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Manual Report Painter PT PDF
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WORKSHOP
Report Painter
ÍNDICE
Introdução 4
Report Painter 8
Caminho 2 : 8
3.1 - Relatório 9
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22/10/13 ÍNDICE
. Criar 10
3.2 - Processar 15
. Seleções Gerais 15
Selecionar Características 15
Variação 15
. Elemento 15
Inserir Elemento 15
Definir Elemento 15
. Marcar 15
Marcar / Desmarcar 15
Modificar Texto 15
3.2 – Saltar 15
Blocos de Colunas 16
Seção 16
3.3 – Processar 16
. Textos de Relatório 16
Folha de Rosto 16
Linhas de Cabeçalho 16
Rodapés de páginas 16
Última Página 16
. Documentação 17
. Síntese 17
. Segmentos 17
Transporte 17
3.4 – Formato 17
. Ambiente 18
Pesquisar Biblioteca 19
Pesquisar Relatório 20
Características 22
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22/10/13 ÍNDICE
Colunas 24
b) Índices 26
c) Características 26
d) Valores de Características 27
e) Seleção de Sets 27
f) Variáveis ON 33
Linhas 39
Grupo de Relatório 61
Menu relatório 67
Menu Processar 68
Menu Saltar 69
Menu Visão 70
Menu suplementos 71
Menu Opções 72
Menu Sistema 73
Menu Ajuda 74
Introdução
Existem 3 ferramentas básicas dentro do SAP R/3 para o desenvolvimento de relatórios, sendo : Report Painter, Report Writer e ABAP Query.
REPORT PAINTER é a ferramenta mais amigável aos usuários, pois permite definir relatórios de maneira rápida e fácil com uma ampla quantidade
de funções disponíveis. O usuário define a estrutura do relatório (linhas e colunas) visualizando o resultado final. Os relatórios podem ser divididos
em Seções e Blocos de colunas.
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REPORT WRITER permite a criação de relatórios de maior complexidade, definidos pelos usuários conforme as necessidades e estruturados a
partir de SETS (conjuntos). Um conjunto é uma quantidade ordenada de elementos semelhantes, assim como centros de custo, classes de custo e
períodos de lançamentos.
ABAP QUERY uma ferramenta que exige um bom nível de conhecimento de programação e/ou de relacionamento lógico de tabelas, sendo muito
interessante quando se necessita produzir informações a partir de dados contidos em vários repositórios (tabelas), não sendo nem muito fácil muito
menos amigável à maioria dos usuários.
A fim de obter-se os melhores resultados na geração de informações consistentes e relevantes para os usuários finais, é recomendável que os usuários :
identifiquem quais dados deverão ser combinados para resultar em tais informações,
realizem um correto mapeamento dos campos e tabelas, identificando os que melhor atendam aos objetivos finais,
tenham o conhecimento e consciência dos processos empresariais (operacionais) e como afetam o conteúdo dos campos e tabelas selecionadas,
e por fim
SAP R/3
O SAP R/3 é um conjunto de tabelas (cerca de 20.000) que estão estruturadas por módulo, MM, PP, SD, etc... e como não poderia deixar de ser os dados
e informações estão armazenados de acordo com a especialização e/ou objetivo da tabela.
Para que se possa criar e executar um relatório, existe uma série de elementos que deverão ser organizados e combinados, tais como : tabelas, visões,
registros, características, campos de valor e/ou quantidade, etc...
Passamos a conceituar brevemente os diversos elementos que formam o ambiente de criação de relatórios, Report Painter.
Tabelas
Tabelas são estruturas físicas do sistema onde estão combinados obrigatoriamente as características e índices. Na prática existem dois tipos de tabelas,
as de partidas individuais, ou seja, aquelas onde constam todos os registros individualmente inseridos no banco de dados, e as de totais, que são
armazenam dados sumarizados das anteriores.
Os relatórios de Report Painter se baseiam exclusivamente nas tabelas de totais haja vista que relatórios de partidas individuais somente poderá ser criar
através de programação ABAP, especialmente por questões de performance do sistema.
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Características
São campos alfanuméricos que servem para a caracterização de cada registro que será inserido nas tabelas, atuam também como critérios de seleção
no momento de execução dos relatórios.
Características podem ser por exemplo : dia, mês, ano, exercício contábil, material, projeto, conta contábil, plano de contas, empresa, centro de custo,
entre muitos outros.
Índices
São campos numéricos para refletir os valores / quantidades, sendo parte integrante de cada registro que venha a ser inserido na base de dados (tabela).
Exemplos são : quantidade vendida, quantidade comprada, valor da venda, valor dos impostos, valor do custo etc...
Bibliotecas
Criadas a partir de ‘Visões’ (ou seja uma estrutura lógica pela qual o sistema fará a leitura de uma tabela do SAP), organizam as características e índices
disponíveis para a criação de relatórios, o SAP R/3 disponibiliza uma série de bibliotecas e visões que em geral atendem satisfatoriamente as
necessidades dos usuários.
De todo modo é possível a criação de novas visões bem como de bibliotecas, requerendo um bom conhecimento do sistema para sua adequada
configuração e ativação.
GLPCA
1VK CCSS
RWCOOM
COFIT
FILCT
GLPCOP
GLT0
GLTPC
KKBC
S001
S006
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Variáveis
Servem para deixar os campos flexíveis, podendo optar por Valores, Fórmulas ou Set
Set
O Set pode auxiliar na combinação de várias colunas em blocos. Trata-se de agrupamento de características
Layout
O layout, é onde configuramos a impressão e visualização do relatório, temos informações de cabeçalho, página e controle, totais de linhas colunas, textos
de linhas e colunas, e representação
As colunas pré definidas consistem em um índice e uma ou mais características e são usadas para definir colunas usadas freqüentemente. Os exemplos
incluem custos reais totais para o exercício atual ou custos fixos do exercício anterior.
Fórmulas
???????
DrillDown
???????
Grupo de Relatório
???????
Relatório
???????
Report Painter
1) Conceito
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Utilizável para relatórios específicos não contemplados pelo padrão SAP, provê uma grande quantidade de funções para o desenvolvimento de relatórios
de modo rápido e prático.
Baseia-se no conceito “WYSIWYG” (o que você vê é o que você tem), facilitando sobremaneira o desenvolvimento do trabalho além de não requerer ‘sets’
além dos já existentes no SAP R/3.
Caminho 1 :
Sistema de informações -> Relatórios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca] -> [código do relatório]
Caminho 2 :
Contabilidade -> Controlling -> [Centro de Custo] -> Ferramentas -> Report Painter -> Relatório -> [exibir] -> [biblioteca] -> [código do relatório]
Relatório
Modelo
Utilitários
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Report Writer
3. Funções e Características
3.1 - Relatório
3.1.1 – Criar / Modificar / Exibir / Eliminar
. Criar
. Modificar
. Exibir
Permite a visualização de relatórios existentes, sem que se possa realizar qualquer tipo de alteração.
. Eliminar
Permite a eliminação de relatórios existentes, desde que antes se tenha eliminado seu(s) correspondente(s) grupo(s) de relatório.
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22/10/13 ÍNDICE
No ato de criação do relatório é obrigatório que o usuário especifique uma biblioteca, um nome técnico e uma descrição básica do mesmo.
Preenchido os campos devidamente surge a estrutura básica do Report Painter conforme a seguinte tela :
Dentro da estrutura de relatório bastará o usuário clicar duas vezes sobre as linhas e colunas para que se inicie a especificação das mesmas.
O sistema solicitará uma seleção quanto ao tipo de linha ou coluna, ou seja, se será utilizadas características, índices com características ou fórmulas.
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22/10/13 ÍNDICE
A partir destas definições o sistema passa a ter um comportamento distinto quando se está configurando as linhas e colunas.
Importante ressaltar que uma característica quando selecionada (para uso na linha) não estará mais disponível para também selecionada na coluna,
exatamente para evitar qualquer inconsistência e duplicidade durante a formulação dos critérios chave.
Em decorrência da seleção, conforme figura 06, durante a configuração de uma coluna, surgirá uma tela específica, onde o usuário indicará ao sistema
que tipo de índice que ele pretende utilizar, ou seja, se está relacionado com quantidades, volume de atividade, capacidade, índices estatísticos, entre
outros.
A
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tela seguinte permite que se especifique qual das características se deseja utilizar, seja na linha ou na coluna. Serão disponibilizadas para seleção
apenas as características da respectiva biblioteca que tenha sido previamente marcadas para utilização.
Uma biblioteca poderá conter uma grande quantidade de opções de características, índices ou colunas pré-definidas, que não necessariamente estejam
disponíveis para utilização. Assim sendo, é interessante eventualmente verificar todo o conjunto de opções existentes na respectiva biblioteca, podendo
encontrar-se lá algum item relevante no processo de criação de relatórios.
Marcadas as características, aplicáveis em linhas ou colunas, surgirá a tela seguir, para cada uma das opções selecionadas, onde o usuário deverá
especificar o conteúdo que forma seu critério-chave.
No exemplo apresentado, na figura 09, o sistema exige que se determine qual o valor da característica Classe de Custo, havendo três opções de
preenchimento :
Adicionalmente, visando tornar o relatório mais flexível, é facultado ao usuário utilizar variáveis, para qualquer dos três itens acima descrito, bem como
estabelecer ranges que não necessariamente englobem todas os valores cadastrados na respectiva característica, através do botão Mais...
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22/10/13 ÍNDICE
Definidas as especificações que se deseja para cada linha e coluna, o sistema solicitará uma informação referente ao nome das mesmas, informação
que ele utilizará tanto para apresentar as linhas e colunas no relatório final quanto para seu gerenciamento interno. São exigidos o preenchimento de três
textos, breve, médio e longo, com os quais o sistema disponibilizará os dados.
Poderá ser nesta tela utilizadas variáveis de texto, a fim de representar de forma mais expressiva o conteúdo da linha / coluna, como por exemplo o mês,
o exercício contábil, o material, etc... Para tanto bastará iniciar o(s) campo(s) acima com &+o nome da variável de texto selecionada.
3.2 - Processar
. Seleções Gerais
Selecionar Características
Onde são definidos parâmetros gerais, inclusive são dados obrigatórios no momento de geração do relatório.
Variação
Onde define-se quais dos elementos acima poderão ser explodidos, ou seja, abertos item a item.
. Elemento
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Inserir Elemento
Definir Elemento
Cria uma linha nova e permite criar o título da linha ou apenas modifica o texto de uma já existente.
. Marcar
Marcar / Desmarcar
Modificar Texto
3.2 – Saltar
Blocos de Colunas
Seção
Cada divisão do relatório. Num mesmo relatório será possível demonstrar informações diferentes, por exemplo numa serão apresentados dados
monetários enquanto que em outra haverão dados estatísticos.
3.3 – Processar
. Textos de Relatório
Folha de Rosto
Onde são definidas as informações básicas do relatório de acordo com as expectativas do usuário, por exemplo nome do relatório; nome/código da
empresa, exercício, período, etc... Funciona como uma capa do relatório.
Linhas de Cabeçalho
Onde são definidas informações específicas do cabeçalho do relatório, será válido para todas as suas páginas.
Rodapés de páginas
Pode-se criar um rodapé que será aplicado para todas as páginas do relatório, excetuando-se naturalmente a folha de rosto e da última página (se
criada, será como uma secunda capa do relatório).
Última Página
Refere-se a um página criada pelo usuário (não sendo obrigatória) para registro de informações desejadas por este. Seria como uma capa de fundo (ou
segunda capa).
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No caso de exportação do relatório será possível gravar uma mensagem expli-citando algum dado ou aviso específico.
. Documentação
Espaço reservado para comentários ou documentação de fatores ou motivos da criação do relatório, ou ainda as razões que levaram a configurar o
relatório de determinada forma.
. Síntese
Descrição realizada pelo SAP informando elementos básicos utilizados da base do R/3.
. Segmentos
Ordenar
Transporte
Forma de inserir linhas e/ou colunas em branco quando necessário, segundo uma tabela com diversas alternativas.
3.4 – Formato
. Lay Out Standard
Permite definir o layout a ser adotado como padrão para o relatório, sendo possível alterá-lo a qualquer momento, segundo as opções que o sistema
apresenta.
Permite efetuar ajustes exclusivos em determinadas linhas ou aplicar um comando que afetará a todas do relatório, por exemplo : inversão do sinal do
valor apresentado; sublinhar; expandir, entre outras.
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22/10/13 ÍNDICE
Permite efetuar ajustes exclusivos em determinadas colunas ou aplicar um comando que afetará a todas do relatório, por exemplo : alinhamento do título,
tipo de texto da coluna, entre outras.
. Ambiente
Criar grupo de relatório específico para o relatório, contudo o relatório poderá existir em diversos grupos, o que permitirá o drill down como também a
troca de relatório sem a necessidade de fechar um para processar outro.
O grupo de relatório poderá ser um dos já existentes no sistema ou então ser criado um de acordo com o desejo do usuário.
Nota :
Quando tomar por base para cópia um relatório default do sistema R/3, evite salvar o novo com o mesmo código de “grupo de relatório” do original, pois
isto implicará na suspensação deste da árvore de relatórios padrão.
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Pesquisar Biblioteca
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22/10/13 ÍNDICE
Sistema de informações -> Relatórios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca – deixar em branco] -> [código do relatório -
informar]
Pesquisar Relatório
Sistema de informações -> Relatórios Ad Hoc -> Report Painter -> [exibir / modificar] -> [biblioteca – informar] -> [código do relatório – deixar em
branco]
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22/10/13 ÍNDICE
Variáveis Especiais :
* biblioteca : <L>
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22/10/13 ÍNDICE
Características
Tipo de Registro
Versão
Esta seção fornece uma síntese das principais etapas necessárias para criar um relatório Report Painter.
O procedimento usado para definir os relatórios pode variar um pouco em comparação com àquele descrito a seguir, o que dependerá da complexidade
dos relatórios e se os objetos de reporting standard fornecidos pelo SAP foram usados.
4.Definir o relatório.
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O usuário define as colunas do relatório com as características, índices e colunas predefinidas selecionadas para a biblioteca usada pelo relatório. Uma
outra alternativa é usar um modelo de coluna para definição de coluna. Modelos de coluna são estruturas de coluna predefinidas nas quais o usuário
insere a definição da coluna em vez de definir cada coluna individualmente.
O usuário define as linhas do relatório com as características selecionadas para a biblioteca selecionadas para o relatório. Uma outra alternativa é usar
um modelo de linhas para a definição de linhas. Os modelos de linhas têm o mesmo objetivo dos modelos de colunas, mas são usados para definir linhas
de relatórios. Para obter mais informações, consultar Definição de linhas e relatórios .
3. Processar e formatar as linhas e as colunas do relatório conforme a necessidade (por exemplo, ocultar linhas/colunas, definir larguras de colunas e
definir cores para linhas de relatórios).
Critérios de seleção são as características usadas para selecionar dados para o relatório inteiro. Não é possível entrar características como critérios de
seleção de dados se eles já tiverem sido usados nas linhas ou colunas do relatório.
Depois de definir um relatório, o usuário deve atribuí-lo a um grupo de relatórios. Um grupo de relatórios pode incluir um ou mais relatórios da mesma
biblioteca. Porém, relatórios que compartilham os mesmos dados selecionam dados com mais rapidez e aperfeiçoam o tempo de processamento.
Nota É possível atribuir um relatório Report Painter a um grupo de relatórios que contém relatórios Report Painter e Report Writer.
Nesta etapa o sistema gera os programas necessários para o processamento dos relatórios.
Nota: Ao gerar um grupo de relatórios, os relatórios Report Painter são convertidos para o formato do Report Writer. No entanto, só é possível modificar ou
exibir os relatórios Report Painter com a ferramenta do Report Painter.
A execução do relatório engloba a seleção e a apresentação de todos os registros do banco de dados usados no relatório.
Depois que o Sistema SAP R/3 selecionar os registros de acordo com os critérios de seleção on-line, o sistema apresenta os dados do relatório no
formato definido para o relatório em questão.
Transação: FGRP
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Colunas
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22/10/13 ÍNDICE
índices com características usamos quando não temos criadas colunas pré definidas criadas no Report Writer
colunas pré definidas usamos quando temos criadas colunas pré definidas no Report Writer
b) Índices
Estaremos indicando qual o tipo de moeda que será apresentada na execução do relatório. Poderemos configurar os índices para fins de comparação
criando outra coluna com outro padrão monetário
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c) Características
É um leque de características dos dados que devemos definir para obter as informações desejadas
Neste caso, Usamos Tipo de Registro para distinguir dados planejados ou reais e Centros de Lucro para podermos ter a informação por centro de lucro
d) Valores de Características
Quando não utilizamos variáveis (Variável OFF), significa que todos os valores terão as mesmas características
Quando utilizamos variáveis On indica que os valores poderão estar variando conforme a variável escolhida
e) Seleção de Sets
Quando optamos em não usar a variável por tipo de documento, abrimos o match code, aparece a seleção dos set que gostaríamos de estar utilizando
para configurar a coluna, neste caso esta coluna sempre será seus valores onde os tipos de registro serão sempre reais (nunca planejados)
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f) Variáveis ON
Quando optamos em variáveis por centro de Lucro, os valores estarão variando de acordo com o centro de lucro
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22/10/13 ÍNDICE
Continuando a confecção do relatório, vamos agora fazer uma coluna com dados planejados, portando os passos serão os quase os mesmos, a única
coisa que estaremos alterando é a Seleção do Set de tipos de registro de real para plano
A partir do segundo elemento coluna aparece uma opção a mais em seleção de3 categoria elemento que é a fórmula, onde poderemos estar fazendo
uma fórmula com os dados do relatório como se fosse um Excel, para demostrar estaremos criando uma fórmula no terceiro elemento coluna
Cada Coluna criada aparece como um eixo X, esta terceira coluna vamos fazer a diferença entre o valor planejado e o real para estarmos avaliando a
variação
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Para fazer a fórmula, basta apenas ir clicando na calculadora, e após terminar devemos verificar se está correta
Para Fazermos fórmulas de % e do mesmo modo usando a calculadora, lembramos que não é uma calculadora financeira, só poderemos estar fazendo
adição, subtração, multiplicação e divisão.
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Linhas
Vamos agora passar a configurar as linhas do relatório, neste caso as linhas serão as próprias contas.
Para que possamos estar utilizando grupos de contas, eles devem ter sido criados anteriormente na transação KDH1
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Para criar subgrupos de contas usamos: Níveis inferiores e/ou Mesmo Nível; e
Voltando para o relatório, clicamos 2 vezes na linha e escolhemos como elemento da linha o número da conta
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As Fórmulas tem a mesma lógica que das colunas, porém são contas por linhas
3. elaborar a fórmula
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Quando concluída a estrutura do relatório, devemos verificar se existem erros ou falta de informação para conseguirmos executar o relatório
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Os erros de Características normalmente devem ser por falta processamento de seleções gerais
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pós todos os erros sanados verificamos mais uma vez a estrutura do relatório
Verificando mais uma vez o relatório podemos verificar que as únicas pendências são os set sem entradas
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22/10/13 ÍNDICE
Eliminados todos os erros de características, agora vamos acertar o Grupo de Contas para acertar a estrutura do relatório.
Quando estiver sem entrada em um Set de contas, significa que o Grupo de Contas indicado está sem contas a nível de valores. Temos que acertar
através da Transação KDH2. Devemos incluir as contas e/ou excluir os grupos que estão sem contas,
uando o erro tem a informação sem entradas, normalmente é que o grupo de contas criado não tem contas vinculadas para visualizar utilizar (KDH3)
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Neste caso, vamos supor que as linhas não são necessários na estrutura do relatório e vamos excluí-las da estrutura, sendo elas:
Então devemos clicar na linha da fórmula e configurá-la de novo excluindo as linhas de elemento 22.04 e 22.12
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22/10/13 ÍNDICE
1. M
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2. Eliminar a linha
Sempre ao jogar algo na lixeira para eliminar o SAP irá pedir confirmação
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Verificamos
E agora
Esta ok!!!
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Agora sanados os erros de linhas e colunas, conseguimos prosseguir com a execução o relatório
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Grupo de Relatório
Lembramos que todos os relatórios, necessariamente fazem parte de um Grupo de Relatórios, vinculado ao Layout, por isso ao executá-lo em sua
primeira vez, o programa pergunta se iremos inserir a um determinado grupo, neste caso incluímos ao Grupo de Relatórios TD01
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Quando incluímos um relatório a um grupo onde existem outros relatórios, podemos ter erros.
Para distinguir este erro dos erros da confecção de um relatório, note que o erro ocorre no relatório Page-3 e não no Balanço
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22/10/13 ÍNDICE
Agora que eliminados os problemas detectados, vamos voltar ao relatório para tentá-lo executá-lo sem erros
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22/10/13 ÍNDICE
variáveis,
executar o relatório.
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Menu relatório
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Menu Processar
Podemos estar Selecionar relatório ou blocos, mudar ordenação de valores, ocultar ou não uma determinada linha
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22/10/13 ÍNDICE
Menu Saltar
Permite estar andando pelo relatório, e muito utilizado quando o relatório tem varias colunas, é uma fonte de pesquisa
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Menu Visão
Podemos estar definindo o nível de compactação de relatório, exemplo: se queremos apenas os totais indicamos aqui o nível
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Menu suplementos
Temos informações gerais e técnicas do relatório e na definição podemos estar alterando a definição da estrutura do relatório
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22/10/13 ÍNDICE
Menu Opções
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Menu Sistema
Podemos criar uma nova janela (Gerar modo), fazer análise do tempo de execução, Verificar a Transação e o programa da tela, etc.
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Menu Ajuda
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22/10/13 ÍNDICE
Neste caso, vamos colocar o nó dentro do Sistema de Informação dos Centros de Lucros
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