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ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Aluno: Aline Amaral Turma: 3

Tarefa: Atividade Individual da Disciplina de Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Características do projeto

O evento da empresa CCC caracteriza-se por um projeto por possuir início, meio e fim, ser atemporal,
promover como entrega um produto único (assim como dito por Anna Miranda na entrevista ‘Gestão de
Eventos’, ainda que seja um evento organizado para os mesmos solicitantes com as mesmas demandas,
nunca será exatamente igual ao outro). O evento também possui características de projeto por ser
inovador, exclusivo, faseado, por possuir recursos finitos, ser progressivo, com singularidade e com
restrições.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase


O ciclo de vida é constituído nas fases do projeto. Tratando-se do evento em questão, podemos
observar as quatro fases descritas a seguir:

Fases do Evento Processos importantes Observações


Desenho do Evento Desenvolver o Termo de Abertura Esses processos são necessários
Identificar partes interessadas para garantir o atendimento
correto da demanda do projeto.
Criar a EAP
Desenvolver o cronograma
Preparação e Conduzir as aquisições do evento Esses processos são necessários
mobilização Orientar e gerenciar o trabalho da para promover o evento de
equipe do projeto acordo com as solicitações
identificadas na fase anterior.
Divulgação do evento
Evento Monitorar o andamento do evento Esse processo é necessário para
garantir a qualidade do evento.
Desmobilização Orientar e gerenciar o trabalho da Esses processos são necessários
equipe do projeto para garantir o devido
Realizar pesquisa de satisfação encerramento do projeto e para
quanto à qualidade do evento armazenar o conhecimento
adquirido ao longo deste.

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Estrutura das empresas CCC e DT Produções

A empresa CCC possui uma estrutura organizacional orgânica ou simples, por se tratar de uma empresa
familiar, onde o gerenciamento de projetos provavelmente é realizado pelo proprietário. Neste caso o
gerente de projetos atua parcialmente no projeto em questão, uma vez que o evento não é a atividade
principal desempenhada pela empresa.
A empresa DT Produções pode se tratar de uma start up (por ter sido adquirida pela CCC), com
estrutura organizacional orientada à projetos, sendo que é especialista na área de marketing e
produção de eventos. Neste caso há um gerente de projetos designado em tempo integral,
considerando que haverá uma pessoa responsável pela organização e monitoramento do evento, até
que este ocorra e seja completamente encerrado.

Referências bibliográficas

Video aula 4 – Fundamentos_PGO (Revisão) – Prof Luciano Sales


Vídeo aula 3 – Fundamentos_PGO (Revisão) – Prof Luciano Sales
Vídeo “Conversando sobre gestão” – Phote TV
Guia PMBOK, 6º edição