GERENCIAMENTO DE OBRAS I

Aula 1
GERÊNCIA E DIMENSÃO
DO PROJETO
 CONCEITO DE PROJETO

É um conjunto de atividades visando o alcance de um objetivo,

apresentando as características de ser:

1. FINITO - Com datas definidas de início e término.

2. COMPLEXO - Envolvendo diversas especialidades, equipes,

departamentos, locais de trabalho etc.

3. HOMOGÊNEO - Capaz de ser organizado em uma rede

sequêncial.

4. NÃO REPETITIVO - Um projeto nunca é igual ao outro

 CONCEITO DE PROJETO

Exemplos de projetos em muitos tipos de tecnologia:

 Construção civil leve e pesada

 Aeroespacial
 Sistemas de computador
 Bancária
 Educação
 Energia
 Transporte
 Farmacêutica
 Telecomunicações, etc.
 CONCEITO DE PROJETO

O ciclo de vida de um projeto pode ser considerado como

que formado por quatro etapas:

 Conceituação

 Planejamento

 Implementação

 Finalização / conclusão / acabamento.

 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO

 Cada fase é constituída por um conjunto de atividades que

exigem de nós uma forma de atuação diferente.

 Na fase conceitual devemos definir as metas, caracterizar o

escopo e os objetivos, definir a autoridade formal do projeto, a

estimativa básica de custos e as necessidades de contratações.

 Na fase seguinte, planejamento, já existindo um melhor

entendimento do projeto, é feito a orçamentação, a subdivisão do

trabalho, a definição das tarefas, a programação dos serviços.

 GERÊNCIA E DIMENSÃO DO PROJETO

 A execução / implementação é a fase em que os serviços são

gerenciados, é feito o acompanhamento constante, os problemas

são identificados e, a partir deles, é feito o replanejamento e o

ajuste das tarefas.

 A fase de conclusão / acabamento é muito difícil porque temos

que resolver os problemas operacionais, fazer a revisão do que

foi o projeto e, finalmente, deveremos reconhecer, gratificando, o

pessoal envolvido no projeto.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

 A gerência de projeto é a combinação de pessoas, técnicas e

sistemas necessários à administração dos recursos disponíveis

ao objetivo de atingir o êxito final do projeto e o termo gerência de

projetos é usado como sinônimo de gerência de programas.

 Para o processo de gerência de projeto ser bem sucedido, deve

seguir um plano de trabalho que será o documento de referência

para desenvolvermos o projeto.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

O gerenciamento de projetos é uma habilidade especial que pode ser

codificada e aprendida, e abrange um número de funções

principais:

 Gerenciamento de escopo

 Gerenciamento de qualidade

 Gerenciamento do tempo

 Gerenciamento do custo
 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

 Gerenciamento de Recursos Humanos

 Gerenciamento de comunicação

 Gerenciamento de riscos

 Gerenciamento de aquisições

 Ética e Responsabilidades Profissional

 NATUREZA DOS CUSTOS

1. Materiais

2. Equipamento

3. Pessoal

4. Subempreitada

5. Caixa
 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

Um Plano de Trabalho deve constar de:

1- Descrição do escopo do projeto

2- Subdivisão do projeto

3- Eventos principais

4- Planejamento

5- Estimativa de custo

6- Sistema de organização

7- Sistema de informações / comunicações

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

1- Descrição do escopo do projeto

 Deve ser feita de forma simples mas completa;

 Ter prazo determinado;

 Ser entendida por todos os envolvidos no projeto;

 Ter uma pessoa na organização que seja definida como

gerente para este projeto;

 Ter um código, número ou nome para caracterizar e controlar

quem estiver envolvido com o projeto.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

2- Subdivisão do projeto

 Deve ser feita de acordo com as áreas físicas;

 Chegar ao ponto de ter produtos, serviços ou tarefas definidos

e mensuráveis;

 Deve ter responsável (somente um) para cada item definido da

subdivisão;

 Criar eventos principais (marcos) para acompanhamento

periódico (semanal) da gerência.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

3- Eventos principais

 Identificação dos eventos do projeto, suas atividades

marcantes, que sirvam de metas intermediárias para incentivo

e avaliação de progresso.
 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

4-Planejamento
 Colocar os serviços ou tarefas numa seqüência lógica de
execução;
 Programar prazos, dentro dos recursos definidos, para todos
os itens;
 Elaborar gráficos para os diversos níveis operacionais -
estratégico, gerencial, operacional, programação semanal e
diária;
 Definir forma de comparar os valores programados com os
realizados e emissão de relatório de desvios e implicações de
atrasos.
 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

5-Estimativa de custo

 Estimar os recursos para cada serviço ou tarefa do projeto;

 Quantificar em materiais, homem-hora, equipamento,

subempreiteiro, caixa de cada item;

 Desenvolver processo periódico de registro, revisão e correção

dos valores e quantidades.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

6- Sistema de organização

 Definir um organograma caracterizando os principais

envolvidos e definindo o gerente do projeto;

 Elaborar norma de coordenação que regular nosso

relacionamento com o cliente definindo claramente as

responsabilidades de cada um;

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

 Elaborar procedimentos internos que regulem o

relacionamento entre as divisões envolvidas definindo

claramente as responsabilidades de cada um;

 Elaborar uma matriz de responsabilidades de acordo com o

organograma, a norma de coordenação e os procedimentos

internos.
 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

7- Sistema de informações / comunicações

 Emissão de relatório de progresso com destaque para os itens

críticos, contendo como anexo:

 Cronograma previsto x real;

 HH estimados e realizados;

 Controle dos equipamentos principais;

 Controle das listas de materiais.

 GERÊNCIA DE PROJETO DE OBRAS CIVIS

 Emissão de relatório de progresso com destaque para controle

dos serviços contratados;

 Descrição das mudanças de escopo.

 Reuniões periódicas de avaliação, não para discussões e

propostas mas para correção do planejamento.

 Criar sistema de circulação de correspondência e documentos

técnicos que permita eliminar interferências e receber

sugestões dos envolvidos.

 CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

As fases de implantação de um projeto se relacionam e se

interpõem, algumas com outras, durante toda a duração do projeto. O
somatório das interposições e duração de cada fase é chamado de
ciclo de vida do projeto. O diagrama abaixo representa um ciclo de
vida genérico para um projeto, de acordo com as fases apresentadas
anteriormente.
 O CICLO PDCA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O ciclo PDCA, representado

na figura ao lado, utilizado no
gerenciamento de projetos, é
composto de 4 fases básicas: Atuar Definir Metas
Definir os
PLAN (Planejar) – Estabelecer metas Corretivamente Métodos
e caminhos para o seu alcance;
DO (Fazer) - Executar as tarefas do Verificar/
Analisar Executar
projeto; Resultados
CHECK (Verificar) - Verificar e avaliar
os resultados das tarefas executadas;
ACTION (Agir) - Atuar corretivamente.
VISÃO MACRO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Bom relacionamento com o cliente

RECURSOS

QUALIDADE
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Uso / Esforço
Dentro do
orçamento? No
Prazo?

Viabilidade Sucesso Competitividade

De acordo com as
Todos requisitos especificações?
esperados foram
atingidos?

Desempenho
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O projeto é considerado bem sucedido quando alcança os

objetivos propostos:

Dentro do prazo;

Dentro do orçamento;

Com qualidade especificada;

Com a utilização eficaz e efetiva de recursos;

Aceito pelo cliente.

 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Processo de
Monitoramento e Controle

Planejamento

Iniciação Encerramento

Execução
PROCESSOS SOBREPOSTOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Processos de gerenciamento de projetos
RELACIONAMENTO ENTRE CICLO DE VIDA DO PROJETO, CICLO DE VIDA DO
GERENCIAMENTO DO PROJETO E AS ÁREAS DO CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS