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Módulo I: WRITER

Texto Writer: Parte 1 - Conceitos Básicos e Criação e Edição de


Documentos
1. Conceitos Básicos

O Writer é o editor de texto do LibreOffice. Ele fornece as características


habituais de um processador de texto: inserir e editar texto, verificação
ortográfica, enciclopédia, hifenização, autocorreção, localizar e substituir,
geração automática de tabelas de conteúdos e índices, mala direta, e outros.
O espaço de trabalho principal do Writer é mostrado na figura abaixo.

Figura 1: O espaço de trabalho principal do Writer no modo de exibição Layout


de impressão

[saiba mais] Para criar um novo documento no Writer, utilize umas das formas
a seguir:
– Pressione as teclas Ctrl+N.
– Use Arquivo → Novo → Documento de texto.
– Clique no botão Novo na barra de menu principal.
1.1. Barra de Título e Barra de Menu
A barra de título esta localizada no topo da janela do Writer e mostra o nome
do arquivo do documento atual. Quando o documento é recém-criado, o nome
do documento aparecerá como Sem título X, onde X é um número.

Figura 2: Barra de Título e Barra de Menu

A Barra de menu está localizada logo abaixo da barra de título. Quando se


escolhe um dos menus listado abaixo, um submenu aparece para mostrar os
comandos.

1.2. Barra de Ferramentas


O Writer possui vários tipos de barras de ferramentas: encaixada (fixa no
lugar), flutuante e destacável. Barras de ferramentas encaixadas podem ser
movidas para diferentes locais ou flutuar, e barras de ferramentas flutuantes
podem ser encaixadas.
A barra de ferramentas superior, logo abaixo da barra de menu, é chamada de
Barra de Ferramentas Padrão. Ela é consistente entre os aplicativos do
LibreOffice (Writer, Calc, Draw, Impress).
A segunda barra de ferramentas no topo é a Barra de Formatação. Ela é
sensível ao contexto, ou seja, mostra as ferramentas relevantes para a posição
atual do cursor ou seleção. Por exemplo, quando o cursor está em um gráfico,
a Barra de Formatação fornece ferramentas para formatar gráficos; quando o
cursor está em um texto, as ferramentas são para formatação de texto.

Figura 3. Barra de Ferramentas

Mostrando ou ocultando a barra de ferramentas


Para exibir ou ocultar as barras de ferramentas, selecioneExibir → Barras de
ferramentas, clique no nome de uma barra de ferramentas na lista. Uma barra
de ferramentas ativa mostra uma marca de verificação ao lado do seu nome.
Barras de ferramentas destacáveis não são listadas no menu Exibir.
Figura 4: Mostrando uma barra de ferramentas

Movendo e ancorando barras de ferramentas


É possível mover e ancorar as barras de ferramentas para diversos locais na
área de trabalho, simplesmente utilizando o mouse1.
Assista ao vídeo a seguir para se familiarizar melhor com estas possibilidades.
1[alerta]Clique com o botão direito do mouse em um parágrafo, gráfico, ou
outro objeto para abrir um menu de contexto. Muitas vezes, o menu de
contexto é a maneira mais rápida e fácil para se chegar a uma função. Se não
tem certeza, nos menus ou barras de ferramentas, de onde uma função está
localizada, pode-se encontrá-la clicando com o botão direito do mouse.
Vídeo: Writer - Movendo Barras de Ferramentas
(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1373/retrieve?format=480p)

1.3. Barra de Status


A barra de status do Writer está localizada na parte inferior do espaço de
trabalho. Ela fornece informações sobre o documento e formas convenientes e
rápidas para alterar aspectos do documento.
Para acessar e modificar os valores (onde possível) de cada propriedade da
barra de status, utilize o menu de contexto (botão direito do mouse).

Figura 4: Extremidade esquerda e direita da barra de status

1.4. Alterando a exibição do documento


O Writer tem três maneiras de visualizar um documento: Layout de impressão,
Layout da Web e Tela inteira, além de diversas alternativas de zoom.

Vídeo: Libreoffice - Alterando a exibição do documento


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1389/retrieve?format=480p)

2. Criação e Edição de Documento

Neste capítulo, veremos como realmente começar a trabalhar no Writer. Ao


final, você perceberá que são tópicos bastante simples, mas que, talvez até
mesmo por este motivo, são geralmente deixados de lado pelos usuários.
Entretanto, os tópicos que mostraremos aqui são de grande valia e podem se
tornar muito úteis a partir do momento em que você se acostumar a utilizá-los.
2.1. Salvando um novo documento (OBS: Inverter tópicos)
Para salvar um novo documento no Writer, faça uma destas opções:
– Pressione o botão do teclado Ctrl + S
– Selecione a opção Arquivo → Salvar
– Clique no botão Salvar na barra de ferramenta principal.
Quando a caixa de diálogo “Salvar como” aparecer, digite o nome do arquivo,
verifique o tipo de arquivo (se aplicável) e clique em Salvar.
Para salvar um documento aberto com o nome do arquivo atual, escolha
Arquivo → Salvar. Isso vai substituir a última modificação salva do arquivo.

2.2. Trabalhando com documentos: tipos e extensões


Alguns usuários do Microsoft Word podem ficar relutantes ou serem incapazes
de receber arquivos *.odt. Neste caso, pode-se salvar um documento como um
arquivo Microsoft Word.
Primeiro salve o seu documento no formato usado pelo LibreOffice Writer,
*.odt. Se não o fizer, as alterações feitas desde a última vez que salvou
aparecerão somente na versão Microsoft Word do documento.
– Selecione a opção Arquivo → Salvar como.
– Na caixa de diálogo Salvar como, no menu suspenso Tipo de arquivo (ou
“Salvar como tipo”), selecione o tipo de formato Word que se precisa.
– Clique em Salvar.
Deste ponto em diante, todas as alterações feitas no documento ocorrerão
somente no documento do Microsoft Word, uma vez que se mudaram o nome e
o tipo do documento. Se desejarmos voltar a trabalhar com a versão *.odt do
documento, deve-se abri-lo novamente.
Analogamente, esta possibilidade de salvar documentos no padrão Microsoft
também está disponível no Calc e Impress (nossos próximos módulos), para
salvar arquivos no formato do Excel e Powerpoint, respectivamente.

2.3. Senha de proteção


O Writer fornece dois níveis de proteção do documento: proteger leitura
(arquivo não pode ser visto sem uma senha) e proteger escrita (arquivo pode
ser visualizado no modo somente leitura, mas não pode ser modificado sem
uma senha). Assim, pode-se tornar o conteúdo disponível para leitura por um
grupo selecionado de pessoas e para leitura e edição por um grupo diferente.
Este comportamento é compatível com a proteção de arquivos Microsoft Word.
– Selecione Arquivo → “Salvar como” ao salvar o documento (pode-se também
usar Arquivo → Salvar na primeira vez em que se salva um novo documento).
– Na caixa de diálogo Salvar como, selecione a opção “Salvar com senha” e
então clique em Salvar.

Figura 5: Caixa Salvar como

Figura 6: Caixa Definir senha


Aqui existem várias opções:
– Para proteger a leitura do documento, digite uma senha nos dois campos no
topo da caixa de diálogo.
– Para proteger a escrita do documento, clique no botão “Mais opções” e
selecione a caixa de verificação “Abrir o arquivo somente para leitura”.
– Para proteger a escrita do documento, mas permitir que pessoas
selecionadas o editem, selecione a caixa de verificação “Abrir o arquivo
somente para leitura” e digite uma senha nas duas caixas na parte inferior da
caixa de diálogo.
– Clique em OK para salvar o arquivo 1. Se um dos pares de senha não
coincidir, recebe-se uma mensagem de erro. Feche a caixa de mensagem para
retornar para a caixa de diálogo “Definir senha” e digite a senha novamente.
–A senha definida será solicitada todas as vezes que o arquivo for aberto. Caso
tenha sido informada também uma senha para proteção de escrita no processo
de salvamento do arquivo, você deverá clicar com o botão direito do mouse e
selecionar a opção Editar do menu suspenso, informando a senha que você
criou.
1(alerta) O LibreOffice usa um mecanismo de criptografia muito forte, que torna
quase impossível recuperar o conteúdo de um documento se a senha for
perdida.

2.4. Propriedades do documento


Esta opção permite que você visualize e edite as propriedades do documento
que está sendo editado. Para acessar, selecione Arquivo → Propriedades. São
exibidas informações gerais, como localização e tamanho do arquivo, data de
criação, data de última modificação, além de informações estatísticas, como:
número de páginas, total de palavras, total de caracteres, entre outras.
Mas o mais interessante nesta opção é o que está na aba “Descrição”. Nela, é
possível que você faça uma descrição do documento, de forma a orientar os
próximos usuários acerca do conteúdo do documento. Podem-se ainda definir
palavras-chave, que podem facilitar futuras pesquisas. Além disso, podem-se
criar anotações gerais, como, por exemplo, o que ainda falta ser feito no
documento.
Figura 6: Caixa Propriedade

2.5. Trabalhando com texto: formas de selecionar texto


Antes que você possa fazer qualquer coisa com o texto, você precisa
selecioná-lo. A seleção de texto no Writer é semelhante a selecionar qualquer
coisa em outras aplicações.
Além de selecionar blocos de texto, você pode selecionar itens que não sejam
consecutivos, e as colunas (bloco vertical) do texto.
Para fazer uma múltipla seleção no texto usando o mouse, mantenha
pressionada a tecla Ctrl e selecione as palavras desejadas.
Já para seleção múltipla com o teclado, siga o seguinte procedimento:
- selecione a primeira parte do texto;
- pressione uma vez as teclas SHIFT+F8;
- em seguida, selecione as palavras usando somente a tecla SHIFT e as setas
de movimentação;
- para desabilitar esse modo de seleção, pressione as teclas ESC.

Vídeo: Writer – Selecionando Texto


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1920/retrieve?format=720p)

2.6. Selecionando bloco de texto vertical


Você pode selecionar um bloco vertical ou “coluna” de texto que sejam
separados por espaços ou tabelas (como você pode ver no texto colado de e-
mails, listas de programas, ou de outras fontes), usando o modo de seleção de
bloco do LibreOffice. Para mudar para o modo de seleção de blocos, selecione
o menu Editar → Modo de seleção → Bloco, ou clique várias vezes na barra de
status sobre PADRÃO até que ele mude para BLOCO. Outra opção é clicar
com o botão direito do mouse sobre PADRÂO, na barra de status, e escolher
BLOCO.

Figura 7: Barra de status

Copie o texto abaixo e tente repetir a seleção mostrada no vídeo em um


documento do LibreOffice Writer.

JANEIRO - MAIO - SETEMBRO


FEREIRO – JUNHO- OUTUBRO
MARÇO - JULHO - NOVEMBRO
ABRIL - AGOSTO - DEZEMBRO

Vídeo: Writer – Selecionando Texto - Bloco


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1923/retrieve?format=720p)
2.7. Trabalhando com texto: Localizando e substituindo texto
O Writer tem duas maneiras para localizar texto dentro de um documento: a
Barra de ferramentas Pesquisar, para pesquisa rápida, e a caixa de diálogo
Localizar e substituir. Na caixa de diálogo, você pode:
- Localizar e substituir palavras e frases.
- Usar curingas e expressões regulares para ajustar uma pesquisa.
- Localizar e substituir uma formatação específica.
- Localizar e substituir estilos de parágrafos.
- Se a barra de ferramentas Pesquisar não estiver visível, você pode exibi-la
através do menu Exibir → Barras de ferramentas → Pesquisar.

Figura 8: Barra de ferramentas Pesquisar

Para exibir a caixa de diálogo Localizar e substituir, use o atalho Ctrl + H ou


escolha Editar → “Localizar e substituir” da barra de menu.
- Digite o texto que deseja localizar na caixa Localizar.
- Para substituir o texto por um texto diferente, digite o novo texto na caixa
“Substituir por”.
- Você pode selecionar várias opções, tais como “diferenciar maiúsculas de
minúsculas”, a correspondência “somente palavras inteiras”, ou fazer uma
busca por palavras semelhantes.
- Quando tiver definido a sua pesquisa, clique em Localizar. Se preferir
substituir o texto, clique em Substituir1.
1(saiba mais) Se você clicar em “Localizar todos”, o Writer seleciona todas as
ocorrências do texto da pesquisa no documento. Da mesma forma, se você
clicar em “Substituir todos”, o Writer substituirá todos os textos encontrados.
Figura 9: Caixa de diálogo Localizar e substituir expandida

2.8. Trabalhando com texto: Inserindo caracteres especiais


Um caractere “especial” é um caractere não encontrado em um teclado padrão.
Por exemplo, © ¾ æ ç Ł ñ ö ø ¢ € são todos caracteres especiais. Para inserir
um caractere especial:
- Coloque o cursor no documento onde deseja que o caractere apareça.
- Clique em Inserir → “Caractere especial...” para abrir a caixa de diálogo
“Caracteres especiais”.
Figura 10: Caixa de diálogo Caracteres especiais

- Selecione os caracteres (a partir de qualquer fonte ou mistura de fontes 1) que


deseja inserir, em ordem; então clique em OK. Os caracteres selecionados são
mostrados na parte inferior esquerda da caixa de diálogo. Ao selecionar cada
caractere, ele é exibido no canto inferior direito, com o código numérico para
este caractere.
1(saiba mais) Diferentes fontes incluem diferentes caracteres especiais. Se
você não encontrar um caractere especial que deseja, tente mudar a seleção
da Fonte.

2.9. Outras funcionalidades de edição de texto

Alterar entre o modo inserir e sobrescrever


Com o teclado, pressione Insert para alterar entre o modo sobrescrever e o
modo inserir. No modo inserir, todo texto após a posição do cursor se move
para frente para dar espaço para o texto digitado; no modo sobrescrever, o
texto após a posição do cursor é substituído pelo texto que você digita. O modo
atual é mostrado na barra de status.

Figura 11: Barra de Status – modo de Sobrescrever


Com o mouse, clique na área da barra de status que indica o modo atual, para
mudar para o outro modo.

Contando as palavras em uma seleção


Selecione um bloco do texto e selecione Ferramentas→ Contagem de
palavras. O LibreOffice exibe o número de palavras e caracteres na seleção,
bem como o número de palavras no documento. Você também pode ver o
número de palavras e caracteres (e outras informações) em todo o documento
em Arquivo → Propriedades... → Estatísticas.

Alterando a caixa do texto selecionado


Para alterar rapidamente a caixa do texto, selecione-o, escolha Formatar →
Alterar caixa, da barra de menu, e então escolha uma das seguintes opções:
- Frase iniciando com maiúscula: Somente a primeira palavra (e qualquer nome
próprio) é capitalizada.
- minúsculas: Nenhuma palavra (exceto nomes próprios) é capitalizada.
- MAIÚSCULAS: Todas as letras são capitalizadas.
- Palavras Iniciando Com Maiúsculas: Cada palavra é capitalizada.
- aLTERNAR CAIXA: Muda cada letra para a caixa oposta.

Texto Writer: Parte 2 - Formatação de Textos e Parágrafos


1. Formatação do Texto

Um dos principais tópicos sempre abordados quando se fala de Writer é este


relacionado a formatação de texto. Por mais que seu documento seja complexo
e inclua vários recursos (tabelas, gráficos, imagens etc), invariavelmente você
não deixará de formatar o seu texto, para que tenha o documento mais
apresentável e mais claro para os seus leitores.
Este capítulo aborda os conceitos básicos de como trabalhar com texto no
Writer. Pressupõe-se que você esteja familiarizado com o uso de um mouse e
teclado e que você estudou sobre menus e barras de ferramentas do Writer,
bem como outros tópicos abordados na Parte 1 - Conceitos básicos.
1.1. Formatação de Fonte
Você pode aplicar vários formatos de caracteres usando os botões da barra de
ferramentas Formatação. A figura a seguir mostra a barra de ferramentas
Formatação personalizada para mostrar apenas os botões de formatação de
caracteres.

Figura 12: Barra de ferramenta Formatação, mostrando os ícones para


formatação de caracteres
1 Abre a janela de Estilos e 6 Itálico 12 Cor da fonte
formatação 7 Sublinhado 13 Realçar
2 Aplicar estilo 8 Sobrescrito 14 Cor de plano de fundo
3 Nome da fonte 9 Subscrito 15 Abre a caixa de
4 Tamanho da fonte 10 Aumentar fonte diálogo Caractere
5 Negrito 11 Reduzir fonte

Além da barra de ferramentas Formatação, você pode realizar outras


configurações mais detalhadas dos caracteres através do menu de contexto
Formatar Caractere, que pode ser acessado ao clicar com o botão direito do
mouse e selecionar a opção “Caractere” ou diretamente no menu Formatar →
Caractere.
Assista ao vídeo a seguir para conhecer as principais configurações
disponíveis.

Vídeo: Writer – Formatando Caracteres


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1376/retrieve?format=720p)

É importante ressaltar que mesmo que vejamos as principais configurações de


formatação de caracteres neste curso, há, ainda, muitas possibilidades de
personalização que você pode utilizar. A sugestão, então, é que você faça
testes com outros tipos de configuração e nos traga situações interessantes ou
eventuais dúvidas.
1.2. Abrir frase com o capitular
Existe um recurso muito interessante no Writer, para deixar o seu parágrafo
mais elegante. Tal recurso é chamado de capitular. Se você quiser usar
capitulares em seu parágrafo (geralmente é adequado para um primeiro estilo
de parágrafo), predefina as propriedades na aba Capitulares da caixa de
diálogo Estilo do parágrafo, também acessível através do menu Formatar →
Parágrafo. Selecionando a opção Exibir capitulares, habilitam-se as opções
subsequentes com as quais você pode: aumentar o número de caracteres (ou
até mesmo uma palavra inteira), escolher o número de linhas ocupadas e o
espaço entre a capitular e o texto.
Capitulares usam a mesma fonte e tem as mesmas propriedades que o resto
do parágrafo. Entretanto, você pode modificar facilmente essa aparência
utilizando um estilo de caractere específico. Selecione o Estilo de caractere que
deseja usar no menu suspenso correspondente.
Assista ao vídeo a seguir para conseguir visualizar mais facilmente as
possibilidades de ajustes dos capitulares.

Vídeo: Writer - Capitulares


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1377/retrieve?format=720p)

1.3. Formatação de Parágrafo


Você pode aplicar vários formatos de parágrafos, usando os botões da barra de
ferramentas Formatação. A figura abaixo mostra a barra de ferramentas
Formatação como uma barra flutuante, personalizada para mostrar apenas os
botões para a formatação de parágrafos.

Figura 13: Formatação de parágrafo

1 Abre a janela de 5 Alinhar à direita 10 Ativar/Desativar


Estilos e formatação numeração
6 Justificado 11 Ativar/Desativar
marcadores
2 Aplicar estilo 7 Entrelinhas: 1 12 Diminuir recuo
3 Alinhar à esquerda 8 Entrelinhas: 1,5 13 Aumentar recuo
4 Centralizado 9 Entrelinhas: 2 14 Caixa de diálogo Parágrafo
A figura a seguir mostra exemplos das opções de alinhamento de texto.

Figura 14: Opções de alinhamento de texto

Quando se usa o texto justificado, a última linha é, por padrão, alinhada à


esquerda. Entretanto, você também pode alinhar a última linha para o centro da
área do parágrafo ou justificá-la, para que espaços sejam inseridos entre as
palavras, a fim de preencher toda a linha. No caso em que a última linha é
composta de uma única palavra, você pode ter esta palavra se estendendo de
modo a cobrir toda a linha. A figura seguinte mostra o exemplo do efeito obtido
ao definir cada uma dessas opções.

Figura 15: Quatro opções para a última linha de um parágrafo justificado

Estas opções são controladas na caixa de diálogo Formatar → Parágrafo, na


aba Alinhamento.
Figura 16: Opções para a última linha de um paragrafo justificado

Para um melhor entendimento das possibilidades de formatação de parágrafos,


temos o vídeo a seguir, que mostra as situações mais comuns.

Vídeo: Writer – Formatando Parágrafos


http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1378/retrieve?format=720p

Texto Writer: Parte 2 (continuação) - Formatação de Textos e


Parágrafos
1. Tabulação e recuo de parágrafos

A régua horizontal mostra tanto as paradas de tabulação padrão como todas as


paradas de tabulação que você definiu. As configurações de tabulação afetam
o recuo de parágrafos inteiros (usando os ícones Aumentar recuo e Diminuir
recuo na barra de ferramentas), bem como o recuo de partes de um parágrafo
(pressionando a tecla TAB no teclado).
Usar o espaçamento de tabulação padrão pode causar problemas de
formatação se você compartilhar documentos com outras pessoas. Se você
usar o espaçamento de tabulação padrão e, em seguida, enviar o documento
para alguém que tenha escolhido um espaçamento de tabulação padrão
diferente, o material tabulado mudará para usar as configurações da outra
pessoa. Em vez de usar os padrões, defina a sua própria configuração de
tabulação, conforme descrito nesta seção.
Para definir configurações de recuo e tabulação de um ou mais parágrafos
selecionados, clique duas vezes em uma parte da régua que não esteja entre
os ícones de recuo à esquerda e à direita para abrir a página “Recuos e
espaçamento” da caixa de diálogo Parágrafo. Na sequência clique na aba
“Tabulações” para definir as configurações.

Figura 17: Caixa de diálogo Parágrafo

Para definir a unidade de medida e o espaçamento dos intervalos de


parada de tabulação padrão, vá em Ferramentas → Opções → LibreOffice
Writer → Geral.

Figura18: Selecionando um intervalo de parada de tabulação padrão

2. Marcadores e Numeração

Ao contrário do que muitos pensam, além da função simplesmente estética, os


Marcadores e Numeração servem para categorizar, classificar e destacar
partes do texto, tornando seu documento mais profissional e organizado. Como
exemplos de marcadores, temos: pontos, setas, estrelas etc.
Entretanto, a utilização de numeração é que permitirá que seu texto seja
classificado de forma mais clara e intuitiva e, inclusive, com diversos níveis
hierárquicos.
Muitas pessoas acabam preferindo fazer a numeração de forma manual, ao
invés da forma automática, como veremos a seguir, por acharem que se trata
de uma tarefa complicada. Podemos dizer que não é uma tarefa complexa,
mas requer atenção, pois é preciso seguir uma série de passos até estar
totalmente familiarizado com a técnica.
Assista ao vídeo a seguir para entender como deve proceder para criar um
estilo de numeração personalizado.

Vídeo: Writer: Criando Estilo de Numeração Personalizado


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1379/retrieve?format=720p)

3. Utilizar as réguas

Você pode ter bastante flexibilidade na padronização dos seus documentos.


Normalmente, as pessoas não se preocupam muito em fazer tais configurações
previamente, ou seja, antes de começar a escrever os documentos. Entretanto,
o ideal é fazer isso logo no início, para evitar o retrabalho de alinhar os
parágrafos quando o documento ficar pronto.
O vídeo a seguir traduz mais claramente esses conceitos.

Vídeo: Writer –Réguas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1392/retrieve?format=720p)

4. Criar cabeçalho e rodapé

A inclusão de cabeçalhos e rodapés é uma das partes mais importantes para a


elaboração de um documento com qualidade, e também uma das mais
simples.
Vejamos no vídeo a seguir como devemos proceder.

Vídeo: Writer – Cabeçalho e Rodapé


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1392/retrieve?format=720p)
5. Inserir notas de rodapé / notas de fim

Para inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim, posicione o cursor onde
você deseja que apareça o marcador de nota de rodapé/nota de fim. Então
selecione Inserir→ Nota de rodapé / Nota de fim... na barra de menu ou clique
no ícone Inserir nota de rodapé / nota de fim diretamente ou Inserir nota de fim
diretamente na barra de ferramentas Inserir.

Figura 19: Inserir nota de rodapé / nota de fim diretamente

Um marcador de nota de rodapé ou nota de fim é inserido no texto e,


dependendo de sua escolha, o cursor é deslocado para a área da nota de
rodapé no final da página ou para área da nota de fim no final do documento.
Digite o conteúdo da nota de rodapé ou nota de fim nessa área.
Se você usar Inserir → Nota de rodapé / Nota de fim..., a caixa de diálogo
Inserir nota de rodapé / nota de fim é mostrada. Aqui você seleciona se deseja
usar a sequência de numeração automática especificada nas configurações da
nota e se deseja inserir o item como uma nota de rodapé ou uma nota de fim.

Figura 20: Caixa de diálogo Inserir nota de rodapé / nota de fim

Antes de passarmos para o próximo capítulo, que trata da formatação de


página, é importante ressaltar que o LibreOffice provê um mecanismo muito
interessante para que você otimize seu trabalho através da padronização de
configurações dos objetos do seu documento.
Estamos falando dos Estilos. Eles são principalmente úteis quando você tem
documentos mais extensos e precisa ter um mesmo layout para as diversas
partes do documento.
Não abordaremos a utilização de estilos neste curso, mas fica como uma dica
para quem quiser se aprofundar um pouco mais no assunto. O material mais
indicado é o da documentação oficial do LibreOffice, disponível em
https://wiki.documentfoundation.org/images/5/52/0206WG3-
Introducao_aos_Estilos_ptbr.odt

6. Inserindo uma Capa sem Número de página

Uma configuração comum que você pode querer fazer é colocar uma Capa no
seu documento.
Existem várias maneiras de se chegar a um mesmo resultado. Isso acontece
para a maioria das formatações mostradas no curso, então, lembre-se sempre
de que não existe um único jeito certo de se fazer, e sim algumas maneiras que
são mais produtivas (rápidas) que outras!

Abaixo um passo a passo.


Utilizando um documento que já tenha algumas páginas que tenham
numeração no rodapé, vamos adicionar uma página em branco.
1. Posicione o cursor no topo da primeira página do seu documento, segure
CTRL e tecle ENTER (CTRL+ENTER). Isso vai inserir uma QUEBRA DE
PÁGINA.
Figura 21: Inserindo capa – passo 1

2. Observe que a nova página também vai ter a numeração no rodapé! Para
remover essa numeração SOMENTE da PRIMEIRA PÁGINA, mantendo a
numeração nas demais, vamos clicar com o botão direito na BARRA DE
STATUS, onde está escrito "Estilo Padrão". Escolha a opção PRIMEIRA
PÁGINA, conforme mostrado na figura.
Atenção: o cursor deve estar posicionado na primeira página...
Figura 22: Inserindo capa – passo 2

3. Verifique o rodapé, veja que a numeração sumiu na primeira página, mas se


manteve nas outras!
Clique em INSERIR-> RODAPÉ, você pode ver que agora tem duas opções,
uma para primeira página e outra para as demais (Padrão). Isso significa que
você pode criar um rodapé totalmente diferente para a primeira página agora.
O mesmo ocorre para o cabeçalho.
Figura 23: Inserindo capa – passo 3
Figura 24: Inserindo capa – usando o menu
Figura 25: Inserindo capa – usando o menu

Texto Writer: Parte 3 - Formatação de Página e Trabalhando


com Tabelas
1. Formatação de Página

Assim como acontece para os textos, em que podemos aplicar diversos tipos
de formatação, também podemos realizar diferentes tipos de personalização
também para as páginas do documento.

Configurações de página
Algumas das opções de configurações de páginas já foram vistas
anteriormente, como a inclusão de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé.
Agora vamos ver no próximo vídeo outros tipos de configurações bastante
úteis: página, plano de fundo e bordas.

Vídeo: Writer – Configurações de página


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1393/retrieve?format=720p)

1.1. Definir o layout usando colunas


Existe outra possibilidade de configuração da página que, apesar de não ser
muito utilizada na maioria dos documentos, é de grande importância quando
bem aplicada. Trata-se da utilização de colunas para definição do layout da
página.
Você pode usar colunas para configurar o layout de página, de forma que o
texto siga um fluxo de leitura que mais se adapte às necessidades do
documento que você está elaborando.
O vídeo a seguir demonstra como proceder para realizar essas configurações.

Vídeo: Writer – Layout usando colunas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1394/retrieve?format=720p)

1.2. Intercalar orientação da página


Quando estamos trabalhando em documentos com a orientação padrão, ou
seja, “retrato”, é comum precisarmos que apenas algumas páginas sejam
configuradas para a orientação “paisagem”. Geralmente, isto ocorre quando há
algum objeto no documento (uma imagem, tabela, gráfico etc) que não caberia
nas dimensões da página utilizando a orientação “retrato”.
No nosso exemplo a seguir, não há exatamente nenhuma dessas situações,
mas, para efeitos de conceituação, ele é bastante prático.

Vídeo: Writer – Intercalar orientação da página


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1395/retrieve?format=720p)
2. Trabalhando com tabelas

Tabelas são uma maneira útil de organizar e apresentar grande quantidade de


informação, por exemplo:
 Relatórios técnicos, financeiros ou estatísticos;
 Catálogo de produtos, mostrando descrições, preços, características e
fotografias dos produtos;
 Contas ou faturas;
 Listas de nomes com endereços, idade, profissão e outras informações.

Tabelas podem ser usadas frequentemente como uma alternativa às planilhas


para organizar materiais. Uma tabela bem desenhada pode auxiliar no
entendimento do que você está dizendo. Ressalta-se que, quando uma tabela
precisa ser frequentemente atualizada ou ter seus valores calculados, é
aconselhável utilizar planilhas mesmo.
Muitas pessoas têm restrições quanto à utilização de tabelas, por acharem que
seu uso é difícil e não vale a pena o esforço. Veremos a seguir como
desmitificar este conceito.

2.1. Criar e editar a tabela


O vídeo a seguir apresentará os recursos de criação de tabelas e alteração da
sua estrutura (inclusão e exclusão de linhas e colunas).

Vídeo: Writer – Tabelas – Criar e Editar


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1937/retrieve?format=720p)

2.2. Formatar a tabela


Agora, com a tabela criada no exemplo anterior, vamos ver como realizar as
principais tarefas para formatação da tabela (plano de fundo e bordas),
formatação de células numéricas, alinhamento de células e autoformatação.

Vídeo: Writer – Tabelas – Formatar


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1936/retrieve?format=720p)
Texto Writer: Parte 4 - Trabalhando com Figuras,
Impressão/PDF, Mala Direta e Configurações Gerais do Writer
1. Trabalhando com Figuras

Imagens (figuras) podem ser adicionadas para um documento de várias


maneiras: pela inserção de um arquivo de imagem, diretamente de um
programa gráfico ou digitalizador, ou a partir da Galeria do LibreOffice.

Inserir
Quando a imagem é um arquivo armazenado no computador, você pode inseri-
la1 dentro de um documento usando um dos seguintes métodos:

Arrastar e soltar
1) Abra uma janela do navegador de arquivos e localize a imagem que você
deseja inserir.
2) Arraste a imagem para o documento Writer e solte-a onde você quer que ela
apareça. Uma tênue linha vertical marca onde a imagem será deixada.

Este método incorpora (salva uma cópia) o arquivo de imagem em um


documento Writer. Para vincular o arquivo em vez de incorporá-lo, mantenha
pressionada as teclas Ctrl + Shift enquanto arrasta a imagem.

1(alerta) Em algumas versões do LibreOffice, a inserção de imagens é feita


através do menu Inserir → Imagem. Em outras, é Inserir → Figura.

1.1. Caixa de diálogo Inserir Imagem


1) Selecione o menu Inserir → Imagem → “De um arquivo”.
2) Na caixa de diálogo Inserir imagem, navegue até o arquivo a ser inserido e
selecione-o.

Na parte inferior da caixa de diálogo existe a opção de “Vincular”. Se você


marcar esta opção, o Writer cria um vínculo para o arquivo que contém a
imagem em vez de salvar uma cópia da imagem no documento. O resultado é
que a imagem é exibida no documento, mas, quando o documento é salvo, ele
contém apenas uma referência para o arquivo da imagem, e não a imagem em
si. O documento e a imagem permanecem como dois arquivos separados, e
são unidos somente quando você abrir o documento novamente.

Vincular uma imagem tem duas vantagens e uma desvantagem:


• Vantagem – Vinculando você pode reduzir o tamanho do documento
quando ele é salvo, porque o arquivo de imagem em si não é incluído. O
tamanho de arquivo não é geralmente um problema em um computador
moderno com uma quantidade razoável de memória, a menos que o
documento inclua arquivos gráficos muito grandes. O LibreOffice pode
lidar com arquivos muito grandes.
• Vantagem – Você pode modificar o arquivo de imagem separadamente,
sem alterar o documento, porque o vínculo para o arquivo permanece
válido, e a imagem modificada aparecerá quando você abrir o
documento na próxima vez. Isto pode ser uma grande vantagem se você
(ou alguém, talvez um artista gráfico) está atualizando as imagens.
• Desvantagem – Se você enviar o documento para outra pessoa, ou
movê-lo para uma pasta ou computador diferente, você também deve
mover ou enviar os arquivos de imagem. Caso contrário, o receptor não
será capaz de ver as imagens vinculadas. Você precisa manter o
controle da localização das imagens e certificar-se de que o destinatário
sabe onde colocá-las em outra máquina, de modo que o documento
possa encontrá-las. Por exemplo, você pode manter as imagens em
uma subpasta chamada Imagens (sob a pasta que contém o
documento); o destinatário do arquivo precisa colocar as imagens em
um subpasta com o mesmo nome (sob a pasta que contém o
documento).

3) Clique em Abrir para inserir a imagem.


Assista ao vídeo a seguir para visualizar estas duas formas de inserção de
imagens no documento.

Vídeo: Writer – Imagens – Inserir


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1383/retrieve?format=720p)
Dica importante: É possível que o seu Writer esteja configurado para, ao inserir
uma imagem no documento, ela automaticamente ser incluída dentro de um
quadro com legenda, conforme exemplo abaixo:

Figura 26: Figura com legenda automática

Se isso acontecer, você pode configurar o Writer para que não acrescente o
quadro e a legenda.
Para isso, acesse o menu Ferramentas → Opções e depois selecione
LibreOffice Writer → Autolegendas. Na área à direita, desmarque a opção
“Figura do LibreOffice Writer”.

Figura 27: Caixa de diálogo Opções


1.2. Modificar tamanho
Modificar o tamanho de uma imagem é uma operação bastante simples. Veja
exemplo no vídeo seguinte.

Vídeo: Writer – Imagens – Modificar tamanho


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1935/retrieve?format=720p)

1.3. Marca d'água


Há algumas situações em que você precisa criar uma marca d'água no seu
documento, como, por exemplo, quando você quer imprimir um documento e
identificá-lo como rascunho, ou quando você precisa imprimir um documento
com papel timbrado.
O LibreOffice permite a inclusão de forma muito simples. Vejamos a seguir.
Vídeo: Writer – Imagens – Marca D’água
(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1433/retrieve?format=720p)

1.4. Ancorar
Você pode ancorar imagens como um caractere ou para uma página,
parágrafo, ou caractere. Aqui estão as maneiras que você pode ancorar
imagens ou objetos de desenho.

Na página
A imagem mantém a mesma posição em relação às margens da página. Ela
não se move conforme você adiciona ou exclui texto ou outras imagens. Este
método é útil quando a imagem não precisa ser visualmente associada a uma
determinada parte do texto. Ele é frequentemente usado na produção de
boletins informativos ou outros documentos baseados essencialmente no
layout, ou para colocar logos em papel timbrado.

No parágrafo
A imagem é associada a um parágrafo e move-se com o parágrafo. Pode ser
colocada na margem ou em qualquer localização. Este método é útil, por
exemplo, como uma alternativa para uma tabela em que se quer colocar ícones
ao lado de parágrafos.

No caractere
A imagem é associada a um caractere, mas não está na sequência de texto.
Ela se move com o parágrafo, mas pode ser colocada na margem ou em outra
localização. Este método é similar ao de ancoragem a um parágrafo, mas não
pode ser usado com objetos de desenho.

Como caractere
A imagem é colocada no documento como qualquer outro caractere e,
portanto, afeta a altura da linha do texto e a quebra de linha. A imagem se
move como o parágrafo conforme você adiciona ou exclui texto antes do
parágrafo. Este método é útil para manter as imagens em sequência em um
procedimento (por ancorá-las como um caractere de um parágrafo em branco)
ou para adicionar um ícone (em linha) pequeno em sequência em uma frase.
A seguir, temos um vídeo que exemplifica as principais situações.

Vídeo: Writer – Imagens – Ancoragem


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1435/retrieve?format=720p)

1.5. Quebra automática do texto ao redor da Figura


As configurações de Quebra automática determinam a relação entre o texto e a
figura. Várias possibilidades são fornecidas:

• Sem quebra automática


Com esta opção, o texto é colocado acima e abaixo da imagem, mas não em
torno dela.

• Quebra automática de página


O texto flui ao redor da imagem. Mover a imagem pela página faz com que o
texto seja reorganizado para preencher o espaço à esquerda e à direita dela.
• Quebra automática de página ideal
Impede que o texto seja colocado ao lado da imagem se o espaço entre a
imagem e a margem é menor que 2 cm.

• Quebra automática através


Sobrepõe a imagem ao texto. Ou seja, a imagem está acima do texto. Esta
opção deve ser usada em conjunto com o ajuste de transparência da imagem,
a fim de tornar o texto sob a imagem visível.

• No plano de fundo
Semelhante à Quebra automática através, mas a imagem é colocada abaixo
do texto. Assim pode não haver necessidade de alterar a transparência para
tornar o texto visível.

A opção Sem quebra automática encontrada no menu de


contexto da imagem é equivalente ao item de menu
Nota
Desativar quebra automática de texto no menu
Formatar → Quebra automática.

O formato quebra de página é normalmente selecionado após a ancoragem e o


alinhamento da imagem ter sido definido. Para ajustar a posição de uma
imagem para o formato quebra de página desejado, siga estes passos:
1. Selecione uma imagem clicando sobre ela.
2. Clique com o botão direito do mouse para exibir o menu de contexto e
mova o ponteiro do mouse para Quebra automática para exibir os
formatos disponíveis de quebra automática. Alternativamente você pode
selecionar Formatar → Quebra automática da barra de menu.
3. Selecione o formato quebra automática desejado.

Quando ancorar uma imagem como caractere, você pode


Nota somente ajustar a distância entre a imagem e o texto,
mas nenhuma opção de quebra automática é mostrada.
Para ajustar as opções quebra automática, abra a caixa de diálogo Imagem e
selecione a página Quebra automática mostrada na Figura abaixo. Para
imagens, você pode abrir esta caixa de diálogo selecionando Formatar →
Figura da barra de menu ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar
Figura do menu de contexto. Para objetos de desenho, você pode acessar a
página Quebra automática selecionando Formatar → Quebra automática →
Editar, na barra de menu, ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar
Quebra automática → Editar do menu de contexto.

Figura 28: Caixa de diálogo Imagem

Essa página é dividida em três seções. Na parte superior você pode selecionar
entre os tipos de quebra automática mencionados acima, mais dois formatos
de quebra automática adicionais que impedem que o texto preencha a área à
esquerda (Depois) ou à direta (Antes) da imagem. Use a seção Espaçamento
da página para ajustar o espaço entre a imagem e o texto. O conteúdo da
seção Opções pode mudar dependendo do formato de quebra automática
selecionado.

Primeiro parágrafo
Marque essa caixa se você quiser que o LibreOffice inicie um novo parágrafo
após a imagem, mesmo que ele ainda possa colocar texto ao redor da imagem.

No plano de fundo: Essa opção fica disponível se o Quebra automática


através for selecionado. Ele move a imagem para o plano de fundo.

Contorno
Quebra o texto em torno de um contorno personalizado em vez de em torno da
borda da imagem. Essa opção só não está disponível para quebra automática
Através e Nenhuma.

Somente exterior
Força o texto a ser disposto do lado de fora da imagem, mesmo que o contorno
contenha áreas abertas dentro da forma.

1.6. Exemplo de Quebra de página

Figura 29: Exemplo de Quebra de página

O processo para obter essa quebra de página é o seguinte:


1. Insira a imagem dentro do documento e então a ancore no primeiro
parágrafo. Para mover a âncora, selecione a imagem e mova-a até que
o símbolo âncora esteja no início do parágrafo. Não se preocupe com a
posição que será fixada na próxima etapa.
2. Alinhe a imagem de modo que a margem esquerda da imagem esteja de
acordo com o recuo do parágrafo. Isto pode ser feito com o mouse ou
usando as configurações avançadas. No exemplo, a imagem foi
colocada a 0,5 cm da margem esquerda.
3. Altere o Quebra automática para Quebra automática de página. A
figura se posiciona corretamente, no entanto, ainda há um espaço muito
pequeno entre a imagem e o texto. Para corrigi-lo, acesse a página
Quebra automática na caixa de diálogo Imagem e defina a distância
entre a imagem e o texto para 0,5 cm nas caixas da Direita e Abaixo.
4. O último toque para mudar a posição de modo que a imagem fique
abaixo da primeira linha do parágrafo. Novamente, você pode usar o
mouse para arrastar a imagem ou usar as configurações avançadas,
que requerem um pouco de tentativa e erro. A altura de linha usada foi
de 0,75 cm da margem superior do parágrafo, é um bom valor.

1.7. Alinhamento
Existe a possibilidade, também, de alinharmos as imagens dentro do
documento. A seguir, um exemplo de possibilidades de alinhamento para uma
imagem ancorada na página.

Vídeo: Writer – Imagens – Alinhamento


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1436/retrieve?format=720p)

1.8. Fontwork
O LibreOffice usa a galeria de FontWork para criar objetos de texto em formato
gráfico, ou seja, ele transforma o seu texto em um objeto gráfico (como uma
imagem, por exemplo). O bom uso dessa ferramenta pode ajudar na criação
de documentos mais elegantes e que prendam mais a atenção do leitor.
A seguir, uma pequena amostra do que é possível fazer com essa galeria.
Vídeo: Writer – Imagens – Fontwork
(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1438/retrieve?format=720p)

2. Impressão e PDF

Uma função muito utilizada no LibreOffice é a possibilidade de exportar


documentos para o formato PDF (Portable Document Format). O formato PDF
é um formato de visualização de arquivos ideal para o compartilhamento de
conteúdos não editáveis. Em geral, são arquivos visualizados através do
aplicativo Acrobat Reader ou de qualquer outro visualizador de arquivos PDF.
Diferentemente de outros formatos, a exportação para PDF apresentará
exatamente a mesma aparência do conteúdo apresentado na tela.

Impressão do documento
É possível realizar uma série de configurações de impressão no LibreOffice. O
vídeo a seguir demonstrará as mais importantes e frequentemente mais
usadas.

Vídeo: Writer – Impressão e PDF – Impressão do documento


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1439/retrieve?format=720p)

2.1. Visualizar impressão


No LibreOffice é possível visualizar como ficará o seu documento após
impresso, antes mesmo de realizar a impressão. Isso pode economizar
algumas folhas de papel e o ajudará a preparar o documento para impressão
de uma forma mais customizada.

Vídeo: Writer – Impressão e PDF – Visualizar Impressão


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1441/retrieve?format=720p)

2.2. Impressão para PDF


O LibreOffice oferece um recurso muito útil, que é a geração do seu documento
em arquivo PDF.
Vídeo: Writer – Impressão e PDF – Impressão para PDF
(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1443/retrieve?format=720p)

3. Trabalhando com Mala Direta

Mala direta é uma forma de enviar correspondências para diversas pessoas,


sem a necessidade de fazer isso manualmente, ou seja, uma por uma.
O LibreOffice Writer oferece recursos muito úteis para criar e imprimir:
• Várias cópias de um documento para enviar para uma lista de diferentes
destinatários (cartas);
• Etiquetas de endereçamento;
• Envelopes.

Todas essas facilidades, embora diferentes na aplicação, são baseadas em


torno do conceito de uma fonte de dados de registros, a partir da qual são
obtidas informações variadas de endereço necessárias para a sua função.

Este capítulo descreve todo o processo. As etapas incluem:


1. Como criar e registrar uma fonte de dados.
2. Como criar cartas e etiquetas de endereçamento.
3. Opcionalmente, como salvar a saída em um arquivo editável em vez de
imprimir diretamente.
Não focaremos na geração de envelopes, por se tratar de um processo
semelhante ao da geração de etiquetas.

3.1. Registrando uma fonte de dados


Uma fonte de dados é um banco de dados contendo nomes e endereços
gravados (e opcionalmente outras informações) a partir dos quais uma lista de
endereçamento pode ser criada. Embora você possa criar e imprimir etiquetas
de endereçamento e envelopes sem usar uma fonte de dados, na maioria dos
casos, usar uma é a melhor solução. Este capítulo assume que você está
usando uma fonte de dados.
Assista ao vídeo abaixo para entender como criar sua fonte de dados.

Vídeo: Mala Direta – Registrando uma fonte de dados


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1447/retrieve?format=720p)

3.2. Criando uma carta com assistente


Neste tópico, você aprenderá como criar uma carta utilizando o assistente do
LibreOffice.
O assistente para criação de carta permite que você as produza de forma
padronizada, seguindo um conjunto de passos. É possível obter um ótimo
resultado com essa funcionalidade.

Vídeo: Mala Direta – Criando uma carta com assistente


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1448/retrieve?format=720p)

3.3. Criando uma carta de forma simplificada


Agora que você já aprendeu a criar cartas usando o assistente, veremos a
forma simplificada, que permite mais controle sobre o que está sendo incluído
na carta. Por outro lado, é necessário mais atenção, pois a possibilidade de
erros é maior.

Vídeo: Mala Direta – Criando uma carta simplificada


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1449/retrieve?format=720p)

3.4. Produzindo etiquetas de endereçamento


Por fim, vejamos como proceder para criar etiquetas de endereçamento.

Vídeo: Mala Direta – Gerando etiquetas de endereçamento


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1450/retrieve?format=720p)
4. Configurações Gerais do Writer

O LibreOffice Writer, assim como os outros aplicativos da suíte LibreOffice,


permite que você faça configurações personalizadas, de forma que a
ferramenta possa se adequar a sua forma de trabalho. Como se trata de uma
vasta gama de configurações, e que nem todas serão necessárias para todos
os usuários, optou-se, neste curso, por referenciar o material oficial da
“LibreOffice – The Document Foundation”.
Você não precisa seguir o material na ordem em que as seções são
apresentadas, podendo ir direto a configurações específicas que sejam do seu
interesse.
A documentação para outras versões do Libreoffice ainda está sob revisão,
mas é perfeitamente viável se basear na documentação da versão 3.x, pois
não há muitas mudanças significativas no que tange a configurações. A
documentação pode ser baixada diretamente nos links abaixo:
– https://wiki.documentfoundation.org/images/5/50/0202WG3-
ConfigurandooWriter-ptbr.odt
– https://wiki.documentfoundation.org/images/7/72/0202WG3-
ConfigurandooWriter-ptbr.pdf

Módulo II: CALC

Planilha Calc: Parte 1 - Conceitos Básicos e Trabalhando com


Células
1. Conceitos básicos

O Calc é o componente de planilha do LibreOffice. Você pode entrar com


dados (normalmente numéricos) em uma planilha e depois manipular estes
dados para produzir os resultados desejados.
Provavelmente, você já deve ter pelo menos ouvido falar do Microsoft Office
Excel. O Calc é a ferramenta semelhante ao Excel, dentro do LibreOffice.
Você pode utilizá-la tanto para efetuar cálculos simples ou criar tabelas de
forma mais fácil e organizada que no Writer, quanto para criar planilhas
extremamente complexas, usando recursos de Funções, Gráficos e Tabelas
dinâmicas e Macros, além de outros disponíveis.

Definições de planilhas, folhas e células


O Calc trabalha com elementos chamados planilhas. Planilhas consistem de
um número de folhas individuais, cada folha contém células em linhas e
colunas. Uma célula em particular é identificada pelo seu número de linha e
letra da coluna.
Células mantém os elementos individuais: de texto, números, fórmulas e assim
por diante, que compõem os dados para exibir e manipular.

Vídeo: Calc – Planilhas, Folhas e Células


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1924/retrieve?format=720p)

1.1. Opções de visualização


O Calc segue o mesmo padrão de visualização do Writer, conforme vimos no
módulo anterior. Há alguns itens que são específicos do Calc, conforme
podemos ver nos retângulos na cor laranja, abaixo.

Figura 30: Janela do Calc


1.2. Formatação de células
A formatação de células no Calc segue o mesmo padrão de formatação de
caracteres e parágrafos que vimos no Writer. Há, entretanto, configurações
específicas, uma vez que estamos trabalhando com planilhas em vez de
simplesmente textos. Vejamos a seguir.

Vídeo: Calc – Formatação de Células


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1397/retrieve?format=720p)

1.3. Mesclagem de células

Vídeo: Calc – Selecionando múltiplas células


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1398/retrieve?format=720p)

1.4. Operações sobre linhas, colunas e folhas

Vídeo: Calc – Operações sobre linhas, colunas e folhas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1399/retrieve?format=720p)

2. Trabalhando com células

Conforme já vimos anteriormente, todo o contexto para se trabalhar em uma


planilha envolve basicamente a utilização, manipulação e formatação de
células. Dominando os conceitos relacionados a isso, será bastante intuitivo
evoluirmos para criar planilhas que nos permitam ter ainda mais produtividade.
Veremos a seguir uma série de ferramentas e técnicas que nos auxiliam na
manipulação de células.

Selecionando múltiplas células

Vídeo: Calc – Selecionando múltiplas células


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1400/retrieve?format=720p)
2.1. Autopreenchimento de listas
Na sua forma mais simples, a ferramenta Preenchimento é uma maneira de
duplicar o conteúdo existente. Comece selecionando a célula a copiar, em
seguida arraste o mouse em qualquer direção (ou mantenha pressionada a
tecla Shift e clique na última célula que pretende preencher) e, em seguida,
selecione o menu Editar → Preencher e a direção em que se deseja copiar:
Para baixo, Para cima, Esquerda ou Direita.
Um caminho de atalho para preencher células é agarrar a “alça” no canto
inferior direito da célula (alça de preenchimento, seta vermelha) e arrastar na
direção que você deseja preencher. Se a célula contém um número, o número
irá preencher em série. Se a célula contiver texto, o mesmo texto irá preencher
na direção que você escolheu.

Figura 31: Autopreenchimento

Um uso mais complexo da opção Preencher do menu Editar é a utilização de


preencher séries. As listas são padrão para os dias inteiros e abreviadas para
os dias da semana e os meses do ano, mas você também pode criar suas
próprias listas.
Para preencher uma série em uma planilha, selecione as células a serem
preenchidas, escolha Editar → Preencher → Séries. Na caixa de diálogo
Preencher séries, selecione Autopreenchimento como o Tipo de série, e entre
como o Valor inicial um item de qualquer série definida. As células
selecionadas são preenchidas na ordem sequencial dos itens na lista,
repetindo a partir do topo da lista quando atingem o seu final.
Você também pode usar Editar → Preencher → Séries para criar uma série
única de números inserindo o valor inicial e final, e o incremento. Por exemplo,
se você inseriu valor inicial e final de 1 e 7 com um incremento de 2, você terá
a sequência de 1, 3, 5, 7.
Em todos esses casos, a ferramenta Preencher cria apenas uma conexão
momentânea entre as células. Uma vez preenchidas, as células não têm
nenhuma conexão adicional umas com as outras, ou seja, se alterar um valor,
os demais não se alteram automaticamente.

Vídeo: Calc – Autopreenchimento de listas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1401/retrieve?format=720p)

2.2. Ferramenta “Pincel de estilo”


A ferramenta pincel de estilo é muito útil quando você já possui determinada
formatação em alguma(s) de suas células e quer repetir esta mesma
formatação em outras. Isso economiza tempo e permite uma melhor
padronização dos seus documentos.

Vídeo: Calc – Pincel de estilo


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1402/retrieve?format=720p)

2.3. Autoformatação de células e Formatação condicional


A ferramenta de autoformatação é utilizada de forma semelhante ao que já
vimos no capítulo sobre formatação de tabelas, no módulo sobre Writer.
Mesmo assim, veremos um exemplo de autoformatação de células em conjunto
com a formatação condicional, nosso próximo tópico.

Formatação condicional
Você pode configurar formatos de células para mudar, dependendo das
condições que especificar. Por exemplo, em uma tabela de números, você
pode mostrar todos os valores acima da média em verde e todos os abaixo da
média em vermelho.
Outra situação em que a formatação condicional é bastante indicada é quando
você tem uma quantidade grande de dados e realiza uma determinada
formatação de acordo com algum critério, sendo que você faz isso
manualmente. Nesse caso, você tem que ficar muito atento para não ter uma
planilha com inconsistências entre seus dados e a formatação aplicada, pois
você pode alterar os valores de alguns registros e, simplesmente, esquecer-se
de alterar a formatação. Com a formatação condicional, essa preocupação
desaparece, pois você somente precisa manter seus dados atualizados; a
formatação fica por conta do Calc.
Este é um assunto que muitas pessoas acham que é complicado, mas, quando
utilizam pela primeira vez, já percebem os benefícios e entendem que é muito
simples. A melhor forma de entender é através de exemplos mesmo. Então,
vejamos, a seguir, um exemplo contemplando a autoformatação e a formatação
condicional.

Vídeo: Calc – Operações sobre linhas, colunas e folhas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1412/retrieve?format=720p)
2. Renomeie a folha “Planilha1” para “Orçamento”; (1 ponto)
3. Configure a aba da folha “Orçamento” na cor azul, conforme a figura abaixo;
(1 ponto)

4. Configure a folha “Orçamento” para que todo o seu conteúdo seja impresso
em uma única página; (1 ponto)
5. Utilize um dos modelos de autoformatação, como, por exemplo, o usado na
figura de modelo apresentada no item 1; (1 ponto)
6. Aplique a seguinte formatação condicional nas colunas “Variação”: (1 ponto)
• Caso a variação seja negativa, a célula deverá ficar com fundo
vermelho e fonte branca;
• Caso a variação seja positiva, a célula deverá ficar com fundo azul e
fonte branca.
Após a formatação condicional acima, devemos ter um resultado similar ao
apresentado na figura abaixo:

7. Exporte a planilha para um arquivo PDF. (1 ponto)


OBSERVAÇÕES:
Enviar arquivo da planilha e gerado pela exportação para PDF (item 7)
As células não precisam ter seu formato e valores exatamente iguais ao
do exemplo, mas alguns detalhes devem ser considerados:
Verifique que, nas linhas que temos os títulos (“Orçamento Doméstico
Mensal”, “Receitas”, “Despesas Fixas”, “Alimentação” e “Despesas
Diversas”), as células estão mescladas.
Todos os valores estão configurados com o formato Moeda. É importante
que você desmarque a opção “Números negativos em vermelho” ao
configurar o formato Moeda, caso contrário, a formatação condicional
para valores negativos não exibirá a fonte na cor branca, conforme
solicitado neste exercício.

As colunas de “Variação” representam a subtração do “Realizado” pelo


“Previsto”.
Ao final de cada grupo, há um somatório dos valores do grupo (como
ainda não estudamos os conceitos de fórmulas e funções, fique à vontade
para digitar o valor da soma, ao invés de calculá-los automaticamente).

Obs.: Use como documentação de apoio, além do conteúdo das aulas, a


apostila abaixo:

CALC_0301CG3-Introducao_ao_Calc_ptbr.pdf

Planilha Calc: Parte 2 - Vinculação de Planilhas e Trabalhando


com Gráficos
1. Vinculação de planilhas

É muito comum trabalharmos com planilhas que possuem dados em várias


células da mesma folha, em várias folhas ou até mesmo em várias planilhas
(arquivos) diferentes. Inclusive, geralmente acabamos tendo a mesma
informação replicada nesses diversos locais. Quando atualizamos algum dado,
precisamos atualizar o mesmo dado em outros lugares.
Essa situação descrita acima pode causar (e geralmente causa)
inconsistências, devido ao esquecimento de atualizar em todos os locais, e,
independentemente disto, gera um trabalho muito maior do que se
simplesmente atualizássemos os dados em um único local.
Para resolver essa situação, o Calc provê um mecanismo de vinculação de
planilhas, que permite que seus dados estejam em apenas um local e sejam
referenciados onde mais for necessário.
Para melhor entendermos o uso dessa funcionalidade, vamos imaginar uma
situação hipotética em que seja necessário controlar as finanças pessoais.
Temos as receitas, as despesas e um resumo com o saldo disponível.
No primeiro caso, vamos criar uma folha com os dados de receitas e despesas
e outra folha com o resumo.
No segundo caso, vamos criar planilhas (arquivos) diferentes, sendo uma com
as receitas, outra com as despesas e uma terceira com o resumo.
1.1. Folhas na mesma planilha

Vídeo: Calc – Vinculação – mesma planilha


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1413/retrieve?format=720p)

1.2. Folhas em planilhas diferentes

Vídeo: Calc – Vinculação – várias planilhas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1414/retrieve?format=720p)

2. Trabalhando com gráficos

Os gráficos, se bem utilizados, podem ser uma ferramenta poderosa para


representar informações de forma visual, facilitando, assim, o entendimento por
parte das pessoas que utilizarão tais informações.
O Calc disponibiliza uma série de gráficos, para as mais diversas finalidades.
Neste curso, focaremos nos principais gráficos, que devem ser suficientes para
a grande maioria das situações.
Veremos nos exemplos a seguir como criar um gráfico, realizar as principais
configurações e tipos de formatação. Entretanto, a documentação oficial do
Libre Office apresenta um excelente capítulo para tratar de gráficos. É
fortemente recomendado que você estude esse material para complementar os
conhecimentos que veremos agora.
Faça o download aqui (material complementar).

2.1. Tipos de Gráficos


Gráficos de colunas
O gráfico de colunas é composto por dois eixos, um vertical e outro horizontal.
No eixo horizontal, são construídas as colunas que representam a variação de
uma determinada variável.
Gráficos de barras
O gráfico de barras é semelhante ao gráfico de colunas, mas a construção das
barras é feita no eixo vertical, ao contrário do gráfico de colunas.

Gráficos de linhas
O gráfico de linha é composto por dois eixos, um vertical e outro horizontal, e
por uma linha que mostra a evolução de uma variável. Muito útil quando se
quer comparar a evolução de mais de uma variável, no decorrer do tempo.

Gráficos de pizza
O gráfico de pizza exibe um comparativo entre valores, em forma de fatias de
pizza, sendo que cada fatia é representada de forma proporcional ao valor total
de todos os valores.

Gráficos empilhados
Os gráficos empilhados mostram a relação de cada variável em relação ao
todo, dentro das categorias. Você pode usar um gráfico de colunas empilhadas,
por exemplo, para apresentar os diversos valores de uma série de dados, mas
enfatizar o valor do todo.
Pelas definições acima, não é muito intuitivo imaginar como se comporta cada
tipo de gráfico, então preparamos alguns vídeos, que demonstrarão, de forma
mais fácil e simples, a sua utilização.

Vídeo: Calc – Gráficos – Colunas e Barras


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1415/retrieve?format=720p)

Vídeo: Calc – Gráficos – Linhas e Pizza


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1994/retrieve?format=720p)

Vídeo: Calc – Gráficos – Empilhados


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1416/retrieve?format=720p)

CALC_0303CG3-CriandoTabelaseGráficos_ptbr.pdf
Planilha Calc: Parte 3 - Trabalhando com Funções
1. Trabalhando com funções

Nos capítulos anteriores, trabalhamos com situações em que tínhamos que


digitar um dos dois tipos básicos de dados em cada célula: números e texto. No
entanto, nem sempre sabemos o que o conteúdo deve ser. Muitas vezes o
conteúdo de uma célula depende do conteúdo de outras células. Para lidar com
essa situação, usamos um terceiro tipo de dados: a fórmula.
Fórmulas são equações usando números e variáveis para obter um resultado.
Em uma planilha, as variáveis são locais de células que armazenam os dados
necessários para a equação ser concluída.
Uma função é um cálculo predefinido inscrito em uma célula para ajudá-lo a
analisar ou manipular dados em uma planilha. Tudo o que você precisa fazer é
adicionar os argumentos, e o cálculo é feito automaticamente para você.
Funções o ajudam a criar as fórmulas necessárias para obter os resultados que
você está procurando.

1.1. Utilizando Fórmulas


Podemos inserir fórmulas de duas maneiras: diretamente na própria célula ou
na barra de fórmulas. De qualquer maneira, você precisa iniciar uma fórmula
com um dos seguintes símbolos: =, + ou -. Começando com qualquer outro
símbolo, a fórmula será tratada como texto.
Cada célula da planilha pode ser usada como um local onde ficam dados
(texto, números, datas etc) ou um local para cálculos de dados (através de
fórmulas ou funções). Com fórmulas, o sinal de igual indica que a célula será
utilizada para um cálculo. Um cálculo matemático como 15 + 46 pode ser
realizado como mostrado na figura abaixo.
Figura 32: Exemplo de fórmula

Enquanto o cálculo à esquerda foi realizado em apenas uma célula, o ideal é


fazer conforme a figura da direita, onde os dados são colocados nas células
separadamente e o cálculo é realizado usando referências para estas células.
Neste caso, as células B3 e B4, onde foram fixados os dados, com a célula B5,
onde o cálculo foi realizado. Observe que a fórmula foi mostrada como
=B3+B4. O sinal mais (+) indica que os conteúdos das células B3 e B4 devem
ser somados e, então, o resultado é exibido na célula que contém a fórmula
(B5).
Essas referências de células permitem que as fórmulas utilizem dados de
qualquer lugar na folha, ou de qualquer outra folha da planilha ou, até mesmo,
de outras planilhas. Já vimos esse conceito no capítulo sobre vinculação de
planilhas.
Abaixo, vemos alguns exemplos de utilização de fórmulas. No lado esquerdo,
as fórmulas utilizadas; no direito, o resultado do seu cálculo.
Figura 33: Exemplos com fórmulas usando referências

1.2. Utilizando Funções


O Calc inclui mais de 350 funções para você analisar e referenciar dados.
Muitas destas funções são usadas com números, mas muitas outras são
usadas com datas e hora, ou até mesmo texto. Uma função pode ser tão
simples quanto adicionar números, ou encontrar a média de uma lista de
números. Alternativamente, pode ser tão complexa como o cálculo do desvio-
padrão de uma amostra, ou a tangente hiperbólica de um número.
Tipicamente, o nome de uma função é uma descrição abreviada do que a
função faz. Exemplificando, a função VF fornece o valor futuro de um
investimento, enquanto BINAHEX converte um número binário para um número
hexadecimal. Por tradição, as funções são inseridas inteiramente em letras
maiúsculas, embora o Calc as entenda corretamente caso estejam em
minúsculas ou maiúscula/minúscula, também.
Cada função tem um número de argumentos usados em cálculos. Esses
argumentos podem ou não ter seu próprio nome. O que precisamos fazer, para
executar uma função, é inserir corretamente os argumentos necessários. Em
alguns casos, os argumentos possuem opções predefinidas, e pode-se precisar
consultar a ajuda online para compreendê-los. Com mais frequência, no
entanto, um argumento é um valor que se pode inserir manualmente. No Calc,
você pode inserir valores de outras células digitando seu nome ou intervalo, ou
diferentemente do caso em algumas planilhas, selecionando células com o
mouse. Se os valores nas células mudam, então o resultado da função é
automaticamente atualizado.
Para compatibilidade, funções e seus argumentos no Calc tem nomes quase
idênticos aos seus equivalentes no Microsoft Excel. No entanto, ambos, Excel e
Calc, têm funções que o outro não tem. Ocasionalmente, funções com os
mesmos nomes no Calc e Excel têm diferentes argumentos, ou nomes
ligeiramente diferentes para o mesmo argumento, nenhum dos quais pode ser
importado para o outro. No entanto, a maioria das funções podem ser usadas
em ambos, Calc e Excel, sem qualquer alteração.
Vejamos, a seguir, como realmente utilizar funções nas nossas planilhas.

Vídeo: Calc – Funções


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1451/retrieve?format=720p)

1.3. Principais funções matemáticas

Vídeo: Calc – Funções – Matemáticas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1971/retrieve?format=720p)

1.4. Principais funções estatísticas


Abaixo, um exemplo de algumas das principais funções estatísticas.
Figura 34: Exemplos com funções estatísticas

1.5. Principais funções de texto


A seguir, exemplo com as principais funções de texto.
Figura 35: Exemplos com funções de textos

1.6. Função lógica SE


É muito comum precisarmos exibir valores em determinadas células da
planilha, de acordo com alguma condição de verificação predefinida. Nesses
casos, devemos utilizar a função lógica SE.

Vídeo: Calc – Funções – SE


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1453/retrieve?format=720p)
Planilha Calc: Parte 4 - Divisão e congelamento de Painéis e
Classificação de registros
1. Divisão e congelamento de janelas

Há situações em que precisamos trabalhar com planilhas muito grandes, ou


seja, que possuem muitas linhas ou muitas colunas com conteúdo preenchido.
O problema dessas planilhas é quando precisamos navegar pelos dados, e
acabamos nos perdendo em tanta informação. Uma funcionalidade bastante
útil para minimizar esse problema é a divisão e congelamento de janelas.

Vídeo: Calc – Divisão e congelamento de janelas


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1454/retrieve?format=720p)

2. Classificação de registros

A funcionalidade de classificação de registros reorganiza as células visíveis na


planilha. No Calc, você pode classificar por mais de um critério, que são
aplicados um após o outro.
Quando uma lista é longa, é geralmente mais fácil adicionar novas informações
na parte inferior da folha, ao invés de inserir linhas nos lugares apropriados.
Depois de ter adicionado as informações, você pode classificá-las para
atualizar a planilha.
A classificação de registros se torna uma ferramenta ainda mais poderosa
quando combinada com o filtro de dados. Com a utilização de filtros, você pode
trabalhar momentaneamente em apenas um conjunto resumido de dados,
mesmo que você tenha uma planilha com muitos dados.

2.1. Classificação por um ou mais critérios


Você tem várias opções para classificação dos seus registros. O vídeo a seguir
irá auxiliá-lo neste processo.
Vídeo: Calc – Classificação de registros
(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1455/retrieve?format=720p)

2.2. Utilização de filtros

Vídeo: Calc – Classificação de registros – Filtro


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1456/retrieve?format=720p)

ITEM OPCIONAL:

A primeira parte deste exercício, listada acima, representa os últimos conceitos


que vimos no curso de Calc. Entretanto, aproveite esta mesma planilha que
você criou para a primeira parte e aplique pelo menos dois dos conceitos que já
vimos durante todo o curso. Escolha entre: Autopreenchimento de listas,
Autoformatação de células, Formatação condicional, Vinculação de planilhas,
Gráficos e Funções.

Módulo III: IMPRESS

Apresentação Impress: Parte 1 - Conceitos Básicos e


Trabalhando com o Slide Mestre

1. Conceitos básicos

O Impress é uma ferramenta específica para a criação de apresentações


multimídia. Em uma analogia ao Microsoft Office, o Impress é a versão do
LibreOffice para o Powerpoint. Você poderá criar slides com complexidades
variadas, desde uma simples apresentação na sua própria equipe até as mais
complexas apresentações gerenciais e executivas. Suas apresentações podem
ser enriquecidas com imagens 2D e 3D, efeitos especiais, estilos de transição,
animações e ferramentas de desenho que causam alto impacto. Em resumo,
você poderá criar e editar com o Impress:

a) Apresentação: conjunto de slides, folhetos, anotações do apresentador e


estruturas de tópicos, agrupados em um arquivo.
b) Slide: é a página individual da apresentação. Pode conter títulos, textos,
elementos gráficos, desenhos (clipart), etc.
c) Folheto: é uma pequena versão impressa dos slides, para distribuir entre os
ouvintes.
d) Anotações do Apresentador: anotações que o apresentador queira
adicionar ao slide sem que sejam visualizadas na apresentação.
e) Estrutura de Tópicos: é o sumário da apresentação. Aparecem apenas os
títulos e os textos principais de cada slide.

Figura 36: Janela do Impress

1.1. Opções de visualização


O Impress segue o mesmo padrão de visualização do Writer e do Calc,
conforme vimos nos módulo anteriores. Há alguns itens que são específicos do
Impress, conforme podemos ver na imagem abaixo:
Figura 37: itens de visualização específicos do Impress

1.2. Painel de slides


O Painel de slides contém imagens em miniaturas dos slides em sua
apresentação, na ordem em que serão mostrados. Clicando em um slide nesse
painel, o mesmo é selecionado e colocado na área de trabalho. Quando um
slide está em exibição na área de trabalho, podemos alterá-lo.
Figura 38: Painel de slides

Várias operações adicionais podem ser realizadas em um ou mais slides


simultaneamente no painel de slide:
• Adicionar novos slides para a apresentação;
• Marcar um slide como oculto para que este não seja exibido como parte
da apresentação;
• Excluir um slide da apresentação;
• Renomear um slide;
• Duplicar um slide (copiar e colar) ou movê-lo para uma posição diferente
na apresentação (cortar e colar).
1.3. Painel de tarefas
O Painel de tarefas tem algumas seções, onde podemos configurar nossa
apresentação, bem como realizar a sua formatação. As principais e mais
utilizadas são:

Figura 39: Painel de tarefas


• Propriedades / layouts: os layouts predefinidos são exibidos aqui.
Podemos escolher aquele que queremos e usá-lo como está ou
podemos modificá-lo para atender nossas próprias necessidades. No
entanto, não é possível salvar layouts personalizados.
• Páginas mestre: aqui definimos o estilo de página para a apresentação.
O Impress contém Páginas mestre predefinidas (Slides mestres). Um
deles (padrão) está em branco, e o restante tem um fundo e texto com
estilo.
• Animação personalizada: uma variedade de animações pode ser usada
para enfatizar ou intensificar diferentes elementos de cada slide. A
seção Animação personalizada fornece uma forma fácil para adicionar,
alterar ou remover animações.
• Transição de slides: a seção Transição de slides fornece acesso para
um número de opções de transição de slide. O padrão é ajustado para
“Sem transição”, em que um slide é exibido logo após o anterior
desaparecer. Muitas transições adicionais estão disponíveis no entanto.
Também podemos especificar a velocidade de transição (lenta, média e
rápida), escolher entre uma transição automática ou manual e escolher
por quanto tempo o slide selecionado deve ser exibido (transição
automática somente).
• Galeria: contém uma série de imagens que podemos utilizar em nossas
apresentações, agrupadas por temas.

1.4. Área de trabalho


A Área de trabalho (normalmente no centro) tem cinco guias, também
chamadas Botões de visualização.
Figura 40: Área de trabalho do Impress

A Área de trabalho abaixo dos botões de visualização muda dependendo da


exibição escolhida.

Figura 41: Botões de visualização

Agora que já vimos uma série de conceitos sobre apresentações, vamos


assistir ao vídeo a seguir para consolidar os conceitos .
Você irá perceber que os vídeos deste módulo são mais longos que os vídeos
dos módulos anteriores. Isso se deve ao fato de que, no Impress, os tópicos
abordados neste curso são bastante interligados, então o entendimento se dará
de forma mais intuitiva dessa forma.
Mas lembre-se de que você poderá assistir aos vídeos quantas vezes quiser,
caso precise rever alguma parte que tenha causado dúvidas.

Vídeo: Impress – Trabalhando com o Impress


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1417/retrieve?format=720p)
2. Trabalhando com Slide Mestre

Um slide mestre é o slide principal em um conjunto de slides. Ele guarda todas


as informações relacionadas ao padrão de uma apresentação. Contempla, por
exemplo, informações sobre as cores, efeitos, plano de fundo etc.
O Impress vem com uma coleção de slides mestres pré-definidos. Eles são
mostrados na seção Páginas mestre no Painel de tarefas.

Figura 42: Seção Páginas mestre

2.1. Trabalhando com Slide Mestre


Cada um dos slides mestre exibidos na lista “Disponível para utilização” é de
um modelo de mesmo nome. Se criarmos nossos próprios modelos ou
adicionarmos modelos de outras fontes, o slide mestre a partir desses modelos
também aparecerá nessa lista.
Vejamos, no vídeo a seguir, como trabalhar com slides mestre.

Vídeo: Impress – Slide mestre


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1420/retrieve?format=720p)
Instruções: Recomenda-se assistir ao vídeo em tela cheia, para melhor
visualização.

Dentre as características que podemos alterar em um slide mestre, podemos


elencar:
• Plano de fundo (cor, gradiente, hachura, ou bitmap);
• Objetos de fundo (por exemplo, adicionar uma logomarca ou gráficos
decorativos);
• Atributos de texto para a área de texto principal e notas;
• Tamanho, posicionamento e conteúdo dos elementos de cabeçalho e
rodapé para aparecer em cada slide;
• Tamanho e posicionamento dos quadros padrão para títulos e conteúdo
de slide.

Apresentação Impress: Parte 2 - Trabalhando com Objetos,


Exportando para outros formatos, Criando apresentação com o
assistente, Trabalhando com Transições de Slides e Animação
de Slides e Elaborando uma boa apresentação

1. Trabalhando com Objetos

Muitas vezes, as pessoas tendem a elaborar apresentações contendo


basicamente slides com informações textuais. Talvez isso aconteça porque é
muito rápido e fácil fazer dessa forma.
Entretanto, o Impress permite que você adicione uma série de objetos nas suas
apresentações, como por exemplo: imagens, tabelas, gráficos e vídeos. Com a
utilização desses recursos, sua apresentação poderá ficar muito mais rica e de
melhor compreensão para as pessoas que irão assisti-la.
Vejamos no vídeo seguinte como utilizar tais objetos.

Vídeo: Impress – Trabalhando com objetos


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1422/retrieve?format=720p)
2. Exportando para outros formatos

A exportação no Impress é bastante semelhante à no Writer e Calc, conforme


veremos a seguir.

Vídeo: Impress – Exportação


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1421/retrieve?format=720p)

3. Criando apresentação a partir do assistente

Para facilitar e, até mesmo, agilizar o processo de criação de uma


apresentação, o Impress fornece um recurso chamado assistente de
apresentação.
Essa funcionalidade apresenta vários modelos prontos de documentos, em
que, após selecionar algumas opções do assistente, só será necessário inserir
os dados desejados.
Vejamos como ele funciona a seguir.

Vídeo: Impress – Assistente


(http://www.tvmpf.mpf.mp.br/videos/1423/retrieve?format=720p)

4. Elaborando uma boa apresentação

Vimos até agora as técnicas para utilização do Impress para criar nossas
apresentações. Talvez você já tenha percebido que elaborar uma apresentação
pode ser uma tarefa muito simples e rápida, como também pode ser complexa
e mais lenta. A questão é: o que você pretende passar ao seu público? Quanto
tempo e esforço você está disposto a dedicar a ele? Que resultados você
espera com sua apresentação?
Pensando assim, acho que você já percebeu que não podemos simplesmente
elaborar nossas apresentações na base do “vai fazendo”. É essencial que
tenhamos um planejamento antes de iniciar tudo!
Aqui vão algumas dicas muito úteis para o seu processo de apresentação,
desde o planejamento até a apresentação ao público.
• Se prepare para a apresentação. Ou seja, não adianta você preparar
uma apresentação perfeita, em que você vai levar uma hora fazendo sua
explanação, sendo que você teria que apresentar em quinze minutos.
Ensaie previamente.
• Você deve sempre ter um “plano B”. Leve mais de uma cópia da sua
apresentação e, se possível, faça backups na Internet. Se sua
apresentação faz uso de vídeos que estão na Internet, certifique-se de
que haverá Internet disponível durante sua apresentação ou, se
possível, copie os vídeos para o computador local ao invés de acessá-
los remotamente.
• Tente conhecer seu público previamente. O que você pode falar e o que
não deve? Talvez não seja adequado fazer piadinhas para alguns
públicos.
• Não cometa erros de ortografia: deixar de lado a verificação da escrita
das palavras demonstra o pouco interesse com o seu público e,
certamente, as pessoas podem acabar prestando mais atenção nos
seus erros ortográficos do que no conteúdo que você quer passar.
• Pense em uma forma harmoniosa de utilizar as cores e objetos gráficos
na sua apresentação. Um slide com fundo verde limão e seis gráficos
não parece ser de fácil assimilação para o público.
• Você não precisa utilizar todos os tipos de fonte disponíveis no Impress.
Utilize o essencial. Além disso, fontes muito pequenas podem dificultar a
leitura para algumas pessoas.
• Slides poluídos são perfeitos para que as pessoas desviem a atenção
para qualquer coisa, menos a sua apresentação. Foque em apresentar
tópicos e deixe a parte do detalhe para você falar.
• Você não tem que ler tudo que está escrito nos slides. Eles devem ser
um guia para que as pessoas possam acompanhar o assunto que você
está explicando. Se você (ou o público) tiver que ler tudo que está
escrito, não seria necessária a sua apresentação. Bastaria entregar o
material para que eles lessem sozinhos.
• Não abuse das animações personalizadas. O que deveria ser um efeito
de impacto, se mal utilizado, pode se transformar em um transtorno.
• Procure realmente conhecer o assunto que você está apresentando.
Afinal, as pessoas podem querer aprofundar o conteúdo e começarem a
fazer perguntas cujas respostas não estão nos slides.
• Por fim, esteja sempre disponível para esclarecimentos e não se acanhe
em dizer que não consegue responder uma pergunta de imediato. Isso é
melhor do que você tentar “enrolar” com uma resposta genérica.
Algumas pessoas podem perceber, e você perderá todo o crédito que
pode ter conquistado durante a apresentação. Peça para respondê-la
posteriormente, ainda que por e-mail, por exemplo. Mas, se você se
comprometeu em responder, não deixe de cumprir.

Leituras de aprofundamento (leituras adicionais para os


servidores que se interessarem).

Ask SOAP: Montar apresentações criativas


Prezi - uma ferramenta online
Agora que você já sabe criar uma apresentação no formato tradicional, que tal
expandir seus horizontes?!
O Prezi.com permite que você crie apresentações de alto impacto através do
conceito de apresentações de zoom. Essa ferramenta utiliza o mesmo
conceito do Google Maps para reduzir e ampliar imagens e textos de uma
forma cativante, que causa um alto impacto na audiência.
eMaze
Emaze é um aplicativo gratuito para web que te ajuda a fazer apresentações de
uma maneira bastante simples. No programa, a pessoa pode adicionar textos,
fotos do computador ou da Internet, vídeos do YouTube, adesivos e muito
mais.

10 Super Dicas para Super Apresentaçoes

PowToon
PowToon é um aplicativo da web gratuito que permite a você facilmente criar
apresentações e vídeos animados.
A versão gratuita é limitada a cinco minutos por apresentação, embora você
possa fazer tantas apresentações quantas desejar, e todos elas podem ser
compartilhadas e visualizadas on-line através do site PowToon. Há opções
pagas, se você quiser mais apresentações, downloads para seus
computadores e uploads para o YouTube.
Infográficos
Os infográficos sempre são um tema de bastante atratividade para os usuários,
pois disponibilizam um formato visual bem definido e diagramado para facilitar
o acesso do usuário à informação e ter uma fácil disseminação de tal conteúdo.
Em geral, são usados em relatórios, mas podem ser uma excelente ferramenta
para apresentação também!

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