Project Model Canvas: a alma

do projeto
Introdução

Em um mundo globalizado, onde as organizações buscam constantemente ampliar seu

market share e entregar valor mais rapidamente aos seus clientes, o ritmo das mudanças
se torna mais intenso. Dessa forma, o volume de projetos tem um crescimento acima do
normal, justificado pela necessidade de implementar as mudanças, e que provavelmente
irá ocasionar o envolvimento de um maior número de interessados. Essa reação em cadeia
torna o ambiente de negócios mais complexo e a vida do gerente de projetos mais árdua.

Visão Geral
Visando simplificar o trabalho do gerente de projetos, José Finocchio Jr. desenvolveu uma
ferramenta robusta para gerenciamento de projetos, o Project Model Canvas (PMC). Apesar
da robustez, a ideia é simplista e favorece a integração da equipe de trabalho. Segundo
Finocchio, “É mais fácil pensar e planejar visualmente”. É justamente essa a proposta do
PMC: ser uma ferramenta visual, construída pela equipe, a qual elimine a complexidade e
a burocracia do planejamento de qualquer projeto.

Ele é ideal para ambientes que querem aprimorar sua capacidade de planejamento, mas
que se caracterizam por inovação, alta dinâmica dos negócios e simultaneidade de projetos
(tocados em paralelo), aos quais soluções rígidas e engessadas não se aplicam [2].

Project Model Canvas

O Project Model Canvas é uma metodologia robusta, porém simplista, de planejamento de

projetos, a qual utiliza conceitos visuais da neurociência aliados a uma estrutura lógica de
componentes que formam um plano de projeto. Tais componentes estão organizados em
blocos de perguntas fundamentais (Por quê, O quê, Quem, Como, Quando e Quanto)
integrados em consonância com a teoria que rege o gerenciamento de projetos.
Esses blocos de perguntas são formados pelos elementos fundamentais do plano, os quais
compõem o modelo mental que permite visualizar todos os componentes e suas
dependências em uma única página. É recomendável que o canvas seja construído sobre
uma única folha de formato A1 e notas autoadesivas, os famosos post-its, com no máximo
140 caracteres por nota. Tal metodologia permite que o modelo seja modificado quantas
vezes for necessário. Lembre-se, o plano é um artefato em constante evolução! No início
do projeto, as incertezas são grandes e a imprevisibilidade é dominante. Durante o
decorrer do projeto, mais informações são disponibilizadas e de forma mais precisa,
assim o plano deve evoluir paralelamente.
 Project Model Canvas e seus elementos fundamentais.

Dependências entre elementos fundamentais do PMC. Fonte [4].

Papéis

A dinâmica da construção do PMC não possui papéis pré-definidos, porém algumas

recomendações são necessárias:

1. Deve ser feito por meio de um brainstorming com a equipe e o cliente;

2. Um dos participantes deve ter conhecimentos básicos em Gestão de Projetos;

Apesar de não possuir papéis previamente definidos, Finocchio em [1] afirma que a equipe
ideal para construir um Canvas deve ser formada pelos seguintes personagens:

Papéis no PMC.

Construindo o PMC: Implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos

Como dito anteriormente, o Canvas pode ser construído em uma única folha em formato
A1. Porém, é possível também construir um canvas em formato digital através do aplicativo
PM Canvas APP, construído pela equipe do Project Builder e disponibilizado na App Store,
para quem utiliza iOS, ou na Google Play, para usuários da plataforma Android. O painel
do Canvas poderá ser exibir em uma televisão ou projetor a partir da sua URL e seus dados
ficam armazenados digitalmente. Além disso, a reunião pode ser feita remotamente com
pessoas em diferentes locais.Construindo o PMC: Implantação do Escritório de
Gerenciamento de Projetos
Aplicativo do Project Model Canvas. Fonte: [3].

Vamos aprender agora como preencher os elementos fundamentais do Project Model

Canvas.

0 – Pitch

Descreve resumidamente a ideia do projeto em uma frase apenas.

 Implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos

Esse bloco deve conter as razões que motivaram a

realização do projeto. Sendo assim, deve ser analisada a
situação atual da organização, identificando suas
deficiências e aonde queremos chegar para gerar valor
ao cliente.

1 – Justificativa

Apresenta os problemas enfrentados atualmente pela

organização e as necessidades que não são atendidas.

 Baixo alinhamento entre os projetos e o planejamento

estratégico;
 Baixa celeridade no atendimento de projetos
prioritários;
 Processos e ferramentas inadequados.
2 – Objetivo SMART
Informar os objetivos do projeto de maneira “SMART”. Em outras palavras, eles devem
ser:
Specific (específicos)
Measurable (mensuráveis)
Attainable (atingíveis)
Realistic (realistas)
Time Bound (temporizáveis)
 Implantar o PMO da organização em até 8 meses, definindo processos e ferramentas para
uso na gestão de portfólio de projetos, investindo até R$300.000,00.
3 – Benefícios

Deve apresentar as conquistas da organização após a entrega do projeto.

 Disseminação do conhecimento em gerenciamento de projetos na organização;

 Disponibilidade da informação para tomada de decisão;
 Mitigar conflitos gerados pela competição por recursos;
 Maior comprometimento com objetivos e resultados;
 Melhoria da gestão do portfólio de projetos;
 Melhoria na qualidade dos produtos, serviços ou resultados gerados pelos projetos;
 Redução de prazos, custos e riscos.

O produto, serviço ou resultado exclusivo

produzido pelo projeto deve ser descrito
nesse bloco. Os requisitos devem buscar
solucionar as necessidades da organização.

4 – Produto

Representa o resultado final do projeto. Vale

ressaltar que todo projeto pode gerar
também um resultado ou serviço exclusivo.

 Escritório de Gerenciamento de
Projetos estruturado com processos definidos e
ferramentas customizadas para a eficiente
gestão do portfólio de projetos da organização.

5 – Requisitos

Definem as características que o produto, serviço ou resultado final devem apresentar para
conseguir gerar valor para o cliente.

 Avaliação de maturidade da organização em gerenciamento de projetos;

 Implantação das ferramentas Project Server 2013 e Project Professional 2013;
 Definição dos processos de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
 Workshop dos processos de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
 Capacitação da equipe do PMO em teoria e ferramentas para Gestão de Projetos.
  Nesse bloco devem ser listadas as
pessoas, grupos ou organizações que
participam da equipe ou que podem
influenciar de forma positiva ou negativa
na realização do projeto.
 6 – Stakeholders
 São pessoas, grupos ou organizações
que possuem interesse na execução do
projeto e que não estão na esfera de
influência do gerente de projeto ou
ainda fatores externos que podem afetá-
lo.

 Diretores da organização;
 Órgão regulador da atividade principal da organização.
 Microsoft (fornecedor de software);
 Consultoria em gestão de projetos.
7 – Equipe

Colaboradores responsáveis por produzir as entregas do projeto.

 Gerente do projeto;
 Gestor de negócio;
 Coordenador do PMO;
 Analista de processos;
 Área de RH;
 Consultor PMO.

Nessa etapa deve ser descrita a forma como

serão realizadas as entregas do projeto.
Sendo assim, elas devem ser separadas
através de agrupamentos. As premissas e
restrições que regem o trabalho também
devem ser informadas.

8 – Premissas

São proposições dadas como verdadeiras sobre o ambiente e os fatores externos ao projeto,
e que não estão na esfera de influência do gerente de projeto.

 80% dos gerentes de projeto da organização vão apoiar a implantação do PMO;

 Todos os participantes envolvidos estarão disponíveis nas datas agendadas;
  Laboratório disponível para treinamento possuir computadores com a configuração
mínima necessária para executar as ferramentas de projeto;
 Os recursos necessários estarão disponíveis no início do planejamento do projeto;
 O consultor externo possui expertise suficiente na atividade de implantação de um PMO;
 A área de RH promoverá as capacitações dos GPs, convocando os participantes,
reservando laboratório e fornecendo certificados.
9 – Grupo de entregas

Representam os componentes do produto, serviço ou resultado gerados pelo projeto.

 Relatório de Avaliação de Maturidade;

 Processos de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos;
 Project Professional 2013;
 Project Server 2013;

10 – Restrições

Descrevem as limitações do projeto que impactam no trabalho da equipe.

 O projeto deverá ter investimento máximo de R$300.000,00;

 O projeto deverá durar no máximo 8 meses;
 O suporte das ferramentas deverá ser fornecido exclusivamente pela Microsoft;
 As capacitações deverão ser realizadas nas dependências da organização;
 Serão disponibilizados 1 gerente de projeto, 1 gestor de negócio e 2 analistas de
processos todos em regime de tempo parcial.

Esse bloco deve conter os períodos de tempo

necessários para realizar as entregas, bem como suas
estimativas de custos. Os riscos também devem ser
levantados, pois eles estão diretamente conectados
a variáveis como tempo e custo.

11 – Riscos

São eventos incertos que podem afetar o projeto de forma positiva ou negativa, caso
ocorram. Os mais relevantes (maior impacto e maior probabilidade) devem possuir
respostas para mitigá-los ou eliminá-los.
12 – Linha do Tempo (*)

Representação gráfica dos períodos nos quais serão realizadas as entregas do projeto. É
recomendável que a linha do tempo seja dividida em 4 períodos de tempo.

13 – Custos (*)

Contém informações relativas aos custos estimados para cada grupo de entrega do projeto.
*Todos as informações relativas a tempo e custos são fictícias, servindo apenas para
demonstração da ferramenta.

Segue abaixo o canvas do projeto concebido para Implantação do Escritório de

Gerenciamento de Projetos:

Canvas do projeto Implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos.

Bibliografia
[1] FINOCCHIO Jr., José. Project Model Canvas – Gerenciamento de Projetos sem
Burocracia. Editora Campus, 2013.
[2] Project Builder. Guia definitivo do Project Model Canvas. Disponível em
<http://www.projectbuilder.com.br/guia-definitivo-do-pm-canvas>. Acesso em
08 de Junho de 2015.
[3] REIS, Thiago. Como planejar a implantação de um PMO enxuto com Project Model
Canvas. Disponível em <http://www.projectbuilder.com.br/blog-
pb/entry/pratica/como-planejar-a-implantacao-de-um-pmo-enxuto-com-project-
model-canvas>. Acesso em 08 de Junho de 2015.
[4] Project Builder. Project Model Canvas Webnario. Disponível em
<http://pt.slideshare.net/ProjectBuilder/project-model-canvas-webnario-
project-builder>.
Anúncios Acesso em 10 de Junho de 2015.