1.

AULA 07

1. BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

Agora que já aprendemos as principais funções utilizadas no nível básico do Excel, vamos
aprender como utilizá-las com o auxílio da biblioteca de funções. Os conceitos abordados
nesta unidade são de extrema importância, por isso, para facilitar nosso entendimento, vamos
desenvolver uma planilha para aplicá-los. (Fig. 7.1)

1. COMO UTILIZAR A BIBLIOTECA DE FUNÇÕES

A biblioteca de funções está localizada na guia FÓRMULAS - Biblioteca de Funções. Nela estão
categorizadas todas as funções disponíveis no aplicativo, incluindo as que já estudamos. (Fig.
7.2.1)

Também podemos acessar a lista completa de funções clicando no botão Inserir função,
disponível na barra de fórmulas. (Fig. 7.2.2 7.2.3)
Os principais grupos de funções são:

1. Financeiras (avançado);

2. Lógicas (básico e avançado);

3. Texto (básico);

4. Data e hora (básico);

5. Pesquisa e referência (avançado);

6. Matemáticas (básico e avançado).

Para ampliar seu conhecimento sobre as funções, recomendamos que dê continuidade ao seu
treinamento e inicie o próximo módulo Excel Avançado, pois algumas funções, devido a seu
grau de complexidade, são estudadas somente nesse módulo. Algumas ferramentas
importantes do aplicativo também são estudadas somente no próximo módulo.

Também temos comandos auxiliares para agilizar nosso trabalho, como o comando AutoSoma
e Usadas Recentemente. (Fig. 7.3)

1. APLICAR NOMES NOS ARGUMENTOS DAS FUNÇÕES

Na unidade 1, aprendemos como atribuir um nome a uma célula ou intervalo. Agora, vamos
entender como aplicar esses nomes nos argumentos das funções. Para exemplificar essa ação,
vamos desenvolver algumas ações em nossa planilha, como o cálculo de variação e a análise
do fechamento. (Fig. 7.5.1, 7.5.2)

Primeiramente, vamos colocar a data atual na planilha utilizando a função HOJE, por meio da
biblioteca de funções.

Por se tratar de uma função não argumentada, o Excel informa a finalidade da função e
aguarda a confirmação do usuário para concluir.
Agora vamos verificar o índice de variação dos preços. Utilizaremos aqui uma fórmula,
portanto acompanhe o raciocínio. (Fig. 7.5.3, 7.5.4)

Esse cálculo irá gerar um índice em que o formato da célula deverá ser alterado para
PORCENTAGEM.

Agora, vamos atribuir nome aos intervalos que serão envolvidos nos diversos cálculos da
planilha. Vamos iniciar pelo cálculo do TOTAL GERAL de cada ano. Acompanhe: (Fig. 7.5.5,
7.5.6)
Depois disso, vamos realizar o cálculo utilizando os nomes nos argumentos da função soma
por meio da biblioteca de funções. (Fig. 7.5.7)

É possível utilizarmos os nomes diretamente na função quando digitamos na célula. Observe:

(Fig. 5.7.8)
O mesmo ocorre em funções mais complexas, como a resolução do campo ANÁLISE, que
iremos resolver utilizando a função lógica SE. (Fig. 5.7.9, 5.7.10, 5.7.11 e 5.7.12)
 2. FUNÇÕES ANINHADAS

Uma função aninhada ocorre quando desenvolvemos uma fórmula utilizando várias funções
diferentes para que o resultado final seja alcançado. Vejamos alguns exemplos nas planilhas a
seguir: (Fig. 7.6.1, 7.6.2, 7.6.3)
Na primeira situação, precisamos verificar quantos dias cada título está em atraso. Mesmo que
já tenhamos a data atual na planilha, podemos perceber que é possível inserir a função HOJE
no argumento DATA_FINAL da função DIAS360 para obtermos esse resultado.

Já para calcularmos o valor total do título, é necessário utilizarmos uma função lógica que
verifica se já ocorreram dias em atraso. Caso isso seja VERDADEIRO, então a função deverá
somar ao capital os juros referentes ao atraso. Todavia, se não existirem dias em atraso, a
função deverá retornar somente o capital. Acompanhe: (Fig. 7.6.5, 7.6.6)
Para verificarmos se os títulos estão atrasados, vencidos ou com vencimento no dia atual
iremos utilizar a função SE para criarmos a lógica que irá retornar o valor esperado. Verifique
na planilha: (Fig. 7.6.7 e 7.6.8)
 3. VÍNCULOS DE CÉLULA

Além de criarmos fórmulas e funções tridimensionais, é possível vincularmos células entre

pastas e planilhas diferentes, em que o valor da MATRIZ (planilha que dá origem aos dados)
será replicado em outras planilhas sem prejuízo de conteúdo, o que facilita muito o
desenvolvimento atual. (Fig. 7.7.1, 7.7.2)

Observe que copiamos os dados em uma planilha, como faríamos normalmente, porém, na
hora de realizarmos a colagem na planilha de destino, escolhemos a opção Colar Especial -
Colar Vínculo.
Quando nos atentamos à barra de fórmulas, observamos que o vínculo está descrito da
seguinte forma: =nome_planilha_origem!célula_vinculada. (Fig. 7.7.3)

1. COLAR ESPECIAL

O comando Colar especial determina de que forma os dados serão transcritos quando colados.
Há as seguintes opções: Tudo, Valor, Fórmula, Formato, vínculo etc. Vejamos outro exemplo
desse comando. (Fig. 7.8)
 4. REFERÊNCIA DE OUTRAS PASTAS DE TRABALHO

Como já mencionamos anteriormente, sabemos que é possível vincular dados ou criar

fórmulas e funções com valores tendo como origem outras pastas de trabalho. Vejamos como
isso funciona (Fig. 7.10.1, 7.10.2). Observe que devemos estar com as duas pastas abertas, pois
iremos copiar os dados na planilha de origem e colar o vínculo na planilha de destino.
Ao nos atentarmos à barra de fórmulas, percebemos o vínculo descrito como:
=[pasta_trabalho.xlsx]nome_planilha!célula_vinculada.

Agora basta completar o exercício e seguir as orientações de seu educador.

5. FÓRMULAS E FUNÇÕES TRIDIMENSIONAIS

As funções e fórmulas tridimensionais ocorrem quando utilizamos referências de outras

planilhas ou mesmo de outras pastas de trabalho em nossos cálculos na planilha atual. Essa
ação contribui para mantermos nossos dados organizados, além de podermos utilizar dados já
existentes sem a necessidade de digitá-los novamente na planilha em que está sendo
desenvolvido o novo trabalho.

Na planilha 1, vamos desenvolver nossos critérios e atribuir um nome para cada um deles. Na
planilha 2, vamos criar nossa tabela de dados em que os critérios serão inseridos dentro de
uma função, que retornará a resposta com base nos dados inseridos. Acompanhe: (Fig. 7.11.1,
7.11.2)
Repare que utilizamos todos os nomes das referências da planilha 1 nos argumentos das
funções SE e aninhamos esses nomes com a função E, que avaliou, nessa questão, se o atleta
que está apto ou não a participar do time. Vale lembrar que todo nome de referência é por
padrão um valor absoluto. (Fig. 7.11.3)

O QUE APRENDEMOS HOJE?

Hoje aprendemos a utilizar a biblioteca de funções, a criar vínculo.

 1. QUESTIONÁRIO

1. O que é a biblioteca de funções?

2. Quais os principais grupos de funções disponíveis na biblioteca?

3. Cite algumas funções matemáticas.

4. Cite algumas funções lógicas.

5. Cite algumas funções para data e hora.

6. O que são funções aninhadas?

7. O que é um vínculo de célula?

8. Quais as opções disponíveis no comando Colar Especial?

9. O que são referências de outras pastas de trabalho?

10. O que são funções tridimensionais?

1. EXERCÍCIO

1. Vamos utilizar a biblioteca de funções para resolver a planilha a seguir:

O objetivo é analisar a possibilidade de crédito utilizando juros simples. Os campos em cinza

são resultados de uma função. O auxilio do educador será fundamental.
 1. TDP ETAPA 07

Vamos utilizar os conhecimentos desta aula para desenvolvermos o orçamento de nossa

planilha de controle. Os campos em cinza são resultados de uma função. Solicite ajuda do
educador se necessário.