTICAL; NUNCA ACONDICIONAR OS LIVROS COM A LOMBADA VOLTADA PARA CIMA E O CORTE LATERAL VOLTADO PARA BAIXO, POIS ESTA POSIÇÃO ACARRETA O ENFRAQUECIMENTO DAS COSTURAS; OS LIVROS NÃO PODEM SER GUARDADOS EMPILHADOS, SUPERLOTANDO AS PRATELEIRAS DAS ESTANTES PORQUE PODEM CAUSAR DANOS FÍSICOS AOS MESMOS QUE, DURANTE SUA RETIRADA E REPOSIÇÃO, SOFREM RASGOS E FACILITAM A PROLIFERAÇÃO DE MICROORGANISMOS E INSETOS; OS IN-FÓLIOS DEVEM SER GUARDADOS NA HORIZONTAL, EM ESTANTES ESPECIAIS.
A FORMA DE ENCADERNAÇÃO EM QUE AS PASTAS SÃO
PRESAS AO MIOLO ANTES DE RECEBER O REVESTIMENTO É DENOMINADA: FRANCESA.
NA OCORRÊNCIA DE UMA INUNDAÇÃO NAS DEPENDÊNCIAS DE
UMA BIBLIOTECA, RECOMENDA: MANTER OS VOLUMES FECHADOS ATÉ QUE TODA A SUJIDADE SEJA RETIRADA; PROVIDENCIAR A INSTALAÇÃO DE VARAIS PARA PENDURAR OS LIVROS PELA LOMBADA; SECAR A OBRA ATRAVÉS DA CIRCULAÇÃO DO AR; ENVOLVER OS LIVROS E/OU DOCUMENTOS MAIS ENCHARCADOS COM PAPÉIS MATA BORRÃO.
SOBRE A LIMPEZA DE ENCADERNAÇÕES DE LIVROS: NA
LIMPEZA DE COURO, RECOMENDA-SE SOMENTE A UTILIZAÇÃO DE PINCEL E FLANELA MACIA, CASO O COURO ESTEJA ÍNTEGRO; PARA HIDRATAÇÃO DOS COUROS EXISTEM VÁRIAS FÓRMULAS DE CERA. A FÓRMULA DO BRITISH MUSEUM É A MAIS USADA E RECOMENDADA; PARA LIMPEZA DE PERGAMINHOS DEVE SER UTILIZADO ALGODÃO EMBEBIDO EM SOLVENTE DE 50% DE ÁGUA E ÁLCOOL; PARA ENCADERNAÇÕES DE TECIDO É RECOMENDADO USAR TRINCHA E ASPIRADOR DE PÓ. REPAROS NECESSÁRIOS EM LIVROS: OS PEQUENOS REPAROS SÃO PEQUENAS INTERVENÇÕES QUE PODEM SER EXECUTADAS VISANDO INTERROMPER UM PROCESSO DE DETERIORAÇÃO EM ANDAMENTO; AS INTERVENÇÕES DEVEM OBEDECER A CRITÉRIOS RIGOROSOS DE ÉTICA E TÉCNICA E TÊM A FUNÇÃO DE MELHORAR O ESTADO DE CONSERVAÇÃO DOS DOCUMENTOS; SE OS CRITÉRIOS NECESSÁRIOS NÃO FOREM OBEDECIDOS, O RISCO DE AUMENTAR OS DANOS É MUITO GRANDE; CASO SEJA NECESSÁRIO REVERTER O REPARO, NÃO PODE EXISTIR NENHUM OBSTÁCULO NA TÉCNICA E NOS MATERIAIS USADOS.
PARA REMOVER A FITA ADESIVA DE UM LIVRO, RECOMENDA-
SE A UTILIZAÇÃO DE UMA FACA SEM CORTE OU BISTURI, COM CUIDADO PARA NÃO DANIFICAR O PAPEL. SE NÃO CONSEGUIR REMOVER A FITA DESSA MANEIRA, DEVERÁ SER USADO UM COTONETE UMEDECIDO COM: ACETONA.
A TÉCNICA DA RESTAURAÇÃO QUE É USADA PARA
DOCUMENTOS PLANOS E CONSISTE EM COLAR UMA FOLHA DE PAPEL JAPONÊS NO VERSO DO DOCUMENTO PARA QUE ELE FIQUE MAIS RESISTENTE É DENOMINADA: VELADURA.
O CONJUNTO DE FOLHAS ESCRITAS À MÃO, EM MANUSCRITOS
GERALMENTE DE FORMA RETANGULAR, DE PAPIRO OU DE PERGAMINHO É DENOMINADO: CÓDICE.
PRESERVAÇÃO E DA CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS:
CONSERVAÇÃO É UM CONJUNTO DE AÇÕES ESTABILIZADORAS QUE VISAM DESACELERAR O PROCESSO DE DEGRADAÇÃO DE DOCUMENTOS OU DE OBJETOS, POR MEIO DE CONTROLE AMBIENTAL, COMO HIGIENIZAÇÃO, REPAROS E ACONDICIONAMENTO.
PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE
DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: NA GESTÃO ARQUIVÍSTICA, A FASE DE DESTINAÇÃO, POR ENVOLVER A AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS, DEVE SER AMPLAMENTE CONSIDERADA EM PROGRAMA DE PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS; A VARIAÇÃO TÉRMICA PREJUDICA DE MODO DETERMINANTE TODO O PROCESSO DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO; ENTRE AS OPERAÇÕES DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS EM PAPEL, A DESINFESTAÇÃO É UMA DAS MAIS UTILIZADAS, SENDO A FUMIGAÇÃO O MÉTODO DE DESINFESTAÇÃO MAIS EFICIENTE; PARA SE ATINGIR A META DE PRESERVAÇÃO DE LONGO PRAZO, O USO DE PAPEL ALCALINO NA PRODUÇÃO DOS DOCUMENTOS EM PAPEL EXISTENTES EM UM ARQUIVO DEVERIA CONSTITUIR UMA REGRA.
PROPRIEDADE TÉCNICA A ARMAZENAMENTO – DEPÓSITOS:
REFERE-SE AO ATO OU EFEITO DE GUARDAR DOCUMENTOS EM ÁREAS UTILIZADAS PARA ESTE FIM. ENVOLVE DIRETAMENTE AS ATIVIDADES DE DEPÓSITO E GUARDA DOS ACERVOS CORRENTES, INTERMEDIÁRIOS E PERMANENTES DA AGÊNCIA.
RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS: REFERE-SE AO REPARO DE
DANOS EM DOCUMENTOS EM FASE DE DETERIORAÇÃO, POR MEIO DE TRATAMENTO TÉCNICO ADEQUADO. CONSERVAÇÃO: É O CONJUNTO DE INTERVENÇÕES DIRETAS, REALIZADAS NA PRÓPRIA ESTRUTURA FÍSICA DO BEM CULTURAL, COM A FINALIDADE DE TRATAMENTO, IMPEDINDO, RETARDANDO OU INIBINDO A AÇÃO NEFASTA OCASIONADA PELA AUSÊNCIA DE UMA PRESERVAÇÃO. É COMPOSTA POR TRATAMENTOS CURATIVOS, MECÂNICOS E/OU QUÍMICOS, TAIS COMO: HIGIENIZAÇÃO E DESINFESTAÇÃO DE INSETOS OU MICROORGANISMOS, SEGUIDOS OU NÃO DE PEQUENOS REPAROS.
RESTAURAÇÃO: É UM TRATAMENTO BEM MAIS COMPLEXO E
PROFUNDO, CONSTITUÍDO DE INTERVENÇÕES MECÂNICAS E QUÍMICAS, ESTRUTURAIS E/OU ESTÉTICAS, COM A FINALIDADE DE REVITALIZAR UM BEM CULTURAL, RESGATANDO SEUS VALORES HISTÓRICOS E ARTÍSTICOS. RESPEITANDO-SE, AO MÁXIMO, A INTEGRIDADE E AS CARACTERÍSTICAS HISTÓRICAS, ESTÉTICAS E FORMAIS DO BEM CULTURAL, DEVE SER FEITO POR ESPECIALISTAS.
PLANEJAMENTO DO ESPAÇO FÍSICO EM UMA BIBLIOTECA: O
OBJETIVO DO PLANEJAMENTO DE ESPAÇO É CHEGAR A UM EDIFÍCIO DE BIBLIOTECA INTELIGENTE, OU SEJA, AQUELE EDIFÍCIO QUE MAXIMIZA A EFICIÊNCIA DOS OCUPANTES (EQUIPE DE TRABALHO E USUÁRIOS), DE MANEIRA A PERMITIR O GERENCIAMENTO EFICAZ DOS RECURSOS COM MENOR TEMPO E ESFORÇO.
SEGUNDO SPINELLI JUNIOR (1997), CAIXA PARA
PRESERVAÇÃO DE VOLUMES TRATA-SE DE UMA EMBALAGEM PARA O: ACONDICIONAMENTO DE VOLUMES (LIVROS, ETC.) EM ESTANTES, NO SENTIDO VERTICAL, CARACTERIZADA POR UMA COMPLETA VEDAÇÃO. AMBIENTE FÍSICO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO: ORGANIZAÇÃO, PRESERVAÇÃO, MANUTENÇÃO, CONTROLE E SEGURANÇA DO AMBIENTE FÍSICO DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO DEPENDEM DOS CUIDADOS DISPENSADOS ÀS CONDIÇÕES AMBIENTAIS DE TRABALHO, QUE DEVEM ATENDER ÀS CARACTERÍSTICAS PSICOFISIOLÓGICAS DOS BIBLIOTECÁRIOS E OUTROS TRABALHADORES E À NATUREZA DO TRABALHO A SER EXECUTADO. ISSO EXIGE ATENÇÃO ESPECIAL PARA ASPECTOS LIGADOS AO CONFORTO EM FUNÇÃO DO NÍVEL DE RUÍDO, TEMPERATURA, VELOCIDADE E UMIDADE RELATIVA DO AR, E ILUMINAÇÃO.
PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE
DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: NA GESTÃO ARQUIVÍSTICA, A FASE DE DESTINAÇÃO, POR ENVOLVER A AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS, DEVE SER AMPLAMENTE CONSIDERADA EM PROGRAMA DE PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS; A VARIAÇÃO TÉRMICA PREJUDICA DE MODO DETERMINANTE TODO O PROCESSO DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO; ENTRE AS OPERAÇÕES DE CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS EM PAPEL, A DESINFESTAÇÃO É UMA DAS MAIS UTILIZADAS, SENDO A FUMIGAÇÃO O MÉTODO DE DESINFESTAÇÃO MAIS EFICIENTE; PARA SE ATINGIR A META DE PRESERVAÇÃO DE LONGO PRAZO, O USO DE PAPEL ALCALINO NA PRODUÇÃO DOS DOCUMENTOS EM PAPEL EXISTENTES EM UM ARQUIVO DEVERIA CONSTITUIR UMA REGRA.
O ESTABELECIMENTO DE PRIORIDADES PARA A AÇÃO DE
PRESERVAÇÃO NO UNIVERSO DIGITAL CONSIDERA OS MESMOS CONCEITOS QUE FUNDAMENTAM ESSA AÇÃO NO ÂMBITO DE COLEÇÕES BIBLIOGRÁFICAS, QUE SÃO: LONGEVIDADE, ESCOLHA, QUALIDADE, INTEGRIDADE E ACESSO.