2.

Aula 02

Nesta aula iremos abordar assuntos muito importantes para aumentar nossa
produtividade com a utilização do Excel. Aprenderemos a formatar e editar células, intervalos
ou mesmo uma planilha inteira, além de utilizarmos elementos gráficos para personalizar o
trabalho.

2.1 Formatação da planilha

Quando temos uma base de dados em Excel, muitas vezes ela não possui identidade visual
que permita identificar prontamente as colunas, como a dos clientes da loja, por exemplo,
sendo preciso organizar de maneira visual a planilha para facilitar a identificação das
informações necessárias. Deixando uma planilha mais organizada , agilizamos nossas
atividades cotidianas. Assim, formatar ou personalizar uma planilha compreende uma série de
ações de caráter visual, com o intuito de melhorar a visualização dos dados nela inseridos,
propiciando maior compreensão das informações. Os recursos de formatação não se limitam
apenas às planilhas, podendo ser aplicados nas células de maneira individual.

2.1.1 Formatando células

A formatação personalizada da célula basicamente reúne o uso de dois grupos de

comando: Fonte e Alinhamento, ambos localizados na guia Página inicial (fig. 2.1):

Abaixo está a lista de comandos e as aplicações de cada um, para a seleção atual:

COMANDO APLICAÇÃO
Fonte Altera o formato da fonte utilizada.

Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte utilizada.

Negrito Coloca o texto em negrito.

Itálico Coloca o texto em itálico.

Sublinhado Sublinha o texto.

Bordas Aplica bordas nas células.

Preenchimento Aplica cor nas células.

Cor da fonte Aplica cor na fonte do conteúdo da célula.

(fig. 2.2).

COMANDO APLICAÇÃO

Alinhar em cima Alinha o texto na parte superior da célula.

Alinhar no meio Alinha o texto no centro vertical da célula.

Alinhar embaixo Alinha o texto na parte inferior da célula.

Alinhar à esquerda Alinha o texto à esquerda da célula.

Centralizar Alinha o texto no centro horizontal da célula.

Alinhar à direita Alinha o texto à direita da célula.

Diminuir recuo Aproxima o conteúdo da borda da célula.

Aumentar recuo Afasta o conteúdo da borda da célula.

(fig. 2.3).

Para termos acesso ao conjunto completo de comandos de Fonte e Alinhamento,

basta clicarmos no botão para abrir a caixa de diálogo do respectivo grupo de comando:
 Os comando para esta caixa de diálogos são os mesmos dos formatos de fonte, em
que podemos alterar o tipo de número, o alinhamento, a fonte, as bordas, o preenchimento e
a proteção (2.4).

2.1.2 Estilos de células

O Excel disponibiliza formatos pré-definidos para serem aplicados nas células, que se
encontram na guia Página Inicial, no grupo de comandos Estilo, no comando Estilo de células
(fig. 2.5):

2.1.3 Criar estilo de célula

Podemos programar um estilo personalizado de célula. Basta acessarmos as opções da

guia Página Inicial, grupo de comandos Estilo, comando Estilo de células, Novo estilo de células
(fig. 2.6):
 2.1.3 Personalizando o ambiente com plano de fundo

Aplicando um plano de fundo na planilha obtemos um trabalho bem mais

personalizado. Para isto, devemos acessar a guia [Layout da Página], grupo de comandos
Configurar Página, comando Plano de Fundo (fig. 2.7):

Feito isto, basta escolhermos uma imagem. As imagens poderão ter origens diversas:
quando estamos trabalhando off-line, as imagens têm como origem o computador local,
porém, quando estamos trabalhando on-line, as imagens poderão ter origem na galeria de
ClipArts do Office, em uma pesquisa no Bing, mecanismo de busca padrão da Microsoft, ou
estarem no seu Sky Drive. Após escolher uma imagem, basta confirmar a ação (fig. 2.8):

A imagem aparecerá como plano de fundo da planilha. É possível retirar a exibição da

linha de grade, como mostra a figura a seguir (fig. 2.9):

2.1.4 Aplicando temas na planilha

 O Excel mantém uma galeria de temas pré-definidos para serem usados nas planilhas.
Para encontrá-la, basta seguir o caminho Layout da Página Temas (fig. 2.10):

Escolha o tema mais condizente com sua necessidade e o Excel o aplicará

automaticamente na planilha. Também é possível personalizar um tema alterando seu padrão
de cores, fontes e efeitos (fig. 2.11):

2.1.5 Trabalhando com objetos

 O Excel fornece amplo suporte para incrementar suas planilhas com objetos. Todos os
objetos a serem inseridos estão listados na guia Inserir (fig. 2.12):

Os objetos dão aspectos únicos e diferenciados a um trabalho, o que significa deixar a

sua marca com uma imagem, por exemplo, o logotipo da empresa em que trabalhamos.
Podemos ainda inserir organogramas e fluxogramas para exemplificar os procedimentos de
cálculos ou simplesmente figuras simples que compõem o layout de uma folha de cadastro.

2.1.5.1 Inserir imagens

Para inserirmos uma imagem na planilha basta executarmos um comando simples:

guia Inserir, grupo de comando Ilustrações, comando Imagem. Na versão 2013 do aplicativo,
devido a novos recursos, é possível inserirmos uma Imagem On-Line (fig. 2.13). Depois, basta
escolher a imagem que mais se adequada a sua necessidade e confirmar a ação.
 2.1.5.2 Editar imagens

Após inserir uma imagem podemos alterar algumas de suas propriedades, como
tamanho, posição e outras características. É importante salientar que, para isto, a imagem
deverá estar selecionada. Assim, teremos acesso a Guia Contextual de Imagens (fig. 2.14):

Na guia contextual de imagem podemos ajustar, organizar, alterar o tamanho da

imagem ou seu Estilo, utilizando as ferramentas apropriadas de cada um dos grupos de
comando mencionados (fig. 2.15):
 Os comandos de formatação da imagem também podem ser acessados através do
menu de contexto. Clique com o botão direto do mouse sobre a imagem e escolha a opção
Formatar Imagem (fig. 2.15.1):

O mesmo processo se aplica quando desejamos inserir ou editar um ClipArt ou uma

Autoforma, e as propriedades são similares às de Imagens. Lembre sempre que estas
propriedades são editadas na Guia Contextual de cada objeto. Veja os exemplos a seguir (fig.
2.16).
 2.1.5.3 Textos e WordArts.

Os textos que não são inseridos diretamente na célula deverão ser inseridos em uma
caixa de texto. Existem textos no formato padrão e textos em forma de imagem, conhecidos
como Wordarts. Tanto a caixa de texto quanto o WordArt têm o mesmo grupo para os
comandos, Inserir, Texto, WordArt ou Caixa de Texto (fig. 2.16.2):

2.1.5.3.1Textos

É possível alterar as propriedades de uma caixa de texto utilizando a guia contextual

específica (fig. 2.16.1):
2.1.5.3.2WordArts (fig. 2.16.2):

Seguindo o mesmo padrão dos demais objetos é possível alterar as propriedades de

um WordArt utilizando a guia contextual específica.

Autoformas
(fig. 2.17)

2.1.5.4 Inserir SmartArts

Diagramas e Organogramas são ferramentas úteis, ainda mais quando tratamos de um

ambiente empresarial, no qual pode ser necessário definir uma sequência para os processos
internos da empresa, ou ainda, expor sua estrutura organizacional. No Office esta categoria é
denomina SmartArts, que também estão disponíveis na guia Inserir e são facilmente
configurados (fig. 2.18).
Exemplo de Organograma (fig. 2.19).

Exemplo de Diagrama (fig. 2.20).

 Assim como as imagens, os ClipArts e as Autoformas, os SmartArts também tem suas
propriedades disponíveis na sua Guia Contextual, e obedecem a padrões similares na execução
dos comandos. (fig. 2.21).

Hiperlinks

A finalidade do hiperlink é direcionar o usuário para o destino onde a informação está

armazenada, que pode ser uma página da Web ou documento salvo no computador, na rede
local ou mesmo em outra planilha da Pasta de trabalho. A dinâmica de funcionamento dos
hiperlinks é idêntica a dos links existentes em páginas da Web.
 Para inserirmos um hiperlink, com base na seleção atual, basta clicarmos na guia
Inserir, comando Hiperlink (fig. 2.22):

Perceba que podemos vincular o link a outra planilha da própria Pasta de trabalho,
acessar um site na Web ou enviar uma mensagem de e-mail para um destinatário (fig. 2.23):
 Obviamente, quando clicado, cada hyperlink irá desempenhar a ação para a qual foi
programado: direcionar o usuário a outra planilha, abrir uma página na Web ou enviar um e-
mail, utilizando os aplicativos necessários para cada ação.

Outra forma de criar hyperlinks é atribuí-lo a um elemento gráfico como uma forma ou
imagem (fig. 2.25):

O procedimento é idêntico ao dos links colocados em células.

Para excluir um hiperlink, basta clicar como o botão direto do mouse sobre a célula ou
o elemento gráfico que contém o link e selecionar Excluir Hiperlink; se você deseja alterar o
destino do link, a opção a ser selecionada é Editar Hiperlink (fig. 2.26):
 2.1.5.5 Instantâneo

Instantâneo é um comando que possibilita a inserção da imagem da tela do

computador capturada através do processo Printscreen -PRTSC (Fig. 2.27), ou através de um
recorte de tela, com base na próxima janela ativa depois do Excel (fig. 2.28 e 2.29). Suas
propriedades também podem ser alteradas na Guia Contextual:
 2.1.5.6 Gerenciar comentários

Os comentários, pequenos textos explicativos, são inseridos nas células para reportar
informações pertinentes ao usuário. Para inserirmos um comentário, com base na seleção
atual, devemos acessar a guia Revisão, o grupo de comandos Comentários e o comando Novo
Comentário (fig. 2.30):
 Feito isto é necessário escrevermos as informações desejadas no campo de
comentário. Depois do comentário registrado, uma marcação na parte superior da célula
informará ao usuário sobre a existência de um comentário na célula.

É possível navegar entre os comentários utilizando os comandos Próximo e Anterior

(fig. 2.31):

Podermos exibir ou ocultar um comentário individualmente ou todos ao mesmo

tempo (fig. 2.32):
 Também podemos editar um comentário utilizando o comando Editar (fig. 2.33):

Para excluir um comentário, basta selecionar a célula comentada e clicar em Excluir

Comentário (fig. 2.34):
 2.2 Configuração de Página

Todos os comandos relacionados com a configuração da página no Excel estão

localizados na guia Layout da Página. Estas configurações estão intimamente ligadas ao
processo de impressão das planilhas. É possível acessar todas as opções para a configuração da
página utilizando o comando destinado a exibir a caixa de diálogo de configuração de página
(fig. 2.35):
 2.2.3 Orientação

Para configurarmos a orientação do texto na página, o comando a ser utilizado é o

Orientação. Com este comando é possível escolher os formatos retrato, em que a página é
maior na vertical e menor a horizontal, ou paisagem, no qual a página é menor na vertical e
maior na horizontal. Estes formatos podem ser escolhidos independentemente do tamanho do
papel escolhido, A3, A4 ou até mesmo um tamanho personalizado (fig. 2.36):

2.2.4 Margens

Nas configurações de Margem encontramos listadas as medidas pré-definidas dos

limites das margens para a planilha do Excel, como Normal, Larga ou Estreita. Além dos
tamanhos pré-definidos, podemos personalizar os limites da margem na opção Margens
Personalizadas (fig. 2.37):
 2.2.5 Cabeçalhos e Rodapés

Esta ferramenta é muito utilizada para personalizar e padronizar trabalhos. É possível

inserir um conteúdo personalizado que será replicado em todas as páginas do documento, ou
ainda, informações pertinentes ao trabalho como paginação, por exemplo.

Nas versões 2007 e 2010, a inserção do cabeçalho ou do rodapé é feita acessando a

guia Inserir, no grupo de comandos Texto, nas opções Cabeçalho ou Rodapé (fig. 2.38):
 Na versão 2013 o comando é similar: Observe: Inserir, Texto, Cabeçalho e Rodapé (fig.
2.39.1):

Outra maneira de acessar o cabeçalho e o rodapé é alterando a exibição da planilha

para o modo Layout da Página, clicando na área do Cabeçalho e Rodapé (fig. 2.39):

Esta ação tanto para a versão 2013 como para as versões 2007 e 2010, ativará a Guia
contextual de cabeçalhos e rodapés, na qual será possível personalizar os cabeçalhos e os
rodapés ou utilizar os diversos conteúdos pré-definidos para serem inseridos nesta área como
Número de página, Data atual, Hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo ou Nome da
planilha (fig. 2.40):

2.3 Imprimir planilhas

2.3.3 Visualizar impressão

Antes de imprimirmos uma planilha é recomendado que a impressão seja verificada, a

fim de assegurar que o resultado impresso será o esperado. Este comando é executado no
Menu Arquivo, opção Imprimir. Nas versões 2010 e 2013, a visualização de impressão é feita
no próprio ambiente do comando (Fig. 2.41):
 Para a versão 2007, o comando está disponível nas opções do Botão do Office,
Imprimir e Visualizar Impressão (fig. 2.42):

Em todas as versões é possível realizar alterações no ambiente de visualização, como

margem, configuração da impressora, orientação e tamanho do papel ou simplesmente
confirmar a impressão (fig. 2.43):

2.3.4 Impressão
 Feitas todas as verificações necessárias no ambiente de visualização, o próximo passo
é imprimir o documento. O comando é o mesmo já descrito para a visualização nas versões
2010 e 2013. Já na versão 2007, é necessário escolher o comando Imprimir, localizado nas
opções do Botão do Office (fig. 2.44):

O que aprendemos hoje

Hoje aprendemos como formatar, aplicar temas, plano de fundo e inserir elementos
gráficos em uma planilha do Excel. Também aprendemos como configurar as páginas,
adicionar cabeçalhos e rodapés e visualizar e imprimir dados de uma planilha.
 2.4 Questionário
1. Quais são os principais comandos de formatação de uma planilha?
2. Quais são os elementos gráficos mais comuns que poderão ser inseridos em uma
planilha?
3. Qual é o comando usado para se aplicar um plano de fundo em uma planilha do Excel?
4. Que tipo de trabalho justifica o uso de um SmartArts?
5. O que são hiperlinks?
6. Que tipo de informações podemos inserir no cabeçalho e/ou no rodapé de uma
planilha do Excel?
7. O que são os comentários inseridos nas células?
8. Quais são as configurações básicas da planilha do Excel disponíveis na guia layout da
Página, Configurar Página?
9. Qual é o comando a ser executado para visualizar uma planilha do Excel antes da
impressão?
10. Qual é o comando a ser executado para imprimir uma planilha do Excel?

2.5 Exercícios
1. Desenvolva a agenda de treinamentos proposta:

2.6 TDP Etapa 02

Na etapa anterior criamos a Pasta de trabalho com as planilhas que iremos utilizar em
nosso controle. Agora iremos desenvolver um menu baseado em hiperlinks para facilitar a
navegação do usuário pelas planilhas, assim como registrar nossos primeiros dados com base
no conteúdo proposto. Observe o exemplo:

Lembre-se de que este é só um exemplo: você poderá criar quantos campos achar
necessário para cada planilha. Não se esqueça de inserir pelo menos 20 registros nas seguintes
planilhas: Colaboradores, Clientes e Fornecedores.