Uma das mais importantes funções da administração de materiais é o

controle dos níveis de estoques.O termo controle de estoque, é em função

de estipular os diversos níveis de materiais e produtos que a organização
deve manter. E a razão pela qual é preciso tomar uma decisão acerca das
quantidades dos materiais a serem mantidos em estoque está
relacionada com os custos associados tanto ao processo como aos custos
de estocar.
Portanto, a função principal da administração de estoques é maximizar
o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, e com grande
efeito dentro dos estoques. O administrador, porém, irá deparar-se com
um terrível dilema. Por um lado, procura-se manter um volume de
materiais e produtos em estoque para atender á demanda de mercado, e
por outro lado, busca a minimização dos investimentos nos vários tipos
de estoque.
Cabe ao administrador de materiais a função de planejar e controlar
estoques, pois essa função é de extrema importância para o resultado
financeiro de uma empresa.

Objetivos do planejamento e controle de estoque.

 Assegurar o suprimento adequado de matéria-prima, material

auxiliar, peças e insumos ao processo de fabricação;
 Manter o estoque mais baixo possível para atendimento compatível
a necessidade vendida;
 Identificar os itens obsoletos e defeituosos em estoque, para
eliminá-los;
 Não permitir condições de falta ou excesso em relação a demanda
de vendas;
 Prevenir-se contra perda, danos, extravios ou mau uso.
Tipos de estoque

É possível classificar os estoques por grandes grupos e, com isso,

conseguir um gerenciamento melhor para cada tipo, utilizando as
técnicas e ferramentas ideais para cada grupo.

 Estoque de matérias- primas

 Estoque de material semiacabado
 Estoque de produtos acabados
 Estoque de materiais auxiliares
 Estoque de segurança

Custos de estoques

Os custos envolvidos no gerenciamento dos estoques podem ser

simplificados em três grandes grupos: os custos de aquisição, os custos
de manutenção e os custos por falta de estoques.

*Custos de Aquisição
Os custos de aquisição, também chamados de custo do pedido, incluem
todas as despesas que a empresa teve para colocar o produto dentro do seu
estabelecimento. Essas despesas podem incluir o custo do processamento e
transmissão do pedido ao fornecedor, o custo de transporte da mercadoria
e o custo para verificar a qualidade da mercadoria.

Custo de pedir (CP)=(SxD)/Q

*Custos de manutenção
Os custos de manutenção de estoques incorporam também as despesas de
armazenamento, tais como: altos volumes, enormes espaços físicos,
impostos, seguros contra roubos.

Custos médio de manutenção de estoque anual (CM)=Q/2xPxI

*Custos por falta de estoque

Os custos por falta de estoques são os custos relacionados a não entrega
do produto ou atraso do mesmo ao cliente. Tal fato normalmente ocasiona
um desgaste a imagem da empresa, comprometendo sua confiabilidade,
concorrência e seus custos. Esses custos são elevados e difícil de medir.