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Manual do MS-Project 2010 e
Melhores Práticas do PMI®
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP
Microsoft Certified Trainer
Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI®

2
Mário Henrique Trentim
ORGANIZAÇÃO DO LIVRO
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
• O Guia PMBOK®.
• Apresentação do MS-Project 2010.
• Iniciando nosso Projeto.
• Definindo o Escopo.
• Criando Tarefas e Cronograma.
• Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento.
• Refinando o Plano de Projeto.
• Execução, Monitoramento e Controle.
• Encerrando o Projeto.

3
INTRODUÇÃO
• Project Management Institute – PMI®.
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos.
• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.
• Visão Geral do Guia PMBOK.

4
INTRODUÇÃO
• Profissionais de Gerenciamento de Projetos
Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

5
INTRODUÇÃO
• Visão Geral do Guia PMBOK.

– Áreas do Conhecimento:
• Integração
• Escopo
• Tempo
• Custo
• Qualidade
• RH
• Comunicação
• Riscos
• Aquisições
• Partes Interessadas

6
O Guia PMBOK®
• Definição de Processo.
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.
• Fluxograma e mapa dos processos.

7
O Guia PMBOK®
• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.
Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

8
O Guia PMBOK®
• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.

9
O Guia PMBOK®
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos

10
O Guia PMBOK®
• Fluxograma e
mapa dos
processos
13.4
13.4
Monitorar
Monitorar
Gerenciamento
Gerenciamento
daspartes
das partes
interessadas
interessadas

11
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral.

12
• Visão Geral

13
• Visão Geral
Novidades do MS-Project 2010 :

• Interface do usuário do Fluent.
• Modo de exibição Backstage.
• Planejador de Equipe.
• Sincronização com listas do SharePoint.
• Agendamento manual.
• Tarefas de espaço reservado.
• Tarefas inativas.
• Resumo de cima para baixo.
• Comparar projetos.
• Linha do tempo.
• Copiar e colar avançado.
• Recursos do Excel.
• Controle deslizante de exibição.

14
• Modos de Visualização

15
• Modos de Visualização.

16
• Modos de Visualização

17

18

19

20
• Test drive.
– Criando tarefas e dependências

21
• Test drive.
– Inserindo recursos

22
• Test drive.
– Atribuindo Recursos

23
INICIANDO NOSSO PROJETO
• Configuração inicial do MS-Project.

24
• Planejando e documentando o projeto
Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais
Definir demanda do negócio e

principais metas
Critérios de seleção
INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado Nomear gerente do projeto
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Escopo e entregas
Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o Cronograma
PLANEJAMENTO
planejamento Orçamento
Outros planos auxiliares
Montar equipe
Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização Gerenciar o trabalho
EXECUÇÃO
do trabalho Comunicação
Outras atividades
Medir e comparar desempenho com

MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças o Plano
Medidas corretivas e preventivas
Encerrar contratos
Reunir documentação
ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto Relatório final
Lições aprendidas

25
• Planejando e documentando o projeto.

– Por que estamos fazendo isso?
– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?
– É realmente importante? Prioritário?
– O que pretendemos fazer?
– Como vamos fazer?
– Aonde queremos chegar?
– De quais recursos necessitaremos?

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Documento Descrição
Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.
Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do

Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
escopo.
Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.
Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.
Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.
Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.
Matriz de Funções e
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.
Responsabilidades
Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas

Plano de Comunicações
informações serão distribuídas.
Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.
Plano de Gerenciamento das Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como
Aquisições será feita a aquisição.

27

28
• Planejamento Inicial do Projeto.

29
ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO
• Realizar nivelamento.
• Usando o Planejador de Equipe.

30
• Realizar nivelamento.
• Visualizando superalocações na planilha de recursos:

31
• Realizar nivelamento
• Uso dos recursos.

32
• Obter o orçamento.

33
REFINANDO O PLANO DE PROJETO
• Plano de Gerenciamento do Projeto:
– Plano de Gerenciamento do Escopo.
– Plano de Gerenciamento do Tempo.
– Plano de Gerenciamento dos Custos.
– Plano de Gerenciamento da Qualidade.
– Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.
– Plano de Gerenciamento da Comunicação.
– Plano de Gerenciamento de Riscos.
– Plano de Gerenciamento das Aquisições.
• Refinando o Plano no MS-Project.
• Imprimindo o Plano de Projeto.

34
• Analisar o Diagrama de Rede.

35
• Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o
Planejador de Equipe.

36

• Usando o Inspetor de Tarefas.

37

• Visualizando o Painel de Detalhes.

38

• Fazendo análise de cenários.
• Ativando e desativando cálculo após as alterações.

39
• Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.

40
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
• Linhas de Base.
• Definindo linha de base.

41
• Informações de Acompanhamento.

42
• Informações de Acompanhamento.
• Estatísticas do Projeto.

43
• Indicadores Gráficos

44
• Indicadores Gráficos.
para
a

45
• Relatórios.
• Imprimindo relatórios.

46
• Relatórios.

47
• Gerenciamento do Valor Agregado.

48
• Gerenciamento do Valor Agregado.

49
ENCERRANDO O PROJETO
• Lições Aprendidas.
Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do
projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de
que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem
culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a
experiência passada.

50
ENCERRANDO O PROJETO
• Relatório Final.
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente
referentes a cronograma e custos.

51

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• Criando Tarefas e Cronograma.

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• Visão Geral do Guia PMBOK.

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• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.

• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.

• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.

• Fluxograma e mapa dos processos.

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• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

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• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.

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Novidades do MS-Project 2010 :

• Modo de exibição Backstage.

• Sincronização com listas do SharePoint.

• Tarefas de espaço reservado.

• Resumo de cima para baixo.

• Copiar e colar avançado.

• Controle deslizante de exibição.

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– Criando tarefas e dependências

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Definir demanda do negócio e

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Medir e comparar desempenho com