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Change
Management
Como gerenciar mudanças inevitáveis
Autor: Kiko Campos
ÍNDICE
Cenário
Global
Processo
PÁG. 06
PÁG. 15
Mudança
é nossa
única certeza Conclusão
PÁG. 03
PÁG. 38
Avaliação
PÁG. 27 Cases
PÁG. 33
INTRODUÇÃO
MUDANÇA É NOSSA
ÚNICA CERTEZA
Mudar é um desafio para
qualquer pessoa
Para as empresas, o peso é ainda maior: processos A mudança é urgente, e não qualquer mudança: uma
de transição e adaptação podem se transformar em transformação always-on, em evolução contínua e
verdadeiras odisseias. presente 24/7/365.
Qualquer menção a alterações organizacionais acarreta As adaptações necessárias para sobreviver no mercado
impacto no clima da empresa e gera resistência em aumentam na proporção dos avanços tecnológicos, que
todos os níveis, se não forem conduzidas da forma desafiam nossa capacidade de acompanhar o ritmo.
correta.
Como suporte, temos a inteligência de dados, as
Para superar essa dificuldade, os líderes precisam estratégias de engajamento e vários métodos de gestão
adotar novas abordagens para gerenciar mudanças e que ajudam a encontrar o melhor caminho.
garantir o engajamento, energia e comprometimento
necessários. Afinal, o mundo está se transformando Esse é o contexto em que se insere o change
em uma velocidade surpreendente, e não há mais management.
tempo a perder com processos exaustivos e alterações
superficiais.
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Cada tipo de mudança exige uma técnica, e cada etapa
dessa mudança demanda esforços diferentes.
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CENÁRIO
GLOBAL
Uma escada Assim, os efeitos dos avanços tecnológicos ressoam por todo o
planeta, graças à rede mundial que nos torna hiperconectados.
velocidade
momento de crescimento exponencial, disrupção nas principais
indústrias e mudança radical nos modelos de produção.
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Era de mudanças x mudança de era
A era de mudanças traz inovações graduais, enquanto a Em seguida, tivemos a Segunda Revolução Industrial, com
mudança de era é marcada pela disrupção. Isso significa que o início da produção em massa e uso da eletricidade.
nosso momento é de ruptura, com transformações muito
mais profundas e um horizonte ainda incerto. Finalmente, nas décadas de 1960 e 1970, surgiu a Terceira
Revolução Industrial ou revolução digital, e com ela a era
Um exemplo emblemático na história da humanidade é a da informação.
revolução neolítica, na qual passamos de nômades
caçadores e coletores para agricultores com endereço fixo. Essa é a versão resumida de uma longa história, mas
suficiente para entendermos aonde viemos parar. Hoje,
Essa transição foi essencial para que, mais de 11 mil anos nossa mudança de era é impulsionada pela Quarta Revolução
depois, a Primeira Revolução Industrial mudasse para sempre Industrial e seus sistemas ciberfísicos.
nosso destino com suas máquinas a vapor.
Mas, ao contrário de processos anteriores, não se trata
apenas de mais uma etapa no desenvolvimento tecnológico.
máquinas
a vapor
sistemas
ciberfísicos
revolução uso da
neolítica eletricidade revolução
digital
As máquinas que No livro A Quarta Revolução Industrial (EDIPRO, 2015), Klaus Schwab,
diretor executivo do Fórum Econômico Mundial, explica que estamos passando
se tornaram mais por uma mudança de paradigma.
eficientes na era da De acordo com Schwab, há três razões pelas quais as transformações atuais
computação agora são muito mais profundas: a velocidade, o alcance e o impacto nos sistemas.
estão aptas a colaborar Logo, estamos diante de um crescimento exponencial, ou seja, não linear,
com os humanos, que dobra rapidamente em incrementos constantes. A melhor forma de
exemplificar essa ideia é com a Lei de Moore, a teoria evolucionista do
criando redes hardware.
inteligentes e 100% Basicamente, Gordon E. Moore previu que os transistores dos chips dobrariam
automatizadas. sua capacidade a cada 18 meses com o mesmo custo, multiplicando seu poder
de processamento em ciclos ininterruptos.
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Transformação “Always on”
Se você está se perguntando aonde vamos parar, saiba que
a mudança não dará trégua: bem-vindo(a) à transformação
always-on. O termo always-on significa constante, sempre em
movimento, permanente e ininterrupto.
O modelo de negócio também precisa estar em constante
Logo, a mudança se tornou nosso próprio estado usual,
adaptação, assim como a estrutura organizacional, que
principalmente no contexto das organizações.
deve ser transformada para agilizar processos e aumentar a
Para as empresas, a adaptação à nova era significa operar eficiência.
em contínua renovação, acompanhando o ritmo dos avanços
Em termos globais, a empresa deve estar pronta para rever
para lidar com a turbulência no mercado.
seu posicionamento ao menor sinal de oportunidades e
No artigo A Leader’s Guide to Always-On Transformation, mercados emergentes.
do Boston Consulting Group, são apresentadas algumas
Já em nível de funções específicas, as organizações devem
dimensões essenciais nas quais as empresas devem focar
inovar constantemente em pesquisa e desenvolvimento,
seus esforços de transformação.
revolucionar sua área comercial e impulsionar o marketing
Em um nível mais amplo, as organizações precisam acelerar para mirar novas tendências e nichos.
seus ganhos financeiros, implementar estratégias de
Em todas essas frentes, o change management, ou gestão
crescimento rápido e digitalizar suas cadeias produtivas do
de mudanças, é o eixo central da transformação always-on.
início ao fim.
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A gestão de mudanças A gestão de mudanças é a estratégia organizada para adoção de novas
ideias, comportamentos e processos nas organizações.
orientada por dados
No cenário de ebulição que descrevemos, a ciência de dados é
fundamental para identificar a posição exata da empresa e conduzir as
mudanças necessárias de modo inteligente.
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A solução: métodos preditivos
Para evitar esse quadro, a gestão de mudanças O desafio, nesse caso, é garantir a qualidade dos dados e
orientada por dados oferece métodos preditivos para construir dashboards ou painéis de indicadores que reúnam
analisar as reações de cada público às transformações as informações certas, de forma clara e objetiva.
em curso.
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Ciclo de vida das organizações
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Namoro Infância
Na primeira fase do ciclo de vida de Adizes, a empresa Após vencer a primeira etapa do ciclo de vida da
ainda não existe, pois é o momento de concepção da empresa, é hora de pensar na infância.
ideia.
Nessa etapa, ao invés de ideias, o empreendedor deve
A ideia de namoro está ligada à construção do se focar na satisfação das necessidades e produção de
conhecimento e compromisso, com a visualização dos resultados.
possíveis futuros à frente.
Como uma organização criança, a empresa ainda tem
Nessa etapa, o futuro empreendedor começa a agitar o um desempenho inconsistente e vários erros de gestão,
ambiente e vender suas ideias, preparando terreno para além de excesso de compromissos e um fluxo de caixa
seguir com o negócio. possivelmente negativo.
É essencial que o “namoro” sirva para firmar o Por essa razão, os cuidados do fundador são essenciais,
compromisso e assumir riscos, com uma boa dose de e se traduzem na busca pelo crescimento equilibrado
paixão pelo empreendimento. com muito trabalho e dedicação.
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Toca-toca Adolescência
Se a ideia foi concebida no namoro e colocada em Quando a organização atinge a adolescência, seu
prática na infância, o momento do toca-toca é reservado espírito está voltado à independência.
ao crescimento.
Nessa fase, são comuns os conflitos entre membros e a
Nesse estágio, a empresa já está funcionando e as busca por uma administração mais profissional, com a
vendas estão aumentando, criando uma ideia de forte delegação de atividades.
sucesso para o empreendedor.
Há ruídos entre a “velha guarda” e “nova guarda” da
É hora de abraçar oportunidades, mas também de empresa, que precisam ser resolvidos para alcançar a
prestar atenção ao planejamento e gestão, pois o foco é institucionalização da liderança.
amadurecer e passar para a próxima fase.
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Plenitude
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PROCESSO
Como realizar Agora que temos razões suficientes para investir em
change management, precisamos entender sobre o
change management processo.
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Diagnosticando Por que é preciso mudar? Como identificar essa necessidade? Por
onde começar? Essas e outras perguntas norteiam o diagnóstico da
a necessidade da necessidade da mudança, que deve ser uma iniciativa dos líderes da
mudança organização. Para isso, os gestores precisam detectar dois tipos de
situações: os gaps de performance e os gaps de oportunidade.
Gaps de performance
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Gaps de oportunidade
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Desenhando o processo de Uma base interessante é classificar a mudança a partir
do conceito SORT:
mudança
Scope (Escopo): pode ser radical, para mudanças mais
Com o diagnóstico definido, os líderes precisam profundas, ou incremental, no caso de ajustes menos
desenhar todo o processo de mudança e seguir o impactantes
planejamento.
Origin (Origem): a origem da mudança pode vir de
Para isso, o ponto de partida é compreender o tipo de cima para baixo ou de baixo para cima, conforme seu
mudança necessário. impacto em diferentes níveis hierárquicos
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Principais tipos 1. Mudança tática: é a mudança incremental que vem do topo, criada
de mudança para resolver um problema específico de forma rápida e, portanto, sem
grandes impactos na organização como um todo
Em relação ao
escopo e à origem
2. Mudança evolutiva: é a mudança incremental que vem da base, ou
do processo, temos
seja, quando os líderes se baseiam em ideias de colaboradores e áreas da
quatro principais
empresa, de modo a reforçar o aprendizado e inovação
tipos de mudança nas
organizações:
3. Mudança revolucionária: é a mudança radical que vem da base
e impacta profundamente os comportamentos e valores centrais da
organização, emergindo de ideias e movimentos internos
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Concretizando Escolhendo a melhor abordagem
a transformação A abordagem da mudança diz respeito ao ritmo e
implementação ideais, como já mencionamos no
Depois de decidir o tipo de mudança ideal para atender método SORT.
ao gap de performance ou oportunidade, chega o
Ao escolher uma implementação sistemática, o líder
momento da implementação.
pode iniciar o processo imediatamente, mas vai
Às vezes, é possível implementar um piloto em alguma precisar de um grande aporte de recursos e esforços de
unidade do negócio antes de estender para toda a coordenação.
empresa.
Já na implementação localizada, o processo é mais
Cabe aos líderes determinar o melhor caminho, mas gradual, começando por unidades específicas para
temos alguns passos importantes. depois alcançar outras áreas.
23 Voltar ao índice
Como trazer todos a bordo
da mudança
Há pessoas que abraçam as mudanças e Discrepância: os colaboradores veem um
outras que resistem até o fim, e os líderes gap considerável entre o estado atual e
precisam saber lidar com todos os perfis. desejado da empresa?
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Mobilizando os Colaboradores
Depois de medir a prontidão, é hora de mobilizar 4. Experimentação: na experimentação, os
o apoio dos colaboradores em uma jornada do profissionais já podem colocar a mudança em prática
engajamento de seis etapas: em ambientes de baixo risco e realizar os primeiros
testes
1. Informação: no primeiro estágio, os líderes
determinam quem deve ser informado mais 5. Aceitação: nessa etapa, o indivíduo aceita a
profundamente sobre a mudança e quem deve saber mudança e compreende seu custo-benefício
apenas superficialmente
6. Promoção: por fim, o colaborador se torna um
2. Preocupação pessoal: em seguida, é preciso ajudar promotor da mudança e passa a defender a ideia e seus
os colaboradores a entender como a mudança lhes benefícios para os outros.
afeta pessoalmente
Para que tudo isso funcione, é essencial unir todos ao
3. Imaginação: a próxima etapa é fazer com que os redor de um propósito significativo, que inspire o apoio
colaboradores imaginem os impactos da mudança para à mudança.
irem se acostumando
25 Voltar ao índice
Como superar obstáculos
Evidentemente, não é fácil conduzir a gestão de
mudanças, e muitos obstáculos surgem no caminho.
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AVALIAÇÃO
Avaliando a mudança Como mensurar o impacto do processo
Mensurar o impacto das mudanças não é fácil, pois são
A última etapa da gestão de mudanças é a muitos aspectos envolvidos e atividades imprecisas.
avaliação, que deve criar um ciclo de feedback
Mas, certamente estas duas métricas podem ajudar:
capaz de medir a efetividade do processo.
Proximidade dos resultados desejados: para medir a
Para isso, é preciso ter métricas apropriadas
porcentagem de progresso em direção aos resultados,
para cada etapa.
é preciso distinguir os objetivos “hard” (relacionados à
lucratividade e criação de valor) dos “soft” (relacionados
à cultura organizacional)
28 Voltar ao índice
Aceitando a mudança como inevitável
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Suporte para a mudança
Se a gestão de mudanças parece muito complexa, podemos
ajudar com um modelo útil de suporte ao processo.
Trata-se do ADKAR:
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O questionário ADKAR
Para utilizar o modelo ADKAR, é preciso preencher um questionário que situa seu papel no processo de mudança.
Responda às perguntas da melhor forma possível e tire suas conclusões.
Descreva o seu grau de conscientização em relação à Analise estas razões e pergunte a si mesmo qual é o
Awareness Nível de
necessidade de mudança. Quais questões relacionadas à seu grau de entendimento das razões da mudança.
(conscientização) empresa criaram tal necessidade? Avalie usando uma escala de 1 a 5.
Conscientização = _____
Avalie a sua proficiência em cada área, considerando Até que ponto você tem a capacidade de implantar as
Ability Avaliação
as habilidades e o conhecimento citados acima (baixo, novas habilidades, conhecimento e comportamentos?
(habilidade) médio, alto). Há barreiras obstruindo sua capacidade? Avalie usando uma escala de 1 a 5.
da Habilidade = _____
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CASES
Mudança tática planejada
na Amazon
Inicialmente, o fundador Jeff Bezos pretendia Cada etapa já havia sido pensada pela mudança tática
criar um grande negócio usando a internet que original de Bezos, quando, em 2006, a empresa foi ainda
ascendia na década de 1990. mais longe com a criação da Amazon Web Services (AWS).
Para isso, ele explorou vários modelos de A nova unidade de negócios oferecia serviços em
negócio e acabou se mudando para Seattle, nuvem e capacidade computacional avançada para
onde aproveitou os talentos da tecnologia para outras empresas, e alcançou o lucro de US$ 10 bilhões
criar “A maior livraria do mundo” 100% online. em 2016.
As mudanças subsequentes partiram do plano Embora a iniciativa tenha se originado no clamor interno,
inicial, aumentando a oferta de produtos e Bezos soube conduzir magistralmente sua mudança de
serviços para construir a primeira superloja cima para baixo e ainda aproveitar as ideias revolucionárias
virtual da web. de seus colaboradores.
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Durante sua evolução, gestores de todos os níveis e suas
equipes foram adaptando as estratégias da marca para
conquistar novos territórios, inicialmente nos mercados
Trinta anos de evolução regionais.
35 Voltar ao índice
Em 2006, a empresa já atingia meio bilhão de dólares de lucro, tendo
como fatores de sucesso a qualidade, confiabilidade e rapidez para
introduzir novas tecnologias.
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Mas, a ambição do CEO para o século 21 era construir uma aeronave
Transformações disruptiva, conhecida como 787 Dreamliner, com novo design,
funcionamento e processo de produção.
na Boeing A construção do modelo exigiu mudanças radicais na empresa,
Em meados de 1990, o presidente da Boeing que adotou a produção de componentes distribuída entre
Corporation convocou um time de executivos fornecedores globais.
para preparar sua Estratégia 2016: um plano Foram necessários investimentos massivos em comunicação,
para mudanças essenciais nos próximos vinte transporte e tecnologia de gestão, e quase todos os colaboradores
anos. tiveram que aprender a trabalhar de um modo totalmente diferente.
Na época, a empresa já contava com três No fim das contas, o 787 foi lançado com um atraso de quatro
modelos de aeronaves líderes de mercado: o anos que custou mais de US$ 20 bilhões à Boeing, mas a empresa
Boeing 247, Boeing 707 e Boeing 747. conseguiu o que queria: mudar a indústria da aviação com uma
aeronave high-tech.
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CONCLUSÃO
Como vimos, em um momento Considerando o desgaste que as mudanças representam para os
colaboradores, precisamos redirecionar a rota com mais leveza,
de incertezas e revolução criatividade e responsabilidade.
global, a única certeza que Cada membro da organização precisa sentir esperança diante das
temos é a própria mudança. inovações, sem receio ou insegurança em relação ao futuro.
Mas, para além das técnicas de change management Nós, da Waggl, acreditamos no crowdsourcing como a ferramenta
que você aprendeu, temos um elemento central que ideal para escutar a voz de todos os públicos da organização,
deve ser priorizado nessa história toda: as pessoas. usando o poder da multidão para alcançar o sucesso.
Todas as mudanças organizacionais são possíveis graças Ao gerenciar mudanças, contar com uma plataforma para coletar
às pessoas, as verdadeiras responsáveis por conduzir os ideias e opiniões pode ser um diferencial decisivo durante todo o
processos e garantir seu sucesso. processo.
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Aprendendo com o sucesso
e com o fracasso
Na coleção de histórias sobre mudanças, há exemplos No papel de eternos aprendizes, eles sabem que têm o poder de
bem-sucedidos e inspiradores, mas também fracassos moldar seu futuro, como verdadeiros agentes da transformação.
retumbantes.
E você, está pronto(a) para assumir de vez o change
O mundo da gestão de mudanças é feito de erros e management na sua organização?
acertos — daí a importância da aprendizagem contínua
e capacidade de fazer ajustes durante a jornada. Assim que abraçar essa ideia, você poderá guiar as pessoas em
uma jornada de evolução contínua em direção aos seus sonhos
Cada processo de transformação é único, assim como e ambições.
as estratégias que devem ser usadas em cada etapa da
mudança. Afinal, ninguém está 100% preparado para as mudanças, mas
aprender todos os dias é o caminho para construir um novo
É por isso que os líderes de mudanças não são amanhã — muito mais próspero, inclusivo e criativo.
apenas especialistas nas ferramentas e modelos que
apresentamos aqui, mas também gestores capazes de
reconhecer oportunidades e aprender com os erros –
dos outros e de si próprios.
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Porque toda pessoa merece ser ouvida