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Sumário
Apresentação.......................................................................................................................................3
Objetivo...............................................................................................................................................3
Tópico 01 - Gestão por Processos: Contextualização......................................................................4
01.1 - Principais Conceitos Associados à Gestão de Processos...................................................5
01.1.1 - Processo.........................................................................................................................5
01.1.1.1 - Processos Finalísticos............................................................................................7
01.1.1.2 - Processos de Apoio................................................................................................7
01.1.1.3 - Processos Críticos..................................................................................................7
Tópico 02 - Gestão de Processos......................................................................................................11
02.1 - Gerenciamento para manter processos............................................................................11
02.1.1 - Identificar e classificar os processos............................................................................11
02.1.2 - Definição de objetivos, metas e indicadores................................................................12
02.1.3 - Padronização do processo............................................................................................13
02.1.4 - Identificação dos riscos do processo............................................................................14
02.1.5 - Monitoramento do processo........................................................................................14
02.2 - Gerenciamento para melhorar processos........................................................................15
02.2.1 - Elaboração do projeto de redesenho............................................................................15
02.2.2 - Mapeamento do processo atual....................................................................................18
02.2.3 - Análise do processo atual.............................................................................................18
02.2.4 - Redesenho do processo................................................................................................18
02.2.5 - Detalhamento de tarefas...............................................................................................19
Referências........................................................................................................................................20
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Apresentação
Objetivo
Evidenciar os principais conceitos que são utilizados na gestão de
processos;
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Módulo: 01
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e cinco minutos, uma vez que o tempo padrão é de vinte minutos para o
preparo dos lanches. O garçom explicou que o atraso ocorreu, devido à falta
de laranjas que o levou a refazer o pedido.
01.1.1 - Processo
Guia BPM CBOK conceitua processo como uma agregação de atividades
e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um
ou mais resultados.
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Macroprocessos
Fornecedor
Cliente
Processos
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Subprocessos
Atividades
Tarefas
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Módulo: 01
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Meta: 20 minutos.
Prazo: imediato.
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Nas situações em que as metas não são alcançadas, deve ser realizada
uma análise, buscando identificar a causa do problema e, uma vez
identificada, correções e a ações corretivas devem ser implementadas.
Correção diz respeito a corrigir o problema, sem atuar na causa, ou seja, sem
evitar que o problema volte a acontecer. No exemplo da lanchonete, a
correção foi substituir a fruta do suco pelo limão, mas isso não garante que
no futuro não falte novamente a laranja. Por outro lado, a ação corretiva tem
por finalidade corrigir o problema de forma que ele não volte a acontecer
pela mesma causa.
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
PAPÉIS RESPONSABILIDADE
estabelecer o direcionamento estratégico do projeto;
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PAPÉIS RESPONSABILIDADE
atuar como ponto central de contato para toda a
comunicação relacionada ao projeto;
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Módulo 01 - Visão Geral sobre Gerenciamento de Processos
Saiba Mais
Para complementar seu estudo sobre a metodologia para a
implantação de redesenhos de processos e suas quatro fases, acesse o
artigo “Redesenho de processos: a experiência do estado do Ceará em
prover melhoria na gestão”, escrito por Ricardo Ribeiro Santos; Vanessa
Machado Arraes e Aline Barbosa Mendonça, na Biblioteca do curso.
Considerações Finais
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Referências
ABNT – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS.
Sistemas de gestão da qualidade: fundamentos e vocabulário.
NBR ISO 9000. Rio de Janeiro, 2000.
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