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Manual do MS-Project 2010 e

Melhores Práticas do PMI®

Manual do MS-Project 2010 e

Melhores Práticas do PMI®

Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP

Microsoft Certified Trainer

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Mário Henrique Trentim
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ORGANIZAÇÃO DO LIVRO

• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

• O Guia PMBOK®.

• Apresentação do MS-Project 2010.

• Iniciando nosso Projeto.

• Definindo o Escopo.

• Criando Tarefas e Cronograma.

• Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento.

• Refinando o Plano de Projeto.

• Execução, Monitoramento e Controle.

• Encerrando o Projeto.

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INTRODUÇÃO

• Project Management Institute – PMI®.

• Profissionais de Gerenciamento de Projetos.

• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

• Visão Geral do Guia PMBOK.

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INTRODUÇÃO

• Profissionais de Gerenciamento de Projetos

Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

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INTRODUÇÃO

• Visão Geral do Guia PMBOK.


– Áreas do Conhecimento:
• Integração

• Escopo

• Tempo

• Custo

• Qualidade

• RH

• Comunicação

• Riscos

• Aquisições

• Partes Interessadas

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O Guia PMBOK®

• Definição de Processo.

• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.

• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.

• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.

• Fluxograma e mapa dos processos.

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O Guia PMBOK®

• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)

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O Guia PMBOK®

• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.

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O Guia PMBOK®
• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos

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O Guia PMBOK®
• Fluxograma e

mapa dos

processos

13.4
13.4
Monitorar
Monitorar
Gerenciamento
Gerenciamento
daspartes
das partes
interessadas
interessadas

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Visão Geral

Novidades do MS-Project 2010 :


• Interface do usuário do Fluent.

• Modo de exibição Backstage.

• Planejador de Equipe.

• Sincronização com listas do SharePoint.

• Agendamento manual.

• Tarefas de espaço reservado.

• Tarefas inativas.

• Resumo de cima para baixo.

• Comparar projetos.

• Linha do tempo.

• Copiar e colar avançado.

• Recursos do Excel.

• Controle deslizante de exibição.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Modos de Visualização.

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.

– Criando tarefas e dependências

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.

– Inserindo recursos

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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010
• Test drive.

– Atribuindo Recursos

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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Configuração inicial do MS-Project.

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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto

Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais

Definir demanda do negócio e


principais metas
Critérios de seleção
INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado Nomear gerente do projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Escopo e entregas
Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o Cronograma
PLANEJAMENTO
planejamento Orçamento
Outros planos auxiliares

Montar equipe
Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização Gerenciar o trabalho
EXECUÇÃO
do trabalho Comunicação
Outras atividades

Medir e comparar desempenho com


MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças o Plano
Medidas corretivas e preventivas

Encerrar contratos
Reunir documentação
ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto Relatório final
Lições aprendidas

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INICIANDO NOSSO PROJETO

• Planejando e documentando o projeto.


– Por que estamos fazendo isso?

– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?

– É realmente importante? Prioritário?

– O que pretendemos fazer?

– Como vamos fazer?

– Aonde queremos chegar?

– De quais recursos necessitaremos?

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INICIANDO NOSSO PROJETO
• Planejando e documentando o projeto.
Documento Descrição

Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.

Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.

Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.

Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do


Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
escopo.

Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.

Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.

Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.

Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.

Matriz de Funções e
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.
Responsabilidades

Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas


Plano de Comunicações
informações serão distribuídas.

Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.

Plano de Gerenciamento das Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como
Aquisições será feita a aquisição.

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INICIANDO NOSSO PROJETO

• Planejando e documentando o projeto.

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INICIANDO NOSSO PROJETO

• Planejamento Inicial do Projeto.

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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

• Realizar nivelamento.

• Usando o Planejador de Equipe.

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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

• Realizar nivelamento.

• Visualizando superalocações na planilha de recursos:

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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

• Realizar nivelamento

• Uso dos recursos.

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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

• Obter o orçamento.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Plano de Gerenciamento do Projeto:

– Plano de Gerenciamento do Escopo.

– Plano de Gerenciamento do Tempo.

– Plano de Gerenciamento dos Custos.

– Plano de Gerenciamento da Qualidade.

– Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.

– Plano de Gerenciamento da Comunicação.

– Plano de Gerenciamento de Riscos.

– Plano de Gerenciamento das Aquisições.

• Refinando o Plano no MS-Project.

• Imprimindo o Plano de Projeto.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Refinando o Plano no MS-Project.

• Analisar o Diagrama de Rede.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Refinando o Plano no MS-Project.

• Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o

Planejador de Equipe.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Refinando o Plano no MS-Project.


• Usando o Inspetor de Tarefas.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Refinando o Plano no MS-Project.


• Visualizando o Painel de Detalhes.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Refinando o Plano no MS-Project.


• Fazendo análise de cenários.

• Ativando e desativando cálculo após as alterações.

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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Linhas de Base.
• Definindo linha de base.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Informações de Acompanhamento.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Informações de Acompanhamento.
• Estatísticas do Projeto.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Indicadores Gráficos

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Indicadores Gráficos.

para
a

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Relatórios.
• Imprimindo relatórios.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Relatórios.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Gerenciamento do Valor Agregado.

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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Gerenciamento do Valor Agregado.

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ENCERRANDO O PROJETO

• Lições Aprendidas.

Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do

projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de

que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem

culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a

experiência passada.

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ENCERRANDO O PROJETO
• Relatório Final.

Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente

referentes a cronograma e custos.

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