Apostila MS Project - Teórica

Curso de MS-Project 2010
Sumário
1. Introdução ao Microsoft Project 2010............................................................................................................ 4
1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto ......................................................................... 4
1.2. Como Vive um Projeto? .............................................................................................................................. 5
2. Conhecendo o MS Project .............................................................................................................................. 7
2.1. Área de Trabalho do MS Project 2010 ........................................................................................................ 7
2.2. Modos de Exibição ...................................................................................................................................... 9
2.3. Criando um Novo Projeto ......................................................................................................................... 12
2.4. Desenvolvendo um Projeto ...................................................................................................................... 12
2.4.1. Informações de um Projeto .................................................................................................................. 12
2.4.2. Propriedades do Documento ................................................................................................................ 14
2.4.3. Calendário ............................................................................................................................................. 14
2.4.4. Atribuindo Calendários ......................................................................................................................... 19
2.4.5. Disponibilizando Calendários Para Outros Projetos ............................................................................. 21
3. Criando Tarefas ............................................................................................................................................. 22
3.1. Tarefas de Resumo ................................................................................................................................... 23
3.2. Tarefas Periódicas ..................................................................................................................................... 24
3.3. Excluir, Mover, Dividir e Arrastar Tarefas. ................................................................................................ 25
3.4. Inserindo Duração..................................................................................................................................... 26
3.5. Marco ou Etapa de Projeto ....................................................................................................................... 26
3.6. Vínculos entre as Tarefas .......................................................................................................................... 27
3.6.1. Relacionamento entre as Tarefas ......................................................................................................... 28
3.6.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipação (LEAD) ........................................................................... 28
3.7. Restrições das Tarefas .............................................................................................................................. 29
3.8. Editar o Conteúdo da Tarefa ..................................................................................................................... 30
3.8.1. Informações sobre a Tarefa .................................................................................................................. 31
4. Trabalhando com Recursos........................................................................................................................... 36
4.1. Criando Recursos ...................................................................................................................................... 37
1
4.2. Atribuindo Recursos às Tarefas ................................................................................................................ 39

4.3. Pool de Recursos ....................................................................................................................................... 39
4.3.1. Criando um Pool de Recursos ............................................................................................................... 41
4.4. Modificando Informações dos Recursos................................................................................................... 42
5. Formatação, Classificação, Filtros e Agrupamentos. .................................................................................... 44
5.1. Estilos de Texto ......................................................................................................................................... 44
5.2. Linhas de Grade ........................................................................................................................................ 45
5.3. Formatar ................................................................................................................................................... 46
5.4. Margem de Atraso .................................................................................................................................... 47
5.5. Caminho Crítico......................................................................................................................................... 48
5.6. Desenhos................................................................................................................................................... 49
5.7. Escala de Tempo. ...................................................................................................................................... 51
5.8. Classificação .............................................................................................................................................. 53
5.9. Filtros ........................................................................................................................................................ 53
5.10. Filtros de Realce / Realçar .................................................................................................................... 54
5.11. Agrupar ................................................................................................................................................. 54
6. Tipos de Tarefas Referentes a Trabalho e Duração ...................................................................................... 55
6.1. Definindo o Tipo de Tarefa Padrão ........................................................................................................... 59
6.2. Visualizando e Ajustando Cargas de Trabalho .......................................................................................... 60
7. Recursos Superalocados ............................................................................................................................... 60
7.1. Redistribuição ou Nivelamento de Recursos ............................................................................................ 63
8. Execução e Controle de Projetos .................................................................................................................. 66
8.1. Salvando uma Linha de Base .................................................................................................................... 67
8.2. Visualizando os Dados Salvos na Linha de Base ....................................................................................... 68
8.3. Salvando a Linha de Base Para Tarefas Selecionadas ............................................................................... 68
8.4. Limpando a Linha de Base ........................................................................................................................ 69
9. Acompanhar o Progresso das Atividades ..................................................................................................... 70
9.1. Informações Básicas para o Acompanhamento do Projeto ..................................................................... 70
9.2. Atualizando o Projeto ............................................................................................................................... 70
9.3. Definindo a Data de Status ....................................................................................................................... 71
2
9.4. Tomando Medidas de Contingência ......................................................................................................... 72

10. Relatórios .................................................................................................................................................. 73
10.1. Especificando Cabeçalhos e Rodapés ................................................................................................... 76
10.2. Relatórios Visuais .................................................................................................................................. 77
Anexos................................................................................................................................................................... 80
1. Formatação Condicional do Gráfico de Gantt .............................................................................................. 80
2. Indicadores Gráficos ..................................................................................................................................... 84
3. Exportando Dados do Project Para o Excel. .................................................................................................. 86
4. Exportando Dados do Project Para o Access ................................................................................................ 89
3
1. Introdução ao Microsoft Project 2010
O MS PROJECT é um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de

projetos. Com este poderoso aplicativo de gerenciamento de projetos você pode planejar, programar,
controlar e representar graficamente as informações sobre projetos.
O software de gerenciamento de projeto é uma ferramenta muito importante para o
estabelecimento de um plano inicial de projeto. Além disso, o MICROSOFT PROJECT recalcula
rapidamente os cronogramas e permite-lhe ver como as mudanças em uma parte do projeto podem
afetar o seu plano como um todo. Novas tarefas, tarefas obsoletas, datas intermediárias que afetam
outras tarefas ou a disponibilidade irregular de um recurso poderiam passar despercebidas; mas com
este software você pode manter tudo sob controle.
Antes de iniciar um projeto, você precisa definir sua meta e depois determinar quais tarefas
precisa completar para atingir essa meta. Depois de definirem as etapas e tarefas, resta somente
definir a duração, as pessoas responsáveis por cada tarefa e por fim o custo de cada etapa.
Existem diversas técnicas e ferramentas sofisticadas que podem ser aplicadas ao
gerenciamento de programas. Para entendê-las, é necessário ter o conhecimento dos conceitos
básicos de Projetos.
1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto
O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenação e

gerenciamento de tarefas e recursos, para a realização de um objetivo específico ou de um conjunto
de objetivos.
O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste, de um modo geral, em três etapas:

1- Criação do Projeto: a primeira fase envolve a definição das tarefas e recursos necessários
incluindo a sua duração e relação com a globalização do projeto.
2- Gerenciamento do Projeto: A segunda fase envolve o controle das tarefas e recursos até o final
do projeto, efetuando as adaptações necessárias de modo a manter o projeto em funcionamento.
3- Reportagem do Projeto: Esta fase inclui gerar relatórios e gráficos para reportar os detalhes do
projeto.
4
Um projeto pode ser definido como uma sequência de atividades ou eventos com início e fim
definidos, dirigidos por pessoas que se destinam a alcançar um dado objetivo dentro de parâmetros
de custo, tempo, recursos e qualidade.
Um projeto é, todavia, único. Mesmo que haja alguma similaridade com um empreendimento
executado, há características específicas e diferenciadoras em cada um deles.
1.2. Como Vive um Projeto?
Podemos dividir um projeto em quatro fases distintas que o caracterizam: Fase Conceitual,
Fase de Planejamento, Execução e Fase Final Ou Desmobilização.
Fase conceitual: A primeira fase do projeto (Conceitual) se define pela busca da identificação das
necessidades, pelo estudo da viabilidade, pela discussão das alternativas, planos de ataque,
elaboração dos orçamentos, formatação de propostas e cronogramas "master" além da consolidação
da equipe de trabalho que irá desenvolver a próxima etapa, a fase de planejamento.
Fase de planejamento: A Fase de Planejamento do projeto, diz respeito à programação dos

recursos humanos, recursos materiais e equipamentos. É nessa fase que são criados protótipos do
projeto e onde acontecem as simulações que porventura venham dar idéias claras de problemas
futuros e do melhor caminho a ser seguido na fase de execução do empreendimento.
Fase de execução do projeto: Na Fase de Execução, acontece o cumprimento das atividades

planejadas, e, a depender das interfaces e novos obstáculos surgidos (o inesperado), é também
onde acontecem as mudanças de direção ou, como se costuma dizer, o replanejamento do projeto
que advém, entre outras coisas, de uma boa monitorização e do controle das atividades
programadas.
Fase final: A última etapa de um projeto, Fase Final, caracteriza a desmobilização e entrega do
empreendimento. Deve-se ter especial cuidado com a desmobilização e entrega de todos os
serviços que fazem parte do escopo contratado. Alguns empreendimentos não conseguem ser
terminados devido aos mais variados tipos de serviços extras que aparecem, seja por má concepção
5
do projeto, por um planejamento inadequado ou por outra razão menos técnica. A solução
encontrada tem sido terminar por "decreto", o que no mínimo, causa certo desconforto naquele que
planeja ou gerencia, pelo custo cada vez menos justificável. Além disso, a mobilização de
profissionais especializados na resolução de "pequenos detalhes" de final de projeto tem se
mostrado caro e desgastante. O melhor é planejar bem para evitar a conjugação do verbo
"esquecer".
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2. Conhecendo o MS Project
2.1. Área de Trabalho do MS Project 2010
O MS Project é encontrado no computador junto ao menu Iniciar > Programas > Microsoft
Office > MS Project 2010.
Ao programa ser iniciado será aberto um arquivo intitulado Projeto 1, vejamos os itens que
compõe a tela principal:
BARRA DE MODOS BARRA DE TÍTULO GUIAS LINHA DE TEMPO
JANELA DE TABELAS
JANELA TEMPORAL
MODO DE VISUALIZAÇÃO: GRÁFICO DE GANTT
BARRA DE STATUS BARRAS DE ROLAGEM ZOOM ROLANTE
7
Através desta tela é que o usuário poderá interagir com o programa. A área de trabalho do
MS Project 2010 é composta por:
 Guias: Compostas pelos menus: TAREFA, RECURSO, PROJETO, EXIBIÇÃO E

FORMATO. Nestes menus estão os ícones das ferramentas mais utilizadas. Para saber o que cada
ícone executa pode-se colocar o indicador do mouse sobre ele e então uma pequena mensagem
informativa aparecerá indicando a ação que o ícone executa.
 Barra de Modos: É composta pelos ícones dispostos verticalmente ao lado esquerdo

da tela. Caso a barra de modos não esteja visível pode-se habilitá-la clicando com o botão direito do
mouse sobre a faixa vertical mais a esquerda da tela (barra onde está escrito o modo de exibição
corrente) e clicar em Barra de Modos. Na Barra de Modos, encontram-se os atalhos para os modos
de exibição mais utilizados no programa. O último botão (Mais modos de exibição...) dá acesso a
todos os modos de visualização existentes no programa e pode ser acessado também pela guia
Exibição dentro de qualquer uma das ferramentas de exibição.
 Barra de Títulos: Mostra o nome do arquivo que está sendo trabalhado.
 Linha de Tempo: Nesta versão existe este modo de exibição que é visualizado acima
de outras exibições, muito útil para visualização do período do projeto.
 Barras de Rolagem: Rolam a exibição do conteúdo das telas.
 Zoom Rolante: Altera o zoom da janela temporal corrente.
 Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal): A parte central da tela

está dividida em duas janelas: a janela de tabela e janela temporal. A janela de tabela é utilizada
para a entrada de dados como informações sobre tarefas, recursos, etc, do projeto, enquanto que a
tabela temporal vai sendo preenchida pelo Project à medida que são informados dados (tarefas e
suas durações). A janela temporal é a chamada visão do Gráfico de Gantt, nele encontra-se o
cronograma relativo ao projeto.
Vale salientar que a linha de divisão entre a tabela de entrada de dados e o gráfico pode ser
movida para maximizar/minimizar um ou outro.
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Quando clicamos na guia Arquivo temos reunidos os mesmos comandos básicos do menu
Arquivo das versões anteriores, Abrir, Salvar e Imprimir entre outros. O menu Opções e Organizador
que ficavam dentro do menu Ferramenta, também estão disponíveis neste caminho. A finalização do
MS Project 2010 é feita pela guia Arquivo > Sair. Se alguma alteração for feita no projeto, o
programa solicitará uma confirmação de gravação das alterações, para preservar as alterações é
necessário confirmar a gravação.
2.2. Modos de Exibição
Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como

Network Diagram (Diagrama de Rede) e de Gant Chart (Gráfico de Gant), bem como formatos
especializados para entrada de dados e sua exibição.
9
O Project vem com alguns modos predefinidos. Cada um deles pode ser acessado usando-se
o ícone para apresentar modos adicionais. A tabela a seguir fornece uma breve descrição sobre
cada ícone de modos de exibição presentes na Barra de Modos.
Um calendário mensal que mostra as tarefas e suas durações. Use este

CALENDÁRIO modo para mostrar as tarefas agendadas em uma semana específica ou
em um intervalo de semanas.
Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependências entre tarefas

através de caixas. Cada caixa exibe 5 informações pertinentes a esta
DIAGRAMA DE REDE
tarefa. Use este modo de tarefa para criar e otimizar sua agenda em um
formato de fluxograma.
Modo de exibição no qual podem ser inseridas, exibidas e editadas

FORMULÁRIO DE informações básicas sobre agendamento e controle das tarefas e
TAREFAS recursos, uma tarefa de cada vez. É particularmente útil para fornecer
uma visão isolada das características básicas de uma tarefa.
GANTT DE Uma gráfico de informações para acompanhamento. Use este modo para
CONTROLE comparar a agenda da linha de base (planejado) com a real (executado).
Uma lista de tarefas e informações relacionadas, e um gráfico que

mostra as tarefas e suas durações, assim como suas relações de
GRÁFICO DE GANTT
dependência. Use este modo para introduzir e agendar uma lista de
tarefas.
Na versão 2010 existe um modo de exibição que é visualizado acima de

LINHA DO TEMPO
outras exibições, muito útil para visualização do período do projeto.
Lista de atividades e informações selecionadas. Use este modo de

PLANILHA DE exibição de tarefa para inserir e agendar tarefas no formato de planilha. É
TAREFAS a tabela utilizada pelo modo de exibição Gráfico de Gantt, utilizada
largamente na entrada de dados do projeto.
10
Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos, agrupados sob

cada tarefa. Use este modo para visualizar quais os recursos estão
USO DAS TAREFAS
atribuídos a tarefas específicas e para ver os perfis de emprego de
recurso.
Uma novidade no Project 2007, o formulário de recursos exibe as

FORMULÁRIO DE informações detalhadas sobre recursos individuais. É especialmente útil
RECURSOS para apresentar uma visão isolada do trabalho de determinado recurso e
em quais tarefas o recurso está alocado.
Este novo modo de exibição de agendamento de recursos permite

PLANEJADOR DE interagir com o cronograma de maneira inovadora no MS PROJECT.
EQUIPE Este modo permite transferir manualmente tarefas para recursos e
recurso para tarefas.
Um gráfico que mostra alocação de recursos, custos ou trabalho, entre

GRÁFICO DE
outros. Use este modo para apresentar informações sobre um recurso ou
RECURSOS
um grupo de recursos com o decorrer do tempo.
Uma lista de recursos e informações relacionadas. Use este modo para

PLANILHA DE
introduzir e editar informações de recursos, tais como pagamento,
RECURSOS
quantidade de recursos, custos fixos, entre outros.
Uma lista de recursos que mostra atribuições de tarefas agrupadas sob

PLANILHA USO DOS
cada recurso. Use este modo para exibir informações de custo
RECURSOS
ou alocação de trabalho.
MAIS MODOS DE Abra a caixa de diálogo Mais modos de exibição. Essa caixa de diálogo
EXIBIÇÃO apresenta uma lista de todos os modos disponíveis.
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2.3. Criando um Novo Projeto
Para iniciar o planejamento de um novo projeto é preciso abrir um arquivo, seja ele um
projeto novo ou um modelo pré-existente.
 Novo Projeto: pode ser aberto seguindo o caminho pela guia Arquivo > Novo >
Projeto em Branco.
 Novo Projeto a partir de um modelo: para abrir um projeto partindo de um modelo
utiliza-se o caminho pela guia Arquivo > Novo > Novo a Partir de Existente (escolher dentre as
opções existentes).
2.4. Desenvolvendo um Projeto
2.4.1. Informações de um Projeto
Quando iniciamos um novo projeto, devemos cadastrar suas informações essenciais. Para
isso, utilize a guia Projeto > Informações do Projeto.
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Onde:
Data de Início: Quando ativo, permite determinar a data de início do projeto.
Data atual: Determina qual a data corrente que o projeto deve assumir.
Data de Término: Quando ativo, permite determinar a data de fim do projeto.

Data de status: Você pode definir uma data de status do projeto para calcular os valores dos
campos da tabela Valor Acumulado. O Microsoft Project calculará o valor desses campos com base
no trabalho e nos custos reais até a data de status do projeto. Se você não definir a data de status
do projeto (ou se definida-la como ND), o Microsoft Project usará a data atual para calcular esses
campos.
Agendar a partir de: Nesse item temos que definir se o projeto deve ter suas tarefas baseadas em
uma Data Inicial ou em uma Data Final. Um projeto pode ter um fim ou um início determinado, mas
nunca terá os dois ao mesmo tempo. Por este motivo, ao ser escolhida a opção Data de Início do
Projeto o campo para preenchimento da Data de Início estará habilitado, quando se escolhe esta
opção, as atividades são projetadas para começarem o mais breve possível. Caso a opção “Data de
Término do Projeto” seja escolhida, estará habilitado o campo para preenchimento da “Data de
Término” e neste caso as atividades serão projetadas para terminarem o mais tarde possível.
Calendário: Define qual calendário de trabalho será utilizado no projeto.
Prioridade: Determina a prioridade padrão das tarefas a serem criadas no projeto, ou seja, neste
campo indica-se qual projeto tem preferência ao compartilhar recursos em detrimento de outros.
Quanto maior o valor, maior a prioridade que o programa associa ao projeto quando houver um
trabalho com múltiplos projetos e em que os recursos são compartilhados. Os níveis de prioridade
variam entre 0-1000, a mais baixa é 0 e a padrão é 500. O interessante deste amplo intervalo está
no fato dele permitir maior flexibilidade durante a redistribuição de recursos.
A abertura desta janela pode ser automática ao ser aberto um novo projeto. Para ativar a
abertura automática da janela utiliza-se a guia Arquivo > Opções > Avançado > Geral > Solicitar
informações ao criar projetos.
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2.4.2. Propriedades do Documento
Uma etapa inicial muito importante é a etapa de cadastramento das propriedades do Projeto.
Para isto, selecione Propriedades do Documento. Esta ferramenta pode não estar visível nas guias
das visualizações default, então pode-se adicioná-la através do menu Arquivo > Informações >
Informações do Projeto > Propriedades Avançadas. A seguinte caixa de diálogos é apresentada:
Estas informações são muito importantes já que servem para auxiliar outros usuários que,
muito provavelmente necessitarão ter acesso ao projeto.
2.4.3. Calendário
O Calendário é outra configuração muito importante de seu projeto. O calendário especifica

as horas de trabalho, dias de trabalho e férias do projeto.
Em um projeto existem três tipos de calendários: calendário do projeto, calendário da
tarefa e calendários de recurso.
Calendário do Projeto: Determina os dias e períodos nos quais as tarefas podem ser
agendadas.
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Calendário da Tarefa: Utilizado quando um grupo de tarefas específicas possui período de

agendamento diferente dos períodos definidos no calendário do projeto.
Calendário do Recurso: Os calendários de recurso definem os dias úteis e as horas de
trabalho de um recurso específico.
O MS Project trabalha com três calendários que podem ser personalizados, são eles:
 Padrão: é o calendário mais usual, seu horário é definido de 9h às 18h, assume-se

dias de trabalho de segunda a sexta e apresenta uma hora de intervalo;
 24 horas: neste calendário os recursos são usados de forma ininterrupta, sem
período de folga;
 Turno da Noite: este calendário define segunda a sexta-feira como períodos de
trabalho variando entre 23h e 8h, com uma hora de intervalo.
Você também pode criar novos calendários de base.
Mudando o Calendário de Base

Para alterar o calendário de base dentro da guia Projeto clique em Alterar Período de
Trabalho, então a seguinte caixa de diálogo será apresentada:
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Onde:
 Para Calendário: Indica o calendário em questão, que deve ser alterado.
 Criar Novo Calendário: Permite que você crie um novo calendário, sem alterar o standard.
 Área de Calendário: Apresenta o desenho do calendário, e ao clicar sobre uma data, do lado
direito, ele apresenta o período de trabalho naquela data.
 Exceções: Nessa aba devem ser cadastrados os períodos de folga e os feriados.
 Semanas de Trabalho: Nessa aba devem ser configurados os dias e horários de trabalho.
Selecione as opções desejadas e clique em OK.
Criando um novo calendário

Pode-se criar um novo calendário clicando-se no botão Criar Novo Calendário:
Se a opção Criar Novo Calendário Base for selecionada, será criado um novo calendário com
base no calendário padrão, podendo ter seu nome alterado;
Se a opção Criar Uma Cópia do Calendário for selecionada, pode-se escolher como cópia de
qualquer um dos calendários pré-existentes listados na caixa ao lado.
Criando exceções
Para criar exceções no calendário utiliza-se a aba Exceções, onde são marcadas as datas
que possuem horário excepcional ao definido no calendário, assim como dias de folga e feriados.
Dá-se um nome à exceção e através do botão Detalhes é possível configurar o padrão de
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recorrência e a duração deste evento, definido por uma data final ou número total de
acontecimentos.
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Alterando semana de trabalho

Na aba Semanas de Trabalho pode-se definir um horário de jornada de trabalho diferente do
padrão, para todos ou determinados dias das semanas, basta clicar em Detalhes selecionar o(s)
dia(s) da semana e escolher uma opção entre:
 Usar Períodos Padrão do Project para estes dias (horários do calendário padrão)
 Definir Dias para Período de Folga (dias não úteis)
 Definir dia(s) para os períodos de Trabalho Específicos (dia útil não padrão, horários
diferenciados para os dias da semana selecionados)
Vale ressaltar que as alterações realizadas nos dias de trabalho da Semana Padrão serão
válidas para todos os dias do calendário.
Observação:
Na guia Projeto > Alterar Período Útil > Opções, temos a opção de configurar o dia da
semana que iniciará a semana do calendário, o mês em que o ano fiscal iniciará e configurações
relacionadas a durações inseridas no MS Project.
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2.4.4. Atribuindo Calendários
Os calendários podem ser atribuídos ao projeto e aos recursos das seguintes formas:
 Calendário do Projeto: através da guia Projeto > Informações sobre o Projeto >
Calendário.
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 Calendário da Tarefa: pode ser atribuído ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na

aba Avançado da janela que irá abrir.
 Calendário do Recurso: para exibir o calendário devem-se seguir os seguintes passos:

i. Selecionar a Planilha de Recursos na Barra de Modos;
ii. Dar duplo-clique no recurso que deseja atribuir o calendário;
iii. Clicar no botão Alterar Período Útil e selecionar o calendário adequado.
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Ou então escolher um calendário dentre as opções existentes na coluna calendário na

planilha de recursos.
2.4.5. Disponibilizando Calendários Para Outros Projetos
Para que um modelo de calendário esteja disponível em outros projetos, necessitamos

disponibilizar este novo modelo dentro do arquivo de Template, chamado global.mpt. Para se ter
acesso ao global.mpt usamos a aba Arquivo > Informações > Organizador > Calendários. Em
seguida selecione o calendário que deseja disponibilizar e clique em Copiar.
Algumas Dicas e Observações

Da mesma forma em que é possível disponibilizar um calendário para outros projetos,
também é possível renomear ou excluir um calendário existente.
É importante ressaltar que no planejamento de um projeto, é recomendado configurar o
calendário antes de iniciar a adição das tarefas para que não ocorram problemas de duração,
vínculos e prazos.
Recomenda-se a criação de arquivos com calendários específicos já configurados e salvos
com o nome da tipologia do projeto. Tal atitude facilita que em um próximo trabalho esse calendário
21
pré-existente possa ser utilizado, evitando a necessidade de configurar um novo calendário em todo
início de projeto.
Depois de definir as propriedades e as informações básicas do projeto, precisamos definir as

tarefas, com suas durações, dependências, recursos e características gerais.
3. Criando Tarefas
Tarefa: Atividade que tem início e fim. A conclusão de cada tarefa é importante para a
conclusão do projeto. Os projetos são constituídos de tarefas, e a Planilha de Tarefas da
visualização Gráfica de Gant é o melhor local para inserir sua listagem de tarefas.
Cada tarefa cadastrada possui algumas informações essenciais:

 Campo de identificação: criado automaticamente, representando o número da linha onde se
encontra a tarefa, iniciando em 1;
 Indicadores: exibe indicadores que fornecem tipos de informações sobre uma tarefa.
 Modo da Tarefa: especifica se uma tarefa possui agendamento automático ou manual
(Neste curso trabalharemos com tarefas agendadas automaticamente).
 Nome da Tarefa: descrição da tarefa a ser executada;
 Duração: define quanto tempo essa tarefa demorará a ser executada, sendo que pode ser
em minutos, horas, dias, semanas e mês;
 Início: o campo início mostra a data em que a tarefa está agendada para ser iniciada;
 Término: o campo término mostra a data em que a tarefa está agendada a ser terminada.
 Predecessoras: contém o número de identificação das tarefas que influenciam o
agendamento da tarefa em questão.
 Nome dos Recursos: contém o nome dos recursos envolvidos na execução da tarefa.
Posicionamos o cursor na primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se

uma descrição para a tarefa. Logo após deve-se definir o tempo de duração da tarefa. Se não for
colocado nenhum tempo específico, o programa assume a duração de 1 Dia ?. A presença da
interrogação indica que essa duração é estimada.
22
Caso você deseje inserir uma tarefa entre outras que já foram inseridas, basta selecionar
uma célula (célula que ficará abaixo da nova inserida) e clicar no botão Insert do teclado, ou depois
de selecionar uma célula de tarefa clicar com botão direito, ao abrir o menu de atalho clicar em
Inserir Tarefa, ou então na guia Tarefa, no campo Inserir, posicionar o cursor onde será incluída a
nova tarefa e clicar em Tarefa.
Toda vez que o Project insere uma nova tarefa entre uma sequência de tarefas já existentes,
a tarefa é inserida acima da tarefa selecionada.
3.1. Tarefas de Resumo
Este recurso tem como objetivo criar uma estrutura hierárquica entre as tarefas, de modo a
permitir a visualização de informações totalizadoras em diversos níveis. A criação de níveis
hierárquicos ocorre da seguinte forma:
1º - Selecione as tarefas que estão abaixo da tarefa de resumo. Essas tarefas farão parte da
tarefa de resumo e são denominadas subtarefas.
2º - Selecione o botão Recuar tarefa.
23
Uma maneira simples de visualizar os níveis de hierarquia criados é através da adição da

coluna EDT.
3.2. Tarefas Periódicas
Tarefas Periódicas são tarefas que acontecem regularmente durante a execução de um

projeto, como por exemplo, reuniões semanais de acompanhamento. Até o MS Project 2007 as
Tarefas Periódicas são chamadas de Tarefas Recorrentes.
Para Inserir uma Tarefa Periódica vá até a guia Tarefa e no campo Inserir clique em Tarefa
Periódica, digite então as informações solicitadas.
Opções da caixa de diálogo sobre Tarefas Periódicas:
24
 Nome da Tarefa: Insere o nome da tarefa.

 Duração: Determina a duração dessa tarefa.
 Padrão de Recorrência: Determina quando a tarefa vai ocorrer, se vai ser diariamente,
semanalmente, mensalmente ou anualmente. Se escolhida a opção Diariamente, pode-se agendar a
tarefa para que ela ocorra a cada X dias, ou para que ela ocorra a cada X dias úteis. Na opção
Semanalmente, devemos definir de quantas em quantas semanas a tarefa ocorrerá e que dia da
semana será. Na opção Mensalmente podemos definir o dia do mês em que será feita a tarefa, e
depois de quantos em quantos meses ela ocorrerá, ou então se essa tarefa for agendada para um
dia particular da semana, por exemplo, a primeira quarta feira a cada dois meses.
 Intervalo de Recorrência: Define o início da ocorrência, e quantas vezes a tarefa terá que
ser realizada para depois acabar, ou a data em que acabará a tarefa.
 Calendário de agendamento desta tarefa: Define qual o calendário vai ser aplicado à
tarefa.
3.3. Excluir, Mover, Dividir e Arrastar Tarefas.
Podemos excluir as tarefas do projeto, selecionando a linha da tarefa que se deseja excluir e
apertando Delete ou então ir até o campo edição da guia tarefa e escolher entre as opções do ícone
da borracha: Deletar anotações, linha inteira, limpar formatação e limpar tudo.
Pode-se também mover tarefas, no campo Tarefas da guia Tarefa no ícone Mover,
escolhendo dentre as opções Avançar Tarefa (1 dia, 1 semana, ...), Voltar Tarefa (1 dia, 1 semana,
...) ou Reagendar Tarefas (quando houver recursos disponíveis). Da mesma forma que conseguimos
Mover Tarefas também podemos mover um projeto inteiro, na guia Projeto, no campo Cronograma >
Mover Projeto.
Por algum motivo pode ser que você queira parar por um tempo uma tarefa para depois
retorná-la, ou mesmo, dividi-la no tempo. Para isto, você pode usar a ferramenta Dividir Tarefa, que
está na guia Tarefa, no campo Cronograma, de ícone . Pegue o comando, clique em cima da
tarefa que deseja dividir e no dia do início da divisão, mantenha o botão do mouse apertado até a
data de término da divisão. Sua tarefa ficará da seguinte forma:
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Caso queira alterar a sequência das tarefas é possível arrastá-las da seguinte forma:
selecione a linha da tarefa, posicione o cursor sobre a Id da tarefa até este tomar o formato de uma
cruz, então clique na linha e arraste-a para o local de destino. A tarefa será inserida onde a linha
pontilhada surgir. Da mesma forma que conseguimos mover tarefas também podemos mover
colunas.
3.4. Inserindo Duração
A duração de uma tarefa pode ir de minutos a meses, assim abreviadas:

M = Minutos;
H = Horas;
D = Dias;
S = Semanas;
Dd = Dias decorridos;
Me = Meses;
Md = Meses decorridos.
3.5. Marco ou Etapa de Projeto
Um marco representa um objetivo atingido ou algum ponto no projeto onde queremos chamar
a atenção para alguma situação ocorrida. Ele tem duração zero e é representado no Gráfico de
Gantt por uma simbologia própria com a data do evento ao lado.
Para se inserir um marco no projeto, basta inserir uma nova tarefa, e no momento de colocar
a sua duração, deixá-la igual a zero ou então na guia Tarefa e no campo Inserir, clicar em Etapa De
Projeto.
26
3.6. Vínculos entre as Tarefas
As tarefas em um projeto são mais complexas do que simplesmente descrevê-las e colocar

suas durações, pois certamente as tarefas terão interdependências entre si. Quando criamos uma
lista de tarefas no projeto, podemos perceber que elas iniciam na mesma data, que é a data de início
do projeto, só que muitas delas não podem ocorrer se a anterior não estiver concluída, por exemplo.
Desta maneira, existe no Project a vinculação entre as tarefas, que é a forma pela qual informamos
ao programa qual a precedência de execução de cada tarefa no projeto.
Para vincular as tarefas há vários modos, em todos os modos devemos selecionar as tarefas
nas quais queremos colocar vínculos e fazer o caminho escolhido, que pode ser:
 Selecione duas tarefas e clique no ícone vincular Tarefas (o Project vinculará a

segunda tarefa com a primeira através da relação TI).
 Digitar o número da tarefa que você deseja vincular na coluna predecessoras.
 Ou através de um duplo clique no nome da tarefa, na aba predecessoras, informar a Id da
predecessora.
Para desvincular as tarefas, devemos selecionar as tarefas nas quais queremos retirar os
vínculos, e clicar no ícone ou então deletar a Id na coluna predecessora.
27
3.6.1. Relacionamento entre as Tarefas
Quando vinculamos as tarefas, elas podem possuir diferentes tipos de relacionamento entre
si. Desse modo, podemos descrevê-los da seguinte maneira:
O tipo de relacionamento padrão quando as tarefas são inicialmente vinculadas é o Término

– Início. Para colocar outro tipo de relacionamento, basta que seja digitada a sigla do tipo de
relacionamento desejado logo após o número da tarefa que irá ser Predecessora.
Observação
Se o MS Project for em versão inglês, os tipos de relacionamentos serão Finish-to-Start (FS),
Start-to-Start (SS), Finish-to-Finish (FF) e Start-to-Finish (SF), respectivamente.
3.6.2. Trabalhando com Folga (LAG) e Antecipação (LEAD)
Podemos incluir tempos de antecipação ou folga entre as tarefas no MS Project. A folga é a

situação onde existe um tempo livre entre o fim de uma tarefa e o início da seguinte, e antecipação é
quando uma tarefa se inicia antes da anterior ter atingido o fim. Para colocarmos esses tempos de
28
folga ou antecipação, basta ir até a coluna Predecessoras e ao lado do número da tarefa que é
precedida, digita-se o número de dias de folga (número positivo) e antecipação (número negativo).
Por exemplo, a tarefa 2–Colocar os móveis, só pode começar 2 dias após a tarefa 1 Pintar a
casa ser concluída. Dessa maneira, na linha da tarefa dois e na coluna Predecessoras, digitamos:
1TI + 2 dias.
Este tipo de relacionamento também pode ser inserido através de percentagem, por exemplo:
a tarefa 2-Comprar mudas irá começar quando restar apenas 40% para a conclusão de sua
predecessora, a tarefa 1-Limpar o jardim.
3.7. Restrições das Tarefas
As restrições impõem limites na forma como o programa calcula as datas de término das
tarefas, elas podem ser de vários tipos:
 O Mais Tarde Possível: agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possível. Essa é a
restrição padrão quando o projeto é agendado pela data de término.
 O Mais Breve Possível: agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. Essa é a
restrição padrão para tarefas quando o projeto é agendado pela data de inicio;
 Não Terminar Antes De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou
após essa data;
 Não Terminar Depois De: agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou
antes dessa data;
29
 Deve Terminar Em: a agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica;
 Deve Iniciar Em: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica;
 Não Iniciar Antes De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou após
essa data;
Não Iniciar Depois De: agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou antes
dessa data.
Para inserir uma restrição clique duas vezes na linha da tarefa onde se deseja inserir a restrição.
A caixa de diálogos Informações sobre a tarefa será exibida. Clique em Avançado e em Tipo de
restrição escolha a restrição que deseja atribuir.
3.8. Editar o Conteúdo da Tarefa
Podemos editar o conteúdo das tarefas, selecionando a célula contendo o conteúdo a editar e
dando um duplo clique sobre ela, ou apertando a tecla F2. Pelo duplo clique será aberta a caixa de
diálogo Informações Sobre a Tarefa que é composta por seis guias, onde encontramos todas as
configurações de uma tarefa.
30
3.8.1. Informações sobre a Tarefa
 Guia Geral
Nela temos as informações gerais sobre a tarefa:
Nome: apresenta o nome da tarefa;

Duração: apresenta a duração da tarefa;
Estimada: indica se a duração da tarefa está sinalizada como uma estimativa. Você pode alterar se
uma duração é estimada ou definida, escolhendo Sim ou Não no campo Estimada. Por padrão,
quando você adiciona uma nova tarefa, ela recebe uma estimativa de um dia e aparece no campo
Duração como "1 dia?". A qualquer momento, se você adicionar um ponto de interrogação (?) após
qualquer duração no campo Duração, a duração será uma estimativa. Se você remover o ponto de
interrogação, a duração será considerada definida.
Porcentagem concluída: determina o quanto % da tarefa já foi executado;
Prioridade: define a prioridade da tarefa;
Modo de Agendamento: Define o modo de agendamento da tarefa;
Datas: apresenta a data de início e fim da tarefa;
Exibir na Linha do Tempo: Podemos exibir as tarefas na Linha do Tempo, como exemplificado na
figura abaixo:
31
Ocultar a Barra de Tarefas: se ativo, inibe a exibição da barra dessa tarefa no Gráfico de Gantt;
Representação Acumulada: Para subtarefas, o campo Representação Acumulada indica se as
informações das barras de Gantt de subtarefas serão acumuladas na barra de tarefas de resumo.
Para tarefas de resumo, o campo Representação Acumulada indica se a barra de tarefas de resumo
exibe barras acumuladas. Você deve definir o campo Representação Acumulada de tarefas de
resumo como Sim para que as subtarefas possam ser acumuladas nelas.
Por padrão, todas as tarefas de resumo são definidas como Sim e todas as subtarefas são
definidas como Não. Mas você pode definir globalmente o comportamento de acumulação de todas
as tarefas de resumo no modo de exibição Gráfico de Gantt na guia Ferramentas do Gráfico de
Gantt, no campo Formatar > Layout > Sempre Acumular Barras de Gantt e Ocultar Barras de
Acúmulo Quando o Resumo Expandir.
Exemplo de representação acumulada (Gráfico de Gantt):
 Guia Predecessoras
Depois de decidir a ordem das tarefas, podemos colocá-las em sequência vinculando tarefas
relacionadas.
32

Duração: apresenta a duração da tarefa;
Predecessoras: apresenta os relacionamentos que a tarefa possui, informando o Id e o nome da
tarefa com a qual essa tarefa ativa possui relacionamento, o tipo desse relacionamento e a latência
(tempo de espera ou avanço) da tarefa.
 Guia Recursos
33

Recursos: apresenta recursos, as quantidades e os custos associados a essa tarefa.
Proprietário da atribuição: Este campo contém o nome do usuário da empresa responsável pela
inserção do status em uma determinada atribuição, isto para certificar-se de que essas atribuições
tenham sempre o seu status relatado com precisão. Esse campo é configurado no Microsoft Office
Project Web Access e é exibido no Microsoft Office Project. Recursos de custo não possuem
proprietários de atribuição. O campo Proprietário da Atribuição Padrão não está disponível para
recursos (não empresariais) locais.
 Guia Avançado
Prazo Final: determina até quando a tarefa pode ser concluída;

Tipo de Restrição: as restrições permitem que você imponha limites quanto à maneira como o MS
Project calculará as datas de início e término das tarefas.
Tipo de tarefa: define o tipo de controle da tarefa;
Controlada pelo empenho: ao atribuir recursos adicionais a uma tarefa, a duração será reduzida
para refletir a adição dos recursos e, ao mesmo tempo, manter fixo o trabalho. Se desejar que a
duração de uma tarefa permaneça a mesma independentemente dos recursos atribuídos,
desmarque a caixa de seleção Com empenho, então será alterado o trabalho do recurso.
Calendário: determina o calendário a ser utilizado pela tarefa;
34
Código de EDT: informa a estrutura de trabalho da tarefa;

Método do valor acumulado: por % concluída ou % física concluída;
Marcar tarefa como etapa: mantém a duração da tarefa, mas a apresenta como um marco (tarefas
com duração igual a zero).
Obs.: % Física Concluída X % Concluída

O campo % Física Concluída mostra um valor inserido de porcentagem concluída que pode
ser usado como uma alternativa para calcular custo orçado do trabalho realizado (COTR). Esse
campo também é conhecido como % Concluída do Valor Acumulado.
Uso recomendado: Adicione o campo % Física Concluída a um modo de exibição de tarefas
e insira valores quando a porcentagem calculada for uma medida exata do trabalho real executado
ou medido. Diferentemente do campo % Concluída, o campo % Física Concluída é independente
dos valores de duração total ou duração real usados pelo campo % Concluída para calcular o custo
orçado do trabalho realizado (COTR).
Exemplo: Um projeto de construção de um muro de pedras que consiste de 100 pedras

empilhadas em cinco fileiras. A primeira fileira de 20 pedras pode ser feita em 20 minutos, mas a
segunda levaria 25 minutos porque agora as pedras precisam ser levantadas uma fileira acima,
demorando um pouco mais. A terceira fileira levaria 30 minutos, a quarta, 35 minutos e a última
fileira, 40 minutos — totalizando 150 minutos. Após erguer as três primeiras fileiras, poderia-se dizer
que o projeto está 60 por cento concluído fisicamente (60 pedras erguidas de um total de 100). No
entanto, foram gastos somente 75 minutos de 150 minutos. Portanto, em termos de duração, o
trabalho está somente 50 por cento concluído.
Dependendo de como você é pago pelo trabalho ou de como o valor é acumulado (por pedra
ou por hora), você pode escolher o valor da porcentagem concluída ou o valor da porcentagem
concluída física para refletir adequadamente isso na análise do valor acumulado.
 Guia Anotações
Permite a entrada de texto que será utilizado como nota, que não será apresentada na
planilha de tarefas.
35
4. Trabalhando com Recursos
No gerenciamento de projetos, além do controle das atividades que compõem o projeto, é

importante definir a responsabilidade de cada tarefa. O MS Project permite o controle de recursos
utilizados no empreendimento.
Recursos são pessoas, suprimentos e equipamentos que permitem a realização das
atividades do projeto. Em versões antigas do Project, eram permitidos apenas recursos de trabalho
(pessoas e equipamentos - recursos que serão cobrados por unidade de tempo, que podem ser
minutos, horas, etc.), e recursos materiais (suprimentos, estoques ou outros itens que são
consumidos durante as atividades). A partir da versão 2007, além de recursos de trabalho e recursos
materiais há também os recursos de custos. Os recursos de custo permitem adicionar um custo fixo
para a atividade inteira, independente do trabalho desenvolvido. É utilizado, por exemplo, quando a
atividade é um serviço terceirizado, cujos recursos de trabalho e/ou materiais dessa atividade não
são importantes para o conhecimento no projeto, somente é importante o custo global.
O Project utiliza as informações de recursos fornecidas para calcular a duração de uma tarefa
ou a duração total do projeto, além do custo deste. Permite, ainda, informar qual recurso está ocioso
sobre um determinado período de tempo, realocação de recursos, quantidade de horas trabalhadas,
custo por recurso e outras informações importantes no planejamento e acompanhamento do projeto.
36
4.1. Criando Recursos
Os recursos podem ser inseridos através da Planilha de Recursos.
Para acessar a Planilha de Recursos, clique no ícone na Barra De Modos ou nas guias
Tarefa e Recurso, no campo Exibir.
Cada linha da tabela representa um recurso com as suas informações. As colunas da

Planilha de Recursos são:
 Indicadores: Os Indicadores fornecem diferentes tipos de informações sobre uma tarefa ou
recursos, você não pode digitar nada nesse campo. Ícones podem aparecer durante o projeto como
resposta a alguma ação realizada. Ícones de aviso são exibidos, por exemplo, quando algum recurso
está superalocado. Notas também podem ser adicionadas nessa coluna, com espaço para fornecer
informações pelo usuário; por exemplo, um indicador de conclusão alerta que a tarefa está
concluída, enquanto um indicador de anotação significa que há uma anotação de tarefa ou de

recurso anexada.
37
Observação: Ao contrário de outros campos, o campo Indicadores é representado por um
ícone em lugar de uma palavra.

 Nome do recurso: é a identificação do seu recurso, pode ser o nome da pessoa ou a função
dela no projeto;
 Tipo: utilize essa coluna para especificar se o recurso é trabalho (humano ou equipamento),
material ou de custo;
 Unidade do material: para recursos materiais, é utilizado para especificar a unidade de
medida. Pode ser definido qualquer tipo de unidade;
 Iniciais: você pode digitar as iniciais do recurso ou o programa o faz automaticamente;
 Grupo: adicione recursos a grupos caso eles possuem características semelhantes. É
utilizado para diferenciar funções ou equipes diferentes em um projeto. Funciona como um filtro
quando algum recurso precisa ser localizado, por exemplo, pelo seu grupo. Para criar um novo grupo
basta entrar com o nome nesse campo;
 Unid. máximas: quantidade total de recurso disponível, pode ser expresso por porcentagem
ou unidades. Por exemplo, 100 por cento equivale a uma unidade, ou o equivalente a um recurso
trabalhando em toda a sua carga horária;
 Taxa padrão: custo padrão por tempo de trabalho para recursos humanos e custo por
unidade para recursos materiais;
 Taxa h. extra: custo de tempo extra que um recurso recebe caso trabalhe acima de seu
tempo padrão;
 Custo/uso: custo fixo por cada vez que o recurso é utilizado, pode ser combinado com taxa
padrão e taxa de hora extra. Utilizado em casos de cobrança de taxa ou frete, por exemplo;
 Acumular: especifica como o recurso é pago.
Início: quando o recurso for atribuído a uma tarefa, é calculado o custo assim que a tarefa
começar;
Rateado: o custo é calculado proporcionalmente ao tempo da execução da tarefa;
Fim: o custo é calculado apenas quando a tarefa estiver completa.
 Calendário: define qual calendário o Project deve seguir quando estiver determinando a
programação de trabalho do recurso. O calendário identifica tempo de trabalho e de folga;
 Código: campo que permite a definição de um código para o recurso, para identificação e
ordenação.
38
4.2. Atribuindo Recursos às Tarefas
A atribuição de recursos às tarefas pode ser feita pela visualização Gráfico de Gantt.
Selecione a tarefa desejada e clique no botão Atribuir Recursos localizado na guia Recursos ou
clique com o botão direito em cima da tarefa e selecione Atribuir Recursos ou então pela coluna
Nome dos Recursos, selecione no Box que abrirá ao se clicar na seta, os recursos que pretende
atribuir.
O preenchimento da coluna S/D (S de solicitado e D de demandado) é opcional, utilizada
quando o Project Server é instalado.
Quando inserimos recursos através do comando Atribuir Recursos, haverá uma coluna
chamada Unidades, que deve ser preenchida quando o uso do recurso for maior ou menor que
100%. Lembre-se que o Project define unidade como porcentagem, ou seja, 100 por cento equivale
a uma unidade do recurso, 50 por cento equivale a um recurso trabalhando por meio período.
Finalmente, clique no botão Atribuir. Você notará um indicador de que o recurso foi atribuído e o
custo total pago ao recurso pelo tempo da tarefa, calculado automaticamente pelo Project. Adicione
mais recursos seguindo os mesmo passos e, então, feche a janela.
Para substituir ou remover um recurso já atribuído a uma tarefa, acesse a janela Atribuir
Recursos e utilize os botões Substituir ou Remover.
Caso os recursos tenham sido atribuídos através da coluna Nome dos Recursos, a indicação
da quantidade de recursos alocados deve ser feita digitando a quantidade alocada entre colchetes,
por exemplo: jardineiro [50%]; faxineira [100%].
4.3. Pool de Recursos
Em uma organização onde temos diversos projetos sendo executados por recursos
compartilhados; ou seja, recursos que participam simultaneamente de 2 ou mais projetos, surge um
problema claro e típico de gerenciamento destes recursos: como garantir a disponibilidade deste
recurso no momento da execução de uma determinada atividade do cronograma do projeto, já que
ele também participa de outro projeto e possui atividades neste outro projeto?
Imagine você que este recurso, compartilhado entre projetos, pode atrasar uma atividade em
um projeto A, trazendo impacto para o projeto B. Como gerenciar a alocação e atribuição de
recursos entre as atividades de vários projetos que competem por esses mesmos recursos?
39
É aí que entra o conceito do gerenciamento de múltiplos projetos e um parâmetro

importantíssimo que deve ser monitorado: o nivelamento dos recursos compartilhados. Como manter
os recursos em um nível de alocação ideal nos diversos projetos, sem que haja superalocação ou
subalocação dos mesmos?
Uma forma eficaz e eficiente de gerenciar recursos em múltiplos projetos é utilizar o Pool de
Recursos do MS Project. O Pool de Recursos nada mais é do que um plano de projeto paralelo
onde outros projetos se conectam para armazenar ali seus recursos e informações relevantes
como tipo do recurso, unidade de alocação deste recurso, custo do recurso e outros.
Resumindo, é o ponto único de controle dos recursos utilizados nos múltiplos projetos
conectados a ele.
Na figura abaixo temos 3 projetos ligados ao Pool de Recursos, utilizando recursos
compartilhados (recursos 1, 2 e 3). Esses projetos são chamados de sharer plans. Através do Pool
de Recursos e com os projetos conectados ao pool (sharer plans), podemos fazer os ajustes nos
recursos de forma centralizada diretamente no pool e replicar estes ajustes automaticamente para os
projetos.
40
4.3.1. Criando um Pool de Recursos
Para exemplificar como o pool de recursos pode auxiliar na gestão de múltiplos projetos
dentro do Project, abra um novo arquivo, cadastre as tarefas conforme figura abaixo e salve o
arquivo com o nome P1.
Para que este projeto possa usar os recursos cadastrados em outro arquivo de projeto,
digamos um arquivo de projeto chamado P2, devemos criar um pool de recursos. Com o arquivo P2
aberto, no arquivo P1, clique em Recursos / Pool de Recursos / Compartilhar recursos.
A caixa de diálogos Compartilhar recursos será exibida.
Marque a segunda opção e escolha o arquivo onde estão cadastrados os recursos que você
deseja usar em seu projeto, em nosso exemplo o arquivo P2.
41
4.4. Modificando Informações dos Recursos
Para adicionarmos e editarmos informações referentes a um recurso, trabalharemos com a

caixa de diálogos Informações sobre recurso. Dê um duplo clique sobre a linha que contém o recurso
que se deseja detalhar ou editar.
Guia Geral.
Disponibilidade do recurso: Use esta tabela para definir a data de início e de término de um
recurso no projeto. Também é possível usar esta tabela para definir diversos níveis de
disponibilidade de unidades máximas, em momentos diferentes durante o projeto. Estas
configurações, juntamente com o calendário do recurso, determinam quanto trabalho poderá ser feito
por um recurso sem que ele fique superalocado.
Exemplo: Em seu projeto você contará com a ajuda de um estagiário com disponibilidade de
trabalho variável. Na primeira semana ele terá disponibilidade de 50%, na segunda semana
disponibilidade de 75% e a partir da terceira semana ele estará 100% disponível. Assim teremos:
Guia Custos.
Tabelas de taxas de custo: Usando as tabelas de taxas de custo, você pode atribuir taxas
diferentes ao recurso selecionado. Dentro de cada uma das cinco tabelas de taxas (A, B, C, D e E),
você pode definir taxas diferentes para o recurso selecionado, juntamente com as datas em que o
valor da taxa sofrerá alterações.
Exemplo: O recurso estagiário sofrerá reajuste salarial semanal. Aumento de 10% a partir do
inicio da segunda semana e aumento de 20% sobre a taxa anterior a partir do inicio da terceira
semana.
42
O recurso estagiário possui mais de uma taxa de custo.

Taxa A - especificada no anteriormente.
Taxa B – Taxa padrão R$ 70,00/h Taxa de horas extras R$ 75,00/h.
Para especificarmos qual taxa será usada em uma tarefa faça:
a) Selecione o modo de exibição Uso da tarefa.
b) Dê um duplo clique sobre o recurso
c) Na caixa de diálogo Informações sobre a atribuição especifique a taxa a ser usada.
43
5. Formatação, Classificação, Filtros e Agrupamentos.
Realizar edições na aparência do projeto é importante para organizar e realçar informações

que você julga importantes e que podem auxiliar no gerenciamento do projeto.
Guia Formato.
A guia Formato apresenta as opções de edição que você pode realizar no Project de acordo
com o modo de exibição selecionado.
5.1. Estilos de Texto

Há duas formas para alterarmos o fundo das células no Project. Podemos alterar todas de
uma vez através da guia Formato, no campo Formatar em Estilos de texto. A caixa de diálogo
Estilos de texto é aberta. No campo Alterar Item selecionamos o tipo da célula e alteramos o tipo da
fonte, cor de fundo e tamanho da fonte.
Exemplo: Tarefas resumo serão editadas de acordo com os detalhes na figura abaixo.
44
Outra forma de fazer esta alteração é selecionando as linhas que desejamos alterar e aplicar
fontes diferentes ou fundo de célula diferentes somente nestas tarefas. Isto pode ser feito através do
ícone no campo Fonte da guia Tarefa. Exemplo:
5.2. Linhas de Grade
Permite que você altere a aparência das linhas de grade do modo de exibição. Do lado
esquerdo temos uma lista indicando as linhas que iremos alterar e do lado direito o padrão.
45
Teste algumas opções, como por exemplo:

Selecione o primeiro item da lista, Linhas de Gantt. Do lado direito, em Normal, Tipo,
selecione a primeira opção de linha e cor Prata. Clique em OK e observe as linhas inseridas no seu
cronograma.
Na mesma janela onde estávamos, Linhas de Grade, podemos observar na lista do lado
esquerdo, vários outros tipos de linhas que podem ser alteradas. Podemos, por exemplo, alterar a
cor da linha que indica a data atual (por padrão, tracejada e cinza) para dar-lhe mais destaque. Para
isso: Na janela Linhas de Grade, na lista da esquerda, selecione Data atual. Em tipo, selecione a
primeira opção e, em cor, selecione Verde e clique em OK.
Exemplo: No Gráfico de Gantt desejamos exibir linhas verticais com origem na camada
inferior.
5.3. Formatar
Permite que você altere a aparência das barras de Gantt para tarefas selecionadas ou para
todas as tarefas.
Exemplo: No Gráfico de Gantt, desejamos exibir o nome da tarefa a direita da barra de

Gantt. Clique em Formatar > Estilos de barra, na coluna Nome selecione Tarefa. Na parte inferior da
caixa de diálogo selecione Texto e a frente da linha onde se encontra Direita digite nome.
46
5.4. Margem de Atraso
Outra configuração muito importante para as barras do gráfico de Gantt é em relação às

margens de atraso das tarefas. As tarefas que têm margem de atraso são aquelas que podem
começar mais tarde ou mais cedo sem afetar a data de conclusão do projeto, desde que esta
variação esteja dentro da margem de atraso.
Clique com o botão direito em cima da área gráfica do Gráfico de Gantt e em Mostrar/Ocultar
Estilos de Barra, selecione Margem de Atraso, ou na guia Formato marque a opção Margem de
Atraso.
Não aparecerão os valores das Margens de Atraso, mas barras que as indicam:
47
Para que os números de Margem apareçam, clique com botão direito em cima da área
gráfica selecione Estilos de Barra e na aba Texto selecione Margem de Atraso Permitida. Os valores
de Margem de Atraso aparecerão então no gráfico:
5.5. Caminho Crítico
Atrasos inesperados ou acréscimo de tarefas podem fazer com que os projetos finalizem
depois do prazo previsto. Desse modo, temos maneiras de encurtar o caminho crítico para poder
finalizar um projeto mais rapidamente.
48
No gráfico de Gantt o caminho crítico é definido com a cor vermelha, podemos visualizá-lo no
modo de exibição gráfico de Gantt marcando a opção Tarefas Críticas na guia Formato.
5.6. Desenhos
O Project dispõe de uma ferramenta de desenho com a qual podemos criar uma variedade de
figuras geométricas, linhas e setas na área gráfica do Gráfico de Gantt, bem como caixas de texto
que poderão auxiliar no realce de tarefas ou lembretes relacionados a elas. O ícone é ,

presente na guia Formato, no campo Desenhos.
Veremos como podemos criar este efeito de destaque de informação em uma tarefa:
Clique no ícone citado acima, um menu se abrirá, clique em Oval e faça um desenho
circulando uma tarefa. Dê um duplo clique na figura que acabou de criar para abrir a janela Formatar
Desenho:
49
Nesta janela temos as opções de cor e espessura da linha e cor do preenchimento da

figura na aba Linha e Preenchimento. Na aba Tamanho e Posição podemos alterar o
tamanho e a posição da figura e também fixá-la a uma determinada tarefa ou data.
Abaixo segue um exemplo do uso de uma figura (elipse), com uma seta e uma caixa
de texto:
50
5.7. Escala de Tempo.
Para acessar a Escala de tempo clique com o botão direito sobre a escala de tempo.
Clique em Escala de tempo . . .
Em Opções de escala de tempo você determina os níveis de estruturação para a Escala de

tempo.
Para cada camada da escala de tempo (superior, intermediária ou inferior) podemos fazer
edições no formato de exibição do tempo.
Exemplo: Desejamos um modo de exibição conforme detalhado nas figuras abaixo.
51
Na caixa de diálogo Escala de tempo temos ainda a guia Tempo de folga, onde são feitas
edições no Gráfico de Gantt para os dias de folga. Uma observação importante a ser feita é que o
calendário a ser usado no projeto não é o mesmo atribuído pelo Project ao Tempo de folga.
Exemplo: Considere uma situação em que no calendário do projeto os dias de quarta-feira

não sejam dias uteis. Uma tarefa de 3 dias de duração com inicio na segunda-feira terá a seguinte
representação no Gráfico de Gantt.
52
A tarefa é agendada para segunda, terça e quinta, porém no Gráfico de Gantt, os dias de
quarta não são representados com uma barra vertical cinza simbolizando dias de folga. Para uma
representação adequada, o calendário do projeto deve ser o mesmo da Escala de tempo.
5.8. Classificação
Uma maneira de organizar as tarefas ou os recursos do seu projeto é usando classificação. O

comando Classificar, no guia Exibição, mostra opções de campos pelo qual você pode classificar
com maior frequência.
Com o comando Classificar por..., você pode especificar até três critérios de classificação.
5.9. Filtros
Á medida que as tarefas ou o número de recursos no seu projeto aumentam, é interessante

visualizar apenas os itens que lhe interessam. Os filtros fazem com que fique fácil gerenciar um
projeto de grande porte, exibindo ou selecionando somente as informações que você está
precisando no momento. Por exemplo, o MS Project fornece um filtro de Marcos que seleciona
apenas as tarefas marco, em conjunto com as tarefas resumidas a elas associadas. Os filtros
interativos permitem-lhe inserir critérios que você especifica (por exemplo, uma data) ou exibir dados
dentro de um intervalo de valores.
53
5.10. Filtros de Realce / Realçar
Os filtros de realce são outra opção para o gerenciamento de dados em projetos, onde a ideia
para utilização é a mesma vista para filtrar os dados. A única diferença em relação aos filtros
convencionais é nos filtros de realce todos os dados são exibidos e, apenas os dados que atendem
aos critérios estabelecidos são realçados.
5.11. Agrupar
Agrupar informações do cronograma pode ser muito útil quando se precisa visualizar itens
que estejam dentro de um mesmo critério. Ao utilizar o recurso de agrupamento, os gerentes de
projetos podem responder a algumas perguntas, tais como:
1. Quantas tarefas do projeto são críticas?

2. Quantas tarefas do projeto estão atrasadas? E quantas estão no prazo?
3. Quantas tarefas de etapas ou quantas tarefas marco estão planejados para o projeto?
4. E assim por diante...
A título de exemplo, vamos supor que um gerente deseja agrupar o cronograma para saber
qual o número de tarefas de etapa planejadas. Via de regra, basta clicar no Guia Exibição e depois
escolher a opção Agrupar por. Na lista de opções disponibilizada, é só escolher agrupar por Etapas:
54
6. Tipos de Tarefas Referentes a Trabalho e Duração
Ao utilizar o MS Project para gerenciar os projetos e iniciativas corporativas da sua empresa,

você pode utilizar diferentes opções e métodos para organizar o seu cronograma. A gestão de itens
de grande importância para a construção de cronogramas, como Trabalho, Duração e Unidades, é
um dos maiores desafios encontrados pelos gerentes de projeto, em virtude do grande número de
variáveis e das diferentes condições que o software apresenta para sua configuração. Para melhor
explorar os recursos e as funcionalidades oferecidas pelo software, você precisa entender os tipos
de tarefa e o seu comportamento e interação com o Microsoft Project.
Duração
Duração é a diferença entre as datas de início e término de uma tarefa. Tipicamente a

duração de uma tarefa é exibida em dias, mas os usuários podem modificar esse modo de exibição
para minutos, horas, semanas ou mesmo meses. Via de regra, considerando um calendário padrão
do Microsoft Project (5 dias na semana), se uma tarefa tiver seu início na segunda-feira e seu
encerramento na sexta, sua duração será de 5 dias.
Trabalho
O Trabalho reflete o volume de esforço requerido para a execução de uma tarefa,

representado em horas. O trabalho é calculado baseado na quantidade de pessoas atribuídas a uma
determinada tarefa, de acordo com a sua disponibilidade (unidades). As unidades de um recurso
referem-se a sua disponibilidade de alocação para o trabalho. Por padrão, cada novo recurso criado
no Microsoft Project possui disponibilidade de 100%, o que representa 8 horas diárias de
disponibilidade (considerando o calendário padrão). Portanto, se uma tarefa possui 5 dias de
duração e está com um recurso atribuído com sua capacidade total padrão (8 horas), o trabalho
requerido para a execução dessa tarefa será de 40 horas (5 dias x 8 horas diárias de esforço do
recurso).
Trabalho = Duração x Unidades
55
Tipos de tarefa
As tarefas do seu cronograma podem ser configuradas de três maneiras distintas: Unidades
fixas, Duração fixa e Trabalho fixo. A seguir iremos verificar as opções e o comportamento de cada
um dos modos.
Unidades fixas: O tipo padrão. Alterações na duração da tarefa não se refletem na

quantidade de unidades alocadas, mas nas horas de trabalho. Em caso de alteração das horas de
trabalho, a duração sofrerá alteração proporcional. Isso acontece tipicamente com tarefas que foram
subestimadas no planejamento original. Ainda utilizando o tipo Unidades Fixas, caso haja uma
mudança nas unidades de alocação do recurso, a duração da tarefa é que sofrerá impacto, pois
serão necessários mais dias para completar a mesma quantidade de trabalho demandada.
Duração fixa: Tarefas de Duração Fixa são aquelas que não permitem a variação da
duração. Consequentemente, caso haja uma mudança nas unidades alocadas do recurso, a
mudança se dará na quantidade de horas de trabalho, mas a duração da tarefa não será modificada.
Em caso de alteração da quantidade de horas de trabalho, a quantidade de unidades alocadas
sofrerá alteração proporcional. Ainda utilizando o tipo Duração Fixa, caso haja uma mudança na
duração, o trabalho será recalculado proporcionalmente. Este é o caso típico de reuniões, tarefas de
transporte e outras que tenham uma duração independente da quantidade de recursos alocados.
Trabalho fixo: As tarefas do tipo Trabalho Fixo são aquelas que requerem uma quantidade
de trabalho para serem completadas. Quando uma tarefa é configurada como trabalho fixo, a
mudança nas unidades dos recursos irá recalcular a sua duração para que esta atinja o total de
trabalho necessário. Alterações na duração da tarefa não se refletem na quantidade de horas
trabalhadas, mas na quantidade de unidades alocadas. Caso a alteração ocorra nas horas
trabalhadas, a mudança será na duração.
Controlada Pelo Empenho: Essa opção esta disponível apenas para tarefas do tipo
Unidades Fixa e Duração Fixa. Faz com que um novo Recurso que seja atribuído a uma tarefa
some-se em esforço aos demais, reduzindo a duração da tarefa se ela for Unidades Fixas ou as
quantidades de Recursos alocados se ela for Duração Fixa. Esse recurso é tipicamente usado em
medidas de contingencia quando lançamos Recursos não especializados para acelerar a execução
de uma tarefa.
56
IMPORTANTE:
Em projetos, geralmente nós temos a quantidade de trabalho (de acordo com o orçamento)
de cada tarefa e a duração estimada com base nas características de cada tarefa, na experiência do
executor do planejamento e nos prazos estabelecidos. Com estas informações lançadas no Project,
obteremos a informação de quantidade de recursos necessários para a conclusão da tarefa no prazo
determinado.
Trabalho Duração
120h 15d
MS PROJECT
Unidade de recursos necessária

8h/d = 1 pedreiro
Lembrando que no MS Project o agendamento controlado pelo empenho somente se aplica

para alterações de recursos às tarefas que inicialmente já tinham seus recursos definidos, é
importante analisar a aplicabilidade dessa técnica, considerando-se as seguintes questões:
 A inclusão de um novo recurso de trabalho realmente possibilitará a redução proporcional da

duração da tarefa? Por exemplo, se tivermos uma tarefa com 16 horas de trabalho e um recurso de
trabalho aplicado (duração de 2 dias) e adicionarmos outro recurso de trabalho, isso possibilitará a
redução da duração para 1 dia? E se adicionarmos 3 recursos de trabalho, isso possibilitará a
redução da duração para meio dia? Nem sempre isso pode acontecer, devido a fatores como
organização de trabalho, conhecimento e produtividade diferente de cada recurso adicionado, entre
outros;
57
 A inclusão de um novo recurso destina-se realmente a diminuir a duração da tarefa ou

detectou-se uma necessidade complementar para execução da tarefa? Após a definição dos
recursos de uma tarefa, podemos constatar a necessidade de um novo recurso de trabalho como
auxílio complementar ao recurso já alocado, visando à conclusão da tarefa na duração prevista
inicialmente. Por exemplo, em uma tarefa podemos ter o recurso denominado engenheiro de
sistemas e posteriormente identificarmos a necessidade de alocação de um técnico para auxiliar o
engenheiro de sistemas a complementar a atividade na duração prevista.
Para modificar ou verificar o tipo de tarefa que está sendo usado, exiba a janela Informações
sobre a tarefa, e vá para a guia Avançado.
Outra opção é inserir as colunas Tipo e Controlada pelo Esforço.
A utilização do agendamento controlado pelo empenho não segue uma regra estabelecida,
devendo ser analisada especificamente para cada tarefa do projeto. A seguir explica-se como é feito
as modificações de cálculo nas tarefas pelas diferentes configurações:
58
Tipo de Tarefa Alteração Pelo Usuário MS Project Recalculará
Duração Trabalho
Duração Fixa Unidades Trabalho
Trabalho Unidades
Duração Trabalho
Unidade Fixa Unidades Duração
Trabalho Duração
Duração Unidades
Trabalho Fixo Unidades Duração
Trabalho Duração
6.1. Definindo o Tipo de Tarefa Padrão
Antes de iniciar a digitação das tarefas que irão compor o seu cronograma, é importante
entender quais as características das atividades do seu projeto, de modo a ter uma visão mais clara
dos tipos de tarefa que serão necessários. Essa ação de planejamento lhe ajudará a diminuir futuros
retrabalhos, pois você poderá configurar suas tarefas de maneira antecipada, preparando-se para
futuras modificações.
Todavia, após identificar os tipos de tarefa existentes no seu projeto, você poderá definir um
padrão comum caso haja uma predominância, de modo a facilitar o seu trabalho.
Para determinar o padrão do tipo das tarefas do seu projeto, no Microsoft Project 2010, clique
em Arquivo > Opções > Cronograma. Escolha o tipo desejado na opção Tipo de tarefa padrão:
59
6.2. Visualizando e Ajustando Cargas de Trabalho
Após ter atribuído recursos a uma tarefa você pode alterar os valores totais de trabalho de
um recurso na tarefa. A personalização de valores de trabalho dessa forma pode fazer com que seu
cronograma fique mais preciso em um nível mais detalhado. Para visualizar a carga de trabalho de
recursos na tarefa use o modo de exibição Uso da Tarefa ou Uso do Recurso.
Exemplo: Vamos supor uma situação em que a tarefa Pintura, com 5 dias de duração,
iniciando em uma segunda-feira, tenha de ser executada por três recursos do tipo trabalho: João,
Maria e José. Porém, cada um dos recursos trabalha em dias diferentes na tarefa:
João trabalha apenas de segunda a quarta totalizando 24 horas de trabalho;
Maria trabalha apenas na quarta totalizando 8 horas de trabalho;
José trabalha a semana toda totalizando 40 horas de trabalho.
Pela maneira como o Project distribui o trabalho ao longo da duração não é possível especificar as
horas e os dias em que cada recurso trabalha simplesmente atribuindo os recursos as tarefas. Para
estes casos é preciso editar as horas trabalhadas no modo de exibição Uso da Tarefa.
7. Recursos Superalocados
Os recursos são superalocados quando recebem mais trabalho do que podem concluir nas
suas horas de trabalho agendadas. Em qualquer gráfico ou planilha a superalocação é apresentada
com o recurso ficando na cor vermelha. Antes de tentar resolver problemas de superalocação de
recursos, é necessário determinar que recursos são superalocados, quando ficam superalocados e
para quais tarefas estão atribuídos. Isso pode ser feito de diversas maneiras, entre elas usando o
modo de exibição Uso do Recurso, Uso da Tarefa, Gráfico do Recurso ou o modo de exibição
Alocação de Recursos.
60
Para resolver conflitos de superalocação, pode-se usar qualquer uma das estratégias que se
seguem ou uma combinação delas.
1) Aumentar o número máximo de unidades disponíveis de um recurso.
2) Verificar a disponibilidade de outro recurso que possa fazer o mesmo trabalho.
3) Ajustar relações ou restrições de tarefas.
4) Inserir o trabalho em regime de horas extras.
5) Verificar conflitos entre o calendário da tarefa e o calendário do recurso.
6) Personalizar as horas de trabalho do recurso na tarefa.
Exemplo (Horas Extras)

A tarefa "Desenvolver projeto arquitetônico" tem duração de cinco dias, iniciando em uma
segunda-feira, com 40 horas de trabalho atribuídas ao arquiteto Fernando. Em virtude de outras
atividades desenvolvidas por sua empresa, Fernando deve participar de uma reunião de negócios na
sexta-feira, impossibilitando o término dos projetos arquitetônicos na data estimada. Para que não
ocorram atrasos em seu projeto e para resolver o problema de superalocação, você decide diminuir
a duração da tarefa, adicionando oito horas de trabalho de horas extras. Ainda há 40 horas de
trabalho, mas a duração agora é de quatro dias, com oito horas de trabalho de horas extras
distribuídas.
Para especificar o trabalho de horas extras clique em Exibição > Detalhes > Formulário de
Recursos.
61
Ao informarmos ao Project que a tarefa Desenvolver projetos arquitetônicos tem oito horas de
trabalho com horas extras, essa tarefa tem sua duração reduzida para 4 dias, resolvendo o conflito
de superalocação do recurso.
Exemplo (Mudança de Calendário)

Duas tarefas, tarefa 1 e tarefa 2, com duração de uma semana cada uma, devem ser
realizadas por um mesmo recurso do tipo trabalho. A tarefa 1 possui inicio agendado para segunda-
feira e a tarefa 2 deve iniciar uma semana após o início da tarefa 1. O recurso de trabalho atribuído
as tarefas esta configurado para trabalhar no período de 7:00 h às 11:00 h e de 13:00 h às 17:00 h,
de segunda a sexta, enquanto o calendário padrão esta atribuído as tarefas. Com essas
configurações o recurso de trabalho ficará superalocado e a correção da superalocação pode ser
resolvida mudando o calendário associado ao recurso ou o calendário associado a tarefa.
OBS.: Outra opção para corrigir esse problema de superalocação é ativar a opção o
agendamento ignora calendários dos recursos.
Exemplo (Horas de Trabalho Editadas)

Para realização das tarefas pintura interna e pintura externa, você dispõe de dois recursos do
tipo trabalho: pintor [100%] e auxiliar de pintura [100%]. Cada uma das tarefas tem duração de duas
semanas e a tarefa pintura externa tem um vinculo com a tarefa pintura interna do tipo TI-50%. Os
recursos estão atribuídos as tarefas da seguinte maneira:
62
Pela maneira como o Project distribui o trabalho do recurso pintor [40 horas] ao longo da
duração da tarefa pintura interna, vemos que esse recurso executa 20 horas de trabalho em cada
uma das semanas, criando um conflito de alocação. Caso as horas de trabalho desse recurso na
tarefa Pintura Interna (40h), sejam realizadas apenas na primeira semana de trabalho, o problema de
superalocação fica resolvido.
Para obter essa visualização clique em Exibição/Detalhes/Uso dos Recursos.
7.1. Redistribuição ou Nivelamento de Recursos
O Project chama de redistribuição ou nivelamento de recursos ao processo de descobrir, a

partir da simulação de cenários, uma nova programação de tarefas, de tal forma que o projeto possa
ser executado com os recursos disponíveis.
Antes de utilizar o recurso de Redistribuição de Recursos é importante primeiro definir as
opções de redistribuição. No menu principal, na guia Recurso, clique em Opções de Redistribuição.
63
A caixa de diálogo Nivelamento de recurso será exibida.
Em Redistribuição de cálculos, selecione como você deseja que a redistribuição ocorra.
Automática: A redistribuição automática ocorre instantaneamente sempre que você altera

uma tarefa ou um recurso. Use a redistribuição automática se quiser reagendar tarefas sempre que
os recursos receberem mais trabalho do que podem concluir.
Manual: A redistribuição manual (padrão) ocorre apenas quando se clica em Redistribuir

Tudo.
Na caixa Procurar por superalocações em um, clique no período de tempo para sensibilidade
com a qual a redistribuição reconhecerá as superalocações. Diariamente é o padrão. Essa
configuração estabelece o ponto no qual você deseja que a redistribuição interfira: quando existe
uma superalocação dentro de apenas um minuto, um dia, uma semana ou um mês.
64
Limpar nivelamentos anteriores: quando essa caixa de seleção é desmarcada, o Project

redistribui apenas atribuições novas e não redistribuídas.
Em Intervalo de redistribuição para: selecione para redistribuir todo o projeto ou apenas as

tarefas que se encaixam em um intervalo específico de tempo.
Na caixa Ordem de redistribuição, selecione a ordem de redistribuição desejada:
Selecione Nº da tarefa para redistribuir tarefas na ordem crescente de seus números de

identificação antes de considerar qualquer outro critério.
Selecione Padrão para examinar primeiro as margens de atraso, dependências,

predecessora, datas e restrições para descobrir se as tarefas devem ser redistribuídas e como isso
deve ser feito. (Essa é a configuração padrão.)
Selecione Prioridade, Padrão para verificar primeiro as prioridades da tarefa e, depois,

examinar o critério padrão.
Para impedir o atraso da data de conclusão do seu projeto, marque a caixa de seleção
Redistribuir sem atrasar o projeto.
OBSERVAÇÃO: Se você marcar essa caixa de seleção, talvez sejam exibidas algumas
mensagens de erro para indicar que o Project não pode redistribuir toda o cronograma. O Project
talvez não redistribua o cronograma porque raramente existe margem de atraso suficiente em um
cronograma para agendar novamente atribuições sem esgotar a margem de atraso.
Para permitir que a redistribuição seja ajustada quando um recurso trabalhar em uma tarefa
independentemente de outros recursos que trabalham na mesma tarefa, marque a caixa de seleção
A redistribuição pode ajustar atribuições individuais de uma tarefa.
Se você quiser que a redistribuição interrompa as tarefas criando divisões no trabalho
restante nas tarefas ou nas atribuições do recurso, marque a caixa de seleção A redistribuição pode
criar divisões no trabalho restante.
Para incluir o recurso proposto, marque a caixa de seleção Redistribuir recursos com o tipo
de reserva proposto.
65
Para permitir que a distribuição altere manualmente as tarefas agendadas, marque a caixa de
seleção Nivelar tarefas agendadas manualmente.
Se você quiser limpar os resultados de redistribuição anteriores antes de redistribuir
novamente, clique em Limpar Redistribuição.
Se você estiver redistribuindo manualmente, clique em Redistribuir Tudo. Se estiver
redistribuindo automaticamente, clique em OK.
OBSERVAÇÃO
Se você redistribuir tarefas em projetos agendados com base em uma data de conclusão,
valores de atraso negativos serão aplicados a partir do fim da tarefa ou da atribuição, antecipando a
data de conclusão da tarefa ou das atribuições do recurso.
Para ver as alterações feitas nas tarefas pela redistribuição, na guia Exibir, no grupo Modos
de Exibição de Tarefa, clique na parte inferior do botão Gráfico de Gantt e clique em Mais Modos de
Exibição. Clique em Gantt de Redistribuição e clique em Aplicar.
8. Execução e Controle de Projetos
O controle de um projeto é o processo de comparação do que acontece realmente durante a

execução do projeto com o que foi estimado que acontecesse. Para controlar, deve-se registrar a
programação do projeto no momento que o planejamento estiver completo. A ferramenta utilizada
para registrar esta programação é chamada de Linha de Base.
A Linha de Base tem como função principal armazenar os dados planejados de um
determinado projeto. Assim, quando você salva uma linha de base, o Project captura toda
informação armazenada no seu plano de projeto e a copia no plano da linha de base. São cinco os
campos copiados:
 Início
 Fim
 Duração
 Trabalho
 Custo
66
8.1. Salvando uma Linha de Base
A Linha de Base é um conjunto de dados salvo no projeto. O Project suporta salvar até onze
Linhas de Bases diferentes, simulando diferentes cenários no projeto. Para definir uma nova Linha
de Base, clique na guia Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base. Uma nova janela
será aberta:
Selecione qual o número que deseja associar a Linha de Base e clique no botão OK.
Na maioria das vezes, não é desejado modificar a Linha de Base. Ela é um momento
congelado no tempo, um registro para comparar com o progresso do projeto. Mudando a Linha de
Base, o objetivo não é atingido. Mesmo assim, há circunstâncias nas quais, por razões estratégicas,
necessita-se modificar a Linha de Base, limpá-la ou definir uma segunda ou terceira Linha de Base
para documentar diferentes mudanças. Entretanto, para sobrescrever a Linha de Base original, deve-
se ter atenção em como será feito.
Para adicionar uma tarefa a uma Linha de Base, adicione-a pela tabela no modo de
visualização Gráfico de Gantt. Após, selecione-a e clique na guia Projeto > Definir Linha de Base >
Definir Linha de Base. Selecione a Linha de Base que deseja modificar e clique na opção Tarefas de
selecionadas (pode-se também escolher a opção Projeto Inteiro, já que muitas vezes a inclusão de
uma tarefa afeta todas as outras).
67
A Linha de Base auxilia analisar diferentes estimativas das atividades no projeto. O Project
permite a visualização graficamente da Linha de Base e do acompanhamento real das atividades.
Para visualizar, acesse o modo de visualização Gantt de Controle.
8.2. Visualizando os Dados Salvos na Linha de Base
Para visualizar o comportamento do Microsoft Project quando você salva uma linha de base,
clique em Adicionar Coluna no Gráfico de Gantt e escolha, por exemplo, a coluna Duração da Linha
de Base. Perceba que os dados da coluna Duração foram copiados para o campo Duração da Linha
de Base. Isso também aconteceu para os outros 4 campos que são copiados para a linha de base:
Início, Término, Trabalho e Custo.
8.3. Salvando a Linha de Base Para Tarefas Selecionadas
Considere as situações descritas abaixo:
1) Após efetuar o planejamento do projeto, você define sua linha de base. Entretanto, após o
projeto ser iniciado você identifica a necessidade de inserção de novas tarefas que não haviam sido
previstas. Quando você adiciona novas tarefas no cronograma, você deve também definir sua linha
de base, porém sem modificar a linha de base das tarefas existentes;
2) Um projeto está sendo executado e em virtude de novas necessidades sofre uma mudança
de escopo que irá impactar em prazo, trabalho, custos e etc. Todavia, o projeto já apresenta alguns
desvios em relação ao planejamento inicial, os quais devem ser mantidos a título de visualização e
comparação. Neste caso, você deve reprogramar o seu projeto conforme as mudanças do escopo,
porém sem perder os desvios que já aconteceram.
Em ambas as situações a Linha de Base precisa ser redefinida para abrigar apenas as
mudanças que ocorreram no projeto, mantendo os dados daquilo que já ocorreu. Para redefinir uma
linha de base para apenas algumas tarefas do projeto, você deve executar os seguintes passos:
Selecione todas as tarefas para as quais a Linha de Base deve ser redefinida, clique na guia
Projeto > Definir Linha de Base > Definir Linha de Base. Selecione a opção Tarefas Selecionadas.
68
Na opção Agregar linhas de base: marque a opção Para todas as tarefas de resumo se você desejar
que o impacto gerado pela redefinição da linha de base se aplique às suas tarefas de resumo.
8.4. Limpando a Linha de Base
Caso seja necessário, você pode limpar uma ou mais Linhas de Base salvas no seu projeto.
A limpeza de uma Linha de Base remove todas as informações dos campos salvos e faz com que o
Project entenda que nunca houve dados nela armazenados. Da mesma maneira como é feito na
redefinição da Linha de Base, você pode limpar a linha de base de todo o projeto ou apenas das
tarefas selecionadas.
Para limpar uma Linha de Base, clique na guia Projeto > Definir Linha de Base > Limpar linha
de base. Selecione a linha de base desejada e escolha se deseja limpar a linha para todo o projeto
ou apenas para as tarefas previamente selecionadas.
69
9. Acompanhar o Progresso das Atividades
9.1. Informações Básicas para o Acompanhamento do Projeto
Acompanhar o progresso significa atualizar e analisar o desempenho de seu projeto assim

que o projeto está em andamento. Ao acompanhar o progresso, você trabalha com três tipos de
informações: de linha de base, atual e real.
 Linha de Base: modelo fixo de como o projeto deveria progredir. Esta informação não muda
a menos que você especifique que deseja mudar a Linha de Base.
 Atual: modelo funcional, que está sempre mudando, para as tarefas que vão ocorrer, depois
que o projeto se encontra em andamento. O cronograma pode mudar à medida que você
recebe novas informações e faz ajustes.
 Real: as informações reais são tarefas que já estão em andamento ou que já foram
finalizadas. À medida que você insere datas reais para tarefas completadas, as datas de início e fim
para as tarefas programadas remanescentes são atualizadas.
Para configurar estas informações você deve atualizar o projeto.
9.2. Atualizando o Projeto
Para atualizar uma tarefa, selecione-a, clique na guia Tarefa no campo Cronograma clique
em Atualizar como Agendado > Atualizar Tarefas.
70
Início real – Data em que a tarefa realmente teve início.

Término real – Data em que a tarefa realmente terminou.
% concluída – Representa a porcentagem da duração da tarefa que foi concluída.
Duração real – Representa em termos de duração quanto da tarefa já foi realizada.
Duração restante – Representa em duração quanto resta para a tarefa ser concluída
Na janela que abrir, pode-se definir a conclusão da tarefa, definindo a % concluída, a

Duração Real, ou a Duração Restante. Informando um desses campos, os outros dois são
posteriormente calculados automaticamente. Além disso, pode-se informar quando realmente a
atividade iniciou e terminou. Para concluir, clique no botão OK.
9.3. Definindo a Data de Status
A Data de Status é a data de referência que o Project utiliza para atualizar as informações do
cronograma e o Status das tarefas, de maneira a definir, dentro das projeções de andamento do
projeto no momento, quais são as tarefas atrasadas, no prazo, tarefas futuras e tarefas concluídas.
Para definir a Data de Status, clique em Projeto > Data de Status.
Para visualizar o Status da tarefa, adicione a coluna Status ao modo de exibição.
Se a tarefa estiver 100% concluída, o Project definirá o campo Status como Concluída.
Se a data de início da tarefa for maior do que a data de status, o campo Status conterá
Tarefa Futura.
71
Se a porcentagem concluída acumulada dividida em fases estiver distribuída até pelo menos
o dia anterior à data de status, o campo Status conterá No Prazo.
Se a porcentagem concluída acumulada dividida em fases não alcançar a meia-noite do dia
anterior à data de status, o campo Status conterá Atrasada.
Exemplo
Considere uma tarefa com duração de 5 dias, início em uma segunda-feira e % Concluída de
40% verificados por uma visita realizada por você na quarta-feira. Pela duração da tarefa, espera-se
que a cada dia de trabalho um percentual de 20% de conclusão seja acrescido, logo, até a quarta-
feira deve-se ter um percentual de 40% de conclusão para que a tarefa esteja dentro do prazo.
Considerando que o cronograma seja atualizado na sexta-feira, caso a Data de Status não seja
definida para quarta-feira (dia da última leitura), o Status da tarefa será atrasada.
Exemplo
Você tem uma tarefa de cinco dias que começa na segunda-feira e termina na sexta-feira.
Hoje é quinta-feira, que também é a data status. A tarefa está 80%concluída. O campo % Concluída
mostra um valor na quinta-feira, portanto a tarefa está no prazo e o campo Status mostra No Prazo.
Se a tarefa estivesse apenas 40% concluída, a % Concluída mostraria um valor até terça-feira. A
tarefa seria considerada atrasada, e o campo Status exibiria Atrasada.
9.4. Tomando Medidas de Contingência
Após ter atualizado o projeto quanto ao realizado e projeções do planejado com o cenário do
futuro definido e as distorções delineadas, o Gerente de Projetos está em pose de todas as
informações necessárias para deliberar sobre eventuais medidas de contingência corretivas ou
preventivas a serem tomadas. Medidas de contingência são medidas a princípio indesejadas mas
impostas pela realidade. O objetivo fundamental do Gerenciamento de Projetos se encontra no Fim
do Projeto! Ou em outras palavras:
Gerenciamento de Projetos é a arte de dar respostas ruins a

problemas que tratados de outra forma teriam respostas piores
ainda. O Gerenciamento de Projetos não serve para chorar o leite
derramado e sim para correr atrás de metas.
72
As medidas de contingência devem sempre ser tomadas sobre as tarefas críticas do Projeto,
preferencialmente sobre as de maior duração, pois absorvem com menor impacto as alterações
impostas.
Há basicamente quatro formas de medidas de contingencia:
 Aumento da quantidade de recursos em tarefas controladas por empenho com
objetivo de diminuir a duração da tarefa e com isso do projeto.
 Alocação de horas extras em tarefas com controle de empenho. Igual a medida
anterior tem como objetivo diminuir a duração da tarefa e com isso do projeto.
 Substituição de recursos alocados por similares de menor custo. Tem por objetivo
baixar o custo do projeto, recuperando o orçamento sendo que na grande maioria das
vezes com queda de qualidade.
 Alteração nas relações entre as tarefas e remoção de algumas predecessoras com
objetivo de recuperar o cronograma. Apresenta como desvantagem a necessidade de
grandes alterações no projeto em fase de execução e geralmente leva a uma queda
na qualidade do produto final.
10. Relatórios
O Project possui vários relatórios definidos, que oferecem informações em 6 áreas gerais: Visão
Geral, Atividades Atuais, Custos, Atribuições, Carga de Trabalho, e uma opção Personalizado, onde o
usuário pode criar seu próprio formato de relatório.
RELATÓRIO DESCRIÇÃO
Este relatório exibe informações sobre o projeto todo, incluindo tarefas

Visão Geral cruciais, tarefas resumo, acontecimentos importantes e informações sobre o
planejamento.
Este relatório mostra informações sobre as tarefas, como por exemplo:

Atividades
tarefas que ainda não foram iniciadas, em desenvolvimento, completas, para
Atuais
serem iniciadas, atrasadas, etc.
Custos Este relatório mostra todas as informações sobre o custo, incluindo tarefas e
73
recursos que ultrapassaram o orçamento, capital de giro semanal e montante

ganho.
Atribuições Este relatório mostra as informações dos recursos atribuídos ao projeto.
Carga Este relatório mostra a utilização das tarefas e informações sobre o uso dos
de Trabalho recursos.
Personalizadas Permite que o usuário crie relatórios personalizados.
Para criar um relatório, clique no ícone , no campo Relatórios, na aba Projeto.

Escolha um tipo de relatório dentre:
Selecione o subtipo do relatório:
74
Teste as opções de relatórios existentes e as possibilidades de configuração destes.
Para todos os tipos de relatórios fornecidos pelo Project há opções de realizar edições na
maneira como os dados serão apresentados. Como exemplo, vamos considerar um relatório de
Fluxo de Fluxo de Caixa. Para exibir este relatório clique em Projeto > Relatórios > Custos >
Selecionar > Fluxo de caixa > Editar.
Em Definição podemos configurar o relatório de Fluxo de Caixa para exibir os valores acumulados
para cada tarefa em anos, semestres, trimestres, meses, períodos de dez dias, semanas, dias, entre
outras configurações de filtro e exibição.
75
Em Detalhes podemos especificar o formata de datas a ser exibido, os totais a serem mostrados,
entre outros comandos de formatação e exibição.
Em Classificar podemos determinar até três critérios de classificação para apresentação dos dados
no relatório gerado.
10.1. Especificando Cabeçalhos e Rodapés
Tanto no cabeçalho quanto no rodapé, você pode especificar o tipo de informação que
aparece em cada página. Você pode especificar o alinhamento das informações do cabeçalho e
rodapé e além do texto que você inserir, também é possível incluir as seguintes informações no
cabeçalho ou rodapé: Nome da empresa; Data atual do projeto; Data atual do sistema; Nome do
arquivo do projeto, Título do projeto; Nome do relatório; Nome do gerente, etc.
Para inserir as informações de cabeçalho e rodapé, após gerar o relatório, clique em
Configurações de Página.
76
10.2. Relatórios Visuais
Desde a versão 2007 o MS Project possui uma série de relatórios visuais já pré-formatados
com integração nativa com o MS Excel e com o MS Visio, permitindo a partir de alguns cliques gerar
relatórios com informações vitais do projeto com um visual refinado e de fácil entendimento.
Para acionar os Relatórios Visuais basta clicar na guia Projeto > Relatórios > Relatórios
Visuais. Com essa funcionalidade você pode:
a) Criar um relatório visual para exibir os dados do projeto ativo no Microsoft Office Excel ou
no Microsoft Office Visio a partir de um modelo de relatório interno.
b) Criar um novo modelo de relatório visual.
c) Editar um modelo existente para um relatório visual.
d) Salvar dados do relatório como um banco de dados.
Botões e opções disponíveis na tela:
77
Novo Modelo: Clique nesse botão para abrir a caixa de diálogo Relatórios Visuais - Novo
Modelo. Com essa caixa de diálogo, você pode especificar o aplicativo, os tipos de dados e os
campos que deseja incluir em seu novo modelo de relatório.
Editar Modelo: Clique nesse botão para editar um modelo de relatório selecionado. Se a
caixa de seleção Selecionar Campos estiver desmarcada quando você clicar no botão Editar Modelo,
o relatório será aberto no Excel ou no Visio, com controles para modificar o modelo. Se você marcar
a caixa de seleção Selecionar Campos e clicar no botão Editar Modelo, a caixa de diálogo Relatórios
Visuais - Selecionador de Campos será aberta para que você possa modificar os campos usados no
modelo.
Gerenciar Modelo Clique nesse botão para abrir uma janela do Windows Explorer listando
todos os modelos. Por padrão, o conteúdo da pasta Microsoft Office\Templates\1046 é listado. Você
pode abrir, copiar, mover, renomear e excluir modelos dessa janela.
Incluir modelos de relatório de: Marque essa caixa de seleção se desejar adicionar
modelos de relatório de outro local no computador ou na rede. Quando essa caixa de seleção é
marcada, o botão Modificar ficará disponível para que você possa navegar até o local do modelo.
78
Modificar: Abre a janela Modificar Local, que pode ser usada para navegar até outro local do
computador ou da rede para adicionar modelos de relatório às guias. Esse botão está disponível
apenas quando a caixa de seleção Incluir modelos de relatório de é selecionada.
Salvar Dados: Abre a caixa de diálogo Relatórios Visuais - Salvar Dados de Relatório. Com
essa caixa de diálogo, você pode salvar os dados de relatório para o projeto atual, personalizar os
campos usados como parte dos dados e salvar o banco de dados de relatório.
79
Anexos
1. Formatação Condicional do Gráfico de Gantt
Durante a fase de acompanhamento, controle e monitoria de projetos, é sempre uma boa

prática a utilização das ferramentas oferecidas pelo Project para identificar possíveis desvios (de
prazo, custo, esforço e etc.) em seu cronograma, com o objetivo de avaliar seu impacto e, se
possível, possibilitar a tomada de ações de contorno para minimizá-los ou mesmo eliminá-los. Neste
exercício você criará uma formatação condicional do Gráfico de Gantt a ser aplicada quando a tarefa
sofrer atraso em relação a data de término da Linha de Base.
Primeiro Passo - Criação da Regra de Validação
O objetivo da regra é verificar quais tarefas se encaixam na condição estabelecida, ou seja,

quais tarefas do cronograma estão atrasadas em relação a Linha de Base. A título de exemplo, o
Gráfico de Gantt deverá ser formatado quando houver desvios de prazo no projeto. Para isso, iremos
criar um campo personalizado, clicando na guia Projeto > Campos Personalizados. Na parte superior
da janela, escolha o campo tipo Sinalizador. Clique no botão Renomear... e modifique o nome do
campo para Condicional.
80
Em seguida, clique no botão Fórmula... para criar a regra de validação. A regra a ser criada é
simples: a fórmula será considerada válida quando a data de término da atividade for maior que a
data de término da linha de base, ou seja, quando houver variação do término da tarefa. Portanto, a
expressão a ser criada deverá ser: [Variação do Término] > 0.
Clique em Campo > Data > Variação do Término.
Clique no botão OK para confirmar a fórmula e, em seguida, selecione a opção Usar Fórmula
na seção Cálculo das linhas de resumo de tarefa e de grupo, para que a fórmula seja replicada à
toda tarefa de resumo impactada pela tarefa. Clique OK para finalizar a criação da regra de
validação.
81
Segundo Passo: Formatação das Barras do Gantt.
Uma vez que a regra de validação já foi criada, devemos definir como será o comportamento
das barras do Gráfico de Gantt quando a regra tiver que ser aplicada. Vá ao modo de exibição de
Gráfico de Gantt e, na área do cronograma, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção
Estilos de Barra:
82
Na caixa de diálogo Estilos de Barra, selecione a linha Divisão e, em seguida, clique no botão
Inserir Linha. Nomeie a linha inserida como Condicional e determine como você deseja que seja a
aparência da barra.
Para finalizar a configuração da barra personalizada, na coluna Mostrar para tarefas...,

selecione o campo Sinalizador 1, que é o campo de referência da regra de validação.
Voltando ao cronograma, modifique a duração de uma das tarefas do projeto para visualizar
a(s) barra(s) sendo formatada(s) de maneira automática, conforme a regra definida.
83
2. Indicadores Gráficos
Com relação ao caminho crítico, além das possibilidades de visualização discutidas, você
também pode adicionar indicadores gráficos para apontar as tarefas críticas do seu projeto no
Project. A vantagem de utilizar indicadores para visualizar o caminho crítico é que esta abordagem
causa menos poluição visual nas tabelas em relação à aplicação de realce ou a formatação das
linhas via estilos de texto.
Clique na guia Projeto > Campos Personalizados. Na parte superior da janela, escolha o
campo tipo Sinalizador. Clique no botão Renomear... e modifique o nome do campo para Tarefa
Crítica
Em seguida, clique no botão Fórmula... para criar a regra de validação. A regra a ser criada é
simples: a fórmula será considerada válida quando a tarefa for uma tarefa crítica, para isso clique em
Fórmulas > Campo > Sinalizador > Crítica.
84
Clique no botão OK para confirmar a fórmula e, em seguida, em Valores a serem exibidos

marque a opção indicadores.
Como a análise da fórmula está sendo executada utilizando como referência o campo
[Crítica], a saída dos dados possui a seguinte consideração:
Se o resultado de teste for igual a Sim (ou seja, a tarefa é crítica), a imagem a ser exibida é
uma luz vermelha;
85
Se o resultado do teste for igual a Não (ou seja, a tarefa não está no caminho crítico), a
imagem a ser exibida é uma luz verde.
Após clicar em OK, insira a coluna “Tarefa Crítica” na Tabela de Entrada para visualizar o
resultado.
3. Exportando Dados do Project Para o Excel.
Em algumas ocasiões, ao criarmos projetos utilizando o Project, precisamos compartilhar

algumas informações do cronograma com outras partes envolvidas no projeto. Todavia, em alguns
casos não podemos simplesmente enviar o projeto eletronicamente, seja por questões de segurança
ou pelo fato do destinatário não possuir o Project instalado na máquina. Em situações como essa, o
Microsoft Project oferece a possibilidade de exportar o cronograma do projeto para um formato que
possa ser lido pelo usuário que o irá receber, como por exemplo, uma planilha do Excel.
Para exportar algumas informações do cronograma do projeto para um arquivo do Excel,

clique em Arquivo > Salvar Como. Na caixa de diálogo Salvar como, na opção Tipo, escolha Pasta
de trabalho do Excel.
86
O Project irá abrir o Assistente para Exportação. Clique em avançar para continuar.
O assistente irá perguntar qual o tipo de dados que você deseja exportar. Selecione a opção
Dados Selecionados. Em seguida, o assistente irá perguntar se você deseja efetuar a exportação
87
através de um novo mapa ou de um mapa existente. Caso você já tenha realizado uma exportação
anteriormente, e caso tenha salvo um mapa, clique em Usar mapa existente. Como essa é a primeira
vez em que esta ação está sendo executada, clique em Novo Mapa e em Avançar. Na seção
Opções do Microsoft Excel, selecione a opção Incluir cabeçalhos ao exportar para garantir que a
planilha que irá receber os dados possua uma linha de cabeçalho. Se você desejar que a coluna que
contém os recursos associados às tarefas também seja exportada, selecione a opção Incluir linhas
de atribuições na saída.
Na etapa seguinte, você deve informar quais os campos que serão mapeados na exportação
do cronograma, especificando quais informações serão transferidas à planilha do Excel. Selecione
os campos do Project que você deseja que sejam exportados, e defina como será o nome deste
campo na coluna do Excel. Perceba que no canto superior direito do assistente de exportação você
pode utilizar filtros se desejar restringir as informações que serão exportadas ou pode exportar dados
baseado nas tabelas de exibição do Project.
88
Ao finalizar o processo, clique em Concluir. Ao abrir o Excel, você terá acesso as informações
dos campos exportados.
4. Exportando Dados do Project Para o Access
A partir da versão 2007 do Project é possível exportar as informações do cronograma para

um banco de dados do Access. A partir do momento em que as informações são exportadas para o
banco, basta se conectar a ele através do Excel e gerar gráficos e relatórios de acordo com sua
necessidade.
Para exportar os dados para o Access clique em Projeto > Relatórios visuais. Na parte inferior
da caixa de diálogo, clique na opção Salvar Dados.
89
Na caixa de diálogo seguinte, selecione a opção Salvar Banco de Dados.
90
Escolha o nome do arquivo e também o local onde o banco de dados deverá ser salvo.
Com o Excel aberto, clique na Guia Dados e selecione o Ícone Do Access.
Ao iniciar o processo de importação dos dados, o assistente de importação irá apresentar

uma lista de tabelas que foram geradas no momento de exportação do Project para o Access. As
informações de cronograma estão disponíveis na tabela MSP_EpmTask.
Clique em OK. Para finalizar o processo de importação, escolha a visualização dos dados em
Relatório de Tabela Dinâmica e clique OK.
91
A vantagem em se criar relatórios gráficos dessa forma é que da próxima vez que houver
uma atualização do cronograma, basta que você efetue o processo de exportação novamente,
substituindo o arquivo salvo anteriormente pelo novo. Assim, quando abrir a planilha do Excel, a
leitura dos dados será realizada em um banco de dados que contém as informações mais
atualizadas e seu gráfico será automaticamente atualizado.
92

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Curso de MS-Project 2010

4.2. Atribuindo Recursos às Tarefas ................................................................................................................ 39

9.4. Tomando Medidas de Contingência ......................................................................................................... 72

1. Introdução ao Microsoft Project 2010

O MS PROJECT é um dos mais modernos aplicativos voltados para o gerenciamento de

1.1. Conceitos de Planejamento e Gerenciamento de Projeto

O gerenciamento de projetos pode ser definido pelo planejamento, coordenação e

O Ciclo de Gerenciamento de Projetos consiste, de um modo geral, em três etapas:

1.2. Como Vive um Projeto?

Fase de planejamento: A Fase de Planejamento do projeto, diz respeito à programação dos

Fase de execução do projeto: Na Fase de Execução, acontece o cumprimento das atividades

2.1. Área de Trabalho do MS Project 2010

BARRA DE MODOS BARRA DE TÍTULO GUIAS LINHA DE TEMPO

MODO DE VISUALIZAÇÃO: GRÁFICO DE GANTT

BARRA DE STATUS BARRAS DE ROLAGEM ZOOM ROLANTE

 Guias: Compostas pelos menus: TAREFA, RECURSO, PROJETO, EXIBIÇÃO E

 Barra de Modos: É composta pelos ícones dispostos verticalmente ao lado esquerdo

 Barra de Títulos: Mostra o nome do arquivo que está sendo trabalhado.

 Barras de Rolagem: Rolam a exibição do conteúdo das telas.

 Zoom Rolante: Altera o zoom da janela temporal corrente.

 Área de Digitação (Janela de Tabelas e Janela Temporal): A parte central da tela

2.2. Modos de Exibição

Os modos do Project incluem formatos tradicionais de gerenciamento de projetos, tais como

Um calendário mensal que mostra as tarefas e suas durações. Use este

Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependências entre tarefas

Modo de exibição no qual podem ser inseridas, exibidas e editadas

Uma lista de tarefas e informações relacionadas, e um gráfico que

Na versão 2010 existe um modo de exibição que é visualizado acima de

Lista de atividades e informações selecionadas. Use este modo de

Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos, agrupados sob

Uma novidade no Project 2007, o formulário de recursos exibe as

Este novo modo de exibição de agendamento de recursos permite

Um gráfico que mostra alocação de recursos, custos ou trabalho, entre

Uma lista de recursos e informações relacionadas. Use este modo para

Uma lista de recursos que mostra atribuições de tarefas agrupadas sob

2.3. Criando um Novo Projeto

2.4. Desenvolvendo um Projeto

2.4.1. Informações de um Projeto

Data de Término: Quando ativo, permite determinar a data de fim do projeto.

Calendário: Define qual calendário de trabalho será utilizado no projeto.

2.4.2. Propriedades do Documento

O Calendário é outra configuração muito importante de seu projeto. O calendário especifica

Calendário da Tarefa: Utilizado quando um grupo de tarefas específicas possui período de

 Padrão: é o calendário mais usual, seu horário é definido de 9h às 18h, assume-se

Você também pode criar novos calendários de base.

Mudando o Calendário de Base

 Exceções: Nessa aba devem ser cadastrados os períodos de folga e os feriados.

Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Criando um novo calendário

Alterando semana de trabalho

2.4.4. Atribuindo Calendários

 Calendário da Tarefa: pode ser atribuído ao dar um duplo-clique na tarefa e clicar na

 Calendário do Recurso: para exibir o calendário devem-se seguir os seguintes passos:

Ou então escolher um calendário dentre as opções existentes na coluna calendário na

2.4.5. Disponibilizando Calendários Para Outros Projetos

Para que um modelo de calendário esteja disponível em outros projetos, necessitamos

Algumas Dicas e Observações

Depois de definir as propriedades e as informações básicas do projeto, precisamos definir as

Cada tarefa cadastrada possui algumas informações essenciais:

Posicionamos o cursor na primeira célula em branco da coluna Nome da Tarefa, e insere-se

3.1. Tarefas de Resumo

Uma maneira simples de visualizar os níveis de hierarquia criados é através da adição da

3.2. Tarefas Periódicas

Tarefas Periódicas são tarefas que acontecem regularmente durante a execução de um