Apostila Word

IFSP

1
Sumário
Introdução ..................................................................................................................................... 4
Iniciando o Word ........................................................................................................................... 5
Aprendendo a digitar no Word ................................................................................................. 8
Modos de Exibição da Área de trabalho do Word .................................................................... 9
Salvando e Fechando o Arquivo ................................................................................................ 9
Abrindo o Arquivo ................................................................................................................... 10
Cursor de Edição...................................................................................................................... 11
Selecionando o Texto .............................................................................................................. 12
Iniciando outro Documento .................................................................................................... 15
Zoom ....................................................................................................................................... 16
Formatação: Alinhamento e Espaçamento ............................................................................. 17
Formatação do Documento ........................................................................................................ 19
Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado ............................................................................. 19
Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte ........................................................................... 20
Ortografia e Gramática ............................................................................................................... 25
Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel................................................................................... 27
Exercício com Marcadores e Bordas e Sombreamentos ............................................................. 29
Quebra de Página ........................................................................................................................ 30
Inserindo Tabela .......................................................................................................................... 30
Alterando as medidas da tabela.............................................................................................. 32
Mesclando Células................................................................................................................... 33
Dividindo Células ..................................................................................................................... 33
Exercício 01 ............................................................................................................................. 34
Exercício 02 ............................................................................................................................. 34
Exercício 03 ............................................................................................................................. 35
Design .......................................................................................................................................... 35
Inserindo Imagem ....................................................................................................................... 37
Formatando Imagens .............................................................................................................. 38
Inserindo Legendas ................................................................................................................. 39
Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................................... 40
Inserindo Colunas no Texto ......................................................................................................... 41
Marcadores e Numeração ........................................................................................................... 41
Marcadores: ............................................................................................................................ 42
Numeração: ............................................................................................................................. 42

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Inserindo Símbolos ...................................................................................................................... 43
Localizar e Substituir ................................................................................................................... 44
Inserindo Formas Prontas ........................................................................................................... 45
Imprimindo um documento ........................................................................................................ 48
Abrir, Editar e Salvar PDF ............................................................................................................ 49
Exercício Extra ............................................................................................................................. 51
Notas de Rodapé ......................................................................................................................... 52
Estilos .......................................................................................................................................... 53
Sumários ...................................................................................................................................... 54
Exercício Adicional ANEXO .......................................................................................................... 55
Índices de Ilustrações .................................................................................................................. 55

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Introdução
Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a o Microsoft
Word chega para manter o programa na posição de uma das melhores opções
quando o objetivo é compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas
para trabalhar com texto. Microsoft Word traz tudo o que é necessário para
editar textos simples ou enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas,
entre outros elementos.
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é outro dos
pontos fortes do Microsoft Word. Você pode exportar texto e importar outros
elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas
incluídos no Office.
Os modelos do Microsoft Word permitem criar documentos facilmente usando
os formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita,
calendário...). Outra das novidades do Microsoft Word é a possibilidade de
guardar os documentos na nuvem usando o serviço OneDrive. Dessa forma,
você pode acessar seus documentos do Office de qualquer computador e
ainda compartilhá-los com outras pessoas. Prepare-se para conhecer o que há
de melhor em criação e edição de textos!
Hoje a informática é fundamental para quem quer um bom emprego, é um
requisito mínimo para o sucesso profissional. O Curso de Word é um diferencial
no currículo, seja qual for a área escolhida pelo candidato. Praticamente todos
usam o Word para gerar documentos. Então a resposta para a pergunta "Como
isso vai ser útil para mim?" é: o Word vai ser necessário para sua vida na
escola, faculdade e no emprego, e com ele, seu trabalho se tornará mais
prático, rápido e de qualidade.

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Iniciando o Word
Para iniciar o Word, clique no botão Iniciar, posicione o mouse ou clique sobre
a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office por fim selecione
Word.

Em alguns instantes, a janela do Word será aberta.

Do lado direito da tela inicial, existem modelos prontos que ajudam na

elaboração de documentos.
Para iniciar um documento sem a utilização de modelos basta clicar na opção
Documento em Branco.
Irá surgir a seguinte tela:

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Os componentes desta janela e suas funções:
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido
para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um
novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.

Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do

programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar Tamanho e Fechar.

Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações,
Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e
visualize essas opções.

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Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior esquerdo.

Guia Página Inicial: Possui funções de formatação de um texto, formatos de

fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos. etc.

Guia Inserir: Esta guia permite inserir imagens, símbolos, cabeçalhos, tabelas,
gráficos, número de página e algumas novidades como a de Inserir Vídeo
Online.

Guia Design: A partir dessa guia é possível escolher Temas, estilos de

formatação, Marca D´água, Cor da Página, etc.

Guia Layout da Página: São manipulados por essa guia: Configuração de

Página, espaçamento, etc.

Guia Referências: Permite inserir nota de rodapé, sumário, legendas, índices,

Citações, etc.

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Guia Correspondências: Cria e configura envelopes, etiquetas e mala direta.

Guia Revisão: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática

no texto.

Guia Exibição: Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir
o documento.

Ao iniciarmos um documento em branco no Word, você deve ter notado que no

canto esquerdo da Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este objeto
é chamado de Cursor de Edição e é utilizado para determinar o ponto inicial de
inserção de textos, ou seja, local onde aparecerão as letras digitadas por você.
Observe o Cursor de Edição na Página de Trabalho.
Caso o seu cursor de edição não esteja aparecendo, dê um clique no
documento em branco.

Aprendendo a digitar no Word

A digitação de textos consiste na inserção de dados em um determinado
documento. Quando iniciamos o Word, surge automaticamente um documento
em brando no qual podemos iniciar a digitação imediatamente.
Para que essa digitação se torne eficiente e rápida, algumas regras devem ser
seguidas:
• Para inserir espaços entre as palavras, utilize a barra de espaços do
teclado;
• Ao digitar o texto não se preocupe com o final da linha, pois o Word
faz isso automaticamente;
• Ao terminar o parágrafo pressione a tecla “Enter” (indicando final do
parágrafo e mudança de linha);
• Pressione a tecla “Caps Lock” para digitar uma sentença de texto em
maiúscula. Ao terminar pressione novamente a tecla para desligar;
• Para obter somente uma letra em maiúscula, pressione a tecla “Shift”
juntamente com a letra desejada. A tecla “Shift” serve também para

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 digitarmos os caracteres que ficam na parte superior das telas que
apresentam dois caracteres;
• Para acentuar uma letra, digite primeiro o acento (perceba que ele
não mostrado neste instante) e depois a vogal que receberá o
acento. Caso necessite que o acento digitado apareça na tela, como
por exemplo as aspas ou apóstrofe, digite o acento e em seguida a
barra de espaços.
Exemplo – Digite o texto abaixo:
“Infelizmente as crises vão estar sempre acontecendo e às vezes não teremos
escolha. Certamente não podemos escolher as crises pelas quais iremos
passar, mas podemos escolher as maneiras de como enfrentá-las”.
OBS: com o texto digitado veremos os Modos de Exibição.

Modos de Exibição da Área de trabalho do Word

O Word possui vários modos de exibições de documentos na tela. Cada um
possui características diferentes e deve ser escolhido conforme a tarefa que
você está executando. Estes estão localizados no menu Exibir, ou então, nos
botões que ficam localizados acima da Barra de Status.

Botões dos modos de exibição do Word – cada botão ativa um modo de

exibição diferente no Word (Normal, Layout de Web, Layout de impressão e
Estrutura de tópicos);
Exibição Layout da Web – O Word otimiza a página da Web para que você
possa ver qual será sua aparência ao ser publicada na Web ou na Intranet. No
modo de exibição de layout da Web você pode ver planos de fundo,
AutoFormas e outros efeitos usualmente encontrados em documento da Web.
Exibição Layout de impressão – exibe cada página do documento exatamente
como será impressa, como por exemplo, cabeçalhos e rodapés, numeração de
páginas, notas e as margens superiores e inferiores da página.
Modo de Leitura– o modo de exibição de Leitura o seu texto em um formato
parecido com um Livro, facilitando assim a visualização e a sua leitura.

Salvando e Fechando o Arquivo

Para salvar um documento digitado, clique na guia Arquivo e em seguida,
clique na opção Salvar como.

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Após o clique, a caixa de diálogo Salvar como será aberta, onde devemos
informar o nome do arquivo e o local onde será salvo.
Após escolher a pasta onde o arquivo será salvo, no campo NOME DO
ARQUIVO, digite o nome para seu arquivo. Para finalizar, clique no botão
Salvar.
Se tudo ocorreu bem, o seu documento já está em sua pasta. Agora vamos
fechá-lo, para isto existem duas maneiras. Podemos fechar apenas o
documento e manter o programa aberto ou finalizar os dois, isto é, o botão
Fechar superior fecha o programa e a opção através da guia Arquivo fecha
apenas o documento que acabou de ser salvo.
Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e selecione a opção
Fechar.
Após o clique, seu documento foi fechado. Vamos então fechar o programa,
para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.

Abrindo o Arquivo
Com o Word aberto, clique na guia Arquivo e selecione a opção Abrir e em
seguida clique duas vezes em Computador.
Após o clique, a caixa de dialogo Abrir será exibida.

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Vamos localizar a sua pasta onde o documento foi salvo. Para isto, procure a
sua pasta e abra-a, agora procure pelo arquivo desejado e clique sobre ele e
em seguida, clique no botão Abrir.
Após o clique, seu documento será exibido na janela do Word. Sempre que
desejar abrir um arquivo o processo será o mesmo, variando apenas o arquivo
e o diretório em que este foi salvo.

Este processo é muito importante, pois desta forma, podemos visualizar um

texto e editá-lo sempre que precisarmos.

Cursor de Edição
Sempre que precisamos fazer alguma mudança no texto ou inserir um novo
texto, devemos antes definir o local que será feita determinada mudança. Para
isto, fazemos uso do cursor de edição que pode ser movimentado pelo texto
utilizando o mouse ou as setas do seu teclado:

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Sempre que abrimos um documento o cursor é posicionado automaticamente
no primeiro parágrafo do texto.

É normal durante a criação de um documento, a necessidade de realizar

mudanças como apagar uma palavra ou determinado trecho do texto. Mesmo
após termos finalizado e fechado o documento, podemos visualizá-lo
novamente e fazer algumas modificações, acrescentar ou alterar textos. Veja
na tabela as duas principais teclas utilizadas para apagar ou alterar um texto.

Selecionando o Texto
Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da
letra, cor, etc. é preciso selecionar o trecho que será alterado, ou seja, informar
ao programa o que será modificado. Existem várias formas de se fazer uma
seleção de texto, a mais utilizada é o recurso de Arrastar e soltar.
Posicione o cursor clicando no início da frase do parágrafo que deseja
selecionar.

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Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto
arrasta o cursor sobre o texto. Note que o texto vai ficando com sombreamento
azul, essa é a parte que está sendo selecionada. Solte o botão do mouse
quando terminar a seleção desejada.

Para retirar a seleção de um texto, pressione uma das setas de direção do seu
teclado ou clique uma vez em qualquer local da Página de Trabalho que não
faça parte da sua seleção.
Observe algumas dicas de seleção de texto:

Como mostra a tabela acima, existe uma maneira fácil de selecionar apenas
uma palavra, que é clicando duas vezes sobre ela.
Além das opções de seleção já comentadas, existe também a possibilidade de
selecionar várias linhas ao mesmo tempo, ou um parágrafo, etc.

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Para facilitar essa seleção, o Word possui uma área que chamamos de Área de
Seleção, ao posicionar o mouse sobre essa área a seta fica inclinada para a
direita, aguardando que o parágrafo ou a linha seja selecionada.
A Área de Seleção corresponde ao espaço em branco ao lado esquerdo do
texto.

Posicione o cursor ao lado esquerdo do texto e clique três vezes

Também é possível realizar uma seleção através do teclado, para isto, coloque
o cursor antes da palavra, logo em seguida, deixe pressionada a tecla (Shift) do
seu teclado e use as setas de direção para fazer a seleção.
A tabela abaixo mostra quais as teclas que poderão ser usadas nestes casos.

Tecla Movimentação
↓ Linha abaixo
↑ Linha acima
→ Caracter direita
← Caracter esquerda

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 Home Início da linha
End Final da linha
Page Up Meia tela acima
Page Down Meia tela abaixo
CTRL + Palavra à direita
CTRL +  Palavra à esquerda
CTRL + ↑ Parágrafo acima
CTRL + ↓ Parágrafo abaixo
CTRL + Home Início do Documento
CTRL + End Final do Documento
Podemos mudar a posição do cursor também com o mouse, bastando clicar na
posição desejada.
Para corrigir erros comuns de digitação, siga os procedimentos:

Pressione a tecla Para excluir

Backspace Caracteres antes do ponto de inserção (Cursor)
Delete Caracteres depois do ponto de inserção (Cursor)
Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é
necessário selecionar esse elemento. O texto ou elemento selecionado será
realçado.
Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento.
Para selecionar com o Mouse:

Para selecionar Siga este procedimento

Um bloco de texto Arraste sobre o texto a ser selecionado.
Uma palavra Clique duplamente sobre a palavra.
Uma Linha Clique à esquerda da linha.
Um parágrafo Clique duplamente à esquerda do parágrafo.
Documento inteiro Clique três vezes à esquerda de um parágrafo.
Para selecionar com o Teclado:

Para selecionar Siga este procedimento

Um bloco de texto Teclas SHIFT + Setas de Direção
Uma palavra SHIFT + CTRL + Setas de Direção
Iniciando outro Documento
Para dar início a um novo documento (documento em branco), execute o
seguinte comando:
Clique no menu Arquivo, Novo. Irá aparecer o Painel de Tarefas no canto
direito da tela. Nele poderemos escolher a opção Novo(a) Documento em
Branco.

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Podemos também clicar no botão Novo Documento em Branco, primeiro botão
localizado na barra de ferramentas padrão.
Digite o texto a seguir, sem se preocupar com as quebras de linhas, pois o
Microsoft Word fará isso automaticamente. Só pressione a tecla <Enter> ao
final de cada parágrafo.

A Digitação
Digitando o texto envolve o conhecimento das teclas de edição e posicionamento
do cursor disponíveis no teclado: Insert, Delete, Home, End, Page Up, Page
Down, Backspace e as setas de direcionamento do cursor (para cima, para
baixo, esquerda e direita). O usuário não precisa se preocupar com a quebra de
linha como ocorria com as antigas máquinas de escrever e mesmo com os
editores de texto do início da era da Informática. Ou seja, ele não precisa e nem
deve teclar Enter, quando chega à margem direita do texto. O Word fará isto
automaticamente. Use Enter apenas quando sucessivas vezes, quando quiser
pular linhas.
Salve o arquivo com o nome “A Digitação”.
Feche o arquivo “A Digitação”.
Faça alguns testes abrindo os seus dois documentos ao mesmo tempo e
fechado-os, e depois torne a abri-los para verificar se compreendeu
perfeitamente o procedimento.

Zoom
Controla o tamanho do documento exibido na tela. Você pode aumentar a
exibição para facilitar a exibição do texto ou reduzir a exibição para visualizar
uma página inteira.
Exercício
Digite o texto abaixo e salve-o na pasta Meus Documentos com o nome de
Praticando.

Cientistas descobrem anomalia no cérebro de Einstein

Pesquisadores descobriram que uma anomalia no cérebro pode ser a explicação
para a inteligência muito acima da média de Albert Einstein – pai da teoria da
relatividade, que revolucionou a Física.
O cérebro do cientista alemão, guardado desde sua morte em 1955, foi
examinado por uma equipe da Universidade Macster, no Canadá, que encontrou
diferenças marcantes ao compará-lo aos de pessoas com inteligência normal.
Segundo os Pesquisadores, o cérebro de Einstein apresenta a região parietal
inferior 15% mais larga em ambos os lados do que os demais. “Esta área é

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importante para o pensamento visual e espacial, para a representação
tridimensional das idéias, para o raciocínio matemático, e esses são os tipos de
funções cognitivas envolvidas na teoria da relatividade”, diz Sandra Witelson,
professora de psiquiatria comportamental, que dirigiu o estudo.
Além disso, os pesquisadores descobriram que o cérebro de Einstein não
apresenta o sulco que divide as duas metades do lobo parietal. Tal ecularidade
poderia facilitar as conexões entre os neurônios.
O estudo revela ainda que o cérebro do cientista apresentava peso e medidas
de um extremo a outros normais, confirmando assim a crença de muitos
cientistas de que o tamanho não influi no nível de inteligência.

Entre no menu Arquivo  Salvar como e salve seu documento com o mesmo
nome, mas num disquete e feche seu documento no menu Arquivo  Fechar.
Troque de disquete com um companheiro de classe. Abra o documento que foi
salvo no disquete e verifique se existem erros de digitação.

Formatação: Alinhamento e Espaçamento

É comum você ouvir que alguém "formatou" certo texto, mas o que é aplicar
formatação? Formatação de texto é arrumar a aparência dele, tamanho da
fonte, tipo de fonte, posição com que o mesmo será apresentado na página,
etc.
Quando digitamos um texto, por padrão do Word, o mesmo é alinhado à
esquerda, deixando a borda direita desalinhada. Pode-se mudar o alinhamento,
selecionando os parágrafos que se deseja alinhar e clicando sobre um dos
botões de alinhamento na Barra de ferramentas Padrão, escolhendo a opção
de alinhamento desejada.
As opções se encontram na guia Página Inicial.

Para alinhar um determinado parágrafo, deve-se antes posicionar o cursor

sobre qualquer ponto do mesmo. Vamos agora aplicar o alinhamento
Centralizar no título do documento.

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Posicione o cursor na linha referente ao título. Em seguida, clique sobre o
botão Centralizar na guia Página Inicial

Repare que a margem esquerda de um documento é automaticamente

alinhada, sendo que a margem direita é irregular.
Para que o texto fique alinhado de ambos os lados, selecione o corpo do texto,
caso o mesmo não esteja selecionado, e clique no botão Justificar.

A maioria dos trabalhos escolares, de faculdade e documentos oficiais são

Justificados, portanto, é importante que você aprenda bem esta funcionalidade
do Word.
Aprenderemos agora o recurso de Espaçamento de Linha e Parágrafo. Existem
diversas opções de espaço entre as linhas e também podem ser adicionados
ou removidos espaços entre os parágrafos. Esse botão encontra-se ao lado
dos botões de alinhamento.

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Formatação do Documento
Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado
Vamos conhecer agora os botões para a configuração de um texto, são eles:
Negrito, Itálico e Sublinhado.
Essas opções nos auxiliam a destacar um texto em um documento. Quando
formatado em Negrito, o texto fica mais espesso e escuro, dando assim um
destaque maior à palavra ou frase formatada. Observe abaixo a ilustração:

Lembre-se: Sempre que precisar formatar um texto, deve-se primeiramente

selecioná-lo, informando ao programa qual será o trecho que receberá a nova
formatação, caso contrário, o Word não irá entender qual tarefa você quer
realizar.
Após selecionar a parte do texto que deseja colocar em negrito, clique no botão
Negrito.

Você também pode aplicar a formatação em negrito através das teclas de

atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla (Ctrl) do seu teclado e aperte
"N"

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Observe um texto com o título em Negrito:

Vamos ver agora outro recurso de formatação de texto, o Itálico, onde a letra
fica um pouco inclinada. Lembrando que é preciso selecionar o texto onde será
feita a formatação.
Após selecionar o trecho do texto que deseja aplicar o Itálico, clique no botão
Itálico.

Da mesma forma que vimos o Negrito e o Itálico, podemos utilizar o

Sublinhado.

Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte

Vamos trabalhar agora com outras opções de formatação existentes no grupo
Fonte, da guia Página Inicial.
Podemos alterar a cor do texto através do botão Cor da Fonte. Após selecionar
o trecho que deseja alterar a cor, clique no botão drop-down em Cor da fonte,
na guia Início.
Após o clique, será exibida uma Paleta de cores, passe o mouse sobre as
cores e note que o texto vai se alterando. Ao encontrar a cor desejada, clique
sobre ela.

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Existe no Word uma maneira de destacar o texto como se utilizasse uma
caneta marca-texto, é a chamada Cor do Realce do texto. Existem duas
maneiras de realçar um texto, selecionar a parte do texto a ser formatada e
depois ativar o comando, ou ativar o comando e depois selecionar. Vamos ver
como aplicar a primeira opção.
Com o trecho do texto selecionado, clique sobre o drop-down do botão Cor do
Realce do Texto e veja as opções de cores. Escolha a que desejar.

Quando falamos em Tipo de Fonte, estamos lidando com o tipo de letra que
você pode escolher para configurar seu texto. Alguns exemplos de fontes: Arial,
Calibri, Times New Roman, Verdana, etc.
Selecione o trecho que deseja alterar, clique na “setinha” do campo Fonte, veja
as opções e escolha a que desejar.

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Também é possível alterar o tamanho da letra, para isso, selecione o trecho
que deseja alterar, clique na “setinha” do botão
Tamanho da Fonte e escolha o tamanho que deseja.

Exercício
Abra um novo documento em branco e digite o texto a seguir. Salve-o com o
nome de Alfabeto.
ALFABETO
O primeiro alfabeto (conjunto de símbolos ou letras que representa sons) foi
criado pelos fenícios no século XII a. C. Mais tarde, os gregos introduziram as
letras vogais e seu sistema deu origem a diversos outros alfabetos, como o
romano, que predomina hoje no mundo. As mais antigas inscrições romanas
conhecidas datam do século IV a. C. O alfabeto romano passou por várias
modificações, até adquirir a forma atual, usada nas línguas latinas. Ele é
composto de 26 letras, cada uma representando determinado som. Com
exceção das vogais, é necessário combinar as letras para se obter a
reprodução dos sons da língua falada. Cada letra pode representar sons
diferentes, conforme a posição que ocupa na palavra.
Em algumas línguas, as 26 letras do alfabeto romano são suficientes para
expressar todas as variações sonoras do idioma falado. Dessa forma, utilizam-
se acentos gráficos que indicam as diferenças de pronúncia.
A escrita portuguesa aboliu o uso das consoantes K, W e Y, empregando-as
somente em abreviaturas de palavras (Km e Kg), em símbolos de química
(como K, símbolo de potássio) e em nomes estrangeiros. O servo-croata
também dispensa algumas letras. Não usa Q, W, X e Y. A língua havaiana
emprega apenas doze letras, e o gaélico, falado em regiões da Irlanda e da
Escócia usa dezoito letras do alfabeto romano.

Vamos praticar: Selecione o título de nosso texto “Alfabeto”.

Escolha para ele uma Fonte diferente. Escolha também o tamanho 36.

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Selecione a palavra símbolos da primeira linha do texto. Coloque-a com o estilo
Negrito.
Selecione a palavra gregos da segunda linha do texto. Coloque-a com o estilo
Itálico.
Selecione a palavra línguas do segundo parágrafo. Coloque-a com o estilo
Sublinhado.
Selecione as palavras “Irlanda e da Escócia” da última linha do texto. Coloque-
as com o estilo Negrito, Itálico e sublinhado.
Selecione a palavra havaiana da penúltima linha do texto. Coloque-a com a cor
Azul.
Repita estas formatações por todo o texto ao seu gosto.
Formatação de Parágrafo
Vamos praticar: Abra um novo documento em branco e digite o seguinte
parágrafo:
Estas duas opções podem ser executadas dentro de um mesmo documento ou
de um documento para outro, ou até de um documento do Word para um
documento de outro programa, como por exemplo, do Excel, Power Point ou
até da Internet.
Agora iremos tirar sete cópias deste parágrafo. Para isto, selecione-o, entre no
menu Editar  Copiar. Após isto clique na linha em branco após o texto e entre
no menu Editar  Colar. Repita o Editar  Colar mais seis vezes. Estaremos
agora com oito cópias do parágrafo.
Salve o nosso Documento como Parágrafos.
Selecione o primeiro parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Escolha o
Alinhamento Esquerda e clique em Ok.
Selecione o segundo parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Escolha o
Alinhamento Centralizada e clique em Ok.
Selecione o terceiro parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Escolha o
Alinhamento Direita e clique em Ok.
Selecione o quarto parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Escolha o
Alinhamento Justificada e clique em Ok.
Selecione o quinto parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Escolha o
Especial Primeira linha, deixe como 1,25 cm e clique em Ok.
Selecione o sexto parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Defina o Recuo
Esquerdo como 1 cm e o Direito como 1 cm e clique em Ok.
Selecione o sétimo parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Defina o
Espaçamento entre linhas como 1,5 linha e clique em Ok.

23
Selecione o oitavo parágrafo e entre em Formatar  Parágrafo. Defina o
Espaçamento entre linhas como duplo e clique em Ok.
Exercício com Parágrafos e Fontes
Digite o Texto a seguir:

Principais tecnologias do Windows Server 2003

O Windows Server 2003 contém as principais tecnologias que se basearam nos
pontos principais do Windows 2000 Server para fornecer um sistema
operacional de servidor superior e econômico. Obtenha mais informações
sobre os muitos recursos e tecnologias novos que fazem do Windows Server
2003 uma plataforma de servidor ideal para organizações de qualquer
tamanho.
O Windows Server 2003 tem a confiabilidade, disponibilidade, escalabilidade
e segurança que o tornam uma plataforma extremamente confiável.
Availability. A família Windows Server 2003 oferece disponibilidade
aprimorada através do suporte a cluster avançado. Os serviços de cluster
tornaram-se essenciais para organizações que implantam aplicativos vitais de
comércio eletrônico e de linha de negócios, porque eles fornecem melhorias
significativas em disponibilidade, escalabilidade e capacidade de
gerenciamento. A instalação e configuração de cluster é mais fácil e mais
robusta no Windows Server 2003 e os recursos de rede avançados no produto
fornecem melhores recursos de failover e alta disponibilidade do sistema. A
família Windows Server 2003 suporta cluster de servidor para até oito nós. Se
um dos nós de um cluster tornar-se indisponível por falha ou manutenção, um
outro nó começará imediatamente a fornecer serviço, um processo chamado
de failover. O Windows Server 2003 também oferece suporte a equilíbrio de
carga da rede (NLB), o qual equilibra o tráfego de entrada de IP nos nós de um
cluster.
Scalability. A família Windows Server 2003 proporciona escalabilidade
vertical, fornecida pelo multiprocessamento simétrico (SMP), e escalabilidade
horizontal, fornecida por cluster. Os testes indicam que, comparado com o
Windows 2000 Server, o Windows Server 2003 oferece um desempenho até
140% melhor no sistema de arquivos e um desempenho significativamente
melhor em vários outros recursos, incluindo o serviço Microsoft Active
Directory, servidor Web e componentes do Terminal Server e serviços de rede.
O Windows Server 2003 pode acomodar soluções de um processador a
sistemas de até 32 vias. Ele oferece suporte a processadores de 32 e 64 bits.
Ao terminar, salve novamente seu texto.

24
Ortografia e Gramática
É normal que durante a digitação de um texto ocorra erros de datilografia, para
reduzir ao máximo esses erros o Word possui a ferramenta de verificação
ortográfica e gramatical.
Se o Word entender que tenha erro gramatical em um texto, este será
sublinhado para que depois possa ser corrigido. O texto pode ser sublinhado
de verde, quando o Word entender que houve algum erro gramatical. Exemplo:
excesso de espaços em uma frase.
Enquanto estamos digitando um texto, existem algumas palavras que são
automaticamente arrumadas caso cometamos um erro de digitação. Este
recurso é chamado de Autocorreção. As palavras erradas que não são
corrigidas automaticamente ficam com um risco ondulado de cor vermelha,
indicando que esta palavra pode até estar escrita de maneira correta, mas não
existe no Dicionário do Word, podendo ser corrigida ou adicionada ao
dicionário. Caso apareça um risco ondulado de cor verde, o erro é de
concordância.
Para praticar, digite o seguinte texto exatamente como se encontra (cheio de
erros):
Poésia
Que nao posso esigir o amorr de ninguem, poso apenas dar boas rasões para
que gostem de mim e ter passiência para que a vida faça o resto.
Que não importa o quamto cerrtas coisas sâo importantes para mim, tem gente
que não dá a mínima e jamaiz conseguirei convencê-las que posso pàssar
anos construíndo uma verdade e destruí-la em apenas alguns segundos.
Que posso fazer algo em un minuto e ter que responder por iso o resto da
minha vida.
Que por mais que você corte o pao em fatias, esse pães continua tendo duas
faces, e o mesmo vale parrra tudo o que cortanos de nosso caminho.
Que vai demorar muito para me tranzformar na pessoa que quero ser, e devo
ter paciência.
Para se corrigir um erro de ortografia, basta colocar o mouse sobre a palavra
errada e clicar com o botão inverso do mouse sobre ela. Irá aparecer então um
menu contendo várias opções para se executar esta correção.

25
No início do menu, teremos as palavras do dicionário que são mais próximas à
palavra digitada. Após isso teremos a opção ignorar, que ignora o erro,
sumindo com o sublinhado vermelho da palavra. Esta opção é usada quando
temos uma palavra correta que o Word não tem no seu dicionário e não
desejamos adicioná-la ao mesmo.
Temos também a opção de adicionar a palavra ao Dicionário do Word.
Agora, iremos corrigir todos os erros do nosso texto.
Após corrigi-los, iremos salvar o texto com o nome de Correções.
Ou o texto será sublinhado de vermelho, caso houver um erro ortográfico, ou
seja, de escrita. Exemplo: "Aprnda Mais", onde a palavra "Aprnda" na verdade
deveria ser "Aprenda".

26
Observe no texto acima as palavras grifadas em vermelho que estão
incorretas.
Na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, encontramos a opção Ortografia e
Gramática.

Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel

A opção Copiar e Colar, que estão localizadas na guia Página Inicial, tem como
função copiar uma palavra, parágrafo ou texto e colar os mesmos no local onde
o usuário desejar, podendo ser no mesmo documento ou em um novo
documento.
Para copiar, o usuário deverá selecionar o item desejado e ativar a opção
Copiar, este item ficará guardado na memória do computador aguardando o
usuário escolher o local desejado para colá-lo.

Após selecionar o trecho do texto que deseja COPIAR, utilize as teclas de

atalho (CTRL + C) ou clique no botão copiar que está na guia Página Inicial,
grupo Área de Transferência.
Escolha o local que deseja colar o trecho, seja no mesmo texto ou em um novo
documento, e pressione as teclas (CTRL) + V. Ou se preferir, clique na opção
Colar da Página Inicial.

27
A diferença entre Copiar e Recortar é que, ao fazer uma cópia o texto original
permanece e, ao Recortar, o texto original some e retorna quando o usuário
ativar o comando Colar.
Atalho para Recortar: (CTRL + X).

Desfazendo e Refazendo Ações

Executar uma tarefa errada pode causar transtornos para o usuário, apagar
uma parte de um texto, por exemplo, pode comprometer um trabalho. E para
que isso não ocorra, o Word possui duas ferramentas muito úteis: Desfazer e
Refazer.
Após cometer um erro de digitação ou formatação, clique uma vez na opção
Desfazer, através da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as
teclas de atalho (CTRL) + Z.

Caso deseja REFAZER uma ação, clique no botão Refazer da Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione as teclas de atalho (CTRL) +R.

28
Exercício com Marcadores e Bordas e Sombreamentos
Digite o texto abaixo:

Produtivo
O Windows Server 2003 apresenta recursos em várias áreas que podem tornar
sua organização e seus funcionários mais produtivos, incluindo:
➢ File and print services. A base de qualquer organização de TI é a
capacidade de gerenciar eficientemente os recursos de arquivo e
impressão, mantendo-os disponíveis e seguros para os usuários. À medida
que a rede se expande com mais usuários localizados interna e
remotamente ou mesmo em empresas parceiras, os administradores de
TI enfrentam um volume cada vez maior. A família Windows Server 2003
oferece serviços inteligentes de arquivo e impressão com desempenho e
funcionalidade maiores, permitindo a redução do custo total de
propriedade.
➢ Active Directory. O Active Directory é o serviço de diretório da família
Windows Server 2003. Ele armazena informações sobre objetos na rede e
torna fácil a localização dessas informações para administradores e
usuários, fornecendo uma organização lógica e hierárquica das
informações do diretório. O Windows Server 2003 traz muitos
aprimoramentos para o Active Directory, tornando-o ainda mais versátil,
confiável e econômico. No Windows Server 2003, o Active Directory
proporciona desempenho e escalabilidade maiores. Ele permite maior
flexibilidade no design, na implantação e no gerenciamento do diretório
da organização.
➢ Management services. Com a proliferação da computação em
computadores de mesa, laptops e dispositivos portáteis, o custo real de
manutenção de uma rede de computadores pessoais tem aumentado
significativamente. A redução da manutenção cotidiana através da
automação é a chave da redução dos custos operacionais. O Windows
Server 2003 contém várias ferramentas automatizadas de gerenciamento
novas e importantes, incluindo o Microsoft Software Update Services
(SUS) e os assistentes para configuração de servidor.
➢ Storage management. O Windows Server 2003 apresenta recursos novos
e aprimorados de gerenciamento de armazenamento, tornando mais fácil
e mais confiável o gerenciamento e a manutenção de discos e volumes, o
backup e a restauração de dados e a conexão com redes de
armazenamento (SANs).

29
Salve o texto como Produtivo. Faça as alterações de parágrafo e de fonte.
Trabalhe com cores se quiser. Coloque os marcadores e as bordas. Coloque
também borda na página.
Após fazer as alterações salve novamente seu trabalho.

Quebra de Página
Muitas vezes queremos que um texto desça ou suba para um determinado
ponto da página, e para realizar essa tarefa normalmente usamos a tecla
ENTER para descer e a BACKSPACE para subir.
O problema de se utilizar este recurso é que na verdade estamos inserindo
várias linhas em branco no texto, e se forem incluídas novas linhas, aquele
local que foi escolhido para pular de página poderá ser alterado
automaticamente. Para que não ocorra este problema existe a Quebra de
Página, pois assim definiremos onde será o final de uma página.
As teclas de atalho para inserir uma quebra de página são (CTRL) + ENTER.

Inserindo Tabela
Tabela é um conjunto de linhas e colunas permitindo a inserção de textos e
figuras lado a lado. Cada parte da tabela é chamada de Célula, onde cada uma
poderá ter uma formatação específica, ou seja, é possível que uma célula
tenha seu texto alinhado à esquerda e outra alinhada à direita.

30
Definido por muitos como um "bicho de sete cabeças", a inserção de tabela no
Word é muito simples, onde o usuário não precisa dominar bem o Word para
conseguir modelar uma tabela, deixando-a organizada e com uma ótima
aparência. No exemplo abaixo, temos uma tabela de preços de celulares de
uma determinada loja.

Para inserir uma tabela, ative a guia Inserir, opção Tabela.

Quando inserimos uma tabela, o cursor é posicionado automaticamente na

primeira célula.

31
Durante a criação de uma tabela, alguns dados inseridos em uma coluna
podem necessitar de mais ou menos espaço. Ao passar o mouse na linha que
divide a primeira e segunda coluna, observamos que ele muda de formato
apontando para os dois lados.
Com o cursor posicionado sobre a borda, clicamos, mantemos o botão do
mouse pressionado e aumentamos ou diminuímos o tamanho da coluna.

Para posicionar o cursor na célula ao lado, sem precisar ficar clicando com o
mouse, você pode utilizar as setas de direção do teclado ou pressionar a tecla
(TAB).
Assim como qualquer texto digitado no Word, os dados de uma tabela também
podem sofrer formatações como tamanho da fonte, cor, etc. Além disso,
podemos inserir imagens em uma célula da tabela, essas imagens podem ser
do computador ou a partir do Clip-art, que é uma biblioteca de imagens do
Word que podem ser vetorial (desenhos) ou fotos.
Para mesclar células, ou seja, fazer com que várias se tornem uma só, basta
selecioná-las, clicar na guia Layout em Ferramentas de tabela, opção Mesclar
células.

Alterando as medidas da tabela

Quando uma tabela é inserida em um documento, todas as suas colunas têm a
mesma largura. Podemos redimensioná-las de duas maneiras.
Posicione o mouse na borda que divide duas colunas. Ele assumirá o formato
de uma setinha dupla. Clique e arraste para a direita ou para a esquerda para

32
redimensionar a coluna. Desta maneira estaremos redimensionando toda a
coluna.

Rendimento
Aplicação Últimos 12 Acumulado Última
meses no ano semana
Dólar 7,83 5,52 0,15
comercial
Dólar paralelo 12,39 4,53 2,42
Ouro -0,78 8,06 8,06
Bolsa- SP -48,90 -42,75 -13,45
Bolsa- RJ -50,11 -45,10 -13,90

Mesclando Células
Outro tipo de formatação que pode ser feita em uma tabela é mesclar (junta)
duas ou mais células na horizontal ou na vertical em uma célula só.
Na tabela do exemplo anterior, a primeira linha é formada por apenas uma
célula, enquanto que as demais são formadas por quatro.
Para fazer isto, basta montar a tabela normalmente, como no exemplo abaixo,
com quatro colunas e quatro linhas.

Após isto, basta selecionar a linha ou as células que se deseja mesclar e clicar
no menu Tabela Mesclar Células.
A tabela ficará como no exemplo abaixo:

Pesquisa sobre a aprovação do novo projeto educacional

Homens Mulheres
Adultos Jovens Adultos Jovens
54% 61% 58% 74%
Dividindo Células
Às vezes criamos tabelas e depois percebemos que em algumas linhas
necessitamos ter mais colunas. Nestes casos, podemos dividir as células.
Para isso, crie a tabela abaixo, com três linhas e das colunas.

33
Agora, selecione a primeira célula da segunda linha e entre no menu Tabela
Dividir Células. A seguinte janela aparecerá:

Digite o número de colunas em que se deseja dividir a célula e clique no Ok.

Deixe a nossa tabela com a ilustrada abaixo:

Homens Mulheres
Adultos Jovens Adultos Jovens
54% 61% 58% 74%

Exercício 01

O ranking dos grandes usuários de informática do Brasil

Empresa Sede Ramo de Equipamentos Equipamentos Servidores
Atividade em Rede
Bradesco SP Banco 57.600 95% 3.000
Itaú SP Banco 46.900 96% 1.500
Petrobrás RJ Petróleo 22.470 90% 518
Telefônica SP Telecomun. 10.189 79% Não
Inform.
Banco do DF Banco 35.753 100% 433
Brasil

Exercício 02

Venda trimestral de produtos

Produto Jan/2003 Fev/2003 Mar/2003
Alimentícios 12,4 15,3 12,3
Automotivos 5,6 8,2 6,8
Vestuário 10,3 14,3 15,6

34
Exercício 03

Ranking de Vendas
Vendedor 1ª Semana 2ª Semana 3ª Semana 4ª Semana
João 10 12 8 5
Roberto 14 15 17 20
Márcia 8 6 7 10

Design
O Word possui alguns Estilos de Tabela, feitos para agilizar o trabalho do
usuário.
Dê um clique em qualquer área da tabela, em seguida, clique no botão Mais do
Estilos de Tabela que se encontra na guia Design.
Observe alguns estilos:

Bordas são as linhas que formam a tabela, elas podem mudar de cor, largura
ou até podemos retirá-las. A opção Bordas no Word se encontra na guia
Design, para ela aparecer é preciso clicar em qualquer área da tabela.

35
Às vezes é necessário durante a criação de uma tabela que se insira novas
linhas ou colunas, no Word isso é feito de um jeito prático e rápido.
São duas as maneiras de se inserir novas linhas ou colunas, a partir da guia
Layout da Ferramentas de Tabela, no grupo Linhas e Colunas. Ou clicando
com o botão direito do mouse sobre qualquer linha ou coluna e escolher a
opção Inserir.
Lembrando que a linha ou a coluna será inserida acima, abaixo, à esquerda ou
à direita da linha selecionada na tabela.

36
Inserindo Imagem
Além de inserir figuras e imagens da galeria do Word, o Clip-Art, também é
possível inserir a partir de imagens que estão gravadas em nosso computador.
Estes arquivos podem ser fotos, imagens retiradas da internet, etc. Vamos
inserir uma figura em nosso documento a partir do computador.
Com o cursor posicionado onde queremos que a imagem seja inserida, clique
na guia Inserir, opção Imagens.

Quando aparecer a janela Inserir Imagem, procure em seu computador a

imagem que deseja inserir, clique nela e em seguida no botão Inserir.

37
Para alterar o tamanho de uma imagem, utilizamos os pontos de seleção
localizados ao redor, clique em um deles, mantenha o botão do mouse
pressionado e arraste até que fique no tamanho desejado.

Formatando Imagens
Assim como textos, figuras também podem sofrer formatações. Vamos ver
agora algumas formatações que podemos realizar em uma imagem.
Clique duas vezes em uma imagem inserida no Word, assim será ativada a
guia Formatar com suas opções.

38
Você notou pela guia Formatar que podemos fazer várias mudanças em nossa
imagem, como por exemplo: inserir borda, alterar a cor e o brilho, mudar a
posição, etc.

Inserindo Legendas
Uma forma de numerar as figuras inseridas em um texto e ter um controle
sequencial das mesmas é através da inserção de legendas nas mesmas. As
legendas, além de enumerar as figuras colocadas no texto, também server
como indicação para a inserção de um Índice de Figuras, que será discutido
mas para frente.
Para inserir legenda em uma figura, basta selecioná-la e clicar nela com o
botão direito do mouse, escolhendo no menu a opção Inserir Legenda.

Irá aparecer a janela Legenda com as seguintes opções:

A legenda pode ser alterada, assim como a numeração pode ser

personalizada.

39
Cabeçalho e Rodapé
Você já deve ter se perguntado como são inseridos os números das páginas
em um documento ou como é inserida uma logomarca de uma empresa no
topo de um texto. Imagine você digitando um documento de mais de cem
páginas onde todas elas deverão ter numeração, se tiver que fazer página por
página você vai perder tempo e pode não ficar bem feito.
Para isso, o Word possui a ferramenta Cabeçalho e Rodapé, que são textos
inseridos na parte superior e inferior da página do seu documento.
Com um documento do Word aberto, clique na guia Inserir, opção Cabeçalho.

Para acessar o rodapé, basta movimentar a barra de rolagem até o final da

página.
Para inserir números de páginas, basta acessar na aba Design, o botão
Número de Página e escolher a opção que seja mais interessante para o
documento.

40
Inserindo Colunas no Texto
A qualquer momento você pode dividir um documento de texto em mais de
uma coluna. Para isto, clique na guia Layout da Página, opção Colunas e veja
as opções mostradas, onde podemos definir a quantidade de colunas que
iremos utilizar.

Marcadores e Numeração
Marcadores são objetos ou figuras que podem ser inseridos ao lado de
parágrafos para que o mesmo se destaque dos demais. Veja alguns exemplos
de marcadores do Word:

41
Para inserir marcadores ou numeração, selecione o trecho que desejar, em
seguida na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, existem os dois botões.

Marcadores:

Numeração:

Observe o texto, após aplicar Marcadores e Numeração.

42
Inserindo Símbolos
No Word é possível inserir símbolos diferentes para dar destaque à um texto.
São símbolos que não constam no teclado. Veja um exemplo de frase
utilizando símbolos:

Para inserir símbolos, ative a guia Inserir, opção Símbolos > Mais Símbolos.

Os símbolos que surgem são de acordo com a fonte escolhida, a maioria dos
símbolos especiais precisam que se altere a fonte para Wingdings.

43
Clique duas vezes sobre o símbolo que desejar e ele será inserido no texto.

Localizar e Substituir
Imagine que você está digitando um documento com várias folhas e precise
encontrar uma palavra, se utilizar o método tradicional, lendo e buscando em
todo o texto, você irá perder muito tempo e com chances de não encontrar o
que procurava.
Para isso, o Word possui um dos recursos mais interessantes e úteis que é a
possibilidade de se localizar uma determinada palavra ou trecho de texto em
um documento. Além de localizar palavras rapidamente, também podemos
automaticamente substituí-la por outra.
O botão Localizar se encontra na guia Página Inicial.

É exibida no canto esquerdo da página, a caixa Navegação. Nela digitamos a

palavra ou a frase que desejamos localizar no texto.
Ao digitar a palavra a ser localizada, abaixo do campo é exibida a quantidade
de vezes que a mesma aparece no texto. Neste caso, temos 2 palavras
localizadas.

44
Note também, que a palavra deseja é marcada no texto para que possamos
visualizá-la.

Inserindo Formas Prontas

Vamos supor que em seu documento você queira inserir um círculo, um
retângulo, ou até setas. Procurando pelo Clip-Art, que nós já aprendemos

45
anteriormente, pode dar certo, porém, ficaremos dependentes das imagens já
formatadas, não podendo assim fazer muitas modificações.
No Word existe a opção Formas, que fornece uma paleta de ferramentas e
recursos que podem ser utilizados em seus trabalhos. São formas prontas que
incluem retângulos, círculos, além de uma variedade de linhas e conectores,
setas, símbolos de fluxograma, estrelas, faixas, etc.
Para inserir uma forma, ative a guia Inserir e escolha a opção Formas.

As formas podem ser inseridas de duas maneiras. Ao visualizar as opções,

clique sobre a forma desejada e depois em um local da sua Página de Trabalho
e a mesma será inserida. Inserindo desta maneira, a forma terá um tamanho
padrão e poderá sofrer alterações posteriores.
Toda forma pode ser formatada, mudando sua cor, inserindo efeitos. Isto é feito
através da guia Ferramentas de Desenho, que é ativada quando a forma se
encontra selecionada. Observe a forma alterada:

46
Inserindo Equação
Além das formas, o Word também permite que coloquemos Equações
juntamente com o nosso texto. Para tanto basta clicar no Menu Inserir, botão
Equação.

Após inserida a equação, irá aparecer a barra de ferramentas Design para você
personalizar a equação escolhida.

47
Imprimindo um documento
Imprimir um documento pode ser considerada uma tarefa fácil, mas se não for
feita corretamente pode causar transtornos. Imprimir folha a mais, imprimir fora
da margem, são alguns exemplos do que pode ocorrer durante a impressão de
um documento. Antes de realizar a impressão, é possível visualizar o
documento por inteiro, sabendo assim como ele está disposto na página,
evitando erros.
Com um documento do Word aberto, clique no botão Arquivo e depois em
Imprimir. Observe que surge do lado direito uma visualização de como o
documento será impresso.

Após concluir a visualização do seu arquivo e ter a certeza que está tudo
correto, o mesmo poderá ser impresso. São três formas de se imprimir um
documento no Word.
Assim que visualizamos a impressão já podemos imprimi-lo. Clique sobre o
botão Visualização de Impressão e Imprimir, na Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido.

48
Outra maneira de imprimir um documento é através da tecla de atalho
CTRL+P. Surgirá a mesma janela para imprimir.
Nas opções de configuração para impressão, podemos fazer modificações
como, quantas cópias ou quais páginas do documento iremos imprimir,
escolher o tipo de impressora, etc. Alteradas as configurações, basta clicar
sobre o botão Imprimir.

Abrir, Editar e Salvar PDF

Um arquivo em PDF "Portable Document Format": Formato de Documentos
Portável, é lido pelo programa Adobe Acrobat.
A grande vantagem do formato PDF é a consistência obtida em todos os tipos
de computadores, ou seja, o documento aparecerá de maneira idêntica,
qualquer que seja a plataforma onde ele estiver sendo lido ou impresso.
A Adobe distribui gratuitamente um leitor desse arquivo chamado Adobe
Reader, porém, para se criar e editar um arquivo em PDF com maior qualidade,
é necessário a aquisição do programa Acrobat.
A partir da versão 2007, o Word traz uma maneira fácil de se criar um arquivo
em PDF, e agora, a partir da versão, também podemos EDITAR um arquivo
nesse formato.
Para abrir um arquivo em PDF no Word, faça da mesma forma com que você
abre um arquivo do próprio Word, através do botão Arquivo, opção Abrir.
Logo o Word irá converter o seu arquivo.

49
Com o arquivo aberto você pode editá-lo normalmente.
Para salvar em PDF, ative a guia Arquivo, opção Salvar Como. Clique duas
vezes em Computador, escolha o local que o arquivo será salvo e modifique o
Tipo de arquivo para PDF. Depois é só clicar em Salvar.

Logo em seguida será aberto o arquivo no Adobe Reader ou outro leitor de

PDF.

50
Exercício Extra

A ARTE DE LUTAR
A Meditação e a arte Marcial Oriental
A arte marcial do oriente, tanto o japonês, o coreano quanto o chinês, no
passado antigo, foram desenvolvidos numa atmosfera monástica.
Evidentemente, combater o inimigo não é o objetivo principal de uma escola
filosófica. Em outras palavras, quem é o real inimigo de todos nós? Será o
outro ou será nós mesmos?
Existe uma origem natural para a adoção das
práticas de meditação nas escolas das artes
marciais. Temos que imaginar a arte de
combate de um lado e de outro, o mosteiro. Uma
vez que a arte de combate, desenvolvia muito a
parte corporal, força física, poder de destruição,
chegou um momento em que o próprio praticante
se sentiu ameaçado. O lutador, forte, quando batia no oponente,
freqüentemente matava. Ao matar, se tornava assassino. Muitas vezes sem
intenção mas, necessariamente se tornava um elemento indesejável na
sociedade. É da natureza humana se torturar quando comete uma falha dessa
natureza: matar.
Com espírito misericordioso de um
mestre, acolheram estes homens
torturados pelo fator espiritual para
aconselhamento. Como a maioria dos homens
tinham ressentimento, medo, ódio, raiva, os
mestres davam exercícios marciais
como educação corporal e usavam as
situações criadas pelos combate para transmitir
ensinamentos espirituais. Aqui entrava
como um elemento vital a prática da meditação.
O homem tinha, então, medo e ódio, superava estes sentimentos com muita
disciplina e com a orientação espiritual aliado a estudos sagrados, os sutras,
provindos dos mosteiros budistas da Índia, foram capazes de criar uma escola
exemplar de formação de homens modelos da sociedade: homens
inteligentes, fortes, protetores, sábios, expandindo harmonia e felicidade
onde quer que passassem. Este era o intuito.
No momento em que a prática da Arte Marcial leva à violência gratuita,
voltamos à estaca zero no propósito inicial.
51
Os mestres fundadores das escolas, no Japão, por exemplo, são homens
exemplares. Todos são letrados, poetas, artistas, filósofos e vivem uma vida
longa. São homens que uma geração inteira os acolhem como modelo
existencial a serem seguidos.
O fundador do Judo, era Doutor em Letras e Filosofia. É dele estes
pensamentos.
“No rio da vida, vai mais longe, quem nada como deve, até onde deve”
“Não pense que vencerás, pensando perderás”- Esta frase é um convite para
você ir além dos pensamentos na hora da ação pois, a velocidade de
movimentação de quem pensa é lenta do que aquele que não pensa.
Na verdade, a arte marcial tem sido uma prática acompanhada de toda uma
infra- estrutura psico-moral-ética para transformar pessoas em lutadores
vencedores. Pois a vida, é uma sucessão de lutas, onde o vencedor é louvado
e o perdedor... este precisa de apoio e suporte para crescer. O perdedor não
necessita ser humilhado. Ele precisa aprender as lições para vir a ser um
vencedor.

Que todos possam vencer a batalha do viver!

Notas de Rodapé
Um recurso interessante em textos técnicos ou artigos é a colocação de notas
de rodapé explicativas. Estas notas de rodapé são colocadas em uma palavra
ou em uma frase e permitem que um texto explicativo sobre esta palavra ou
frase seja colocado no rodapé da página, numerando as notas de rodapé para
facilitar a leitura do texto.
Nota de rodapé1, como o nome indica, é uma anotação colocada ao pé de uma
página de um livro, ou documento, adicionando comentário de referência ou
fonte, ou ambos, para parte do texto da matéria na mesma página.

1
Exemplo de nota de Rodapé

52
Estilos2
Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de
formatação de forma consistente em todo o documento. Se você quiser
formatação opções que não estão disponíveis de estilos internos e temas
disponíveis no Word, você pode modificar um estilo existente e personalizá-lo
para atender às suas necessidades. Você pode alterar a formatação (como o
recuo de texto, cor e tamanho da fonte) nos estilos aplicados a títulos,
cabeçalhos, parágrafos, listas, etc. Você também pode selecionar o texto
formatado em seu documento para criar um novo estilo na Galeria de estilos.
Os estilos estão localizados na Galeria de estilos, um menu visual localizada na
guia página inicial. Para aplicar um estilo, simplesmente selecione o texto que
você deseja formatar e, em seguida, clique no estilo desejado na Galeria de
estilos.

Você pode modificar um estilo existente na Galeria de estilos:

Escolha se a alteração de estilo se aplica ao documento atual ou para todos os

documentos futuros.

2
Informações vindas do site da Microsoft

53
Sumários
Para criar um sumário que seja fácil de manter atualizado, primeiramente
aplique os estilos de título – Título 1 e Título 2, por exemplo – ao texto que
você deseja incluir no sumário.

O Word encontra esses títulos e os usa para criar o resumo e poder atualizá-lo
a qualquer momento que você mudar o texto do título, a sequência ou o nível.
1. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente perto
do início de um documento.
2. Clique em Referências > Sumário e escolha uma Tabela Automática na
galeria de estilos.

Você pode personalizar o modo de exibição do sumário. Por exemplo, você

pode mudar a fonte, selecionar quantos níveis de título mostrar e se deseja
linhas pontilhadas entre as entradas e os números de página. Sempre que
você fizer alterações em seu texto, você deverá clicar no sumário e clicar no

54
botão Atualizar Sumário, que irá aparecer. Ele atualiza novos capítulos e
mudanças na numeração de página.

Exercício Adicional ANEXO

Pegar o texto anexo “Logística no Segmento de Transportes” e formatar o
mesmo, aplicando estilos para a criação do Sumário, além de fazer toda a
formatação do documento, como números de página, estilos de fonte e
parágrafo, entre outros.

Índices de Ilustrações
Após adicionar legendas ao seu documento, você pode criar um índice de
ilustrações.
Quando você compila um índice de ilustrações, o Microsoft Word faz a
pesquisa pelas legendas, classifica-as por números e as exibe no documento.
Antes de começar, adicione legendas às figuras que deseja listar no índice de
ilustrações. Clique onde deseja inserir o índice de ilustrações.
1. Na guia Referências, vá ao grupo Legendas e clique em Inserir Índice de
Ilustrações.

2. Na lista Nome da Legenda, clique no tipo de etiqueta para os itens que

deseja incluir no seu índice de ilustrações.
3. Escolha quaisquer outras opções que deseje e, a seguir, clique em OK.
OBSERVAÇÃO: Se alterar, mover ou excluir legendas, tenha certeza de
atualizar o índice de ilustrações. Para fazer essa atualização, clique no índice e
pressione F9. Quando for solicitado, clique em Atualizar o índice inteiro ou
atualizar apenas os números de página e então clique em OK.

55