10.

AULA 10
10.1. TRABALHANDO COM BASE DE DADOS

O Excel utiliza os preceitos básicos de base de dados comuns a todos os aplicativos que se
destinam a esse tipo de trabalho, como o Access, por exemplo.

Uma estrutura de base de dados é composta basicamente por uma planilha em que as linhas e
colunas são contínuas. Nas colunas serão considerados os campos denominados rótulos de
dados e nas linhas serão considerados os campos de inserção em que os dados referentes a
cada rótulo serão mencionados. Para mantermos uma base sólida de dados, devemos evitar
rótulos com nomes duplicados, células mescladas, linhas em branco e nomes de rótulos que
sejam parecidos com referências de células. Outra observação válida é que, caso a base tenha
um título, ele deverá estar separado dos rótulos por uma linha vazia para evitar transtornos no
tratamento dos dados. Para exemplificarmos o uso dos comandos mostrados a seguir,
deveremos primeiro criar nossa base de dados. Para isso, utilize o conhecimento já adquirido
para resolver a planilha. (Fig. 10.1)

10.2. MANIPULANDO REGISTRO EM UMA BASE DE DADOS

Manipular registro de uma base de dados basicamente é executar comandos aplicados a essa
base para que os dados nela inseridos nos transmitam algum tipo de informação útil a ser
utilizada. A relevância de uma base de dados está intimamente ligada com sua capacidade de
gerar informação. As ferramentas mais usadas para gerar informações, quando aplicadas a
uma base de dados, estão disponíveis na guia DADOS. (Fig. 10.2)
 10.2.1. CLASSIFICAÇÃO

Classificação de dados refere-se ao processo de organização dos dados de uma base. Essa
classificação poderá ocorrer em um ou mais rótulos de dados distintos. A classificação obedece
basicamente a dois critérios: crescente e decrescente. O comando de classificação está
localizado na guia DADOS, grupo de comandos Classificar e Filtrar, comando Classificar. (Fig.
10.3). Neste exemplo, iremos classificar primeiramente os dados em ordem alfabética de A-Z.
Não é necessário selecionar a planilha, pois basta clicarmos sobre o rótulo em que a
classificação se baseará e executarmos o comando.
Vejamos o resultado final após o comando ter sido executado: (Fig. 10.4)

Esse comando de classificação poderá ser executado em qualquer um dos rótulos, entretanto
se houver a necessidade de classificação em vários níveis deveremos acessar a caixa de diálogo
de classificação. Observe: (Fig. 10.5)

Neste caso, o Excel irá ordenar primeiramente a classe dos produtos e, em seguida, o
faturamento bruto em ordem crescente para cada um dos grupos distintos da base de dados.
Vejamos o resultado: (Fig. 10.6)
 10.2.2. AUTOFILTRO

Quando a base tem uma quantidade muito grande de dados é possível visualizarmos somente
os dados a serem utilizados em uma condição específica. Esse processo é chamado de filtro, o
que acaba gerando uma espécie de relatório somente dos dados selecionados. Comando
FILTRO, guia Dados. (Fig. 10.7)

Cada rótulo terá um botão de filtragem independente, porém vinculados entre si. Vamos
utilizar essa ferramenta para filtrar somente uma classe de produtos. (Fig. 10.8)
Para limpar o filtro aplicado anteriormente a um determinado rótulo, basta clicarmos na opção
Limpar filtro. (Fig. 10.9)

10.2.3. FILTRAR DADOS EM VÁRIOS NÍVEIS SEGMENTADOS

Quando essa ferramenta é aplicada em vários rótulos diferentes, os dados filtrados

aperfeiçoam o relatório, proporcionando que ele seja cada vez mais específico. Neste exemplo,
iremos filtrar somente dados de uma CLASSE isolada e cujo PERCENTUAL DE LUCRATIVIDADE
seja maior que 100%. (Fig. 10.10)
Observe o resultado final da filtragem: (Fig. 10.11)

Quando o filtro é aplicado a um rótulo que contenha dados numéricos, é possível escolher
entre várias possibilidades lógicas para o resumo dos dados: (Fig. 10.12)
 10.2.4. VALIDAÇÃO DE DADOS

A validação de dados define basicamente o método de inserção de dados na base. É possível

criarmos regras específicas para que um valor seja inserido em uma célula ou intervalo. Essa
ferramenta está disponível na guia DADOS, grupo de comandos Ferramenta de Dados,
comando Validação de Dados. (Fig. 10.13)

Existem vários tipos de restrições que poderão ser aplicadas nas células. Iremos exemplificar
aplicando a validação do tipo LISTA na coluna CLASSE da planilha, para que ele aceite somente
alguns tipos específicos de valores. Vale lembrar que a validação de dados é aplicada com base
na seleção atual.
Depois de definidas as configurações da validação, é necessário ajustarmos a mensagem de
entrada e o alerta de erros. (Fig. 10.14 e 10.15)

O alerta de erro pode impossibilitar totalmente qualquer tipo de valor não especificado na lista
quando selecionada a opção Parar. Entretanto, poderá somente advertir o usuário sobre o
valor que não atende aos critérios de validação quando escolhidas as opções Aviso ou
Informações. Vejamos o resultado final da aplicação dessa ferramenta. (Fig. 10.16)
Repare que para cada tipo de mensagem de erro há um tipo de argumentação diferente: (Fig.
10.17)

Quando os dados inseridos na planilha não atendem a validação de dados é possível identificá-
los utilizando o comando Circular Dados Inválidos. (Fig. 10.18)
Se pretendermos limpar uma validação, basta executar o comando a seguir: (Fig. 10.19)

10.2.5. REMOVER DUPLICATAS

Caso uma base apresente duplicidade de dados, é possível que esses dados sejam removidos,
mantendo na base somente valores exclusivos. Esse comando é acessado na guia DADOS,
grupo de comandos Ferramentas de Dados, comando Remover Duplicatas. Vejamos no
exemplo que existe um valor duplicado na base. Vamos executar o comando para testar sua
eficiência. (Fig. 10.20)
Podemos excluir duplicatas considerando todos os rótulos existentes na base ou apenas
aqueles que forem selecionados na caixa de diálogo. (Fig. 10.21)

O QUE APRENDEMOS HOJE?

Hoje aprendemos os conceitos básicos de uma base de dados, aprendemos a classificar e

filtrar dados de uma base conforme a necessidade. Além disso, aprendemos a aplicar validação
de dados nas células e a excluir dados duplicados em uma base.
 10.3. QUESTIONÁRIO
1. Qual o conceito básico de base de dados?
2. Para que serve a classificação de dados?
3. Para que serve a ferramenta de Autofiltro?
4. Cite algumas formas de se classificar e filtrar dados de uma planilha.
5. Ao que se refere a ferramenta de Validação de Dados?
6. Quais os tipos de validação mais comuns no Excel?
7. Quais as configurações a serem feitas no processo de validação de dados?
8. Quais os tipos de alertas de erro que podemos utilizar em uma validação?
9. Como fazemos para identificar os dados inválidos em uma planilha com base na
validação de dados?
10. Para que serve a ferramenta Excluir duplicatas?

10.4. EXERCÍCIO

Nossa locadora irá fazer um pedido de novos filmes, por isso deveremos classificá-los por
gênero para facilitar a compra. Feito isso, utilize a ferramenta de filtro para exibir somente os
gêneros de interesse. Seu educador irá orientá-lo

10.5. TDP ETAPA 10

Nesta etapa iremos aplicar validação de dados, classificação e filtros em nossas planilhas nos
campos necessários. Lembre-se de que se precisar de ajuda o educador irá auxiliá-lo.