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AULA 16
16.1. APRESENTANDO O OFFICE 365
Ele fornece acesso, praticamente de qualquer lugar, às ferramentas familiares do Office, como
webconferência, armazenamento e compartilhamento e criação e edição de documentos on-
line.
Para utilizar o Office 365 é necessário ter uma conta Microsoft, que hoje é utilizada não
somente no Windows, mas em todos os seus aplicativos.
Quando autorizado, seu aplicativo apresentará seus dados no canto superior direito da
interface. (Fig. 16.2)
Agora o Excel e todos os aplicativos estão habilitados a utilizar os serviços em nuvem.
Podemos observar que o arquivo salvo a partir do Excel está armazenado na nuvem, no
SKYDRIVE da Microsoft. Agora, vamos abri-lo para visualizar os dados. (Fig. 16.6)
16.2.2. CRIANDO UMA PASTA DE TRABALHO COM WEB APP
Vamos criar uma pequena planilha on-line para verificar como funciona:
Podemos observar que o WEB APP Excel tem suporte a várias funções e comandos disponíveis
também em sua versão instalada localmente.
16.2.3. ABRINDO UMA PASTA DE TRABALHO A PARTIR DO SKYDRIVE
Podemos abrir uma planilha diretamente do SKYDRIVE da mesma forma que fazemos quando
abrimos uma planilha armazenada localmente. Vejamos:
Observe que podemos abrir tanto pastas de trabalho criadas no aplicativo local como criadas
por meio do WEB APP do Excel.
Outro fato a se observar em planilhas enviadas por e-mails gerenciados pelo OUTLOOK é que,
caso a planilha tenha sido enviada anexa à mensagem, o próprio gerenciador tem condições
de executar uma pré-visualização do conteúdo da pasta de trabalho. Observe:
É possível compartilhar pastas de trabalho armazenadas no SKYDRIVE ou localmente de outras
formas, como, por exemplo, nas redes sociais. Para isso, é necessário que sua conta da rede
social esteja vinculada a sua conta MICROSOFT. Vejamos:
Quando o compartilhamento for feito, o link para acessar o arquivo no seu SKYDRIVE será
publicado na rede social.
Basta clicar no link para que o WEB APP do Excel seja aberto e exiba o arquivo que pode ser
lido ou lido e editado, dependendo da forma que foi compartilhado.
Outra forma de compartilhar seus arquivos com outros usuários é capturar o link de acesso ao
arquivo e postá-lo onde desejar. Por exemplo, você pode enviá-lo por meio de uma mensagem
instantânea no SKYPE. Observe:
Após a captura do link de acesso, basta colá-lo no comunicador:
Quando o usuário receber a mensagem e clicar sobre o link, o WEB APP do Excel irá exibir o
conteúdo on-line e o usuário poderá somente visualizar o conteúdo ou visualizar e editar,
dependendo do tipo de link que foi enviado para ele.
Vejamos ainda outras formas de compartilhamento:
Quando o arquivo é enviado por e-mail ele não necessariamente precisa ter o formato de
arquivo padrão do Excel. Podemos enviar o arquivo em outros formatos, como *.pdf, ou *.xps.
Além disso, podemos enviar por meio do e-mail somente o link de acesso ou enviar o
conteúdo anexo.
Note que, quando a opção de envio no formato *.pdf é selecionada, uma nova mensagem do
OUTLOOK é iniciada já com o arquivo anexo no formato solicitado.
16.3. QUESTIONÁRIO
1. O que é o pacote do OFFICE 365?
2. Quais os requisitos básicos para se trabalhar com ferramentas on-line Microsoft?
3. Quais as principais ferramentas disponíveis para serem utilizadas on-line?
4. Defina o WEB APP do Excel.
5. Todos os recursos disponíveis na versão Desktop do Excel estão disponíveis em sua
versão on-line?
6. O que significa armazenar uma pasta de trabalho em um disco virtual?
7. As pastas de trabalho armazenadas em um disco virtual poderão ser compartilhadas
por meio de quais ferramentas?
8. Quais as opções de envio de uma planilha do Excel por e-mail?
9. O que é necessário para compartilharmos uma pasta de trabalho em uma rede social?
10. O que é o Centro de Carregamento do Microsoft Office?
16.4. EXERCÍCIOS
1. Você deverá armazenar sua planilha em um disco virtual e compartilhá-la com sua
equipe de trabalho. Esse compartilhamento poderá ser feito por e-mail ou redes
sociais. Caso seja necessário seu educador irá auxiliá-lo.