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05/06/2019 (99+) Como definir seus objetos em 2018 #2 - Planos de ação S.M.A.R.T. win!

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Como definir seus


objetos em 2018 #2 -
Planos de ação
S.M.A.R.T. win!
Publicado em 18 de janeiro de 2018

🎯 ♟ 🤖 💫 Rubens Alves Promovendo a revolução


12 artigos 
ágil e lean por o
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Gerente de Projetos | Team Lead na
ItaúUnibanco

Anteriormente eu mostrei como mapear as suas forças,


fraquezas, oportunidades e ameaças através da análise
SWOT, que você confere no link acima!

Agora que te mostrar como transformar esse mapa


pessoal em um projeto de vida, com planos de ação bem
definidos, u lizando uma ferramenta chamada
S.M.A.R.T., sigla para specific, measurable, a ainable,
relevant e mebound.
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Eu faço uma pequena alteração nessa ferramenta


adicionando ao final dela um Win, que mais pra frente te
conto a que se refere.

Como u lizar a análise SWOT para criar planos de ação S.M.A.R.T. win?

Primeiro passo é entender quais os quadrantes da


análise SWOT são u lizados para isso. Neste caso, os
quadrantes relacionados as suas fraquezas,
oportunidades e ameaças são um poço de planos de
ação para serem considerados, tendo suas forças como
alavanca para concluir os planos de ação que definir.

Assim sendo você re ra das fraquezas pontos de


melhoria, das oportunidades pontos para inves r e das
ameaças pontos a eliminar.

Agora que entendemos de onde serão re rados os


planos de ação, vamos entender como é desmembrada a
sigla S.M.A.R.T. que em português significa “inteligente”
ou “mais esperto”.

1 - Specific (Especifico)

Uma meta precisa ser específica, sei que você deve estar
pensando: nossa gênio, sério que você está dizendo isso?
E eu digo: Sim, estou!

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No decorrer da minha vida vejo que as pessoas de modo


geral tem dificuldade em serem específicas, o que gera
muitas vezes desentendimentos, frustrações,
desistências, entre outros aspectos.

Um exemplo, você quer, em 2018 emagrecer, e define


sua meta como: perder peso.

O que está errado aqui? Algumas coisas…

Primeiro o que é esperado? Qual o propósito de perder


esse peso? É uma questão esté ca? Está com problemas
de saúde? O que deseja resolver concluindo essa
pendência? Quantos quilos precisam ser perdidos? 1? 2?
3? 30? Em quanto tempo? Se morar com outras pessoas
é necessário alinhar com elas esses obje vos? Você
precisa de um acompanhamento médico?

Uma simples meta como perder peso pode ser dividida


em diversas metas menores, que são igualmente
importantes para meta principal.

Então a meta que antes era apenas “perder peso”


poderia ser subs tuída por “Perder 10 quilos em 4 meses
através de dieta e 3 idas semanais a academia”.

Aqui definimos a meta, duração para alcançá-la e como


alcançá-la.

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2 - Measurable (Mensurável)

Começamos a ver a importância de se especificar uma


meta. Considerando apenas o que pode ser mensurado,
passamos a levar em consideração apenas ações que
possam ser acompanhadas com checkpoints pré
determinados.

Voltando a questão do peso, se sua meta é perder 10


quilos em 4 meses, nada mais saudável do que no meio
do caminho você consiga ter visibilidade da sua evolução
para se mo var ou até mesmo para ter a oportunidade
de corrigir o curso do seu plano.

Uma pesagem quinzenal, fará com que você tenha essa


visibilidade e possa tomar decisões sobre seu plano
conscientemente, evitando frustrações.

3 - A ainable (A ngível)

Eu quero ir a Lua, sim, sempre ve essa vontade, mas


colocar ela como um plano de ação para um ano seria o
mesmo que querer aprender a voar ou virar uma cantora
po a Ani a.

Os planos de ação precisam ser possíveis, executáveis,


não adianta sonhar com obje vos que sejam impossíveis
de serem a ngidos, sei que está pensando: tudo o que

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eu quiser, um cara lá de cima vai me dar, me dar toda a


coragem que puder, que não me falte forças pra lutar!

Ok, acredito que querer é poder, e a força de vontade


junto com a resiliência e persistência são primordiais
para o sucesso de qualquer empreitada, mas viver em
um mundo de realidade com o pé no chão não te faz
deixar de sonhar com as alturas, apenas te mostra que
existe um caminho para se chegar lá, e um passo por vez
você pode conseguir.

4 - Relevant (Relevante)

Pegue o seu SWOT, o que ali é de fato relevante para seu


ano? O que vai fazer você olhar para o período que
passou e dizer, “nossa que crescimento incrível que eu
ve, nem creio que fiz isso!”?

A relevância do seu plano de ação fará com que você dê


ou não a devida atenção a ele. Elencar aquilo que te fará
melhor e dará a melhor guinada na sua vida é uma
escolha sua, que pode, evidentemente, ter o apoio de
pessoas próximas e de confiança, mas no fundo, a par r
do momento que queremos montar um plano de ação
para o ano, queremos também assumir as rédeas da vida
e poder olhar no espelho dizendo: como eu amo ser
você!

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Portanto, o que te colocaria em outro patamar? Mexeria


com a sua auto es ma e te deixaria mais feliz esse ano?

5 - Timebound (Temporal)

Uma das minhas metas é ficar milionário. Adoraria que


fosse esse ano, mas acredito que levará um pouco mais
de tempo.

Os planos de ação, no geral, precisam ter um tempo


determinado, para que ele possa ser alcançado e
devidamente alcançado e priorizado.

Determinar um deadline te fará não só se mexer para


fazer com que o plano seja executado, como te fará ter
visibilidade de como será quando alcançá-lo.

Algo muito importante quando trabalhamos com metas


de vida é visualizar a conquista, isso ajuda a trabalhar
nossa mente para o obje vo e consequentemente
reservar um espaço para ele em nossa vida.

Metas que tem prazos grandes demais são facilmente


esquecidas, ou jogadas de lado, se sua meta, como a
minha, levará mais tempo do que esse ano, a dívida em
obje vos menores, por exemplo, ao invés de “ficar
milionário” troque por “reduzir em 50% meus gastos
com lazer”, “poupar 30% dos meus ganhos anuais”, são

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metas menores, que te farão chegar, a médio prazo, no


seu obje vo.

6 - Win

Este aqui eu coloquei por minha conta!

Cada obje vo alcançado eu associo a uma recompensa,


seja uma roupa que eu queria comprar, uma viagem, um
livro, um mimo mesmo.

Desde pequenos somos es mulados a sermos


recompensados por nossas ações, por que isso deve
mudar quando nos tornamos adultos?

Esses mimos servirão para educar a sua mente, a par r


do momento que, seu inconsciente assumir que a cada
obje vo alcançado, você receberá uma vitória, ele te
ajudará a conquistá-los com mais facilidade.

E depois disso?

Após a análise SWOT e definição dos seus planos


S.M.A.R.T. resta o acompanhamento da evolução das
suas metas.

Vale aqui realizar revisões periódicas nelas, algo em


torno de 2 a 3 meses, isso irá te auxiliar a mantê-las

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sempre relevantes e obje vas.

Existe outra forma de levantar planos de ação,


denominada 5w2h, mas essa ferramenta eu detalharei
em um próximo ar go.

Por hora é isso, caso queira ajuda para entender melhor


a definição de obje vos estou a sua disposição, será um
prazer compar lhar meu tempo com você.

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