Sistema de Gestão de Certificados

Eletrônicos

Orientações para Solicitantes de

Certificados

Organizadores de evento
 Introdução
Este material foi elaborado no sentido de informar aos organizadores de eventos da
Universidade Federal do Pampa – UNIPAMPA acerca dos recursos do Sistema de Gestão de
Certificados Eletrônicos (SGCE), bem como procedimentos necessários para que os
certificados dos eventos possam ser emitidos de forma adequada, facilitando o andamento do
processo de emissão.

As informações cobertas por este material são as seguintes:

• Objetivos do Sistema
• Recursos do Sistema
• Informações sobre Segurança
• Exemplos de Aplicação
• Requisitos para utilização
• Os Modelos de Certificado
• Criando a Imagem de Fundo do Certificado
• Modelos de Texto para Certificados
• Exemplo de Texto Montado
• Formato de Dados para Geração
• Avaliação de Certificados
• Notificação de Participantes
• Exemplo de Certificado de Teste
 Objetivos do Sistema
Os principais objetivos da concepção do sistema são:

• automatização, agilidade, eficiência e eficácia na emissão e

gestão de certificados de eventos e acontecimentos dos mais
variados tipos;
• economia, através da eliminação da necessidade de uso do
papel, de equipamentos e insumos de impressão;
• preservação do meio ambiente, através do não consumo de
papel e não utilização de insumos industralizados e tóxicos,
como cartuchos e toners de impressoras.
 Recursos do Sistema
O Sistema de Gerenciamento de Certificados Eletrônicos possui alguns
recursos característicos, dentre os quais estão:
– Base de dados única para vários eventos;
– Criação de modelos de certificado independentes e personalizados
para cada evento;
– Dados importados através de arquivos CSV;
– Possibilidade de monitorar importações de dados;
– Controle de qualidade de documentos gerados, podendo ser
realizado de forma global ou independentemente para cada evento;
– Certificados gerados em PDF;
– Notificação automatizada a participantes de eventos;
– Emissão de certificados para verificação antes da liberação final;
– É possível a validação e revogação de certificados gerados.
 Informações sobre Segurança
Criptografia e Segurança
• Este sistema utiliza uma chave de criptografia de 256 bits para auxiliar na
geração das chaves de segurança dos certificados. Para garantir a
segurança do sistema, deve ser atribuída uma chave de encriptação durante
a instalação do sistema. Uma chave válida deve possuir 32 caracteres e ser
composta de caracteres alfanuméricos, maiúsculos e minúsculos.

Sistema de Permissão por usuários dividido em papéis/funções

• O sistema foi desenvolvido de forma a utilizar a divisão de usuários em
papéis de responsabilidade definidos de forma global (para o sistema inteiro)
ou de forma específica (por evento). Desta forma é mais fácil se controlar
sobre quais registros o usuário pode fazer a manipulação de dados.
 Exemplos de Aplicação

Este sistema pode ser utilizado para emissão de certificados

eletrônicos para Seminários, Congressos, Cursos, Oficinas
e outros eventos que comportem a emissão de certificados
de participação.
 Requisitos para Utilização
Para utilizar o Sistema Gerenciador de Certificados Eletrônicos, será necessário solicitar o
cadastro de usuários que serão responsáveis pela emissão e avaliação dos certificados para
determinado evento específico e também o cadastro do evento para liberação, conforme segue:

Cadastro de usuários – Os usuários devem possuir acesso ao serviço de diretório LDAP e

devem ser fornecidos, para controle: nome completo do usuário, número de documento
(usualmente o CPF), e-mail institucional, telefone de contato (setor/departamento) e usuário no
LDAP institucional.

Cadastro do Evento – A liberação dos usuários deve ocorrer para cada evento a ser
cadastrado. Para eventos novos, devem ser informados o nome do evento, a sigla, a carga
horária total, o período e local de realização, endereço do site do evento (opcional) e o endereço
de e-mail de contato (obrigatório, devendo terminar com @unipampa.edu.br), bem como a lista
de usuários que farão a manutenção dos registros de certificados do evento.

NOTA: No momento, esta solicitação está sendo atendida provisoriamente pelo NTIC
 Os Modelos de Certificado

• Para criação dos certificados, é necessário que

sejam elaborados/fornecidos previamente os
seguintes itens:
– Imagem de fundo do certificado;
– Textos-modelo do certificado escritos de forma
padronizada;
– Dados para geração dos certificados em formato
CSV.
 Criando a imagem de
fundo do certificado
Um modelo de certificado padrão normalmente se constitui de uma folha A4 com a parte "fixa"
dos certificados (Imagens e assinaturas, por exemplo). O sistema utiliza este padrão para trabalhar
com imagens de fundo. Uma imagem de fundo para um modelo deve ser cadastrada no sistema
juntamente com os dados do modelo de certificado.

Para colocar uma imagem de fundo em seu certificado, ela precisa estar de acordo com certas
medidas, conforme a orientação que segue:

Tipo de Imagem: JPEG

Fundo da Imagem: Totalmente ilustrado ou monocromático (normalmente utilizado para
certificados mais simples), sem transparência
Tamanho: 1106 pixels de altura por 756 pixels de largura (em média)
Orientação: A4, Paisagem (no momento a orientação Retrato não é suportada).
Resolução: 300dpi (pontos por polegada), usada para garantir a qualidade da impressão em
papel.

Estas medidas podem ser usadas para produzir a imagem em um programa gráfico, como o
GIMP, Corel Draw ou Photoshop.
 Modelos de Texto para
Certificados
Para cada modelo de certificado que será utilizado, é necessário informar os dados do
texto de frente do certificado e o texto do verso, utilizando as instruções que seguem:

Título - Título do topo do certificado, se houver. Geralmente aparece centralizado no

certificado.

Carga horária - Preencha com a carga horária do evento a certificar. Serve apenas
como controle interno.

Texto - Neste campo será colocado o texto que irá gerar os certificados dos
participantes, tenha atenção ao preencher esse campo. Observe algumas orientações
a partir do modelo apresentado:
 Exemplo de Texto
Montado

Certificamos que NOME_PARTICIPANTE participou do evento NOME_EVENTO,

realizado nos dias 01 e 02 de dezembro de 2010.

Neste texto, os identificadores NOME_PARTICIPANTE e NOME_EVENTO são

campos que devem estar obrigatoriamente no arquivo a ser importado para geração
dos certificados. Os nomes dos campos precisam estar escritos em letras maiúsculas
e, caso o nome do campo contenha mais de uma palavra, as palavras devem ser
separadas pelo caractere sublinhado (underline). Você pode acrescentar mais campos
se necessário. Estas mesmas regras valem para o texto do verso do certificado,
quando este for necessário.
 Formato de Dados para
Geração
Na importação de dados, são gerados os certificados eletrônicos. No momento da
importação, são verificados e/ou incluídos os registros de participantes associados ao
modelo de certificados, o texto de frente e verso do certificado e o número de
autenticação de cada certificado são atribuídos e as informações são gravadas na base
de dados.

Para que isto seja realizado, é necessária a criação prévia de um arquivo em formato
CSV. Este tipo de arquivo poderá ser gerado através dos principais softwares de
planilha eletrônica existentes (Exemplos: Excel, OpenOffice/BrOffice Calc).

NOTA: Este arquivo deverá seguir o padrão especificado nesta documentação, ou os

dados poderão não ser importados.
 Avaliação de Certificados

A etapa de avaliação de certificados foi criada para garantir que os certificados

emitidos pelo sistema passem por uma avaliação antes que sejam efetivamente
enviados aos participantes de eventos.

Esta avaliação se constitui na verificação de um certificado ou lote de certificados por

um órgão ou equipe de pessoas (avaliadores) que possa garantir que os dados do
certificado emitido, além de corretos, estejam de acordo com um padrão de qualidade
(formatação, aparência, normas textuais) pré-definido.
 Notificação de
Participantes
A etapa de notificação é a
responsável por enviar
mensagens de e-mail aos
participantes do evento, uma para
cada certificado emitido e
validado pelos organizadores do
evento. Nesta etapa é enviada
uma mensagem eletrônica aos
participantes do evento com um
endereço para emissão de seu
respectivo certificado. Esta
mensagem é semelhante à do
quadro ao lado:
Exemplo de Certificado
de Teste
 Informações de Contato e
Suporte

Para solicitar mais informações, esclarecer dúvidas e solicitar

treinamentos de uso do SGCE - Sistema de Gerenciamento de
Certificados Eletrônicos, entre em contato conosco através dos
seguintes endereços:

Coordenadoria de Desenvolvimento do NTIC

E-mail: desenvolvimento@ntic.unipampa.edu.br

Telefone: +55 (55)3421-8400, Ramal 8630